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ANEXO EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
PROYECTO RENOVACIÓN INFRAESTRUCTURA TIC
DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS – UTI
OCTUBRE DE 2014
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1. ALCANCE 4
2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN 4
2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES Y EQUIPOS 4
2.2 MATERIALES Y ACCESORIOS 4
2.3 CRITERIOS EN EL DISEÑO 5
2.3.1 ARQUITECTURA 5
2.3.2 MIGRACIÓN 6
2.4 PROYECTOS Y SERVICIOS A DESARROLLAR 6
2.4.1 PROYECTOS BASE 7
2.4.2 PROYECTOS OPCIÓN DE USO 9
3. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 9
3.1 SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA 11
3.1.1 SITE SURVEY 12
3.1.2 DISEÑO DETALLADO 13
3.2 ASEGURAMIENTO DE BIENES 13
3.3 SERVICIO DE INSTALACIÓN 14
3.3.1 ETAPA DE DESPLIEGUE 15
3.3.2 ETAPA DE ESTABILIZACIÓN 16
3.4 PROCESO DE ACREDITACIÓN 19
3.4.1 DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO DE SOPORTE 19
3.5 GESTIÓN DE INVENTARIOS 19
3.6 CATEGORIZACIÓN DE LOS SITIOS 20 4. ACTAS DE ACEPTACIÓN 21
4.1 ACTA DE INICIO DE PROYECTO 22
4.2 ACTA DE INGENIERÍA REALIZADA 22
4.3 ACTAS DE INICIO DE EJECUCIÓN 22
4.4 ACTAS DE ENTRADA EN OPERACIÓN 22
4.5 ACTA DE FIRMA DE HANDOVER 22
4.6 ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL 23
5. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN 23
5.1 REQUERIMIENTOS DE LAS PRUEBAS 23
5.2 PLAN DE PRUEBAS 23
5.3 VERIFICACIONES 23
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5.3.1 VALORACIÓN DE RESULTADOS 24
5.3.2 PRUEBAS ADICIONALES 24
5.4 EQUIPOS DE MEDICIÓN Y PRUEBA 24
6. ESTRUCTURA DE GARANTÍAS PARA ECOPETROL 24
6.1 TABLA DE GARANTÍAS 25
7. DOCUMENTACIÓN EJECUCIÓN 26
7.1 FORMATOS Y FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO 26
8. ENTREGABLES 27
8.1 ENTREGABLES DE OBRAS CIVILES 28
8.2 ENTREGABLES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y A/A 29
9. EQUIPO DE TRABAJO 32 10.1 EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO 33
10.1.1 LIDER DEL PROYECTO 33
10.1.2 PROFESIONAL/ASESOR HSE 33
10.2 EQUIPO DE TRABAJO VARIABLE 33
10.2.1 PARA SOLUCIONES DE OBRAS CIVILES 33
10.2.2 PARA SOLUCIONES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y AIRES ACONDICIONADOS 34
10.3 CAPACIDAD OPERATIVA 34
11. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS 34
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1. ALCANCE
Las presentes Especificaciones de Ejecución de los Proyectos, establecen las características,funcionalidades, y descripción de las necesidades para “LA CONSTRUCCION Y/O ADECUACIÓN Y/OSUMNINISTRO Y/O INSTALACION Y/O MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEINFRAESTRUCTURA BASICA PARA SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE ECOPETROL S.A, CONOPCIONES DE USO”
2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN
Ecopetrol S.A está interesado en obtener soluciones de construcción o adecuación de infraestructurabásica de UTI de cuartos de equipos, estructuras verticales de telecomunicaciones, sistemas deenergía, garantizando que sean flexibles, escalables, que permitan hacer trazabilidad de operaciones,que garanticen alta capacidad de administración y gestión, que sean de rápido desarrollo, que seintegren de manera simple y completa con las diferentes infraestructuras existentes en Ecopetrol.
Dichas soluciones consisten en la renovación de Infraestructura Básica de Telecomunicaciones paraEcopetrol S.A en sus diferentes sedes, dentro del marco del objeto y alcance definidos en el Contrato.
2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES Y EQUIPOS
Todos los bienes y equipos deben garantizar como mínimo las características, funcionalidades,capacidades y especificaciones que le aplican al objeto de los trabajos a ejecutar en cada proyecto yque se indican en los siguientes anexos:
Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de EnergíaAnexo Especificaciones Técnicas Energía Cumple-No Cumple
Las anteriores especificaciones deben incluir todo el hardware, software, firmware y licenciamientonecesarios y suficientes para satisfacer la solución.
2.2 MATERIALES Y ACCESORIOS
Los elementos de la solución suministrados por el Contratista deberán garantizar:
1. Que dentro del valor económico de los diferentes equipos suministrados se encuentran incluidostodos los elementos de hardware, accesorios de instalación y montaje, y todos los materiales deconectividad y sistema de tierras, requeridos en los Documentos del Proceso de Selecciónasociados a este Contrato, así como los requeridos para la correcta operación de los equipos ymateriales.
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2. Que dentro del valor económico de los í tems incluidos en el “Anexo Ofrecimiento Económico”del Contrato, requeridos para la adecuación o construcción de la infraestructura básica, seencuentra contemplado en la Unidad de Medida y Pago estipulada para cada ítem: la mano deobra, dotación, equipos, herramientas, herramientas especializadas, andamios certificados,materiales, transporte, equipos para trabajos en alturas, almacenamiento y todos los demásgastos necesarios para su correcta ejecución.
3. Que, según sea el caso, permitan el montaje en rack o en muebles especiales de soporte, paralo cual se incluirá, dentro del valor de los equipos propuestos, todos los accesorios yaditamentos necesarios y requeridos.
4. Que dentro del valor económico de los diferentes Bienes, Equipos, Hardware, Software, seincluyen todas las licencias de software, elementos de hardware, accesorios de instalación ymontaje, verificación de sistemas de tierras y todos los materiales de conectividad y sistemaseléctricos, requeridos en los Documentos del Proceso de Selección asociados a este CONTRATO,
así como los requeridos para la correcta operación e integración de la Solución. Todos loselementos y materiales que se requieran durante la instalación, implementación, pruebas,migración y puesta en servicio, y que no hayan sido incluidos en la propuesta, seránsuministrados por El Contratista sin costo adicional para Ecopetrol S.A.
5. Que dentro del valor económico de los diferentes Bienes, Equipos, Hardware, Software, seincluyen todos los elementos de cableado requeridos en los Documentos del Proceso deSelección asociados a este Contrato, así como los requeridos para la correcta operación eintegración de la Solución. Todos los elementos y materiales de cableado que se requierandurante la instalación, implementación, pruebas, migración y puesta en servicio, y que nohayan sido incluidos en la propuesta, serán suministrados por el Contratista sin costo adicionalpara Ecopetrol S.A.
6. El Contratista será en su totalidad responsable por el suministro y aprovisionamiento de todoslos equipos y herramientas requeridos para el buen desarrollo de todas las funciones objeto del
contrato, incluyendo pero sin estar limitados a:
a. Equipos de Cómputob. Equipos informáticosc. Programas de software y su Licenciamiento
2.3 CRITERIOS EN EL DISEÑO
A continuación se describen los criterios mínimos de Ingeniería que debe cumplir la solución, así comolos requerimientos técnicos fundamentales que debe satisfacer cada uno de los componentes de lasolución:
2.3.1 ARQUITECTURALas intervenciones a realizar por el Contratista, se deben realizar en lineamiento con las ArquitecturasObjetivo de Ecopetrol S.A – UTI - Infraestructura TIC, incluidas en los Manuales de Especificaciones
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Técnicas Anexo Especificaciones Técnicas de Obras Civiles y Anexo Especificaciones Técnicas deEnergía.
2.3.2 MIGRACIÓN
El Contratista deberá garantizar y será responsable por asegurar la Migración, la más óptima estrategiade despliegue y el más eficiente esquema de transición, entre la plataforma existente y la nuevasolución objeto del Contrato, basando dicha estrategia en las mejores prácticas de la industria, en losrequerimientos planteados en el Contrato y en particular, en la presente sección. El Contratista deberádocumentar de manera detallada cada uno de los pasos del proceso planteado.
2.4 PROYECTOS Y SERVICIOS A DESARROLLAR
Se tiene estimada la ejecución de los proyectos y servicios enunciados a continuación.
Cada proyecto se administrará en forma independiente. Ecopetrol S.A se reserva el derecho de incluirproyectos y servicios adicionales durante la vigencia del Contrato, siempre y cuando se mantengandentro del marco y alcance del mismo.
Para la definición de los alcances a ejecutar en cada proyecto, Ecopetrol S.A definirá en forma conjuntacon el Contratista, las especificaciones funcionales y los detalles definitivos referentes al diseño,ingeniería, hardware, implementación, configuración, capacitación, etc. de cada proyecto, siempre ycuando se mantenga dentro del alcance y objeto del Proceso de Selección. Durante esta etapa podrávariarse la ubicación, la cantidad, tipo y cualquier otra característica que conduzca a mejorar lafuncionalidad del sistema a criterio de Ecopetrol S.A.
El alcance, cantidades, plazos de entrega, será formalizado por escrito por Ecopetrol S.A por medio deÓrdenes de Servicio o Compra, las cuales se someterán en un todo al Contrato. Sólo se puedenejecutar aquellos trabajos que sean solicitados por la gestoría técnica y en caso de trabajos adicionales,están solo podrán ser avaladas por el funcionario autorizado.
Si ECOPETROL hace uso de las OPCIONES DE USO, EL CONTRATISTA deberá estar en capacidad desuministrar equipos de trabajo independientes a los que se tienen en los trabajos de la oferta básica,llámese equipos de trabajo como el conjunto de todos los recursos necesarios para realizar unaobra, como lo son personal, herramientas, equipos, transportes, entre otros.
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2.4.1 PROYECTOS BASE
2.4.1.1 Construcción y/o Adecuación Civil de Cuartos y/o Estructuras Verticales y/oSistemas de Energía para Infraestructura de Telecomunicaciones
Implementar la solución de Construcción y/o Adecuación Civil de Cuartos y/o Estructuras Verticalesy/o Sistemas de Energía para Infraestructura de Telecomunicaciones en los siguientes sitios:
SITIO ADECUACIÓNESTRUCTURAVERTICAL
ADECUACIÓNCUARTODECOMUNICACIONES
NUEVAESTRUCTURAVERTICAL
SISTEMAS DEENERGÍA
DESMONTEESTRUCTURA
ZONA LOZALIZACIÓN
EJECUCIÓN 20151 GRB
Comunicaciones
X Barrancabermeja
Urbano
2 Castilla 1 X Llanos Rural conAcceso
3 Apiay Reforma X Llanos Rural con
Acceso4 Baranoa X X Norte Rural conAcceso
5 Cerro Este 1 X X Barrancabermeja
Rural conAcceso
6 CampoAndalucía
X Huila Rural conAcceso
7 Campo Orito -BateríaChuruyaco
X Putumayo Rural sinAcceso
8 Batería SantaClara
X Huila Rural conAcceso
9 Palogrande 24 X Huila Rural conAcceso
10 Batería Quilili X Putumayo Rural sinAcceso
11 Galán X X X Barrancabermeja
Urbano
12 Campo Suria X Llanos Rural conAcceso
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13 Apiay VIT X Llanos Rural conAcceso
14 Vasconia X Norte Rural conAcceso
15 Campo ElCentro - LomadeTransmisión (-aires)
X Barrancabermeja
Rural conAcceso
16 Planta deInyección deAguas Dina
X Huila Rural conAcceso
17 CampoToldado
X Huila Rural conAcceso
18 Campo Rio
Ceibas
X Huila Rural con
Acceso19 Batería
SatéliteX Huila Rural con
Acceso20 Cerro Orito X Putumayo Rural con
Acceso21 Campo Orito -
Batería el LoroX X Putumayo Rural sin
Acceso
22 Campo Orito -Batería 1
X Putumayo Rural sinAcceso
23 Cerro Fetibre X Cundinamarca
Rural conAcceso
24 Tibú X Nte.Santander
Rural conAcceso
25 Campo Tello -
Caseta BaseMilitar
X X Huila Rural con
Acceso
26 Cerro Páramo X X Huila Rural conAcceso
27 Herveo X X Occidente Rural conAcceso
28 Campo Dina X Huila Rural conAcceso
29 BateríaTerciarios
X Huila Rural conAcceso
30 Campo Tello X Huila Rural conAcceso
31 Estación 3 -OTA - Alisales
X X Nariño Rural sinAcceso
32 Puerto Salgar X X X Cundinamarc
a
Rural con
Acceso33 Ayacucho X Norte Rural con
Acceso34 Sebastopol X Barrancaber Rural con
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meja Acceso
35 Manizales X Occidente Urbano
36 Villeta X Cundinamarca
Rural conAcceso
37 Guaduero X Cundinamarca
Rural conAcceso
38 Albán X Cundinamarca
Rural conAcceso
39 Isla VICantagallo
X Barrancabermeja
Rural sinAcceso
Tabla 01. Sitios Obras Civiles y Energía
Las Cantidades estimadas de este proyecto se presentan en “ANEXO OFRECIMIENTO ECONÓMICO” deeste Contrato.
2.4.2 PROYECTOS OPCIÓN DE USO
2.4.1.2 Desmonte Torres
Ejecutar el desmonte de las Estructuras Verticales de Telecomunicaciones existentes, propiedad de laUTI, en los sitios Apiay Reforma, Batería Quilili, Campo Suria, Batería Santa Clara y Campo Andalucía.
Las Cantidades estimadas de esta opción de Uso se presentan en “ANEXO OFRECIMIENTOECONÓMICO” de este Contrato.
El plazo para la ejecución de estos desmontes es de 60 días a partir de la firma del Acta de Inicio de laOpción de Uso.
3. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
El contrato se ejecutará por proyectos individuales pero integrados e interrelacionados.
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Figura 01. Ejecución de los Proyectos
Las etapas de ejecución de cada Proyecto son Ingeniería Detallada, Aseguramiento de Bienes,Despliegue y Estabilización.
La siguiente figura ilustra estas relaciones:
PROYECTO RENOVACIÓN – INFRAESTRUCTURA BÁSICA
PROYECTOS BASE
Firma del Actade Inicio
LiquidaciónEjecución de los Proyectos
Firma del Actade Cierre
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Figura 02. Etapas de cada Proyecto
3.1 SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA
El objetivo del Servicio de Ingeniería Detallada es desarrollar todo el trabajo ingenieril necesario parapoder ejecutar la Solución de manera efectiva. Esto incluye actividades de diseño, planeación y
parametrización de los componentes, verificación de las condiciones en sitio incluidas las condicioneseléctricas que puedan afectar las condiciones de operación de los componentes nuevos a instalar.
PROYECTO
IngenieríaDetallada
Aseguramiento deBienes
Despliegue
Estabilización
Servicio de Instalación
Acreditación
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El Contratista, como mínimo, deberá realizar las siguientes actividades con el fin de garantizar elcorrecto desarrollo del diseño e Ingeniería Detallada.
Figura 03. Servicio de Ingeniería Detallada
Al inicio de la etapa de Ingeniería de cada proyecto, el Contratista deberá entregar el CronogramaDetallado de esta etapa, con los tiempos de ejecución solicitados por Ecopetrol.
El fin último de esta etapa es realizar la Ingeniería Detallada de las soluciones enmarcadas en cadaProyecto. Para esto, es necesario que se realicen las siguientes actividades.
3.1.1 SITE SURVEY
Es necesario que se realicen los Site Survey de todos y cada uno de los Proyectos que conforman laSolución, para lo cual deberá tener en cuenta todas las condiciones, reglamentos y disposiciones deHSE de Ecopetrol S.A.
Mediante el Site Survey, el Contratista será responsable por llevar a cabo todas las actividades
requeridas, necesarias y suficientes para determinar, evaluar, recolectar información, verificar laviabilidad técnica y establecer de manera óptima, debida y adecuada, todas y cada una de las labores,acciones, elementos y recursos necesarios, para realizar la implementación del proyecto asociado aldiseño requerido.
SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA
Site Survey Diseño Detallado
Revisión de Observaciones yEmisión Final
Acreditación
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Cada uno de los Site Survey se deberán realizar según lo solicitado en las especificaciones técnicas de:Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de Energía
Además de lo anterior se deben diligenciar todos los campos contenidos según aplique de los formatosa) Formato Site Survey Obras Civilesb) Formato Site Survey de Energía
Los Formatos Site Survey Obras Civiles y Site Survey de Energía, serán suministrados por EcopetrolS.A. Sin embargo, el Contratista podrá adoptar su propio formato siempre y cuando se consigne toda lainformación requerida en los Formatos de Site Survey suministrados.
3.1.2 DISEÑO DETALLADO
Ecopetrol S.A podrá entregar la Ingeniería Básica al Contratista. Adicionalmente, las siguientes piezasde información podrán ser suministradas por Ecopetrol S.A como insumos para el desarrollo del DiseñoDetallado:
Ecopetrol S.A aclara que toda la responsabilidad del diseño será del CONTRATISTA.
Cada uno de los informes de ingeniería detallada se deberán realizar según lo solicitado en lasespecificaciones técnicas de:
Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de Energía
3.2 ASEGURAMIENTO DE BIENES
Durante esta etapa, el Contratista deberá reunir todos los elementos necesarios para lograr la Soluciónde cada proyecto.
Para Suministros de Equipos, el plazo máximo para entregar los bienes es de 90 días calendario. ElContratista deberá ejecutar todos los trámites para la obtención de la(s) licencia(s) de importación,incluyendo su presentación a Ecopetrol S.A para efectos de control, si así lo requiere. Para Bieneslocales el plazo máximo no debe ser superior a 30 días calendario.
El Contratista deberá realizar todas las actividades requeridas, necesarias y suficientes parasuministrar, importar, nacionalizar, almacenar, transportar hasta el sitio final designado por Ecopetrol
S.A, todos y cada uno de los elementos de hardware y software que forman parte integral, pasiva oactiva de la Solución, tal y como se definen en los DPS.
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Esta etapa no aplica para la Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones, cuyo plazo de ejecución de los trabajos no podrá ser superior al estipulado en losANS del capítulo 10 del presente documento.
3.3 SERVICIO DE INSTALACIÓN
Durante la ejecución del Servicio de Instalación, el Contratista debe ejecutar las etapas de Despliegue yEstabilización.
A continuación se describe cada uno de estos procesos.
DESPLIEGUE
ESTABILIZACIÓN
Implementación
Componente 1 Pruebas
Migración Estabilización
Implementación
Componente 2 Pruebas
Migración Estabilización
Implementación
Componente 3 Pruebas
Migración Estabilización
Pro ectos
Proyectos y Servicio
Handover
Handover
Handover
Servicio
Capacitación al Equipo OAM
Acreditación
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Figura 04. Etapas de Despliegue y Estabilización
Un Componente se define como un elemento que forma parte de un Proyecto, que puede ser liberado,puesto en producción y entregado a la Operación de Ecopetrol S.A. Cada Componente surte las etapasde Despliegue y Estabilización.
3.3.1 ETAPA DE DESPLIEGUE
El objetivo de esta Etapa es poner en producción la Solución completa (puede ser una estrategia porfases).
Como parte del entregable del Acta de Ingeniería Realizada, el Contratista deberá entregar elCronograma Detallado para la Etapa de Despliegue y Estabilización.
Durante la Etapa de Despliegue el Contratista debe realizar los procesos de Implementación y Pruebassin afectar la operación de la plataforma existente en Ecopetrol S.A, así como la Migración de laSolución.
A continuación se describe cada uno de estos procesos:
3.3.1.1 PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
El Contratista será responsable por realizar todas las actividades requeridas, necesarias y suficientespara preparar, fijar, instalar, acondicionar, interconectar, configurar, programar, probar, marquillar,etiquetar, verificar, asegurar su correcto funcionamiento, crear y configurar equipos o elementos,ajustar y establecer en el lugar más indicado, propicio y adecuado, para garantizar las condicionesóptimas de operación y desempeño de todos y cada uno de los elementos de hardware y software queforman parte integral, pasiva o activa de la Solución, tal y como se definen en los DPS.
3.3.1.2 PROCESO DE PRUEBAS
El Contratista deberá asegurar que el plan de pruebas propuesto garantice la verificación de laadecuada y correcta operación del sistema, del cumplimiento del 100% de los requerimientos de este
Acta deInicio deEjecución
ATPActas de
entrada enOperación
Actas de firmade Handover
Acta deaceptació
final
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Contrato, así como de la compatibilidad con la infraestructura, los equipos y los servicios actualmenteoperativos en Ecopetrol S.A.
3.3.1.3 PROCESO DE MIGRACIÓN
Este proceso tiene como fin integrar la Solución a la Plataforma de Tecnología de Información yComunicaciones - TIC existente en Ecopetrol S.A, minimizando los riesgos en la operación y el servicioprestado a los usuarios.
El proceso de Migración se puede dar por Componente o por Solución completa.Durante la Migración, el Contratista será responsable de realizar todas y cada una de las actividadespara asegurar la entrada exitosa a producción de la nueva Solución.
Para la solución de Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones no aplica el proceso de Migración, pero si aplican las Actas de Recepción.
3.3.1.4 CAPACITACIÓN AL EQUIPO DE OAM – ON THE JOB TRAINING
El Contratista deberá capacitar al personal del equipo de OAM (Operación, Administración yMantenimiento de Infraestructura Informática y de Telecomunicaciones) que Ecopetrol S.A designe,para que pueda desempeñar las labores rutinarias y necesarias, para lograr operar con altos niveles decalidad y excelencia la Solución que está por ingresar a formar parte de la Plataforma de Tecnología deInformación y Comunicaciones - TIC de Ecopetrol S.A.
El Contratista deberá incluir los costos asociados a esta capacitación dentro del valor unitario delServicio de Ingeniería Detallada.
El Contratista deberá proponer, antes del inicio de la instalación, el plan de interacción con el personalde Ecopetrol S.A para asegurar el debido entrenamiento y la correcta transferencia de conocimientos alpersonal que Ecopetrol S.A designe.
Para la solución de Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones no aplica el proceso del presente ítem.
3.3.2 ETAPA DE ESTABILIZACIÓN
Luego de suscrita el Acta de Entrada en Operación se iniciará la etapa de Estabilización. Ecopetrol S.Arequiere que este periodo sea de mínimo dos (2) meses calendario. Esta etapa no aplica para losProyectos de Obras Civiles.
El Contratista entiende y acepta que la Etapa de Estabilización durará hasta la fecha en que se suscribael Acta de Firma de Handover.
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Durante la Etapa de Estabilización el Contratista deberá asegurar:
1. La detección proactiva y en tiempo real de incidentes, problemas y fallas de todos los bienesque conforman la Solución, usando para ello el Sistema de Gestión de Ecopetrol S.A o algunaherramienta suministrada por el Contratista sin que esto genere costos adicionales.
2. Que se disponga de un Punto Único de Contacto para Ecopetrol S.A para la atención deincidentes, problemas, fallas, requerimientos de servicio y consultas técnicas. El contratistaestará obligado a prestar soporte, a través de su Punto Único de Contacto, con una coberturade 24 horas por día, 7 días a la semana, el número de veces que Ecopetrol S.A lo requiera,durante la vigencia de la Etapa de Estabilización. El Contratista deberá suministrar, a la firmadel Acta de Inicio del primer Proyecto, el número telefónico y dirección de correo electrónico desu Punto Único de Contacto, así como la matriz de escalamiento para la solución de tickets.
3. Que el Punto Único de Contacto atienda, gestione y solucione los incidentes, problemas, fallas,requerimientos de servicio y consultas técnicas que le sean escaladas por la Mesa de Ayuda deEcopetrol S.A.
4. Que, en caso de presentarse un incidente, problema o falla, dará soporte presencial en sitio yse restablezca al 100% el servicio en un Tiempo de Respuesta máximo dos (2) días calendariocontados desde el evento cronológicamente más antiguo de los siguientes posibles:
a) Desde el momento de apertura del caso con el Punto Único de Contactob) Desde el momento de haber sido detectado por el Sistema de Gestión suministrado por
el Contratista.5. Las mediciones de los indicadores Tiempo de Respuesta y Tiempo de Solución deberán ser
realizadas por el Contratista y podrán ser auditadas en cualquier momento por Ecopetrol S.A. ElContratista deberá entregar un informe detallado mensual, por proyecto, con la relación detickets, incidentes, problemas y fallas presentadas durante el mes a evaluar, y un resumen con
las estadísticas de cumplimiento de estos indicadores.6. El cambio de hardware, software, firmware incluyendo todos los costos relacionados (mano deobra, viáticos, seguros). El contratista deberá garantizar el correcto restablecimiento de todoslos servicios y componentes de la Solución.
7. Que el soporte y cubrimiento durante la Etapa de Estabilización incluya todos los bienes yequipos que hacen parte de la Solución.
8. La continuidad de la operación de la Solución y todos sus servicios asociados.9. Que, con la Firma del Acta de Inicio del primer proyecto, entregará a Ecopetrol S.A el esquema
de atención y soporte a incidentes, problemas y fallas, junto con la matriz de responsables y losniveles de escalamiento.
10. Que durante el proceso de dar solución a los diferentes incidentes y/o problemas que se puedanpresentar, interactuará y atenderá las instrucciones, indicaciones, requerimientos y requisitosque establezca Ecopetrol S.A o cualquiera de sus Contratistas designados como representantes
de Ecopetrol S.A, buscando normalizar la situación de la manera más oportuna y expeditaposible.11. Que prestará el servicio de acompañamiento y verificación en sitio a todas las actividades que
Ecopetrol S.A solicite, para verificar el estado y la completa restauración de servicios, durante la
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ejecución de actividades programadas por Ecopetrol S.A, que puedan impactar serviciossoportados por la Solución.
12. Que solicitará y renovará constantemente, por el tiempo que sea necesario, los debidospermisos de ingreso y de trabajo a las diferentes sedes de Ecopetrol S.A, a fin de asegurar elacceso a los sitios y premisas donde se encuentren los sistemas objeto del presente Contrato,en un esquema 7x24.
13. La detección, diagnóstico y corrección de problemas y errores del sistema, así como dedeficiencias en el rendimiento del mismo.
14. La afinación, cambios en parametrización o nuevos desarrollos que se llegaran a originar porincumplimientos a lo pactado en el Contrato, o en cualquier documento de acuerdos que segenere durante el proceso de Implementación de la Solución.
15. El soporte al personal de Ecopetrol S.A cuando se presenten inconvenientes, dudas o problemasdurante la realización de cambios a la parametrización del sistema.
16. El soporte presencial en las sedes de Ecopetrol S.A mediante consultores especializados, cuandola gravedad del problema así lo amerite o cuando no haya podido ser resuelto por otros medios.
17. Que cuando un problema no pueda ser resuelto por el personal de soporte local del Contratista,proveerá soporte presencial por parte de consultores especializados con sede en otros países.
18. Que registrará, diagnosticará, aislará, corregirá, resolverá y remediará todos los incidentes,problemas y fallas que afecten la funcionalidad de la Solución, en los tiempos establecidos enesta sección.
19. Que, a más tardar un (1) mes calendario antes de finalizar la Etapa de Estabilización, entregarála documentación de Handover a Ecopetrol S.A.
20. Que realizará todas las actividades requeridas, necesarias y suficientes para ejecutaractualizaciones, updates y upgrades de Sistema Operativo, Aplicativos, Software Firmware yHardware, para garantizar la excelencia operativa y la mitigación de vulnerabilidades, de todoslos elementos de la Solución, durante la vigencia de la Etapa de Estabilización.
21. Que realizará la actualización oportuna y permanente en medio electrónico de la documentacióntécnica y funcional del sistema, garantizando en todo momento poder contar con informaciónactualizada.
22. Que tomará backups periódicos de los archivos de configuración y los preservará en condicionesadecuadas, para su posterior uso en caso de requerirse.
23. Que se comunicará y trabajará de manera conjunta con proveedores de servicios y contratistasexternos, para resolver y remediar incidentes, problemas y fallas que afecten la funcionalidadde la Solución.
24. Que llevará a cabo la gestión y escalamiento de solicitudes de servicios a proveedores externos,para resolver y remediar incidentes, problemas y fallas que afecten la funcionalidad de laSolución.
25. Que reemplazará las partes, piezas, módulos, equipos y demás elementos del hardware, elnúmero de veces que sea necesario, en los tiempos establecidos en esta sección.
26. Que asumirá todos los costos de envíos a la fábrica dentro o fuera de Colombia, por conceptode reemplazos de equipos y elementos de hardware, así como los trámites de importación yreexportación.
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27. Que ejecutará pruebas exhaustivas del procedimiento de recuperación de la Solución ante laocurrencia de un desastre, consignado en el documento Plan de Recuperación Tecnológica.
28. Que se acogerá y subordinará a todos los procesos y controles de la Administración, Operacióny Mantenimiento de la plataforma de TIC de Ecopetrol S.A.
El Contratista entiende y acepta que una vez que se supere la Etapa de Estabilización y se hayasuscrito el Acta de Firma de Handover, el Gestor del Contrato podrá firmar y aceptar el Acta deAceptación Final de la Solución.
3.4 PROCESO DE ACREDITACIÓN
En lineamiento con el proceso de Implementación de Programas y Proyectos de Ecopetrol S.A, los
Proyectos deben acreditarse con el propósito de contar con soluciones nuevas o modificadas quefuncionen adecuadamente después de su instalación. El foco de la acreditación estará, entre otros, envalidar que las aplicaciones e infraestructura son apropiadas para el propósito deseado, que estánlibres de errores y que las liberaciones a producción están planeadas.
El Contratista será responsable de los entregables solicitados en cada etapa del Proyecto, requeridospara acreditar los elementos que van a ingresar al inventario de la infraestructura de Ecopetrol S.A.Esta etapa no aplica para los Proyectos de Obras Civiles.
3.4.1 DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO DE SOPORTE
Ingeniería Detallada: El contratista entregará el acta de aceptación de la ingeniería firmada por el líderdel proyecto y el profesional de apoyo de este frente
Pruebas ATP: Todos los equipos instalados deberán ser entregados con pruebas de funcionamiento ensitio con la compañía del operador del servicio y la gestoría del proyecto (Ver formato de ATP).
Plan de Capacitación de Sistemas de Energía, Aires Acondicionados: el contratista deberá entregar lossoportes de la realización de las capacitaciones realizadas de acuerdo al plan aprobado donde seincluyan los nombres y firmas como mínimo de los participantes y expositores.
3.5 GESTIÓN DE INVENTARIOS
El Contratista deberá entregar a Ecopetrol S.A, al final de cada Proyecto, los siguientes inventarios demanera actualizada:
1. Inventario completo y detallado de todos y cada uno de los bienes y/o materialesreemplazados, instalados, desinstalados, almacenados, sobrantes, retirados y/o devueltos.
2. Inventario detallado de todos los Pedidos, Órdenes de Trabajo, Órdenes de Bienes, Órdenes deServicio y Actas de Requerimiento de Cantidades emitidas por Ecopetrol S.A.
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3. Inventario detallado de los pagos realizados y facturas radicadas, incluyendo el cruce detalladoy exacto de los pagos realizados contra las Órdenes de Bienes, Actas de Requerimiento deCantidades y Órdenes de Servicio.
Para todos los inventarios el Contratista deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos: númeroserial, número de activo, número de inventario, modelo, fabricante, tipo de elemento, descripción,número de producto, número de parte, lugar de origen, proyecto al que pertenece, lugar de donde seretira, funcionario al que pertenece, lugar a donde se entrega, lugar a donde se devuelve, fecha derecolección, lugar y fecha de almacenamiento, fecha de entrega, registro fotográfico, entre otros.
3.6 CATEGORIZACIÓN DE LOS SITIOS
En el Capítulo 2.4.1 Proyectos Base, del presente documento se encuentra el detalle, dirección deubicación y categorización de los diferentes sitios donde se ejecutarán los proyectos ya identificados.
Categorización de Sitios:
Categoría Descripción
Urbano
Sitios ubicados en áreas urbanas de un municipio, distrito o áreametropolitana.
Se excluyen de esta categoría los sitios ubicados en el Departamento dePutumayo.
Rural con Acceso
Sitios ubicados en zona o área rural con baja complejidad para acceso alsitio.
Se considera zona o área rural con baja complejidad de acceso, a aquellossitios rurales a los cuales se llega por vía pavimentada o por vía sinpavimento en buen estado, durante la mayor parte del trayecto.
Se incluyen en esta categoría las áreas urbanas del Departamento dePutumayo.
Sitios ubicados en zona o área rural con complejidad media para acceso alsitio.
Se considera zona o área rural con complejidad media de acceso, aaquellos sitios rurales a los cuales se llega por vía sin pavimento en regularestado (aquellas que no permiten velocidades superiores a 20Km/h para
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un campero o camioneta), durante más de una hora del trayecto. Nota: Setomarán las condiciones imperantes en la mayor parte del año.
Rural sin Acceso
Nodos ubicados en zona o área rural con alta complejidad para acceso alsitio.
Se considera zona o área rural con alta complejidad de acceso, a aquellossitios rurales a los cuales se llega por vía sin pavimento en muy mal estado(aquellas que exigen utilizar bajo o tracción 4x4 para un campero ocamioneta) durante más de 30 minutos del trayecto, o a pie por más de 20minutos, o en lancha o bote, o en lomo de bestias. Nota: Se tomarán lascondiciones imperantes en la mayor parte del año.
4. ACTAS DE ACEPTACIÓN
En la siguiente gráfica se ilustran las actas de cada PROYECTO:
PROYECTO
Ingeniería
Despliegue
EstabilizaciónActa deInicio delProyecto
Acta deIngenieríaRealizada
Acta deInicio deEjecución
Actas deEntrada enOperación
Acta deFirma deHandover Acta de
AceptaciónFinal
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Figura 05. Actas de cada Proyecto
4.1 ACTA DE INICIO DE PROYECTO
Es el documento donde se formaliza el alcance, cronogramas de trabajo, Plan de Calidad, Plan deRiesgos, Plan de Socialización y especificaciones técnicas detalladas, asociadas al suministro,ingeniería, instalación, pruebas y estabilización de un proyecto.
4.2 ACTA DE INGENIERÍA REALIZADA
Una vez finalizada la etapa de Ingeniería y el Contratista entregue a satisfacción de Ecopetrol S.A elDiseño Detallado, se procederá a firmar el Acta de Ingeniería Realizada. El Contratista deberá entregar,antes de suscribir el Acta de Ingeniería Realizada, el Cronograma de la Etapa de Despliegue yEstabilización.
4.3 ACTAS DE INICIO DE EJECUCIÓN
Es el documento donde se formaliza el inicio un proyecto y se define el alcance y el cronograma de laejecución. El Contratista deberá ejecutar las actividades relacionadas en el alcance objeto del presenteContrato.
4.4 ACTAS DE ENTRADA EN OPERACIÓN
Una vez se hayan concluido las Pruebas de Aceptación a satisfacción de Ecopetrol S.A, se hayanmigrado completamente los Servicios existentes a la nueva Plataforma, y haya entrado en operacióncada componente, se procederá a firmar el Acta de Entrada en Operación.
El Acta de Entrada en Operación es el documento donde se certifica que el Contratista tienedebidamente instalados, habilitados y operativos los bienes objeto del Contrato, que se ejecutaron yfinalizaron exitosamente las pruebas de Aceptación, y que dichos bienes se encuentran en condicionespara entrar en producción.
4.5 ACTA DE FIRMA DE HANDOVER
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Es el documento donde se formaliza que el equipo de OAM (Operación, Administración y Mantenimientode Infraestructura Informática y de Telecomunicaciones) de Ecopetrol S.A ha recibido, aceptado yfirmado a satisfacción, todos los documentos de Handover de la Solución entregada por el Contratista.
4.6 ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL
Es el documento donde se certifica la conclusión de la Etapa de Estabilización, y el recibo a satisfacciónde los bienes y servicios asociados por cada proyecto.
5. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN
5.1 REQUERIMIENTOS DE LAS PRUEBAS
El Contratista deberá ejecutar pruebas de aceptación de la Solución implementada durante la Etapa deDespliegue, a fin de garantizar que se cumple con todos los requerimientos definidos en este Contrato.
En adelante se detallarán los requerimientos específicos para las diferentes fases de pruebas.
Ecopetrol S.A requiere que el Contratista presente los métodos que usará para validar la correctaimplantación de la Solución.
5.2 PLAN DE PRUEBAS
Durante la etapa de Diseño Detallado o Ingeniería Detallada, el Contratista deberá entregar eldocumento “PLAN DE PRUEBAS - ATP”, que será aprobado por Ecopetrol S.A.
En caso de que técnicamente no sea posible la realización de una de estas pruebas, esto debe sersustentado a satisfacción de Ecopetrol S.A.
5.3 VERIFICACIONES
Las verificaciones se deben ejecutar en forma conjunta entre Ecopetrol S.A y el Contratista para cadauno de los componentes de la Solución, y el entregable se documenta sobre el formato de reporte deresultados.
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5.3.1 VALORACIÓN DE RESULTADOS
Una vez efectuadas las pruebas, el Contratista debe suministrar a Ecopetrol S.A:
1. La diferencia, si llegare a haber, entre las pruebas realizadas y las planeadas2. Los resultados obtenidos de las diferentes pruebas ejecutadas.3. Las conclusiones y recomendaciones de las pruebas.
5.3.2 PRUEBAS ADICIONALES
Ecopetrol S.A verificará todas las pruebas que se realicen y podrá exigir pruebas adicionales a laspropuestas por el Contratista que sean requeridas para verificar el cabal cumplimiento del objetocontractual.
5.4 EQUIPOS DE MEDICIÓN Y PRUEBA
El Contratista dispondrá a su costo de las herramientas, sistemas de medición y en general, de todoslos equipos de medición y prueba necesarias y suficientes para la ejecución completa y satisfactoria delplan de pruebas bajo su responsabilidad, para lo cual tendrá en cuenta:
1. Identificar las mediciones y pruebas, con las características de precisión y exactitud requeridas.2. Configurar, ajustar y poner a punto las herramientas de Medición y Prueba para realizar todas
las pruebas asociadas a la Solución.3. Seleccionar los equipos de medición apropiados y definir los requisitos de ajuste y calibración.4. Mantener un sistema de identificación de los equipos de medición que requieren de verificación
respecto a un patrón de referencia.5. Calibrar periódicamente los equipos de medición.6. Garantizar la exactitud y precisión de los equipos de medición utilizados.7. Asegurar que la calibración, la medición y las pruebas se efectúen bajo condiciones ambientales
adecuadas.8. Asegurar que el manejo y almacenamiento de los equipos de medición se hagan sin afectar su
exactitud y precisión.
6. ESTRUCTURA DE GARANTÍAS PARA ECOPETROL
El Contratista deberá cumplir los siguientes niveles de garantía para los equipos y bienes del presente
Contrato.El Contratista declara que entiende cada elemento constitutivo del Servicio de Garantía y se obliga acumplir todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente sección.
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El Contratista deberá realizar el diagnóstico, reposición de partes, reemplazo de unidades quepresenten daño o falla, conforme al Tipo de Garantía solicitado por Ecopetrol S.A y según loespecificado en la Tabla de Garantías.
6.1 TABLA DE GARANTÍAS
A continuación se ilustra la Tabla de Garantías de ECOPETROL:
Duración CoberturaPunto
Único deContacto
Atención de Incidentes Solución de IncidentesEquipo de
ReemplazoDefinitivo
Updatesy
UpgradesTiempo
deRespuesta
Tipo deDiagnóstico
Tiempo deSolución
Cambiode Parte
1 Año 7 X 24 X 365 SÍ 8En Sitio o
Remoto36 En Sitio Nuevo SÍ
A continuación se describen los elementos de la Tabla de Garantías:
1. Duración: Tiempo de duración de la Garantía, contado a partir de la firma del Acta deAceptación Definitiva.
2. Cobertura: Marco de tiempo en el cual Ecopetrol S.A podrá acceder al servicio especificado.a) 7x24x365: 7 días a la semana - 24 horas por día - 365 días al año3. Punto Único de Contacto: El Contratista deberá contar con un Punto Único de Contacto para la
atención de incidentes, problemas, fallas, requerimientos de servicio y consultas técnicas, yasegurar que Ecopetrol S.A tenga acceso a este Punto Único de Contacto el número de vecesque lo requiera. El Contratista estará obligado a prestar soporte a través de su Punto Único deContacto, con la cobertura especificada en la Tabla de Garantías. El Contratista deberásuministrar, a la firma del Acta de Inicio del primer proyecto, el número telefónico y direcciónde correo electrónico de su Punto Único de Contacto, así como la matriz de escalamiento para lasolución de tickets.
4. Atención de Incidentes: En caso de que se presente un incidente, problema o falla, elcontratista deberá dar soporte y hacer diagnostico con las siguientes características:
a) Tiempo de Respuesta: Tiempo máximo contado en horas calendario desde el momento
de apertura del caso con el Punto Único de Contacto, dentro del cual el Contratistadeberá ponerse en contacto con Ecopetrol S.A y acceder a la plataforma (En Sitio oRemotamente, según el Tipo de Garantía) para levantar la información del caso,diagnosticar la falla y atender el incidente.
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b) Tipo de Diagnóstico: Define si el Contratista debe hacer diagnostico en Sitio o Remoto:i. En Sitio: Diagnostico presencial en el Sitio de Ecopetrol S.A donde se presente la
falla.ii. Remoto: Diagnostico Remoto.
5. Solución de Incidentes: El Contratista deberá realizar los cambios que sean necesarios yrequeridos, para garantizar el correcto restablecimiento de todos los servicios soportados por laSolución, con las siguientes características.
a) Tiempo de Solución: Tiempo máximo contado en horas calendario desde el momento deapertura del caso con el Punto Único de Contacto, dentro del cual el CONTRATISTAdeberá restablecer el servicio al 100%.
b) Cambio de Parte: Define si el Contratista debe asegurar el reemplazo de partes en Sitioo si debe hacer Envío de repuestos al sitio que Ecopetrol S.A defina.
i. En Sitio: El contratista deberá asegurar el cambio de hardware, software y
firmware, incluyendo todos los costos relacionados (mano de obra, viáticos,seguros). El contratista deberá corregir la falla presentada, y garantizar larestitución de todos los servicios y componentes de la Solución.
ii. Envío por Correo: El contratista deberá asegurar la entrega de partes dereemplazo; en cualquiera de las sedes que indique Ecopetrol S.A definirá en cadacaso, y que hagan parte del alcance del Contrato; en un tiempo máximo contadoen horas calendario desde el momento de apertura del caso con el Punto Únicode Contacto.
6. Equipo de Reemplazo Definitivo: El Contratista deberá asegurar que los equipos, piezas yelementos de reemplazo definitivos sean nuevos.
7. Las mediciones de los indicadores Tiempo de Respuesta y Tiempo de Solución deberán serrealizadas por el Contratista y podrán ser auditadas en cualquier momento por Ecopetrol S.A. ElContratista deberá entregar un informe detallado mensual con la relación de tickets, incidentes,
problemas y fallas presentadas durante el mes a evaluar, y un resumen con las estadísticas decumplimiento de estos indicadores.8. Para todos los Equipos suministrados por el Contratista las garantías deberán incluir un
mantenimiento durante la fase de estabilización, sin embargo el contratista para garantizar elbuen funcionamiento de los equipos instados deberá realizar los mantenimientos necesarios sinningún costo antes de la entrega al servicio.
7. DOCUMENTACIÓN EJECUCIÓN
7.1 FORMATOS Y FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO
Para el seguimiento, control y estandarización de la información de las diferentes etapas del Proyecto,esta deberá plasmarse en los siguientes formatos y formularios:
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1. Cronogramas de Etapa de Ingeniería de cada proyecto2. Cronogramas de Etapa de Despliegue y Estabilización de cada proyecto3. Documentos de Filosofía de Mantenimiento4. Planes de Gestión Integral de Riesgos, incluyendo identificación, valoración y acciones de
mitigación de Riesgos5. Planes de HSE6. Plan de Socialización7. Plan de Recursos8. Documentación para la Capitalización de Activos9. Planes de Implementación10. Planes de Migración11. Planes de Pruebas12. Planes de Ejecución de Actividades
13. Plan de presentación al comité de control de cambios14. Informes de Causa Raíz de incidentes, problemas o fallas, indicando como mínimo:
a. Las causas reales identificadas.b. Las actividades realizadas.c. Los problemas encontrados, la criticidad y la solución dada a cada uno.d. Las recomendaciones para la configuración de la solución y el plan de trabajo para
realizarlas, evitando que se vuelva a repetir.e. Las recomendaciones para mejorar la calidad de operación de la plataforma y el plan de
trabajo para realizarlas.15. Otros que se acuerden durante la ejecución del Contrato y que sean necesarios para su correcto
desarrollo.
8. ENTREGABLES
A continuación se detallan cada uno de los entregables que debe realizar el Contratista en cada uno delos 39 sitios indicados en el numeral 2.4.1 PROYECTOS BASE, dependiendo del alcance requerido encada intervención.
El Contratista declara que entiende cada elemento constitutivo de los entregables, se obliga a cumplirtodos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente sección y realizará las correcciones queEcopetrol considere necesarios para la correcta ejecución de cada Proyecto, a cada uno de losentregables y dentro del plazo establecido por ECOPETROL.
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8.1 ENTREGABLES DE OBRAS CIVILES PARA CADA SITIO
Producto Definición y Alcance Documentos Entregable
Eventos en losque se hacenefectivos losentregables
Ingeniería Detallada
Ingeniería detalladanecesaria para poderllevar a cabo la soluciónrequerida de acuerdo alalcance de la intervención
- Informe con el estado delsitio (Visita de inspección)y site survey de obrasciviles y metalmecánicas,soportado con registrofotográfico, plano enplanta y cortes defachadas de la caseta decomunicaciones, detalle delos trabajos a realizar, lasrecomendaciones y lasobservaciones.- Diagramas delocalización.- Diseños, memorias decálculo (Según aplique enel alcance).- Estudios y Diseños(Construcciones nuevas)- Cantidades de obra y
cronograma de ejecución.- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo I delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio
Entregar antes dedar inicio a laejecución de unanueva obra
Obras
Ejecución de adecuación oconstrucción de obrasciviles, de estructuras
verticales, eléctricas y desistemas de puesta atierra
- Cronograma- Informes de avance deobra.- Orden de Compra o
Servicio- Cuadros de cantidades deObra- Documentación HSE
Entregar durante laejecución de lasObras.
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ObrasEntrega deDocumentación, protocolosy Handover
- Informe final con laejecución de la adecuacióno construcción, conregistro fotográfico delantes y después- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo II delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio- Actas de Aceptaciónconsignadas en el Capítulo4 del presente documento.- Descripción de lasGarantías.
Entregar una vez sefinalicen las Obras.
Desinstalación(Según aplique)
Disposición final de losmateriales desinstalados oretirados defuncionamiento.
Actas de recibido en sitiosde disposición final, de loselementos retirados oreemplazados, enlineamiento con losprocedimientos de logísticainversa de Ecopetrol S.A.
Entregar una vez sefinalicen los trabajosde desinstalaciónconsignadas en elCapítulo Obras.
8.2 ENTREGABLES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y A/A PARA CADA SITIO
Producto Definición y Alcance Documentos Entregable
Eventos en losque se hacenefectivos losentregables
Ingeniería Detallada
Ingeniería detalladanecesaria para poderllevar a cabo la soluciónrequerida de acuerdo alalcance de la intervención
- Diseños, Planos físicos deinterconexión, los cualesdeben incluir ubicación delos elementos y detalle delas conexiones.- Listas de chequeo para
verificación derequerimientos deinstalación.- Documento con detalle
Entregar antes derealizar lasactividades deObras, Compras e
Instalación deEquipos
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de las pruebas a efectuar.- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo I delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio.- Detalles de la instalaciónde equipos, tableros,acometidas, tuberías ydemás requeridas aefectuar en cada sitio.- Memorias de cálculo deacometidas y decapacidades de equipos.- Cantidades de materialesy accesorios requeridos enla instalación.- Diagramas y planos deinterconexión entre losdiferentes equipos ysubsistemas.- Plan y especificaciones delas pruebas defuncionamiento, de pre-
arranque, operacionales.- Listas de chequeo paraverificación derequerimientos deinstalación.
Obras
Ejecución de las obraspara el montaje físico einterconexión de losequipos y sistemas (bases,ducterías, acometidas,tuberías, etc.)
Montaje físico (ubicación yfijación de los equipos)Alistamiento(configuración e
- Cronograma- Informes de avance deobra.- Orden de Servicio- Cuadros de cantidades deObra
- Documentación HSE- Informe final con laejecución de la adecuacióncon registro fotográfico del
Entregar una vez sefinalicen los trabajosde Obras
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interconexión de losdiferentes equipos ysubsistemas)Chequeo y verificaciónvisual de lascaracterísticas einstalación de losdiferentes componentes,equipos, subsistemas ysistemas.
antes y después- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo II delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio- Actas de Aceptaciónconsignadas en el Capítulo4 del presente documento.- Descripción de lasGarantías.
Compras – Equipos
Entrega a Ecopetrol encada sitio de instalación,de los equipos quecomponen la solución delrespectivo sitio.
- Listado de equipos,partes y accesorios quehacen parte de la solución.- Actas de recibido porsitio, de los equipos quehacen parte de la solución,con las especificaciones ycaracterísticas solicitadas.
Durante la entregade los Equipos
Pruebas – Compras -
Equipos
Realización de pruebas deencendido,funcionamiento, pre
arranque, operacionales yrestauración.
Resultados de pruebasefectuadas en fábrica.Desarrollo de pruebasespecificadas según tipo deequipo.
Informe con los resultadosde las diferentes pruebas,de acuerdo con losformatos establecidos.
Entregar una vez
finalicen los trabajosde instalación
Puesta enFuncionamiento – Compras - Equipos
Entrada en operación delos equipos y sistemas
- Equipos instalados encondiciones operativas,según diseño.- Actas de puesta enfuncionamiento
Entregar una vezfinalicen los trabajosde Instalación
Entrega de laDocumentaciónnecesaria para laAcreditación
Elaboración de ladocumentación requeridapara la entrega de la
solución o proyecto al áreade operaciones, enlineamiento con el Procesode Acreditación.
Manuales y documentacióntécnica (instalación,operación y
mantenimiento) en mediofísico y en medioelectrónico.
Entregar una vez
finalicen los trabajosde Instalación
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Entrega de la solución alas áreas de servicios.
Procedimientos deoperación.
Programas demantenimiento.
Documentación y ejecucióndel proceso de Handover.
Plan de Introducción alServicio: Actas de cierre delos compromisos de losDRS, Acta de recibo yaprobación del Handoverpor parte de las áreas deservicios. Informe dePruebas posterior a laImplementación, ATPsaprobados y aceptación delas Pruebas avaladas por elLíder Técnico y Gestor deInfraestructura
Cierre de Incidencias:Seguimiento a la estrategiade soporte y solución de
conflictos – estado en quese entrega la soluciónimplementada
Desinstalación(Según aplique)
Disposición final de losmateriales y/o Equiposdesinstalados o retiradosde funcionamiento.
Actas de recibido en sitiosde disposición final, de loselementos retirados oreemplazados, enlineamiento con losprocedimientos de logísticainversa de Ecopetrol S.A.
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9. EQUIPO DE TRABAJO
A continuación se describe el equipo de trabajo con el que el Contratista debe contar para lasdiferentes soluciones.
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El Contratista debe garantizar la cantidad de recurso de personal, materiales, herramientas y equipospara cumplir con los ANS pactados de la sección 9 del presente documento.
10.1 EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO
El equipo mínimo de trabajo es:
10.1.1 LIDER DEL PROYECTO
El líder de Proyecto deberá ser un Ingeniero Electricista o Civil o Industrial o Arquitecto, con MatrículaProfesional Vigente y con una experiencia laboral no menor a siete (7) años en la implementación desoluciones de obras eléctricas o soluciones de obras civiles, con dedicación exclusiva al Contrato.
10.1.2 PROFESIONAL/ASESOR HSE
Asesor de HSE, éste debe ser Profesional, Técnico, Tecnólogo o especialista en HSE, con licencia enSalud Ocupacional, tener mínimo cuatro (4) años de experiencia en HSE en el campo de aplicación dela labor, y deberá tener dedicación exclusiva al Contrato a las funciones que le hayan sido asignadas.
10.2 EQUIPO DE TRABAJO VARIABLE
Según el tipo de solución que se esté realizando el Contratista deberá contar con el personal que seindica a continuación; dicho personal variable estará en la capacidad de administrar hasta máximo tres(3) equipos de trabajo.
10.2.1 PARA SOLUCIONES DE OBRAS CIVILES
PERSONAL
REQUERIDO
PERFIL DEL CARGO
IngenieroResidente deObras civiles
Ingeniero Civil o Arquitecto, con 2 años de experiencia laboral en Obras deInfraestructura Civil y de estructuras metálicas para Telecomunicaciones, conMatrícula Profesional Vigente
Coordinador de
Trabajo en Alturas
Técnico, Tecnólogo en áreas específicas de la Ingeniería, HSE o
administración, con dos años de experiencia laboral, debe tener certificaciónen la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas,capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia
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certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas
10.2.2 PARA SOLUCIONES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y AIRES ACONDICIONADOS
PERSONAL
REQUERIDO
EXPERIENCIA PERFIL DEL CARGO
Ingeniero Residente desoluciones eléctricas yde Aires Acondicionados
2 años Ingeniero Electrónico o Electricista, con 2 años deexperiencia laboral con experiencia en Obras eléctricasde media y/o baja tensión y/o sistemas eléctricos DC en
equipos de Telecomunicaciones, con MatrículaProfesional Vigente
10.3 CAPACIDAD OPERATIVA
El Contratista deberá tener la capacidad operativa de suministrar la cantidad de cuadrillas al tiempo, enun área/zona o varias áreas o zonas del país, con el personal suficiente, idóneo, necesario y expertosen trabajos realizados en la solución a implementar, para la completa ejecución del proyecto, en elplazo estipulado en la minuta del contrato, alineado con la normatividad de Ecopetrol.
11. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS
La siguiente es la descripción de los ítems de la matriz de precios unitarios bajo los cuales seejecutarán los proyectos del Contrato, su unidad de medida y pago y su alcance:
ITEM
DESCRIPCIÓN UNIDAD
ALCANCE
S/I: Suministro e Instalación
1Visita de inspección. Sitio Contempla informe de visita de inspección y site
survey de obras civiles y metalmecánicas,soportado con registro fotográfico, plano en
planta y cortes de fachadas de la caseta decomunicaciones, detalle de los trabajos arealizar, las recomendaciones y lasobservaciones. Entrega en medios físico y
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magnético. Incluye transporte, salarios, viáticosy demás costos relacionados con la actividad.
2Estudio de Suelos. Sitio Incluye recopilación de información, informe de
resultados de campo, conclusiones yrecomendaciones. Incluye todos los costos demateriales, herramientas, equipos, transporte,mano de obra, estudios de laboratorio y demásnecesarios para su ejecución.
3
Cálculo y diseño del SPT. Sitio Incluye mediciones de resistencia y resistividad,
memorias de cálculo, planos. Entrega en mediosfísico y magnético. Incluye transporte, salarios,viáticos y demás costos relacionados con laactividad.
4Diseño estructural para cimentaciónde estructura vertical.
Un Entrega en medios físico y magnético de lainformación, memorias de cálculo, planos,memorial de responsabilidad, transporte,salarios, viáticos y demás costos relacionadoscon la actividad.
5Análisis y diseño estructural paramástil, monopolo o torre nueva oexistente, o caseta decomunicaciones (Sin tener planosconstructivos).
Un Incluye recopilación de información, análisis ydiseños, elaboración de memorias de cálculo deacuerdo a las especificaciones técnicas,recomendaciones estructurales y constructivas,elaboración de planos e informe final
6Permiso Aeronáutica Civil Un Incluye la recopilación de la información,
documentación, trámite y seguimiento para laobtención del permiso
7Diagnóstico e ingeniería de detallede red eléctrica para cuartos decomunicaciones para sistemasregulados (Rectificador, inversor,conversor, UPS, bancos de baterías),Sistemas de Puesta a Tierra, airesacondicionados, plantas deemergencia, los cuales incluye visitaal sitio, diagramas unifilares, informede ingeniería de detalle, evidenciafotográfica, diseño propuestos,costos y planos en AUTOCAD ydemás entregables descritos en lasespecificaciones técnicas
Un Incluye visita al sitio, diagramas unifilares,informe de ingeniería de detalle, evidenciafotográfica, diseño propuestos, costos y planosen AUTOCAD y demás entregables descritos enlas especificaciones técnicas
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8Acreditación Sitio Recopilación, realización y entrega de la
documentación solicitada en el Proyecto por cadasitio, requeridos para acreditar los elementos quevan a ingresar al inventario de la infraestructurade Ecopetrol S.A.
9Drivers para equipos no compatiblescon el Sistema de Gestión
Un Desarrollo que se debe hacer para poder ingresaral Sistema de Gestión los Equipos deInfraestructura Básica que se vayan a instalarpor intermedio del Contrato (El sistema degestión que tiene Ecopetrol es Power Expert,Fabricante Eaton). Incluye el desarrollo deldriver, las pruebas de compatibilidad, ladescarga en la plataforma de gestión
10Instalación de UPS 6 KVAmonofásica con voltaje de entrada208 V y voltaje de salida 208/120,con autonomía 10 minutos A plenaCarga.
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
11Instalación de RECTIFICADORTrifásico con voltaje de entrada208/220/120 V AC y voltaje desalida -48 V DC, N+1 con capacidadde 300 A
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
12Instalación de CONVERSOR DC/DC-48/24 V DC, N+1 con capacidad de100 A.
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
13Instalación de CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC, N+1 con capacidad de50 A.
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
14Instalación de Inversor monofásicode 3 KVA en n+1, con voltaje deentrada 110 V AC y - 48 V DC yvoltaje de salida 110 V AC, Bypassmanual para el sistema. Con módulode distribución para 12 circuitos. conbreaker de 1 X 20 A. Incluye todoslos breakers
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
15Instalación de Banco de Baterías,Voltaje Nominal del Banco - 48 VDC,
con una capacidad de 600 Ah,incluye rack abiertosismorresistente.
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de Especificaciones
Técnicas
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16Instalación de Equipo de AireAcondicionado shelter oWALLMOUNT de 3 TR, con controlde temperatura y ciclado interno.
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
17Instalación de Supresor deTransientes de Voltaje (TVSS)Trifásico marca EFIElectronics/Legrand/Liebert/ Sentrex(Legrand) o AC Data Systems ClaseB, 80 a 120 KA por fase, 120/280Vac 3-Phase Wye, 3 Wire (+G)
Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas
Capítulo II. Obras (Precios UnitariosNO incluyen AIU)
18Repotenciación de torre triangularauto soportada
ml Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, pruebas de adherencia yespesores. Incluidos, torre, plataformas,escalera de acceso, bandeja porta cables vertical
19Repotenciación de torre cuadradaauto soportada tipo petrolera
ml Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,
herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, pruebas de adherencia yespesores. Incluidos, torre, plataformas,escalera de acceso, bandeja porta cables vertical
20Repotenciación de torre riendada. ml Incluye suministro, transporte y almacenamiento
de materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre. Incluye cambio de riendas, templetes,mordazas y tornillería en mal estado, Protocolos
de verticalidad, torque, adherencia y espesores.
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21Repotenciación de monopolo ml Incluye suministro, transporte y almacenamiento
de materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, verticalidad, pruebas deadherencia y espesores. Incluidos, torre,plataformas, escalera de acceso, bandeja portacables vertical
22S/I Estructura metálica galvanizadaen caliente (Para cambio deelementos en Torres existentes onuevos: mástiles, soportes autoportantes y postes abatibles).
Kg Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano. Para nuevasestructuras incluye planos de montaje, memoriasde cálculo, ensayos y pruebas, soldaduras,ensambles, marcaciones, montaje, protocolos detorque, verticalidad y pintura.
23S/I Torre triangular autosoportadade 75m
Un Diseñada para el soporte de 2 MW de 0.6m y 4antenas RF en la punta y 2MW de 0.6M a 35m,debe soportar mínimo dos personas en altura yla sobrecarga producto de labores de rescate.Incluye planos, memorias de cálculo, ensayos ypruebas, soldaduras, tornillería, pernos deanclaje, transporte, montaje y pintura, soportes,pararrayos, escalera de ascenso, bandeja porta
cables vertical, 15m de escalerilla horizontal inclmuertos de anclaje, línea de vida, luces debalizaje y obstrucción, tubería galvanizada entorre para acometida de las luces y acometidaluces torre + 15m (con sistema de control confotocelda y caja de control)
24S/I Monopolo liviano de 25 m Un Diseñado para el soporte de 1 MW de 0.6m y 1
antena RF en la punta y 2MW de 0.6M a 23m,diseñado para soportar mínimo dos personas enaltura y la sobrecarga producto de labores derescate. Incluye Cimentación, Malla de TierrasTipo, pararrayos y bajante, planos, memorias decálculo, ensayos y pruebas, soldaduras, bridas
(no embonado), placa base, pernos de anclaje,transporte, montaje y pintura, escalera deascenso, línea de vida y luces de obstrucción(con sistema de control con fotocelda y caja de
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control)
25S/I Monopolo liviano de 30 m Un Diseñado para el soporte de 1 MW de 0.6m y 1
antena RF en la punta y 2MW de 0.6M a 28m,diseñado para soportar mínimo dos personas enaltura y la sobrecarga producto de labores derescate. Incluye Cimentación, Malla de Tierras
Tipo, pararrayos y bajante, planos, memorias decálculo, ensayos y pruebas, soldaduras, bridas(no embonado), placa base, pernos de anclaje,transporte, montaje y pintura, escalera deascenso, línea de vida y luces de obstrucción(con sistema de control con fotocelda y caja decontrol)
26S/I Acero de refuerzo 250 - 420 MPa Kg Incluye todos los costos por el suministro,
transporte, almacenamiento de materiales,equipos, herramientas, figuración, armado,amarre, mano de obra, etc. que sean necesariospara la instalación del acero de refuerzonecesario para la construcción de las estructurasde concreto, limpieza y en general, cualquiercosto relacionado con la completa ejecución delos trabajos aprobados por Ecopetrol S.A
27S/I Canaleta en PVC para aguaslluvias.
ml Incluye accesorios de fijación para canales ybajantes, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, mano de obra,equipos, herramientas, andamios certificados,disposición de residuos
28S/I Caja de inspección 0.3*0.3*0.5m en concreto con marco en ángulode hierro y tapa en lámina de alfajorpintada con anticorrosivo epóxico yesmalte verde esmeralda
Un Incluye excavación, materiales, mano de obra,herramientas, transporte, almacenamiento,disposición de residuos
29S/I Cerradura para carpinteríametálica.
Un Incluye la instalación, tres juegos de llaves yentrega formal a Ecopetrol S.A
30S/I Cerradura de Alta Seguridad Un Incluye la instalación, tres juegos de llaves y
entrega formal a Ecopetrol S.A
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31S/I Cielo Raso en fibra mineral yestructura en aluminio.
m2 Incluye perfilería, módulos, accesorios defijación, cortes, andamios certificados, equipos,herramientas, mano de obra, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ydemás necesarios para su correcta ejecución
32S/I Cierrapuertas aéreo Un Incluye el suministro y la instalación a
satisfacción de Ecopetrol
33S/I Concreto 3000 PSI a la vista encolumnas, vigas superiores decerramiento, vigas de amarre,cubiertas, pedestales, zapatas, pilas.NO Incluye Acero de refuerzo.
m3 Incluye, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, formaletas,equipos, herramientas, mano de obra, ensayos ypruebas, andamios certificados, para la Entregadel concreto debidamente colocado, terminado yrecibido por Ecopetrol S. A
34S/I Concreto 3000 PSI Para pisos,andenes, rampa de acceso o basesde moto generador, tanque deacpm, shelter y A.A. NO IncluyeAcero de refuerzo.
m3 Incluye, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, formaletas,equipos, herramientas, mano de obra, ensayos ypruebas, andamios certificados, para la Entregadel concreto debidamente colocado, terminado yrecibido por Ecopetrol S. A
35S/I Empradización m2 Incluye la preparación del terreno, suministro,
transporte y almacenamiento de materiales,herramientas, mano de obra, señalización ydemás actividades necesarias para la restitucióndel área solicitada
36S/I Estuco m2 Incluye suministro, transporte, almacenamiento
de materiales, herramientas, mano de obra y lasdemás actividades para su correcta ejecución
37S/I Grouting flanches para torre omonopolo en pedestales.
m3 Incluye suministro, transporte, almacenamientode materiales, herramientas, mano de obra y lasdemás actividades para su correcta ejecución
38S/I Impermeabilización en frío decubiertas, mediante manto realadhesivo con recubrimiento enaluminio
m2 Incluye mano de obra, herramientas, equipos,andamios certificados, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa terminación dela impermeabilización.
39S/I Lavado e impermeabilización defachada o muro en ladrillo, incluyelavado, aplicación de productocontra hongos, aplicación de
producto para impermeabilizar yembellecer el ladrillo.
m2 Cubre todos los costos necesarios para elsuministro, transporte, herramientas, mano deobra, materiales, equipos, andamios certificados,lavado y preparación previa de muros y todos los
demás costos que sean necesarios para lacorrecta ejecución de éste trabajo.
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40S/I Lavado de piso en baldosa,cerámica, vinisol o concreto, serequiere aplicar un producto contramoho y hongos.
m2 Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, protección de los elementosexistentes que no son objeto de la intervención ydemás elementos necesarios para la correctaejecución de la actividad
41S/I Línea de vida, instalación de unsistema de seguridad compuesto de:soporte superior, cable de acero,guías de acero, soporte inferior, librede mantenimiento. Con certificacióny ficha técnica
ml La línea de vida está incluida dentro de losaccesorios de las torres nuevas. En el caso enque Ecopetrol S.A, solicite la instalación de unalínea de vida en alguna torre existente, el ítemde pago comprende soportes superior e inferior,cable de acero, guías de cable de acero,herramientas, mano de obra y en general todo loque el Contratista requiera para entrega asatisfacción del producto.
42S/I Mampostería en bloque No. 5 m2 Incluye todos los costos por el suministro,
transporte y almacenamiento de materiales,equipo, herramientas, andamios certificados,mano de obra, mortero de pega, que seannecesarios para la elaboración de lamampostería, limpieza y en general, cualquiercosto relacionado con la completa ejecución delos trabajos aprobados por Ecopetrol S.A.
43S/I Mortero de nivelaciónimpermeabilizado
m2 Comprende mano de obra, herramientas,equipos, andamios certificados, suministro,transporte y almacenamiento de materiales y
cualquier otro gasto necesario para la completaterminación de la aplicación del morteroimpermeabilizado.
44S/I Muros en Superboard. m2 Incluye elementos de fijación, acabados en
pintura, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, equipo,herramientas, mano de obra y todo lo necesariopara su correcta instalación
45S/I Pañete m2 Comprende mano de obra, herramientas,
equipos, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa terminación dela aplicación del pañete.
46S/I Pintura de interior en vinilo tipo1.
m2 Comprende preparación de la superficie, manode obra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completa
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ejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A
47S/I Pintura de cerramiento en mallaperimetral por las dos caras.
m2 Incluye pelado, aplicación de anticorrosivo,limpieza y pintura. Incluye pintura de tubería ymalla por ambas caras. Comprende mano deobra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completaejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A
48S/I Pintura de estructuras metálicasen caseta de telecomunicaciones.
m2 Incluye pelado, base anticorrosiva y pinturaacabado de aceite. Comprende mano de obra,herramientas, equipos, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa ejecución de lostrabajos aprobados por Ecopetrol S.A
49S/I Pintura tipo intemperie paraexteriores.
m2 Comprende preparación de la superficie, manode obra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completaejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A
50S/I Piso para tráfico pesado,esmaltado y antiresbalante.
m2 Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, equipos, herramientas, mano deobra necesarios para el alistamiento de los pisos,instalación, corte de los mismos. La superficie sedebe entregar completamente limpia,emboquillada, sin manchas, con sus desniveles ydesagües (en caso de requerirse).
51S/I Puerta metálica o de aluminio,con marco, bisagras, manija. Noincluye la cerradura.
m2 El ítem comprende el suministro, transporte,materiales, instalación con marco metálico,bisagras, pasadores, mano de obra, herramientay el equipo necesario para su correctainstalación, recibida a entera satisfacción porEcopetrol S.A.
52S/I Relleno compactado con materialde la excavación.
m3 Incluye la remuneración completa por el trasladodel material, cargue, transporte, descargue,colocación, humedecimiento y compactación,
equipos y herramientas, mano de obra,desperdicios e imprevistos y todos los demásgastos necesarios para completar el relleno enun todo, de acuerdo a planos, debidamente
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colocado, compactado, terminado y recibido porEcopetrol S.A
53S/I Relleno en recebo compactado m3 Incluye la remuneración completa por el traslado
del material, cargue, transporte, descargue,colocación, humedecimiento y compactación,equipos y herramientas, mano de obra,desperdicios e imprevistos y todos los demásgastos necesarios para completar el relleno enun todo, de acuerdo a planos, debidamente
colocado, compactado, terminado y recibido porEcopetrol S.A
54S/I Rocería y fumigación. m2 Contempla rocería, retiro y limpieza de la misma,
fumigación del área intervenida, suministro,transporte y almacenamiento de materiales,suministro de la ficha técnica del producto, manode obra, equipos, herramientas y demás costosnecesarios para la correcta ejecución de laactividad
55S/I Puente horizontal para guía deonda de hasta 30 cm de ancho
ml Incluye bases de concreto al piso de hasta 60 x20 x 20 cm, excavación, estructura, instalación ydemás costos necesarios para la correctaejecución de la actividad
56S/I Pasamuros Un En acero inoxidable de 6 a 8 perforaciones,
láminas en las dos caras, tubería Ø 4" queatraviesa de cara a cara y sobresale por la parteexterna 8 cm. Incluye sellamiento de pasantes yde perímetro interno y externo
57Desmonte de sanitario o lavamanos Un Incluye materiales, herramientas, mano de obra,
clausura del punto hidráulico o sanitario y retirode escombros
58Desmonte de ventanas, estructurasmenores, cielo rasos, puertas,ventanería
m2 Incluye los marcos de las estructuras,materiales, herramientas, mano de obra y retirode escombros
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59Excavaciones. m3 Incluye equipos, herramientas, maquinaria,
mano de obra, entibados, acodalamientos,drenajes, zanjas, motobombas, estabilizaciones,permisos ambientales, cargue, transporte ydescargue de sobrantes y demás elementos yaspectos que intervengan en la correctaejecución de las excavaciones sin menoscabo delas estructuras existentes y del predio. Cualquiersobre excavación que no se encuentre previstoen los diseños aprobados debe serresponsabilidad del Contratista.
60Limpieza general y retiro deescombros
Sitio Incluye la mano de obra, herramientas,disposición en el sitio autorizado y trámites antela autoridad ambiental competente
61Retiro de impermeabilización decubierta
m2 Incluye retiro de escombros, mano de obra,herramientas, andamios certificados y cualquierotro gasto necesario para la completaterminación de la impermeabilización.
62Desmonte de torre riendada. ml Incluye equipos, mano de obra, herramientas,
análisis estructural, cambio de riendas previos aldesmonte. Grúa tipo canasta en caso de que serequiera, disposición en lugar destinado dentrode las instalaciones de Ecopetrol S.A
63Desmonte de guardacuerpo ml Incluye equipos, mano de obra, herramientas,
cambio de riendas y disposición en lugardestinado dentro de las instalaciones de
Ecopetrol S.A
64Disposición final de materiales Sitio Incluye mano de obra, transporte al sitio de
acopio (hasta 100 km del sitio de origen),elaboración de documentación y trámites
65Demolición Concreto reforzado.Incluye Retiro de Escombros
m3 Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
66Demolicion de acabado pisos.Incluye Retiro de Escombros
m2 Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
67Demolicion de Muros en ladrillo o enconcreto hasta 0.3 m. IncluyeRetiro de Escombros
m2 Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
68Desmonte de concertina ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,
herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
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69Desmonte de estructura de cubiertaexistente de cualquier tipo. IncluyeRetiro de Escombros
m2 Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
70Desinstalacion de feeders 1/2, 7/8 y1 5/8
ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
71Desmonte bandeja portacables.Comprende desmonte de bandeja,soportes, retiro del sitio y traslado aun lugar seguro denro de lasinstalaciones de Ecopetrol.
ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
72Desmonte de torre autosoportada.Incluye accesorios, análisisestructural, clasificación, elaboraciónde inventario y entrega de piezas.
m Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente
73S/I Bandeja porta cable, Cablofil CF54 200 a 500 mm de ancho, lateralde 54 mm de alto.
ml Incluye suministro de la bandeja Cablofil de ladimensiones requeridas, accesorios de fijación,platinas de unión, chazos, varilla roscada,tuercas, arandelas y tornillos, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.
74S/I INTERRUPTOR TRIPOLAR DE 20Aa 63A AC - Tipo Enchufable o Riel
Un Incluye suministro del interruptor monopolar dela capacidad solicitada, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación
75S/I Interruptor tripolar, cajamoldeada de 100 A 125 A regulable65 KA
Un Incluye suministro del interruptor monopolar dela capacidad solicitada, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación
76S/I Tablero de 24 o 36 Circuitos conEspacio para totalizador REF. NTQ -424tT/436T - SQ, Con espacio paratotalizador, incluye barraje depuesta a tierra aislado. 225 A
Un Incluye suministro del tablero de lascaracterísticas descritas, las protecciones paralas cargas, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación (sobre poner o empotrado)
77S/I Transformador de aislamiento
de 5 a 20 KVA monofásico otrifásico según requerimiento120VAC
Un Incluye suministro de transformador, herrajes,anclajes, bases, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuadainstalación.
78
S/I Modulo de Distribución de DC de
2 KVA, con 5 breaker de 6 A y 5Breaker de 10 A, para instalar enRack de 19"
Un Incluye suministro del módulo de Distribución, la
acometida de alimentación, la protección deentrada, las protecciones de las cargas descritasy las acometidas de las mismas con longitudesde 5 m para la capacidad de la protección,
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elementos de fijación, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.
79S/I De Señalización por cuarto de
energía (incluye hasta 5 equipos)para equipos existentes
Un Incluye señalización para equipos de energíaexistentes en las dimensiones requeridas ynormativas aplicables
80S/I Cajas de paso anti explosióncertificadas (Según especificaciones)
Un Incluye la caja de paso anti explosión certificadade las dimensiones requeridas, adecuacionesciviles requeridas, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuada
instalación81
S/I Soldadura exotérmica de 90gramos. Para soldar cables de cobre,cable -varilla, cable-cable, cableplatina.
Un Incluye la soldadura y todas las herramientasrequeridas para su uso como moldes, pinzas,mano de obra, herramientas y demás elementosrequeridos
82S/I Varilla de cobre-cobre de 2.4m Un Incluye varilla de Cu - Cu, soldadura a cable,
excavación, instalación y restitución de terreno,adecuaciones civiles requeridas, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación
83S/I Pararrayos tipo FRANKLYN BluntRef P8
Un Incluye varilla, base, conectores, mástil, base demástil herrajes y todos los accesorios parainstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación
84S/I Luces de obstrucción ILURAM, elítem contiene lámparas deobstrucción de dos unidades quecumplan con la norma de laaeronáutica civil, para torres decomunicaciones, sistema de controlcon fotocelda y caja de control
Un Incluye las luces de obstrucción, la base, laslámparas, fotocelda, caja de control, protecciónde alimentación, accesorios de fijación, mano deobra, herramientas y demás elementosnecesarios para su adecuada instalación.
85S/I Luces de balizaje ILURAM, elítem contiene dos unidades delámparas, que cumplan con la normade la aeronáutica civil, para torresde comunicaciones
Un Incluye las luces de balizaje, dos unidades delámparas, instalación, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.
86S/I Lámpara fluorescente de 2 x 48 Un Incluye las lámparas, bombillas, accesorios de
instalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación.
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87S/I Interruptor sencillo o doble Un Incluye interruptor, caja, face plate, accesorios
de instalación, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuadainstalación (sobre poner o empotrado)
88S/I Coraza americana 1 1/2” a 2". ml Incluye coraza americana, terminales, accesorios
de montaje y conexión, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.
89S/I CABLE SOLDADOR de 6 AWG a4 AWG
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, terminales, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación, marcaciones en losextremos.
90S/I CABLE SOLDADOR 4/0 AWG.Incluye terminales y soldadura
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
91S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN10 AWG a 12 AWG. Incluyeterminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
92S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN 6AWG a 8 AWG o Desnudo. Incluyeterminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
93S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN 2AWG a 4 AWG o desnudo. Incluyeterminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
94S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN1/0AWG a 2/0 AWG o desnudo.Incluye terminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
95S/I CABLE ENCAUCHETADO 3X14hasta 3x10 AWG. Incluye terminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
96S/I CABLE ENCAUCHETADO 3 x 6 +8 AWG. Incluye terminales
ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demás
elementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.
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97S/I Canalización en Jardín o tierra(Sección 40cm x 60cm. Incluyeexcavación, concreto, base en arena,tubería PVC 4"x 4, relleno en recebocompactado)
ml Incluye excavación, remoción y retiro deescombros, arena, concreto, tuberías PVC,relleno de recebo compacto, restitución de lasuperficie afectada, mano de obra
98S/I Canalización en calzada enconcreto (Sección 40cm x 60cm.Incluye excavación, concreto, baseen arena, tubería PVC 4"x 4, rellenoen recebo compactado, restitucióndel concreto)
ml Incluye excavación, remoción y retiro deescombros, arena, concreto, tuberías PVC,relleno de recebo compacto, restitución de lasuperficie afectada, mano de obra
99S/I CONDULETA DE 1 1/2 " a 3"PARA TUBERIA GALVANIZADAPESADA NEMA 4 CROUSE-HINDS
Un Incluye la conduleta de diámetro requerido,elementos de fijación, accesorios, mano de obra.
100S/I TUBO GALVANIZADO TIPOPESADO DE 1" a 2" INLCUYEACCESORIOS (CURVAS, UNIONES YCONECORES).
Un Incluye el tubo diámetro requerido, las curvas,uniones, conectores, terminales y demáselementos de fijación, accesorios , mano de obrapara su adecuada instalación
101S/I TUBO GALVANIZADO TIPOPESADO DE 2 1/2" a 3" INLCUYEACCESORIOS (CURVAS, UNIONES YCONECORES).
Un Incluye el tubo diámetro requerido, las curvas,uniones, conectores, terminales y demáselementos de fijación, accesorios , mano de obrapara su adecuada instalación
102S/I AISLADOR PARA BARRAJET50T50
Un Incluye los aisladores para el barraje de tierra,aisladores y demás elementos de fijación, manode obra para su adecuada instalación
103S/I PLATINA DE COBRE DE 50 CM X10 CM X 1/4" CON ORIFICIOS DE3/8". Debe cumplir UL, incluyeaisladores
Un Incluye platina de CU de las especificacionesrequeridas, aisladores y demás elementos defijación, accesorios , mano de obra para suadecuada instalación
104DESMONTE DE BANCOS DE
BATERÍAS DE 200 A 1200 Amp condisposición final (incluyedesconexión, desarmado ytransporte a sitio final con entregade certificación expedida por entidadautorizada para manejo de residuos)
Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de certificación expedidapor entidad autorizada para manejo de residuos
105Desmonte de UPS entre 5 y 30 KVAo rectificador entre 20 y 300 A
Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentación
requerida para ingeniería inversa
106Desmonte de aires acondicionadosde 1 TR hasta 5 TR
Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa
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107DESMONTE DE TABLEROS,
desmontaje de tableros eléctricos de12 a 48 circuitos, incluye cabledesde la acometida hasta el tablero,retiro de materiales.
Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa
108Desmonte de tuberías CONDUIT y
PVC de cualquier diámetro.ml incluye desconexión, desarmado y transporte a
sitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa
109Desmonte de cables hasta calibre
2/0. incluye la totalidad de cablesque se encuentran dentro del mismoducto
ml incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa
110Disposición final de equipos ymateriales
Sitio Incluye mano de obra, transporte al sitio deacopio (hasta 100 km del sitio de origen),elaboración de documentación y trámites
Cap III. Compras (Precios Unitariosincluyen AIU)
111UPS 6 KVA monofásica con voltajede entrada 208 V y voltaje de salida208/120, con autonomía 10 minutosA plena Carga.
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, gestión del equipo, garantía por 1 año,un mantenimiento preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,
migración de cargas, marquillado en el equipo ylas cargas.
112RECTIFICADOR Trifásico con voltajede entrada 208/220/120 V AC yvoltaje de salida -48 V DC, N+1 concapacidad de 300 A
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, rack cerrado para el equipo, anclaje delrack, distribución AC y DC con protecciones deentrada y protecciones dimensionadas para lascargas existentes (Modulo de distribución DCdebe tener 24 breakers). Gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.
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113CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC,N+1 con capacidad de 100 A.
Un Suministro del equipo con las característicasdescritas, protecciones de entrada, (Instalar enel mismo Rack del rectificador) con proteccionesde entrada y protecciones dimensionadas paralas cargas existentes y 5 protecciones dereserva. Gestión del equipo, traslado, instalación,mano de obra, garantía por 1 año, unmantenimientos preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,migración de cargas, marquillado en el equipo ylas cargas.
114CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC,N+1 con capacidad de 50 A.
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, rack cerrado para el equipo (Instalar enel mismo Rack del rectificador) distribución DCcon protecciones de entrada y proteccionesdimensionadas para las cargas existentes y 5protecciones de reserva; gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.
115Inversor monofásico de 3 KVA enn+1, con voltaje de entrada 110 V
AC y - 48 V DC y voltaje de salida110 V AC, Bypass manual para elsistema. Con módulo de distribuciónpara 12 circuitos. con breaker de 1 X20 A. Incluye todos los breakers
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones de
entrada, rack cerrado para el equipo (Instalar enel mismo Rack del rectificador), distribución ACcon protecciones de entrada y proteccionesdimensionadas para las cargas existentes y 5protecciones de reserva; gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.
116Banco de Baterías, Voltaje Nominaldel Banco - 48 VDC, con unacapacidad de 600 Ah, incluye rack
abierto sismorresistente.
Un Suministro en sitio con las característicasdescritas. Incluye rack cerrado, baterías para lacapacidad solicitada, marquillado, pruebas de
descarga, protecciones de entrada y salida,mantenimiento preventivo, garantía, informepruebas, handover, planos de conexión
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117Equipo de aire acondicionado sheltero WALLMOUNT de 3 TR, con controlde temperatura y ciclado interno.
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, tuberías y demás accesorios que serequieren para la adecuada instalación,adecuaciones civiles, garantía por 1 año, unmantenimiento preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,marquillado en el equipo.
118Supresor de Transientes de Voltaje(TVSS) Trifásico marca EFIElectronics/Legrand/Liebert/ Sentrex(Legrand) o AC Data Systems ClaseB, 80 a 120 KA por fase, 120/280Vac 3-Phase Wye, 3 Wire (+G)
Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, tuberías y demásaccesorios que se requieren para la adecuadainstalación, adecuaciones civiles, garantía,elementos de instalación, marquillado en elequipo.
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