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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA REGIÓN CENTRO DE COAHUILA
Manual de organización
Lic. Adriana P. Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Carlos E. Moreno GuerreroAbogado General
Ing. Jamder G. González EsparzaRector
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INDICE Página
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………
2. MARCO INSTITUCIONAL……………………………………………………………………….
2.1 Misión
2.2 Visión
2.3 Valores Institucionales
2.4 Objetivos
2.5 Base legal
2.6 Atribuciones
3. ANTECEDENTES…………………………………………………………………………………
4. ORGANIGRAMAS………………………………………………………………………………… 4.1 General
4.2 Especifico
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS………………………………………………………………….
5.1 Nombre del área
5.2 Nombre del puesto
5.3 Denominación del puesto
5.4 Objetivo del puesto
5.5 Relaciones de autoridad
5.6 Perfil del puesto
5.7 Funciones
5. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS……………………………………………………………
6. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA…………………………………………………………
7. REFERENCIAS…………………………………………………………………………………..
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La Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila, es una institución educativa de educación superior,
que tiene como propósito fundamental formar profesionistas con un alto nivel de desempeño, con una actitud de
mejora, liderazgo e iniciativa, con un nuevo enfoque en la organización institucional que deriva de la
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1. INTRODUCCIÓN
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comunicación interna eficiente y efectiva, y que a su vez propone actividades cruciales de mayor impacto, que
ofrecen una mayor eficacia y logro de avances reales.
Por tal motivo se elabora el presente documento que describe el objetivo y las principales funciones de los
puestos de la organización para tener como resultado una mejor coordinación, contiene el encuadre formal de la
organización de la Universidad para el desarrollo de la gestión académica y administrativa, documenta la acción
organizada para dar cumplimiento a la misión de la Universidad y sus objetivos, así como la división del trabajo,
los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización, derivan de la necesidad de contar con
marcos normativos que regulen los procedimientos y optimicen el uso de los recursos,
ya que esto permitirá la realización de las funciones con precisión y responsabilidad. Esta aplicación accede
hacia la unificación de criterios, identificación de políticas, conocimiento de objetivos y cumplimiento con
los procedimientos establecidos.
Ing. Jamder G. Alejandro González EsparzaRector
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2.1 MISIÓN
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2. MARCO INSTITUCIONAL
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Ser la Institución de excelencia, formadora de hombres y mujeres altamente competitivos, capaces de
transformar su entorno, fortalecer el sector productivo con eficacia, comprometidos con la sociedad basados en la
mejora continua y en una educación integral con calidad de clase mundial.
2.2 VISIÓNSer una institución de educación superior de excelencia, con prestigio nacional e internacional de clase mundial
comprometidos con el desarrollo y la aplicación de tecnologías de vanguardia capaces de adecuar planes y
programas de estudio de acuerdo con las exigencias del mundo, que satisfaga las necesidades de nuestros
clientes potenciales, como una consistencia en la mejora continua.
2.3 VALORES INSTITUCIONALES
Calidad: Cumplir con los requisitos y especificaciones de nuestros clientes optimizando los recursos.
Lealtad institucional: Fidelidad a la institución.
Trabajo en equipo: Colaborar todos, cono uno solo para la obtención de las metas.
Responsabilidad: Obligación de responder a las necesidades que competen al desarrollo de nuestra institución.
Honestidad: Es pensar, hablar y actuar sin engaño, buscando un bien común.
Respeto y reconocimiento: Aceptación y/o tolerancia entre las personas, a las ideas y la autoridad
distinguiendo los logros y éxitos de los demás en su momento.
Puntualidad: Reconocer, cumplir y respetar la importancia del tiempo.
2.4 OBJETIVOS
1.- Formar profesionales con un alto desempeño, conscientes de su contexto histórico, con una actitud de mejora
continua, de liderazgo e iniciativa, que provean respuestas innovadoras y creativas.
2. Innovar y actualizar las herramientas y métodos didácticos a través de la investigación educativa para el
mejoramiento permanente de los procesos de Enseñanza-Aprendizaje.
3.- Fomentar una interacción permanente con los sectores público privado y social para consolidar el desarrollo
científico y tecnológico en beneficio de la comunidad.
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4.- Desarrollar y transferir tecnología de vanguardia con proyectos continuos y pertinentes que generen un valor
agregado al sector productivo.
5.- Optimizar los recursos utilizados para lograr las metas previstas.
2.5 BASE LEGAL FUNDAMENTO LEGAL FEDERAL
Constitución Política de los Estados unidos Mexicanos
Artículos: 1, 2 Fracción II, 3 y 123 Apartado a y b
Ley de Coordinación Fiscal
Artículos: 1, 25 fracción VI, 26, 26A, 27A, 40, 42, 43, 47 Fracción VIII
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Artículos: 1, 3, 9, 11, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 26bis, 26ter, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 33bis, 34, 35, 36, 37,
37bis, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 48, 49, 50, 51, 53, 54, 55 y 55bis
Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
Artículos:1,3,4,8,11,18,19,21,24,25,26,27,27bis,,28,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,39bis,40,40bis,41,42,43 ,4
4,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55.
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas Federal
Artículos: 1,2,4,5,6,7,13,14,17,22,23,24,47
Ley Federal de Entidades Paraestatales
Artículos: 1, 3, 11, 14,15
Ley Federal de Responsabilidad Administrativa
Artículos: 1, 7,8 fracción XII, 13, 36, 37, 38,39
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
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Artículos: 1, 3, 4, 61, 62, 63, 64,69 Fracción XI 43 fracción II, IV, V
Ley Federal de Trabajo
Artículos: 1,20,21,25,35,37,46,47,53,56,58,60,69,74,76,82,87
Ley General de Educación
Artículos: 1, 3, 7,60
Ley para la coordinación de la educación
Artículos: 1, 3, 4, 6, 10, 17,22
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Artículos: ,2,16,17,19,23,31,33,34,36,37,38,44,46,47,52,56,60,62,67,73
Convenio de Coordinación para la Creación de Universidades Tecnológicas
Declaración I.4, II.3 Clausula Primera, Clausula Tercera y Clausula Novena
Decreto de Creación y sus Reformas
Artículo: 3 Fracciones III, X, XI, 15, 16,17 Fracción viii y ix
Reglamento del comité de honor y justicia
Artículos: 1, 2, 4, 9,10
Reglamento Académico
Artículos: 7,39 último párrafo
Reglamento de Ingreso Promoción y Permanencia del Personal Académico
Artículos: 1,2,3,4,7,9,16,17,18,19,20,24,27,28,29,38,39,40,42,54,55,56,57,62,63,64,66,67,69,72
Reglamento de Becas
Artículos: 7, 8, 10,11
Reglamento del Comité de Adquisiciones
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Artículos: 1, 3, 4, 7, 8, 9,15
Reglamento de Ingresos Propios
Artículos: 7 y8
Reglamento Interior y Condiciones Generales de Trabajo
Artículos: 1,2,4 Fracción VII,6,8,9,10,11 Fracción I,II,III,IV,
12,13,14,16,18,20,21,22,23,24,25,26,47,48,49,52,53,54,55,56,58,60,61,121,122,123
FUNDAMENTO LEGAL ESTATAL Constitución política del Estado de Coahuila de Zaragoza.
o Artículos 17 fracción II, 117,118, 119 y 121.
Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila.
o Artículos 6 fracción VIII,
7,8,9,10,13,17,18,20,22,23,24,39,74,78,80,,109,110,111,112,113,114,117,118,122,125,127,140,
transitorio Decimo primero y transitorio décimo segundo.
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila.
o Artículos 2,4,5,8 Fracción I, 11,13,16,21 fracción I,23,35,39,40,42,43,44,45,51,52 fracción I,54 y
55.
Ley de Rendición de Cuentas y Fiscalización Superior del Estado de Coahuila.
o Artículo 2 fracción I y III,3 fracción VII, XII y XXV, 4,8,9,11,12,13,14,16,19,28 fracción V,VI,IX,
29,30,31,32,33,42,43,44,48,50,51,61,71,72,78,88,92,121y 164.
Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionado con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza.
o Artículo 3, 5,18,19,22,25,27,28,34,50,54,59,65,70,72.
Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza.
o Artículos 7, 20, 21, 31, 32, 33, 34, 35, 36,37 y 38.
Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila.
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o Artículo 2, 52, 53,55, 56, 57, 74,75 fracciones VII, X y Xv.
Ley Estatal de Educación.
o Artículo 2, 3, 4, 7, 7Bis, 9 Bis, 12,15, 32, 50, 53, 54, 55, 62, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 100 Bis y 101.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila.
o Artículo 7, 17, 28, 29,37, 39 y 40.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de
Zaragoza.
o Artículo 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 41, 42,
43, 46, 47, 48, 50, 51, 52, 55, 58, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 67, 70, 73, 74, 74 A, 75, 76, 77, 78, 80,
91, 94 fracción I y III.
Convenio de Coordinación para la creación, operación y apoyo de financiamiento de la Universidad entre
la Secretaria de Educación Pública y la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y
Politécnicas.
Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila y sus reformas.
2.6 ATRIBUCIONES
DECRETO QUE CREA LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA REGIÓN CENTRO DE COAHUILA
CAPITULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 3. Para el cumplimiento de su objeto, la Universidad tendrá las siguientes atribuciones:
I. Adoptar y operar, apoyándose en su propia estructura orgánica, el modelo educativo del Sistema Nacional de
Universidades Tecnológicas, de conformidad con los lineamientos que al efecto se expidan.
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II. Planear, programar y ejecutar, conforme a las disposiciones aplicables en la materia, los servicios educativos
de la Universidad.
III. Crear y reglamentar, atendiendo a su capacidad presupuestal, la organización administrativa que requiera y
contratar los recursos humanos directivos, académicos, técnicos y administrativos necesarios para su operación.
IV. Analizar y evaluar los planes y programas de estudio y, en su caso, proponer a las autoridades
correspondientes las adiciones o reformas que se consideren pertinentes.
V. Planear, formular, desarrollar y operar programas y acciones de investigación tecnológica y servicios
tecnológicos, prestar servicios de asesorías, apoyo administrativo y técnico, capacitación técnica, elaboración
y desarrollo de proyectos de ingeniería aplicables al sector petrolero, energético, metalmecánico y otros,
además supervisión, estudios y actividades en materia de seguridad, salud y medio ambiente, estudios y
desarrollo de proyectos geológicos, así como exploración, explotación y producción de hidrocarburos y
servicios diversos al sector público, social y privado.
VI. Establecer y, en su oportunidad, operar los procedimientos y requisitos de acreditación de estudios,
conforme a las disposiciones de la materia.
VII. Gestionar ante la autoridad correspondiente los trámites de revalidación y otorgamiento de equivalencias
de estudio.
VIII. Expedir, conforme a las disposiciones que correspondan, constancias y certificados de estudio, títulos,
grados académicos, diplomas, reconocimientos y distinciones especiales.
IX. Reglamentar y operar los procesos de selección e ingreso de alumnos, así como las normas que regulen
la permanencia de éstos en la Universidad.
X. Reglamentar y, en su caso operar, los procedimientos de selección de ingreso, permanencia y promoción
de personal directivo, académico, técnico y administrativo.
XI. Planear, desarrollar y operar programas de formación permanente dirigidos al personal académico,
directivo, técnico y administrativo.
XII. Instrumentar y ejecutar actividades de extensión a favor de la colectividad.
XIII. Definir e instrumentar estrategias y acciones de vinculación que permitan la participación y la
concertación con los sectores público, privado y social para mejorar la formación de los educandos.
XIV. Expedir las normas necesarias a fin de hacer efectivas las disposiciones de este Decreto.
XV. Celebrar los convenios y/o contratos que fueren necesarios para el cumplimiento de su objeto.
XVI. Las demás que le confiera este decreto u otras disposiciones aplicables.
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3. ANTECEDENTES
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La Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila (UTRCC) fue fundada en el año 2001, como parte
de los esfuerzos del Gobierno Federal y Estatal, con el fin de dar cobertura de educación tecnológica a la Región
Centro del Estado, ya que habían sido creadas anteriormente las Universidades de Coahuila, la del Norte y la de
Torreón.
El Decreto de Creación fue publicado en el Periódico Oficial el viernes 2 de agosto del 2002.
Las actividades administrativas de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila, dieron inicio el 17
de agosto del 2001, para comenzar clases el 17 de septiembre del mismo año.
En enero de 2002 se colocó la primera piedra de la construcción que inició días después. La primera etapa de la
construcción, consta de un laboratorio pesado y la segunda etapa que se construyó a partir de julio de 2002, es
un edificio de docencia, lo anterior está ubicado en el km. 14.5 al Norte de la Ciudad de Monclova, Coahuila; en
una extensión de 21 hectáreas, donde se reubicaron las actividades administrativas y docentes a partir de
septiembre del 2003.
El 05 de junio del 2012, se reforma el Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de
Coahuila, donde se adiciona el segundo párrafo a la Fracción I del Artículo 2.
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4. ORGANIGRAMAS
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Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Carlos Ervey Moreno GuerreroAbogado general
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.1 Organigrama General de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila
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CONTRALORIA
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DE INCUBADORA DE NEGOCIOS
DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y EVALUACION
DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E
INSTALACIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO
DIRECCION DE ADMON Y FINANZAS
DIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
DIRECCION DE VINCULACION
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
DIR. DE CARRERA D. N. AREA MERCADOTECNIA/ENERGIAS
RENOVABLES
DIR. DE CARRERA MANTTO. AREA INDUSTRIAL/MANTTO. AREA
PETROLEO
DIR. DE CARRERA MECATRONICA AREA DE SIST. DE
MANUF.FLEXIBLE/MECATRONICA AREA AUTOMATIZACION/PROC. IND.
AREA MANUFACTURA
RECTORIA
DEPARTAMENTO DE SECRETARIA TECNICA ABOGADO GENERAL
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
DEPARTAMENTO DE BECAS
CódigoORG-REC
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Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.2 Organigrama Específico del Área: RECTORÍA
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Rector(UTS0001)
González Esparza Jamder G.
Jefe de departamento(A010002)
Cruz Martínez Adriana PatriciaBerrón Molina Jesús
Secretaria de Director de Área(A010004)
Cruz Martínez Mónica E.Chofer del Rector
Aguilar Juárez Alfonso(COA0001)
Abogado General (UTS0005)
Moreno Guerrero Carlos Ervey
CódigoORG-DPST
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de departamento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA TÉCNICA
F-005 Rev 00 Página 17 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Cruz Martínez AdrianaBerron Molina Jesús
Docente (PTC)(E130101)
Puente Najera Martha Patricia
Jefe de Oficina(A010001)
Santos Córdova Domingo Ismael
CódigoORG-DIRAG
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Carlos Ervey Moreno GuerreroAbogado general
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.2 Organigrama Específico del Área: ABOGADO GENERAL
F-005 Rev 00 Página 18 de 205
Abogado General (UTS0005)
Moreno Guerrero Carlos Ervey
Jefe de departamento (A010002)
Oyervides Valdés Jesús Alfredo
Jefe de departamento(A010002)
Esquivel Campos Ángela M.
CódigoORG-DPJUR
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Jesus Alfredo Oyervides ValdésJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO JURÍDICO
F-005 Rev 00 Página 19 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Oyervides Valdés Jesús Alfredo
Ingeniero en Sistemas(A010002)
De luna Pérez Karina Edith
CódigoORG-DPBEC
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz Martínez
Jefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Ángela Margarita Esquivel Campos
Jefe de DepartamentoIng. Jamder G. A. González Esparza
Rector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE BECAS
F-005 Rev 00 Página 20 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Esquivel Campos Ángela Margarita
Docente (PA)(E130101)
Quiñones Hernández Martin Enrique
Secretaria de Jefe de Departamento(A010004)
Grado Estrada Lucerito Alejandra
CódigoORG-DIRAF
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Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
C.P. José Luis Ugalde BustilloDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
F-005 Rev 00 Página 21 de 205
Director de área (UTS0002)
Ugalde Bustillo José Luis
Jefe de Departamento(A01002)
Sandoval Ballesteros Rosa Claudia
Jefe de Departamento (A010002)
Rosales de los Reyes Martin
Jefe de Departamento ( A010002)
Ibarra Salinas Patricia
Jefe de Departamento (A010002)
Valdés Rodríguez H. Baldemar
Jefe de Departamento (A010002)
Pizaña Cisneros Gerardo Javier
Secretaria de Director de Área (A010004)
Tanguma Flores Leticia María Analista Administrativo(A010240)
Arévalo Portillo Luis Roberto
Docente PA (E130101)
Sifuentes Pérez Jesika Janeth
CódigoORG-DCONT
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Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
C.P. Gerardo Javier Pizaña CisnerosJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
F-005 Rev 00 Página 22 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Pizaña Cisneros Gerardo Javier
Coordinador (P010020)
Armendáriz Mendoza Zorayda B.
Chofer Administrativo(COA0001)
González Verduzco Mario
Docente (PA) (E130101)
Cázares Pesina Emma Magali
CódigoORG-DPPER
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Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
C.P. Claudia Sandoval BallesterosJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE PERSONAL
F-005 Rev 00 Página 23 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Rosa Claudia Sandoval Ballesteros
Docente (PTC) (E130101)
Cisneros Garza Yosdi Berenice
Secretaria de Jefe de Departamento (A010004))
Santos Córdova Abigail
Coordinador (P010020)
Ibarra Salinas Sofía Alejandra
CódigoORG-DPMI
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. H. Baldemar Valdés RodríguezJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
F-005 Rev 00 Página 24 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Vades Rodríguez H. Baldemar
Técnico en Contabilidad(TEC0001)
Ortegón Jasso Rene Leonel
Jefe de Servicios De Mantenimiento
(TEC0003)Rodríguez González Gerardo
Asistente de Servicio de Mantenimiento
(A010240)Garza de la Cerda Luis Horacio
Técnico Especialista en Mantenimiento
(A01024)López Espinoza Edgar Alfredo
Analista Administrativo(A01024)
Sánchez Montemayor José LuisPruneda Escobedo Jesús
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CódigoORG-DPRMSE
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Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Martin Rosales de los ReyesJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
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4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
F-005 Rev 00 Página 26 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Rosales de los Reyes Martin
Analista Administrativo(A020240)
Cruz Zuñiga Carlos Ernesto
Secretaria de Jefe de Departamento(A010004)
Aguirre Guevara Amalia Y.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Página 27 de 205F-002 Rev 00
CódigoORG-DPPP
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Patricia Ibarra SalinasJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
F-005 Rev 00 Página 28 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Ibarra Salinas Patricia
Secretaria de Jefe de Departamento(A010004)
Padilla Zarate Rosa Izamar
CódigoORG-CONTRA
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
C.P. Jesika Janeth Sifuentes PérezDocente PA
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: CONTRALORÍA
F-005 Rev 00 Página 29 de 205
Docente (PA) (E130101)
Sifuentes Pérez Jesika Janeth
Secretaria de Jefe de Departamento(A010004)
Rivas Rodríguez Pedro de Jesús García de la Fuente Estefanía Isabel
CódigoORG-DIRLPI
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Susana P. Maldonado MéndezDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCIÓN LOGÍSTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
F-005 Rev 00 Página 30 de 205
Director de área (UTS0002)
Maldonado Méndez Susana Patricia
Docente PA (E130101)Cantú Menchaca Abundio
Docente PTC (E130101)De Hoyos Garza Israel Alejandro
Enfermero (P010040)
De Hoyos Zurita Julio Gilberto
CódigoORG-DPSTI
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Abundio Cantú MenchacaDocente PA
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO E INFRAESTRUCTURA
F-005 Rev 00 Página 31 de 205
Docente PA (E130101)Cantú Menchaca AbundioDocente PTC (E130101)
De Hoyos Garza Israel Alejandro
Secretaria de Director de Área(A010004)
Martínez Riojas María Patricia
Técnico en Contabilidad (TEC0001)
Ensiso Silva Isaí Emmanuel
CódigoORG-DIRVIN
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Jesús Adalberto Ruíz MúzquizDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
F-005 Rev 00 Página 32 de 205
Director de área (UTS0002)
Ruiz Múzquiz Jesús Adalberto
Jefe de Departamento(A010002)
Harb Garza Victoria
Investigador Especializado (P010060)
Flores Heredia Alma LeticiaDocente (PTC) (E130101)
Villalobos González Fernando
CódigoORG-DIREU
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
C.P. Anteo Ayala GarzaDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
F-005 Rev 00 Página 33 de 205
Director de área (UTS0002)
Ayala Garza Anteo
Jefe de Departamento(A010002)
Casillas Villegas Rita del Carmen
Jefe de Departamento (A010002)
Romo Campos Antonio
Secretaria de Director de Área (AO10004)
Sonora García Raúl
CódigoORG-DPPD
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Antonio Iram Romo CamposJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
F-005 Rev 00 Página 34 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Romo Campos Antonio
Docente PTC (E130101)
Gómez Villarreal Jesús Julián
Docente PA (E130101)
Márquez Ríos Diego Armando
CódigoORG-DIRSG
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Dulce Carolina Martínez de Hoyos
DirectorIng. Jamder G. A. González Esparza
Rector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
F-005 Rev 00 Página 35 de 205
Director de área (UTS0002)
Martínez de Hoyos Dulce Carolina
Jefe de Departamento(A010002)
Esquivel Romero Alfonso
Jefe de Departamento (A010002)
Valdez Álvarez Raquel
Docente (PA) (E130101) Barajas Pineda JorgeDocente (PA) (E130101) Barboza Alvarado GabrielDocente (PA) (E130101) De la Rosa Vizcaíno Alberto
CódigoORG-DPSG
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Alfonso Esquivel RomeroJefe de departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE GESTIÓN
F-005 Rev 00 Página 36 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Esquivel Romero Alfonso
Secretaria de Jefe de Departamento(A010004)
Franco Monrroy Hector J.
CódigoORG-COSS
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Alberto de la Rosa VizcainoDocente PA
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
F-005 Rev 00 Página 37 de 205
Docente PA (E130101)De la Rosa Vizcaíno Alberto
Docente PA (E130101)Barajas Alvarado Gabriel
Docente PA (E130101)Barajas Pineda Jorge
CódigoORG-DPSE
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Raquel Valdez ÁlvarezJefe de Departamento
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: SERVICIOS ESCOLARES
F-002 Rev 00 Página 38 de 205
Jefe de Departamento(A010002)
Valdez Álvarez Raquel
Jefe de Oficina (A010001)
Ojeda Castilleja Gabriel A.Flores Heredia María C.Cadena Juárez Diana
Gaytán Torres María L.
Docente (PA)(E130101)
Alcántar Meraz Ma. Esther
Secretaria de Jefe de Departamento
(A010004)Boone Campos Luis
Eduardo
Docente (PA) (E130101)
García Castillo Alicia
Técnico Bibliotecario(A010240)
Zertuche Polanco Mayra Y.Arenas Barajas Nadia
Yatziry
CódigoORG-DIRCDNE
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Juan Federico Gavia SánchezDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCION DE CARRERA DESARROLLO DE NEGOCIOS AREA MERCADOTECNIA/ENERGIAS RENOVABLES
F-005 Rev 00 Página 39 de 205
Director de área (UTS0002)
Gavia Sánchez Juan Federico
Docente de Asignatura (57)(E130101)
Docente de Tiempo Completo (6)(E130101)
Jefe de Oficina(A010001)
Gutiérrez Cázares Fabiola A.
Coordinador(P010020)
Hernández Puente Mónica Selenia
CódigoORG-DIRCMI
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Elsa Beltrán GonzálezDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCION DE CARRERA MANTENIMIENTO AREA INDUSTRIAL/ MANTENIMIENTO AREA PETROLEO/QUIMICA AMBIENTAL
F-005 Rev 00 Página 40 de 205
Director de área (UTS0002)
Beltrán González Elsa
Docente de Asignatura (35)(E130101) Docente de Tiempo Completo (6)
(E130101)
Jefe de Oficina(A010001)
Riojas Barrera Dolores
Docente PTC (E130101)
Vásquez Salinas Karina
CódigoORG-DIRCME
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
Lic. Adriana Patricia Cruz MartínezJefe de Departamento
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Marisela Marines DurónDirector
Ing. Jamder G. A. González EsparzaRector
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2 Organigrama Específico del Área: DIRECCION DE CARRERA MECATRONICA AREA DE SIST. DE MANUFACTURA FLEXIBLE/MECATRONICA AREA AUTOMATIZACION/PROCESOS INDUSTRIALES AREA MANUFACTURA
F-005 Rev 00 Página 41 de 205
Director de área (UTS0002)
Marines Durón Marisela
Docente de Asignatura (43)(E130101)
Docente de Tiempo Completo (6)(E130101)
Sria. Director de Área(A010004)
Hernández Puente Ana Bertha
Jefe de Oficina(A010001)
Rodríguez Garza Karla Sayuri
CódigoORG-DIRVIN
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Página 42 de 205F-002 Rev 00
CódigoORG-UTRCC
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
F-002 Rev 00 Página 43 de 205
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Rectoría
5.2 Nombre del puesto: Rector
5.3 Denominación del puesto: Rector
5.4 Objetivo: Dirigir y coordinar la realización de la enseñanza, investigación, difusión de la cultura y las
funciones adjetivas hacia el logro de los fines que le han sido encomendados a la Universidad Tecnológica de la
Región Centro de Coahuila.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Consejo Directivo
Descendente: Coordinador, Secretaria de Rector, Secretaria de Director de área y Chofer de Rector
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Derecho, Ingeniería Industrial y Sistemas o bien estudios de doctorado o equivalentes, conocimiento del modelo
académico de las Universidades Tecnológicas y del Sistema de Educación Superior.
Experiencia Laboral: 5 años de experiencia académica y laboral en el sector educativo, labores académicas de
investigación en el campo de Educación Superior.
Conocimientos específicos: Conocimientos de la normatividad Gubernamental.
Competencias y habilidades: Don de mando y liderazgo para el manejo de conflictos, habilidad para las
relaciones públicas, capacitación, toma de decisiones, asesoría a empresas industriales y comerciales,
creatividad e innovación.
5.7 Funciones del Rector Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución y
dictar los acuerdos tendientes a dicho fin.
Conducir el funcionamiento de la Universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la
Universidad.
Informar a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad sobre el destino dado a los
recursos financieros.
F-002 Rev 00 Página 44 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Rendir al consejo directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el
ejercicio anterior; acompañando un balance general contable y los demás datos financieros que sean
necesarios.
Proponer al consejo directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la Universidad.
Concurrir con voz informativa las sesiones del consejo directivo y cumplir y hacer cumplir las
disposiciones generales y acuerdos del mismo.
Expedir los manuales administrativos, previa autorización del consejo directivo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Rectoría
5.2 Nombre del puesto: Coordinador
5.3 Denominación del puesto: Coordinador
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas propias del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Secretaria de Rector, Secretaria de Director de área y Chofer de Rector
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Informática, Administración, Comunicación o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
F-002 Rev 00 Página 45 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de
equipos de cómputo y equipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de
calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, toma de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Coordinador Administrar la agenda de su jefe inmediato, registrar citas, eventos y compromisos oficiales.
Recibir, analizar, turnar, dar seguimiento y elaborar oficios o correos de respuesta según instrucciones
del Rector.
Efectuar el registro de oficios de comisión y presentar las comprobaciones de gastos correspondientes.
Controlar adecuadamente archivo de documentos de Rectoría.
Realizar llamadas telefónicas solicitadas por el Rector.
Atender con cortesía y amabilidad al público en general, el caso de los visitantes especiales, de ser
necesario acompañarlos en un recorrido por las instalaciones de la Universidad.
Solicitar las fichas informativas de los eventos en los que participará el Rector.
Preparar y coordinar la logística de las Sesiones de Consejo y demás reuniones y eventos que le solicite
el Rector.
Hacer los reportes de mantenimiento necesarios para el óptimo funcionamiento de las instalaciones
físicas.
Entregar a quien corresponda los oficios, documentación, requisiciones de material, recursos humanos o
financieros, cuando corresponda y con aprobación del Rector.
Citar a reuniones convocadas por su jefe inmediato, y archivar las minutas generadas.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Rectoría
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Rector
F-002 Rev 00 Página 46 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Rector
5.4 Objetivo: Proporcionar los servicios secretariales de mecanografía, archivología y correspondencia y realizar
todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que se le encomienden para el desarrollo de sus
funciones.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Rector
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del Rector Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas.
Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la Rectoría.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la Rectoría.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Rector.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia, y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
F-002 Rev 00 Página 47 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Rectoría
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Coordinador y Rector
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria del Director de área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del director.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
F-002 Rev 00 Página 48 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el director.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Rectoría
5.2 Nombre del puesto: Chofer de Rector
5.3 Denominación del puesto: Chofer de Rector
5.4 Objetivo: Conducir el vehículo asignado por la universidad cumpliendo con el código de tránsito, velando por
la seguridad de su persona y sus acompañantes.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Rector
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Primaria/Secundaria.
Experiencia Laboral: Un año de manejo de Unidades de Transporte.
F-002 Rev 00 Página 49 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Conocimientos específicos: Conocimientos básicos de conducción y de la ley de tránsito y transporte para el
estado de Coahuila de Zaragoza y su reglamento, conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de
calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas y sociales, planificación de rutas, destreza manual.
5.7 Funciones del Chofer de Rector Conducir el vehículo bajo las normas y reglamentos legales establecidos.
Trasladar al Rector de la institución dentro y fuera de la Ciudad.
Revisar y verificar las condiciones mecánicas generales del vehículo, como agua en el radiador, nivel de
aceite en el motor, y funcionamiento de luces en general.
Realizar la limpieza del vehículo.
Registrar y controlar cada uno de los servicios que se realicen durante la jornada de trabajo.
Realizar un reporte diario del estado del vehículo al término de la jornada de trabajo.
Conocer y observar el reglamento de tránsito.
Atender cualquier asunto que le encomiende su jefe inmediato.
Operar el vehículo o medio de transporte oficial al servicio de traslado del rector de la Universidad
Tecnológica.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
F-002 Rev 00 Página 50 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Secretaría Técnica
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Fungir como enlace, para asegurar y gestionar la adecuada vinculación con las diversas
dependencias, organismos y entidades de la administración pública estatal y federal; así como llevar a cabo los
acuerdos, acciones, programas, obras e instrucciones que determine del departamento de Rectoría, siendo ésta
unidad administrativa supervisora de la gestión estratégica para el funcionamiento adecuado de la Universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Rector
Descendente: Jefe de Departamento, Docente (PTC) y Jefe de oficina
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Derecho, Arquitectura, Contador Público Ciencias jurídicas o equivalentes, conocimiento del modelo académico
de las Universidades Tecnológicas y del Sistema de Educación Superior.
Experiencia Laboral: 2 años de experiencia académica y laboral en el sector educativo, labores académicas de
investigación en el campo de Educación Superior.
Conocimientos específicos: Conocimientos de la normatividad Gubernamental.
Competencias y habilidades: Liderazgo y comunicación, razonamiento lógico, aptitud para la comprensión de la
lectura jurídica, vocación conciliadora, relación adecuada con las figuras de autoridad, pensamiento crítico
respecto del funcionamiento de la Institución.
5.7 Funciones del Jefe de departamento Asistir al departamento de Rectoría con apoyo directo de sus funciones y cumplimiento de sus
atribuciones.
F-002 Rev 00 Página 51 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación atreves de la Licitación Pública, Invitación
Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la universidad
Tecnológica.
Detectar las necesidades de capacitación personal.
Asesorar y gestionar técnicamente como apoyo en el despacho de los asuntos de la Universidad.
Asistir al departamento de Rectoría en los asuntos operativos y la logística de los eventos de la agenda
del Rector.
Coordinar las actividades para los asuntos operativos y la logística de los eventos.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a esta secretaría técnica, con
sujeción a las políticas y normatividad aplicable.
Coordinar el personal a su cargo
Proporcionar la asesoría y apoyo jurídico necesario en todos los asuntos que el Rector le encomiende.
Elaborar y en su caso, actualizar el proyecto del Manual de Organización, así como de los lineamientos y
procedimientos que regulen el funcionamiento de la Universidad para su aprobación por las instancias
competentes.
Coordinar, verificar, asesorar y dar seguimiento a los asuntos de índole jurídica de la Secretaría Técnica.
Asistir al Rector con la información necesaria para llevar acabo los estudios necesarios para el adecuado
funcionamiento de la Universidad Tecnológica.
Ejecutar todas las acciones necesarias para dar seguimiento a los compromisos y acuerdos instruidos por
el Rector o derivados de las Juntas de Consejo.
Coordinar y atender acciones, programas y temas que participe la Universidad con dependencias,
organismos y entidades de la admón. pública estatal y federal en el ámbito de la competencia de la
secretaría.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
F-002 Rev 00 Página 52 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Secretaría Técnica
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas propias del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe del departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Informática, Administración, Comunicación o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas informáticas, manejo de
equipo de cómputo y equipo de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, administración del tiempo, agilidad en herramientas
computacionales, destreza manual.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Auxiliar en la creación, desarrollo y mantenimiento de sistemas estadísticos e informativos que permitan
obtener, procesar y suministrar los datos e informaciones requeridas para el adecuado ejercicio de la
Universidad.
Desarrollar formularios para el manejo de la información relevante de la Universidad.
Actualizar la información estadística.
Proporcionar la información requerida para elaborar el informe del ejercicio de autoevaluación de la
Universidad Tecnológica y presentarla al jefe de departamento, para lo conducente.
Colaborar en el establecimiento de políticas internas del área, a fin de que esta logre desarrollar sus
actividades con la calidad necesaria.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Secretaría Técnica
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Oficina
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Jefe de oficina Participar en la elaboración del programa operativo anual del área.
Asignar las tareas y distribuir uniformemente las cargas de trabajo.
Elaborar los reportes, documentos e información sustantiva del departamento.
Colaborar en el diseño de mecanismos de control interno del área.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Realizar estudios tendientes a actualizar y mejorar los procesos y actividades realizadas en el área.
Participar en el establecimiento del programa de trabajo del área.
Emitir reportes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener el control y conservación de los expedientes e información del área.
Realizar las actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades y
las disposiciones previamente establecidas, por el jefe inmediato
Proporcionar la información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que
así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Abogado General
5.2 Nombre del puesto: Abogado General
5.3 Denominación del puesto: Abogado General
5.4 Objetivo: Atender en forma especializada los asuntos legales de la Universidad Tecnológica para
salvaguardar el patrimonio de la institución; resolver los conflictos de carácter laboral, penal, civil y mercantil, y
brindar asesoría jurídica a las diversas unidades administrativas que conforman la Universidad así como
dictaminar y determinar legalmente los documentos que procedan.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendiente: Reporta al Rector
Descendiente: Secretaria de Director de área
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Derecho, o bien estudios de doctorado o equivalentes en la especialidad de Derecho.
Experiencia Laboral: 3 años de experiencia como docente universitario y 5 años de experiencia en Despacho de
Abogados.
Conocimientos específicos: Derecho laboral y seguridad social, derecho civil, legislación en materia de
licitación para adquisiciones y contratos conforme a la normatividad aplicable.
Competencias y habilidades: Liderazgo y comunicación, razonamiento lógico, aptitud para la comprensión de la
lectura jurídica, vocación conciliadora, relación adecuada con las figuras de autoridad, pensamiento crítico
respecto del funcionamiento de la Institución.
5.7 Funciones del Abogado General Apoyar en la organización de los servicios que presta la dirección general en materia de jurídico,
administrativa y laboral, así como asesorar en aspectos legales que se lleguen a presentar.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Realizar los estudios que en materia jurídica, administrativa y laboral requiera la Universidad Tecnológica.
Compilar la normatividad que en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación de la
Universidad Tecnológica.
Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación a través de Licitación Publica, Invitación
Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la Universidad
Tecnológica
Asesorar a la Rectoría y a la Universidad Tecnológica en general en la elaboración de los documentos
jurídicos que se requieran en la misma.
Orientar a la Rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral.
Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan parte la
Universidad Tecnológica.
Orientar a la Rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del
patrimonio de la Universidad Tecnológica.
Orientar a la Rectoría en la elaboración de convenios y contratos que requiera la Coordinación General
de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Prevenir acciones jurídicas en contra de la Universidad Tecnológica.
Realizar, aquellas funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector, y los que
señale la normatividad de la Universidad.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Abogado General
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5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área 5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Abogado General
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del abogado general.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el abogado general.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Vigencia21/08/2019
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Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento Jurídico
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Coordinar y vigilar los mecanismos de asesoría jurídica que requiera la Universidad Tecnológica
desarrollando las funciones inherentes al área, así mismo, coadyuvar con el Abogado General a fin de dar
cumplimiento a las disposiciones y acuerdos jurídicos, así como las que de manera específica asigne el Abogado
General.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Abogado General.
Descendente: Ingeniero en sistemas y Jefe de oficina
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título en la carrera de Lic. En Derecho o bien estudios de doctorado o equivalentes en
la especialidad de Derecho.
Experiencia Laboral: 5 años de experiencia profesional en área pública o privada.
Conocimientos específicos: Conocimientos básicos de la carrera de Lic. en Derecho, además de tener
capacidades de investigación y análisis jurídico.
Competencias y habilidades: Redacción de documentos legales, trabajo en base a objetivos, orientación a
resultados, habilidades de comunicación y atención al cliente, en el uso de herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Coordinar los trámites señalados en las firmas de los convenios con Instituciones educativas nacionales y
extranjeras, así como Instituciones del poder público y sector privado.
Coadyuvar a la realización de compilación de la normatividad en materia jurídica, administrativa y laboral,
que regula la operación de la Universidad Tecnológica.
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Vigilar el debido cumplimiento en la elaboración de los documentos jurídicos que se requieran en la
Universidad.
Participar en el cumplimiento del Orden Jurídico de la Universidad Tecnológica.
Gestionar los contratos y convenios que se suscriben en la Rectoría o en su caso Directivos de la
Universidad.
Coordinar las actividades y toma de decisiones con los directores de Asuntos Jurídicos y Legislación
Universitaria.
Apoyar al Abogado General en la recepción y seguimiento de las demandas interpuestas en contra de la
Universidad o de sus autoridades.
Colaborar con el Abogado General con la prevención de acciones jurídicas en contra de la Universidad
Tecnológica.
Desarrollar las demás actividades que le asigne el Rector y el Abogado General.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Asignar las tareas y distribuir uniformemente las cargas de trabajo.
Coordinar el personal a su cargo.
Supervisar el personal a su cargo.
Proporcionar asesoría al personal a su cargo.
Detectar las necesidades de capacitación
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento Jurídico
5.2 Nombre del puesto: Ingeniero en sistemas
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5.3 Denominación del puesto: Ingeniero en sistemas
5.4 Objetivo: Establecer métodos para el acopio e integración de información, así como coordinar y dirigir los
mecanismos de generación, difusión de la información de las diversas áreas de la entidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de Departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Informática, administración, derecho o ingeniería en sistemas computacionales.
Experiencia Laboral: Haber laborado 1 año por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de Microsoft office, manejo de herramientas de software y
hardware, manejo de máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad en Ciencia de la computación y sus tecnologías asociadas de hardware,
de software y de comunicaciones.
5.7 Funciones del Ingeniero en sistemas Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación para la Universidad Tecnológica.
Establecer métodos para el acopio e integración de información referente a la Universidad Tecnológica.
Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación del (sui) sistema único de
información.
Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requieran las
Universidades Tecnológicas.
Verificar el adecuado funcionamiento de los equipos de computación.
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos computacionales.
Promover el uso y manejo de equipos computacionales dentro de las áreas que integran a las
Universidades Tecnológicas.
Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
Coordinar y dirigir los mecanismos de generación, difusión y aplicación de los conocimientos científicos y
tecnológicos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Responsabilizarse del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento Jurídico
5.2 Nombre del puesto: Jefe de oficina
5.3 Denominación del puesto: Jefe de oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Jefe de oficina Participar en la elaboración del programa operativo anual del área.
Elaborar los reportes, documentos e información sustantiva del departamento.
Colaborar en el establecimiento de políticas internas del área, a fin de que esta logre desarrollar sus
actividades con la calidad necesaria.
Colaborar en el diseño de mecanismos de control interno del área.
Realizar estudios tendientes a actualizar y mejorar los procesos y actividades realizadas en el área.
Participar en el establecimiento del programa de trabajo del área.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Alimentar el sistema de información integral de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información requerida para elaborar el informe del ejercicio de autoevaluación de la
Universidad Tecnológica y presentarla al jefe de departamento, para lo conducente.
Emitir reportes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener el control y conservación de los expedientes e información del área.
Realizar las actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades del
personal a su cargo de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas, así como proporcionar la
información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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Vigencia21/08/2019
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5.1 Nombre del Departamento: Departamento de Becas
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Incrementar el número de alumnos informados sobre los programas de becas de la Universidad,
para contribuir a lograr mayores oportunidades de acceso y permanencia a los servicios educativos de los
sectores de la población con menores recursos económicos, desempeño académico, talentos artísticos o
deportivos, capacidades diferentes, mediante la publicación y difusión de las convocatoria Estatales y Federales.
5.5 Relaciones de autoridadAscendente: Reporta al Abogado general
Descendente: Secretaria de director de area, Docente (PA) y Secretaria de jefe de departamento
5.6 Perfil del PuestoPreparación Academica: Acreditación de una carrera profesional en Ciencias de la Educación, Psicologia o
Trabajo social.
Experiencia Laboral: Por lo menos 3 años en el sistema educativo o sector productivo que compruebe el
manejo de dirección y liderazgo de personal.
Conocimientos Específicos: Planeación estrátégica y herramientas infórmaticas.
Competencias y Habilidades: Dirección de personal, administración del tiempo, análisis, síntesis, planeación y
evaluación de proyectos.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Promover, establecer y mantener la comunicación entre la comunidad estudiantil y la Universidad, para
conocer las necesidades, principalmente de los alumnos, para apoyarlos en su proceso de enseñanza
aprendizaje.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Coordinar las actividades de solicitud y renovación de apoyos económicos internos de los alumnos que
cumplan los requisitos establecidos en el reglamento de becas de la Univerisdad.
Atender a la comunidad universitaria (alumnos y docentes) con la finalidad de orientar y autorizar
préstamo de libros.
Dirigir las actividades del registro, acceso, préstamo, resguardo y devolución del acervo bibliográfico.
Dirigir las actividades del registro de los alumnos que solicitan beca.
Dirigir las actividades correspondientes al manejo del archivo que contiene los documentos que cumplen
con los requisitos para solicitar y autorizar las becas.
Dirigir y dar seguimiento, alimentación y actualización a los sistemas de información que corresponden al
departamento de biblioteca, fonoteca y becas.
Alimentar y actualizar la página de SUBES para que los alumnos inscritos en la Universidad puedan
realizar los registros y trámites correspondientes a los diversos tipos de apoyos federales y estatales.
Difundir las convocatorias y dirigir las actividades para que los alumnos realicen su solicitud para las
becas de manutención y apoya tu transporte.
Dirigir las actividades correspondientes al área de psicologia como la detección de alumnos vulnerables o
propensos al abandono escolar, dando seguimiento a las terapias psicológicas para los alumnos que lo
requieren o que lo soliciten, así como dar atención a los padres de familia que lo soliciten con la finalidad
de apoyar al estudiante en su admisión, formación y permanencia universitaria.
Planear, ejecutar, evidenciar y evaluar las actividades de Fonoteca Nacional para reportar al
departamento que corresponde en el Estado de México.
Planear, evidenciar, vigilar la ejecución y coordinar las actividades propias del área de Biblioteca.
Planear, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de los Sistemas de Calidad de la
Unviersidad.
Asistir y participar en los planes, reuniones, trabajos y proyectos de la Universidad en general.
Coordinar el personal a su cargo.
Supervisar el personal a su cargo.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.F-002 Rev 00 Página 65 de 205
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Becas
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del jefe de departamento.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del jefe de departamento.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el jefe de departamento.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Responsabilizarse del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Becas
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Difundir convocatorias y dirigir las actividades para el otorgamiento de becas a los alumnos para
para contribuir a lograr mayores oportunidades de acceso.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
psicología, en trabajo social, ciencias de la educación o comprobante de carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 1 año por lo menos en su profesión o docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de los principios psicológicos, modelos y métodos para el bienestar
de los individuos, manejo de máquinas y quipos de oficina, herramientas de software, Microsoft office, así como
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa
relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y valorar cada situación en particular para el
otorgamiento de becas, planificación del tiempo, manejo de conflictos, toma de decisiones.
5.7 Funciones del Docente (PA) Participar en las actividades del departamento de Prensa y Difusión como ferias universitarias y difusión
del sistema en los bachilleratos dentro del alcance con la finalidad de atraer nuevos estudiantes.
Difundir las convocatorias y dirigir las actividades para que los alumnos realicen su solicitud para las
becas.
Recibir, revisar, ordenar, etiquetar y archivar los expedientes de los alumnos que solicitan becas de
manutención así como becas de proyecta 100 mil para presentarlos en el estado y en las fechas que
marca la convocatoria, entregar las tarjetas bancarias de las becas de manutención y apoya transporte, a
los alumnos beneficiarios.
Establecer, coordinar y dar seguimiento al comité universitario de las becas de manutención y apoya tu
transporte.
Planear, diseñar y coordinar la aplicación de los exámenes de admisión para los sustentantes.
Revisar, evaluar y entregar un informe de los resultados de los exámenes de admisión.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Becas
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamentoF-002 Rev 00 Página 68 de 205
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria de jefe de departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Dirección de Administración y Finanzas
5.2 Nombre del Puesto: Director de área
5.3 Denominación del puesto: Director de área
5.4 Objetivo: Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo
de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales
necesarios en la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Realizar funciones de la
contraloría general en tanto se constituye o autoriza dicho puesto.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Secretaria de director de área y Analista administrativo
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Contaduría, Administración y finanzas, Administración de empresas o bien estudios de doctorado o
equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos 2 años en empresas industriales o de servicios y dos años de experiencia en
instituciones públicas.
Conocimientos específicos: En administración y contabilidad gubernamental, en la normatividad fiscal, laboral,
comercial y gubernamental, conocimiento de las herramientas informáticas.
Competencias y habilidades: Análisis e interpretación de los estados financieros para la toma de decisiones,
proyección de situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Director de Administración y Finanzas Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
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Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.
Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el
funcionamiento de la dirección de administración y finanzas.
Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las
unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica.
Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para la
administración de los recursos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable.
Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la Universidad
Tecnológica, conforme a los lineamientos aplicables.
Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto de la Universidad
Tecnológica.
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y
vigilar que los arqueos de caja que se efectúen con la periodicidad necesaria.
Supervisar el registro y control del presupuesto asignado a la Universidad Tecnológica, así como el
correspondiente a ingresos propios.
Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad
Tecnológica.
Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la Universidad
Tecnológica.
Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el
sistema de información.
Dirigir y controlar el ejercicio presupuestal asignado, de acuerdo con las normas establecidas por la SEP.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Presentar la cuenta pública de cada ejercicio fiscal.
Presentar los avances de gestión financiera en tiempo y forma.
Trabajar en forma conjunta con el departamento jurídico y la secretaría técnica cuando así sea requerido.
Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación atraves de Licitaciones Publicas Invitación
Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la Universidad
Tecnológica.
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Formular los programas de organización y administración de los recursos humanos, financieros y
materiales que conforman la entidad paraestatal establecer los métodos y prácticas que permitan el
óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.
Participar en los procesos de licitación según sea su modalidad a favor de la Universidad Tecnológica de
la Región Centro de Coahuila en todas sus etapas.
Ejecutar los acuerdos que dicte el Órgano de Gobierno.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo,
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Administración y Finanzas
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Administración y Finanzas
Descendente: N/A
5.6 Perfil del Puesto
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Preparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del director.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el director.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Administración y Finanzas
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
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5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Administración y finanzas
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Establecer el enlace con las diferentes dependencias e instituciones educativas cuando solicitan espacio
en nuestro plantel para algún evento externo estudiantil.
Fotocopiar documentos.
Archivar y manejar documentos del departamento.
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Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.)
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Contabilidad
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Revisar, registrar, controlar y analizar los movimientos contables y la satisfacción del personal y del
cliente, vigilar además que se lleven a cabo los procedimientos y se apliquen para con la Universidad, clasificar y
registrar contablemente todas las operaciones financieras y emitir los estados financieros correspondientes.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta a Director de Administración y Finanzas
Descendente: Docente (PA), Coordinador y Chofer administrativo
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Contaduría, o bien estudios de Doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en instituciones educativas, dos años en empresas industriales o de servicios, en
áreas contables.
Conocimientos específicos: En la legislación fiscal, contabilidad gubernamental, manejo de software,
conocimientos fiscales y de auditoría.
Competencias y habilidades: Establecimiento de controles para el correcto resguardo de la información
contable, fiscal, financiera y relativa a su cargo.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad.
Dirigir, supervisar y controlar el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
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Presentar informe ante el director de administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la
marcha de las actividades contables.
Acordar con el director de administración de finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las
comisiones que le confiera.
Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del
director.
Elaborar de estados financieros.
Realizar pólizas de conciliación de impuestos e IMSS.
Realizar pólizas de ingresos por subsidio estatal y federal.
Realizar pólizas de registro de comisiones bancarias y rendimientos bancarios.
Registrar adeudo por subsidio pendiente.
Recibir ingresos propios diarios.
Realizar declaraciones informativas (DIOT).
Aplicar la administración de los recursos financieros asignados a la Universidad Tecnológica.
Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos financieros.
Apoyar en la vigilancia de las actividades contables de la Universidad Tecnológica.
Aplicar los programas contables.
Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Contabilidad
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Apoyar en la planeación, organización y control de contabilidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Contaduría o Licenciado en Administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en empresas industriales de servicios en áreas
contables o administrativas.
Conocimientos específicos: Conocimiento en sistemas operativos contables, manejo de Microsoft office,
manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y equipos de oficinas así como conocimiento en los
aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus
funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar las operaciones contables, simplificar operaciones, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Docente (PA) Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de contabilidad.
Controlar la caja chica.
Tramitar cheques para todos los departamentos que así lo requieren para cubrir una necesidad para el
cumplimiento del objeto de la Universidad
Imprimir estados financieros.
Coordinar movimientos diarios (depósitos, cheques, etc.).
Tramitar viáticos y pasajes aéreos.
Hacer transferencias bancarias.
Hacer conciliaciones bancarias.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
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Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Contabilidad
5.2 Nombre del puesto: Coordinador
5.3 Denominación del puesto: Coordinador
5.4 Objetivo: Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas administrativos de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Contaduría, Economía, Administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en empresas industriales de servicios en áreas
contables o administrativas.
Conocimientos específicos: Conocimiento en sistemas operativos contables, sistemas gubernamentales
relacionados con su especialidad, manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como
conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa
relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Análisis e interpretación de Estados de Resultados, toma de decisiones, trabajo
en equipo.
5.7 Funciones del Coordinador Supervisar y controlar el adecuado registro de las operaciones financieras.
Elaborar pólizas de aplicación contable.
Elaborar la nómina del personal y las incidencias.
Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.
Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.
Calcular el pago de impuestos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Elaborar solicitudes de cheques.
Revisar las conciliaciones bancarias.
Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Contabilidad
5.2 Nombre del puesto: Chofer Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Chofer Administrativo
5.4 Objetivo: Conducir el vehículo asignado por la universidad cumpliendo con el código de tránsito, velando por
la seguridad de su persona y sus acompañantes.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Primaria/Secundaria.
Experiencia Laboral: Un año de manejo de Unidades de Transporte.
Conocimientos específicos: Conocimientos básicos de conducción y de la ley de tránsito y transporte para el
estado de Coahuila de Zaragoza y su reglamento, conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de
calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas y sociales, planificación de rutas, destreza manual.
5.7 Funciones del Chofer Administrativo Conducir el vehículo bajo las normas y reglamentos legales establecidos.
Revisar y mantener en óptimas condiciones de operación el vehículo de transporte.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Transportar y organizar el desplazamiento de personas en lugar y fechas indicadas.
Trasladar equipo y mobiliario, y entregar documentos o paquetería.
Reportar en su oportunidad el requerimiento de servicios y mantenimiento que necesite el vehículo.
Abastecer de combustible a la unidad.
Reportar las fallas mecánicas que detecte la unidad.
Realizar la limpieza del vehículo.
Conocer el reglamento de tránsito.
Atender cualquier asunto que le encomiende su jefe inmediato.
Garantizar el oportuno y seguro servicio de transporte en general.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
F-002 Rev 00 Página 80 de 205
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Personal
5.2 Nombre del Puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Realizar la correcta selección del personal para ocupar vacantes dentro de la Universidad,
aplicando normas, procedimientos y políticas.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Administración y Finanzas.
Descendente: Docente (PTC), Coordinador y Secretaria de jefe de departamento
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Contaduría, Administración de Empresas, Recursos Humanos o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Al menos 2 años en empresas industriales o de servicios.
Conocimientos específicos: En administración de relaciones laborales y de seguridad social.
Competencias y habilidades: Cálculo de nómina, control de la nómina, negociación y manejo funcional de
conflictos.
5.7 Funciones del Jefe de departamento Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas de administración de recursos humanos de la
Universidad.
Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.
F-002 Rev 00 Página 81 de 205
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas vigentes en materia de recursos
humanos.
Tramitar los nombramientos, promociones, sanciones, liquidaciones, renuncias, licencias y jubilaciones
del personal administrativo y académico de la Universidad.
Determinar los programas de capacitación, adiestramiento y desarrollo para el personal administrativo y
docente de la Universidad.
Elaborar los informes sobre los movimientos de personal, pago de sueldos y ejercicio presupuestal de
servicios personales que le sean requeridos.
Elaborar la nómina del personal académico y administrativo de la Universidad y turnarla a la dirección de
administración y finanzas.
Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a aprobación del director
de administración y finanzas.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Vigilar que se mantenga actualizada la plantilla de personal y la nómina de la Universidad.
Coordinar y supervisar la actualización de los archivos y registros del personal de la Universidad.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Acordar con el director de administración y finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las
comisiones que le confiera.
Coordinar el personal a su cargo.
Supervisar el personal a su cargo.
Proporcionar asesoría al personal a su cargo.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad del uso de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad
con los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera la
dirección de administración y finanzas.
F-002 Rev 00 Página 82 de 205
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Personal
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y apoyar en las
actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en el área
de Recursos Humanos, Contaduría o en Administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en el sector productivo en áreas contables o
administrativas.
Conocimientos específicos: Manejo de plataforma IMSS e INFONAVIT, SAT, manejo de Microsoft office,
herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Aptitudes de relaciones humanas, toma de decisiones, trabajo en equipo, control
de documentos.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y control del personal,
conjuntamente con las autoridades correspondientes.
Llevar el control de los expedientes de los empleados al servicio de la Universidad.
Organizar y atender de manera eficiente la prestación de servicios asistenciales y vacaciones al personal
de la Universidad.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza).
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Personal
5.2 Nombre del puesto: Coordinador
5.3 Denominación del puesto: Coordinador
5.4 Objetivo: Supervisar y controlar los documentos del personal administrativo y docente, cumpliendo con las
disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de ciencias Sociales o Administrativas.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de
máquinas y equipos de oficinas, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Aptitudes de relaciones humanas, toma de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Coordinador Atender al personal administrativo y docente.
Recopilar y recepción de archivo y documentos del personal para el expediente individual; de curso,
diplomas, pos grados, etc.
Verificar que al expediente individual de empleado no le falte la información relevante que debe de tener
como requisito mínimo.
Elaborar oficios requeridos por el personal administrativo y docente; como cartas de antigüedad, etc.
Contabilizar los pagos de nómina quincenalmente en el siif, alta de empleados en el mismo.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Personal
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria de Jefe de Departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del departamento.
Controlar la agenda del departamento
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del Puesto: Jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de departamento
5.4 Objetivo: Realizar la correcta programación de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura existente en la Universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta a Director de Administración y Finanzas.
Descendente: Secretaria de jefe de departamento, Asistente de servicio de mantenimiento, Técnico en
contabilidad, Analista administrativo, Técnico especialista en mantenimiento y Jefe de servicio de mantenimiento.
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel ingeniería en
Mecánico electricista, Electromecánico, Eléctrica y electrónica o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Mínima de 1 año en empresas industriales o de servicios.
Conocimientos específicos: Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
5.7 Funciones del Jefe de departamento Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones de la persona a cargo de las secciones del
departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura que conforma Universidad.
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Solicitar ante el departamento correspondiente la reposición y/o adquisición de material, equipos y
herramientas de las secciones.
Realizar recorridos de supervisión en áreas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado
mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas.
Establecer procedimientos para el control, distribución y adquisición de materiales, máquinas y
herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos.
Realizar en coordinación con los responsables de las secciones, el presupuesto que permita dotar el
material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada sección; para atender el mantenimiento que
demanda la Universidad.
Asistir a reuniones de trabajo en coordinación con la dirección de administración y finanzas de la
Universidad.
Realizar recorridos para detectar las necesidades en áreas de trabajo, y así programar las actividades
diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada sección.
Realizar las gestiones necesarias para obtener cursos de capacitación para el personal a su cargo.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Realizar informes de labores para su resguardo.
Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del jefe de departamento
Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
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Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Asistente de Servicio de Mantenimiento
5.3 Denominación del puesto: Asistente de Servicio de Mantenimiento
5.4 Objetivo: Apoyar a las actividades inherentes al mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de
la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado que acredite la conclusión de primaria o secundaria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de fontanería, Jardinería, Electricidad Albañilería, Soldadura,
Pintura, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y
su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Destreza manual y visual, creatividad, ser responsable, trabajo en equipo,
iniciativa.
5.7 Funciones del Asistente de Servicio de Mantenimiento Levantar escombros y deshechos de construcciones.
Conservar limpio y en orden las herramientas y equipos de trabajo.
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Realizar actividades afines o similares a las anteriores a fin de que se encuentren siempre en buen
estado.
Mantener en buen estado todas las chapas, candados y cerraduras de las diversas áreas de la
Universidad
Tener el equipo, máquinas, herramientas y materiales de consumo necesarios.
Apoyar al jefe del departamento en la planeación y elaboración del presupuesto correspondiente.
Entregar informe de actividades cuando el jefe lo solicite.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular del departamento.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas y herramientas del departamento.
Programar el mantenimiento preventivo y correctivo a edificios según sea su necesidad.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso del mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera la
dirección de administración y finanzas.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Técnico en contabilidad
5.3 Denominación del puesto: Técnico en contabilidad
5.4 Objetivo: Apoyar a las actividades administrativas inherentes al mantenimiento preventivo y correctivo a la
infraestructura de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de primaria o secundaria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
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Conocimientos específicos: Conocimientos de Microsoft office, manejo de máquinas y herramientas de oficina,
manejo efectivo del archivo, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Destreza manual y visual, control de archivo, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Técnico en Contabilidad Elaborar respaldos de información.
Realizar requisiciones de material, equipos y herramientas.
Coordinar con la jefatura la programación y control de trabajos de los servicios que presta el
departamento.
Auxiliar en la elaboración del presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
Controlar el archivo interno.
Reclasificar gastos.
Archivar y manejar documentos del departamento.
Capturar y procesar información del departamento.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Recabar y concentrar información que le permita elaborar cuadros estadísticos que reflejen de alguna
manera el flujo de actividades del departamento.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Fotocopiar documentos.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza).
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
Atender y realizar llamadas telefónicas con fines laborales.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del jefe directo, y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
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5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Técnico Especialista en Mantenimiento
5.3 Denominación del puesto: Técnico Especialista en Mantenimiento
5.4 Objetivo: Auxiliar en las reparaciones de mantenimiento general del mobiliario e instalaciones de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado que acredite la conclusión de primaria o secundaria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de fontanería, Jardinería, Electricidad Albañilería, Soldadura,
Pintura, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y
su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Destreza manual y visual, creatividad, trabajo en equipo, iniciativa.
5.7 Funciones del Técnico Especialista en Mantenimiento Realizar actividades de movimiento de mobiliario.
Dar mantenimiento a las estructuras y muebles de madera de la Universidad, a fin de que se encuentren
siempre en buen estado.
Levantar escombros y deshechos de construcciones.
Conservar limpio y en orden las herramientas y equipos de trabajo.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores
Mantener en buen estado todas las chapas, candados y cerraduras de las diversas áreas de la
universidad
Trasladar basura y materiales reciclables a los depósitos adecuados.
Dar mantenimiento de pintura a las vías de acceso, estacionamientos y pasillos de la universidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del buen uso del mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera la
dirección de administración y finanzas.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Servicios de Mantenimiento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Servicios de Mantenimiento
5.4 Objetivo: Vigilar y controlar las actividades del departamento, brindando apoyo para cumplir con el objetivo
de dar el mantenimiento oportuno y adecuado a las instalaciones de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: Técnico especialista en Mantenimiento y Asistente de servicio de mantenimiento
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado que acredite la conclusión de primaria o secundaria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de fontanería, Jardinería, Electricidad Albañilería, Soldadura,
Pintura, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y
su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Destreza manual y visual, creatividad, trabajo en equipo, iniciativa.
5.7 Funciones del Jefe de Servicios de Mantenimiento Vigilar que los vehículos queden debidamente estacionados dentro del área del plantel.
Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones, mobiliario y equipo así como en las aceras de las
calles adyacentes al edificio de la Universidad Tecnológica.
Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.
Realizar la reparación y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Universidad
Tecnológica, conforme a las instrucciones que al respecto se le señalen.
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Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones, mobiliario y equipo así como en las aceras de las
calles adyacentes al edificio de la Universidad Tecnológica.
Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.
Reparación de bienes muebles y diversas herramientas.
Plantar y/o sembrar árboles, plantas y pastos.
Fumigar las áreas verdes.
Podar césped, arboles de ornato, arbustos y pasto.
Preparar terrenos para cultivo de plantas y pastos.
Participar en la terminación de obras en detalle.
Colocar tubos para drenaje, puertas, ventanas, mosaicos, etc.
Dar mantenimiento preventivo a las instalaciones de la Universidad.
Proporciona los servicios de conservación y mantenimiento a las instalaciones y equipo del centro de
trabajo, a fin de que se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento para la operación del
plantel.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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5.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios
generales, que permitan el desarrollo de las atribuciones encomendadas a las diversas áreas de la Universidad;
así como supervisar que los procesos de adquisición de bienes y servicios y su suministro se lleve a cabo de
manera oportuna conforme a las prioridades institucionales de acuerdo a las disponibilidades financieras y
presupuéstales existentes y en observancia de las disposiciones legales y administrativas.
5.5 Relaciones de Autoridad Ascendente: Reporta al Director de Administración y Finanzas
Descendente: Secretaria de Jefe de Departamento y Analista Administrativo.
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Recursos Humanos, Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas computacionales o bien
estudios de Doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en puestos administrativos en empresas comerciales o de servicios.
Conocimientos específicos: En herramientas informáticas, relaciones públicas, proyección de situaciones de su
competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Competencias y habilidades: Liderazgo, manejo de conflictos, análisis, síntesis y proyección de situaciones de
su competencia.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Fomentar el suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que
conforman la Universidad.
Elaborar el programa operativo anual del departamento, conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.
Participar en los procesos de licitación pública, por invitación a cuando menos tres personas o por
adjudicación directa.
Suministrar y recibir los bienes de consumo, mobiliario y equipo.
Recibir la requisición del mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, así como de la maquinaria y
equipo de la Universidad.
Recibir requisiciones de material de los diferentes departamentos.
Solicitar cotizaciones, colocar el pedido, recibir material y entregarlo a los departamentos que lo requiera.
Hacer graficas cuatrimestralmente de consumo de papel y reducción de RM.
Archivar documentos.
Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de la adquisición de bienes.
Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.
Operar los inventarios y control de bienes y muebles.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.
Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así
como en el sistema de información.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Asumir la responsabilidad del uso del mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del Jefe de departamento Atender al personal docente, administrativo y proveedores.
Sellar las facturas de proveedores.
Fotocopiar y enviar soporte de cada compra a la dirección de administración y finanzas.
Llevar control de entrada y salida de hojas y tóner.
Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Archivar documentos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
F-002 Rev 00 Página 100 de 205
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Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Establecer el enlace con las diferentes dependencias e instituciones educativas cuando solicitan espacio
en nuestro plantel para algún evento externo estudiantil.
Fotocopiar documentos.
Archivar y manejar los documentos del departamento.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.)
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del adecuado del mobiliario y equipo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director.
F-002 Rev 00 Página 101 de 205
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Programación y Presupuesto
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Programar, presupuestar, registrar y controlar el ejercicio del gasto de las dependencias
administrativas del poder legislativo, de acuerdo a la programación y calendarización del presupuesto anual
autorizado, así mismo atender el programa anual de metas.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Administración y Finanzas
Descendente: Coordinador y Secretaria de jefe de departamento
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Contaduría, Informática, Sistemas computacionales o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Mínima de 2 años en empresas industriales o de servicios, en áreas administrativas.
Conocimientos específicos: En planeación estratégica, en herramientas informáticas modernas, del ámbito
industrial, comercial y de administración.
Competencias y habilidades: Liderazgo, incluyente, técnicas docentes y de investigación en instituciones
educativas.
F-002 Rev 00 Página 102 de 205
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.7 Funciones del Jefe de departamento Vigilar la operación del presupuesto ejercido dentro de las áreas de la Universidad Tecnológica.
Evaluar el desempeño del presupuesto ejercido dentro de las áreas de la Universidad Tecnológica.
Controlar los ingresos propios y del presupuesto asignado a la Universidad Tecnológica.
Verificar el adecuado uso del fondo revolvente, gastos y arqueos de caja, así como los movimientos
bancarios de la Universidad Tecnológica.
Participar en la estimación y programación del presupuesto de la Universidad Tecnológica.
Generar las estadísticas programáticas de la Universidad Tecnológica y publicar.
Desarrollar el sistema de información programática y presupuestal.
Vigilar que se cumpla la normatividad de estructura programática y presupuestal conforme a los
lineamientos establecidos para tal efecto.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Recibir facturas de proveedores y entregar su respectivo contra recibo.
Llevar el registro y control de los movimientos de caja.
Realizar facturación diaria.
Ingresar los ingresos al sistema de información financiera.
Manejar la base de datos del sistema de alumnos.
a. Cargos del cuatrimestre.
b. Revisión de estados de cuenta
c. Asignación de becas en sistema.
d. Altas de alumno en sistema.
Recopilar información de alumnos y personal administrativo para póliza de seguros.
Estructurar y coordinar, en conjunto con la coordinación operativa, un adecuado proceso de planeación,
programación y presupuestación, orientando el uso racional y eficiente de los recursos disponibles, al
programa operativo anual.
Examinar que los costos para cada programa estén fundamentados en las necesidades de recursos
contenidas en el anteproyecto de presupuesto.
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Impulsar una política de ahorro, eficiencia y trasparencia en la utilización de los recursos.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Realizar el cierre mensual correspondiente.
Revisar los reportes en sistema.
Coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad del uso del mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y demás que le confiera el
jefe directo.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Programación y Presupuesto
5.2 Nombre del puesto: Coordinador
5.3 Denominación del puesto: Coordinador
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas del departamento, revisar y analizar los reportes de
ingresos cobrados.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de ciencias Sociales o Administrativas.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de
programas (sistema de cobranza), conocimientos matemáticos y equipos de oficinas, así como conocimiento en
los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus
funciones a desempeñar.
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Competencias y habilidades: Agilidad, capacidades matemáticas, organización, toma de decisiones, solución
de conflictos.
5.7 Funciones del Coordinador Realizar, documentar y organizar del corte diario.
Revisar y enviar el depósito del corte diario.
Elaborar periódicamente relación de ingresos por caja.
Realizar llamadas telefónicas a alumnos para dar recordatorios de pagos.
Dar seguimiento a adeudos pendientes de alumnos.
Revisar el consecutivos de recibos, facturas.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Programación y Presupuesto
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
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Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del Jefe de Departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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5.1 Nombre del Área: Contraloría
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Coadyuvar al fortalecimiento del ejercicio y cabal cumplimiento de los objetivos de la Entidad con
apego a la legalidad por parte de los servidores públicos, así como la transparencia en el manejo de los recursos
humanos, financieros y materiales, conforme a las disposiciones legales y normativas vigentes, aplicando
mecanismos de control y seguimiento de los programas de trabajo, vigilancia y fiscalización.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Finanzas
Descendente: Secretaria del Jefe de Departamento
5.6 Perfil de puesto Preparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura, Contador
Público, Licenciado en Administración de Empresas o bien estudios de Doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos 5 años en puesto similar en función Pública o su equivalente en el sector
Privado.
Conocimientos específicos: Administración, Contabilidad, Fiscal, Auditoría, Interpretación y aplicación de la
Normatividad y Legislación, manejo de Equipo de Cómputo, Office, Windows.
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Competencias y habilidades: Capacidad de organizar y trabajar en equipo, jerarquización de actividades,
relaciones públicas, relaciones con entidades públicas y funcionarios de distinto nivel.
5.7 Funciones del Docente (PA) Revisar los objetivos, políticas y procedimientos de trabajo de la Universidad.
Establecer mecanismos de Control y vigilar su cumplimiento para el logro de los objetivos de la Entidad.
Verificar el adecuado ejercicio del presupuesto de egresos, así como el cumplimiento de las metas y
actividades previstas en los programas y proyectos aprobados.
Elaborar el Programa Anual de Control Interno y una vez aprobado, verificar que se lleve a cabo.
Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de las Auditorías realizadas a la
Universidad.
Solicitar en cualquier momento documentación comprobatoria a cada funcionario responsable de las
diferentes áreas, como parte de auditoría y vigilancia de las actividades propias de cada funcionario.
Vigilar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales que regulan a la
Entidad.
Verificar, evaluar y proponer en coordinación con las diferentes áreas, las acciones que promuevan una
mejor administración.
Elaborar y en su caso, actualizar el proyecto del Manual de Organización, así como de los lineamientos y
procedimientos que regulen el funcionamiento de la Universidad, para su aprobación por las instancias
competentes.
Optimizar los procesos internos.
Supervisar la implementación y evaluación de protocolos y políticas internas.
Detectar las irregularidades y las omisiones en que incurran los Servidores Públicos, en la aplicación de
recursos y en su caso instruir oportunamente el procedimiento de responsabilidades.
Verificar que se dé oportuna respuesta a las observaciones que surjan del Órgano de Fiscalización a la
Cuenta Pública.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y de acceso a la información
pública y rendición de cuentas.
Dar seguimiento al cumplimiento de las resoluciones emitidas por los órganos fiscalizadores.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Contraloría
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria de Jefe de Departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
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Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Responsabilizarse del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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5.1 Nombre del Área: Dirección de Logística y Proyectos Institucionales.
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y ejecutar los proyectos es responsable de asegurar que todos los integrantes del equipo
conocen su rol y saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la información
necesaria para comprender el alcance y limitaciones de cada tarea y actividad en la que intervendrán de forma
activa.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector.
Descendente: Secretaria de Jefe de Departamento
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Educación, Administración de empresas, Ingeniería en Desarrollo e innovación empresarial o bien estudios de
doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en actividades académicas de gestión administrativa en educación superior.
Conocimientos específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y
administrativo.
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Competencias y habilidades: Liderazgo, capacidad de dirección, don de mando, manejo de grupos, toma de
decisiones, creatividad e innovación, responsabilidad.
5.7 Funciones del Director de Área Formular y remitir a la Rectoría el Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto de su departamento para su
revisión e incorporación a los documentos de gestión institucional.
Proponer políticas de gestión, así como formular y evaluar la ejecución de la normatividad y
procedimientos de su competencia de acuerdo a los dispositivos legales vigentes a efectos de optimizar
los servicios logísticos y auxiliares.
Administrar el suministro de los bienes y servicios que requieran los distintos departamentos de la
Universidad, en condiciones de seguridad, calidad, oportunidad, de acuerdo a su presupuesto asignado.
Administrar y controlar la seguridad del ornato de bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
Supervisar y evaluar que el servicio médico sea el profesional y adecuado a las necesidades de la
institución, protegiendo con ello la salud física del estudiante y del trabajador.
Proporcionar información a la Oficina de Planeación de los Procesos de Selección para la asignación de
los Calendarios de Compromisos.
Coordinar con la Comisión de Inventario de Existencias Física y brindar apoyo en su realización.
Desarrollar y gestionar los diversos proyectos remitidos por la oficina de Rectoría, Jurídico y Secretaria
Técnica; así como establecer de manera clara estrategias para el cumplimiento de los objetivos, apegada
a los criterios de costo tiempo, rendimiento y limitaciones de alcance.
Diseñar proyectos que busquen mejorar la productividad del área administrativa y permitan optimizar el
uso de los recursos.
Formular y evaluar proyectos en las áreas dónde se identifiquen necesidades u oportunidades de mejora.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
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Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Logística y Proyectos Institucionales.
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de jefe de departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del Jefe de Departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del jefe de departamento.
Controlar la agenda del jefe de departamento.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
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Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Soporte Técnico e Infraestructura.
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Brindar soporte a equipos de cómputo e informático de manera presencial y/o distancia tomando en
cuenta todas las normas de seguridad e higiene utilizando diferentes herramientas y conocimientos para así
mejorar el rendimiento del equipo, asegurando su continuidad operativa.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Logística y Proyectos Institucionales
Descendente: Técnico en Contabilidad, Analista administrativo y Secretaria de Director de Área
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel ingeniería Sistemas
computacionales, Licenciatura en Informática o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Experiencia de más de 12 años en el puesto.
Conocimientos específicos: En instalación, soporte y reparación de bienes informáticos.
Competencias y habilidades: En la instalación, soporte y reparación de bienes informáticos. Además de:
Pensamiento crítico: El razonamiento y la lógica para identificar las debilidades y las fortalezas de cualquier
propuesta. Resolución de problemas: A la hora de solucionar dilemas complejos, las decisiones rápidas y útiles,
sin las que verdaderamente logran erradicar los inconvenientes.
Toma de decisiones: Evaluar los puntos a favor y en contra de acciones, prefiriendo aquellas que sean más
apropiadas y beneficiosas, que ayuden a la prosperidad y productividad.
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Análisis de sistemas: Saber cómo funciona un sistema o una operación, o cómo se aplican cambian los
resultados de su uso.
Monitoreo: Mantener un seguimiento del desempeño propio y el ajeno colaboran en la mejoría del rendimiento y
ayudar a implementar acciones correctivas.
5.7 Funciones del Docente (PA) Administrar los sistemas operativos y al soporte a los usuarios de las computadoras, con los objetivos de
garantizar la continuidad del funcionamiento de las máquinas y del "software" al máximo rendimiento, y
facilitar su utilización a todos los sectores de la comunidad universitaria.
Instalar y actualizar las utilidades de software.
Atender telefónica y personalmente a usuarios a las solicitudes de servicios informáticos (consultas,
preguntas frecuentes, información general, resolución de problemas, asesoramiento, etc.).
Organizar otros servicios como creación de imágenes seguridad periódica a equipos de áreas
administrativas en disco duro.
Asignar accesos a la red.
Implementar y administrar servidores de internet.
Realizar el soporte a la red interna.
Realizar mantenimientos preventivos: limpieza interna.
Realizar mantenimientos correctivos: detección y resolución de averías o defectos.
Reparar el hardware.
Configurar y conectar computadores a redes informáticas.
Configurar y dar mantenciones a equipos computacionales.
Certificar el cableado de redes computacionales.
Realizar servicios de soporte en forma remota y telefónica.
Instalar y configurar dispositivos periféricos.
Instalar, manejar y configurar los sistemas operativos Windows, Linux y MSOffice.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Soporte Técnico e Infraestructura.
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Realizar la correcta programación de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura existente en la Universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Logística y Proyectos Institucionales.
Descendente: Técnico en Contabilidad, Analista administrativo y Secretaria de Director de Área
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel ingeniería en
Mecánico electricista, Electromecánico, Eléctrica y electrónica o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Mínima de 1 año en empresas industriales o de servicios.
Conocimientos específicos: Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones de la persona a cargo de las secciones del
departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura que conforma Universidad.
Solicitar ante el departamento correspondiente la reposición y/o adquisición de material, equipos y
herramientas de las secciones.
Realizar recorridos de supervisión en áreas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado
mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas.
Establecer procedimientos para el control, distribución y adquisición de materiales, máquinas y
herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos.
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Realizar en coordinación con los responsables de las secciones, el presupuesto que permita dotar el
material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada sección; para atender el mantenimiento que
demanda la Universidad.
Realizar recorridos para detectar las necesidades en áreas de trabajo, y así programar las actividades
diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada sección.
Realizar las gestiones necesarias para obtener cursos de capacitación para el personal a su cargo.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.
Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Realizar informes de labores para su resguardo.
Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Soporte Técnico e Infraestructura.
5.2 Nombre del puesto: Técnico en Contabilidad
5.3 Denominación del puesto: Técnico en Contabilidad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.4 Objetivo: Apoyar a las actividades administrativas inherentes al mantenimiento preventivo y correctivo a la
infraestructura de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Docente (PA) y Docente (PTC)
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de primaria o secundaria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de Microsoft office, manejo de máquinas y herramientas de oficina,
manejo efectivo del archivo, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Destreza manual y visual, control de archivo, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Técnico en Contabilidad Hacer la planeación de mantenimiento.
Apoyar y atender oportunamente los requerimientos solicitados.
Cumplir con la documentación y registros para el sistema de gestión de calidad.
Elaborar respaldos de información.
Controlar el archivo interno.
Capturar y procesar información del departamento para reportes.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera
5.1 Nombre del Área: Departamento de Soporte Técnico e Infraestructura.
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Docente (PA) y Docente (PTC)
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento de servicios estudiantiles.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Recabar y concentrar información que le permita elaborar cuadros estadísticos que reflejen de alguna
manera el flujo de actividades estudiantiles.
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Fotocopiar documentos.
Archivar y manejar los documentos del departamento.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza).
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Atender y realizar llamadas telefónicas con fines laborales.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los uso adecuado del mobiliario y equipo
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del jefe directo, y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Soporte Técnico e Infraestructura.
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de director de área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de director de área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Docente (PA) y Docente (PTC)
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de director de área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del director.
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Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Archivar documentos propios del departamento.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el director.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Médicos.
5.2 Nombre del puesto: Enfermero
5.3 Denominación del puesto: Enfermero
5.4 Objetivo: Prestar atención médica básica a los alumnos, personal docente y administrativo de la Universidad.
5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Reporta al Director de Logística y Proyectos Institucionales.
Descendente: N/A
5.6 Perfil del Puesto:Preparación Académica: Título de Técnico o Licenciatura en Enfermería general
Experiencia Laboral: Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de asistencia
médica.
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Conocimientos específicos: En medicina general y medicina del deporte.
Competencias y habilidades: Manejo de urgencias médicas, redactar informes médicos,
tratar con pacientes en situaciones adversas o favorables.
5.7 Funciones del Enfermero Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades técnico-administrativas del departamento
de enfermería, de acuerdo a los objetivos institucionales.
Formular y evaluar la programación anual de actividades del departamento de enfermería.
Participar en la coordinación con instituciones y organizaciones públicas y privadas para la formulación y
propuesta de las actividades de promoción y prevención.
Implementar medidas de prevención de enfermedades y accidentes dentro de la Universidad.
Realizar campañas de salud en relación con la secretaria de salud para beneficio de los alumnos y
personal de la Universidad.
Realizar programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación, de prevención de
riesgos y accidentes, etc. para la comunidad universitaria.
Elaborar la relación de necesidades de recursos (equipo, básico, material de curación, material quirúrgico,
medicamentos, etcétera) para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a
su cargo.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.
Formular, ejecutar y promover proyectos de investigación tanto en enfermería y participación en los de
carácter interdisciplinario.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Apoyar y participar en eventos institucionales, culturales y deportivos.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director de la extensión universitaria.
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5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Establecer una relación permanente entre la Universidad y los sectores productivo, social y
educativo, para mejorar la calidad de las funciones académicas, de investigación, de difusión y extensión.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Investigador especializado, Secretaria de director de área, Analista administrativo, Docente (PTC)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Relaciones Públicas, Ingeniería en Agronomía o bien estudios de Doctorado o equivalentes.
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Experiencia Laboral: Por lo menos cinco años en empresas industriales o de servicios.
Conocimientos específicos: Relaciones públicas, planeación estratégica, herramientas informáticas.
Competencias y habilidades: Negociación y manejo de conflictos, análisis, síntesis y proyección de situaciones
de su competencia.
5.7 Funciones del Director de Área Promover, establecer y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la Universidad
Tecnológica con el sector productivo de bienes y servicios públicos, privados y sociales.
Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección
en base a la normatividad y lineamientos establecidos.
Promover el establecimiento de convenios y contratos relacionados con la vinculación de conformidad
con las normas establecidas.
Coordinar el seguimiento de egresados de la Universidad Tecnológica.
Controlar la realización de visitas, prácticas, servicios y estadías de los alumnos de la Universidad
Tecnológica.
Auxiliar en la realización de visitas de estudiantes de la Universidad Tecnológica a las empresas.
Controlar el registro de los alumnos que realizan sus prácticas y estadías, así como los reportes que se
presenten al respecto.
Establecer y mantener actualizados los sistemas de información de los proyectos de vinculación con el
sector productivo.
Dar seguimiento de bolsa de trabajo y estadías TSU
Dar seguimiento de estadías TSU
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Programar, controlar y dar seguimiento de servicios tecnológicos.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Coordinar y supervisar el personal a su cargo.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
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Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Investigador especializado
5.3 Denominación del puesto: Investigador especializado
5.4 Objetivo: Coordinar acciones con las áreas académicas, organismos públicos y privados de la región que
coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y de relaciones industriales.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de administración, ciencias sociales.
Experiencia Laboral: Un año de experiencia en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos de Micosoft office y herramientas de software, manejo de máquinas
y quipos de oficina, así como en las normas y procedimientos aplicables, en los aspectos del sistema de gestión
de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar
Competencias y habilidades: Relaciones públicas, habilidades comunicativas, solución de problemas,
relaciones humanas, manejo de personal, administración del tiempo.
5.7 Funciones del Investigador especializado Elaborar el programa anual de su área de trabajo conjuntamente con su jefe inmediato.
Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto de la dirección con base a la
normatividad y lineamientos establecidos de la Universidad Tecnológica.
Coordinar acciones con las áreas académicas, organismos públicos y privados de la región que
coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y de relaciones industriales.
Promover convenios y contratos con el sector público y privado de la región, en materia de educación
continua, de investigación tecnológica y científica de conformidad con las normas establecidas
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Apoyar las concertaciones de citas con industriales para el establecimiento de apoyos recíprocos.
Elaborar el diagnostico de necesidades de educación continua y capacitación con el sector productivo de
la región.
Promover en los organismos públicos y privados en la zona de influencia de la Universidad Tecnológica
los cursos de capacitación y adiestramiento que proporciona la Universidad Tecnológica.
Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región factibles de requerir los servicios
externos que proporciona la Universidad Tecnológica.
Organizar cursos, seminarios y diplomados a empresas de la región.
Llevar el control de los servicios de asesoría que proporcione la Universidad Tecnológica.
Vigilar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de instalaciones y equipo de la Universidad
Tecnológica utilizado en las actividades de servicio externo.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Formular y realizar estudios de mercado y ocupacional de bienes y servicios que contribuyen a la
promoción profesional del técnico superior universitario.
Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.
Proporcionar servicios de consultoría, normalización y control de calidad.
Participar en la asesoría en materia de registro de propiedad industrial, transferencia tecnológica y de
patentes.
Asesorar a los investigadores en la elaboración de los presupuestos de los proyectos de investigación
tecnológica y científica.
Revisar los reglamentos e instructivos referentes a investigación.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
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5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Asistir y apoyar las actividades del director de vinculación.
Capturar la base datos de alumnos.
Elaborar formatos de estadías, tales como cartas de terminación y constancias.
Tramitar la documentación requerida por los alumnos para realizar el servicio social.
Apoyar en la promoción de la universidad.
Programar, controlar y dar seguimiento de servicios tecnológicos
Asistir y participar en planes de trabajo.
Llevar agenda del director de vinculación.
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
Turnar oficios de las diferentes dependencias, al personal de la universidad, dependiendo de lo solicitado.
Verificar que se dé respuesta en tiempo y forma a las diferentes solicitudes por las dependencias.
Manejar el archivo del departamento.
Fotocopiar documentos.
Atender y realizar llamadas telefónicas con fines laborales.
Tramitar y comprobar los viáticos para los diferentes eventos a los cuales asiste el jefe inmediato.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, (sefir, ase, etc), para el cumplimiento de sus funciones.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo
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Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del jefe directo, y los que
señale la normatividad aplicable de la universidad.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
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Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Establecer el enlace con las diferentes dependencias e instituciones educativas cuando solicitan espacio
en nuestro plantel para algún evento externo estudiantil.
Fotocopiado de documentos.
Archivo y manejo de documentos del departamento.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.)
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Asegurar el desarrollo de actividades de vinculación con el sector productivo, proporcionando a los
alumnos espacios para reforzar su capacitación práctica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias sociales, Administración, Comunicación, Mercadotecnia, o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Planeación estratégica, relaciones públicas, manejo de Microsoft office, manejo de
herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
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Competencias y habilidades: Capacidad de negociación, manejo de conflictos, estadísticas.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Gestionar los trámites del proceso de estadía.
Integrar la evaluación de las empresas para estadía.
Desarrollar el proceso de seguimiento a egresados.
Gestionar visitas industriales.
Promover la firma de convenios con empresas y/o instituciones.
Investigar vacantes para bolsa de trabajo.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección con base a la
normatividad y lineamientos establecidos de la universidad tecnológica.
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Enlace entre los alumnos egresados de la universidad con el sector público.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del Puesto
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Preparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Informática, Administración, Mercadotecnia, Comunicación o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, herramientas de software, así como conocimiento en
los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus
funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, análisis, síntesis, estadísticas y proyección de
situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección con base a la
normatividad y lineamientos establecidos de la universidad tecnológica.
Coordinar acciones con las áreas académicas, organismos públicos y privados de la región que
coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y de relaciones industriales.
Promover convenios y contratos con el sector público y privado de la región en materia de servicios
sociales y bolsa de trabajo de conformidad con las normas establecidas
Apoyar en la concertación de citas con industriales para el establecimiento de apoyo reciproco.
Tramitar la documentación requerida por el alumno para gestionar el servicio social y expedir la
certificación correspondiente.
Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos públicos que coadyuven a la realización
del servicio social.
Propiciar que las actividades de servicio social estén enfocadas a promover el desarrollo comunitario de
la región.
Elaborar y aplicar programas para la presentación del servicio social de los alumnos de la universidad
tecnológica así como la colación de egresados.
Orientar y asesorar a los alumnos de la universidad tecnológica en la presentación del servicio social.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Evaluar de actividades del alumno egresado de la universidad, con respecto a desempeño de su
actividad profesional en el ámbito laboral.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Vinculación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración, Mercadotecnia, o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Planeación estratégica, manejo de Microsoft office, herramientas de software, así
como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su
normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de negociación, manejo de conflictos, análisis, síntesis, estadísticas y
proyección de situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Aplicar los lineamientos establecidos por la universidad tecnológica en la evaluación, del educando dentro
de la institución.
Realizar programas de investigación sobre el educando y su estancia en la universidad tecnológica.
Realizar estadísticas sobre la comunidad universitaria y su egreso por generación.
Elaborar los reportes respectivos de acuerdo a las funciones del departamento y en los plazos
establecidos.
Hacer partícipe directo al estudiante de los programas de investigación y de motivación en la
universidad.
Apoyar en la elaboración y actualización de la agenda de egresados, por carrera y generación.
Apoyar en la elaboración de diagnósticos de vinculación y desempeño de egresados en el mercado de
trabajo.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Apoyar en la captación de requerimientos de empresas públicas y privadas de la región de influencia
referentes a perfiles de egresados y características de mano de obra.
Organizar las reuniones periódicas de retroalimentación con egresados y el sector productivo.
Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre de Área: Departamento de Incubadora de Negocios.
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo del puesto: Ejercer y ejecutar acciones orientadas a la competitividad para promover la cultura
emprendedora a fin de crear nuevas empresas que aporten bienestar social y económico en la Región a través
del acceso a medios y servicios de apoyo, con esfuerzos multidisciplinarios que faciliten la creación de
capacidades productivas y de innovación con mayor valor agregado.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Vinculación
Descendente: N/A
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en Diseño
de interiores, Administración de empresas, Administración y finanzas, Mercadotecnia o Ingeniería en desarrollo e
innovación empresarial.
Experiencia Laboral: Por lo menos dos años de experiencia en el sector productivo y experiencia en
mercadotecnia, área de desarrollo de negocios.
Conocimientos específicos: Área de Conocimiento en Mercadotecnia, Emprendimiento, Innovación,
Negociaciones. Relaciones públicas, Planeación Estratégica, Herramientas Informáticas.
Competencias y habilidades: Negociación y manejo de conflictos, análisis, síntesis y proyección de situaciones
de su competencia.
5.7 Funciones del Jefe de departamento Aplicar convocatorias a estudiantes, maestros y personal administrativo.
Llevar a cabo la incubación de proyectos.
Realizar cursos, diplomados y capacitaciones de emprendimiento e innovación.
Participar en Proyectos Coecyt y Conacyt.
Participar en Proyectos Conies.
Participar como Secretaria de la red noreste de incubadoras de negocios de CGUTyP.
Participar como representante de la entidad de Certificación y Evaluación del Conocer (ECE), de la de la
Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila.
Participar como representante de Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), de la Universidad
Tecnológica de la Región Centro de Coahuila.
Hacer negociaciones
Acompañar y gestionar proyectos.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Extensiones Universitarias
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia,
promover y coordinar actividades sociales, culturales y deportivas para beneficio tanto de la Universidad, como de
los alumnos.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Secretaria de Director de Área
5.6 Perfil del Puesto
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Preparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Contaduría, Física y Matemáticas o bien estudios de Doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en actividades académicas de gestión administrativa en educación superior.
Conocimientos específicos: en herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y
administrativo.
Competencias y habilidades: Liderazgo, capacidad de dirección, don de mando, manejo de grupos, toma de
decisiones, creatividad e innovación, responsabilidad.
5.7 Funciones del Director de Área Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.
Planear, organizar, dirigir, integrar y controlar todas las actividades que comprenda la integración del
educando a la cultura y el deporte dentro de la comunidad universitaria de la sociedad.
Difundir y dar a conocer al estudiante los servicios que se prestan en la Universidad Tecnológica con
apoyo de medios informativos así como, la proyección de las actividades en la comunidad universitaria.
Plantear todos los objetivos, políticas, procedimientos, programas, presupuestos, planes y estrategias,
que coadyuven a la integración del estudiante a las artes.
Coordinar todos los recursos y esfuerzos de la dirección para el logro eficiente de los objetivos
establecidos.
Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las actividades culturales que se le están
proporcionando a la comunidad universitaria.
Supervisar la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema
de información.
Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la
Normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.
Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requiera
la Rectoría.
Promover la comunicación entre las áreas de la institución de tal forma que permita alcanzar los objetivos
establecidos por la Universidad.
Integrar al elemento humano dentro de la institución motivando a su actuación y estableciendo líneas
directas de comunicación esto permitirá saber si es correcto el ambiente que se le está proporcionando al
estudiante y al empleado.
Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptima todas las
funciones del departamento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Diseñar, realizar y evaluar acciones de orientación vocacional para los aspirantes e ingresar a la
Universidad, y para aquellos alumnos que presenten dificultades en su ubicación académica.
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Extensiones Universitarias
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Extensión Universitaria
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria del Director de Área Atender a profesores, alumnos y visitas.
Fotocopiar de documentos.
Archivar y manejar los documentos de la dirección.
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Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza).
Atender y realizar llamadas telefónicas
Organizar reuniones del director.
Mantener actualizada la agenda del director.
Tramitar y comprobar los viáticos para los diferentes eventos a los cuales asiste el jefe inmediato.
Establecer los métodos y prácticas que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e
inmuebles de la universidad.
Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Planeación y Evaluación.
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Establecer la metodología de planeación y evaluación de la Universidad, así como coordinar la
infraestructura física, para permitir su desarrollo y el alcance de los fines institucionales.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de extensión universitaria
Descendente: Docente (PTC)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Informática, Administración de empresas, Ingeniería en Sistemas computacionales o bien estudios de doctorado
o equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos 3 años de experiencia académica y experiencia laboral en el área de
presupuestos
Conocimientos específicos: En planeación estratégica, desarrollo organizacional y relaciones públicas.
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Competencias y habilidades: Liderazgo, negociación y manejo de conflictos, capacitación y consultoría.
5.7 Funciones del Jefe de departamento Coordinar y dar seguimiento al Plan Institucional de Desarrollo de la Universidad (PIDE).
Coordinar la elaboración del programa operativo anual de la Universidad.
Proponer e implementar los mecanismos que permitan coordinar y controlar los procesos de planeación,
presupuestación, organización y evaluación de la institución.
Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Ejecutar los acuerdos que dicte el órgano de gobierno
Elaborar los estudios de factibilidad para la apertura de unidades académicas o nuevas carreras.
Coordinar la construcción y el equipamiento de la Universidad y sus unidades académicas de acuerdo al
programa de inversión.
Coordinar los procesos de información y de estadísticas de la institución.
Elaborar reportes estadísticos cuatrimestrales para la CGUTyP (matricula, becas, bajas,
aprovechamiento, perfil del profesor, ingreso etc.)
Elaborar el Programa Operativo Anual Federal (POA).
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las demás que le confiera al
departamento.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Planeación y Evaluación.
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
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5.4 Objetivo: Apoyar en la elaboración de los reportes estadísticos de la institución.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Planeación y Evaluación
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área Ciencias Sociales o Administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Planeación y organización estratégica, manejo de Microsoft office, manejo de
herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Análisis, coordinación, organización y control, administración del tiempo.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Coordinar la formulación de proyectos para el fortalecimiento de la institución siguiendo los lineamientos
de los programas de apoyo para este fin.
Planificar, organizar, supervisar y evaluar los proyectos y actividades de planeación y evaluación
institucional.
Atender al personal interno (administrativo y docente), así como personas externas que desean hablar
con el jefe de planeación y evaluación.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto de la institución.
Recabar y concentrar información que le permita elaborar cuadros estadísticos que reflejen de alguna
manera el flujo de actividades.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Fotocopiar documentos.
Recibir correos electrónicos, oficios, paquetería etc.
Archivar y manejar los documentos de la dirección.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Prensa y Difusión
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Coordinar las labores tendientes a la producción de la información interna y externa sobre las
actividades de la institución, así como aquellas conducentes a planear y organizar las tareas culturales,
educativas y deportivas, vinculadas con las necesidades de la comunidad universitaria y la sociedad en general.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta a Director de Extensión Universitaria
Descendente: Docente (PTC)
5.6 Perfil del Puesto
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Preparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Publicidad, Administración de empresa, Comunicación, Relaciones Públicas o bien estudios de Doctorado o
equivalentes.
Experiencia Laboral: 1 año en diseño y elaboración de programas editoriales, redacción de boletines de prensa
Conocimientos específicos: En diseño gráfico.
Competencias y habilidades: Alto grado de compromiso, acatamiento de la autoridad, cooperación, iniciativa y
dinamismo, responsabilidad, creatividad e innovación.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Diseñar e implementar estrategias para la captación de alumnos.
Llevar a cabo la logística de eventos académicos, deportivos y culturales.
Participar en entrevistas en radiodifusoras y canal de televisión para la difusión de nuestra Universidad.
Atender a clientes vía telefónica y en persona. (alumnos de bachillerato, padres de familia,
representantes de dependencias de gobierno y de empresas).
Apoyar y autorizar el diseño de publicidad institucional (lonas, pendones, trípticos, folletos, etiquetas, etc.)
Seleccionar artículos de promoción.
Participar como miembro activo del Consejo de Vinculación Universidad-Empresa de la Región Centro.
Atender directamente a medios masivos de comunicación como prensa escrita, radiodifusoras y canales
de televisión.
Diseñar de spot publicitarios en medios de comunicación.
Diseñar e impresión de invitaciones de eventos institucionales.
Contactar directamente con directivos de educación de media superior para buscar apoyos mutuos de
apertura de promoción y beneficios para sus estudiantes.
Llevar el manejo de la página web oficial de la Universidad y página Facebook.
Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el
ámbito universitario.
Promover la comunicación interinstitucional.
Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades de la comunidad
universitaria. Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la Universidad.
Promover, dirigir y evaluar las actividades de difusión de conformidad con los procedimientos
establecidos.
Participar en la elaboración del programa operativo anual y en el anteproyecto de presupuesto de su
área.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
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Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias.
Promocionar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las demás que le confiera el
director de la extensión universitaria.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Prensa y Difusión
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar las actividades de logística de eventos y promociones de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Comunicación, Mercadotecnia, Diseño o Administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o en
su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Comunicación, planeación y organización estratégica, manejo de redes sociales,
así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su
normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, organización, negociación, iniciativa, dinamismo,
creatividad e innovación.
5.7 Funciones del Docente (PTC)
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Llevar a cabo la logística y realización de visitas de promoción a Bachilleratos de la Región para dar
difusión a la Tecnológica del a Región Centro de Coahuila.
Brindar cobertura fotográfica de eventos académicos, deportivos y culturales
Agendar entrevistas en radiodifusoras y canal de televisión para la difusión de nuestra universidad.
Manejar la agenda de personalidades para invitar a eventos institucionales.
Apoyar en la logística de eventos académicos, deportivos y culturales.
Programar visitas guiadas para alumnos de bachillerato a la Tecnológica del a Región Centro de
Coahuila.
Cubrir eventos institucionales y organizados por otras dependencias en donde participe la Tecnológica
del a Región Centro de Coahuila.
Llevar a cabo la logística y realización de visitas guiadas para alumnos de bachillerato a la Tecnológica
del a Región Centro de Coahuila.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Prensa y Difusión
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Apoyar las actividades de logística de eventos y promociones de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Comunicación, Mercadotecnia, Diseño o Administración.
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Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o en
su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Comunicación, planeación y organización estratégica, manejo de redes sociales,
así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su
normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, organización, negociación, iniciativa, dinamismo,
creatividad e innovación.
5.7 Funciones del Docente (PA) Apoyar en la alimentación de la página web y página Facebook.
Elaborar oficios para trámites o adquisiciones de material para el departamento.
Elaborar presentaciones electrónicas de promoción de la Universidad Tecnológica de la Región Centro
de Coahuila.
Llevar a cabo la logística de festejos para empleados y alumnos como son: día de los estudiantes, día
del maestro, día de la madre, brindis navideño y posada navideña.
Apoyar en la logística de la junta del consejo directivo.
Apoyar en la elaboración de la presentación que se proyecta en la junta directiva de gobierno.
Apoyar en la elaboración de artículos promocionales de la Universidad Tecnológica del a Región Centro
de Coahuila (plumas, carpetas, playeras, tazas y bolsas impresas).
Realizar el montaje y atender en stand institucionales en ferias educativas, del empleo y de otras
índoles.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Actividades Culturales.
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Coordinar y ejecutar las actividades administrativas y operativas del Centro Cultural Universitario. 5.5 Relaciones de Autoridad
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Ascendente: Reporta a Director de Extensión Universitaria
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura Ciencias
de la Comunicación, Artes, Música o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Mínima de un (1) año en actividades deportivas en el nivel de educación.
Conocimientos específicos: En diferentes disciplinas del deporte y atletismo.
Competencias y habilidades: Alto nivel cultural y del manejo de herramientas de software y gestión
administrativa.
Competencias y habilidades: Capacidad de negociar, manejo de conflictos, toma de decisiones, trabajo en
equipo, análisis, síntesis y proyección de situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Planear, organizar, dirigir, promover y controlar todas las actividades tendientes a la difusión integral de
la cultura y el deporte en la comunidad universitaria.
Promover la comunicación entre las áreas de la institución de tal forma que permita alcanzar los
objetivos establecidos por la Universidad.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de las funciones del departamento.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Promover y difundir la creación de talleres culturales, estableciendo con ello la incorporación del alumno a
la cultura; de esta manera la institución dará al alumno una educación más completa.
Organizar y coordinar eventos regionales deportivos y culturales.
Realizar convocatorias y pláticas de motivación para la formación de equipos deportivos.
Formar equipos deportivos y culturales.
Direccionar, planear y ejecutar las participaciones en desfiles conmemorativos.
Participar en reuniones regionales y nacionales de coordinadores deportivos de las UT’s
Coordinar el grupo musical estudiantil.
Apoyar y participar en eventos institucionales.
Participar y buscar convocatorias regionales y locales para la práctica deportiva.
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Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
Promocionar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Promover la comunicación interinstitucional.
Tramitar y gestionar becas deportivas a alumnos con alto desempeño deportivo.
Tramitar y gestionar para mantenimiento de espacios deportivos de la institución.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director de extensión Universitaria.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Sistemas de Gestión.
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Establecer, desarrollar, mantener, implementar, controlar y mejorar los Sistemas de Gestión de las
Normas en las que se encuentra Certificada la Universidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Secretaria de Director de Área
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Ingeniería en
Metalurgia, Licenciatura en Administración de empresas, Derecho, o equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos dos años en empresas industriales, de servicios o de gobierno en el área de
Sistemas de Gestión.
Conocimientos específicos: Conocimientos de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001 y OHSAS 18001.
Competencias y habilidades: Manejo de conflictos, análisis, síntesis, elaboración de procedimientos y
proyección de situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Director de Área Promover, establecer y mantener las políticas de los Sistemas de Gestión.
Coordinar la elaboración de los programas de capacitación de los Sistemas de Gestión.
Promover los objetivos de calidad y su cultura.
Coordinar el seguimiento de los objetivos y las metas del sistema de calidad de la Universidad
Tecnológica.
Controlar la información referente a las auditorías internas y externas de la Universidad Tecnológica.
Auxiliar en la elaboración de la revisión directiva y en la mejora de los procedimientos operativos.
Mantener actualizados los registros del sistema.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Establecer y mantener actualizados los sistemas de información de los indicadores y avances de
auditorías, resultados, acciones de mejora.
Informar de los resultados de las revisiones directivas, de las auditorias.
Programar, elaborar y coordinar auditorías internas.
Programar, controlar y dar seguimiento de sus procedimientos de trabajo
Monitorear la asistencia administrativa del departamento en general.
Asistir y participar en planes de trabajo.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector, y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Sistemas de Gestión
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del director.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
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Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el director.
Proporciona los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Sistemas de Gestión.
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Supervisar el desarrollo adecuado de los Sistemas de Gestión
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Sistemas de Gestión.
Descendente: Secretaria de jefe de departamento.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura
Administración de Empresas, Diseño gráfico, Ingeniería en Procesos o equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos dos años en empresas industriales de servicios o dependencias de gobierno
en el área de Sistemas de Gestión.
Conocimientos específicos: Conocimientos de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001 y OHSAS 18001.
Competencias y habilidades: Manejo de conflictos, análisis, síntesis, elaboración de procedimientos y
proyección de situaciones de su competencia.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Promover y mantener la política de calidad institucional.
Promover los objetivos de calidad y su cultura.
Dar seguimiento de los objetivos y las metas del sistema de calidad de la Universidad Tecnológica.
Participar directamente en las auditorías internas y externas de la Universidad Tecnológica.
Auxiliar en la elaboración de la revisión directiva y en la mejora de los procedimientos operativos.
Mantener actualizados los registros del sistema.
Mantener actualizados los sistemas de información de los indicadores que le competan.
Asistir al Director de Sistemas de Gestión en la a programación, elaboración y coordinación de auditorías
internas.
Programar, controlar y dar seguimiento de sus procedimientos de trabajo
Monitorear la asistencia administrativa del departamento en general.
Asistir y participar en planes de trabajo.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad del bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector, y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Departamento de Sistemas de Gestión
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria del Jefe de Departamento Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios
Aplicar reglas ortográficas necesarias; redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomia y correspondencia y
realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
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Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Coordinación de Seguridad y Salud
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Establecer una relación permanente entre el personal de la Universidad quienes integran la
Comisión de Seguridad e Higiene y los diferentes grupos de brigadistas, a fin de revisar y evaluar los peligros y
riesgos dentro de la Universidad, para evitar los mismos dentro de la comunidad universitaria.
5.5 Relaciones de Autoridad
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Ascendente: Reporta al Director de Sistemas de Gestión
Descendente: Docente (PA)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura en
Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Ingeniería en Desarrollo e innovación empresarial,
Ambiental o equivalentes.
Experiencia Laboral: Por lo menos tres años con experiencia en el ramo de seguridad en el ámbito laboral.
Conocimientos específicos: Herramientas de normas de trabajo como primeros auxilios, combate de incendios,
búsqueda y rescate, así como conocimientos de alertamiento y controles operacionales, procedimientos de
trabajo y de las normas aplicables.
Competencias y habilidades: Manejo de situaciones en crisis, toma de decisiones, liderazgo, responsabilidad,
disposición, sentido de pertenencia y trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Docente (PA) Promover, establecer y mantener las metas establecidas en el programa de Seguridad y Salud en el
trabajo de la Universidad.
Coordinar la elaboración del programa de capacitación y dar su respectivo seguimiento.
Promover la actualización de técnicas a equipos de brigadistas en búsqueda y rescate, primeros auxilios,
evacuación, combate de incendios y demás que requiera la Institución.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Coordinar el listado de peligros y riesgos.
Coordinar recorridos de la Comisión de Seguridad e higiene.
Auxiliar en la realización de recorridos, capacitación y evaluación que se requiera en la Universidad.
Supervisar la programación, control y seguimiento de suministros de botiquines, extintores.
Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector, y los que
señale la normatividad aplicable de la Universidad.
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5.1 Nombre del Área: Coordinación de Seguridad y Salud
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas, apego a las normas y procedimientos aplicables al
sistema de gestión.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Docente (PA)
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área Derecho, Ciencias Sociales o Administrativas.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Aptitud de relaciones humanas, organización y control, administración del tiempo,
servicial.
5.7 Funciones del Docente (PA) Asistir al departamento de Calidad.
Asistir y participar en planes de trabajo.
Educar y orientar al personal en salud e higiene.
Compilar y revisar periódicamente datos estadísticos en cuanto a condiciones de salud
Vigilar la salud de los/as trabajadores/as.
Vigilar las condiciones y medio ambiente de trabajo.
Asesorar, capacitar, informar y difundir en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Escolares
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Organizar y controlar el registro escolar en las modalidades educativas que ofrece la Universidad, a
fin de cuantificar el desempeño de los alumnos
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Director de Servicios Escolares
Descendente: Secretaria de jefe del departamento, Jefe de oficina, Técnico bibliotecario y Docente (PA)
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5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Informática, Ciencias de la educación, Psicología o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: Mínima de 1 año en puestos administrativos y experiencia académica.
Conocimientos específicos: En herramientas de software y gestión.
Competencias y habilidades: Responsable para cumplir con las normas y procedimiento, liderazgo y servicio al
cliente.
5.7 Funciones del Jefe de Departamento Inscribir y reinscribir a los alumnos.
Recibir, clasificar y resguardar documentos propiedad del alumno.
Elaborar expedientes del alumno.
Dar seguimiento a la evaluación de los alumnos en el sistema de control escolar.
Organizar visitas de las extensiones académicas a la Universidad matriz.
Visitar a las extensiones académicas para seguimiento y recopilación de información y documentos
propios de los procedimientos de trabajo.
Recibir y publicar resultados de admisión.
Recibir y revisar documentos (expedientes).
Recibir y revisar calificaciones.
Recibir tesinas.
Revisar estadística cuatrimestral de matrícula.
Revisar documentos oficiales titulación.
Revisar estadística cuatrimestral ingreso, reingreso, egreso y titulación.
Apoyar la aplicación de encuestas trayectorias, acordar con la coordinación académica los asuntos de su
competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.
Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación de la
coordinación académica.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Coordinar y supervisar el personal a su cargo
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
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Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
Rector.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Escolares
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Jefe de Departamento
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Jefe de Departamento
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas diarias inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de Departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa. Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Manejo efectivo de agenda y archivo, atención a clientes, manejo de
herramientas de software.
5.7 Funciones de la Secretaria de Jefe de Departamento Elaborar constancias y kardex del alumno.
Elaborar credenciales de los alumnos.
Resguardar expedientes de alumnos titulados TSU e Ingeniería
Resguardar expedientes de alumnos dados de baja
Resguardar expedientes de títulos entregados de TSU e Ingeniería
Resguardar expedientes de títulos tramitados de TSU e Ingeniería
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Resguardar expedientes pendientes por titular de TSU e Ingeniería
Resguardar expedientes de títulos en trámites de TSU e Ingeniería
Recibir correos, oficios, paquetería etc.
Archivar y manejar documentos de la dirección.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, (sefir, ase, etc), para el cumplimiento de sus funciones.
Turnar oficios de las diferentes dependencias, al personal de la universidad, dependiendo de lo solicitado.
Verificar que se dé respuesta en tiempo y forma a las diferentes solicitudes por las dependencias.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza).
Atender y realizar llamadas telefónicas con fines laborales.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la universidad u otras instancias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su
jefe inmediato.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Escolares
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Oficina
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de Departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
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Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones de Jefe de oficina Elaborar Fichas, inscripciones y así como reinscripciones de alumnos de TSU e Ingeniería.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, (sefir, ase, etc), para el cumplimiento de sus funciones.
Turnar oficios de las diferentes dependencias, al personal de la universidad, dependiendo de lo solicitado.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Elaborar cartas de servicio social de TSU e Ingeniería
Elaborar kardex de TSU e Ingeniería
Elaborar de actas de exención de examen de TSU e Ingeniería
Tramitar cedulas profesionales de TSU e Ingeniería
Tramitar titulación de TSU e Ingeniería
Recibir y entregar titulación de TSU e Ingeniería
Atender a los alumnos
Aplicar examen de admisión a la universidad
Aplicar de encuestas de trayectorias
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas, o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su
jefe inmediato.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Escolares
5.2 Nombre del puesto: Técnico Bibliotecario
5.3 Denominación del puesto: Técnico Bibliotecario
5.4 Objetivo: Mantener una adecuada administración y control del buen uso del material bibliográfico de la
biblioteca.
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5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de Departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante que acredite el finiquito de una carrera técnica superior universitario o
bachillerato en la rama de informática, contabilidad, administración, desarrollo de negocios, o cualquier otra a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 1 año por lo menos en áreas de su competencia.Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, conocimientos
básicos de computación, conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y
salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, organización y control, análisis de
información, aptitudes para las relaciones humanas, servicial.
5.7 Funciones del Técnico Bibliotecario Realizar y controlar el préstamo de los materiales bibliográficos de la universidad.
Brindar asesoría al usuario en la localización del tema y material solicitado, hasta satisfacer sus
necesidades de información.
Mantener los materiales en el orden establecido de acuerdo a la clasificación vigente y encargarse del
acomodo en los estantes de los libros utilizados en el día.
Revisar los estantes para verificar la existencia de los materiales, así como de su estado físico,
separando aquellos que requieran reparación a fin de enviarlos a su reparación o restauración.
Realizar el inventario físico de la biblioteca, al menos una vez al año.
Formular y enviar recordatorios de vencimiento en el préstamo de los materiales.
Mantener actualizados los registros y catálogos de la biblioteca, para proporcionar un buen servicio a los
usuarios.
Procurar que las instalaciones físicas así como el mobiliario y equipo de la biblioteca se mantengan en
buen estado para su óptimo aprovechamiento.
Mantener la disciplina al interior de la biblioteca, respetando y haciendo respetar el reglamento de la
misma.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
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Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Departamento de Servicios Escolares
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Proporcionar a los aspirantes y alumnos la información necesaria con relación a los trámites
administrativos para su ingreso, permanencia y egreso de la universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Jefe de Departamento
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante que acredite el finiquito de bachillerato o de una carrera técnica/técnica
superior universitario en la rama de humanidades, administración, desarrollo de negocios, o cualquier otra a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 1 año por lo menos en áreas de su competencia.Conocimientos específicos: Manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, conocimientos
básicos de computación, conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y
salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Análisis e interpretación de información y datos, aptitud de relaciones humanas,
organización y control, servicial.
5.7 Funciones del Docente (PA) Solicitar pago y gestionar trámites de titulación
Programar y organizar exámenes de admisión.
Programar credencialización por grupos.
Dar atención al público (información sobre carreras, diplomados y demás tramites de la comunidad
estudiantil)
Realizar venta de fichas de admisión (recepción de requisitos)
Organizar y participar en actividades como exposiciones de proyectos finales y exámenes profesionales
de TSU y gastronomía.
Llamar a los alumnos para seguimiento de egresados con pendiente de titulación
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Recibir documentos de liberaciones del departamento de vinculación y de las diferentes direcciones de
carrera
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y ejecutar las actividades curriculares de la dirección académica siguiendo las políticas
para la operación, desarrollo y consolidación del subsistema de ut´s, lineamientos de vinculación, reglamento de
la Universidad y los emanados.
5.5 Relaciones de Autoridad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Ascendente: Reporta al Rector
Descendente: Jefe de oficina, Analista Administrativo, Coordinador, Docentes (PA) (57) y Docentes (PTC) (6)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Educación, Ciencias de la educación, Física matemáticas, Ingeniería Industrial y sistemas o bien estudios de
doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en actividades académicas de gestión administrativa en educación superior.
Conocimientos específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y
administrativo.
Competencias y habilidades: Liderazgo, capacidad de dirección, don de mando, manejo de grupos, toma de
decisiones, creatividad e innovación, responsabilidad.
5.7 Funciones del Director de Área Coordinar, dirigir, y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia, investigación y
vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio para cumplir con el objetivo
de la Institución.
Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección
en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Coordinar y dirigir el desarrollo de proyectos dependientes de la dirección de carrera.
Promover y controlar el establecimiento de programas de formación y actualización docente.
Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado.
Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
Participar en la elaboración dela estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema
de información.
Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en la Dirección.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos; la información y documentación que le sea requerida
por instancias superiores.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Proporcionar asegurar al personal a su cargo.
Detectar las necesidades de capacitación del personal.
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Coordinar y supervisar personal a su cargo.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
5.2 Nombre del puesto: Jefe de Oficina
5.3 Denominación del puesto: Jefe de Oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de Área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Jefe de Oficina Participar en la elaboración del programa operativo anual del área.
Asignar las tareas y distribuir uniformemente las cargas de trabajo.
Elaborar los reportes, documentos e información sustantiva del departamento.
Colaborar en el establecimiento de políticas internas del área, a fin de que esta logre desarrollar sus
actividades con la calidad necesaria.
Colaborar en el diseño de mecanismos de control interno del área.
Realizar estudios tendientes a actualizar y mejorar los procesos y actividades realizadas en el área.
Participar en el establecimiento del programa de trabajo del área.
Alimentar el sistema de información integral de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información requerida para elaborar el informe del ejercicio de autoevaluación de la
Universidad Tecnológica y presentarla al jefe de departamento, para lo conducente.
proporcionar asegurar al personal a su cargo
Emitir reportes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener el control y conservación de los expedientes e información del área.
Realizar las actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades del
personal a su cargo de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas, así como proporcionar la
información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Establecer el enlace con las diferentes dependencias e instituciones educativas cuando solicitan espacio
en nuestro plantel para algún evento externo estudiantil.
Fotocopiar documentos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Archivar y manejar los documentos del departamento.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.)
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
5.2 Nombre del puesto: Coordinador
5.3 Denominación del puesto: Coordinador
5.4 Objetivo: Apoyar en las actividades administrativas, apego a las normas y procedimientos aplicables a la
dirección de carrera.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área Derecho, Ciencias Sociales o Administrativas.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Aptitud de relaciones humanas, organización y control, administración del tiempo,
servicial.
5.7 Funciones del Coordinador
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Elaborar el programa anual de su área de trabajo conjuntamente con su jefe inmediato.
Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto de la dirección con base a la
normatividad y lineamientos establecidos de la Universidad Tecnológica.
Coordinar acciones con las áreas académicas, organismos públicos y privados de la región que
coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y de relaciones industriales.
Promover convenios y contratos con el sector público y privado de la región, en materia de educación
continua, de investigación tecnológica y científica de conformidad con las normas establecidas
Elaborar el diagnostico de necesidades de educación continua y capacitación con el sector productivo de
la región.
Participar en la selección de personal profesional capacitado y calificado para el desarrollo de los
programas de educación continua y capacitación conjuntamente con los directores de división.
Promover en los organismos públicos y privados en la zona de influencia de la Universidad Tecnológica
los cursos de capacitación y adiestramiento que proporciona la Universidad Tecnológica.
Organizar cursos, seminarios y diplomados a empresas de la región.
Llevar el control de los servicios de asesoría que proporcione la Universidad Tecnológica.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
Formular y realizar estudios de mercado y ocupacional de bienes y servicios que contribuyen a la
promoción profesional del técnico superior universitario.
Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.
Proporcionar servicios de consultoría, normalización y control de calidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
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5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PA) Impartir clase, brindar orientación y asesoría y cumplir con las actividades de apoyo académico en
función con el programa de trabajo de su división.
Impartir clase frente a grupo.
Presentar el plan de curso cuatrimestral de la asignatura que imparte.
Asesorar, orientar y dirigir a los alumnos en las actividades académicas que se deriven de las diferentes
asignaturas.
Asesorar a los alumnos en el programa meta.
Asesorar a los alumnos en las empresas juveniles del programa sembrador.
Asesorar a los alumnos para impartir la hora-clase-empresa.
Revisar y evaluar permanentemente los contenidos del programa de estudios de la asignatura que
imparte y someterlo a consideración del director de la división.
Revisar y calificar exámenes y trabajos de los alumnos.
Coordinar las actividades de los alumnos relacionados con los trabajos, investigaciones, prácticas de
laboratorio, talleres, verificar su desarrollo y su cumplimiento.
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Establecer comunicación permanente con los alumnos, a fin de prevenir situaciones o problemas que
afecten su rendimiento y su buena conducta escolar.
Carga académica extraordinaria que será cubierta cuando le sea solicitada y designado por el director de
área correspondiente.
Proponer y aplicar estrategias y alternativas de acción que permitan dar una posible solución conjunta, a
problemas que obstaculicen el buen desempeño académico de los alumnos.
Evaluar el esfuerzo grupal e individual de los alumnos. de acuerdo con lo que establece el modelo
educativo de la universidad.
Fomentar los buenos hábitos y promover los valores institucionales entre los alumnos.
Asignar actividades de recuperación a los alumnos cuyo aprovechamiento haya sido deficiente.
Sustituir la ausencia eventual de algún docente.
Verificar y confirmar las visitas a las empresas y/o las asistencias de los conferencistas a la universidad
cuando se haya programado su participación.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia/ Energías
Renovables
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
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5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Apoyar y dotar a la universidad de los instrumentos técnicos y metodológicos que incidan en su
desarrollo y fortalecimiento.
Planear y evaluar sistemática y permanentemente la educación que imparte la universidad.
Apoyar y fortalecer la vinculación de la universidad tecnológica con el sector productivo de bienes y
servicios, así como la investigación aplicada que este requiere.
Realizar estudios e investigación educativa.
Apoyar las actividades de planeación, programación, evaluación, servicios administrativos, servicios
académicos, presupuesto y contabilidad.
Contribuir en la elaboración y aplicación del modelo de evaluación institucional de acuerdo a las normas y
lineamientos procedentes.
Apoyar en términos de la normatividad aplicable, en la elaboración de los programas institucionales de
desarrollo de la universidad.
Contribuir en la preparación de informes de labores que deba rendir a la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Apoyar en la elaboración del anteproyecto programa presupuesto, de conformidad con los lineamientos
aplicables.
Asesorar a la universidad sobre la forma de establecer sus objetivos, metas y acciones.
Proponer y desarrollar mecanismos para conocer la operación de la universidad, con el fin de evaluar los
resultados de su desempeño.
Desarrollar sistemas y procedimientos para normar la planeación, administración, y evaluación de la
universidad.
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Apoyar en la elaboración de los programas operativos anuales de la universidad tecnológica con base a
las normas y procedimientos establecidos.
Apoyar en la elaboración del proyecto "lineamientos para la creación de nuevas carreras" y en
actividades académicas que se realizan en la universidad.
Visitar a las universidades tecnológicas para trabajos conjuntos.
Apoyar los trabajos de las comisiones académicas Nacionales.
Establecer intercambios de experiencias con especialistas homólogos extranjeros en aspectos técnicos y
pedagógicos de la enseñanza y formación profesional.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mantenimiento Área Industrial/ Mantenimiento Área
Petróleo/Química Ambiental
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de ÁreaF-002 Rev 00 Página 175 de 205
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5.4 Objetivo: Coordinar y ejecutar las actividades curriculares de la dirección académica siguiendo las políticas
para la operación, desarrollo y consolidación del subsistema de ut´s, lineamientos de vinculación, reglamento de
la Universidad y los emanados.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Jefe de oficina, Docente (PTC), Docentes (PA) (35) y Docentes (PTC) (6)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura Ciencias
de la educación, Ingeniería en Metalurgia industrial o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en actividades académicas de gestión administrativa en educación superior.
Conocimientos específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y
administrativo.
Competencias y habilidades: Liderazgo, capacidad de dirección, don de mando, manejo de grupos, toma de
decisiones, creatividad e innovación, responsabilidad.
5.7 Funciones del Director de Área Coordinar, dirigir, y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia, investigación y
vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio para cumplir con el objetivo
de la Institución.
Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección
en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Coordinar y dirigir el desarrollo de proyectos dependientes de la dirección de carrera.
Promover y controlar el establecimiento de programas de formación y actualización docente.
Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado.
Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
Participar en la elaboración dela estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema
de información.
Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en la Dirección.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos; la información y documentación que le sea requerida
por instancias superiores.
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Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Proporcionar asegurar al personal a su cargo.
Detectar las necesidades de capacitación del personal.
Coordinar y supervisar personal a su cargo.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mantenimiento Área Industrial/ Mantenimiento Área
Petróleo/Química Ambiental
5.2 Nombre del puesto: Jefe de oficina
5.3 Denominación del puesto: Jefe de oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del Puesto
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Preparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Jefe de Oficina Participar en la elaboración del programa operativo anual del área.
Asignar las tareas y distribuir uniformemente las cargas de trabajo.
Elaborar los reportes, documentos e información sustantiva del departamento.
Colaborar en el establecimiento de políticas internas del área, a fin de que esta logre desarrollar sus
actividades con la calidad necesaria.
Colaborar en el diseño de mecanismos de control interno del área.
Realizar estudios tendientes a actualizar y mejorar los procesos y actividades realizadas en el área.
Participar en el establecimiento del programa de trabajo del área.
Alimentar el sistema de información integral de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información requerida para elaborar el informe del ejercicio de autoevaluación de la
Universidad Tecnológica y presentarla al jefe de departamento, para lo conducente.
proporcionar asegurar al personal a su cargo
Emitir reportes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener el control y conservación de los expedientes e información del área.
Realizar las actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades del
personal a su cargo de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas, así como proporcionar la
información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mantenimiento Área Industrial/ Mantenimiento Área
Petróleo/Química Ambiental
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Elaborar el programa anual de su área de trabajo conjuntamente con su jefe inmediato.
Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto del presupuesto de la dirección con base a la
normatividad y lineamientos establecidos de la Universidad Tecnológica.
Coordinar acciones con las áreas académicas, organismos públicos y privados de la región que
coadyuven al cumplimiento de los proyectos de vinculación y de relaciones industriales.
Promover convenios y contratos con el sector público y privado de la región, en materia de educación
continua, de investigación tecnológica y científica de conformidad con las normas establecidas
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Elaborar el diagnostico de necesidades de educación continua y capacitación con el sector productivo de
la región.
Participar en la elaboración dela estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema
de información.
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades del
personal a su cargo de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas, así como proporcionar la
información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mantenimiento Área Industrial/ Mantenimiento Área
Petróleo/Química Ambiental
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad. 5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
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Vigencia21/08/2019
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sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PA) Impartir clase, brindar orientación y asesoría y cumplir con las actividades de apoyo académico en
función con el programa de trabajo de su división.
Impartir clase frente a grupo.
Presentar el plan de curso cuatrimestral de la asignatura que imparte.
Asesorar, orientar y dirigir a los alumnos en las actividades académicas que se deriven de las diferentes
asignaturas.
Asesorar a los alumnos en el programa meta.
Asesorar a los alumnos en las empresas juveniles del programa sembrador.
Asesorar a los alumnos para impartir la hora-clase-empresa.
Revisar y evaluar permanentemente los contenidos del programa de estudios de la asignatura que
imparte y someterlo a consideración del director de la división.
Revisar y calificar exámenes y trabajos de los alumnos.
Coordinar las actividades de los alumnos relacionados con los trabajos, investigaciones, prácticas de
laboratorio, talleres, verificar su desarrollo y su cumplimiento.
Establecer comunicación permanente con los alumnos, a fin de prevenir situaciones o problemas que
afecten su rendimiento y su buena conducta escolar.
Carga académica extraordinaria que será cubierta cuando le sea solicitada y designado por el director de
área correspondiente.
Proponer y aplicar estrategias y alternativas de acción que permitan dar una posible solución conjunta, a
problemas que obstaculicen el buen desempeño académico de los alumnos.
Evaluar el esfuerzo grupal e individual de los alumnos. de acuerdo con lo que establece el modelo
educativo de la universidad.
Fomentar los buenos hábitos y promover los valores institucionales entre los alumnos.
Asignar actividades de recuperación a los alumnos cuyo aprovechamiento haya sido deficiente.
Sustituir la ausencia eventual de algún docente.
Verificar y confirmar las visitas a las empresas y/o las asistencias de los conferencistas a la universidad
cuando se haya programado su participación.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
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Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mantenimiento Área Industrial/ Mantenimiento Área
Petróleo/Química Ambiental
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Apoyar y dotar a la universidad de los instrumentos técnicos y metodológicos que incidan en su
desarrollo y fortalecimiento.F-002 Rev 00 Página 182 de 205
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Planear y evaluar sistemática y permanentemente la educación que imparte la universidad.
Apoyar y fortalecer la vinculación de la universidad tecnológica con el sector productivo de bienes y
servicios, así como la investigación aplicada que este requiere.
Realizar estudios e investigación educativa.
Apoyar las actividades de planeación, programación, evaluación, servicios administrativos, servicios
académicos, presupuesto y contabilidad.
Contribuir en la elaboración y aplicación del modelo de evaluación institucional de acuerdo a las normas y
lineamientos procedentes.
Apoyar en términos de la normatividad aplicable, en la elaboración de los programas institucionales de
desarrollo de la universidad.
Contribuir en la preparación de informes de labores que deba rendir a la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Apoyar en la elaboración del anteproyecto programa presupuesto, de conformidad con los lineamientos
aplicables.
Asesorar a la universidad sobre la forma de establecer sus objetivos, metas y acciones.
Proponer y desarrollar mecanismos para conocer la operación de la universidad, con el fin de evaluar los
resultados de su desempeño.
Desarrollar sistemas y procedimientos para normar la planeación, administración, y evaluación de la
universidad.
Apoyar en la elaboración de los programas operativos anuales de la universidad tecnológica con base a
las normas y procedimientos establecidos.
Apoyar en la elaboración del proyecto "lineamientos para la creación de nuevas carreras" y en
actividades académicas que se realizan en la universidad.
Visitar a las universidades tecnológicas para trabajos conjuntos.
Apoyar los trabajos de las comisiones académicas Nacionales.
Establecer intercambios de experiencias con especialistas homólogos extranjeros en aspectos técnicos y
pedagógicos de la enseñanza y formación profesional.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y ejecutar las actividades curriculares de la dirección académica siguiendo las políticas
para la operación, desarrollo y consolidación del subsistema de ut´s, lineamientos de vinculación, reglamento de
la Universidad y los emanados.
F-002 Rev 00 Página 184 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Reporta al Rector
Descendente: Secretaria de director de área, Jefe de oficina, Analista Administrativo, Docentes (PA) (43) y
Docentes (PTC) (6)
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura en
Ciencias de la educación, o bien estudios de doctorado o equivalentes.
Experiencia Laboral: 2 años en actividades académicas de gestión administrativa en educación superior.
Conocimientos específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y
administrativo.
Competencias y habilidades: Liderazgo, capacidad de dirección, don de mando, manejo de grupos, toma de
decisiones, creatividad e innovación, responsabilidad.
5.7 Funciones del Director de Área Coordinar, dirigir, y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia, investigación y
vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio para cumplir con el objetivo
de la Institución.
Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección
en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Coordinar y dirigir el desarrollo de proyectos dependientes de la dirección de carrera.
Promover y controlar el establecimiento de programas de formación y actualización docente.
Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado.
Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
Participar en el proceso de autoevaluación institucional.
Participar en la elaboración dela estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema
de información.
Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en la Dirección.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos; la información y documentación que le sea requerida
por instancias superiores.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos
para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
F-002 Rev 00 Página 185 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Proporcionar asegurar al personal a su cargo.
Detectar las necesidades de capacitación del personal.
Coordinar y supervisar personal a su cargo.
Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se
encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el
Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus
funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Secretaria de Director de Área
5.3 Denominación del puesto: Secretaria de Director de Área
5.4 Objetivo: Coordinar y brindar apoyo técnico al departamento en materia de formación y gestión académica.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado previamente como secretaria o recepcionista por lo menos 6 meses.
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Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Conocimientos específicos: Conocimientos en los procesos académicos, y en los aspectos del sistema de
gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar,
manejo de máquinas y equipos de oficina, máquinas de fax, fotocopiadoras, herramientas de software.
Competencias y habilidades: Habilidades comunicativas, manejo efectivo de archivo y manejo de la agenda.
5.7 Funciones de la Secretaria de Director de Área Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesador de palabras y hojas de cálculo.
Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y
redacción general de cartas y oficios.
Controlar la agenda del director.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
Llevar técnicas adecuadas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y
expedientes.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de
las actividades de la dirección general.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
Custodiar los sellos de la dirección.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el director.
Proporciona los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo.
Realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el
desarrollo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Jefe de oficina
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5.3 Denominación del puesto: Jefe de oficina
5.4 Objetivo: Coordinar las diversas actividades del área adscrita, y las disposiciones previas establecidas,
desarrollando además todas las funciones inherentes al área de su competencia.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Comprobante de estudios de Preparatoria o de una carrera Técnica, o licenciatura en
la rama de administración.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Conocimientos en el área secretarial y administrativa, Microsoft office, manejo de
máquinas y quipos de oficina, así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad,
ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Habilidad de administrar, dirigir y distribuir las diversas actividades operativas,
trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Jefe de Oficina Participar en la elaboración del programa operativo anual del área.
Asignar las tareas y distribuir uniformemente las cargas de trabajo.
Elaborar los reportes, documentos e información sustantiva del departamento.
Colaborar en el establecimiento de políticas internas del área, a fin de que esta logre desarrollar sus
actividades con la calidad necesaria.
Colaborar en el diseño de mecanismos de control interno del área.
Realizar estudios tendientes a actualizar y mejorar los procesos y actividades realizadas en el área.
Participar en el establecimiento del programa de trabajo del área.
Alimentar el sistema de información integral de la Universidad Tecnológica.
Proporcionar la información requerida para elaborar el informe del ejercicio de autoevaluación de la
Universidad Tecnológica y presentarla al jefe de departamento, para lo conducente.
proporcionar asegurar al personal a su cargo
Emitir reportes periódicos de las actividades realizadas.
Mantener el control y conservación de los expedientes e información del área.
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Realizar las actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato
Realizar y distribuir las funciones y actividades inherentes al área adscrita, coordinar las actividades del
personal a su cargo de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas, así como proporcionar la
información requerida por el personal de mandos medios y superiores de su área que así se lo solicite.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Analista Administrativo
5.3 Denominación del puesto: Analista Administrativo
5.4 Objetivo: Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen funcionamiento de las funciones
administrativas del departamento.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Certificado de Secundaria/Preparatoria o carrera técnica a fin.
Experiencia Laboral: Haber laborado 6 meses por lo menos en áreas de su competencia.
Conocimientos específicos: Microsoft office, manejo de herramientas de software, manejo de máquinas y
equipos de oficinas así como conocimiento en los aspectos del sistema de gestión de calidad, ambiental,
seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad para analizar y simplificar operaciones, organización y control, toma
de decisiones, trabajo en equipo.
5.7 Funciones del Analista Administrativo
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Realizar el análisis de sistemas y procedimientos utilizados en el departamento, proponiendo las
modificaciones necesarias que permitan incrementar su eficacia.
Proponer métodos y técnicas que contribuyan al correcto desarrollo de procedimientos y sistemas a
utilizar en el departamento.
Analizar y simplificar las operaciones efectuadas dentro del sistema organizacional del departamento.
Participar en la elaboración del presupuesto a desarrollar en el área, con el fin de apoyar la elaboración
anual del presupuesto del departamento.
Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que anteceden.
Efectuar propuestas de modificación y adición a los programas de trabajo a desarrollar.
Coordinar con su superior inmediato para formular programas de acción, encaminados a dar solución a
la problemática que se presente en su área.
Establecer el enlace con las diferentes dependencias e instituciones educativas cuando solicitan espacio
en nuestro plantel para algún evento externo estudiantil.
Fotocopiar documentos.
Archivar y manejar los documentos del departamento.
Realizar oficios (requisiciones de material de oficina, mantenimiento al edificio, faltantes de material de
limpieza.)
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones
asignadas o que organice la universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad del uso adecuado del mobiliario y equipo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el
director.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Docente (PA)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PA)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
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Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PA) Impartir clase, brindar orientación y asesoría y cumplir con las actividades de apoyo académico en
función con el programa de trabajo de su división.
Impartir clase frente a grupo.
Presentar el plan de curso cuatrimestral de la asignatura que imparte.
Asesorar, orientar y dirigir a los alumnos en las actividades académicas que se deriven de las diferentes
asignaturas.
Asesorar a los alumnos en el programa meta.
Asesorar a los alumnos en las empresas juveniles del programa sembrador.
Asesorar a los alumnos para impartir la hora-clase-empresa.
Revisar y evaluar permanentemente los contenidos del programa de estudios de la asignatura que
imparte y someterlo a consideración del director de la división.
Revisar y calificar exámenes y trabajos de los alumnos.
Coordinar las actividades de los alumnos relacionados con los trabajos, investigaciones, prácticas de
laboratorio, talleres, verificar su desarrollo y su cumplimiento.
Establecer comunicación permanente con los alumnos, a fin de prevenir situaciones o problemas que
afecten su rendimiento y su buena conducta escolar.
Carga académica extraordinaria que será cubierta cuando le sea solicitada y designado por el director de
área correspondiente.
Proponer y aplicar estrategias y alternativas de acción que permitan dar una posible solución conjunta, a
problemas que obstaculicen el buen desempeño académico de los alumnos.
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Evaluar el esfuerzo grupal e individual de los alumnos. de acuerdo con lo que establece el modelo
educativo de la universidad.
Fomentar los buenos hábitos y promover los valores institucionales entre los alumnos.
Asignar actividades de recuperación a los alumnos cuyo aprovechamiento haya sido deficiente.
Sustituir la ausencia eventual de algún docente.
Verificar y confirmar las visitas a las empresas y/o las asistencias de los conferencistas a la universidad
cuando se haya programado su participación.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
5.1 Nombre del Área: Dirección de Carrera de Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura
Flexible/Mecatrónica Área Automatización/Procesos Industriales Área Manufactura
5.2 Nombre del puesto: Docente (PTC)
5.3 Denominación del puesto: Docente (PTC)
5.4 Objetivo: Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la dirección de la
universidad.
5.5 Relaciones de AutoridadAscendente: Director de área
Descendente: N/A
5.6 Perfil del PuestoPreparación Académica: Título que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel Licenciatura o
Ingeniería en el área de Ciencias, Administración o equivalente.
Experiencia Laboral: Haber laborado por lo menos 1 año en áreas de su competencia, en el sector público o
privado o en su caso en el área de la docencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Conocimientos específicos: Conocimiento de las normas y procedimientos aplicables, planeación estratégica,
manejo de Microsoft office, manejo de herramientas de software, así como conocimiento en los aspectos del
sistema de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud y su normativa relacionada con sus funciones a
desempeñar.
Competencias y habilidades: Capacidad de coordinar actividades, administración del tiempo, Agilidad en
herramientas computacionales.
5.7 Funciones del Docente (PTC) Apoyar y dotar a la universidad de los instrumentos técnicos y metodológicos que incidan en su
desarrollo y fortalecimiento.
Planear y evaluar sistemática y permanentemente la educación que imparte la universidad.
Apoyar y fortalecer la vinculación de la universidad tecnológica con el sector productivo de bienes y
servicios, así como la investigación aplicada que este requiere.
Realizar estudios e investigación educativa.
Apoyar las actividades de planeación, programación, evaluación, servicios administrativos, servicios
académicos, presupuesto y contabilidad.
Contribuir en la elaboración y aplicación del modelo de evaluación institucional de acuerdo a las normas y
lineamientos procedentes.
Apoyar en términos de la normatividad aplicable, en la elaboración de los programas institucionales de
desarrollo de la universidad.
Contribuir en la preparación de informes de labores que deba rendir a la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Apoyar en la elaboración del anteproyecto programa presupuesto, de conformidad con los lineamientos
aplicables.
Asesorar a la universidad sobre la forma de establecer sus objetivos, metas y acciones.
Proponer y desarrollar mecanismos para conocer la operación de la universidad, con el fin de evaluar los
resultados de su desempeño.
Desarrollar sistemas y procedimientos para normar la planeación, administración, y evaluación de la
universidad.
Apoyar en la elaboración de los programas operativos anuales de la universidad tecnológica con base a
las normas y procedimientos establecidos.
Apoyar en la elaboración del proyecto "lineamientos para la creación de nuevas carreras" y en
actividades académicas que se realizan en la universidad.
Visitar a las universidades tecnológicas para trabajos conjuntos.
Apoyar los trabajos de las comisiones académicas Nacionales.
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Establecer intercambios de experiencias con especialistas homólogos extranjeros en aspectos técnicos y
pedagógicos de la enseñanza y formación profesional.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la
Universidad.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones
asignadas que organice la Universidad u otras instancias.
Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con
los procedimientos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
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Fecha Edición21/08/2017
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6. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
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Directorio de funcionarios públicos
Fecha: 21/08/17
Dependencia: Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila
AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
RECTORÍA CHOFER DEL RECTOR ALFONSO AGUILAR JUAREZ CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
TECNICO BIBLIOTECARIO
NADIA YATZIRY ARENAS BARAJAS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 210 [email protected]
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
ANALISTA ADMINISTRATIVO
LUIS ROBERTO AREVALO PORTILLO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
x
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD COORDINADOR ZORAYDA BERENICE
ARMENDARIZ MENDOZACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
RECTORIA DIRECTOR ANTEO AYALA GARZA CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
x
RECTORIA DIRECTOR ELSA BELRTAN GONZALEZ CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 228 [email protected]
RECTORIA JEFE DE DEPARTAMENTO JESUS BERRON MOLINA CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
LUIS EDUARDO BOONE CAMPOS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES JEFE DE OFICINA DIANA PATRICIA CADENA
JUAREZCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
JEFE DE DEPARTAMENTO
RITA DEL CARMEN CASILLAS VILLEGAS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 209 [email protected]
RECTORIA JEFE DE DEPARTAMENTO
ADRIANA PATRICIA CRUZ MARTINEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
RECTORIA SECRETARIA DE RECTOR
MONICA ELIZABETH CRUZ MARTINEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
ANALISTA ADMINISTRATIVO
CARLOS ERNESTO CRUZ ZUÑIGA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
ENFERMERA JULIO GILBERTO DE HOYOS ZURITA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 212 [email protected]
DEPARTAMENTO JURIDICO
INGENIERO EN SISTEMAS
KARINA EDITH DE LUNA PEREZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 214 [email protected]
x
DIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
ANALISTA ADMINISTRATIVO
ISAI EMMANUEL ENSISO SILVA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
ABOGADO GENERAL JEFE DE DEPARTAMENTO
ANGELA MARGARITA ESQUIVEL CAMPOS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected].
mx
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DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION
JEFE DE DEPARTAMENTO
ALFONSO ESQUIVEL ROMERO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE VINCULACION
INVESTIGADOR ESPECIALIZADO
ALMA LETICIA FLORES HEREDIA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 222 [email protected]
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES JEFE DE OFICINA MARIA CONCEPCION
FLORES HEREDIACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 210 [email protected]
x
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
HECTOR JAVIER FRANCO MONRROY
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
xDEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
ASISTENTE DE SERVICIOS
LUIS HORACIO GARZA DE LA CERDA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
RECTORIA DIRECTOR JUAN FEDERICO GAVIA SANCHEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 244 [email protected]
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
MARIA LUISA GAYTAN TORRES
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A luisa.gaytan@utrc
RECTORIA RECTORJAMDER GABRIEL ALEJANDRO GONZALEZ ESPARZA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 209 [email protected].
mx
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CHOFER DE ADMINISTRACION
MARIO GONZALEZ VERDUZCO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE BECAS
SECRETARIA DIRECTOR DE AREA
LUCERITO ALEJANDRA GRADO ESTRADA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE CARR. DN AREA MERCADOTECNIA/ENERGIAS RENOVABLES
JEFE DE OFICINA FABIOLA AZENETH GUTIERREZ CAZARES
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 216 N/A
DIRECCION DE VINCULACION
JEFE DE DEPARTAMENTO
VICTORIA YVETT HARB GARZA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
x
DIRECCION DE CARRERA MECATRONICA AREA DE SIST. DE MANUFACTURA FLEXIBLE/MECATRONICA AREA AUTOMATIZACION
SECRETARIA DIRECTOR DE AREA
ANA BERTHA HERNANDEZ PUENTE
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 232 N/A
DIRECCION DE VINCULACION COORDINADOR MONICA SELENIA
HERNANDEZ PUENTECARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A monica.hernandez@utrcc.
edu.mx
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO PATRICIA IBARRA SALINAS CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext 242 [email protected]
DIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
COORDINADOR SOFIA ALEJANDRA IBARRA SALINAS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
TECNICO ESPECIALIZADO EN MANTENIMIENTO
EDGAR ALFREDO LOPEZ ESPINOZA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
RECTORIA DIRECTOR SUSANA PATRICIA MALDONADO MENDEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 215 [email protected]
du.mx
RECTORIA DIRECTOR MARISELA MARINES DURON CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 224 [email protected]
u.mx
RECTORIA DIRECTOR DULCE CAROLINA MARTINEZ DE HOYOS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 205 [email protected]
u.mx
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
SECRETARIA DIRECTOR DE AREA
MARIA PATRICIA MARTINEZ RIOJAS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 201 N/A
RECTORIA ABOGADO CARLOS ERVEY MORENO GUERRERO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 233 [email protected].
mx
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES JEFE DE OFICINA GABRIEL ALEJANDRO OJEDA
CASTILLEJACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
TECNICO RENE LEONEL ORTEGON JASSO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
ABOGADO GENERAL JEFE DE DEPARTAMENTO
JESUS ALFREDO OYERVIDES VALDES
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
du.mx
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y RESUPUESTO
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
ROSA IZAMAR PADILLA ZARATE
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
JEFE DE DEPARTAMENTO
GERARDO JAVIER PIZAÑA CISNEROS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
u.mx
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
ANALISTA ADMINISTRATIVO JESUS PRUNEDA ESCOBEDO CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE MANTENIMIENTO AREA INDUSTRIAL/MANTTO. AREA PETROLEO/QUIMICA AMBIENTAL
JEFE DE OFICINA DOLORES RIOJAS BARRERA CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 227 N/A
DIRECCION DE CARRERA MECATRONICA AREA DE SIST. DE MANUFACTURA FLEXIBLE/MECATRONICA AREA AUTOMATIZACION
JEFE DE OFICINA KARLA SAYURI RODRIGUEZ GARZA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 230
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
JEFE DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
GERARDO RODRIGUEZ GONZALEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
JEFE DE DEPARTAMENTO
ANTONIO IRAM ROMO CAMPOS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A
DIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
JEFE DE DEPARTAMENTO
MARTIN ROSALES DE LOS REYES
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 223
RECTORIA DIRECTOR JESUS ADALBERTO RUIZ MUZQUIZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
ANALISTA ADMINISTRATIVO
JOSE LUIS SANCHEZ MONTEMAYOR
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
JEFE DE DEPARTAMENTO
ROSA CLAUDIA SANDOVAL BALLESTEROS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 245
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO ABIGAIL SANTOS CORDOVA CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
DEPARTAMENTO DE SECRETARIA TECNICA JEFE DE OFICINA DOMINGO ISMAEL SANTOS
CORDOVACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected].
mx
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
EXTENSION UNIVERSITARIA
SECRETARIA DIRECTOR DE AREA
RAUL ALEJANDRO SONORA GARCIA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
SECRETARIA JEFE DE DEPARTAMENTO
LETICIA MARIA TANGUMA FLORES
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A
RECTORIA DIRECTOR JOSE LUIS UGALDE BUSTILLO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected].
mxDIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
JEFE DE DEPARTAMENTO
HERMEREGILDO BALDEMAR VALDES RODRIGUEZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 234 N/A
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION
JEFE DE DEPARTAMENTO RAQUEL VALDEZ ALVAREZ CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext 213 [email protected]
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
MAYRA YISEL ZERTUCHE POLANCO
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 211 [email protected].
mx
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DOCENTE MARIA ESTHER ALCANTAR
MERAZCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION DOCENTE JORGE BARAJAS PINEDA CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext 221 N/A
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION DOCENTE GABRIEL BARBOZA
ALVARADOCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected].
mx
DIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
DOCENTE ABUNDIO CANTU MENCHACA CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
x
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DOCENTE EMMA MAGALI CAZAREZ
PESINACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 220 [email protected].
mx
DEPARTAMENTO DE PERSONAL DOCENTE YOSDI BERENICE CISNEROS
GARZACARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 245 [email protected]
.mxDIRECCION DE LOGISTICA Y PROYECTOS INSTITUCIONALES
DOCENTE ISRAEL ALEJANDRO DE HOYOS GARZA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 249 [email protected]
du.mx
DIRECCION DE SISTEMAS DE GESTION DOCENTE ALBERTO DE LA ROSA
VIZCAINOCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DOCENTE ALICIA GARCIA CASTILLO CARRETERA 57
KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
DOCENTE JESUS JULIAN GOMEZ VILLARREAL
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 240 N/A
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
DOCENTE DIEGO ARMANDO MARQUEZ RIOS
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A N/A
RECTORIA DOCENTE MARTHA PATRICIA PUENTE NAJERA
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 226 [email protected]
du.mx
DEPARTAMENTO DE BECAS DOCENTE MARTIN ENRIQUE
QUIÑONES HERNANDEZCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext 239 [email protected]
.mx
DIRECCION DE ADMINITRACION Y FINANZAS
DOCENTE JESIKA JANETH SIFUENTES PEREZ
CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected]
u.mxDIRECCION DE MANTENIMIENTO AREA INDUSTRIAL/MANTTO. AREA PETROLEO/QUIMICA AMBIENTAL
DOCENTE KARINA VASQUEZ SALINAS CARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A [email protected].
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F-006 Rev 00 Página 199 de 205
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCION DE VINCULACION DOCENTE FERNANDO VILLALOBOS
GONZALEZCARRETERA 57 KM 14.5 6491200 Ext N/A fernando.villalobos@utrcc
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F-006 Rev 00 Página 200 de 205
CódigoORG-UTRCC
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
F-002 Rev 00 Página 201 de 205
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA
CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Acuerdos: Decisión tomada en común por dos o más personas, o por
una junta, asamblea o tribunal.
ASE: Auditoria Superior del Estado.
Competitivo: Que es capaz de prevalecer en algo o aspirar a un mismo objetivo.
Convenio: Acuerdo entre dos o más grupos sociales o instituciones por el que ambas partes
aceptan una serie de condiciones y derechos.
Dictaminar: Dar una opinión técnica y experta sobre un hecho o una cosa.
Difusión: Proceso mediante el cual se difunden ideas, negocios o productos en la
Institución.
Eficacia: Capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado.
Egresados: Estudiante que ha concluido sus estudios universitarios, y obtenido un título o
graduación académica.
Funcionario: Persona que participa en la administración pública o de gobierno, ya sea a través
de elección, nombramiento, selección o empleo.
Lineamiento: Es el conjunto de acciones específicas que determinan la forma, lugar y modo
para llevar a cabo una política en materia de obra y servicios relacionados con la
misma. Su aprobación y emisión estará a cargo del Rector.
Manual de organización: Documento que contiene información referente a la Universidad como,
antecedentes, base legal, organigramas y descripción de las funciones de cada
Unidad Administrativa.
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CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Metodología: Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo o la
gama de objetivos que rige la Institución, exposición de tareas que requieran
habilidades, conocimientos o cuidados específicos.
Potencial: Las aptitudes de la persona, lo que ésta puede llegar a ser en el futuro de
acuerdo a sus dotes intelectuales, físicas, manuales o artísticas.
Presupuesto: Cálculo anticipado de los ingresos y egreso de la Universidad, correspondiente a
un determinado período, por lo general en forma anual.
Remoción: Separación de una persona de su cargo o empleo.
Salvaguardar: Establecer métodos o medidas de control interno para proteger algún bien o cosa.
SEFIR: Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas.
Tecnología: Es el conjunto de conocimientos técnicos, científicamente ordenados, que
permiten diseñar y crear bienes, servicios que facilitan la adaptación al medio
ambiente y la satisfacción de las necesidades esenciales y los deseos de la
humanidad.
Valores: Son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de
realizarnos como Institución. Son fuente de satisfacción y plenitud.
Vanguardia: Conjunto de ideas que están más avanzadas en relación con las tendencias
de su tiempo, desde el punto de vista ideológico.
Vinculación: Función fundamental para el enriquecimiento de las funciones sustantivas y la
retroalimentación de las actividades académicas que se desarrollan en las
escuelas, facultades, centros e institutos de investigación, quienes se mantienen
permanentemente vinculadas a través de diferentes modelos como la
realización de proyectos de investigación, prestación de servicios especializados,
asesorías, capacitación y demás acciones que se realizan bajo un esquema de
beneficios mutuos y reciprocidad.
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CódigoUTRCC-MO
Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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8. REFERENCIAS
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Versión00
Fecha Edición21/08/2017
Vigencia21/08/2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Identificación Titulo Tipo de documento
G-MO Guía para la Elaboración de Manuales de Organización. Guía
N/A Decreto que Crea la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila. Decreto
N/ADecreto por el que se reforma el artículo 3, fracción V del decreto que crea la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila.
Reforma del Decreto
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