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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

ANLISIS DEL PROCESO DE CONTROLAnalice el proceso de control en la empresa donde labora, teniendo en cuenta la actividad empresarial, la visin y misin de la empresa, su competencia, los volmenes de produccin o de servicios (segn corresponda), las ventas anuales, su dotacin de personal, etc., luego, proponga y justifique la creacin de un sistema de informacin integral que optimice el proceso de control empresarial. De no encontrarse laborando analizar una empresa (pequea o mediana) de corte industrial.Trabajo en una Institucin Educativa Pblica, dedicada obviamente a brindar servicio educativo en el nivel secundario. La visin y misin es como se presenta en el siguiente cuadro:ORGANIZACINMISINVISIN

I.E. N 31 Nuestra Seora Del CarmenSomos una institucin que brinda servicios educativos de calidad tcnica, cientfica y humanista, basados en las nuevas tendencias pedaggicas, desarrollando capacidades personales, sociales y empresariales en las educandas acorde a las exigencias de la sociedad actual; generando espacios de concertacin estratgica y compromiso con los agentes de la educacinInstitucin Educativa lder en formacin tcnica - cientfica y humanista, de nias y adolescentes con valores morales e intelectuales, que brinda educacin abierta, democrtica, emprendedora, de calidad; competentes para afrontar los grandes cambios y avances cientficos tecnolgicos de la nueva sociedad.

La Institucin cuenta con una poblacin estudiantil de 850 alumnas distribuidas en 37 secciones del primer al quinto grado, 69 profesores, 9 administrativos y el director.La Institucin Educativa, es una empresa que debe responder a unos fines, objetivos y polticas, siempre en la bsqueda permanente de la excelencia de la calidad del servicio educativo en toda la extensin de la expresin. Es por esto que la administracin de una Institucin Educativa exige el mximo de responsabilidad en los actos, eficiencia y eficacia en los procesos, claridad y precisin en las decisiones, flexibilidad y apertura a la participacin, gran capacidad de previsin del futuro, lo cual implica que el administrador educativo tenga un perfil similar al de un gran gerente.El proceso de control, es una fase que consiste en observar, vigilar, fiscalizar, comprobar, revisar, registrar cada una de las acciones desarrolladas por cada uno de los miembros de la Institucin Educativa, con el fin de poder conocer cmo marcha la institucin, que resultados va a obtener, como van los procesos pedaggicos y de gestin administrativa.El control debe ser permanente, debe permitir la retroalimentacin de lo planeado, por lo tanto deben ser registrados con la ayuda de instrumentos de control como: Libros Reglamentarios, Documentos de Control y Seguimiento, Informes Peridicos, Evaluaciones de Desempeo, Registros de Promociones. Todos estos instrumentos deben propiciar la informacin suficiente que permita la toma de decisiones en cualquier evento tanto administrativo como pedaggico.El control lo ejerce el educador, el directivo, el administrativo, el estudiante, el padre de familia, la comunidad, el estado, pues todos deben asumir las responsabilidades de sus actos desde el rango o cargo que ostente. Otro elemento de control son las normas legales en materia educativa que traza los caminos a seguir en el quehacer educativo y cuya violacin puede ocasionar problemas de orden disciplinario tanto a educadores como educandos. En los Institucin Educativa la etapa de control se ejerce todo el ao lectivo mediante diversas acciones y en todas las actividades diarias. Sin embargo se registran en instrumentos como son los libros de matrcula de estudiantes, de asistencia de docentes y estudiantes, registro de valoracin de logros, de actas de consejos, de asambleas de padres de familia, registros contables y financieros, hojas de vida de los estudiantes y docentes, registros de clases, de comisiones de evaluacin y promocin.Cualquier instrumento de control que se utilice en la institucin es concertado, analizado, conocido y difundido entre los miembros de la comunidad educativa, a fin de evitar tropiezos en el momento de su aplicacin.SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION

El sistema tiene como propsito fundamental organizar el flujo de la informacin de carcter administrativo que generan las diferentes unidades orgnicas dentro de las instituciones educativas, con el objeto de que los datos que se obtienen lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma de decisiones en los diversos niveles jerrquicos de destino de las instituciones.Actualmente hay una herramienta denominada SIAGIE 3.7 que abarca componentes importantes como son: la administracin de alumnos, cursos, profesores, recursos fsicos, administracin de recursos humanos e informacin pertinente al mbito de las tareas de planeacin y evaluacin institucional.La administracin de recursos humanos comprende:

- Mandos medios y superiores

- Personal docente

- Personal administrativo

- EventualesAsimismo, debe llevar un archivo histrico que refleje el comportamiento estadstico de los alumnos que han cursado estudios en todos los niveles que ofrezca la institucin.De igual manera, se deber accesar la informacin referente al personal docente con que cuente cada institucin.Debe operar coordinadamente con las reas de recursos humanos y recursos financieros para que en cada mbito de funcionamiento la informacin retroalimente al sistema integral de informacin.PROCESO DE LA GESTIN ADMINISTRATIVAPgina 3