UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

INSTRUCTIVO

INS TR U C T I V O:

UTA.SGC.C.11.1.I10. CONTROL DE INGRESO A PREDIOS UNIVERSITARIOS EN ESTADO DE EMERGENCIA

Ámbito de Aplicación: Unidades Académicas, Unidades Administrativas, COE Institucional

1 OBJETIVO

• Mantener un control responsable del personal a su sitio de trabajo por causas emergentes,

autorizados por el Vicerrector Administrativo, durante el período que se mantenga el

estado de emergencia.

2 ALCANCE

• El instructivo inicia con emisión de la solicitud para ingreso de personal mediante Sistema

de Gestión Documental Quipux al Vicerrector Administrativo.

• El instructivo concluye con la recepción del informe semanal de ingreso del personal.

3 REFERENCIA NORMATIVA

• Decreto 1017, Estado de Emergencia Sanitaria, Coronavirus COVID-19, del 16 de marzo

de 2020.

• Acuerdo Nº 00126 – 2020 Ministerio de Salud Pública.

• Resoluciones de COE Nacional.

• Estatuto Universidad Técnica de Ambato, capítulo VII del Vicerrectorado Administrativo.

4 POLÍTICAS

• Promover la gestión del riesgo con la implementación de conceptos y elementos

de prevención, respuesta y recuperación en la ejecución y cumplimiento de las

actividades bajo lineamientos técnicos y legales, generando espacios de estudio

y trabajo seguros y saludables con responsabilidad ambiental.

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5 GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS

Término Definición

Actividad Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las

metas de un proceso o subproceso.

Bioseguridad

Conjunto de normas, medidas y protocolos que son aplicados en

múltiples procedimientos realizados en investigaciones científicas

y trabajos docentes con el objetivo de contribuir a la prevención

de riesgos o infecciones derivadas de la exposición a agentes

potencialmente infecciosos o con cargas significativas de riesgo

biológico, químico y/ físicos.

Abreviatura Significado

COE Comité de Operaciones de Emergencia

UTA Universidad Técnica de Ambato

SGD Sistema de Gestión Documental

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6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTRUCTIVO

# Actividad Responsable

de la actividad Descripción Diagrama de Flujo

1 Emitir la solicitud

de ingreso de

personal

mediante Sistema

de Gestión

Documental

QUIPUX al

Vicerrector

Administrativo.

Solicitante

(Decanos y

Directores)

Emite la solicitud de ingreso de

personal mediante Sistema de

Gestión Documental Quipux al

Vicerrector Administrativo, la

solicitud debe contener:

- Nombre del servidor público

universitario a quien se le

autoriza.

- Motivo del ingreso.

- Horario de ingreso, detallar en

horas.

2 Recibir la solicitud

y calificar.

Vicerrector

Administrativo

Recibe la solicitud y califica con

base en la necesidad emergente y

la normativa vigente.

3 Notificar al Jefe

de Seguridad

Universitaria la

autorización de

ingreso.

Vicerrector

Administrativo

Notifica al Jefe de Seguridad

Universitaria la autorización de

ingreso.

4 Recibir la

notificación de

autorización del

Vicerrector

Administrativo y

controlar el ingreso.

Seguridad

Universitaria

Recibe la notificación de

autorización del Vicerrector

Administrativo y controla el ingreso

del servidor público autorizado,

cumpliendo con las siguientes

normas de bioseguridad: - Utilizar guantes y mascarilla.

- Portar gel antiséptico 70%

alcohol o alcohol.

- Mantener la distancia de 1 a 2

metros de distancia con el

personal de seguridad física.

- Al terminar la tarea en oficina,

realizar el proceso de

desinfección del área

utilizada.

5 Realizar un

registro de

ingreso del

personal

autorizado.

Seguridad

Universitaria

Realiza un registro de ingreso del

personal autorizado y emite al

Vicerrector Administrativo.

6 Recibir el registro

de ingreso de

personal

autorizado y

emitir un informe

semanal.

Vicerrector

Administrativo

Recibe el registro de ingreso del

personal autorizado y emite un

informe semanal al COE

Institucional.

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7 Recibir el informe

semanal de ingreso del

personal.

COE

Institucional

Recibe un informe semanal de

ingreso del personal.

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7 ANEXOS

DECRETO 1017, ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA, CORONAVIRUS COVID-19

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ACUERDO Nº 00126 – 2020 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA.

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FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Acciones Nombre Cargo Firma

Elaborado por: Abg. Milton Naranjo

Dra. Pamela Martínez

Ing. Keren Jaramillo

Ing. Tannia Romero

Director Administrativo

Directora de Gestión de

Riesgos

Coordinadora de

Rectorado

Asistente Administrativa

Haga clic o pulse aquí

para escribir texto.

Revisado por: Abg. Milton Naranjo

Dra. Pamela Martínez

Ing. Keren Jaramillo

Ing. Fernando

Jiménez

Director Administrativo

Directora de Gestión de

Riesgos

Coordinadora de

Rectorado

Docente - Facultad de

Ciencias Administrativas

Haga clic o pulse aquí

para escribir texto.

Validado por: Abg. Milton Naranjo

Dra. Pamela Martínez

Ing. Keren Jaramillo

Ing. Fernando

Jiménez

Director Administrativo

Directora de Gestión de

Riesgos

Coordinadora de

Rectorado

Docente - Facultad de

Ciencias Administrativas

Haga clic o pulse aquí

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Validado por: Comité de

Operaciones de

Emergencia

Institucional

Comité de Operaciones

de Emergencia

Institucional

Haga clic o pulse aquí

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CONTROL DE HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del Cambio Fecha de

Actualización

1.0 Levantamiento del Instructivo 27/03/2020

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2.0

Modificación de la política, por solicitud del Ing.

Fernando Jiménez (Referencia con asunto: Política

de la unidad de riesgos de fecha 25/06/2020

mediante correo electrónico institucional)

25-06-2020

3.0 Asignación de código 07-08-2020