Capítulo Puebla“Comprometidos con el desarrollo de la
Gestión de Proyectos”
Capítulo Puebla
1
Plan del proyecto (Tiempo, Costo, Recursos Humanos)Mariano Herrera
Capítulo Puebla
2
Agenda
• Introducción• Project Time Management • Project Cost Management• Evaluación
Capítulo Puebla
3
Introducción (Macro Procesos)
Procesos de Inicio
Procesos de Inicio
Procesos de Planeación
Procesos de Planeación
Procesos de Ejecución
Procesos de Ejecución
Procesos de Control
Procesos de Control
Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
Capítulo Puebla
4
Introducción (Macro Procesos)
Capítulo Puebla
5
Introducción (Macro Procesos)
Capítulo Puebla
GESTIÓN DE TIEMPO DEL
PROYECTO
Capítulo Puebla
7
Project Time Management
Capítulo Puebla
8
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Capítulo Puebla
9
* Ejercicio
6.1 Definir las Actividades
Capítulo Puebla
10
Salidas
ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
• Identificador de la actividad en WBS• Código de la actividad• Descripción de la actividad• Actividades predecesoras• Actividades sucesoras• Relaciones lógicas entre actividades• Los adelantos y los retrasos• Los requisitos de recursos• Las fechas impuestas• Las restricciones y las suposiciones
LISTA DE ACTIVIDADES
Código Actividad
F1 Fase de Estudio
F1ET Estudio Técnico
F1EM Estudio de Mercado
F1EE Estudio Económico
F1EF Estudio Financiero
F1TD Toma de Decisión
Capítulo Puebla
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SalidasLista de Hitos
ITOS DE LAS ACTIVIDADESCódigo Actividad Hitos (obligatorios) Fecha FININICIO DE LAS ACTIVIADES 01/01/2010F1 FASE DE ESTUDIO2 meses Estudio de viabilidad económica 28/02/2010F2 FASE COMERCIALIZACIÓN1 mes Elaboración/Impresión Diseño Gráfico 31/03/2010F3 FASE DE PROYECTO3 meses Proyecto de ejecución 31/05/2010F4 FASE DE EJECUCIÓN24 meses Ejecución de la obra 31/05/2012F5 FASE DE CIERRE3 meses --------------------------------------------- 31/08/2012
Capítulo Puebla
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6.2 Secuenciar las Actividades
Capítulo Puebla
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• Las flechas se utilizan para representar a las actividades
• Las actividades se conectan a través de nodos.
• Sólo utiliza dependencias “Finish to Start”
Define Business problem
Define Business Objectives
Define Alternative Solutions
Develop Business Justification
Prepare Feasibility Report
Approve Feasibility Report
Arrow Diagramming Method (ADM)
Capítulo Puebla
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• Es un método para construir una red lógica utilizando nodos para representar
las actividades y conectarlas a través de líneas, mostrando dependencias.
• Actividades son representadas como cajas.
• Flechas muestran la relación entre actividades.
• Es más popular que el ADM y usado en la mayoría de las herramientas de
software.
• Mejor para mostrar diferentes tipos de dependencias (start to start, start to
finish, finish to start, finish to finish).
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Define Business problem
Define Alternative Solutions
Develop Business
Justification
Approve Feasibility
Report
Define Business
Objectives
Prepare Feasibility
Report
Actividades en Nodos
Capítulo Puebla
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SalidasDiagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Capítulo Puebla
16
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
Capítulo Puebla
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SalidasRequisitos de Recursos de las Actividades
Capítulo Puebla
18
SalidasRequisitos de Recursos de las Actividades
Capítulo Puebla
19
SalidasEstructura de Desglose de Recursos (EDR)
• Es una estructura jerárquica de los recursos identificados
por categoría y tipo de recurso.E s tru ctu ra d e D e sg lo se de R e cu rso s (E D R )
A rq u ite c to
In g e n ie ro C iv il
A lb a ñ il
Y e se ro
C a rp in te ro
P e rso n as
C a m ió n d e C a rga
C a m ió n d e V o lteo
E xca vad o ra
A p lan ad o ra
R e vo lve do ra d e C e m e n to
E q u ipo
L a d rillos
C e m e n to
V a rilla
A re na
G ra va
M a te ria l
R e cu rso s de l P ro ye c to
Capítulo Puebla
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6.4 Estimar la Duración de las actividades
Capítulo Puebla
21
Program Evaluation and Review Technique (PERT)
• PERT es una técnica de análisis de red utilizada para estimar la
duración del proyecto cuando existe un alto grado de incertidumbre
acerca de las estimaciones de las tareas individuales.
• PERT utiliza 3 estimaciones probabilísticas de tiempo: optimista, más
probable y pesimista.
Promedio Ponderado de PERT = Optmista + 4 * Más Probable + Pesimista6
Capítulo Puebla
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6.5 Desarrollar el Cronograma
Capítulo Puebla
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Método de la Ruta Crítica (CPM)
• CPM es una técnica de diagramas de red utilizada para
predecir la duración total del proyecto.• Identificar todas las posibles rutas.• Sumar la duración de las actividades dentro de cada
ruta.• La ruta crítica es la ruta más larga a través del diagrama
de red y que tiene el menor monto de holgura.
• Una Ruta Crítica es la serie de actividades que determinan el
"tiempo mínimo" necesario para completar el proyecto.
• Holgura es el monto de tiempo que una actividad puede ser
retrasada sin retrasar el éxito de una actividad o la fecha de
terminación.
Capítulo Puebla
24
Calcular la Ruta Crítica
Activities on Arrows
Capítulo Puebla
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Método de la Cadena Crítica• Es un método para calendarizar que considera recursos limitados e
incluye "buffers" para proteger la fecha de terminación.
• Intenta minimizar el multitasking, que ocurre cuando un recurso
trabaja en más de una tarea a la vez.
Capítulo Puebla
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SalidasCronograma del Proyecto con Línea Base
ID WBS Task Nam e Duration Start Finis h
0 0 SAP Servicios Administrados para el Fondo Nacional de Fomento al Turismo802 days Mon 03/01/11 Tue 28/01/141 1 FASE DE TRANSICIÓN 46 days Mon 03/01/11 Tue 08/03/11
2 1.1 ST1 - PLANEACIÓN DETALLADA 41 days Mon 10/01/11 Tue 08/03/11
3 1.1.1 Kick-Off interno 0 days Mon 10/01/11 Mon 10/01/11
4 1.1.2 Kick-Off con FONATUR 0 days Mon 10/01/11 Mon 10/01/11
5 1.1.3 Plan de Transición 40 days Tue 11/01/11 Tue 08/03/11
6 1.1.3.1 Detallar Plan de Plazos 20 days Tue 11/01/11 Mon 07/02/11
7 1.1.3.2 Plan de Plazos de la Trans ición Detallado 0 days Tue 08/03/11 Tue 08/03/11
8 1.1.4 Actividades de Adminis tración del Proyecto 20 days Tue 08/02/11 Mon 07/03/11
9 1.2 ST2 - ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS Y DE INFRAESTRUCTURA42.75 days Thu 06/01/11 Tue 08/03/11
10 1.2.1 Conectividad entre FONATUR y TS 40 days Tue 11/01/11 Tue 08/03/11
11 1.2.1.1 Configuración y Pruebas de Enrutamiento 20 hrs Tue 11/01/11 Thu 13/01/11
12 1.2.1.2 Configuración y Pruebas de acces o 20 hrs Thu 03/03/11 Mon 07/03/11
13 1.2.1.3 Conectividad TS <-> FONATUR es tablecida 0 days Tue 08/03/11 Tue 08/03/11
14 1.2.2 Guiones de atención para incidentes y problemas comunes de nivel 142.75 days Thu 06/01/11 Tue 08/03/11
15 1.2.2.1 Mesa de Servicio 35.88 days Mon 17/01/11 Tue 08/03/11
16 1.2.2.1.1 Consultor para Setup 120 hrs Mon 17/01/11 Mon 07/02/11
17 1.2.2.1.2 Mesa de Servicio 0 days Tue 08/03/11 Tue 08/03/11
18 1.2.2.1.3 Supervisor SD para capacitación 13 hrs Mon 07/02/11 Tue 08/02/11
19 1.2.2.1.4 Asesor SD para capacitación 144 hrs Tue 08/02/11 Fri 04/03/11
20 1.2.2.1.5 Adm inis tración Telefónica, configuracion de clave y contratación 018003 hrs Fri 04/03/11 Mon 07/03/11
21 1.2.2.1.6 VSI config. PBX 2 hrs Mon 07/03/11 Mon 07/03/11
22 1.2.2.1.7 VSI config. En servidores 3 hrs Mon 07/03/11 Mon 07/03/11
23 1.2.2.1.8 VSI config Telefonos 2 hrs Mon 07/03/11 Mon 07/03/11
24 1.2.2.2 Procesos ITIL 42.75 days Thu 06/01/11 Tue 08/03/11
25 1.2.2.2.1 Transition mngr. 342 hrs Thu 06/01/11 Mon 07/03/11
26 1.2.2.2.2 Tools speciallist 33 hrs Tue 01/03/11 Mon 07/03/11
27 1.2.2.2.3 Proces os de ITIL implementados 0 days Tue 08/03/11 Tue 08/03/11
28 1.2.3 Respaldos UNIX 29.38 days Tue 25/01/11 Mon 07/03/11
29 1.2.3.1 Transicion de Servidores para soporte de Backups N415 hrs Tue 25/01/11 Thu 27/01/11
30 1.2.3.2 Setup de Servidores para soporte de Backups N3 42 hrs Thu 10/02/11 Thu 17/02/11
31 1.2.3.3 Setup de Servidores para soporte de Backups N4 18 hrs Thu 03/03/11 Mon 07/03/11
0%
0%
0%
10/01
10/01
0%
0%
08/03
0%
0%
0%
0%
0%
08/03
0%
0%
0%
08/03
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
08/03
0%
0%
0%
0%
48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14Novem ber Decem ber January February March April
Capítulo Puebla
GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
Capítulo Puebla
28
Cost Management
Capítulo Puebla
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7.4 Estimar los costos
Capítulo Puebla
30
SalidasEstimaciones de Costos de las ActividadesActivity Work Duration CostVirtual Sourcing 1,678 hrs 290 days $107,415.00
Plan del modelo a emplear para alcanzar el Go-Live del 24 de Enero. 32 hrs 244.5 days $1,024.00 Junta para decisión de Go-live del 31 de Enero de Fase 2 8 hrs 0.5 days $432.00 Configuración Virtual Sourcing fase 2 (VWM) 16 hrs 2 days $352.00 Base de datos 8 hrs 1 day $240.00 Confirmació de Go live a Alemania 0 hrs 0 days $0.00 Seguimiento pre-actividades Go live 0 hrs 5 days $0.00
Deployment Go live 176 hrs 4 days $10,720.00 Base de datos 48 hrs 2 days $3,968.00 Aplicación 32 hrs 2 days $1,280.00 Staffware 32 hrs 2 days $1,280.00 Validación de funcionalidad Virtual Sourcing fase 2 64 hrs 2 days $4,192.00 Presentar resultados validación funcionalidad VS fase 2 0 hrs 0 days $0.00
Set up Sistema 14 hrs 6 days $487.00 Asignación de perfiles usuarios UMS productivo 4 hrs 0.5 days $88.00 Configuración parámetros Virtual Sourcing fase 2 4 hrs 0.5 days $88.00 Cargas única vez 6 hrs 2 days $311.00
Post conversion Go-Live 1,456 hrs 45 days $95,184.00 Seguimiento diario Go-Live 0 hrs 11 days $0.00
Junta Resultado Post Convertion Go-Live y entrega Mantenimiento 0 hrs 1 day $0.00 Soporte al cierre del ciclo de 1 Proceso en Productivo 0 hrs 30 days $0.00 Definición y aceptación del SLA para el VS 16 hrs 1 day $864.00
Knowledge Transfer a mantenimiento 0 hrs 10 days $0.00 Explicación del proceso Virtual Soucing 0 hrs 2 days $0.00 Modulos 0 hrs 3.5 days $0.00 Otros temas de Mantenimiento 0 hrs 4.5 days $0.00
Capítulo Puebla
31
7.2 Determinar el presupuesto
Capítulo Puebla
32
SalidasLínea Base del Desempeño de CostosRequisitos de Financiamiento del Proyecto
ETAPAConcept
o
Categoria de
servicio al cliente
Horas totale
sFTE Nivel Perfil
Costo / hr
Total costo
Mes inici
o
Meses totales
de duració
n
Financiamiento
Meses de financiamiento
MANPOWER
SETUP / Stage_1
Manpower Planning 40 0.28
4 / Senior
SI AMS Consultant
39.541,582 1 1 NO
SETUP / Stage_2
Manpower
Knowledge Transfer 160 1.11
4 / Senior
SI AMS Consultant
39.546,326 2 1 NO
SETUP / Stage_3
Manpower
Shadow / Share 120 0.83
4 / Senior
SI AMS Consultant
39.544,745 3 1 NO
SETUP / Stage_4
Manpower Lead 120 0.83
4 / Senior
SI AMS Consultant
39.544,745 4 1 NO
0 0.00 0.00 0
SETUP / Stage_1
Manpower Planning 80 0.55
5 / Executiv
e
SI AMS Project
Manager48.97
3,917 1 1 SI 2
SETUP / Stage_2
Manpower
Knowledge Transfer 40 0.28
5 / Executiv
e
SI AMS Project
Manager48.97
1,959 2 1 SI 2
SETUP / Stage_3
Manpower
Shadow / Share 32 0.22
5 / Executiv
e
SI AMS Project
Manager48.97
1,567 3 1 SI 1
SETUP / Stage_4
Manpower Lead 32 0.22
5 / Executiv
e
SI AMS Project
Manager48.97
1,567 4 1 SI 1
624 4.33
26,408
Capítulo Puebla
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS DEL PROYECTO
Capítulo Puebla
Project Human Resource Management
Capítulo Puebla
9.1 Desarrollo del Plan de Recursos Humanos
Capítulo Puebla
RAM – Roles Assignment Matrix ( RACI - )
Plan de Administración del Personal
Descripción de Puestos
Diagrama Organizacional
Diagramas Organizacionales: Formatos para documentar
roles y responsabilidades de los miembros de un equipo
Hay 3 categorías: Jerárquico, Matricial y basados en texto.
Objetivo: Asegurar que cada paquete de trabajo tenga un
propietario sin ambigüedades y tener un claro
entendimiento de sus roles y responsabilidades.
Diagramas Organizacionales
Capítulo Puebla
M. CLíder Técnico
M. CLíder Técnico
P. MLíder de Proyecto VWM
P. MLíder de Proyecto VWM
E. FQuality Executive
E. FQuality Executive
M. A. CHAccount Manager
M. A. CHAccount Manager
R. V.Key User Ventas
R. V.Key User Ventas
M. AKey User C
M. AKey User C
Ma. C. M. J.Key-User A
Ma. C. M. J.Key-User A
A. A.Key-User B
A. A.Key-User B
M. PKey-User
M. PKey-User
V. H OArq/Des. ASP, COM
V. H OArq/Des. ASP, COM
V. H. RDesarrollador ASP,COM
V. H. RDesarrollador ASP,COM
G. P.Arquitecto Batch
G. P.Arquitecto Batch
A. PDesarrollador Galaxy
A. PDesarrollador Galaxy
M. H.Project Manager
M. H.Project Manager
J. BArquitecto/Des. Galaxy
J. BArquitecto/Des. Galaxy
E. NIT Cliente
E. NIT Cliente
G.PDirector Sales / CRM
G.PDirector Sales / CRM
Eric MerckelDirector Proy. y Sist. Área Comercial
Eric MerckelDirector Proy. y Sist. Área Comercial
Personal con Derechos de Firma en el proyecto
J. H.A.Proy. Área Comercial
J. H.A.Proy. Área Comercial
Diagrama Organizacional
Capítulo Puebla
Capítulo Puebla“Comprometidos con el desarrollo de la
Gestión de Proyectos”
Plan del proyecto (Tiempo, Costo, Recursos Humanos)
Gabriel Pérez Huesca
Capítulo Puebla
Diapositivas de Respaldo
Capítulo Puebla
40
Método de la Ruta CríticaActividades en Fechas
Capítulo Puebla
41
Método de la Ruta Crítica Actividades en Nodos
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