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ASIGNATURA:
COSTOS
PRESENTADO POR
HEIDY MAYERLI ARAGÓN GÓMEZ ID 432897
SONIA ALEJANDRA ARAGÓN GÓMEZ ID 432887
LEIDY JOHANNA FONTECHA PUERTA ID 386174
LIDA MILENA GARCIA CARDONA ID 434295
VIVIANA ROCIO ZARRATE DIAZ ID 433476
DOCENTE
DIANA CAROLINA SERRATO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
AGOSTO, 25 DE 2015
COLOMBIA, IBAGUÉ.
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ENSAYO
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Hoy en día el sector comercial, industrial, manufacturero entre otros se ve enfrentado a diversos
cambios de orden administrativo, económico, financiero, tecnológico y demás, que demanda en
ellos el estar actualizados y no dejar que su industria caiga o tenga perdidas en la productividad,
es por esto que todo lo que abarca el campo de la contabilidad es tan importante en el momento
de la toma de decisiones cruciales para permanecer en el mercado.
Dado a que la contabilidad es una ciencia, una técnica y un sistema que integra conocimientos,
métodos, procesos, principios, procedimientos con los cuales podemos clasificar, registrar,
analizar y obtener resultados de toda nuestra información financiera podemos hablar de la
contabilidad de costos, el cual es un procedimiento diseñado para calcular lo que cuesta producir
o manufacturar un producto y/o servicio y su posterior venta.
Teniendo en cuenta todos estos conceptos es importante recalcar que para las organizaciones
estos cálculos e información financiera es determinante y los resultados que dichos cálculos
arrojen de la oferta y la demanda que tenga un producto determina la competitividad de la
organización y su permanencia en el campo comercial, donde vemos tan importante la
participación en mercados internacionales con el tema de la globalización, generación de
empleos y oportunidades de expandir las empresas a niveles económicos más grandes y
productivos.
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TALLER COSTOS
1. ¿Cuantas clases de costos existen?
2. ¿Explique claramente en que consiste los costos de producción teniendo en cuenta su
enfoque, la base y los sistemas existentes?
3. ¿Cuáles son los tres elementos que componen el costo de un producto?
4. ¿Cómo se conforma el estado de costos de productos fabricados y vendidos?
5. ¿Cómo se define el costo de material directo utilizado en producción?
6. ¿Qué se entiende por mano de obra utilizado?
7. ¿Qué se entiende por costo primo y explique?
8. ¿Qué se entiende por costo conversión?
9. ¿Qué se entiende por costo fijo y variable?
10. ¿Que son costos de absorción?
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DESARROLLO
1. Clases de costos:
Área de Producción o generación del bien o servicio.
Incluye las actividades de administración de producción (Planeación, programación y
control de producción), de control de calidad, de Mantenimiento, de diseño y otras que
puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de
área.
El área de comercialización.
Esta área incluye las actividades de distribución física. (Almacenamiento de productos
terminados, despacho de pedidos y otras relacionadas con las actividades, que puedan ser
dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.
El área de apoyo.
Esta última incluye las actividades de apoyo o soporte para el desarrollo de las actividades de
producción y de comercialización como compra de materias primas, contratación y manejo
administrativo de personal, seguros, sistematización, Contabilidad, Administración de
edificios, Gestión financiera, gestión de gerencia, y otras relacionadas con las actividades,
que puedan ser dirigidas y controladas directa y específicamente por un Gerente o director de
área.
En cada una de estas áreas, PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y APOYO, se realizan
actividades y se utilizan recursos, utilización que genera costos.
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2. Los costos pueden ser clasificados según:
El enfoque que se les de así:
a) Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborado y se subdividen en:
Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza o cualquier parte de un
producto que sea fácilmente identificable.
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del
soldador, etc.
Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano
de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energéticos, depreciación, etc.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Se incurren en
la promoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones,
etc.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los
relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.
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Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene
por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se
pretenda realizar de ellas.
d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los
clientes.
Según su identificación con una actividad, departamento o producto:
a) Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.
b) Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas. Asimismo, este
tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son
directamente asociables a ningún artículo o área.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos
que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo
tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado” producir un determinado
bien o servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados
financieros externos.
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b) Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan
antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma
estimada o aplicando el costo estándar.
Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el
costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o
durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y
cantidad de los costos de producción.
Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente
científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un
determinado producto, a efecto de determinar lo que un artículo “debe
costar”.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos
de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal
suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarán inventariados.
b) Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la
determinación del costo de producción, que pueden se: diarios, semanales,
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quincenales, y máximo mensualmente. por ejemplo, el alquiler de las oficinas
de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las
oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a) Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales una
persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por
ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para
su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en última instancia,
todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización;
resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la
organización, los costos son más controlables.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del
tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se
presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción.
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b) Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa
al volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de
producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
c) Costos Mixtos: Tienen las características de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad económica.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el
curso de acción elegido.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo
cual permite que puedan registrarse en la información generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la
mano de obra actual.
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b) Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en
determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los
beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la acción escogida.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la
actividad:
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la
toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos
sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en
la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción
que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante
cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en
la toma de decisiones.
De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho
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costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será
eliminada del mercado.
b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento
o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se
modificará.
3. Los elementos que componen el costo de un producto son, los materiales, la mano de obra y
los costos indirectos de fabricación. Son estos los que suministran la información necesaria para
establecer el ingreso y la fijación del precio del producto.
Materiales: recurso principal que es usado en la producción.
Mano de obra: capacidad y esfuerzo físico empleado en la fabricación de un producto.
Costos indirectos de fabricación: este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos de fabricación que no pueden
identificarse directamente con los productos específicos, ejemplo: arrendamiento, energía,
servicios, etc.
4. El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin
embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de
los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El Estado de Costo de
Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso
al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.
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Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula en
el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
COSTO DE PRODUCCIÓN
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su
transformación en artículos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos
o factores que a continuación se mencionan:
a) Materia prima:
Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio.
b) Mano de obra:
Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima.
c) Gastos indirectos de producción:
Son los elementos necesarios y accesorios para la transformación de la materia prima, y que
incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.
5. COSTO DE PRODUCCION. Se forma por la suma de los elementos directos e indirectos de
carácter fabril que, mediante asignaciones directas a los productos - elementos directos - o de
derrama más o menos complejas y laboriosas de los indirectos - cargos indirectos -. COSTO
DE PRODUCCION = COSTO PRIMO + GASTOS DE FABRICACION.
Instrucciones
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1. Reúne la lista de partes o de materiales para cada producto para los cuales estarás
calculando el costo directo. Junta la lista de costos de los materiales o la lista del costo
del proveedor. Si no has creado una lista para tu compañía, puedes mirar las facturas de
los proveedores para observar los componentes, las partes y la materia prima. Si no
cuentas con una factura para cada producto, usarás el prototipo de cada producto y harás
la factura de materiales (BOM, por sus siglas en inglés) en una hoja de cálculo.
2. Controla las líneas de montaje, las áreas de fabricación, los procesos de modelado y
estampado para confirmar que el BOM o las impresiones sean correctas. Debido al kaizen
(mejora continua del proceso), la reducción de costos o las demandas de los clientes, los
materiales utilizados pueden variar. De ser posible, dirígete al área para confirmar que
todas las partes, componentes y materiales que figuran en la lista del BOM estén siendo
utilizados en la actualidad y que no se hayan agregado nuevos componentes.
3. Crea un BOM para cada producto en hojas de cálculo individuales. Para poder usar las
macros para los totales, es imprescindible ser consistente en el uso de las filas y las
columnas de las BOM. Crea un tamaño uniforme para las BOM sin importar la cantidad
de materiales utilizados. Al hacer esto, utiliza tu lista más larga de materiales para
establecer el formulario que estás generando. Incluye el nombre de las partes y su número
de serie.
4. Enumera todos los materiales utilizados en una columna. En la próxima, coloca el
número de serie de cada uno de los materiales al costado de su nombre. En la tercera
columna, anota a los vendedores o proveedores de cada material al costado de su número
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de serie, enlista la cantidad de material utilizado al costado del nombre del proveedor. En
la quinta columna, detalla el costo individual del material utilizado.
5. Inserta las funciones de suma hasta el final de tu BOM para conseguir los costos directos
de los materiales. Esto no formará parte de la última fila o del costo final total. Recuerda
que necesitas agregar la suma final para conseguir un reflejo más correcto del costo total.
Para esto, deja un par de filas al final del formulario. Si los materiales o los sub-montajes
provienen de otro país, también deberás dedicarle una fila o columna para la tasa de
cambio del ajuste del precio. Ahora sabrás el costo directo de los materiales por cada
producto individual.
6. Multiplica el costo directo del material de cada BOM que has creado por la cantidad de
demandas por el período con el que estás trabajando tu costo de materiales directo. Si
estableces todas tus BOM en hojas de cálculo individuales, utilizando los mismos campos
(columnas y filas) luego puedes crear una macro para multiplicar el costo directo de
materiales para todos los productos y sus cantidades las veces que quieras.
7. Suma el costo del material directo de todas tus hojas de cálculo. Una vez más, si eres
consistente con la separación de estas planillas, utilizando los mismos campos (columnas
y filas), podrás crear un macro para el costo directo de los materiales.
6. En el ámbito de la contabilidad empresarial, se entiende por mano de obra al coste
absoluto vinculado a los trabajadores. En este sentido, la mano de obra incluye los
salarios, las cargas sociales y los impuestos: “Metronplak ha gastado más de medio
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millón de dólares en mano de obra”, “El presupuesto incluye los gastos en materiales y
mano de obra”, “Casi el 90% de los gastos se destinan a la mano de obra”.
Cabe resaltar que la mano de obra puede clasificarse como directa o indirecta. Se dice
que la mano de obra es directa cuando influye directamente en la fabricación del producto
terminado. Se trata de un trabajo que puede asociarse fácilmente al bien en cuestión.
La mano de obra se considera indirecta, en cambio, cuando se reserva a áreas
administrativas, logísticas o comerciales. No se asigna, por lo tanto, a la fabricación
del producto de manera directa ni tiene gran relevancia en el precio de éste.
En la producción de un automóvil, la mano de obra directa está dada por los operarios
que trabajan en el armado y el montaje de cada pieza del vehículo, mientras que la mano
de obra indirecta incluye a quienes se desempeñan en el marketing y la venta.
No obstante, aunque estos dos tipos de mano de obra son los más frecuentes, tampoco
podemos pasar por alto lo que es la mano de obra comercial que es aquella que surge a
partir de lo que es el área constructora o bien comercial de una industria o negocio.
Y todo ello sin olvidar tampoco que también está lo que se conoce como mano de obra de
gestión que es el término que se utiliza para englobar al conjunto de trabajadores que
ocupan puestos directivos y ejecutivos en una empresa determinada.
7. COSTO PRIMO: Es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra
que intervienen en la elaboración de un producto.
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Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un producto, se debe llevar un
registro y un control de todos los elementos que conforman ese costo, entre ellos la materia
prima necesaria en la elaboración de su producto.
Para producir un bien o mercancía, la empresa requiere comprar materias primas, que luego
transformará en un producto final.
Costos primos = MPD + MOD
MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA
Ejemplo: Materiales Directos $380.000
Mano de Obra Directa $630.000
COSTO PRIMO $1.010.000
8. COSTO CONVERSIÓN: Es la suma de la mano de obra indirecta y los costos indirectos de
fabricación incurridos en el proceso de transformar o convertir la materia prima directa en el
producto terminado.
Costos de conversión: MOD + CIF
MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS
Ejemplo: Mano de Obra Directa $430.000
Costos Indirectos de Fabricación $231.000
COSTO DE CONVERSIÓN $661.000
9. COSTO FIJO: Son costos que no varían con los cambios de volumen de las ventas o con el
nivel de producción, es decir produzca o no produzca debe de pagarlo.
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Quizás el principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto, no es de
extrañarnos que cada día las empresas luchen por una mayor flexibilidad laboral que les permite
ir convirtiendo esos costos fijos en variables.
ejemplo están los arrendamientos, que aunque la empresa este activa o no hay que
pagarlos, así produzca 100 o 500 unidades siempre deberá pagar el
mismo valor por concepto de arrendamiento.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS.
1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad
COSTOS VARIABLES: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas
unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que
en forma total se considera variable.
Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción, tal como la
mano de obra,(si la producción es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se
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contrataran más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la materia prima, que se
comprará de acuerdo a la cantidad que se esté produciendo.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $2.100. En el mes de marzo se
Produjeron 13.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 10.000 unidades, por lo tanto, el
costo variable total de marzo es de $27.300.000 y el de abril es de $21.000.000, mientras que
unitariamente el costo se mantiene en $2.100.
10. COSTOS POR ABSORCION: Es un método de costeo de inventarios, en que todos los
costos directos de producción y todos los costos indirectos de fabricación tanto fijos como
variables se consideran como costos inventaríables, considerando de esta manera a los costos
indirectos de fabricación fijos como costos del productos.
Todos los elementos variables y fijos componen el costo de fabricación e integran el costo
inventariable del producto. El costo del artículo fabricado se halla formado por el costo primo
más todos los costos indirectos de fabricación que le son aplicados.
El costeo absorbente es el sistema de costeo más utilizado para fines externos e incluso para la
toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
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