PROYECTOS PARA DISMINUCIÓN DE LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL
Dra. Martha Rozo Directora Departamento
Alejandro Marulanda Lina Perilla
Capellán Luis Carlos BernalEquipo Psicosocial
Bienestar Institucional
BIENESTAR INSTITUCIONAL
MEN (MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL)ACUERDO “755”
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El proyecto de permanencia de la FESSANJOSE es corresponsabilidad social de toda la comunidad educativa, entendiéndose por esta: Directores y Coordinadores de carrera, Docentes, Estudiantes, Administrativos y Padres de Familia.
Busca identificar los factores de riesgo más influyentes en la deserción estudiantil, generando estrategias de intervención desde los tres grandes orientadores del deber ser de Bienestar Institucional: la formación integral, la calidad de vida y la construcción de comunidad académica, que permitan observar alertas tempranas para la prevención de la Deserción Estudiantil.
INTRODUCCIÓN
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Alertas Tempranas
Inasistencia (menos de 6
giros semanales en torniquete)
Bajo Rendimiento Académico
(en 2 asignaturas)
Problemáticas Biopsicosociales
ALERTAS TEMPRANAS
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RECOMENDACIONES PARA EL DOCENTE
1. Llamado a lista diario. Prestar especial atención a estudiantes de Convenios.
2. Registro semanal de fallas en el sistema.
3. Reporte semanal de inasistencia, bajo desempeño académico y/o situación específica, a los docentes coordinadores de permanencia.
4. Llevar reporte actualizado de notas y subirlas A TIEMPO en el sistema.
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RECOMENDACIONES PARA EL DOCENTE
5. Avisar inmediatamente cuando se presenten retrasos en la asistencia, procurando reemplazo cuando no pueda llegar.
6. Ser mediador y asumir una posición imparcial cuando se presenten conflictos entre estudiantes.
7. Evitar entrar en conflicto con un estudiante, reportar el caso inmediatamente al coordinador de permanencia.
8. Informar a su director de carrera dificultades que se presenten con equipos, espacios, y condiciones inadecuadas en aulas que puedan causar traumatismos.
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1. Establecer horarios claros de atención para los estudiantes y escucharlos siempre que lo soliciten.
2. Evitar al máximo la rotación de docentes en las asignaturas.
3. En caso de ser necesario la rotación del docente en la asignatura, asegúrese de que el docente saliente y el entrante realicen un empalme sobre: el programa, trabajos, notas y reglas de juego que se establecieron.
4. Hacer el seguimiento de asistencia, en tiempo real, de los docentes para suplir y/o remediar su ausencia en las aulas. (semáforo)
RECOMENDACIONES PARA EL DIRECTOR DE CARRERA
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5. Pedir a los docentes la digitación de notas A TIEMPO en el sistema.
6. Recepcionar informes SEMANALES de control de asistencia y seguimiento académico desarrollados por el docente y el coordinador de permanencia.
7. Evaluar los casos de posible riesgo de deserción estudiantil junto con el coordinador de permanencia y el docente.
8. Crear un consejo académico de cada facultad, que se reuna mensualmente para hacer seguimiento a los casos identificados con el ánimo de atenderlos y evacuarlos oportunamente
RECOMENDACIONES PARA EL DIRECTOR DE CARRERA
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RECOMENDACIONES PARA EL COORDINADOR DE PERMANENCIA
1. Comunicar los horarios de atención para los estudiantes y docentes.
2. Recepcionar informes semanales de control de asistencia, seguimiento académico y/o problemáticas específicas, desarrollados por los docentes.
3. Diseñar estrategias de intervención de posible riesgo de deserción estudiantil con el director de carrera.
4. Intervenir inmediatamente los casos que se reporten para evitar evaluarlos y/o remitirlos al final del semestre académico.
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RECOMENDACIONES PARA EL COORDINADOR DE PERMANENCIA
5. búsqueda de los estudiantes vía correo electrónico y vía telefónica. una vez se realice el contacto se le cita a una entrevista que permita identificar el motivo de las inasistencias y/o situación específica.
6. Si las estrategias o acciones que se emprenden desde el programa no muestran resultados favorables, remitir a la instancia correspondiente de acuerdo a la Línea de Remisión.
7. En el formato de remisión se debe consignar las acciones efectuadas por el programa académico, que sirvan de referencia para una intervención integral desde otra instancia.
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Carpeta de Permanencia de cada
coordinador
Directorio Telefónico de los Estudiantes
Control de Asistencia semanal (docente
reporta a Coordinador de Permanencia)
Reporte de Ausentismo y otras problemáticas al
Coordinador de Permanencia.
Intervención Inicial desde la Dependencia con el coordinador de
Permanencia.
Remisión a la instancia pertinente para
intervención Integral
RUTA DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES EN RIESGO DE DESERCIÓN
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Remisiones según
Problemática Manifestada
Problemas Emocionales e
Interpersonales
Valoración y apoyo en Psicología
Técnicas y Hábitos de
Estudio
Taller hábitos de
estudio
Tutorías
institucionales
Investigaciones Matemáticas
Tutores Pares
Problemas Económicos
Bolsa de Empleo
Monitorías
Ayudas educativas
Departamento Crédito y Cartera
Problemas de Salud
Servicio Médico
Dudas en la elección de
Carrera
Orientación profesional psicología
Problemas administrativos
Registro y control
LÍNEA DE REMISIÓN
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PERTINENCIA DE LAS DIRECCIONES DE CARRERA
DIRECCIÓN DE CARRERA
Dificultades con metodología del
docente
Contactarse con el Docente para evaluar
el caso.
Tutoría o monitoría en la
Materia manifestada
Posibilidad de mejora en
metodología
Taller Metodologías docentes
Dificultades personales con el
docente
Contactarse con el Docente para evaluar el
caso.
Intervención, mediación y
solución
Vacíos conceptuales
Tutoría o monitoría en la Materia manifestada
¿Otro?
Evaluar el caso y
remitir a la instancia
pertinente
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PERTINENCIA DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR
• Si el docente presume y/o el estudiante reporta problemas emocionales, familiares, de pareja, etc.
• Dificultades relacionadas con aprendizaje, hábitos de estudio, concentración, etc., para los que las estrategias ideadas por el docente coordinador y/o departamento no hayan sido efectivas.
• Inasistencia persistente para la que las estrategias ideadas por el docente coordinador y/o departamento no hayan sido efectivas.
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MUCHAS GRACIAS.
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