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Coordinación Estatal del ProgramaEscuelas de Tiempo Completo
Taller FinancieroComprobación de los Recursos Recibidos
Ciclo Escolar 2013 - 2014
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Para la comprobación de los recursos otorgados por el
Programa Escuelas de Tiempo Completo Ciclo Escolar
2013 - 2014, se deberán sujetar a las siguientes reglas.
1.- Deberá comprar únicamente en:
Establecimientos legalmente establecidos
Solicitar como documento comprobatoriofactura digital
con los siguientes datos( Anexo1 ).
NOMBRE:SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO.
RFC:SEG910814HCA.
DOMICILIO: AV. DE LA JUVENTUD S/N, COL. BURÓCRATAS
CIUDAD:CHILPANCINGO DE LOS BRAVO, GUERRERO.
C. P. 39090. 2
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docx
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ANEXO 1
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%201%20(EJEMPLO%20FACTURA).docx
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DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS.
1.Esta permitido comprar y facturar solamente los materiales descritos en elanexo 2.
2.Pegar cada factura digital en los formatos de calce de documentos
debidamente sellado y firmado, haciendo una descripción breve del artículo
adquirido( Anexo 3 , 3.1 ).
3.Entregar la facturación original con los siguientes documentos:
a)Llenar el formato de resguardo de los bienes adquiridos.
b)Fotografías originales de los bienes adquiridos, (evidencias dentro de la
escuela).c)La fecha limite de facturación para el caso de alimentos perecederos será
hasta el 15 de marzo de 2014, y de gestión escolar y ambientes escolares
seguros hasta el 30 de mayo de 2014
•. En caso de que no cuente con facturación el establecimiento la comprobación se
realizara a través de un recibo simple(anexo 5 ).
4
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx
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4.La comprobación de los recursos se entregara en las Coordinaciones
Regionales a mas tardar el día 13 de junio del 2014., A los responsables
regionales mediante oficio dirigido alPROFR. JESÚS ÁLVAREZMENDOZA, Coordinador Estatal del Programa donde se remita la
comprobación del recurso otorgado, debidamente firmado por el
Director(a) de la escuela, el Presidente(a) de la Sociedad de Padres de
Familia, y en su casolas escuelas con servicio de alimentación tendrá
que firmar la Coordinador(a) de alimentos.
a)Oficio donde se remite la comprobación dirigido alProfr. Jesús Álvarez Mendoza, Coordinador Estatal del Programa.b)Fotografías originales de las acciones realizadas, (evidencias dentro
de la escuela).c)Copia de resguardos según sea el caso, dependiendo del bienadquirido.
d)Facturas pegadas en elanexo 3, 3.1.
e)Informe financiero de los recursos recibidos donde el director de laescuela informa al comité de padres de familia el destino de losrecursos ejercidos y comprobados; y concentrado de documentos. (anexo 4yanexo 6)
5
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%204%20INFORME%20FINANCIERO.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%204%20INFORME%20FINANCIERO.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.docx
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ANEXO 2
LISTA DE ALIMENTOS PERECEDEROS QUE SE PUEDEN
ADQUIRIR
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FRUTAS Y VERDURASTamarindo Verdolaga
Jitomate Ciruela
Cebolla JícamaTomate Poro
Lechuga Coliflor
Chile serrano Uva
Papaya Albahaca frescaLimón Zapote negro
Cilantro Toronja
Pepino Chícharo fresco
Melón Pimiento morrón
Guayaba Mango manila
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx
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Perejil Huauzontle
Mandarina Chile poblano
Plátano dominico Berro
Papa Rábano
Espinaca Elote desgranado
Apio SandiaCalabacitas Ejote
Durazno Fresa
Chayote Acelga
Brócoli Flor de calabaza
Piña Plátano tabasco
Betabel Pera
Mango petacón Chile morita
Chícharo seco Alubia
Pimienta EpazoteEpazote Chile pasilla
ANEXO 2
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx
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ALIMENTOS DE ORIGEN ANIMALBistec de Res Jamón de Pavo
Pechuga Aplanada Queso fresco
Requesón Pechuga de pollo
Pierna de pollo s/piel Maciza de resMolida de pollo Queso panela
Huevo Falda de res
Surimi Filete de pescado
Crema baja en grasa Pulpa de CerdoCEREALES Y TUBÉRCULOS
Tortillas
COMBUSTIBLE Y BEBIDAS
Gas, Tanques de Gas Agua y Garrafones de Agua
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ANEXO 2
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%202%20LISTA%20DE%20ALIMENTOS%20PERECEDEROS%20QUE%20SE%20PUEDEN%20ADQUIRIR.docx
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EJERCIÓ
DIRECTOR(A) DE LA
ESCUELA
VALIDO
PRESIDENTE DEL COMITÉ
DE PADRES DE FAMILIA
Vo. Bo.
NOMBRE Y FIRMA DEL
SUPERVISOR
( ANEXO 3.1)
PEGAR FACTURA
.NOMBRE DE LA ESCUELA: _______________________________C.C.T.:______________________________________________________LOCALIDAD:_______________________________________________MUNICIPIO. _______________________________________________REGION: ___________________________________________________
JUSTIFICACIÓN DEL GASTO______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
PARTIDA:_______________
________________________________A_______DE____________________DE__________
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%203.1.docx
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ANEXO 5DATOS DEL BENEFICIARIO
C. ADRIAN ALONSO ALONSO FILIACIÓN: AOAA570305COMERCIANTEDOMICILIO: PRIV. 12 DE DICIEMBRE 1
BARR. DE GUADALUPE 4250
UBICACIÓN: TAXCO DE ALARCÓN, GRO.
FECHA: 14 de Febrero de 2014
CONCEPTO DEL GASTO PARTIDA
PRODUCTOS ALIMENTICIOS 22102
JUSTIFICACION SUB-TOTAL $500.00
GASTO GENERADO EN LA COMPRA DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS (50 KILOS DE TORTILLA), PARA EL CONSUMO DE ALIMENTOS DE LOS ALUMNOS DE LA ESCUELA PRIMARIA BENITO JUAREZ, CCT. 12EPR1525T, CORRESPONDIENTE A LA
SEMANA DEL10 AL 14 DE FEBRERO DE 2014.
.
TOTAL PAGADO$500.00
RECIBIÓ
C. ADRIAN ALONSO ALONSOBENEFICIARIOEJERCIÓ
__________________________
COORDINADOR DE ALIMENTOS
AUTORIZÓ
______________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA VALIDO
___________________________
VO. BO.
______________________________
RECIBO DE GASTO POR: $500.00
GASTOS DE OPERACIÓN ALIMENTOS Y UTENSILIOS
PRODUCTOS ALIMENTICIOS
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.dochttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%205%20RECIBO%20GASTOS%20MENORES.doc
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TIPO DE
DOCUMENTO
No. DE
DOCUMENTO
PARTIDA COMPONENTE DESCRIPCION PROVEEDOR IMPORTE
FACTURA
RECIBO
NOTA DE
VENTA
TOTAL COMPROBADO $
CONCENTRADO DE DOCUMENTOS
NOMBRE DELAESCUELA:_____________________________________________________________________________C.C.T.:___________________________________ZONA:_________________________SECTOR:______________________NIVEL:________________________LOCALIDAD:___________________________________________________________MUNICIPIO.________________________________________________________REGION:__________________________
ELABORO
___________________
NOMBRE FIRMA DEL
DIRECTOR(A)
VALIDO
_________________________
PRESIDENTE DEL
COMITE DE PADRES DEFAMILIA
Vo.Bo.
____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL
SUPERVISOR
ANEXO 6
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%206%20CONCENTRADO.xlsx
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De acuerdo a la normatividad aplicable del Programa, los apoyos quese les está entregando se deben invertir solo en los siguientescomponentes:
MONTO DEL APOYO RECURSOS Y ACCIONES FINANCIADAS
$ 21,000.00
Apoyo para el
ejercicio de la
mejora de la Gestión
Escolar
$ 7,000.00
• Formación continúa de los docentes, evaluación y
certificación de sus competencias. (Esperar la propuesta
formativa del programa).
• Desarrollo de habilidades digitales de la comunidad escolar
para el uso de las TICS
$ 14,000.00
• Rehabilitación, acondicionamiento, mantenimiento de
espacios educativos que generen una estancia adecuada de
los alumnos durante toda la jornada escolar.
$ 12,500.00
Apoyo para el
ejercicio del gasto
para la creación de Ambientes Escolares
$ 2,500.00
• Acciones de capacitación y enseñanza de la prevención y laseguridad escolar (esperar la propuesta formativa del
programa).
$ 10,000.00
• Limpieza, saneamiento, iluminación y adecuación de
espacios físicos para crear entornos seguros, evitar riesgos
ambientales y causas de accidentes.• Identificación señalamiento de zonas seuras zonas de
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CONCEPTOS AUTORIZADOS PARA EJERCICIO DEL
GASTO DE GESTIÓN ESCOLAR:
$ 7,000.00
Capacitación
Talleres
$14,000.00
Herrería
Material de plomería
Material eléctrico lámparas, focos
Material de construcción
Rehabilitación de espacios educativos
Mantenimiento de espacios educativosCONCEPTOS AUTORIZADOS PARA EJERCICIO DEL
GASTO DE AMBIENTES ESCOLARES SEGUROS:$ 2,500.00
Capacitación de
prevención de accidentes,
fenómenos naturales,
incendios
$ 10,000.00
Material de limpieza (para baños y
aulas). 15
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CATALOGO DE CUENTAS DE LOS GASTOS AUTORIZADOS
PARA LA COMPROBACIÓN DE RECURSOS RECIBIDOS POREL PETC CICLO ESCOLAR 2013-2014
21601 Material de limpieza (ambientes escolares )
22102 Productos alimenticios ( cuadro de alimentos perecederos)
24601 Material eléctrico y electrónico
26104 Combustibles, lubricantes y aditivos
34101 Servicios bancarios y financieros (comisiones bancarias)
35102 Mantenimiento y conservación de inmuebles
35301 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos
37204 Pasajes terrestres nacionales (traslados)
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DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE PAGO
DEL 2° TRIMESTRE1.- Ficha de Registro para efectos de pago del 2° Trimestre. ( Anexo 7)
I. Será llenada por el director de la escuela y entregada a su enlace
regional de manera impresa y digital. (los directores de dobleplaza se tendrán que registrar y firmar).
II.El nombre del archivo digital será la clave de centro de trabajo.
III.La información registrada será responsabilidad del director,docentes, apoyos (intendentes), Presidente de la Sociedad dePadres de Familia y Supervisor Escolar.
2.- Copia de la Plantilla de medio curso con las firmas y selloscorrespondientes.
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsx
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3.- Cambios de Directores, Docentes y Apoyos (intendentes).
I. Solicitud de Incorporación donde haga mención a quien
sustituye (firma del interesado, Vo.Bo. del Director ySupervisor).II.Copia de Ratificación al Centro de Trabajo.III.Constancia de Servicio.IV.Convenio de Colaboración con o sin Alimentos según el caso. V.Copia del IFE y último talón de pago.
4.- Altas de Directores, Docentes y Apoyos (intendentes).
VI.Solicitud de Incorporación (firma del interesado, Vo.Bo. delDirector y Supervisor).
VII.Copia de Ratificación al Centro de Trabajo.
VIII.Constancia de Servicio.IX.Convenio de Colaboración con o sin Alimentos según el caso. X.Copia del IFE y último talón de pago.
5.- Será entregado al enlace regional hasta el día 18 de marzode 2014 y a la Coordinación Estatal el día 21 del mismo mes y
año.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FICHA DEPAGO
DEL 2° TRIMESTRE • Nombre de la Escuela: Anotar el nombre de la escuela.• Fecha de elaboración: Automáticamente se capturará la fecha deelaboración.
• C.C.T.: Anotar las clave del centro de trabajo.• Zona Escolar: Anotar el número de zona a la que pertenece la escuela.• Sector Educativo: Anotar el número de sector educativo al quepertenece la escuela (según el caso).
• Localidad: Anotar la localidad donde se encuentra la escuela.• Municipio: Anotar el municipio a que pertenece la escuela.
• Región: Anotar la región a la que pertenece la escuela(administrativamente).
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Datos Generales del Personal • Los Directores de doble plaza deberán anotarse en la ficha depago para control administrativo y financiero.
• N/P: Anotar el número de manera progresiva del personal.• Función: Anotar la función del personal (DIRECTOR, DOCENTE, APOYO). En el caso de director con grupo, director encargado, directorefectivo, deberá anotarse: DIRECTOR.
•
Nombre (s): Anotar el nombre o nombres del personal.• Apellido Paterno: Anotar su apellido paterno.• Apellido Materno: Anotar su apellido materno.• Clave Presupuestal: Anotar la clave presupuestal completa.• FILIACION: Anotar su Filiación.• CURP: Anotar su clave única de registro de población.
• Fecha de Nacimiento: Anotar la fecha de nacimiento: 1985-04-15• Grado y Grupo: Anotar el Grado y Grupo que atiende el docente y/odirector con grupo.
• Periodo de Trabajo: Anotar el periodo que se laboró, Ejemplo: del 07-01-2014 al 31-03-2014.
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• Situación Laboral: PERMANENCIA:Si continua desde eltrimestre pasado, BAJA:Si se dio de baja en determinado mes,
ALTA:Si se dio de alta por cambio o incremento en determinado
mes.• Fecha de Alta o Baja: Anotar la fecha de baja o alta en laescuela, ejemplo: 15-02-2014.
• Observaciones: Anotar específicamente una observación en casode Directores, Docentes, Apoyo, que se dieron ALTA PORINCREMENTO; así como incidencias (descuentos) y directores dedoble plaza.
• Todos los campos capturados serán datos verídicos,deberán ir en mayúsculas, sin acentos, comillas yabreviaturas; el texto será centrado.
• Firmas• Deberán firmar y sellar sin excepción el Director de la Escuela,Presidente de la Sociedad de Padres de Familia, Supervisor de laZona Escolar y Enlace Regional para que puedan cobrar eltrimestre.
• Se anexará documentación que avalen los cambios, altas y/o altaspor incrementos, así como incidencias (descuentos).
ANEXO7
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsx
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FICHA DE REGISTRO PARA EFECTOS DE PAGO
CONCENTRADO DE ESCUELA
PAGO DEL 2° TRIMESTE (ENERO-MARZO-2014)
NOMBRE DE LA ESCUELA MARGARITA MAZA DE JUAREZ
FECHA DE
ELABORACIÓN:
miércoles, 05 de marzo de
2014
C.C.T.:
12DPR1399F ZONA ESCOLAR: 65
SECTOR
EDUCATIV
O:
7
LOCALIDA
D:LUCES DEL MAR MUNICIPIO:
ACAPULCO DE
JUAREZREGIÓN:
ACAPULCO-
COYUCA
Siempre Guiones
-
No Diagonales /
NP FUNCION NOMBRE(S) APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
CLAVE
PRESUPUESTALFILIACION CURP
FECHA DE
NACIMIENTO
aaaa-mm-dd
GRADO
Y
GRUPO
PERIODO DE
TRABAJO
SITUACION
LABORAL
FECHA DE
ALTA O BAJA
aaaa-mm-dd
OBSERVACIONES
1 DIRECTOR 1989-01-0107-01-2014 al 31-03-
2014
PERMANEN
TE
2 DOCENTE 1987-05-25 1° A07-01-2014 al 17 -02-
2014
PERMANEN
TE
3 DOCENTE1981-02-06
2° A07-01-2014 al 17 -02-
2014
PERMANEN
TE
4 DOCENTE1977-08-17
3° A07-01-2014 al 17 -02-
2014
PERMANEN
TE
5 DOCENTE1982-07-25
4° A07-01-2014 al 17 -02-2014
PERMANENTE
6 DOCENTE1978-05-22
5° A07-01-2014 al 17 -02-
2014
PERMANEN
TE
7 DOCENTE1968-09-12
6° A07-01-2014 al 31 -01-
2014 BAJA31-01-14
8 DOCENTE1965-07-24
6° A01-02-2014 al 31- 03-
2014 ALTA01-02-14
9 DOCENTE 1964-01-12 6° B07-01-2014 al 17 -02-
2014 ALTA07-01-14 INCREMENTO
10 APOYO 1966-08-10
07-01-2014 al 17 -02-
2014
PERMANEN
TE
10
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICADIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVODEPARTAMENTO DE PROGRAMAS EDUCATIVOS
COORDINACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPOCOMPLETO
DIRECTOR DE LA ESCUELA PRESIDENTE DEL COMITÉ DE
PADRES DE FAMILIA
NOMBRE Y FIRMA DEL ENLACE REGIOMAL
ANEXO 7
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/ANEXO%207%20FORMATO%20FICHA%20DE%20PAGO%202%C2%B0%20TRIMESTRE.xlsx
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G R A C I A S
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