ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre
Grupo 4
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA
2011
ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre
Grupo 4
Trabajo presentado como requisito del curso
TutoraMÓNICA SOLÓRZANO SALAZAR
Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA
2011
ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS entre
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo sobre “Analogías y diferencias entre Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación” surge de la importancia que tienen los tres, puesto que son espacios donde la información juega un papel importante en la sociedad del conocimiento y la organización.
Archivística
Bibliotecología
Documentación
Archivista Archivero
Bibliotecólogo Bibliotecario
Documentalista
PROFESIÓN
V O L U N T A D D E C R E A C I Ó N
«Colecciones de
información elaborada…»
Se origina natural y fluidamente
Se origina por compra, donación o canje
Se forma por reunión y acumulación de información
DEPENDENCIA DE LAS INTITUCIONES
«Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier
institución natural o jurídica, ya sea pública o privada».
«Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las
instituciones, pueden existir con total independencia».
«Los centros de documentación pueden gozar de independencia,
pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas,
de ahí la especificidad de la información que transmiten».
ARCHIVOS
«Precisan de depósitos o lugares de almacenamiento».
CONSERVACIÓN COMO FIN EN SÍ MISMA
CRECIMIENTOARCHIVOS«No se necesita presupuesto para que se
formen ni para crecer, porque el volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual depende
el archivo».
BIBLIOTECAS«Para enriquecer el acervo bibliográfico de
la biblioteca se requiere de los presupuestos económicos».
CENTROS DE DOCUMENTACION«El volumen de los centros de
documentación depende de los presupuestos económicos, donde su crecimiento controlado es obra de
documentalistas».
ARCHIVOS
• «El método archivístico está encaminado a recoger, conservar, organizar, describir y servir los documentos de archivo».
BIBLIOTECAS
• «El método bibliotecológico está orientado a seleccionar, coleccionar, conservar, catalogar y clasificar y difundir la información de los libros y demás recursos de información».
CENTROS DE DOCUMENTACION
• «El método documentalista está dirigido a reunir, seleccionar, clasificar y dinamizar la información».
METODOLOGÍA
Archivos Administrativos, de Gestión, Históricos, de Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públicos y Privados y Privados con funciones públicas.
Bibliotecas Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares, Especializadas, Infantiles, Universitarias, Mixtas (carácter público y privado) y Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales.
Centros de Documentación Especializados, Nacionales, Internacionales.
«Documentos soportados en cualquier tipo de material o
soporte, ya sea papel,
diapositivas, etc.».«Los
documentos de Archivo
constituyen fondos
documentales y excepcionalme
nte colecciones».
«Impresos (libros, revistas, documentos), audiovisuales,
digitales, magnéticos, electrónicos,
etc.».«Los libros
forman colecciones
bibliográficas de una
Biblioteca».
«Documentos en general
soportados en papel impreso.
Los documentos científicos de los Centros de Información
son equivalentes a
una bibliografía especializada».
RECURSO DE INFORMACIÓN(TRADICIONAL Y
CONTEMPORÁNEO)
MARCO LEGALSe fundamentan y regulan por una entidad estatal. Se rigen por las leyes del país al que pertenecen.
En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y Ley 1904 de 2010
ARCHIVOS
Son reguladas por normas y estándares tanto a nivel nacional, como internacional y políticas
internas de cada institución a la cual pertenece. Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO (Organización Internacional
de Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.BIBLIOTECAS
Se rigen por la normatividad de la entidad a la que pertenecen.
CENTROS DE DOCUMENTACION
• Internos (personas que laboran en la misma entidad).
• Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general), que en su mayoría son usuarios de los archivos nacionales, permanentes o históricos.
ARCHIVOS
• Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en:
• Usuarios infantiles (Biblioteca infantil).
• Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas públicas y nacionales)
• Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros)
• Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros)
• Usuarios Investigadores (Áreas específicas del conocimiento (Biblioteca especializada). BIBLIOTECAS
• Enfoca los servicios a un grupo selecto de usuarios, que en general son investigadores de un área específica del conocimiento.
DOCUMENTACION
.Identificación.Valoración
.Organización (clasificación, ordenación, estampillado, instalación)
.Descripción .Conservación (preventiva,
curativa)Accesibilidad (legal o técnica,
libre o privada).
Procesos técnicos de la información primaria, secundaria y terciaria
.Selección.Análisis documental
.Búsqueda y recuperación de la información en forma específica y
rápida.Difusión de la información.Desarrollo de actividades
.Procesa la información primaria, secundaria y terciaria
.Transforma los documentos primarios o secundarios a
terciarios.Difunde la información de manera especializada; de
acuerdo a la especialización de cada usuario y dependiendo de
la entidad poseedora del centro.
ARCHIVO
BIBLIOTECA
CENTRO DE DOCUEMNTACIÓN
ARCHIVOS
BIBLIOTECAS
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
DISCIPLINA
Archivística y/o archivología: “Ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”.
Bibliotecología y/o biblioteconomía: “Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo”.
Documentación: “Ciencia de los documentos, pero también la ciencia auxiliar de todas las ciencias, porque sus actividades facilitan el desarrollo de ésta, ordenando los materiales y facilitando el acceso a ellos por parte de los científicos.”
PROFESIÓN U OFICIO
Archivista / Archivero Bibliotecólogo / Bibliotecario Documentalista
VOLUNTAD DE
CREACIÓN
“El archivo no se plantea como conveniente, es un conjunto orgánico de documentos procedentes de la actividad de una organización que se crea de modo paralelo a la actividad de la misma, es decir, que no existe voluntad de creación”.
“Existe voluntad de creación, ya que las bibliotecas son colecciones de documentos”.
“Existe voluntad de creación, pues los centros de documentación son colecciones de información elaborada”.
ORIGEN
“El archivo se origina natural y fluidamente”.
“La biblioteca se forma por compra, donación o canje”.
“El centro de documentación se forma por reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización”.
DEPENDENCIA
DE LAS INSTITUCIONES
“Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución natural o jurídica, ya sea pública o privada”.
“Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total independencia”.
“Los centros de documentación pueden gozar de independencia, pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información que
ORIGEN
“El archivo se origina natural y fluidamente”.
“La biblioteca se forma por compra, donación o canje”.
“El centro de documentación se forma por reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización”.
DEPENDENCIA
DE LAS INSTITUCIONES
“Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución natural o jurídica, ya sea pública o privada”.
“Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total independencia”.
“Los centros de documentación pueden gozar de independencia, pero suelen estar relacionados con centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información que transmiten”.
CONSERVACIÓN COMO FIN EN SÍ
MISMA
“Los archivos, precisan de depósitos o lugar de almacenamiento”
“Las bibliotecas necesitan de depósitos o un lugar de almacenamiento y circulación”,
“los centros de documentación, donde la conservación no es un fin en sí misma, no precisan de depósitos materiales porque los documentos no se conservan, se utilizan y se vacían de información”.
CRECIMIENTO
“Los archivos no se necesita presupuesto para que se formen ni para crecer, porque su volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual depende el archivo”.
“Para enriquecer el acervo bibliográfico de la biblioteca, se requiere de los presupuestos económicos”.
“El volumen de los centros de documentación depende de los presupuestos económicos, donde su crecimiento controlado es obra de documentalistas”.
METODOLOGÍA
“El método archivístico está encaminado a recoger, conservar, organizar, describir y servir los documentos de archivo”.
“El método bibliotecológico está encaminado a seleccionar, coleccionar, conservar, catalogar y clasificar y difundir la información de los libros y demás recursos de información”.
“El método documentalista está encaminado a reunir, seleccionar, clasificar y dinamizar la información”.
TIPO
“Archivos Administrativos, de Gestión, Históricos, de Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públicos y Privados y Privados con funciones públicas”.
“Bibliotecas Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares, Especializadas, Infantiles, Universitarias, Mixtas (carácter público y privado) y Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales”.
“Centros de Documentación Especializados, Nacionales, Internacionales”.
RECURSO DE INFORMACIÓN (tradicional y
contemporáneo)
“Documentos soportados en cualquier tipo de material o soporte, ya sea papel, diapositivas, etc.”. “Los documentos de archivo constituyen fondos documentales y excepcionalmente colecciones”.
“Impresos (libros, revistas, documentos), audiovisuales, digitales, magnéticos, electrónicos, etc.”. “Los libros forman colecciones bibliográficas de una biblioteca”.
“Documentos en general soportados en papel impreso”. “Los documentos científicos son equivalentes a una bibliografía especializada”.
MARCO LEGAL
Se fundamenta y regula por una entidad estatal. Se rige por las leyes del país al que pertenece. En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y Ley 1904 de 2010
Es regulada por normas y estándares tanto a nivel nacional, como internacional y políticas internas de cada institución a la cual pertenece. Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO (Organización Internacional de Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.
Se rige por la normatividad de la entidad a la que pertenece.
USUARIOS
Internos (personas que laboran en la misma entidad). Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general), que en su mayoría son usuarios de los archivos nacionales, permanentes o históricos.
Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en: .Usuarios infantiles (Biblioteca infantil). .Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas públicas y nacionales) .Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros) . Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros) .Usuarios Investigadores (Áreas específicas del conocimiento (Biblioteca especializada).
Enfoca los servicios a un grupo selecto de usuarios, que en general son investigadores de un área específica del conocimiento.
PROCESOS
Identificación .Valoración .Organización (clasificación, ordenación, estampillado, instalación) Descripción (guías, inventarios, catálogos, y censos) .Conservación (preventiva, curativa) Accesibilidad (legal o técnica, libre o privada).
Procesos técnicos de la información primaria, secundaria y terciaria: .Selección: Permite el ingreso de material bibliográfico, hemerográfico y de información en general. .Análisis documental: Determina los elementos más significativos relativos al documento, su soporte y contenido, comprende la catalogación, la clasificación y registro en las bases de datos. .Búsqueda y recuperación de la información en forma específica y rápida, mediante catálogos sistematizados o manuales. .Difusión de la información, consiste en poner a disposición del usuario la Información mediante servicios de alerta, boletines de novedades, etc. Desarrollo de actividades de extensión cultural y promoción de la lectura.
Procesan la información primaria, secundaria y terciaria, y además, transforman los documentos primarios o secundarios a terciarios. Difunden la información de manera especializada; de acuerdo a la especialización de cada usuario y dependiendo de la entidad poseedora del centro.
ORGANIZACIÓN
Poseen un ciclo vital y están agrupados por fondos, subfondos, secciones, series, subseries. Sus catálogos o bases de datos pueden estar en formato papel o sistematizados (electrónicos).
El acervo puede estar organizado por colecciones (General, Reserva, Referencia, Hemeroteca, Tesis, materiales audiovisuales, etc.) de acuerdo al sistema de Clasificación utilizado (SCDD, Universal…). Por colores, letras, áreas (bibliotecas infantiles).
Organizan la información de manera similar a las bibliotecas. Se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr
Al terminar el presente trabajo, se puede concluir que para los Archivos, las Bibliotecas y los Centros de Información, la gestión de la información es un elemento esencial, pues es la base del conocimiento, por tanto, en ellos, sus analogías y diferencias se observan en el manejo, organización y difusión de la misma «información».
http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf
http://html.rincondelvago.com/archivistica-y-ciencias-de-la-documentacion.html
http://html.rincondelvago.com/archivo-historico.html
http://www.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-museo-y
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