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ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.
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ADMINISTRACION DE
PROYECTOS CARACTERISTICAS
1. RELEVANTES E IMPORTANTES2. DURACION LIMITADA3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL
PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.
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ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSGERENTE DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTOSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO.METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTODIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE PROYECTOS CARACTERISTICA
SVENTAJAS DESVENTAJAS
PURO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO COMPLETO
AUTORIDAD PLENAUNIDA DE MANDOCOMUNICACIÓN FLUIDAMOTIVACION
DUPLICACION DE RECURSOSEQUIPO ALEJADORETRASOS POR INESTABILIDAD
FUNCIONAL
ALBERGA AL PROYECTO DENTRO DE LA DIVISION FUNCIONAL
VARIOS PROYECTOSMARCO REFERENCIAASCENSO VERTICALSINERGIA
BAJA MOTIVACIONLENTITUDCLIENTE POSTERGADO
DE MATRIZ
COMBINACION DE LOS ANTERIORES
MEJOR COMUNICACIÓNMINIMA DUPLICACION DE RECURSOSESTABILIDADSE INCREMENTA APOYO
HAY 2 JEFESSUBOPTIMIZACIONNEGOCIACION CTE
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ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACION DE TRABAJO• TAREA• PAQUETE DE TRABAJO• PARAMETROS DE AVANCE DEL
PROYECTO• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
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ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ETAPA IDEFINICION
ETAPAIIPLANIFICACION
ETAPA IVCONCLUSION
ETAPAIIIPUESTA ENMARCHA
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ETAPA I :DEFINICION
EVALUACION DELPROYECTO
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD
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ETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJOPLANIFICACION DE:
CALIDADTIEMPO DE EJECUCION
COSTOSRECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
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ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DEDESARROLLO
1. ESTABLECEREL ESTANDAR
2. SUPERVISARLA EJECUCION
3. TOMAR UNAACCION CORRECTIVA
OFRECERFEEDBACK
1. INTENCIONES
2. ACCIONES
3. RESULTADOS
CONTRATARMATERIALES,SUMINISTROS Y SERVICIOS
NEGOCIOCION
RESOLVER LAS DIFERENCIAS
1. DEMANDAR
2. CEDER
3. PACTAR
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ETAPA IV: CONCLUSION• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO• REASIGNACION DEL PERSONAL• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES• EVALUACION DE LA EXPERIENCIA• AUDITORIA FINAL• INFORME FINAL DEL PROYECTO• REVISION CON LA ALTA GERENCIA• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTO
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