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Nombre del documento
Apéndice del Procedimiento para la
administración de personal para el área de
discapacidad en Guardería Integradora
Autorización
Lic. Nabiha M. Sáade Záblah Lic. Flor García Ortíz.
Directora de Prestaciones Económicas y Sociales
Coordinadora de Guarderías
Fecha de emisión ___ ___ ____
Número de control interno DPES/CG/000/000
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A1 Objetivo
Establecer políticas y actividades para la administración del personal que atiende a menores con
discapacidad moderada, que complementan al Procedimiento para la administración de personal
en guarderías de prestación indirecta DPES/CG/003/032.
A2 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal adscrito al esquema de
Guardería Integradora.
A3 Políticas
3.1. La Coordinadora del área de discapacidad realizará la distribución de las asistentes
educativas en el área de discapacidad, dando prioridad, en caso de ausentismo, a la cobertura del grupo 1, asignando al personal con mayor aptitud para el cuidado de los menores con discapacidad moderada.
3.2. La Coordinadora del área de discapacidad deberá programar semanalmente los horarios y las tareas a desarrollar por las asistentes educativas, los Terapeutas y el médico especialista en medicina física o rehabilitación, con el fin de cubrir el total de actividades educativo-formativas y de apoyo terapéutico para la atención a los menores con discapacidad moderada.
3.3. La Directora vigilará que la programación semestral de rotación de las asistentes educativas del área de discapacidad se realice, en forma escalonada, la mitad del personal cambiará de grupo con una diferencia de tres meses para promover la vinculación afectiva de los menores con discapacidad moderada.
3.4. La Directora conjuntamente con la Coordinadora del área de discapacidad y Coordinadora del área educativa programarán la rotación escalonada de las asistentes educativas del área regular al área de discapacidad y viceversa anualmente.
3.5. La Coordinadora del área de discapacidad programará los descansos del personal a su cargo, verificando que en todo momento se cumpla con los indicadores de personal por grupo de atención, conforme a la asistencia infantil.
3.6. La Coordinadora del área se discapacidad vigilará que el personal atienda a los menores con discapacidad moderada especialmente en los tiempos de ministración de alimentos y el sueño o descanso.
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3.7. La Coordinadora del área de discapacidad, informará verbalmente a la Directora en el momento que se identifique un aspecto relevante que pudiera poner en riesgo la operación y calidad del servicio; y por escrito al término de su jornada laboral, a través del formato "Entrega de Servicio por Turno".
3.8. La Directora y Coordinadora del área de discapacidad, deberán efectuar diariamente recorridos por la guardería, con la finalidad de supervisar la realización de las actividades normadas y proporcionar al personal a su cargo la asesoría necesaria, con base en las “Directrices para Supervisión Interna”. Asimismo, registrarán mensualmente en el formato “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” correspondiente a las categorías del área de discapacidad, de manera que al final del mes se cuente con un registro completo por trabajador, conforme a la línea de mando correspondiente:
La Directora a la Coordinadora del área de discapacidad
La Coordinadora del área de discapacidad al personal a su cargo (médico especialista en medicina física o rehabilitación, terapeutas y asistentes educativas del área de discapacidad)
A4 Definiciones
Para efectos del presente Procedimiento se entenderá por:
4.1 área de discapacidad: Espacio físico donde se atienden a hijos de asegurados usuarios con
derecho a la prestación del servicio de guardería que presentan discapacidad tipificada
como moderada y requieren de atención especializada, por lo que permanecerán en esta
área hasta el logro de su integración definitiva al área regular o su egreso de la guardería
por cumplimiento de edad.
4.2 coordinadora del área de discapacidad: Profesional que organiza, dirige, coordina, asesora
y supervisa el desempeño de las funciones del personal que labora con los menores con
discapacidad moderada en el quehacer educativo, asistencial y de apoyo terapéutico, de
acuerdo a la normatividad del IMSS.
4.3 discapacidad moderada: Reducción parcial o dificultad en funciones y estructuras
corporales, limitaciones de la actividad, restricciones de la participación, realización de
conductas esperadas en relación a la edad cronológica en áreas específicas del
neurodesarrollo, por lo que se auxilia o no de ayudas técnicas, de terceras personas o de
acciones de rehabilitación.
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4.4 guardería integradora: Unidad operativa que atiende a menores con discapacidad
moderada, discapacidad leve y sin discapacidad, con el fin de favorecer su desarrollo
integral, promoviendo la integración social y educativa.
A5 Actividades del apéndice del Procedimiento para la administración de personal
para el área de discapacidad en Guardería Integradora
Responsable Actividad Documentos involucrados
Etapa II Inducción del trabajador al puesto
Directora 1 Presenta al personal de nuevo ingreso al área de discapacidad con la Coordinadora del área de discapacidad
Coordinadora del área de discapacidad
2 Inicia el proceso de inducción al área y al puesto, conforme a la “Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto” DPES/CG/013/017.
Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto DPES/CG/013/017
3 Realiza recorrido de la guardería presentando al personal de nuevo ingreso.
4 Informa al trabajador de nuevo ingreso el mecanismo de acceso a la normatividad vigente para la prestación del Servicio de Guardería, otorgándole 15 días hábiles como máximo para su lectura.
Normatividad vigente de Guarderías
Etapa IV Acciones de Mejora Continua
Coordinadora del área de discapacidad
5 Recorre diariamente el área de discapacidad para supervisar la realización de las actividades normadas y brinda al personal a su cargo la asesoría necesaria para mejorar su desempeño, con base en las “Directrices para Supervisión Interna” DPES/CG/013/019
Directrices para Supervisión Interna DPES/CG/013/019
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Responsable Actividad Documentos involucrados
6 Identifica desviaciones respecto a la “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 (Anexo 1) del personal a su cargo.
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126
Si tienen corrección inmediata 7 Asesora al personal y solicita que corrija la
desviación detectada.
8 Registra en la “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes, repetidas en tres ocasiones o más por parte del mismo trabajador.
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126
No tienen corrección inmediata 9 Registra en la “Lista de Identificación de
Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes.
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126
Coordinadora del área de discapacidad
10 Entrega las “Listas de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 requisitadas a la Directora.
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126
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A6 Diagrama de flujo del apéndice del Procedimiento para la administración de personal
para el área de discapacidad en Guardería Integradora
Inicio
Relación de
contenidos de
Inducción al Área y al
Puesto
A
ETAPA II.
INDUCCIÓN DEL TRABAJADOR
AL PUESTO
ETAPA IV.
ACCIONES DE MEJORA
CONTINUA
Inicia el proceso de inducción
al área y al puesto
1
2
3
4
5
Informa el mecanismo de
acceso a la normatividad
vigente, otorgándole 15 días
como máximo para su lectura.
Directrices para
Supervisión Interna
DIRECTORA
Presenta al personal de nuevo
ingreso
COORDINADORA DEL
ÁREA DE DISCAPACIDAD
Realiza recorrido de la
guardería presentando al
personal de nuevo ingreso.
Recorre diariamente la
guardería y brinda la asesoría
necesaria
Normatividad
Actualizada de
Guarderías
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Identifica desviaciones
6
9
Lista de Identificación
de Necesidades de
Capacitación
Lista de Identificación
de Necesidades de
Capacitación
Registra las desviaciones
detectadas durante el mes
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
Entrega
10
Lista de Identificación
de Necesidades de
Capacitación
Asesora al personalSi¿Tienen corrección
inmediata?
No
7
Registra las desviaciones
detectadas repetidas en tres
ocasiones por parte del mismo
trabajador
8Lista de Identificación
de Necesidades de
Capacitación
A
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A7 Documentos que intervienen en el apéndice del Procedimiento para la
administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora
Codificación Título del documento Observaciones
DPES/CG/009/126 Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Anexo 1
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Grupo:
Categoría: Asistente Educativa del área de discapacidad
CumpleNo
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumple
Conoce el número de niños
inscritos en la grupo en el mes
Conoce el número de asistencia
de menores del día en su grupo
Llama a los menores por su
nombre.
Identifica a los menores con
discapacidad que tienen
tratamiento farmacológico
Vigila que permanezcan en
posiciones correctas en el
momento del sueño-descanso.
Realiza el cambio de pañal con la
técnica correcta
Realiza las actividades de
entrenamiento de control de
esfínteres conforme al
procedimiento.
Durante la minstración de
biberones coloca a los infantes en
la posición correcta
Verifica que los menores eructen
después de la toma de biberón
Se lava las manos después de
realizar actividades asistenciales
con los niños.
Se lava las manos antes de la
ministración de alimentos
Emplea un lenguaje adecuado
Refuerza las conductas
socialmente aceptables
Mantiene una actitud vigilante para
prevenir accidentes con los
menores.
Habla con los menores mientras
realiza las actividades
asistenciales.
Trata con equidad a los menores
de la grupo.
Establece contacto visual con los
menores.
Aplica correctamente las
adaptaciones curriculares
Observa la conducta de los
menores para brindarles ayuda
cuando la requieran
Manifiesta una actitud respetuosa
hacia los menores.
Permite las iniciativas de los
menores.
Reconoce los logros de los
menores
Mantiene límites claros con los
niños
Promueva la adquisición de
habilidades en los niños.
Evita comparaciones entre los
niños
Cumple con el código de conducta
a observar por el personal en la
guardería
Nota: si el aspecto a observar no aplica anotar N/A
Firma del Responsable de la Aplicación
Clave: DPES/CG/009/126
Anexo 1 A
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación
Guardería:
Responsable de la aplicación:
Fecha :
Aspecto a Verificar
Nombre de las Asistentes Educativas del área de discapacidad
Observaciones
1
2
3 4
5
6 78
9
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Responsable de la Aplicación Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de
Identificación de Necesidades de Capacitación.
2 Guardería Esquema y número de guardería.
3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
4 Grupo El grupo en el que está asignada la asistente educativa
5 Nombre de las Asistentes educativas
Nombre de la asistente educativa.
6 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente.
7 No cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente.
8 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación.
9 Firma Firma del responsable de la aplicación.
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Responsable de la aplicación: Guardería:
Fecha :
Categoría: Coordinadora del Área de Discapacidad
Identifica las discapacidades que presentan los
menores
Mantiene actualizados los historiales de los
menores con discapacidad moderada
Asesora adecuadamente al personal sobre la
atención que requieren los menores
Supervisa el proceso de adaptación de los menores
Supervisa las actividades de integración de los
menores con discapacidad moderada al área
regular
Promueve la comunicación en el equipo
multidisciplinario para lograr la atención integral de
los menores con discapacidad moderada
Programa oportunamente las entrevistas con los
asegurados usuarios conforme a lo establecido
Supervisa la realización de las actividades de
apoyo terapéutico
Supervisa la realización de las actividades
pedagogicas y la aplicación correcta de las
adaptaciones curriculares, conforme a las
discapacidades presentadas por los menores
Promueve la sensibilización del personal de la
guardería ante la discapacidad
Clave: DPES/CG/009/126
Anexo 1 B
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación
Firma del Responsable de la Aplicación
Aspecto a Verificar ObservacionesCumpleNo
cumple
1 2
3
7
54 6
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Responsable de la Aplicación
Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
2 Guardería Esquema y número de guardería.
3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
4 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente.
5 No cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente.
6 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación.
7 Firma Firma del responsable de la aplicación.
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Guardería:
Categoría: Médico Rehabilitador
Identifica las discapacidades que presentan los
menores
Realiza evaluaciones eficientes des estado físico de
los menores con discapacidad moderada
Elabora reportes de las evaluaciones realizadas a
los menores con discapacidad moderada
Asesora a la Coordinadora de Fomento de la salud
en relación a las necesidades específicas de los
menores con discapacidad moderada.
Asesora al personal sobre la atención que
requieren los menores
Asesora a los padres de familia sobre la atención
que requieren los menores
Promueve la sensibilización del personal de la
guardería ante la discapacidad
Clave: DPES/CG/009/126
Aspecto a Verificar ObservacionesCumpleNo
cumple
Firma del responsable de la aplicación
Anexo 1 C
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación
Responsable de la aplicación:
Fecha :
1 2
3
7
54 6
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Responsable de la Aplicación
Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
2 Guardería Esquema y número de guardería.
3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
4 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente.
5 No cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente.
6 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación.
7 Firma Firma del responsable de la aplicación.
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Guardería:
Categoría: Terapeuta
CumpleNo
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumpleCumple
No
cumple
Identifica las discapacidades que presentan los
menores
Llama a los menores por su nombre
Domina el instrumento de evaluación del desarrollo
que se aplica a los menores con discapacidad
Aplica las actividades de apoyo terapéutico a los
menores con discapacidad de manera efectiva
Emplea el material didáctico y terapéutico
conforme a la discapacidad que presentan los
menores que atiende y conforme a los objetivos de
apoyo terapéutico
Refuerza los logros de los menores y los registra
adecuadamente
Muestra sensibilidad ante los menores con
discapacidad
Asesora adecuadamente al personal sobre la
atención que requieren los menores
Acompaña el proceso de adaptación de los
menores
Promueve la sensibilización del personal de la
guardería ante la discapacidad
Clave: DPES/CG/009/126
Firma del Responsable de la Aplicación
Anexo 1D
Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación
Responsable de la aplicación:
Fecha :
Aspecto a Verificar
Nombre de los Terapeutas
Observaciones
1 2
3
5
4
6 7
8
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Responsable de la Aplicación
Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
2 Guardería Esquema y número de guardería.
3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.
4 Nombre del terapeuta Nombre del trabajador(a).
5 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente.
6 No cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente.
7 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación.
8 Firma Firma del responsable de la aplicación.
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