UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIASADMINISTRATIVAS
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR ELTITULO DE INGENIERO EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOSCOMPUTACIONALES CON MENCIÓN EN FINANZAS
TEMA: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓNACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA UNIDADEDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”
AUTOR
ELVIS RONALD ZAMORA TORRES
TUTOR DE TESIS: ING. RAUL HUREL
GUAYAQUIL, AGOSTO 2015
II
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS
TÍTULO “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”
REVISORES: ING. CESAR VALLEJO, ING. CESAR BARRIONUEVO
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS COMPUTACIONALES
FECHA DE PUBLICACIÓN: AGOSTO 2015 N° DE PÁGS.: 87
ÁREA TEMÁTICA: TECNOLOGIA
PALABRAS CLAVES: Sistema Académico, diseñar, desarrollar
RESUMEN Mediante este proyecto de tesis se busca automatizar los procesos de matriculación, ingresos de notas, pago de pensiones de la
institución educativa “Horizontes de Colores”. Mediante el diseño de un sistema de gestión académica utilizando las metodologías agiles Scrum y
XP, en donde se utiliza Scrum para la organización del proyecto y xp para su desarrollo, al momento de la planificación se crea un modelado de
procesos
N° DE REGISTRO(en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN: Nº
DIRECCIÓN URL (tesis en la web):
ADJUNTO PDF
SI
NO
CONTACTO CON AUTOR: ELVIS ZAMORA Teléfono: 0982848852 E-mail:
CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN
SECRETARIA GENERAL FCA
Nombre: Ab. Mariana Zúñiga
Teléfono: 0975941803
III
RENUNCIA DE DERECHOS DE AUTORÍA
POR MEDIO DE LA PRESENTE CERTIFICO QUE LOS CONTENIDOS
DESARROLLADOS EN ESTA TESIS SON DE ABSOLUTA PROPIEDAD Y
RESPONSABILIDAD DE:
ELVIS RONALD ZAMORA TORRES C.I. 0923025407
CUYO TEMA ES:
“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA
RED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE
COLORES”
DERECHOS QUE RENUNCIO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL, PARA QUE HAGA USO COMO A BIEN TENGA.
GUAYAQUIL, AGOSTO DEL 2015
IV
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por darme las fuerzas y la perseverancia necesaria para
lograr la culminación de esta tesis, a mis padres por sur su apoyo y
preocupación y haberme enseñado los valores morales para ser la persona
que ahora soy.
A mis tías que me ayudaron con sus consejos y opiniones durante el desarrollo
de esta tesis.
A mi tutor Ing. Raul hurel por su dedicación, predisposición y ser una guía a lo
largo del desarrollo de esta tesis.
V
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a Dios quien supo guiarme por el buen camino y no
permitió que me desanime a pesar de las adversidades que se presentaban,
enseñándome a enfrentar los problemas sin perder nunca mi objetivo de
culminar este trabajo de tesis.
A mis abuelas María Elena y María Segunda por estar siempre pendiente de mi
progreso, orando todas las noches por mí para que mi sueño sea posible.
A mis hermanos Luis, Génesis y Melany por poner su confianza en mí y darme
ánimos para salir adelante con su apoyo incondicional, sin importar nuestras
diferencias de opiniones.
A mi padre German Zamora por su apoyo constante y sus consejos acertados y
alentarme a llegar al final de esta meta y hacer realidad mi sueño.
Y a mi madre Lourdes Torres que en algún momento estuvo para enseñarme
los valores morales y la importancia de buscar lo que un desea.
VI
ÍNDICE GENERAL
CARÁTULA I
FICHA DE REGISTRO DE TESIS II
RENUNCIA A DERECHO DE AUTORÍA III
AGRADECIMIENTO IV
DEDICATORIA V
INDICE GENERAL VI
ÍNDICE DE TABLAS VII
ÍNDICE DE GRÁFICOS VIII
INDICE DE DIAGRAMAS IX-X
SUMARIO ANALITICO XI-XIII
VII
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Distribucion por aulas alumnado “Horizontes de Colores”.............. - 25 -
Tabla 2 Tiempo de Espera .......................................................................... - 27 -
Tabla 3 Consulta de Notas .......................................................................... - 27 -
Tabla 4 Motivo de Espera............................................................................ - 28 -
Tabla 5 Sistemas Académico ...................................................................... - 28 -
Tabla 6 Información Docentes..................................................................... - 29 -
Tabla 7 Gestión Académica ........................................................................ - 29 -
Tabla 8 Rango de Tiempo de Espera.......................................................... - 30 -
Tabla 9 Tiempo de Espera Consulta de Notas ............................................ - 31 -
Tabla 10 Resultados Motivo de Espera....................................................... - 32 -
Tabla 11 Resultados Sistema Académico ................................................... - 33 -
Tabla 12 Resultados Información Docentes................................................ - 34 -
Tabla 13 Resultados Gestión Académica.................................................... - 35 -
Tabla 14 Cronograma General del Proyecto ............................................... - 37 -
Tabla 15 Definición de Sprint....................................................................... - 38 -
Tabla 16 Cronograma Entrega de Sprint.................................................... - 43 -
Tabla 17 Planificación de Sprint .................................................................. - 61 -
Tabla 18 Reuniones Diarias ........................................................................ - 62 -
Tabla 19 Revisiones del Sprint .................................................................... - 62 -
Tabla 20 Retrospectiva del Sprint................................................................ - 63 -
Tabla 21 Reuniones Ajuste de Procesos..................................................... - 71 -
Tabla 22 Presupuesto Inicial ....................................................................... - 82 -
VIII
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico N° 1 Metodología Scrum ................................................................ - 23 -
Gráfico N° 2 Metodología XP...................................................................... - 24 -
Gráfico N° 3 Rango de Tiempo de Espera.................................................. - 30 -
Gráfico N° 4 Tiempo de Espera Consulta de Notas.................................... - 31 -
Gráfico N° 5 Resultados Motivos de Espera............................................... - 32 -
Gráfico N° 6 Resultados Sistema Académico............................................. - 33 -
Gráfico N° 7 Resultados Información de Docentes..................................... - 34 -
Gráfico N° 8 Resultados Gestión Académica ............................................. - 35 -
Gráfico N° 9 Listado de Alumnos................................................................ - 76 -
Gráfico N° 10 Ingreso de Estudiantes......................................................... - 77 -
Gráfico N° 11 Listado de Materias .............................................................. - 77 -
Gráfico N° 12 Ingreso de Profesores .......................................................... - 78 -
Gráfico N° 13 Ingreso Nuevo Usuario......................................................... - 79 -
Gráfico N° 14 Editar Calificaciones ............................................................. - 80 -
Gráfico N° 15 Visualizar Calificaciones....................................................... - 81 -
IX
ÍNDICE DE DIAGRAMAS
Diagrama 1Organigrama de la Unidad Educativa "Horizontes de Colores" ......................................... - 13 -
Diagrama 2Red propuesta para Unidad Educativa "Horizontes de Colores" ....................................... - 14 -
Diagrama 3Procesos de Matriculación ................................................................................................ - 40 -
Diagrama 4Proceso de Inscripción ....................................................................................................... - 41 -
Diagrama 5Proceso Académico............................................................................................................ - 42 -
Diagrama 6Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 0 ..................................................................... - 45 -
Diagrama7Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 1...................................................................... - 46 -
Diagrama 8Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2 ..................................................................... - 47 -
Diagrama 9Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2.2 .................................................................. - 47 -
Diagrama 10Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2.3 .................................................................. - 48 -
Diagrama 11Diagrama de flujo de datos Matricula Nivel 2.4 .................................................................. - 49 -
Diagrama 12Pago de Pensiones Nivel 0................................................................................................. - 50 -
Diagrama 13Pago Pensiones Nivel 1...................................................................................................... - 51 -
Diagrama 14Registro Pensiones Nivel 2.1.............................................................................................. - 52 -
Diagrama 15Pago de Pensiones Nivel 2.2.............................................................................................. - 54 -
Diagrama 16Registro de Pagos Nivel 2.3 ............................................................................................... - 55 -
X
Diagrama 17Académico Nivel 0 .............................................................................................................. - 55 -
Diagrama 18Académico Nivel 1 .............................................................................................................. - 55 -
Diagrama 19Registro de Notas Nivel 2.1 ................................................................................................ - 57 -
Diagrama 20Validación de Notas Nivel 2.2............................................................................................. - 58 -
Diagrama 21Confirmación de Entrega de Notas Nivel 2.3 ..................................................................... - 59 -
Diagrama 22Diagrama entidad relación Alumno - Matricula................................................................... - 59 -
Diagrama 23Diagrama entidad relación Matricula Nivel 2.1 ................................................................... - 60 -
Diagrama 24Diagrama entidad relación Matricula Nivel 2.2 ................................................................... - 60 -
Diagrama 25Diagrama entidad relación Matricula Nivel 2.3 ................................................................... - 61 -
Diagrama 26Confirmación Registro Matricula......................................................................................... - 64 -
Diagrama 27Confirmación Registro Matricula Mejorado ........................................................................ - 65 -
Diagrama 28Estructura Jerárquica Sprint ............................................................................................... - 67 -
Diagrama 29Estructura Jerárquica Sprint 2 ............................................................................................ - 67 -
Diagrama 30Estructura Jerárquica Sprint 3 ............................................................................................ - 68 -
Diagrama 31Estructura del Software ...................................................................................................... - 74 -
XI
SUMARIO ANALITICO
1 CAPITULO 1........................................................................................... - 1 -
1.1 INTRODUCCIÓN.............................................................................. - 1 -
1.2 RESUMEN........................................................................................ - 3 -
1.3 ABSTRACT:...................................................................................... - 5 -
1.4 ANTECEDENTES............................................................................. - 6 -
1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:.............................................. - 7 -
1.6 FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA.............. - 7 -
1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN: ............................................ - 8 -
1.7.1 OBJETIVO GENERAL: .............................................................. - 8 -
1.7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS: ..................................................... - 8 -
1.7.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: .......................................... - 9 -
2 CAPITULO 2......................................................................................... - 10 -
2.1 MARCO CONTEXTUAL: ................................................................ - 10 -
2.1.1 GESTION ACADEMICA:.......................................................... - 10 -
2.1.2 CALIDAD DE LA EDUCACION: ............................................... - 10 -
2.1.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA UNIDAD EDUCATIVA: .... - 11 -
2.1.4 DESCRIPCION DE LA UNIDAD EDUCATIVA: ........................ - 11 -
2.1.5 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD EDUCATIVA:...................... - 13 -
2.1.6 PLAN ACCION PARA IMPLEMENTAR LA PROPUESTA: ...... - 13 -
2.1.7 PLAN PROPUESTO: ............................................................... - 14 -
2.2 MARCO TEORICO: ........................................................................ - 15 -
2.2.1 ESTUDIO DE APLICACIONES WEB:...................................... - 15 -
XII
2.2.2 LENGUAJE DE PROGRAMACION:......................................... - 17 -
2.2.3 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO AGIL: ........................... - 21 -
3 CAPITULO 3......................................................................................... - 23 -
3.1 METODOLOGÍA DEL PROYECTO: ............................................... - 23 -
3.1.2 DEFINICIÓN DEL PROYECTO:............................................... - 36 -
3.1.3 DEFINICIÓN DEL SPRINT: ..................................................... - 38 -
3.1.4 EJECUCION DEL SPRINT: ..................................................... - 38 -
3.1.5 PLAN DE ENTREGA:............................................................... - 43 -
3.1.6 EVOLUCIÓN DEL PROYECTO: .............................................. - 44 -
3.1.7 PLANIFICACION DE SPRINT:................................................. - 61 -
3.1.8 REUNION DIARIA:................................................................... - 61 -
3.1.9 REVISION DE SPRINT: ........................................................... - 62 -
3.1.10 RETROSPECTIVA DE SPRINT:........................................... - 63 -
3.2 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO:.......................................... - 66 -
3.2.1 EXPLORACION: ...................................................................... - 68 -
3.2.2 ENTREGA DEL PRODUCTO:.................................................. - 70 -
3.2.3 ITERACIONES:........................................................................ - 70 -
3.2.4 TIEMPO FINAL DE PRODUCCIÓN: ........................................ - 71 -
3.2.5 MUERTE DEL PROYECTO: .................................................... - 72 -
4 CAPITULO 4......................................................................................... - 73 -
4.1 ESTRUCTURA DEL SOFTWARE: ................................................. - 73 -
4.2 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES: ......................................... - 74 -
4.2.1 MODULOS DEL SISTEMAS DE GESTIÓN ACADÉMICA: ...... - 75 -
4.3 PRESUPUESTO FINANCIERO:..................................................... - 82 -
XIII
5 CAPITULO 5......................................................................................... - 83 -
5.1 RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE
DE GESTIÓN ACADÉMICA: .................................................................... - 83 -
5.2 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA: ........................................................................................... - 84 -
5.3 CONCLUSIONES: .......................................................................... - 84 -
5.4 BIBLIOGRAFIA: .............................................................................. - 86 -
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 1 -
1 CAPITULO 1
PLAN DE PROYECTO
1.1 INTRODUCCIÓN
El desarrollo de un sistema gestión académica permite optimizar los
procedimientos académicos, sistematizar la labor del usuario, disminuye el
tiempo de respuesta, mejora la comunicación interna en la organización, para
así mejorar el servicio educativo que se brinda a la comunidad.
La implementación de una herramienta de trabajo para la unidad educativa
"Horizontes de Colores" que consiste en un “SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA”, que proporcionara información de manera más exacta y
rápida para el personal que allí labora, matriculando una gran cantidad de
alumnos en un corto período de tiempo para dar inicio a las actividades del
plantel de una manera eficiente.
Esta solución presentara, una interfaz capaz de realizar las operaciones
básicas de mantenimiento de archivos, que proporcione de una mejor
manera la información actualizada, para el registro y control de todos los
procesos esenciales del sistema, como matriculación, ingreso de notas, pago
de pensiones, así como también ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad
del usuario.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 2 -
El objetivo central del proyecto “Diseño de un sistema de gestión
académica en una red local para la unidad educativa horizontes de colores”,
tiene por fin automatizar los procesos de matriculación, ingresos de notas,
pago de pensiones así como también, todos los procesos inherentes al
mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso
de los sistemas de información.
La Herramienta buscará contribuir con los diferentes sectores de la
sociedad, llevando todas las tareas frecuentes, monótonas y de gran
cantidad de información al computador, fortaleciendo de esta manera los
procesos de matriculación, ingreso de notas, pago de pensiones del plantel.
Además de ser una herramienta de solución para la organización, este
proyecto servirá como mi trabajo de titulación y así contribuirá para la nueva
era de la tecnología a todas las instituciones educativas del Ecuador.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 3 -
1.2 RESUMEN
Mediante este proyecto de tesis se busca automatizar los procesos de
matriculación, ingresos de notas, pago de pensiones de la institución
educativa “Horizontes de Colores” con el desarrollo de un sistema de gestión
académica el cual permite optimizar los procedimientos académicos,
sistematizar la labor del usuario, mejorando así el servicio educativo que se
brinda a la comunidad.
La Unidad Educativa “Horizontes de Colores” se encuentra ubicada en la
ciudad de Guayaquil en la ciudadela La Florida, es un centro de estudios
primario que genera, aplica y difunde la formación del talento humano a
través del ejercicio docente para la comunidad, promoviendo, de esta
manera el progreso aportando con crecimiento y desarrollo sostenible y
sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la
sociedad.
Las metodologías en la que se basa este proyecto son; Scrum y Xp, en
donde se utiliza Scrum para la organización del proyecto y xp para su
desarrollo, al momento de la planificación se crea un modelado de procesos,
Una vez desarrollado los pasos detallados en la metodología obtenemos las
especificaciones y los módulos del sistema tales como: módulos de ingreso y
módulos de verificación.
Este proyecto procurará optimizar la gestión de la información reduciendo los
tiempos de búsqueda, así como los pagos que deben ser agrupados,
ordenados y posteriormente analizadas para emitir un informe final.
El aporte de este trabajo de investigación nos muestra que es necesario el
diseño y la implementación de un sistema que gestione de manera
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 4 -
Automática los procesos dentro de una institución para tener un mejor
desempeño de la información cuando sea necesaria lo que deja establecido
que el tema de investigación tienen sustento.
Este proyecto busca el “Diseño de un sistema de gestión académica”; la
solución para este proyecto es el diseño y la implementación de un sistema
de gestión. El enfoque principal del proyecto es el diseño del sistema.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 5 -
1.3 ABSTRACT:
Through this thesis project seeks to automate the process of registration,
income notes, payment of pensions of the educational institution "Horizontes
de Colores" with the development of an academic management system that
optimizes academic procedures, organize the work of the user , thus
improving the educational service to the community is provided.
Educational Unit "Horizons of Colors" is located in the city of Guayaquil in
Cdla. La Florida is a primary center studies that generates and disseminates
applied training of human talent through teaching practice, community,
promoting, so progress and sustainable growth and sustainable development
of the country, in order to raise the quality of life of society's main objective is
to help young people build a better future.
one could say that this chapter is the main body of the project because this is
where the methodologies that will contribute to the overall development of the
thesis are described.
Once developed the steps in the methodology we obtain the specifications
and system modules such as modules and modules income verification.
With this product will help reduce the number of search time as well as
payments to be grouped, sorted and subsequently analyzed for issuing a final
report.
The contribution of this research shows that the design and implementation of
a system that automatically manages the processes within an institution for
greater performance information as required leaving established is necessary
that the issue of research has livelihoods.
This project seeks to "DESIGN OF A SYSTEM OF ACADEMIC
MANAGEMENT"; the solution for this project is the design and
implementation of a management system, the main focus of the project is the
design of the system.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 6 -
1.4 ANTECEDENTES
Teniendo en cuenta los puntos establecidos en el planteamiento del
problema, formulación del problema y los objetivos; tanto el objetivo general
como el específico es necesario establecer bases con fundamentos teóricos
que sustenten el tema de investigación.
Este tema de investigación hace referencia a antecedentes con datos como
soporte para llevar un manejo de la información académica tales como el
ingreso de notas y los datos de los alumnos de instituciones educativas así
como el de automatizar el proceso de los mismos.
A continuación unos trabajos relacionados con dichos antecedentes:
Se puede referenciar a Ligia Escobar Domínguez y Maryuri Solórzano Tuarez
(2010).Del cantón Portoviejo con el tema “desarrollo de un sistema
informático administrativo para la escuela fiscal mixta 21 de mayo del cantón
Portoviejo, provincia de Manabí”.
En donde se encuentran detalles del sistema a diseñar, posee una interfaz
amigable para el mantenimiento de archivos y así proveer de una mejor
manera información actualizada además de automatizar el proceso de
matriculación y todos los procesos inherentes que generen información.
El tema de investigación tiene como fin el facilitar al personal académico el
ingreso y manejo de la información de los estudiantes con la automatización
de los procesos de matriculación y registros de notas de los periodos
lectivos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 7 -
1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
La educación es un derecho fundamental para el desarrollo social de nuestro
país, y es una influencia fundamental en el avance y progreso de las
personas, por eso es de vital importancia que sea de calidad.
Para lograr que la educación sea de calidad es necesario tener un control de
todos los procesos que se realizan dentro de una institución educativa, para
ayudarnos con esto podemos enfocarnos en la sistematización de los
mismos.
Un sistema integrado de gestión es una de las maneras de sistematizar los
procesos académicos de registro de notas, matriculas, asistencia de los
docentes. Implementando esta solución se eliminarían tiempos muertos en
los procesos, y se tendría el control de las operaciones que se realizan.
1.6 FORMULACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
Tomando en cuenta sobre el planteamiento del problema que tiene la
institución de mejorar sus procesos, podemos enfocarnos en la
sistematización de los procesos en el que se podrá tener un control de notas,
matriculas, asistencia de los docentes.
La sistematización de los procesos de la unidad educativa se obtendría en
una base de datos, información clasificada de los registros de los alumnos y
docentes, reduciendo así los tiempos que se necesitan para gestionar los
procesos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 8 -
1.7 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN:
1.7.1 OBJETIVO GENERAL:
Estudiar, diseñar e implementar un sistema de control para las notas de los
alumnos, matrículas y asistencia de los profesores.
1.7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Contribuir a la innovación de la tarea del docente, en el ámbito de
la investigación científica que aporte al desarrollo tanto científico
como social de los estudiantes.
2. Establecer un sistema de control y capacitación tecnológica nos
ayudará a la difusión del saber de manera concisa y precisa.
3. Realizar capacitaciones tecnológicas al personal docente se podrá
atender en mejor forma a la formación de los estudiantes en el
ámbito educativo.
4. Realizar un análisis de los procesos que se llevan a cabo dentro de
las áreas de secretaria y dirección.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 9 -
1.7.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Este proyecto será desarrollado con el fin de establecer una mejoría en los
procesos al entregar notas, registro de matrículas, registro de asistencias de
los docentes, que realiza el área de secretaria al coordinar sus actividades
entre sí.
El manejo de archivos e información es un punto importante en toda
institución educativa por lo tanto se podrá mejorar la calidad de la misma
teniendo los procesos sistematizados; con lo cual ayudara a tener un mejor
desempeño en el cumplimiento de los procesos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 10 -
2 CAPITULO 2
MARCO CONCEPTUALES
2.1 MARCO CONTEXTUAL:
2.1.1 GESTION ACADEMICA:
La gestión estudiantil considera la importancia que tienen los
estudiantes en toda institución educativa en el proceso enseñanza-
aprendizaje, es por esto que gran parte del servicio que se preste tanto al
estudiante como al padre de familia dependerá de la manera en que se
administran los aspectos esenciales que intervienen en una gestión
académica integral, tales como la información personal de los estudiantes,
las calificaciones de cada periodo escolar e incluso su asistencia.
Al no tener sus procesos académicos implementados con tecnología, no se
le brinda al estudiante una formación académica de la calidad que la
institución debería brindar, integrando la tecnología según las necesidades y
requerimientos que se acoplen con el manejo de los procesos de la
institución.
2.1.2 CALIDAD DE LA EDUCACION:
La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)
define la educación de calidad como aquella que: "Asegura a todos los
jóvenes la adquisición de los conocimientos, capacidades destrezas y
actitudes necesarias para equipararles para la vida adulta".
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 11 -
Adicionalmente calidad de la educación tiene que ver con que los
resultados académicos al finalizar un ciclo, grado o curso sean los
esperados, la mejora de cada uno de los procesos que intervienen en la
formación de un estudiante, la preparación de los maestros, los recursos
necesarios, el ambiente, el nivel de logro de objetivos, la satisfacción de
alumnos y familias.
Es necesario que todos los procesos que se ejecuten en el sector educativo
vayan encaminados al mejoramiento continuo, diseños e implementaciones
de sistemas de gestión de calidad dentro de las organizaciones educativas,
para poder cumplir dicho propósito se ha buscado adaptar la norma ISO
9001:2000.
Una educación de calidad en cada uno de los niveles educativos está ligada
a la obtención de la eficacia, la pertinencia de los contenidos curriculares, la
interrelación de los procesos y una adecuada evaluación educativa.
2.1.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA UNIDAD
EDUCATIVA:
La unidad educativa “Horizontes de Colores” se encuentra ubicada en la
ciudad de Guayaquil en la Cdla. La Florida.
2.1.4 DESCRIPCION DE LA UNIDAD EDUCATIVA:
Es un Centro de estudios primario que genera, aplica y difunde la formación
del talento humano a través del ejercicio docente, la comunidad,
promoviendo, de esta manera el progreso crecimiento y desarrollo sostenible
y sustentable del país, con el propósito de elevar la calidad de vida de la
sociedad.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 12 -
2.1.4.1 MISION:
Como misión la Unidad Educativa tiene el compromiso con la sociedad
de formar jóvenes con aspiración a tener un buen futuro gracias al esfuerzo
que puedan demostrar mediante los estudios y los conocimientos aplicados.
2.1.4.2 VISION:
La visión principal de la Unidad Educativa “Horizontes de Colores” es llegar a
estar entre una de las primeras instituciones educativas pertenecientes a la
ute 7 zona 3.
2.1.4.3 OBJETIVOS:
Los objetivos principales de la Unidad Educativa es el de enseñar a los
jóvenes a forjarse un futuro mejor mediante la educación y enseñanza en
valores.
2.1.4.4 VALORES:
Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento
con el fin de realizarnos como personas por lo tanto es un punto fundamental
en el desarrollo de la sociedad, como los principales valores que se enfatizan
en la Unidad Educativa “Horizontes de Colores” están:
La Humildad
La Puntualidad
La Solidaridad
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 13 -
2.1.5 ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD EDUCATIVA:
Diagrama 1
Organigrama de la Unidad Educativa “Horizontes de colores”
Fuente: Autor
Elaborado Por: Elvis Zamora
2.1.6 PLAN ACCION PARA IMPLEMENTAR LA PROPUESTA:
En el momento de implementar la propuesta, se debe revisar bien el lugar
en donde se desea aplicar este sistema de gestión académica, en otras
palabras las adecuaciones de las instalaciones en la Unidad educativa.
DIRECCION
SECRETARIA COLECTURIA ASOC.PROFESORES
ORGANIGRAMAUNIDAD EDUCATIVA HORIZONTES DE COLORES
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 14 -
2.1.7 PLAN PROPUESTO:
Diagrama 2:
Red propuesta para unidad educativa “Horizontes de colores”.
Fuente: autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Se empieza con la renovación de los equipos de cómputo en las áreas
establecidas de la unidad educativa como: secretaria, dirección
general para manejo del nuevo sistema.
Se redistribuirán los enlaces de la red local en cada una de las
oficinas.
Se instalara el servidor que guardara toda la información generada.
Se reunirá al personal que estará a cargo de la información, y se los
capacitará sobre el manejo, las restricciones y seguridades que
tendrán cada usuario, ya que se crearan usuarios de acuerdo a su
perfil.
Se brindara mantenimiento y soporte continuo al sistema por medio
del personal autorizado.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 15 -
2.2 MARCO TEORICO:
El marco teórico de este proyecto de investigación está basado en las
claras y enfáticas palabras de (Pressman, 2010). Citadas en su libro
“Ingeniera de Software 7ma edición”.
“Cuando el software de computadora triunfa (al satisfacer las necesidades de
las personas que lo usan, trabajar sin fallos durante largos periodos, será
fácil de modificar e incluso más fácil de usar) puede y debe cambiar las
cosas a fin de mejorar.
Pero cuando el software fracasa (cuando sus usuarios no están satisfechos,
es proclive al error, es difícil de cambiare incluso más difícil de usar) pueden
ocurrir, y ocurren, cosas malas.
Todo mundo quiere construir software que haga mejor las cosas y que evite
las malas que acechan en la sombra de los esfuerzos fallidos. Para triunfar,
se necesita disciplina al momento de diseñar y construir el software. Es
necesario un enfoque de ingeniería.”
2.2.1 ESTUDIO DE APLICACIONES WEB:
2.2.1.1 MODELO DE APLICACIÓNES WEB:
“Las aplicaciones Web son programas de software que los usuarios pueden
utilizar accediendo a ellas a través de un navegador como Internet Explorer,
Firefox, Safari y Chrome, entre otros. Muchas de estas aplicaciones son
desarrolladas “a la medida” y frecuentemente los requerimientos de
seguridad no son tomados en cuenta durante el proceso de desarrollo o
adquisición de la aplicación, lo cual sí sucede por ejemplo con las
características de funcionalidad, diseño visual, y uso” (Rubí Jaramillo, 2011).
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 16 -
El modelo que se escogió para el desarrollo de este proyecto es la de un
modelo web ya nos presenta ventajas significativas en el funcionamiento,dado a que una aplicación web funcionaria de la misma forma sin importar la
versión del sistema operativo instalado para el cliente, en vez de crear una
aplicación para Windows, MacOs x o LINUX o cualquier tipo de sistema
operativo.
2.2.1.2 VENTAJAS DE APLICACIONES WEB:
Las aplicaciones web presentan una serie de ventajas y beneficios al en
relación con el software de escritorio, a lo cual se logra aprovechar e integrar
de manera precisa los recursos y/o procesos de una institución de una forma
mucho más sencilla y practica que el software tradicional.
Una de las principales ventajas de las aplicaciones desarrolladas para un
ambiente web es la compatibilidad ya que funcionan en cualquier navegador,
no ocupan espacio en nuestro disco duro y su portabilidad ya que se lo
puede ejecutar desde cualquier pc que tenga navegador actualizado.
Entre las ventajas de aplicaciones web tenemos:
“Compatibilidad multiplataforma. Las aplicaciones web tienen un camino
mucho más sencillo para la compatibilidad multiplataforma que las
aplicaciones de software descargables.
• Actualización. Las aplicaciones basadas en web están siempre
actualizadas con el último lanzamiento.
• Inmediatez de acceso. Las aplicaciones basadas en web no
necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. Usted accede
a su cuenta online trabajar sin importar cuál es su configuración o su
hardware.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 17 -
• Menos requerimientos de memoria. Las aplicaciones basadas en
web tienen muchas más demandas razonables de memoria RAM de
parte del usuario final que los programas instalados localmente.
• Menos Bugs. Las aplicaciones basadas en web deberán ser menos
propensas a colgarse y crear problemas técnicos debido a software o
conflictos de hardware con otras aplicaciones existentes, protocolos
o software personal interno. Con aplicaciones basadas en web, todos
utilizan la misma versión, y todos los bugs pueden ser corregidos tan
pronto como son descubiertos.
• Múltiples usuarios concurrentes. Las aplicaciones basadas en web
pueden realmente ser utilizada por múltiples usuarios al mismo
tiempo.”
(Internet ya soluciones web)
2.2.1.3 ANALISIS DE SERVIDORES WEB:
2.2.2 LENGUAJE DE PROGRAMACION:
Existen diversos tipos de lenguajes de programación para el desarrollo de
las aplicaciones web
2.2.2.1 P.H.P:
P.H.P. es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido
dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 18 -
servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en
lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos.
El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador
de PHP que genera la página Web resultante.
PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea
de comandos que puede ser usada en aplicaciones graficas independientes.
PHP puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en
casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo.
2.2.2.1.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE P.H.P:
Las ventajas de P.H.P son:
Es multiplataforma.
Es libre.
Permite técnicas de programación orientada a objetos.
Capacidad de conexión con la mayoría de bases de datos.
Integración con varias bibliotecas externas.
Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas.
Perceptible y más fácil de mantener al día que el código
desarrollado en otros lenguajes.
Las desventajas de P.H.P son:
se necesita instalar un servidor web.
Dificulta la organización por capas de la aplicación.
La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar HTML con
PHP.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 19 -
2.2.2.2 JAVA:
Es un lenguaje de programación diseñado por sunmicrosystem inc.
Que permiten crear programas que funcionan en cualquier tipo de ordenador
y sistema operativo.
Se usa java para crear programas especiales denominados applets que
pueden ser incorporados en páginas web para hacerlas interactivas
Los apliques de java requieren que el explorador utilizado sea compatible
con java.
2.2.2.2.1VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE JAVA:
Las ventajas de Java son:
Lenguaje simple.
orientado a objetos.
Proporciona una colección de clases para su uso en aplicaciones
de red.
Interpretado y compilado a la vez.
El JDK es una herramienta libre.
Se puede acceder a las bases de datos fácilmente con JDBC.
Es independiente de la plataforma de desarrollo.
Las desventajas de Java son:
El diseño con interfaces graficas no es simple.
Puede que no haya JDBC para bases de datos no muy
comerciales.
Algunas herramientas tienen costo adicional.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 20 -
2.2.2.3 ASP.NET:
Asp.net es un framework de Microsoft para el desarrollo de
aplicaciones web y es usado para crear sitios web dinámicos, aplicaciones
web y servicios web XML y está construido sobre el “COMMON LANGUAGE
RUNTIME” que permite a los programadores escribir el código en asp.net y
poder utilizarlo en cualquier lenguaje soportado por .Net
Una página asp.net es una página HTML que contiene scripts del servidor
que son procesados por un servidor web antes de enviarse al navegador del
usuario. Puede combinar ASP con XML y HTML para crear sitios web
interactivos eficaces. El código ASP.net es más "compacto" que el código
ASP, además de que los scripts requeridos para realizar una determinada
función son más cortos en ASP.net que en ASP.
Debido a que el script del servidor genera una página HTML estándar, es
posible proporcionársela a casi cualquier navegador. Puede crearse un
archivo ASP.net mediante cualquier herramienta de edición de texto, como el
bloc de notas.
2.2.2.3.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ASP.NET:
Entre las principales ventajas de Asp.net están:
Es de fácil programación.
Gran herramienta de soporte.
Determina la versión de HTML que soporta.
Permite a los proveedores web ofrecer aplicaciones interactivas.
Tiene facilidad de conectarse a base de datos.
Sus desventajas son:
No es multiplataforma
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 21 -
La infraestructura para implementar.net es muy costosa
2.2.3 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO AGIL:
2.2.3.1 SCRUM:
“SCRUM es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto
de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el
mejor resultado posible de un proyecto.
Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un
estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,
priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello,
Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos,
donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son
Cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la
flexibilidad y la productividad son fundamentales.
Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está
entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan
demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se
necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los
equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y
solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar
utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto” (Proyectos
agiles).
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 22 -
2.2.3.2 XP:
“La programación extrema o eXtremeProgramming (XP) es un enfoque de la
ingeniería de software formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre
la materia, Extreme ProgrammingExplained: Embrace Change (1999).
Es el más destacado de los procesos ágiles de desarrollo de software. Al
igual que éstos, la programación extrema se diferencia de las metodologías
tradicionales principalmente en que pone más énfasis en la adaptabilidad
que en la previsibilidad.
Los defensores de XP consideran que los cambios de requisitos sobre la
marcha son un aspecto natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo
de proyectos. Creen que ser capaz de adaptarse a los cambios de requisitos
en cualquier punto de la vida del proyecto es una aproximación mejor y más
realista que intentar definir todos los requisitos al comienzo del proyecto e
invertir esfuerzos después en controlar los cambios en los requisitos”.
2.2.3.3 CRYSTAL:
“Crystal es una metodología de desarrollo de software ágil, aunque más bien
se la considera un conjunto de metodologías para el desarrollo de software
caracterizadas por estar centradas en las personas que forman parte del
equipo y en la reducción al máximo del número de artefactos producidos.
El equipo de desarrollo se considera un factor clave en esta metodología, por
lo que se deben invertir esfuerzos en mejorar las habilidades y destrezas, así
como tener políticas de trabajo en equipo bien definidas. Estas
políticas dependerán del número de personas que formen el equipo,
estableciéndose una clasificación por colores, por ejemplo Crystal Clear (3 a
8 personas, es decir proyectos pequeños) y Crystal Orange (25 a 50
personas)” (Proceso software).
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 23 -
3 CAPITULO 3
METODOLOGIA DE ESTUDIO Y DISEÑO
3.1 METODOLOGÍA DEL PROYECTO:
Debido a que su objetivo primordial es elevar al máximo la
productividad de un equipo y ya que es una metodología orientada a la
administración o gestión de proyectos se puede decir que Scrum es la
metodología necesaria para realizar la parte de organización y estructura
para este proyecto.
Gráfico N° 1
Metodología scrum
Fuente: vass digital (2012)
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 24 -
Podemos decir que para la parte de desarrollo o programación de este
proyecto se utilizara una metodología que está más centrada en la
programación o desarrollo del proyecto como lo es XP se considera que esta
herramienta sería útil en la parte de desarrollo del software en el que es
basado este proyecto, por lo que ayudaría en gran manera al combinarse
junto con la herramienta Scrum complementando así las carencias de este
en la parte de desarrollo.
Gráfico N° 2
Metodologia XP
Fuente: sistema de administración hotelera (2012)
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 25 -
3.1.1.1 LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PRELIMINAR:
La Unidad Educativa “Horizontes de Colores” cuenta con 167 alumnos
en su totalidad.
Cuenta con 9 aulas que se distribuyen desde pre-kínder hasta séptimo año
de básica, en los cuales es asignado un profesor por aula, en las que los
alumnos se encuentran distribuidos de la siguiente manera:
Tabla 1
Distribución por aulas alumnado “Horizontes de Colores”
Fuente: Archivos Unidad educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
El personal administrativo está conformado por, el director, secretarias y
docentes.
Aulas AlumnosPre-Kínder 10Kínder 12Primero de Básica 33Segundo de Básica 24Tercero de Básica 17Cuarto de Básica 14Quinto de Básica 10Sexto de Básica 9Séptimo de Básica 17
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 26 -
3.1.1.2 ENTREVISTA DIRECTIVOS
Con el objetivo de averiguar el ambiente social y económico que presenta la
escuela se realizaron entrevistas a la dirección general y a personal
administrativo que pertenece a la institución, los indicadores que se
identificaron fueron a nivel de tecnología, de organización de documentos, de
tiempo de respuesta en dar información acerca del estudiante.
Se pudo constatar que no existen equipos tecnológicos como para poder
implementar un “Sistema De Gestión Académica”, pero si hay la
disponibilidad económica para implementar un sistema.
3.1.1.3 ENCUESTA
Con el objetivo de identificar las necesidades y los problemas en los
procesos de la gestión académica dentro de la institución educativa, se
realiza una encuesta dirigida a profesores y a los padres de los alumnos que
pertenecen a la institución.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 27 -
3.1.1.3.1 FORMATO DE LA ENCUESTA
1. ¿Cuánto es el tiempo que se demora en obtener información del
estudiante?Tabla 2
Tiempo de espera
De 1 a 5 minutos
De 5 a10 minutos
De 10 a 15 minutos
Más de 15 minutos
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
2. ¿Qué tiempo se demora para consultar las notas de los añosanteriores?
Tabla 3
Consulta de notas
1 día
2 días
3 días
Más de 3 días
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 28 -
3. ¿Por cuál de estas causas cree que es la demora en los trámites de launidad educativa?
Tabla 4
Motivo de Espera
Desorganización de los documentos
Falta de coordinación
Falta de un sistema
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
4. ¿Cree usted que un sistema ayude a obtener información en un menortiempo?
Tabla 5
Sistema académico
Si
No
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 29 -
5. ¿Cree que el sistema debe contener información de los profesores?
Tabla 6
Información de Docentes
Si
No
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
6. ¿Está Ud. de acuerdo que debe existir un sistema de gestiónacadémica en esta Unidad Educativa?
Tabla 7
Gestión académica
Si
No
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 30 -
1510
18
7
30
20
36
14
05
10152025303540
De 10 a 15minutos
De 15 a 20minutos
De 20 a 30minutos
Más de 30minutos
NUMERODEPERSONAS
3.1.1.4 RESULTADOS DE LA ENCUESTA
En base a las encuestas realizadas se presentan los siguientes resultados:
1. ¿Cuanto es el tiempo que se demora en obtener información académica delestudiante?
Tabla 8
Rango de Tiempo de Espera
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 3
Rango de Tiempo de Espera
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
RANGO DE TIEMPO DE ESPERA NUMERO DE PERSONAS %
De 10 a 15 minutos 15 30
De 15 a 20 minutos 10 20
De 20 a 30 minutos 18 36
Más de 30 minutos 7 14
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 31 -
9
2016
5
18
4032
10
0
10
20
30
40
50
1 dia 2 dias 3 dias Mas de 3dias
Consulta de Notas
Número de personas
%
2. ¿Qué tiempo se demora para consultar las notas de los años anteriores?
Tabla 9
Tiempo de espera Consulta de Notas
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 4
Tiempo de espera Consulta de Notas
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Rango de días Número de personas %
1 dia 9 18
2 dias 20 40
3 dias 16 32
Mas de 3 dias 5 10
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 32 -
0
10
20
30
40
50
60
70
80
SI NO
NUMERO DE PERSONAS
%
3. ¿Porcuál de estas causas cree que es la demora en los trámites de la unidadeducativa?
Tabla 10
Resultados Motivo de Espera
MOTIVO NUMERO DEPERSONAS
%
Desorganización de los
documentos
12 24
Falta de coordinación 9 8
Falta de un sistema 29 58
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 5
Resultados Motivo de Espera
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 33 -
0
10
20
30
40
50
60
70
80
NUMERO DE PERSONAS %
SI
NO
4. ¿Cree usted que al contar con un sistema académico ayude a obtenerinformación en un menor tiempo?
Tabla 11
Resultados Sistema académico
NUMERO DE PERSONAS %
SI 39 78
NO 11 22
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 6
Resultados Sistema académico
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 34 -
0
10
20
30
40
50
60
70
80
NUMERO DE PERSONAS %
SI
NO
5. ¿Cree Ud. que el sistema debería contener información de los docentes?
Tabla 12
Resultados Información de Docentes
NUMERO DE PERSONAS %
SI 36 72
NO 14 28
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 7
Resultados Información de Docentes
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 35 -
6. ¿Esta Ud. de acuerdo que debe existir un sistema de gestión académica enesta Unidad Educativa?
Tabla 13
Resultados Gestión académica
Número de personas %
Si 37 74
No 13 26
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
Gráfico N° 8
Resultados Gestión académica
Fuente: Archivos Unidad Educativa
Elaborado por: Elvis Zamora
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Número de personas %
Si
No
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 36 -
3.1.1.5 ANALISIS DE RESULTADOS
Gracias a los resultados de las encuestas se llegó a la conclusión de que un
sistema de gestión académica ayudaría a llevar un mejor control y
organización de la información y así obtenerla de manera inmediata; en la
actualidad los estudiantes, tienen que dirigirse a hacia los archivadores y
buscar carpeta por carpeta hasta encontrar la información solicitada ya sea
por los padres de familia o los mismos docentes de la unidad educativa.
Otro de los inconvenientes es que el personal de la dirección entiéndase
Directores o Secretarias no tienen información a la mano de los horarios o
profesores designados de todos los cursos de la escuela.
Con el fin de optimizar los procesos dentro de la unidad educativa se
pretende proponer un sistema donde la información sea almacenada dentro
de un servidor que administre dicha información y a su vez sea consultada
por los usuarios o por el personal administrativo en cualquier computadora
de la red local.
3.1.2 DEFINICIÓN DEL PROYECTO:
Este proyecto busca la automatización de los procesos mediante el “Diseño
de un sistema de gestión académica para la unidad educativa horizonte de
colores”en el que se integrarán los procesos tanto de matrícula como los de
ingresos de notas, pago de pensiones, para de esa manera mejorar la
calidad del servicio de educación que ofrece la institución.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 37 -
Tabla 14
Cronograma General del proyecto
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Levantamiento de Información
Análisis de Resultado
Definición del Sprint
Desarrollo del Primer Sprint
Reunion de Control de procesos
Desarrollo del Segundo sprint
Implementación del Primer Sprint
Revision de Primer Sprint
Reunion ajustes de sprint
Retrospectiva del Sprint
Desarrollo del Tercer Sprint
Reunion de Integracion de los procesos
Implementación del Segundo Sprint
Revision del Segundo Sprint
Implementacion del Tercer Sprint
Revision de Tercer SprintReunion Ajustes de bases de datos
Reunion de pruebas TecnicasEstructura Jerarquica del Sistema
Diseño de los Modulos del SistemaImplementacion del Sistema
Reunion Final ClienteEntrega final del proyecto
Reunion Ajustes de modulos delsistema
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 38 -
3.1.3 DEFINICIÓN DEL SPRINT:
Se prepara el conjunto de este proyecto realizando un levantamiento
de información preliminar la cual se enfocará en el ambiente tecnológico de
la unidad educativa “Horizontes de Colores”, para así planificar el desarrollo
de un “Sistema de gestión académica” mediante reuniones diarias, para su
respectiva entrega final.
En este proyecto se define 3 sprint los cuales se logró clasificar de la
siguiente manera
Tabla 15
Definición de sprint
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
3.1.4 EJECUCION DEL SPRINT:
Para la ejecución del sprint partimos como base del levantamiento de
información ya realizado, para identificar los procesos principales que tienen
parte en el diseño del sistema, y para esto lo representamos mediante los
siguientes diagramas:
Sprint 1 Matricula
Sprint 2 Pensiones
Sprint 3 Académico
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 39 -
Diagrama 3
Procesos de matriculación
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 40 -
Diagrama 4
Proceso de inscripción
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 41 -
Diagrama 5
Proceso Académico
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 42 -
3.1.4.1 DEFINICIÓN DE LOS MODULOS DEL SISTEMA
Los requerimientos funcionales de un sistema describen lo que el
sistema debe hacer. Estos requerimientos dependen del tipo de software que
se desarrolle, de los posibles usuarios del software y del enfoque general
tomando por la unidad educativa al redactar requerimientos. Los
requerimientos funcionales del sistema describen con detalle la función de
este, sus entradas y salidas, excepciones.
Registro de Estudiantes
Para el Registro de Estudiante se toma como punto de partida la
matrícula del estudiante, que se genera automáticamente creándose
de esta manera la base de datos de Alumnos.
Se les asignará un estatus a los representantes de los alumnos y este
se mantendrá activo siempre que por lo menos este registrado en el
sistema.
Consulta de Notas
La secretaria ingresará con su clave y usuario al Sistema académico,
y desde el menú de consulta de notas con el número de cédula o
apellidos del representante del alumno y podrá revisar las
calificaciones obtenidas en cada uno de los trimestres.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 43 -
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Análisis de Resultado
Implementación del Primer Sprint
Implementación del Segundo Sprint
Implementacion del Tercer Sprint
Implementacion del SistemaEntrega final del proyecto
3.1.5 PLAN DE ENTREGA:
Para una mejor definición y organización de este proyecto, se va a utilizar los
3 sprints ya definidos anteriormente, los cuales se entregarán sus procesos
desarrollados por evento marcados en semanas.
Tabla 16
Cronograma entrega de sprint
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Se identifican los sprints en donde se definen los tiempos de entrega de cada
sprint, y se inicia el primer sprint en la primera semana y se realiza su
entrega en la segunda semana.
Una vez entregado el primer sprint se procede a dar inicio al segundo sprint
el cual su tiempo de entrega estimado estaría en 2 semanas, por ende los
procesos para desarrollar el sprint serian hechos entre la semana 2 y la
semana 3.
Se culmina el proceso de entrega de sprints entre la semana 3 y semana 4
con la entrega del tercer sprint.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 44 -
3.1.6 EVOLUCIÓN DEL PROYECTO:
Para lograr la evolución de este proyecto se va a representar mediante
diagramas D.F.D, donde se va a mostrar cada uno de los niveles que sufre
cada sprint.
Diagrama 6
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 0
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
En este punto se muestra como comienza a sufrir una metamorfosis en
donde se nota el primer sprint en su nivel macro, es decir cómo se ve en su
forma inicial, se podría decir que este paso es la base del sprint.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 45 -
Diagrama 7
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 1
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
En este nivel notamos que comienzan a surgir los procesos más importantes
que influyen directamente en el desarrollo del primer sprint
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 46 -
Diagrama 8
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 2.1
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
En este nivel ya aparece el proceso Registro de alumno que tiene conexión
con alumno, secretaria, colecturía; lo que detalla el proceso que se va a
realizar con la inscripción de alumnos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 47 -
Diagrama 9
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 2.2
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Una vez detallados los procesos de inscripción se procede a realizar el
siguiente proceso que es el de pagos donde podemos notar que aparecen
las entidades principales del proceso de Matricula y aparecen también las
bases de datos REGISTRO DE MATRICULA y ALUMNO.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 48 -
Diagrama 10
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 2.3
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Se realiza el proceso de Legalización de pago Matricula, teniendo conexión
con las entidades Colecturía y Representante, para registrar los datos de la
legalización de pagos se crea la base de datos REGISTRO DE MATRICULA.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 49 -
Diagrama 11
Diagrama de flujo de datos Matricula nivel 2.4
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Una vez que se ha legalizado el pago de la matrícula, se pasa al siguiente
proceso que será la confirmación de registro de matrícula, en donde se
registra ya al alumno como matriculado y se asignan las aulas, profesores y
horarios correspondientes.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 50 -
Diagrama 12
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
En este proceso se define el segundo sprint en lo que se detalla el proceso
pago de pensiones, este nivel macro es la base del segundo sprint.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 51 -
Diagrama 13
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Se identifican los procesos principales del sprint, en donde se detalla los
pasos para realizar el proceso de pagos de pensiones.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 52 -
Diagrama 14
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Una vez identificados los procesos principales procedemos detallar los
subprocesos y a definir las entidades que interviene, como las bases de
datos en este caso aparecen como entidades Colecturía y Alumno, y
Pensiones como base de datos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 53 -
Diagrama 15
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
En este diagrama se desglosa el proceso de pago de pensión en donde se
definen como entidades, Alumno, Colecturía y Representante
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 54 -
Diagrama 16
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Diagrama 17
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Diagrama 18
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 55 -
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 56 -
Diagrama 19
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 57 -
Diagrama 20
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 58 -
Diagrama 21
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 59 -
Diagrama 22
Diagrama entidad relación Alumno – Matricula
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Diagrama 23
Diagrama entidad relación Matricula nivel 2.1
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 60 -
Diagrama 24
Diagrama entidad relación Matricula nivel 2.2
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Diagrama 25
Diagrama entidad relación Matricula nivel 2.3
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 61 -
3.1.7 PLANIFICACION DE SPRINT:
Tabla 17
Planificación de Sprint
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Cabe indicar que esta programación se ha trabajado usando la metodología
Scrum la cual es la base para la estructura de este proyecto.
3.1.8 REUNION DIARIA:
Utilizando la metodología Scrum se realizan reuniones diarias en donde se
distribuyen de la siguiente manera:
La primera reunión se realizara para llevar un control de los procesos del
sistema que se van creando.
En la siguiente reunión se va realizar la integración de los distintos procesos
del sistema ya creados.
La reunión siguiente reunión se realizaran las pruebas respectivas de la
funcionalidad del sistema.
Una vez integrados todos los procesos y de haberse realizado las pruebas
respectivas, se complementa con una reunión directa con el cliente en donde
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Levantamiento de Información
Análisis de Resultado
Definición del Sprint
Desarrollo del Primer Sprint
Desarrollo del Segundo sprint
Desarrollo del Tercer Sprint
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 62 -
se podrán identificar, dificultades técnicas, proponer cambios como por
ejemplo la creación o división de procesos, modificación de diseños, etc.
Tabla 18
Reuniones diarias
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
3.1.9 REVISION DE SPRINT:
Luego del desarrollo del sprint se procede a realizar revisiones
semanales de los sprints.
Tabla 19
Revisiones del Sprint
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Reunion de Control de procesos
Reunion de Integracion de los procesos
Reunion de pruebas TecnicasReunion Final Cliente
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Revision de Primer SprintRevision del Segundo Sprint
Revision de Tercer Sprint
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 63 -
3.1.10 RETROSPECTIVA DE SPRINT:
Mediante las revisiones semanales se podría describir las modificaciones o
mejoría durante el desarrollo de los sprints:
Tabla 20
Retrospectiva de sprint
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Retrospectiva del Sprint
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 64 -
Diagrama 26
Confirmación Registro Matricula
COLECTURIA
REGISTRO DE PAGO
CONFIRMACIONREGISTRO
MATRICULA
SECRETARIA COPIA DE COMPROBANTE
CAMPOS REGISTRADOS DETALLES DE MATRICULACION ALUMNOMATRICULADO
AULAS PROFESORES
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 65 -
Diagrama 27
Confirmación registro matricula mejorado
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 66 -
3.2 IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO:
Para describir el proceso de la implementación de este proyecto se
presentara los diagramas siguientes:
Diagrama 28
Estructura jerárquica sprint 1
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 67 -
Diagrama 29
Estructura jerárquica sprint 2
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
Diagrama 30
Estructura jerárquica sprint 3
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 68 -
3.2.1 EXPLORACION:
Definiendo la estructura jerárquica de cada sprint se detallaría las
entidades, los procesos y las bases de datos de cada sprint:
Proceso Matricula
Entidades
1. Secretaria2. Alumno3. Colecturía4. Representante5. Alumno Matriculado
Procesos
1. Atención Alumno y Validación2. Registro de Alumno3. Pagos4. Legalización de Pago5. Confirmación Registro Matricula
Base de Datos
1. Alumnos2. Registro Pago Matricula3. Aulas4. Profesores5. Horarios
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 69 -
Proceso Pensiones
Entidades
1. Colecturía2. Alumno3. Representante4. Pensión Cancelada
Procesos
1. Registro de Alumnos2. Identificación Alumno3. Pagos Pensiones4. Registro de Pago
Base de Datos
1. Pensiones2. Alumno
Proceso Académico
Entidades
1. Profesor2. Secretaria3. Dirección4. Representante5. Pensiones Canceladas
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 70 -
Procesos
1. Registro de Notas2. Validación de Notas3. Confirmación de entrega de notas
Base de Datos
1. Notas
3.2.2 ENTREGA DEL PRODUCTO:
Se entrega los diseños y módulos del sistema, se realiza la instalación de los
equipos informáticos en las áreas de secretaria, colecturía, dirección y sala
de profesores; implementación de un DATA CENTER, instalación y
configuración de servidor y estructura de red, instalación de software en los
equipos y creación de enlaces en la red, administración de redes bajo
dominio.
Instalación y configuración de una red interna, se realizó pruebas de
funcionamiento del sistema capacitación de personal, para que esta entrega
se haya cumplido con todo lo anterior el cliente hizo algunas observaciones.
3.2.3 ITERACIONES:
Durante el diseño de los sprints y la integración de los mismos, mediante el
método de desarrollo ágil XP, se pudieron realizar algunas modificaciones en
el desarrollo del sistema.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 71 -
Tabla 21
Reuniones Ajuste de procesos
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
3.2.4 TIEMPO FINAL DE PRODUCCIÓN:
El tiempo real de la producción o desarrollo de este proyecto se detalla de la
siguiente manera:
Levantamiento de información preliminar ½ s. Análisis de los resultados ½ s. Definición del sprint ½ s. Desarrollo del primer sprint 2 s. Desarrollo del segundo sprint 1 s. Implementación del primer sprint 1 s. Revisión del primer sprint ½ s. Retrospectiva del sprint ½ s. Desarrollo del tercer sprint 1 s. Implementación del segundo sprint 1 s. Revisión del segundo sprint ½ s. Implementación del tercer sprint 1 s. Revisión de tercer sprint ½ s. Estructura jerárquica del sistema 1 ½ s. Diseño de los módulos del sistema 1 s. Implementación del sistema 1 s.
El desarrollo de este proyecto se realizó en el lapso de 14 semanas.
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14
Reunion ajustes de sprintReunion Ajustes de bases de datos
Reunion Ajustes de modulos delsistema
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 72 -
3.2.5 MUERTE DEL PROYECTO:
Guayaquil, 5 Julio del 2015
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN
A los 05 días del mes de Julio del dos mil quince comparecen a la
celebración de la presente acta, por una parte, la Ing. Johanna
Sánchez Cantos, en función de representante de la Unidad Educativa
Horizontes de Colores. Y el Sr, Elvis Zamora Torres, en calidad de
Autor del proyecto de tesis
“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA EN UNARED LOCAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DECOLORES””
Quienes comparecen para suscribir la presente acta de entregarecepción del “diseño de un sistema de gestión académica”
La Ing. Johanna Sánchez Cantos, declara haber recibido los bienesy/o servicios, de la presente acta, a su entera satisfacción.
Para constancia y fe de lo actuado, las partes suscriben en un original
y una copia.
Recibe, Entrega.
-------------------------------------------- -----------------------------------------
Srta. Sr.
Ing. Johanna Sánchez Cantos Elvis Zamora Torres
Horizontes de Colores Egresado Facultad Administración
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 73 -
4 CAPITULO 4
ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA, MODULOS
DEL SISTEMAS
4.1 ESTRUCTURA DEL SOFTWARE:
Para este proyecto se ha utilizado como base de datos sql server y se
lo enlaza mediante el servidor de Microsoft sql server con visual basic.net, la
cual mediante la arquitectura cliente servidor se conecta cada usuario a la
base de datos.
Diagrama 31
Estructura del software
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 74 -
4.2 ESPECIFICACIONES FUNCIONALES:
Las especificaciones de este proyecto se nos detallan la forma en que
se ha distribuido los módulos del diseño del sistema los cuales se han
establecido durante el desarrollo de los sprints principales como son:
MATRICULA PAGOS ACADÉMICO
En el proceso de matrícula encontramos las siguientes especificaciones:
Ingreso de Alumnos Lista de Alumnos Consulta de Alumnos Eliminar Alumnos del sistema Ingreso de Materias Ingreso de Profesores Ingreso de Usuarios nuevos Eliminar Profesores del sistema
En el proceso de Pagos encontramos las siguientes especificaciones:
Ingreso de pagos de Matricula Ingreso pago de Mensualidades Consulta pagos de mensualidades
En el proceso Académico encontramos las siguientes especificaciones:
Ingreso de Notas Consulta de Notas Eliminar notas
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 75 -
4.2.1 MODULOS DEL SISTEMAS DE GESTIÓN ACADÉMICA:
El sistema de gestión académica contendrá los siguientes módulos
para los usuarios
Módulo de verificación:
Este módulo nos brindara información de los datos de los estudiantes y de
los profesores como por ejemplo
Consulta de los Alumnos
Actualizar datos de los Alumnos
Eliminar Alumnos del sistema
Visualizar las materias
Eliminar las materias
Consulta de profesores
Eliminar profesores
Consultar pago de mensualidades
Módulo de ingreso:
En este módulo se podrán realizar las siguientes actividades
Ingreso de estudiantes
Ingreso de materias
Ingreso de profesores
Ingreso de nuevos usuarios
Ingresos de notas
Ingreso de pagos de matricula
Ingreso de pagos de mensualidades
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 76 -
Ingreso de Estudiantes
Para el ingreso de estudiantes se ingresan los datos del alumno previo a la
inscripción.
Gráfico N° 9
Listado de alumnos
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 77 -
Para ingresar un alumno nuevo se da clic en el botón nuevo, como se
muestra en la figura siguiente:Gráfico N° 10
Ingreso de estudiantes
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
Ingreso de Materias
En el ingreso de materias pulsamos en nuevo en la pestaña asignaturas y se
mostrara los campos inicializados para crearlas. Si pulsamos en ver detalles
se mostrara el listado de asignaturas.
Gráfico N° 11
Listado de materias
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 78 -
Ingreso de Profesores
Para el ingreso de profesores o docentes tendremos el siguiente
formulario en donde se detallan los datos del docente.
Gráfico N° 12
Ingreso de profesores
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
Una vez ingresado el docente al sistema se lo distribuye y organiza de
acuerdo a las aulas, pulsando en el botón “nuevo” se nos muestra una
pantalla donde ingresando el número de cedula del docente y pulsamos
“buscar” nos mostrara sus datos completos.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 79 -
Ingreso de Nuevos Usuarios
Para acceder al sistema se deben crear usuarios, cada usuario tiene sus
propios privilegios de administración del sistema.
Gráfico N° 13
Ingreso de nuevo usuario
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
En este formulario se indica cómo se puede crear un nuevo usuario y
registrarlo según sus privilegios de administración o de admisión.
Ingreso de Notas
Una vez que el docente ha ingresado al sistema puede acceder al módulo
“Calificaciones” y se presenta el formulario, donde escogiendo la sección, el
aula y el nivel al que da clase puede escoger tipo de notas que ingresará es
decir “Evaluaciones”, “Talleres” y “Calificaciones”.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 80 -
Gráfico N° 14
Editar calificaciones
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
Para ingresar las calificaciones el docente debe entrar en la pestaña
calificaciones y luego en editar calificaciones, nos mostrará un menú con el
listado de alumnos se selecciona la materia y el aula a calificar.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 81 -
Gráfico N° 15
Visualizar calificaciones
Fuente: Sistema sac
Elaborado por: Elvis Zamora
En esta pantalla se visualizan las calificaciones de los alumnos, según el
aula y el docente.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 82 -
4.3 PRESUPUESTO FINANCIERO:
Para este proyecto se ha estipulado el siguiente presupuesto inicial.
Tabla 22
Presupuesto Inicial
DESCRIPCION
MANTENIMIENTO
CANTIDADCOSTOUNIDAD
COSTOTOTAL 1 2 3 4 5
Hardwarecomputadores 3 430 1290 150 165 174 180 195total del costo dehardware 430 1290 150 165 174 180 195Softwaresoftware del pc's 3 155 465 0 0 60 0 0antivirus para pc's 2 55 110 55 60 60 65 68costo de instalacion desistema operativo 1 50 150 0 0total del costo de software 260 725 55 60 120 65 68RedesSwitch DLINK 8 puertosgigabit 1 189 189 0 20Cable UTP categoría 6 1 176 176 0 10Conectores 20 0,5 4 0 10total del costo de la red 369 40Diseño de softwareHosting 100 100 100 100 100 100costo de diseño desoftware 1 1500 1500 0 150total de costo de diseño 1600 100 100 250 100 100costo inicial 3984costo mantenimiento 265 290 761 315 335costo total demantenimiento 1966costo total 5950
Fuente: Autor
Elaborado por: Elvis Zamora
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 83 -
5 CAPITULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
SOFTWARE DE GESTIÓN ACADÉMICA:
Realizar actualizaciones periódicas de la base de datos del servidor
en la Web de las ofertas académicas que ofrece la Unidad educativa
“Horizontes de colores”
Que el personal encargado de implementar el sistema tenga una
completa capacitación del sistema para un óptimo manejo en todas las
aplicaciones.
Para sistemas basadas en la Web se recomienda el uso de la
plataforma que sean compatible con Sql server y Visual basic.Net.
Para el desarrollo de aplicaciones web es recomendable utilizar
herramientas de software libre, para de esta manera evitar altos
costos de licenciamiento y la poca flexibilidad del software propietario,
además mediante el uso de estas herramientas se tiene mayor control
sobre el desarrollo y el soporte de una gran comunidad
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 84 -
5.2 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE
GESTIÓN ACADÉMICA:
Este proyecto obtendrá los siguientes beneficios:
Mejorar notablemente los procesos manuales de la institucióncambiándolos por procesos automatizados.
Informar a los padres de las diferentes aulas con sus respectivosprofesores en la Unidad Educativa de un periodo determinado.
Dar a conocer a los padres de familia la situación académica de susrepresentados, en el momento que la solicite.
Mantener informado al representante sobre los períodos dematriculación, entrega de notas y pago de pensiones.
5.3 CONCLUSIONES:
La instalación del Sistema de gestión académico y administrativo, aporta de
manera significativa un mejor control de los procesos y almacena la
información de los alumnos y docentes así también como sus respectivas
aulas y rendimiento académico.
La información que se lleva en el Sistema Gestión Académica y
Administrativo se encuentra debidamente organizada en una base de
datos segura, que permite obtener reportes cuando se lo requiera.
El módulo propuesto (Académico) ayudará a reducir el número de
tiempo de búsqueda así como los pagos que se debían ser
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 85 -
agrupados, ordenados y posteriormente analizados para emitir un
informe final.
La información de los reportes se presenta de una manera más
comprensible y amigable para que el usuario encargado de manejar el
software obtenga un mejor resultado. Con el desarrollo de este tema
podemos concluir que será posible emitir un informe de rendimiento
académico de los alumnos así como el desempeño de los docentes.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 86 -
5.4 BIBLIOGRAFIA:
Grafico scrum
Vass digital. (2012). SCRUM LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO
ÁGIL POR EXCELENCIA. 20 septiembre, de vass digital Sitio web:
http://vassdigital.com/blog/scrum-la-metodologia-de-desarrollo-agil-
por-excelencia/
Grafico xp
Univ. Viviana Fernández Ochoa Univ. Blanca Alicia Machaca Azpe
Univ. Carolina Laredo Cruz Univ. Álvaro Mamani Quispe Univ. Caleb
Rodrigo Marca Quispe Univ. Juan Moisés Laura Cuarita. (2012).
Metodologías Agiles. 23 de junio 2012, de INF - 163 Sistema de
Administración Hotelera Sitio web:
http://inf163sistemaadministracionhotelera.blogspot.com/p/2_23.html
Sitio web figura 1
http://cuenca.doplim.ec/sistema-de-gestian-academica-y-control-
escolar-sadce-id-71435.html
Modelo de aplicaciones web
Rubí Jaramillo Islas. CISM, ITIL e ISO 27001 Lead Auditor
http://www.magazcitum.com.mx/?p=1416
DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA EN UNA RED LOCAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA “HORIZONTES DE COLORES”.
- 87 -
Ventajas de aplicaciones web
http://www.internetya.co/ventajas-y-beneficios-de-las-aplicaciones-
web/
Scrum
http://www.proyectosagiles.org/que-es-scrum
Xp
http://ingenieriadesoftware.mex.tl/52753_XP---Extreme-
Programing.html
Crystal
http://procesosoftware.wikispaces.com/M%C3%A9todo+%C3%81gil+
Crystal
Top Related