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Consultora: Mapeo de Procesos de la Secretaria de

Planificacin Estratgica

Anexo : Estndar BPMN

Marzo, 2012

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Fecha Versin Descripcin Autor

1.0 Versin Inicial Ana Rosa Mateo Francia

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NDICE

1. Introduccion .............................................................................Error! Bookmark not defined.

2. BPMN ......................................................................................Error! Bookmark not defined.

2.1 Caracteristicas................................................ Error! Bookmark not defined.3. Modelacion de Procesos ......................................................... Error! Bookmark not defined.

3.1 Niveles de Proceso de Modelado .......................................................................................

4. Elementos del Diagrama .........................................................Error! Bookmark not defined.

4.1 Actividades ..................................................... Error! Bookmark not defined.4.2 Compuertas .................................................... Error! Bookmark not defined.

4.3 Eventos ........................................................... Error! Bookmark not defined.

4.4 Swimlanes ...................................................... Error! Bookmark not defined.

4.5 Objetos de Conexion ...................................... Error! Bookmark not defined.

4.6 Artefactos ....................................................... Error! Bookmark not defined.

5. Bibliografia .............................................................................. Error! Bookmark not defined.

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1. INTRODUCCION

Este documento detalla el uso del estndar Business Process Modeler Notation

(BPMN) que ser utilizado para diagramar procesos de negocio operativos y de riesgo

en el Levantamiento y Modelamiento de Procesos de la Secretaria de Planificacin

Estratgica del Ministerio de Educacin.

El estndar Business Process Modeler Notation, y la diagramacin de procesos ser

soportado por el Software Libre BIZAGI.

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2. BPMN

Business Process Modeling Notation

Es un estndar para el modelado de procesos de negocio y servicios web. A travs de

esta notacin se expresan los procesos de negocio en un Diagrama de Proceso de

Negocio (BPD).

Este estndar agrupa la planificacin y gestin del flujo de trabajo, as como el

modelado y la arquitectura.

2.1. CARACTERISTICAS

Proporciona un lenguaje grafico comn, con el fin de facilitar su comprensin a

los usuarios del negocio.

Integra las funciones empresariales

Utiliza una Arquitectura Orientada por Servicios (SOA), con el objetivo de

adaptarse rpidamente a los cambios y oportunidades del negocio.

Combina las capacidades del software y la experiencia de negocio para

optimizar los procesos y facilitar la innovacin del negocio.

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3. MODELACION DE PROCESOS

Est definido como la identificacin de una secuencia de actividades de negocio, y de

la informacin de soporte. Los procesos de negocio describen la manera como una

empresa alcanza sus objetivos.

3.1.1 NIVELES DE PROCESO DE MODELADO:

Mapa de Proceso.- Diagrama de flujo simple de las actividades.

Descripciones de Proceso.- Conforman una extensin del anterior, y manejan

informacin adicional pero no suficiente para definir completamente el

funcionamiento actual.

Modelos de Procesos.- Son diagramas de flujo extendido con suficiente

informacin para que el proceso pueda ser analizado, simulado, y/o ejecutado.

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4 ELEMENTOS DEL DIAGRAMA

4.1 ACTIVIDADES

Representan el trabajo realizado dentro de una organizacin. Consumen recursos.

Pueden ser Simples o Compuestas.

4.1.1 TAREA

TAREA

Son actividades simples o

atmicas. No es definida a un

nivel ms detallado. Existen

diferentes tipos. (Imagen 01)

TIPOS DE TAREAS

USUARIO

MANUAL

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SERVICIO

ENVIO

RECEPCION

SCRIPT

REFERENCIA

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4.1.2 SUBPROCESO

SUBPROCESO

Es una actividad compuesta

que incluye un conjunto

interno lgico de actividades

(proceso) y que puede seranalizado en ms detalle.

TIPOS DE SUBPROCESOS

Subproceso Embebido

Depende del Proceso Padre.

No puede contener Pools ni Lanes.

Subproceso Reusable

Es un proceso definido como un diagrama de

procesos independiente y que no depende del

proceso padre.

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4.2 COMPUERTAS

Las compuertas son los elementos utilizados para controlar la divergencia y

convergencia del flujo.

TIPOS DE COMPUERTAS

Compuerta Exclusiva Basada en Datos

Divergencia: Ocurre cuando en un punto del flujo basado en los

datos del proceso se escoge un solo camino de varios disponibles

Convergencia: Como punto de convergencia, es utilizada para

confluir caminos excluyentes.

Compuerta Exclusiva Basada en Eventos

La compuerta exclusiva basada en eventos representa un punto del

proceso donde se escoge un camino de varios disponibles, pero la

decisin no se basa en datos del proceso sino en eventos.

Compuerta ParalelaDivergencia: Se utiliza cuando varias actividades pueden realizarse

concurrentemente o en paralelo.

Convergencia: Permite sincronizar varios caminos paralelos en uno

solo. El flujo contina cuando todos los flujos de secuencia de

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entrada hayan llegado a la figura.

Compuerta Inclusiva

Divergencia: Se utiliza cuando en un punto se activan uno o mas

caminos de varios caminos disponibles, basado en los datos del

proceso.

Convergencia: Se utiliza para sincronizar caminos activos

previamente por una compuerta inclusiva usada como punto de

divergencia.

Compuerta Compleja

Divergencia: Es utilizada para controlar puntos de decisin

complejos.

Convergencia: Permite continuar al siguiente punto del proceso

cuando una condicin del negocio se cumple.

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4.3 EVENTOS

Un evento representa algo que ocurre o puede ocurrir durante el curso de un

proceso. Existen 3 tipos de eventos basados en cmo afectan el flujo.

4.3.1 EVENTOS DE INICIO

EVENTOS DE INICIO

Indican cuando un

proceso inicia.

No tienen flujos de

secuencia entrantes.

TIPOS DE EVENTOS DE INICIO

Evento de Inicio sin Especificar

No se especifica ningn comportamiento en particular

para iniciar el proceso.

Evento de Inicio de Mensaje

Un proceso inicia cuando un mensaje es recibido.

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Evento de Inicio de TemporizacinIndica que un proceso inicia cada ciclo de tiempo o en

una fecha especfica.

Evento de Inicio de Condicin

Un proceso inicia cuando una condicin de negocios

se cumple.

Evento de Inicio de Seal

El proceso inicia cuando se captura una seal lanzada

desde otro proceso. Tenga en cuenta que una seal

no es un mensaje, un mensaje tiene claramente

definido un destinatario, una seal no.

Evento de Inicio Mltiple

Indica que existen muchas formas de iniciar el

proceso y al cumplirse una de ellas se iniciara el

proceso.

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4.3.2 EVENTOS INTERMEDIOS

EVENTOSINTERMEDIOS

Indican algo que ocurre o puede

ocurrir durante el transcurso de un

proceso, entre el inicio y el fin.

Los eventos intermedios pueden

utilizarse dentro del flujo de

secuencia, o adjunto a los lmites de

una actividad.

Los eventos intermedios pueden

utilizarse para recibir o lanzar el

evento.

Cuando el evento es usado para

recibir el icono al anterior del circulo

se encuentra sin rellenar, cuando el

evento es usado para lanzar el icono

se encuentra relleno

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TIPOS DE EVENTOS INTERMEDIOS

Evento Intermedio Sin EspecificarIndica algo que ocurre o puede ocurrir dentro del proceso, solo

se puede utilizar dentro de la secuencia del flujo.

Evento Intermedio de Mensaje

Indica que un mensaje puede ser enviado o recibido.

Si el evento de mensaje es de recepcin, indica que el proceso

no contina hasta que el mensaje sea recibido.

Puede utilizarse dentro del flujo de secuencia o adjunto a los

limites de una actividad para indicar un flujo de excepcin

Evento Intermedio de Temporizacin

Indica espera dentro de un proceso. Ese tipo de evento puede

utilizarse dentro del flujo de secuencia indicando una espera

entre las actividades o adjuntos a los lmites de la actividad

indicando un flujo de excepcin

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Evento Intermedio de CondicinSe utiliza para esperar que una condicin de negocio se

cumpla. Se puede utilizar dentro del flujo de secuencia

indicando que se espera a que la condicin de negocio se

cumpla o adjunto a los lmites de una actividad indicando un

flujo de excepcin que se activar cuando la condicin se

cumpla.

Evento Intermedio de Seal

Se utiliza para enviar o recibir seales. Se puede utilizar dentro

del flujo de secuencia para enviar o recibir seales o adjunto a

los lmites de una actividad indicando un flujo de excepcin

que se activar cuando la seal sea capturada.

Evento Intermedio Mltiple

Indica que puede ser activado por muchas causas.

Evento Intermedio de Cancelacin

Este tipo de evento intermedio es usado en subprocesos

Transaccionales. Se diagrama a los lmites del Subprocesotransaccional indicando un flujo alternativo que se realizara

cuando el subproceso transaccional es cancelado.

Se diagrama a los lmites del subproceso.

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Evento Intermedio de ErrorEsta figura es usada para capturar errores. Se diagrama a los

lmites de una actividad.

Evento Intermedio de Compensacin

Permite manejar compensaciones, cuando se utiliza dentro del

flujo de secuencia de un proceso indica que una

compensacin es necesaria, es decir se lanza una

compensacin. Cuando se utiliza adjunto a los lmites de una

actividad indica que esa actividad ser compensada cuando se

active el evento

Evento Intermedio de Enlace

Este evento permite conectar dos secciones del proceso.

4.3.3 EVENTOS DE FIN

EVENTOS DEFIN

Indican cuando un camino del

proceso finaliza

No tiene flujos de secuencia

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saliendo

TIPOS DE EVENTOS DE FIN

Evento de Fin sin EspecificarIndica que un camino del flujo llego al fin.

Evento de Fin de Mensaje

Permite enviar un mensaje al finalizar el flujo.

Evento de Fin de Seal

Permite enviar una seal al finalizar el flujo.

Evento de Fin Mltiple

Indica que varios resultados pueden darse al finalizar un

flujo.

Evento de Fin de Cancelacin

Permite enviar una excepcin de cancelacin al finalizar el

flujo. Solo se utiliza en subprocesos transaccionales.

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Evento de Fin de Error

Permite enviar una excepcin de error al finalizar el flujo

Evento de Fin de Compensacin

Este tipo de fin indica que es necesaria una compensacin al

finalizar el flujo

Evento de Fin de Terminal

Indica que el proceso es terminado, es decir cuando algn

camino del flujo llega a este fin el proceso termina

completamente, sin importar que existan ms caminos del

flujo pendientes.

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4.4 SWIMLANES

POOL

Acta como contenedor de un

proceso.

El nombre del pool puede ser el

del proceso o el del participante

Representa un Participante,

Entidad o Role.

Siempre existe al menos uno, as

no se diagrame

LANE

Subdivisiones del Pool.

Representan los diferentes

participantes al interior de una

organizacin

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4.5 OBJETOS DE CONEXIN

SECUENCIA

Representan el control de flujo yla secuencia de las actividades

Se utiliza para representar la

secuencia de los objetos de flujo,

donde encontramos las

actividades, las compuertas y los

eventos.

CONDICIONAL POR

DEFECTO

MENSAJE

Las lneas de mensaje

representan la interaccin entre

varios procesos o pools.

Representan Seales o Mensajes

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NO flujos de control

No todas las lneas de mensajese cumplen para cada instancia

del proceso y tampoco se

especifica un orden para los

mensajes

ASOCIACIONES

Se usa para asociar informacin

adicional sobre el proceso.

Tambin se usan para asociar

tarea de compensacin.

4.6 ARTEFACTOS

Son utilizados para proporcionar informacin adicional sobre el proceso.

ANOTACIONESSon utilizados para proporcionar

informacin adicional sobre el proceso

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GRUPOSSe utiliza para agrupar un conjunto deactividades, ya sea para efectos de

documentacin o anlisis, no afecta la

secuencia de flujo

OBJETOS DE

DATOS

Permiten mostrar la informacin que una

actividad necesita, como las entradas y

salidas.

5 BIBLIOGRAFIA BPMN Gua de Referencia en Espaol. Autor: Bizagi Elearnign

Manual de Diagramacin de Procesos bajo Diagrama Estndar BPMN.

Autor: Analitica.