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Expositor: Ing Alfonso Huertas Garcia, PMP
Gestin de las Adquisiciones
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Por que es importante gestionar las adquisiciones en un proyecto? Que debo considerar en un plan de adquisiciones? Se harn compras centralizadas o descentralizadas? Que tipos de contrato utilizara? Cmo encajar los tiempos del proveedor? Cmo hago seguimiento a un proveedor? Si hay un gerente de adquisiciones, por que el gerente de proyecto debe involucrarse con las adquisiciones? Que debe considerarse en un contrato? Cuando involucra al gerente de proyectos en una adquisicin? Como manejar el tiempo?
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Sesin II 3. Efectuar las Adquisiciones
4. Controlar las Adquisiciones
5. Cerrar las Adquisiciones
Gestin de las Adquisiciones
Sesin I
1. Generalidades
2. Planificar la Gestin de las Adquisiciones
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SESIN I
1. Generalidades
2. Planificar la Gestin de las Adquisiciones
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SESIN I - 1. Generalidades
Proyecto
HACER
(Staff propio) COMPRAR
(Externo)
Porqu es importante gestionar las adquisiciones en un proyecto?
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SESIN I - 1. Generalidades
CLIENTE
(como comprador)
PROVEEDOR
(como vendedor)
Gerente del Proyecto
(como vendedor)
Gerente del Proyecto
(como comprador)
Project
Charter
Gestin de las
adquisiciones
P
E
C I
S y C
Gerente del Proyecto: Como comprador como vendedor
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SESIN I - 1. Generalidades
Centralizado versus Descentralizado
Compra Centralizada
o Una persona funcional tiene la autoridad para adquirir .. y asigna un comprador para apoyar el proyecto
Compra Descentralizada
o El gerente del proyecto tiene la autoridad para adquirir directamente de otra compaa, pero
Gerente General
Gerente de
compras
Gerente General
Gerente de
Proyecto Ventajas y Desventajas?
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SESIN I - 1. Generalidades
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SESIN I - 1. Generalidades
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SESIN I - 1. Generalidades
Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo
Vendedor Contratista Subcontratista Vendedor Proveedor de servicios Proveedor
Comprador Cliente Contratista principal Organizacin que compra Agencia gubernamental Solicitante de servicios
Contrato (Vinculo
Legal) Acuerdo Subcontrato Orden de compra
Relacin
Contractual
formal
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
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SESIN I - 1. Generalidades
Consideraciones sobre Adquisiciones
Si hay un gerente de adquisiciones, por que el gerente de proyecto debe involucrarse con las adquisiciones?
Que debe considerarse en un contrato?
Cuando involucra al gerente de proyectos en una adquisicin?
Como manejar el tiempo?
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SESIN I - 1. Generalidades
Procesos de Gestin de las Adquisiciones
Procesos
de
planificacin
Procesos
de
Ejecucin
Procesos de
monitoreo y
control
Procesos de
cierre
Planificar la Gestin de
adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Procesos
de Inicio
Efectuar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
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SESIN I - 1. Generalidades
Procesos de Gestin de las Adquisiciones 1) Planificar la Gestin de Adquisiciones: Qu
comprar?, Cuando?, Cmo?. Documenta los requisitos de los productos e identifica a los vendedores.
2) Efectuar las Adquisiciones: contactarse con los vendedores para obtener propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores, negociar y adjudicar los contratos.
3) Controlar las Adquisiciones: gestionar las relaciones con los proveedores, monitorear y gestionar los cambios del contrato.
4) Cerrar las Adquisiciones: aprobar y cerrar cada contrato.
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SESIN I
1. Generalidades
2. Planificar la Gestin de las Adquisiciones
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Procesos
de
planificacin
Procesos
de
Ejecucin
Procesos de
monitoreo y
control
Procesos de
cierre
Planificar la Gestin de
adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Procesos
de Inicio
Efectuar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Qu bienes y servicios debern adquirirse fuera de la organizacin y cules podrn ser provistos internamente por el equipo de proyecto,
Cul es el tipo de contrato ms conveniente para cada caso en particular, Prepara toda la documentacin necesaria para realizar los pedidos de propuestas y
presupuestos,
Que criterios se utilizarn para la seleccin de los vendedores.
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Responde a las preguntas:
Como se realizara el anlisis Hacer o Comprar?
Que bienes y servicios necesito comprar para este proyecto?
Como los comprar?
Quienes son los vendedores potenciales?
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Incluye las siguientes actividades:
Realizar el anlisis Hacer o Comprar?
Crear un Plan de Gestin de Adquisiciones.
Crear un Enunciado del trabajo de las adquisiciones para cada una de las adquisiciones.
Seleccionar el tipo de contrato para cada una de las adquisiciones
Crear los documentos de la adquisicin
Determinar los criterios de seleccin de proveedores
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Que necesito para empezar? Planes: Alcance, EDT, Cronograma, Presupuesto
Documentacin de requisitos
Registro de riesgos
Registro de los interesados.
Activos de los procesos
Factores ambientales
Tipos de contratos
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Contrato precio fijo Precio fijo Total Incentivo financiero Comprador debe
especificar al producto o servicio
Riesgo de costos sobre el proveedor
Proveedor obligado a terminar el trabajo
Si hay cambios en el alcance... Aumenta el costo.
Tipos de contrato
Precio fijo Cerrado: Precio inicial no cambia Posible aumento de costos es
resp.del proveedor. Comprador da especificaciones
Precio fijo + Honorarios con Incentivos: Fexibilidad Incentivos financieros por logro de
metas. Precio TOPE Costos por encima de ese TOPE son
responsabilidad del Proveedor
Precio fijo con ajuste econmico de precio: De Largo plazo Cada cierto periodo hay ajustes
(inflacin, precios de materiales, etc.) Protege al comprador y al proveedor.
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Tipos de contrato
Contrato costos reembolsables
Reembolsos de costos efectuados + Honorarios (incluyendo la ganancia del vendedor) + Incentivos (cumplimiento de metas)
Riesgo de costos sobre el comprador
Compromiso legal es solamente el mejor esfuerzo
Requiere mucha vigilancia
Costo + Honorarios fijos
Costo + Honorarios con incentivos
Costo + Honorarios por cumplimento de objetivos
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Tipos de contrato
Tiempo y Materiales (T & M) Cuando se requiere aumento de personal, contratacin de
expertos, apoyo externo urgente, Empleado para servicios de emergencia, reparaciones, mantenimiento, etc.
Son abiertos y pueden aumentar los costos al comprador EL total de Cantidades y dinero no estn del todo definidos
por el comprador y pueden aumentar. Se sugiere establecer Limites en los valores (Q, $) y Plazo. Las tarifas (Ejm. de Mano de obra, Materiales) son
acordadas previamente entre comprador y proveedor. Pago en funcin del consumo Puede ser usado cuando no se tiene confianza en la
estimacin del costo duracin Necesidad de monitorear
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Riesgo de Costos para el comprador por tipo de contrato
Si el comprador tiene menor riesgo por un tipo de contrato, ese
riesgo pasa a manos del vendedor y esto podra ser perjudicial
para el proyecto. Por ejemplo, ante algn suceso negativo, el
vendedor podra no cumplir con el contrato y verse forzado a
hacer ajustes en el alcance, los plazos, agregar costos, etc
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
CPPC CPFF CPIF FPIF FP
Comprador
Vendedor
Bajo Alto
Alto Bajo
Costo ms
Porcentaje de
honorarios
Costo ms
Honorarios
Fijo
Costo ms
Honorarios
Con Incentivo
Precio Fijo ms
Honorarios con
incentivos
Precio Fijo
o suma alzada
T & M
Tiempo y materiales
Riesgo de costos para comprador y vendedor
FP = Fixed Price
FPIF= Fixed Price Incentive Fee
CPIF = Cost Plus Incentive Fee
CPFF = Cost Plus Fixed Fee
CPPC = Cost Plus Porcentaje of Costs
PRECIO FIJO COSTOS REEMBOLSABLES
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
El Comit de adquisiciones debe ser multifuncional
Se debe consensuar el mejor inters de ambas partes
Cualquier tipo de contrato diferente al FP debe ser justificado racionalmente
Un FP puede ser incorrecto, si no hay claridad en:
Enunciado del Trabajo por Adquirir (SOW)
Especificaciones
Precio con contingencias
Contratos - Recomendaciones
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Ejemplos de contrato
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Ejemplos de contrato
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Ejercicios
Cul es el contrato ms riesgoso?
A. Costo ms porcentaje del costo
B. Costo ms honorario fijo
C. Tiempo y materiales
D. Precio Fijo
Respuesta: A
Desde el punto de vista del comprador, el contrato de mayor riesgo financiero es costo + % de costo. Este tipo de contratos no son recomendados por descuidar los intereses del comprador.
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Ejercicios
En un contrato de reembolso de costos, se estima un costo de $200.000 y un honorario de $30.000. Si el vendedor gasta menos, el ahorro se repartir en un 50% para cada uno. Si el costo final es de $160.000, Cunto terminar pagando el comprador?
A. $160.000
B. $190.000
C. $200.000
D. $210.000
Respuesta: D
$160.000 + $30.000 + 50% x $40.000 = $210.000
Este sera un ejemplo de un contrato de reembolso de costos ms un incentivo.
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Que herramientas puedo utilizar?
Anlisis de Hacer o Comprar.
100 %
ALCANCE
se PUEDE
Hacer Comprar
el trabajo
se DEBE
Comprar el
trabajo
Lista final
para
COMPRAR
Lder
Tcnico
Comprador
Lista final
para HACER
se DEBE
Hacer el
trabajo
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Que herramientas puedo utilizar?
Anlisis de Hacer o Comprar. HACER
Es parte del core del
negocio Menos costoso (algunas
veces) Fcil integracin Uso de capacidad
existente Control directo Mantener secreto Proveedores no confiables Restricciones del proyecto
COMPRAR
No es parte del core
Menos costoso (algunas veces)
Tiempo de entrega corto (algunas veces)
Uso del expertise del proveedor
Capacidad limitada
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Que obtenemos en este proceso? o Plan de Gestin de las adquisiciones.
o Enunciado del trabajo por adquirir (SOW).
o Documento de las adquisiciones (RFP).
o Criterios de seleccin de proveedores.
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Como se gestionaran las adquisiciones: Descripcin de cada proceso del PMBOK indicando: las entradas y herramientas que realmente se van a usar y descripcin de las salidas a generar.
Tipos de contratos a utilizar (precio fijo, tiempo&materiales, Costo reembolsable) Estimaciones independientes y responsables Evaluacin de los riesgos de la adquisicin Polticas, Procedimientos y prcticas de adquisicin Documentos de las adquisiciones estandarizadas. Gestin de mltiples proveedores Programar e informar el desempeo. Supuestos y Restricciones que afectaran las adquisiciones Decisiones de hacer o comprar e incluirlas en el cronograma. Cronograma (visibilidad de las adquisiciones) Identificacin de garantas de cumplimiento Instrucciones de confeccin de EDT Enunciado del Trabajo por Adquirir - SOW Proveedores precalificados Confidencialidad Mtricas (para gestionar contratos, para evaluar proveedores) APROBAR EL PLAN
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Que obtenemos en este proceso?
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Enunciado del Trabajo por Adquirir (SOW)
Se elabora en base a la lnea base del alcance. Componente de la EDT a contratar Describe con suficiente detalle los entregables segn sean productos, servicios o
resultados Factibilidad de suministro por el proveedor Depende de la naturaleza del producto y de las necesidades del comprador Criterios tangibles de aceptacin.
Indicar las exclusiones (lo que no esta incluido en el requerimiento) Plan de trabajo: Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa,
organizacin, cronograma del trabajo, hitos, garantas, capacitacin, documentacin, etc.
Puede incluir: especificaciones, cantidad deseada, niveles de calidad, datos de desempeo, perodo de desempeo, lugar de trabajo y otros requisitos
Asignar responsables Asignacin del equipo tcnico Debe ser claro, completo y conciso Cada artculo individual que se vaya a adquirir requiere un enunciado del trabajo; sin
embargo, varios productos o servicios pueden agruparse como un nico artculo a adquirir dentro de un solo SOW.
Es refinado durante el proceso de adquisicin Debera de estar adherido al contrato firmado
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Decisiones de HACER o COMPRAR
Cdigo EDT
Producto Evaluado Decisin Tomada Criterios Considerados en la evaluacin
Riesgos asociados
Aprobado por:
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
RFP: Documento crtico que debe ser claro y completo
ndice Propsito del RFP- Descripcin del trabajo solicitado (objetivo, alcance,
beneficios) Informacin Administrativa (descripcin de empresa solicitante, contacto,
compromiso de los proveedores, criterios de seleccin, fecha limite, etc.) Enunciado del Trabajo por Adquirir -SOW Referencias y calificaciones del proveedor (Cartera de clientes, cuota de
mercado, calificaciones, procedimientos gerenciales) Especificaciones tcnicas (documentos de diseo, planos, etc.) Requerimientos del costo (formato) Requerimientos especiales (calidad, gestin de riesgo, certificacin PMP, ...) Una declaracin de mtodos alternativos propuesto por el proveedor
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Criterios de Evaluacin de Proveedores
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Criterios de Evaluacin de Proveedores - Ejemplos
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
CUNDO cada compra DEBE ser concedido para soportar el cronograma maestro?
Contrato
firmado (1)
Entrega (3)
CRONOGRAMA MAESTRO DEL PROYECTO
OBTENCION PRODUCTO A (2)
OBTENCION PRODUCTO B (2)
OBTENCION PRODUCTO C (2)
Back Ward
Entrega (3)
Entrega (3)
Contrato
firmado (1)
Contrato
firmado (1)
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
Trminos y condiciones
Enunciado del Trabajo por Adquirir - SOW
Especificaciones tcnicas
Candidatos identificados
Modelo del contrato, .
Paquete de
documentos
de adquisicin
HOY (1) EMISION
DEL RFP (2)
CONTRATO
FIRMADO (3)
LEAD-TIME de la adquisicin
Forward
CUNDO cada compra DEBE ser concedido para soportar el cronograma maestro?
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
LEAD-TIME de la adquisicin?
PREPARACION DE
LA PROPUESTA
Tiempo necesario
del vendedor para
Preparar su propuesta
EVALUACION DE
LA PROPUESTA
SELECCION DEL
PROVEEDOR APROBACION DE
LA GERENCIA
- Tcnica
- Calidad
- Capacidad
- Gestin
- Precio
- Riesgo,
- Criterios definidos
- Negociacin
LT 2 LT3
EMISION
RFP
RECEPCION
PROPUESTA
CONTRATO
FIRMADO
1 3 meses 1 3 meses 1 da 1 mes
LT 1
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SESIN I - 2. Planificar la Gestin de Adquisiciones
CRONOGRAMA MAESTRO DEL PROYECTO
ENTREGA (3)
Back Ward
OBTENCION PRODUCTO C (2)
CONTRATO
FIRMADO (1)
Paquete de
documentos
de adquisicin
HOY (1) EMISION
DEL RFP (2) CONTRATO
FIRMADO (3)
Forward
Holgura negativa No llego a tiempo
LEAD-TIME de la adquisicin
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Aplicacin 1
En base al proyecto que cada grupo desarrolla para el trabajo integrador, elabora el PLAN DE GESTIN DE las ADQUISICIONES (Formato 12.1.3.1). Ejemplos:
Acciones Para gestionar las
adquisiciones
Tipo de contrato
Documentos de adquisiciones
Restricciones y Supuestos
Decisiones de hacer o comprar
EDT del contrato
Mtricas
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Gestin de las Adquisiciones
Sesin I
1. Generalidades
2. Planificar la Gestin de las Adquisiciones
Sesin II
3. Efectuar las Adquisiciones
4. Controlar las Adquisiciones
5. Cerrar las Adquisiciones
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SESIN II
3. Efectuar las Adquisiciones
4. Controlar las Adquisiciones
5. Cerrar las Adquisiciones
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SESIN II - 3. Efectuar las Adquisiciones
Procesos
de
planificacin
Procesos
de
Ejecucin
Procesos de
monitoreo y
control
Procesos de
cierre
Planificar la Gestin de
adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Procesos
de Inicio
Efectuar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Recibir ofertas y propuestas, Reiterar la solicitud de respuesta a proveedores, Evaluar propuestas y seleccionar a proveedores elaborando una lista
restringida de proveedores calificados.
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SESIN II - 3. Efectuar las Adquisiciones
Que necesito para empezar?
Plan de gestin de las adquisiciones Documentos de la adquisicin Criterios de seleccin de proveedores Propuestas de las vendedores Riesgos relacionados con las decisiones de contratacin Decisin de hacer vs. comprar Enunciado del alcance de las adquisiciones (SOW): especificaciones,
cantidades, calidad, desempeo, localizacin, etc. Lista de vendedores calificados (proveedores preseleccionados) Acuerdos previos
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SESIN II - 3. Efectuar las Adquisiciones
Que herramientas puedo utilizar?
Conferencia de oferentes
Evaluacin de propuestas
Estimaciones independientes
Publicidad
Tcnicas analticas
Negociacin de las adquisiciones
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SESIN II - 3. Efectuar las Adquisiciones
Que obtenemos en este proceso? Vendedores seleccionados Acuerdos Contrato: Enunciado del trabajo y entregables,
Cronograma, Informes de desempeo, Roles y responsabilidades de cada una de las partes, Precio y forma de pago, Criterios de aceptacin y mtricas de calidad, Garantas, Soporte de post venta, Premios y castigos, Gestin de las solicitudes de cambio, Etc.
Calendario de recursos Solicitudes de cambio Actualizaciones
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SESIN II
3. Efectuar las Adquisiciones
4. Controlar las Adquisiciones
5. Cerrar las Adquisiciones
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SESIN II - 4. Controlar las Adquisiciones
Procesos
de
planificacin
Procesos
de
Ejecucin
Procesos de
monitoreo y
control
Procesos de
cierre
Planificar la Gestin de
adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Procesos
de Inicio
Efectuar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Hacer seguimiento y control de los distintos contratos, Evaluar si los entregables estn acordes a los trminos contractuales, y
realizar la gestin de los pagos.
Evaluacin del desempeo del vendedor para analizar si tiene las competencias suficientes para seguir siendo un proveedor de bienes y
servicios para el proyecto.
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SESIN II - 4. Controlar las Adquisiciones
Que necesito para empezar? Plan de adquisiciones y documentos de la
adquisicin
Acuerdos contractuales
Solicitudes de cambio aprobadas
Datos e informes de desempeo
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SESIN II - 4. Controlar las Adquisiciones
Que herramientas puedo utilizar? Sistema de control de cambios del contrato
Revisin del desempeo de las adquisiciones: Inspecciones
Auditorias
Informes sobre el desempeo del proveedor
Sistema de pago
Administracin de reclamaciones: Incidentes, reclamos, Arbitraje
Sistema de Gestin de registros
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SESIN II - 4. Controlar las Adquisiciones
Que obtenemos en este proceso?
Informes sobre el desempeo del trabajo de los proveedores
Solicitudes de cambio
Actualizaciones
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SESIN II
3. Efectuar las Adquisiciones
4. Controlar las Adquisiciones
5. Cerrar las Adquisiciones
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SESIN II - 5. Cerrar las Adquisiciones
Procesos
de
planificacin
Procesos
de
Ejecucin
Procesos de
monitoreo y
control
Procesos de
cierre
Planificar la Gestin de
adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Procesos
de Inicio
Efectuar las adquisiciones
Cerrar las adquisiciones
Verificar que los bienes y servicios entregados por los vendedores cumplen con los trminos contractuales,
Complementario al cierre del proyecto (integracin) y suele incluir algunas actividades de cierre administrativo como el archivo de registros.
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SESIN II - 5. Cerrar las Adquisiciones
Que necesito para empezar? Documentos de la adquisicin: contratos, cronograma de entregables, cambios, documentos tcnicos, desempeo del trabajo y del vendedor, garantas, pagos, registro de inspecciones, etc.
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Que herramientas puedo utilizar? Auditoras de la adquisicin: revisin formal y
sistemtica de todos los procesos de las adquisiciones donde se identifican mejoras y lecciones aprendidas para futuros procesos de contrataciones.
Acuerdos negociados: se suele utilizar la negociacin para el cierre definitivo del contrato y la resolucin de incidentes.
Sistema de gestin de registros: archivar de manera indexada y ordenada toda la documentacin contractual, para facilitar su recuperacin en el futuro.
SESIN II - 5. Cerrar las Adquisiciones
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Que obtenemos en este proceso?
Adquisiciones cerradas
Actualizaciones
SESIN II - 5. Cerrar las Adquisiciones
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SESIN II - 5. Cerrar las Adquisiciones
Cerrar adquisiciones vs cerrar proyecto
Durante el cierre de las adquisiciones, se lleva a cabo
lo siguiente: Verificacin de los entregables con el cliente Cierre de los acuerdos legales firmados Cierre de los contratos individuales. Carta de finalizacin del contrato (libre deuda) Aceptacin formal o acta de recepcin del producto Cancelacin de garantas Evaluaciones de satisfaccin del cliente
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RESUMEN DE LA GESTION DE ADQUISICIONES
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RESUMEN DE LA GESTION DE ADQUISICIONES
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En base al proyecto que cada grupo, considerando las plantillas adjuntas, desarrolla para el trabajo integrador: - Enunciado del trabajo del contrato
(SOW) - Decisiones de hacer o comprar - Solicitud de propuesta (RFP) - Criterios de evaluacin
Aplicacin 2
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Pregunta 1. Un departamento del Gobierno ofrece una invitacin formal a los
vendedores. En los pliegos de la licitacin se aclara que el vendedor debe
incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodologa de
trabajo y los entregables. Esto se denomina:
A. Invitacin a Licitacin
B. Aviso de Oferta
C. Solicitud de Presupuesto
D. Solicitud de Propuesta
Respuesta: D.
A, B y C generalmente no incluyen en forma detallada las actividades a
realizar, sino que mencionan principalmente el precio.
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Pregunta 2. Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la
construccin de naves aeroespaciales. Cul de los siguientes enunciados
ser lo que MENOS realice durante la gestin de las compras y
suministros de ese proyecto?
Respuesta: B.
A, C y D son verdaderas. B es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el
departamento de contrataciones.
A. Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del proyecto
B. Redactar el contrato en conjunto con el gerente de contratos
C. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de
mitigacin de riesgos
D. Administrar el contrato y sus cambios
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Pregunta
3. Un proyecto est llegando a su cierre anticipado por falta de
financiamiento y el director del proyecto est haciendo un listado de las
actividades que debe realizar para cerrar definitivamente el proyecto.
Las siguientes acciones forman parte del cierre del contrato, a
EXCEPCIN de ________ que forma parte del cierre administrativo.
Respuesta: D.
A, B y C son actividades del cierre del contrato. C tambin forma parte del cierre
administrativo. D forma parte del cierre administrativo.
A. Revisin estructurada del proceso de adquisiciones con auditoras
B. Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la
culminacin del proyecto
C. Actualizacin de registros y archivar la informacin
D. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto
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Pregunta
4. Durante el proceso de gestin de las adquisiciones en un programa
internacional se lleva a cabo una conferencia de oferentes. Esto forma
parte del proceso de:
Respuesta: D.
A, B y C son falsas. La conferencia de oferentes es una de las actividades del
proceso de efectuar las adquisiciones.
A. Planificar las adquisiciones
B. Acuerdos negociados
C. Controlar las adquisiciones
D. Efectuar las adquisiciones
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Pregunta
5. Un proyecto involucra la fabricacin de tableros electrnicos. El gerente
del contrato est elaborando los trminos y condiciones del contrato
para comprar circuitos electrnicos. Estos insumos son comunes en el
mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados.
Cul sera el contrato ms conveniente?
Respuesta: A
Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los
contratos de precio fijo son los ms apropiados. B, C y D se refieren a contratos de
reembolso de costos.
A. Precio fijo ms incentivo por entrega inmediata
B. Costo reembolsable ms honorario fijo
C. Costo reembolsable ms incentivo por entrega inmediata
D. Costo reembolsable ms porcentaje del costo
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