Empresa: MAPFREPERU
PLAN DE ALCANCES
ENUNCIADO DEL ALCANCE
Revisión N° 1
Fecha de Revisión: 16/02/2016
Pág.
Descripción de la Implementación
Nombre del Proyecto: Patrocinador del Proyecto: Gerente del proyecto: Inicio y término previstos:
Escritorio Centralizados Virtuales VDI
Gerencia de MAPFRE
15/03/2015 15/03/2017
Virtual Desktop Infrastructure (VDI) es un tal modelo de implementación de escritorio alternativo para Windows 7. En lugar de ejecutar una copia local en escritorio de cada usuario, puede crear y almacena una imagen común en uno o más servidores en el Data Center. Luego implementar esta imagen en un servidor que ejecute un hipervisor. Todos los usuarios podrán conectarse en cualquier oficina de MAPFRE a nivel nacional en sus 34 oficinas, sin la necesidad de hacer un requerimiento para trasladar sus archivos de trabajo. Tabla1. Oficinas por departamentos:
Departamentos Oficinas N° Oficinas
Lima
Of. Principal (28 de Julio)
16
Of. Libertad
Of. Aurora
Of. Armendáriz
Of. Emancipación
Of. Túpac Amaru
Of. Independencia
Of. Domingo Cueto
Of. Las Palmeras
Of. Angamos
Of. Guardia Civil
Of. Miguel Dasso
Of. San Juan de Lurigancho
Of. San Juan de Miraflores
Of. Escardo
Of. Caminos del Inca
Callao Of. Colonial
2 Of. Sáenz Peña
Ancash Of. Chimbote 1
Arequipa Of. Arequipa 1
Cajamarca Of. Cajamarca
2 Of. Jaén
Cusco Of. Cusco 1
Ica Of. Ica 2
Of. Chincha
Junín Of. Huancayo 1
La Libertad Of. Tarma
2 Of. Trujillo
Lambayeque Of. Chiclayo 1
Loreto Of. Iquitos 1
Piura Of. Piura 1
San Martin Of. Tarapoto 1
Tacna Of. Tacna 1
Tumbes Of. Tumbes 1
1. Sistema y Equipos a implementar
XenDesktop es un sistema completo, de extremo a extremo solución de virtualización de escritorio que centralizara y entregara escritorios virtuales a los usuarios, lo que mejorara la seguridad de los datos mediante la centralización de la administración de escritorios dentro del centro de datos.
XenDesktop se compone de varias tecnologías de componentes de Citrix que proporcionan la funcionalidad esencial requerida para gestionar con eficacia, mantener y optimizar todas las conexiones de escritorio.
Equipos HP t410 Smart Zero Client, trabaja con protocolos Citrix HDX via Citrix ICA 12; Microsoft RemoteFX Via RDP 7.1. Soporta protocolos de comunicaciones de 10/100/1000 Gigabit Ethernet (RJ-45), Wake on LAN (WOL), TCP/IP with DNS and DHCP, UDP.
Facilidad de instalación y configuración de los equipos Smart Zero Client.
Las aplicaciones de usuario final son controladas centralmente por el área de IT.
Procesos de soporte, administración y cambio más sencillos.
Citrix combina las tecnologías de virtualización, redes, y computación en la nube en un portfolio de productos que permiten estilos de trabajos virtuales para usuarios y centros de datos virtuales para TI.
Entorno multiusuario es cuando las aplicaciones se publican en servidores que ejecutan servicios de escritorio remoto y / o XenApp accede por múltiples usuarios simultáneamente.
Servidor XenApp es el componente de software principal de la infraestructura de entrega de aplicaciones de Citrix. El objetivo de los servidores XenApp es entregar aplicaciones a los dispositivos de usuario.
Servidores de aplicaciones XenApp son los servidores de la comunidad que contienen aplicaciones publicadas.
Centralizar sus aplicaciones de negocio y ofimática mediante XenApp.
2. Arquitectura Citrix XenDesktop
XenDesktop se compone de varias tecnologías de componentes de Citrix que proporcionan la funcionalidad esencial requerida para gestionar con eficacia, mantener y optimizar todas las conexiones de escritorio.
Escritorio Centralizados Virtuales VDI
EDT
Tiempo Y cronograma
ID
DESCRIPCIÓN
NIVEL
DE ESQUEMA
DURACIÓN
F
ECHA DE INCIO
FECHA DE
FIN
PREDECESORA
RESPONSABLE
1 Virtualización de escritorios 1 01-
May 2016
01-May 2018
2 Gestión del Proyecto 1.1 01-Ma
y
01-May 3 Inicio 1.1.1 1 día 01-
May
02-May 4 Acta del Proyecto visualización de escritorios 1.1.1
.1 2 día 04-
May
06-May
5 Reunión De inicio de Proyecto 1.1.1.2
0 días 06 -
May
06-May 4 Gerente de Proyecto
6 Planificación 1.1.2 180 dias 06 -
May
06-Nov
7 Elaboración de cronograma de tiempo y costo de compra de equipos
1.1.2.1
60 días 06 -
May
06-Jul 5 Gerente de Proyecto
8 Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2
0 días 06-Jul
06-Jul 7 Gerente de Proyecto
9 Elaboración de planes para obtención de licencias Citrix 1.1.2.3
30 dias 06-Jul
06-Ago
10
Planes para obtención de licencias Citrix APROBADO 1.1.2.4
0 dias 06-Ago
06-Ago
11
Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.5
90 días 06-
Ago
06-Nov 8 Gerente de Proyecto
12
Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.6
0 días 06-
Nov
06-Nov 11 Gerente de Proyecto
11
Execution 1.1.3 560 dias 06-
Nov
31-May
13
Gestión para adquisición de equipos 1.1.3.1
14 días 06-
Nov
20-Nov 12 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
14
Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.2
7 dias 20-No
v
27-Nov 12 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
15
Gestion para tramitar la licencia citrix 1.1.3.3
7 dias 20-No
v
27-Nov Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
16
Gestion para virtualizar los equipos 1.1.3.4
300 dias 27-
Nov
27-Set
17
Gestion de mantenimiento 1.1.3.5
180 dias 27-
Set
27-Mar
18
Gestion de prueba y manejo de equipos 1.1.3.6
60 dias 28-
Mar
28-May
19
Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.7
3 días 28-
May
31-May 15,16,17,18
Gerente de Proyecto
20
Control 1.1.4 180 dias días
01-Jun
01-Dic
21
Gestión del alcance 1.1.4.1
180 días 01-Jun
01-Dic 19
22
Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2
180 dias 01-Jun
01-Dic 19 Gerente de Proyecto
23
Gestión para el control de costos 1.1.4.3
180 días 01-Jun
01-Dic 19 Gerente de Proyecto
24
Gestion para el control de recepción de equipos 1.1.4.4
180 dias 01-Jun
01-Dic
25
Gestion para el control de virtualizacion de equipos 1.1.4.5
180 dias 01-Jun
01-Dic
26
Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.6
0 días 01-Dic
01-Dic 24,25 Gerente de Proyecto
27
Informe de entregables APROBADOS 1.1.4.7
0dias 01-Dic
01-Dic
28
Cierre 1.1.5 180 días 01-Dic
01-Feb
Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):
47
Diseño 1.2.2 10 días
20-Jun 01-Jul
48
Diseño de ubicación de equipos 1.2.2.1
5 días 20-Jun 25-Jun
46 Ingeniero Civil, Ingeniero de Sistemas
49
Maqueta de ubicación de equipos APROBADOS 1.2.2.2
0 días 25-Jun 25-Jun
48 Ingeniero Civil, Ingeniero de Sistemas
50
Definición de equipos
1.2.2.3
3 días
26-Jun
29-Jun
49 Ingeniero Civil, Ingeniero de Sistemas
51
Diseño de planos del perímetro del area 1.2.2.4
5 días 26-Jun 01-Jul 50 Ingeniero Civil
52
Planos de diseños de todas las areas APROBADOS 1.2.2.5
0 días 01-Jul 01-Jul
50 Jefe de Infrastructure
53
Adquisiciones para equipos 1.3 18 días
02-Jul 20-Jul 54
Equipos 1.3.1 8 días 02-Jul 10-Jul
55
Requisición de equipos 1.3.1.1
1 día 07-Jul 08-Jul 52 Asistente de Compras
56
Cotización de equipos de proveedores 1.3.1.2
2 días 08-Jul 10-Jul 52 Asistente de Compras
Detalle de actividades (continuación):
57
Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3
1 día 11-Jul 12-Jul Jefe de Logística
58
Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.1.4
0 días 12-Jul 12-Jul 57 Asistente de Compras
59
Orden de compra de equipos 1.3.1.5
1 día 12-Jul 13-Jul 58 Asistente de Compras
60
Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.1.6
0 días 13-Jul 13-Jul 59 Asistente de Compras
61
Tramite de licencias Citrix 1.3.1.7
6 dias 13-Jul 19-Jul
62
Obtención de licencias Citrix 1.3.1.8
1 dia 19-Jul 20-Jul
63
Instalación 1.4 715 días
21-Jul 16-Ene
Detalle de actividades (continuación):
80
Entrega de equipos por proveedores 1.4.2.4
1 día 24-Oct 25-Oct
79 Asistente de Compras
81
Gestión de recepción y pago 1.4.2.5
2 días 25-Oct 27-Oct
80 Asistente de Compras
82
Instalacion de Escritorios 1.4.2.6
90 dias 27-Oct 27-Ene
Jefe de Sistemas
83
Virtualizacion De Escritorios 1.4.2.7
300 dias
27-Ene 27-Oct
Jefe de Sistemas
84
Ajustes necesarios en la virtualizacion 1.4.2.8
70 dias 27-Oct 16-Ene
Jefe de Sistemas
85
Fase de Securización Lima 1.5 65dias 16-Ene 19-Mar
86
Pruebas de conectividad de la red
1.5.1
60 días
16-Ene
16 - Mar
84 Jefe de Sistemas
87
Pruebas de calidad del servicio
1.5.2
60 días
16-Ene
16 - Mar
86 Jefe de Sistemas
88
Informe de resultado de pruebas 1.5.3 3 días 16-Mar
19-Mar
86,87 Jefe de Sistemas
Detalle de actividades (continuación):
89
Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.4 0 días 19-Mar 19-Ma
r
86,87 Gerente de Proyecto
90
Entrega del servicio 1.6 36 dias
19-Mar 25-Abr
91
Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 6 días 19-Mar 25-Ma
r
88,89 Jefe de Sistemas
92
Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 6 días 25-Mar 01-Abr
91 Jefe de Sistemas, Asistente Administrativo
93
Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0 días 01- Abr 01- Abr
92
94
Solicitud de activación del servicio en el sistema de gestión del cliente
1.6.4 1 día 01- Abr 02-Abr
93 Jefe de Sistemas
95
Documentación y otros planos del proyecto 1.6.5 3 días 02-Abr 05-Abr
92,03,94 Gerente Proyecto
96
Inventariado de equipos 1.6.6 10 días 05-Abr 15-Abr
97
Capacitación al personal del cliente 1.6.7 10 días
15-Abr 25-Ab
98
Documentos finales del proyecto y registros de capacitación APROBADOS
1.6.8
0 días
25-Abr
25-Ab
Jefe de Infraestructura, Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
99
Cierre 1.7 3 días 25-Abr 01--
May
100
Cierre administrativo 1.7.1 3 días 25-Abr 28-AbrNov
98 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo
101
Cierre de contratos 1.7.2 3 días 28-Abr 01-May
98 Jefe de Logística
Documentos de HITOS:
HITO
NIVE
L
WB
S
FECHA
DESCRIPCIÓN
Reunión de inicio de proyecto 1.1.1.2
01-May
Aprobación
Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2
15-May
Aprobación de cronogramas y presupuestos del proyecto
Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.3
01-Ago
Aprobación de planes de gestión del proyecto
Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS
1.1.3.1
01-Ago
Entrega de documentos de adquisiciones y selección de proveedores
Documento de obtención de licencias Citrix ENTREGADO 1.1.3.2 01-Set Entrega de documentos de licencia Citrix
Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcanze APROBADOS 1.1.4.1
23-Set Aprobación de informes de rendimiento a lo largo del proyecto
Definición de requerimientos técnicos mínimos APROBADOS 1.2.1.1
23-Set Aprobación de requerimientos técnicos básicos
Informe de viabilidad física ENTREGADO
1.2.1.2
25-Set Entrega de informe de viabilidad física: vías de acceso, seguridad del entorno,
Informe - APROBADO-INICIO DE FASE DE DISEÑO
1.2.1.3
28-Set Entrega de informe para iniciar el diseño
Maqueta de la estructura APROBADOS 1.2.2.1
28-Oct Aprobación de maquetas de todas las areas
Planos de diseños todas la areas APROBADOS 1.2.2.2
15-Nov
Aprobación de planos de diseño
Informe de selección de proveedores APROBADO 1.3.1.1
20-Nov
Aprobación de informe de selección de proveedor para ejecución
Diseño del contrato con el proveedor APROBADO 1.3.1.2
25-Nov
Aprobación del diseño del contrato con proveedor
Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.2.1
15-Dic Aprobación de órdenes de entrega coordinadas con proveedores
Verificación de equipos y suministros APROBADO 1.4.1.1
15-Dic Aprobación de materiales y equipos adquiridos
Costos
ID
DESCRIPCIÓN
NIVEL DE
ESQUEMA
Costo presupuestado ($)
1 Virtualizacion de escritorios 1
2 Gestión del Proyecto 1.1
3 Inicio 1.1.1 200
4 Acta del Proyecto visualizacion de escritorios 1.1.1.1 200
5 Reunión De inicio de Proyecto 1.1.1.2 0
6 Planificación 1.1.2 2,700
7 Elaboración de cronograma de tiempo y costo de compra de equipos 1.1.2.1 500
8 Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2 0
9 Elaboración de planes para obtención de licencias Citrix 1.1.2.3 1000
10 Planes para obtención de licencias Citrix APROBADO 1.1.2.4 0
11 Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.5 1200
12 Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.6 0
11 Ejecución 1.1.3 3,800
13 Gestión para adquisición de equipos 1.1.3.1 500
14 Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.2 500
15 Gestion para tramitar la licencia citrix 1.1.3.3 300
16 Gestion para virtualizar los equipos 1.1.3.4 500
17 Gestion de mantenimiento 1.1.3.5 1,000
18 Gestion de prueba y manejo de equipos 1.1.3.6 1,000
19 Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.7 0
20 Control 1.1.4 100,000
21 Gestión del alcance 1.1.4.1 25,000
22 Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2 25,000
23 Gestión para el control de costos 1.1.4.3 25,000
24 Gestion para el control de recepción de equipos 1.1.4.4 25,000
25 Gestion para el control de virtualizacion de equipos 1.1.4.5 0
26 Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.6 0
27 Informe de entregables APROBADOS 1.1.4.7 0
28 Cierre 1.1.5 10,000
Detalles de
actividades:
47 Diseño 1.2.2 4,000
48 Diseño de ubicación de equipos 1.2.2.1 3,000
49 Maqueta de ubicación de equipos APROBADOS 1.2.2.2 0
50
Definición de equipos
1.2.2.3
500
51 Diseño de planos del perímetro del area 1.2.2.4 500
52 Planos de diseños de todas las areas APROBADOS 1.2.2.5 0
53 Adquisiciones para equipos 1.3 40,900
54 Equipos 1.3.1 40,900
55 Requisición de equipos 1.3.1.1 100
56 Cotización de equipos de proveedores 1.3.1.2 100
29 Documentation de lecciones aprendidas 1.1.5.1 10,000
id descripción Nivel de esquema Costo presupuestado ($)
1 Virtualización de escritorios 1 778,700
2 Gestión del Proyecto 1.1 116,700
30 Análisis y Diseño 1.2 10,600
53 Adquisiciones para equipos 1.3 40,900
63 Instalación 1.4 600,000
85 Fase de Securización Lima 1.5 1,100
90 Entrega del servicio 1.6 8,600
99 cierre 1.7 800
30
Análisis y Diseño 1.2
31 Análisis 1.2.1 6,600
32 Identificación de requerimientos técnicos del equipo
1.2.1.1
200
33 Definición de requerimientos técnicos mínimos APROBADOS 1.2.1.2 0
34 Adquisición de planos de los equipos 1.2.1.3 1,000
35 Estudio de perímetro de la empresa 1.2.1.4 1,000
36 Viabilidad aérea y espacio físico 1.2.1.5 500
37 Viabilidad de ubicación geográfica 1.2.1.6 1,000
38 Viabilidad de vías de acceso 1.2.1.7 500
39 Viabilidad de seguridad del entorno 1.2.1.8 500
40 Generación de informe de viabilidad física 1.2.1.9 500
41 Viabilidad de proveedores 1.2.1.10 900
42 Viabilidad de inicio del proyecto 1.2.1.11 500
43 Informe de viabilidad física ENTREGADO 1.2.1.12 0
44 Informe de viabilidad de proveedores ENTREGADO 1.2.1.13 0
45 Informe de viabilidad de inicio del proyecto ENTEGADO 1.2.1.14 0
46
Informe final de análisis-APROBADO
1.2.1.15
0
57 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3 100
58 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.1.4 0
59 Orden de compra de equipos 1.3.1.5 40,000
60 Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.1.6 0
61 Tramite de licencias Citrix 1.3.1.7 100
62 Obtención de licencias Citrix 1.3.1.8 500
63 Instalación 1.4 600,000
64 Instalacion de equipos 1.4.1 600,000
89 Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.4 0
90 Entrega del servicio 1.6 8,600
91 Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 500
92 Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 5,000
93 Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0
94 Solicitud de activación del servicio en el sistema de gestión del cliente
1.6.4 100
95 Documentación y otros planos del proyecto 1.6.5 500
96 Inventariado de equipos 1.6.6 500
97 Capacitación al personal del cliente 1.6.7 2,000
98
Documentos finales del proyecto y registros de capacitación APROBADOS
1.6.8
0
99 Cierre 1.7 800
100 Cierre administrativo 1.7.1 500
101 Cierre de contratos 1.7.2 300
80 Entrega de equipos por proveedores 1.4.2.4 200
81 Gestión de recepción y pago 1.4.2.5 100
82 Instalacion de Escritorios 1.4.2.6 500
83 Virtualizacion De Escritorios 1.4.2.7 20,000
84 Ajustes necesarios en la virtualizacion 1.4.2.8 2,000
85 Fase de Securización Lima 1.5 1,100
86
Pruebas de conectividad de la red
1.5.1
500
87
Pruebas de calidad del servicio
1.5.2
500
88 Informe de resultado de pruebas 1.5.3 100
DOCUMENTOS DE HITOS
HITO
NIVEL
WBS FECHA
DESCRIPCIÓN
Estructuras y bases del area APROBADOS 1.4.1.2 01-Ene
Aprobación de adecuación de estructuras y bases de terreno
Instalación de impermeabilizacion APROBADOS
1.4.1.3 01-Ene
Aprobación de instalción
Prueba de control de funcionamiento,
temperatura y humedad APROBADOS
1.4.1.4
15-Mar
Aprobación de pruebas de funcionamiento
Entrega de obra a cliente y de todas las areas APROBADOS
1.4.1.5 15-Oct Aprobación de la entrega de las obras
Instalación de equipos APROBADO
1.4.2.1
25-Oct
Aprobación de pruebas de funcionamiento de sistema eléctrico principal y de respaldo
Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO
1.5.1
15-Ene
Aprobación de informe final de pruebas realizadas con el cliente
Actas de entrega FIRMADOS 1.6.1 20-Ene
Entrega de Actas de Entrega firmadas a lo largo del proyecto
Documentos finales del proyecto y registros
de capacitación APROBADOS
1.6.2
01-May
Aprobación de documentos finales: planos de la obra, , inventario de equipos y registro de
capacitación.
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