República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Puerto Ordaz
Cátedra: Gerencia Industrial
Escuela: Ingeniería Industrial (45- S)
Profesor: Bachiller:
Ing. Alcides Cádiz Ángel Álvarez CI: 20.808.993
Puerto Ordaz, Mayo 2015
Introducción
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental
de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y
el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de
los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación es fundamental por ser el proceso que se establecen las metas y
se eligen los medios para alcanzar dichas metas; sin planes los gerentes no
pueden saber cómo organizar a su personal ni sus recursos debidamente.
Sin planificar son muchas las posibilidades de alcanzar sus metas y saber cuándo
y dónde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fácil, con
mucha frecuencia, los planes diferentes afectan el futuro de toda la organización.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:
La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún
plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla
ligada a la previsión.
La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador
del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas:
la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.
La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el
sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como
totalidad.
La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no
humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad
a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación
permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva
planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.
La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás;
está estrechamente ligada a las demás funciones organización, dirección y
control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y
en todos los niveles de la organización.
La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente
programados para el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál
es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Planificación:
Es un proceso dinámico que parte desde la necesidad de una interacción
entre individuos, debe ser activa, planificada e intencional con el objetivo de ase-
gurar los aprendizajes significativos para el desarrollo integral de los educandos.
Es un elemento básico para el logro de las metas propuestas.
Planificación Estratégicas:
Proceso dinámico lo suficientemente flexible aplicado como instrumento
mediante el estudio fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas para modifi-
carse y forzarse los planes a fin de responder los cambios circunstanciales ya que
las tomas de decisiones se hacen al momento por ser el componente intermedio
del proceso de planificación, situado entre el pensamiento estratégico y planeación
táctica permitiendo identificar y llevar a la practicas los objetivos a largo plazo.
Pensar: Es dedicar tiempo en descubrir que todo lo que haces y lo que dejas de
hacer influye y tiene que ver con todo descubrirás que puedes hacer una
diferencia. Si dedicas tiempo a idear la forma de acercarte a tus subordinados, tus
compañeros de trabajo, tus proveedores, tus clientes, crearas posibilidades de ser
elegido para servir a otros y generar resultados de valor agregado.
Pensar Estratégicamente: es el desarrollar la capacidad de poder observar y
enfocar las acciones a satisfacer las necesidades y deseos de nuestros clientes,
es decir, aquellos que se sirven de los productos y servicios que como
organización generamos.
Relación Pensar Y Planificar Estratégicamente: Hay que tener en cuenta que,
al plantear el asunto de las metas específicas de una planificación lo que en el
fondo se está examinando es el problema de los fines del hombre y de la sociedad
humana. Planificar es un término que se encuentra a la orden del día. Planificar
equivale a pensar, racionalizar, conceptualizar, organizar, proyectar la vida y, por
ende, la educación. Se vive una existencia organizada, vale decir, planificada, o se
actúa en un mundo sin plan, esto es, a la deriva, con su diversa carga de
irresponsabilidad y de capricho: el impulso fluctuante o el cauce de una tradición
impasible. La opción parece ser inevitable entre un comportamiento guiado desde
el punto de vista de la inteligencia o bien, de la tradición y del instinto.
¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes
que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea
Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta
es no ¿en qué está la diferencia?
La concepción del planificar no es igual ya que sus planteamientos con respecto al
tema no son lo mismo. El Corredor (2004): la primera aceptación del termino plani-
ficación tiende hacia una definición por genero próximo y diferencia especifica. El
autor Molins (2007). plantea la planificación como un trabajo que a realizar y el re-
sultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana
de carácter racional y que tiene a la definición de una conducta a seguir con el ob-
jetivos de lograr las transformaciones de la realidad para la cual se define y coordi-
nan objetos a lograr, sobre la bases de los análisis previos de los hechos observa-
dos en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y la proyección de
sus tendencia que observa el sistema a planificar.
Su diferencia radica en la organización ya que por medio de ella se puede lograr
objetivos mediante la improvisación.
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede
existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus
consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de
tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
Relación Entre Planificar Y Tomar Decisiones: La planificación es en sí misma
la primera decisión del proceso, y como tal debe ser consciente y voluntaria. La
toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse; quién ha
de hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones
sólo es un paso de la planificación.
Diferencia Entre Planificar Y Planear: Planear se utiliza solamente cuando
piensas en los pasos a seguir o tareas que haces y nada más. Planificar es
cuando a esos mismos pasos o tareas los pones en un cronograma de tiempo. Yo
puedo planear una solución, sin aplicarla, pero cuando a esa solución la quiero
aplicar me tengo que poner a pensar en que tiempos van saliendo o se van a ir
dando las distintas tareas de lo planeado. Entonces estoy planificando.
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos
de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o
fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
Cuando se habla de pasos o fases para la planificación se mencionan:
Identificación de alternativas.
Establecimiento de objetivos.
Comparación de alternativas.
Consideración de las premisas de planificación.
Detección de una oportunidad.
Elección de una alternativa.
Elaboración de presupuesto.
Elaboración de los planes de apoyo.
En ese orden tienen la finalidad de coordinar entre los miembro de una empresa
permitiendo mejorar la visión interna del entorno empresarial, ayudando también
mediante el sistema cambiante su mejor adaptación y buena administración.
En cambio cuan mencionamos los pasos o frases para la planificación estratégica
tendremos cuatros aspectos importantes tales como:
Evaluación y ejecución de las estrategias Es muy útil para el desarrollo de
nuevas aptitudes y procedimientos teniendo un fin común como actualizar y
establecer la misión y objetivos generales de la empresa.
Identificación de las metas estratégicas potenciales.
Identificación de las estrategias actuales.
Selección de metas estratégicas.
¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)?
Planear: es idear, Es generar o crear ideas concretas sobre un asunto y es previo
a planificar.
Planificar: es desarrollar definitivamente el plan o idea, dotándolo de los
complementos precisos para convertirlo en proyecto ejecutable.
¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de
análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de
un problema en un proceso de metodología de la investigación?
Una buena formulación del problema implica siempre la delimitación del campo de
la investigación, es decir, establece claramente los límites de tiempo y espacio
dentro de los cuales se realizara la investigación. Una vez organizada la investiga-
ción y el equipo que ha de realizarla, es necesario proceder a la elección de los
instrumentos metodológicos por tal motivo existe la vinculación entre la fase de
diagnóstico y el planteamiento de un problema debido a que son los mismos pro-
cedimientos al plantear la situación de un problema.
Planificación: consiste en trazar el plan de la investigación por realizar.
Ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado. Es decir, llevar a
cabo la investigación.
Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final,
los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías: publi-
cación científica, ponencia en eventos científicos, páginas en internet, entre
otras.
Conclusión
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la
planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos
son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.
Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización;
debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los
resultados internos, y externos y los eventos.
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