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Ttulo del Proyecto
ANEXO AActa de Constitucin del Proyecto
Elementos BsicosTtulo del ProyectoNombre del proyecto Debe reflejar el entregable final del proyecto
IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA EN LA FUNDACION UNIVERSITA LOS LIBERTADORES
Alineacin Estratgica (Con el objetivo estratgico)Objetivo estratgico de la Entidad y su encaje con el proyecto El proyecto debe contribuir a un objetivo estratgico de la entidad y con el Plan de Desarrollo (si aplica)
MEJORAR LAS CONDICONES ACTUALES DEL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA DE LA SEDE G FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
Objetivo General del Proyecto (No es medible)Objetivo ltimo del proyecto en lnea con el entregable final Al cumplirse el entregable final se cumple el objetivo general
MITIGAR EL IMPACTO QUE SE PUEDA PRESENTAR AL OCURRIR UN EVENTO, QUE PONGA EN RIESGO LA INTEGRIDAD DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y DE LA COMUNIDAD EN GENERAL
Objetivos Especficos del Proyecto (Deben ser medibles)Objetivos particulares del proyecto Al cumplirse los objetivos especficos se cumple el objetivo general
REALIZAR UN DIAGNOSTICO TECNICO DE LA SITUACION ACTUAL DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS DE LA SEDE G
DISEAR UN SISTEMA EFECTIVO DE ILUMINACION DE EMERGENCIA PARA LA SEDE G
IMPLEMANTAR SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
CAPACITAR A LIDERES Y BRIGADISTAS EN LOS SISTEMAS DE ILUMINACION DE EMERGENCIA
AntecedentesElementos del pasado y del presente, contexto del proyecto y anlisis del entorno que rodea al proyecto Explicar todos los elementos que hay que tener en cuenta antes de iniciar el proyecto
REVISION DE PLANOS ESTRUCTURALES SEDE G
CAPACIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA
MAQUINARIA EN GENERAL
VERIFICACION DE LA NORMA QUE REGURA ESTE TIPO DE INSTALACIONES DE EMERGENCIA
PRESUPUESTO QUE ESTA DEFINIDO PARA EL PROYECTO
JustificacinLas razones del por qu se va a hacer el proyecto Con estas razones se explica por qu hay que hacer el proyecto
ACTUALMENTE LAS CONDICIONES DE LA SEDE G NO CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS PARA AFRONTAR UNA SITUACION DE EMERGENCIA, MOTIVO POR EL CUAL ES NECESARIO SUPLIR LA DEFICIENCIA EVIDENCIADA EN EL DIAGNOSTCO REALIZADO Y ASI MINIMIZAR EL RIESGO.
Beneficios del producto del proyectoAportes del producto del proyecto a la Entidad (generalmente fuera de los lmites del proyecto) Los beneficios determinan, ms an, el por qu el proyecto debe realizarse.
EN CASO DE UNA EMERGENCIA REAL MINIMIZAR EL NUMERO DE VICTIMAS LEVES Y FATALES.
EVITAR SANCIONES A LA FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
BRINDAR UNA SEDE SEGURA PARA LA COMUNIDAD LIBERTADORA
EntregablesProductos especficos y parciales del proyecto; estos sirven para cumplir con los objetivos especficos Los entregables son parciales; si se cumplen todos los parciales se obtiene el entregable final.
RESULTADOS DE ESTUDIO TECNICO DE LAS INSTALACIONES DE ILUMINACION SEDE G
PLANO DE LA SEDE G CON EL SISTEMA DE LUCES DE EMERGENCIA
ACTAS DE ENTREGA DE LAS FASES DEL PROYECTO
LISTA DE ASISTENTES A CAPACITACION-PLAN DE CAPACITACION A DESARROLLAR
Elementos OrganizacionalesNota: El Patrocinador, para todos los efectos, se denominar el Directivo Encargado del ProyectoGerente del ProyectoNombre y Cargo en la Entidad% de asignacin al proyectoNivel dentro de la Jerarqua de la Entidad
JAVIER GALLEGO- DIRECTOR DEL PROYECTO100DIRECTIVO
Equipo BsicoNombre y Cargo en la EntidadFijo Mvil - E-mail% de asignacin al proyectoFunciones bsicas
MAURICIO LOPEZ- ANALISTA [email protected]%Visitar infraestructura, medicin de espacios, verificacin de las condiciones existentes para la adecuacin de los sistemas
JEIMY PATIO- [email protected]%Desarrollar y ejecutar plan de capacitacin
LINA JIMENEZ- ANALISIS FINANCIERO3193599098 - [email protected]%ELABORACION DEL PRESUPUESTO TOTAL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO, REALIZAR COMPRAS DE SUMINISTROS, CONTROLAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO
JUAN CARLOS CORTES- DISEADOR3202164706- [email protected]
25%ELABORAR EL PLANO FINAL DEL PROYECTO
Elementos iniciales del Plan de Gerencia del Proyecto
Estimado de Duracin (lo ms preciso que se pueda)Inicio y Fin ControlesFechas Acordadas
Inicio
Fin
Control Peridico (semanal o quincenal)
Control por cada hito y/o entregable
Estimado de Presupuesto (lo ms preciso que se pueda)EntregablesCosto estimado
COP (Colombian pesos)
Supuestos y Limitaciones del ProyectoGrandes supuestos - suposiciones premisas - hiptesis
Grandes restricciones o limitaciones
Normas, Estndares y RegulacionesPrincipales normas, estndares y regulaciones (exigibles por ley)
Normas
Estndares
Regulaciones
Interesados (stakeholders)Individuos y Grupos de Inters afectacin de ellos hacia el proyecto y del proyecto hacia ellosNivel de afectacin (positivo, negativo o neutro)
Documentos a generarPrincipales documentos que el proyecto debe generar
Riesgos del ProyectoPrincipales riesgos del proyectoOportunidad (riesgos positivo) / Amenaza (riesgos negativo)
AdquisicionesAprovisionamiento de productos requeridos desde terceros Lista de posibles proveedores
Datos de Georreferenciacin
Insertar, aqu, la informacin aplicable de georreferenciacin del proyecto
Autorizacin del patrocinadorNombre y Posicin en la EntidadFirma del PatrocinadorFecha (dd/mm/aaaa)
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