1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada, muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
Objetivos A través de las pruebas SABER 3o., 5o. y 9o. se busca:
1. Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación colombiana mediante la realización de evaluaciones periódicas del desarrollo de las competencias de los estudiantes de la educación básica.
1. Conocer las fortalezas y debilidades de los estudiantes de educación básica de todos los establecimientos educativos del país en el desarrollo de competencias esenciales para la vida personal, social y laboral.
Objetivos
3. Conocer los avances en el desarrollo de estas competencias básicas en el tiempo.
4. Identificar factores escolares, personales, familiares y sociales que inciden en los resultados de los estudiantes, para orientar las decisiones en torno a las políticas de mejoramiento de la calidad de la educación.
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
Características de SABER 3o., 5o. y 9o.
1. Es una evaluación diagnóstica de la calidad de la educación
Genera información de resultados para cada establecimiento educativo y sus respectivas sedes y jornadas, municipios, departamentos y el país
Los resultados están disponibles para todos los interesados, y buscan dar elementos para orientar la elaboración o la realización de los ajustes a los Planes de mejoramiento (Planes de Mejoramiento Institucional - PMI y Planes de Apoyo al Mejoramiento - PAM)
2. Tiene carácter periódico
Características de SABER 3o., 5o. y 9o.
3. Deben participar todos los estudiantes de los grados tercero, quinto y noveno de todos los establecimientos educativos del país (oficiales y privados, urbanos y rurales).
La participación en esta evaluación es obligatoria; el compromiso con el mejoramiento continuo es un deber de establecimientos y secretarías de educación (Leyes 715 de 2001 y 1324 de 2009 y Decreto 1290 de 2009).
4. Está conformada por los siguientes instrumentos:
Pruebas de papel y lápiz
Cuestionarios para estudiantes, padres de familia, docentes y rectores
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
Objetivos:
Evaluación periódica para estudiantes de 3°, 5° y 9°.
Monitoreo y toma de decisiones sobre el sistema académico.
GENERALIDADES
Fechas de aplicación 2012:
Octubre 24 (Prueba controlada)
Octubre 24 (Muestra territorial)
Octubre 25 (Pruebas censal)
GENERALIDADES
¿En qué se diferencia de las otras pruebas ICFES?
Se realiza cada tres años.
Aplicación gratuita para todos los estudiantes evaluados a nivel nacional.
Se aplica directamente en el salón de clases de los estudiantes en un día regular de clases.
La prueba llega a todos los rincones del país para evaluar al 100% de los estudiantes de los grados 3°, 5° y 9° registrados en las bases de datos del Ministerio de Educación.
Tamaño de la población objetivo: 2.460.000.
GENERALIDADES
¿Quién y qué se evalúa?
Todos los estudiantes a nivel nacional de estos grados
Sus competencias básicas en:
3º Lenguaje Matemáticas
5º y 9º Lenguaje Ciencias
Naturales Competencias
Ciudadanas Matemáticas
GENERALIDADES
PARTICIPAN ADEMAS…
Docentes, rectores y padres de familia en el estudio de factores asociados a la prueba.
! IMPORTANTE!
La participación de las instituciones educativas es
obligatoria, según lo establecido en la Ley 1324
de 2009.
GENERALIDADES
ESTUDIO DE FACTORES ASOCIADOS
Hoja de respuestas Tipo B
Formato para lectura óptica
Contiene las preguntas del estudio de factores
asociados y espacios para marcar las respuestas
Estudio dirigido a
Estudiantes de grados 5º y 9º
Rectores
Docentes de áreas evaluadas
Padres de familia
GENERALIDADES
Para Estudiantes
Características personales
Antecedentes familiares (recursos educativos del hogar, comunicación con los padres y entorno del estudiante).
Antecedentes escolares (repitencia, asistencia a preescolar)
Expectativas educativas.
Actividades realizadas en las clases y fuera del colegio, estrategias de aprendizaje (intereses, actitudes y motivaciones).
Uso de computadores y tecnologías de la información.
Tareas, evaluaciones y aspectos generales del entorno escolar (convivencia, participación, empatía y manejo de las emociones).
FACTORES ASOCIADOS
CONTENIDOS
APLICACIÓN CONTROLADA
Para Docentes
Formación académica y experiencia profesional .
Percepción sobre el ambiente escolar.
Condiciones y gestión de recursos para la enseñanza.
Uso de materiales.
Prácticas pedagógicas (tareas y evaluación)
Percepción sobre la participación de los padres.
Desarrollo profesional.
Percepciones sobre el colegio y ambiente general de la institución.
FACTORES ASOCIADOS
CONTENIDOS
APLICACIÓN CONTROLADA
Para Rectores y Coordinadores de Sede
Condiciones Generales de los estudiantes y de la comunidad circundante al establecimiento educativo.
Disponibilidad de recursos educativos.
Características del cuerpo docente.
Asistencia escolar.
Actividades extracurriculares.
Participación de los padres en las actividades del colegio.
Clima y ambiente escolar.
Gestión del rector.
Evaluación y rendición de cuentas.
FACTORES ASOCIADOS
CONTENIDOS
APLICACIÓN CONTROLADA
Cuestionario curricular
Definición de los contenidos curriculares de las áreas evaluadas por las pruebas SABER:
Lenguaje, Matemáticas, Ciencias Naturales.
Materiales de apoyo.
Textos. Guías. Etc.
Métodos y políticas de evaluación.
Observación física de la institución educativa y jornada
Información sobre las condiciones físicas de las instituciones.
Disponibilidad de recursos educativos.
FACTORES ASOCIADOS
CONTENIDOS
APLICACIÓN CONTROLADA
¿Cómo son las pruebas?
Evaluación de desempeño: Pruebas de papel y lápiz.
Preguntas de selección múltiple con única respuesta correcta.
GENERALIDADES
Duración de la prueba
GENERALIDADES
3° 2h15m
5° y 9° 4h35m
15 min 45 min 30 min 45 min
Instrucciones Parte 1 Descanso fuera
del salón Parte 2
1ª Parte
15 min 45min 5 min 45 min
Encuesta sociodemográfica
Bloque 1 Área 1
Descanso en el puesto
Bloque 2 Área 1
2ª Parte
30 min 45 min 5 min 45 min
Bloque 5 Hoja Tipo B
Bloque 3 Área 2
Descanso en el puesto
Bloque 4 Área 2
5 min
Descanso en el puesto
Descanso fuera del salón (30m)
Grado 3º
Grados 5º y
9º
DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO DE APLICACIÓN
¿Qué se obtiene?
Reporte de resultados a nivel de establecimiento.
Reporte público de resultados nacionales consolidados.
NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el ICFES.
Resultados Disponibles: Junio 2013
GENERALIDADES
¿ Cómo están constituidas las instituciones educativas?
El establecimiento educativo es la sede principal que cuenta con su rector, ésta puede ser única o contar con sedes.
La institución puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede.
La sede jornada (SEJO) es el periodo donde se dictan las clases en el establecimiento, ya sea en mañana o tarde.
Sede jornada
Sede
Establecimiento Educativo
GENERALIDADES
¿Qué actores interactúan?
Secretarías de Educación
Operador Impresión y
logístico UT Impresión
y Logística 2012
Encargado diseñar el contenido de las pruebas SABER, de concebir y desarrollar la estrategia operativa y analizar la información recibida.
Actor clave para promover e incentivar vinculación y compromiso de rectores y
establecimientos educativos con el proyecto Eje fundamental para éxito de las pruebas SABER
Encargado de imprimir el material de examen (cuadernillos, hojas de respuestas, cuestionarios de factores asociados) y material de capacitación (manuales, anexos, afiches, otros formatos), personalizar el material impreso y empacar material.
Encargado de supervisar el empaque, y distribuir y retornar el material según los requerimientos de los dos tipos de aplicación. En la censal deben llegar y controlar 300 puntos de entrega y en la controlada llegar a las instituciones de la muestra y custodiar el material.
GENERALIDADES
Rectores
LIDER del proyecto en establecimiento a su cargo Encargado de replicar capacitación en procedimientos de aplicación Responsable de recoger y retornar material de examen a punto de entrega
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
CONTROLADA
CENSAL
MUESTRA TERRITORIAL
MODALIDADES DE APLICACIÓN
Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido según criterios estadísticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones confiables y precisas de resultados. Población estimada: 205.000 estudiantes
CONTROLADA
MODALIDADES DE APLICACIÓN
Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del país (Exceptuando los que se evalúan con la controlada y muestra territorial), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las instituciones. Aprox. : 2´170.000 estudiantes
CENSAL
MODALIDADES DE APLICACIÓN
Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial. Distribución de material bajo modalidad de aplicación censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de entrega acordado. Aplicación de estudio de factores asociados Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá, Antioquia y Cali
MUESTRAS TERRITORIALES
MODALIDADES DE APLICACIÓN
MODALIDAD CENSAL CONTROL
Grados evaluados 3º, 5º y 9º.
Calendario Todos
Tipos de cuadernillos
12 de los 60 control Grado 3º = 4 Grado 5º = 4 Grado 9º = 4
60 Grado 3º = 12 Grado 5º = 24 Grado 9º = 24
Tipos de Hojas de respuestas 5
Grado 3º = 2, grado 5º = 3, grado 9º = 1
Cuestionarios factores asociados CUESTIONARIO DE ESTUDIANTE
15 Rector (3), docentes (3), curriculares 9º (3) , curriculares 5º (3), curricular sede
con uni-docente 5º (1), observación sede (1), padres (1)
Composición sedes: Urbano Rural
37% 40% 63% 60%
Departamentos (Bogotá incluida) 33 32
Municipios 1.026 370
Establecimientos ~20.000 ~800
Sedes ~43.000 ~2.600
Sedes jornada ~60.000 ~3.200
Estudiantes 2,2 millones ~205.000
Personal de apoyo requerido 160.000
(Rector o coord sede y docentes, coord puntos entrega)
10.500 aprox. (Coord mpio, monitor, delegado, coord
salones, aplicador)
MODALIDADES DE APLICACIÓN
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada muestra territorial y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
Fecha de aplicación:
25 de octubre de 2012
APLICACIÓN CENSAL
Población estimada:
2,2 millones de estudiantes.
APLICACIÓN CENSAL
LIDER DEL PROCESO DE APLICACION
Rector encargado de liderar y garantizar la aplicación en su institución.
APLICACIÓN CENSAL
Asegura que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Divulga la aplicación.
Recibe y distribuye el material de examen.
Capacita a los aplicadores
Diligencia el informe del rector o coordinador de sede
RECTOR O COORDINADOR DE SEDE
APLICACIÓN CENSAL
ROL
FUNCIONES
Apoyar la distribución de cuadernillos, controlar los procedimientos de aplicación en los salones a su cargo, y recibir y contar el material de examen una vez terminada la aplicación.
Supervisar, controlar, vigilar y ejecutar el operativo de aplicación de la prueba en los sitios donde existan 5 salones o más.
Realizar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del coordinador de salones, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Coordinador de salones
APLICACIÓN CENSAL
ROL
FUNCIONES
Organizar y supervisar la realización del examen en el salón asignado y garantizar la recolección y organización del material de examen una vez finalice la prueba.
Ejecutar las acciones previstas en el procedimiento definido en el manual del aplicador, antes, durante y después de la aplicación de la prueba.
Aplicador
APLICACIÓN CENSAL
ROL
FUNCIONES
El material del examen es producido por proveedor de impresión y distribuido por proveedor logístico hasta los puntos de entrega definidos por el ICFES.
MATERIAL DE EXAMEN:
CUADERNILLO
HOJA DE RESPUESTAS
HOJA DE OPERACIONES
CUESTIONARIOS FACTORES ASOCIADOS
APLICACIÓN CENSAL
Distribución Material de examen:
Debe ser recogido por los Rectores entre el 23 y el 24 de Octubre, en los puntos de entrega preestablecidos
Debe ser devuelto por los Rectores entre el 25 y el 26 de Octubre en los puntos de entrega preestablecidos.
APLICACIÓN CENSAL
Distribución Material de examen:
Proveedor logístico responsable de la entrega, recepción, inventario y seguimiento del material asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologías de punta.
APLICACIÓN CENSAL
MATERIAL DE EXAMEN DESPUES DE LA APLICACION
Los cuadernillos se liberan y quedan en poder de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta académica.
Rectores retornan únicamente hojas de respuestas Tipo A y B
APLICACIÓN CENSAL
Coordinador de Departamento
SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
Rector o coordinador de sede
Coordinador de Salones
Aplicador
Gerente departamental de la operación en terreno. R
O L E S
Autoridad territorial. Puente de comunicación entre ICFES y rectores. ACTOR CLAVE para el éxito del proyecto
Encargado de la aplicación en su institución. Responsable de: 1) Transmitir conocimientos en procedimientos a su equipo; 2) Recoger y retornar material de examen a punto de entrega.
Apoyo para el Rector o Coordinador de sede (delegado) en instituciones con más de cinco salones. Responsable de la aplicación del examen en salón.
APLICACIÓN CENSAL
APLICACIÓN CENSAL
PUNTOS DE ENTREGA
332 puntos de entrega
260 municipios
Entrega y recibo de material de examen a rectores o personal autorizado por ellos
¿Si el ICFES no llama al rector, que debe hacer?
No ha sido seleccionado para la prueba controlada, debe revisar cuál es el punto de entrega donde debe recoger su material.
APLICACIÓN CENSAL
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Si el rector no puede ir, puede delegar a otra persona?
Si el rector decide delegar en otra persona la recepción y retorno del material de examen, debe hacerlo por escrito.
APLICACIÓN CENSAL
PREGUNTAS FRECUENTES
¿El rector puede recoger el material en un punto de
entrega diferente al asignado?
A todo rector que se presente en un punto de entrega diferente al asignado por el ICFES se le indicará cuál es el punto de entrega que le fue asignado originalmente. Si no desea dirigirse a éste, se le indicará que puede esperar hasta el final de la jornada del 24 de octubre para ver si queda material adicional suficiente para cubrir sus requerimientos y en este momento se le hará entrega.
APLICACIÓN CENSAL
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuánto tiempo tiene el rector para regresar el material?
El rector cuenta desde que finaliza la aplicación de la prueba el 25 de Octubre hasta el día 26 de Octubre para retornar el material al punto de entrega.
El rector puede retornar el material en cualquier punto de entrega, sin importar si corresponde al punto originalmente previsto por el ICFES.
APLICACIÓN CENSAL
PREGUNTAS FRECUENTES
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
MATERIAL DE EXAMEN
Cuadernillo de preguntas
Cartilla que contiene las preguntas de evaluación cognitiva
de los estudiantes.
Grado 3°: Matemáticas y lenguaje.
Grado 5° y 9°: Matemáticas, lenguaje, ciencias naturales y
competencias ciudadanas.
En la prueba CENSAL: Los cuadernillos
los conserva la institución educativa.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo A
Documento donde el estudiante consigna sus respuestas
a las preguntas contenidas en los cuadernillos. Para
estudiantes de 5° y 9°, incluye cuestionario
sociodemográfico.
Grado 3o.
Hoja de respuestas Tipo A
Grados 5o. y 9o.
Hoja de respuestas Tipo A (recto)
Cuestionarios sociodemográfico (verso)
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo A
Vienen en empaque individual de plástico con el cuadernillo de
preguntas.
Deben ser regresadas al ICFES en todas las modalidades de
aplicación de la prueba.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de respuestas Tipo B
También conocida como cuestionario para
estudiantes. Hace parte del material de examen de los
estudiantes de 5° y 9° únicamente. Documento donde
se encuentran:
Las preguntas de factores asociados para
estudiantes
El espacio correspondiente para consignar las
respuestas.
Vienen en empaque individual de plástico con el
cuadernillo de preguntas.
Deben ser regresadas al ICFES en todas las
modalidades de aplicación de la prueba.
MATERIAL DE EXAMEN
Hoja de operaciones
Hoja en blanco que hace parte del material de
examen, que el estudiante puede utilizar como papel
de borrador para realizar los cálculos y anotaciones
que requiera durante el examen.
Vienen en empaque individual de plástico con el
cuadernillo de preguntas.
Contiene preguntas que buscan conocer el contexto familiar
de los estudiantes. Todos los estudiantes de quinto y noveno grados deberán
contestarlo. La información obtenida a través de este cuestionario es muy
importante para: Reportar resultados según niveles socioeconómicos de los
estudiantes. Comprender mejor los resultados de cada institución educativa.
MATERIAL DE EXAMEN
Cuestionario Sociodemográfico
Los rectores y docentes deberán socializar el contenido de
este cuestionario con todos sus estudiantes de quinto y noveno grados.
Los estudiantes podrán llevar las preguntas del cuestionario a
sus casas y compartirlas con sus familias antes de su diligenciamiento.
MATERIAL DE EXAMEN
Cuestionario Sociodemográfico
Identificación del estudiante según género y rangos de edad.
Personas que integran el hogar del estudiante. Nivel educativo de los padres o acudientes. Miembros del hogar que trabajan. Acceso al sistema educativo por parte de los hermanos.
MATERIAL DE EXAMEN
Cuestionario Sociodemográfico
Aspectos Indagados
Algunas características de la vivienda del estudiante (pisos, paredes, acceso a servicios públicos, hacinamiento).
Tenencia de ciertos bienes. Acceso a bienes culturales en el hogar. Actividades culturales y recreativas realizadas por la
familia.
MATERIAL DE EXAMEN
Cuestionario Sociodemográfico
Aspectos Indagados
EMPAQUE INDIVIDUAL DEL MATERIAL DE EXAMEN
Grado 3º
Cuadernillo • Tamaño Carta
• Cosido al lomo
HR Tipo A • Carta
• Preg. Bloques
• Preg. Socio-demo
Hoja
Operaciones
EMPAQUE INDIVIDUAL DEL MATERIAL DE EXAMEN
Grados 5º y 9º
Cuadernillo • Tamaño Carta
• Cosido al lomo
•G5o y G9o
HR Tipo A • Carta – 2 cm
• Preg. Bloques
• Preg. Socio-demo
HR Tipo B • Tamaño Carta
• Preg. Factores
• Preg. Compet.
Ciudadanas
Hoja
Operaciones
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Presentación didáctica de manuales de
procedimientos
Guía didáctica para el diligenciamiento del
Informe del Rector vía web
Presentación de divulgación académica
Fechas importantes
CD Multimedia
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Manuales de procedimientos relacionados con la
aplicación de la prueba para:
Rector o Coordinador de Sede
Coordinador de Salones
Aplicador – Grado 3º
Aplicador – Grados 5º y 9º
Instrumentos de guía y consulta sobre los
procedimientos a seguir antes, durante y después de la
aplicación.
Manuales
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Afiches para pegar en el tablero de los salones durante la aplicación
de la prueba para llevar los tiempos y explicar como diligenciar los
formatos. Estos son:
Cuadro de tiempos 3º (1*salón 3º)
Cuadro de tiempos 5º y 9º (1*salón 5º + 9º)
Cuestionario sociodemográfico (1*salón 5º+ 9º)
Hoja de respuestas Tipo A (por grado) (1*salón 3º + 5º + 9º)
Cuestionario de estudiantes - Hoja
de respuestas Tipo B (1*salón 5º + 9º)
Enviados tantos como salones se tengan reportados por sede
jornada de la institución en SIMAT
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Afiches Gigantes
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.
El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de
salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Anexos
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.
El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de
salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Anexos
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control
de tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.
El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador
de salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Anexos
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.
El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de
salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Anexos
Los rectores recibirán el Kit durante la reunión de capacitación. Rector recibe una caja con el material de TODAS las sedes que
tengan a cargo. El material viene organizado por tipo (Afiches, manuales, anexos,
CD multimedia) Los rectores deben verificar que tengan
suficiente material de aplicación para todas las sedes a cargo.
Rector se guía por lista de chequeo En caso de requerir más material de aplicación, el operador
logístico está en la capacidad de brindar material adicional al detal
MATERIAL DE APLICACIÓN Entrega del kit al Rector
Formatos que recogen información de la aplicación de la
prueba.
Anexo 1: Listado de asistencia y asignación de
cuadernillos.
Anexo 2: Planilla de entrega de material y control de
tiempos.
Anexo 3: Informe del rector.
El anexo 1: Diligenciado por el Rector y Aplicador.
El anexo 2: Diligenciado por el Rector o Coordinador de
salones.
El anexo 3: Diligenciado por el Rector.
MATERIAL DE APLICACIÓN Aplicación Censal
Anexos
Los elementos contenidos en el kit deben ser repartidos por sede jornada según los siguientes criterios:
Elemento Criterio
CD multimedia 1 x Sede Principal
Manual Rector o Coordinador de sede 1 x Sede
Manual de l Coordinador de salones 1 x cada cinco salones por sejo, a partir de 5 salones
Manual del Aplicador – Grado 3° 1 x salón 3°
Manual del Aplicador – Grados 5° y 9° 1 x salón 5° y 9°
Anexo 1 1 por salón censal
Anexo 2 mínimo 1 – 1 adicional x cada cinco salones por sejo,
Anexo 3 2 x Sede
Afiche Cuadro de tiempos - Grado 3º 1 x salón Grado 3º
Afiche Cuadro de tiempos – Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 3º 1 x salón Grado 3º
Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 5º 1 x salón Grado 5º
Afiche Hoja de respuestas Tipo A - Grado 9º 1 x salón Grado 9º
Afiche sociodemográficas - Grados 5º y 9º 1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
Afiche Cuestionario de estudiantes (Hoja de respuestas B) – Grados 5º y 9º
1 x salón Grado 5º + 1 x salón Grado 9º
MATERIAL DE APLICACIÓN Entrega del kit al Rector
1. Objetivos de la prueba
2. Características de la evaluación
3. Generalidades
4. Modalidades de aplicación (Controlada y censal)
5. Prueba censal
6. Material de examen
7. Material de aplicación
8. Puntos de entrega
23 y 24 de octubre: Recolección de material de examen en
punto de entrega.
Responsable de recoger material: Rector o responsable de
aplicación de las pruebas en la institución educativa
Rector recoge material de examen para todas las sedes del
establecimiento educativo (EE) que lidera.
Delegado debe llevar autorización escrita del rector
No olvidar: Documento de identificación (Cédula)
Código DANE establecimiento
PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen
Rector recibe en caja cerrada material de examen de todas sus
sedes jornada
Material de examen viene separado para cada sede jornada
NO abrir la caja con el material de examen en el Punto de entrega
Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen
incluido por grado evaluado
ICFES y Secretaría reportarán oportunamente cantidad de cajas
estimadas para cada establecimiento educativo
Rector deberá prever la cantidad de cajas que debe recoger en el
PE, llevar acompañante, medio de transporte.
PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen
Caja lleva rótulo exterior con detalle de material de examen
incluido por grado evaluado
PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen
Si material incluido en la caja, es insuficiente para su establecimiento,
Rector puede solicitar material adicional.
Habrá bolsas/cajas para empacar material adicional.
Se escanea (lectura de código de barras) de:
La(s) caja(s) entregada(s) - Contiene material de examen para todas
las sedes jornada, según datos reportados en SIMAT (Corte: 31 de
julio de 2012).
Cada uno de los cuadernillos adicionales entregados.
Se genera recibo donde consta el material de examen entregado
(pre-empacado y material adicional)
Firmado por representante del operador logístico y por el Rector.
PUNTO DE ENTREGA Recolección de material de examen
Rector debe coordinar hora y lugar de encuentro para que les pueda entregar el material de examen tan pronto como lo recoja en el punto de entrega.
Coordinadores de sede deben estar listos en su sede con el
material de examen para aplicar la prueba el 25 de octubre. Después de aplicación, el Coordinador de sede debe
retornar al Rector: Hojas de respuestas Tipo A y Tipo B APLICADAS
Institución conserva los cuadernillos de preguntas
MATERIAL DE EXAMEN EN SEDES JORNADA
MATERIAL DE EXAMEN EN SEDES JORNADA
MATERIAL DE EXAMEN Retorno al Rector
Coordinador de sede debe tener presente:
Empacar las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas en la bolsa vacía rotulada que recibió con material de examen.
La bolsa debe dejarse sin sellar
Abierta para poder realizar lectura de código de barras de cada hoja en el punto de entrega)
Entregar al Rector, para que pueda diligenciar el informe de cada
sede jornada vía web (www.icfes.gov.co/informe-rector) : Anexos 1 (1 por salón donde se aplicó) Anexos 2 Anexo 3 – Informe Rector o Coordinador de sede
Rector debe tener presente: Por cada sede jornada, recibir
Las hojas de respuestas Tipo A y Tipo B aplicadas, empacadas en bolsa de seguridad abierta (una por sede jornada)
Anexos 1, 2 y 3 Retorno de hojas de respuestas en punto de entrega debe
ser independiente para cada sede jornada Garantizar que el ICFES pueda generar resultados por
sede jornada Entrega de todo material junto = Resultados generales
para la institución (no a nivel de sede jornada)
PUNTO DE ENTREGA Retorno de material de examen
En punto de entrega se lee código de barras de todas y cada una de las hojas de respuestas que retorna el Rector por sede jornada.
El rector debe esperar a que este material sea contado y
sean registradas las cantidades en los recibos de retorno de hojas de respuestas.
El rector debe firmar en aceptación de las cantidades que se
registren como recibidas.
Se genera recibo firmado por representante del operador logístico y por Rector donde consta cuántas hojas de cada tipo por sede retornó al ICFES en el punto de entrega.
PUNTO DE ENTREGA Retorno de material de examen
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