FRACCIÓN I
ARTÍCULO 18
Guía Simple de Archivos
M A R Z O DE 2017.
Los índices y catálogos de información en posesión de
cada ente obligado
Articulo 18 fracción I a )
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SECCIÓN
CÓDIGO
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1.11
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SECCIÓN
CÓDIGO
2.1
2.2
2.3
2.4
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INDICES Y CATALOGOS DE INFORMACION
ARTICULO 18 FRACCION I a )
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Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación
Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado
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1. LEGI. LEGISLACIÓN
Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.
Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases
de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.
Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros
Decretos Dispociones generales denominados decretos
Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central
Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.
2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.
Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal
(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central
Normas Oficiales Mexicanas Normas
Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.
Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.
Registro y certificación de firmas acreditadas ante la
dependencia Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central
Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
SECCIÓN
CÓDIGO
Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto
Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.
3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Amparos Expedientes producidos por este concepto
Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto
Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas
Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Integración y dictaminación de manuales de organización Manuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
Integración y dictaminación de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto
Programas operativos anuales Programa anual de trabajo
Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.
Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
4. RHUM. RECURSOS HUMANOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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4.15
Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al IMSS) Documentación Personal de cada Empleado
Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos
Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto
Descuentos**Expedientes producidos por este concepto
Estímulos y recompensas** Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su actuación laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.
Reclutamiento y selección de personal Documentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se presenten.
Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación
Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc)
Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin
percepción de sueldo.
Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario
Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,
condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a cabo
determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.
Capacitación continua y desarrollo profesional del
personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.
Productividad en el trabajo** Expedientes producidos por este concepto
Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS
Control de prestaciones en materia económica (FONAC,
SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.
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SECCIÓN
CÓDIGO
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5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.
Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.
5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Censo de personal Registro del personal
Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.
Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto
Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.
Esquemas de financiamiento Expedientes producidos por este concepto
Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto
Gastos o egresos por partida presupuestal Se refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras
IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta de
activo fijo, donativos.
Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios
Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales
Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto
Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto
Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales
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5.21
5.22
SECCIÓN
CÓDIGO
6.1
6.2
6.3
6.4
Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos
ConciliacionesDocumento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta
Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central
Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto
Pólizas de diario Registros de pólizas de diario
Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.
Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia
6. RMAT. RECURSOS MATERIALES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos.Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.
Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos
Fondo rotatorioPréstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de
permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en
forma directa, afectando el presupuesto.
Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos
AdquisicionesExpedientes producidos por este concepto
ContratosExpedientes producidos por este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
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7.3
7.4
7.5
Disposiciones y sistemas de almacenamiento y almacenes Expedientes producidos por este concepto
Control de insumos y sistemas de almacenamiento
(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto
Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto
Registro de proveedores y contratistasExpedientes de proveedores y contratistas.
Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.
Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo
Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza
Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y
serviciosExpedientes producidos por este concepto
7. SGEN. SERVICIOS GENERALES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de servicios generalesLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta
diversos, estadísticas sobre consumo.
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7.6
SECCIÓN
CÓDIGO
8.1
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8.6
8.7
SECCIÓN
CÓDIGO
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la
dependenciaExpedientes producidos por este concepto
Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos
Mantenimiento, conservación e instalación de
mobiliario**Expedientes producidos por este concepto
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos
Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de
cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática
Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.
Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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SECCIÓN
CÓDIGO
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
Administración y servicios de otros centros documentales Expedientes producidos por este concepto
Instrumentos de control y consultaCuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y
Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.
Manual de organización Expedientes producidos por este concepto
Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
CorrespondenciaCorrespondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad o
departamento
Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria Programas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central
AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente
a la operación, para apoyar la función ejecutiva.
Valoración documental Expedientes producidos por este concepto
Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística
10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
VisitaduríasSe refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria
Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto
Seguimiento a la aplicación de medidas y/o
recomendacionesExpedientes producidos por este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
Participación en comitésDocumentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son
participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,
Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.
ResponsabilidadesDocumentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.
Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas
Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales
Normas de elaboración y actualización de la información
estadísticaNormas
Inconformidades Expedientes producidos por este concepto
Actas de entrega - recepciónDocumentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central
11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Informe anual de labores Informes
Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto
Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas
Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto
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11.8
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11.10
11.11
SECCIÓN
CÓDIGO
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
SECCIÓN
CÓDIGO
13.1
Informe de ejecución Informes
Informe de gobierno Informes
Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos
Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace
Comité de informaciónSupervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los
Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las
Indicadores Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización, informes.
Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto
12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo
Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central
que se les de un seguimiento a la misma.
Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir en el
Portal de Transparencia.
Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información
Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.
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13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
SECCIÓN
CÓDIGO
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.
Vales de combustible Comprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central
Control del parque informático Licencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo
14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control de parque vehicular Expedientes de control de parque vehicular del Hospital Central
Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto
Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto
Normas y estándares para la formación, capacitación y
actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto
Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en
salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados
Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación
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14.7
14.8
14.9
SECCIÓN
CÓDIGO
15.1
15.2
15.3
15.4
SECCIÓN
CÓDIGO
16.1
SECCIÓN
15. DES. DESARROLLO EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto
Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad
Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas
Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico
en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)
17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO
Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto
Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto
16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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CÓDIGO
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
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17.9
17.10
17.11
17.12
17.13
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio
Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido
Prevención y control de defectos congénitos al
nacimientoDocumentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento
Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos
Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva
Planificación familiar Programas y proyectos
Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género
Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como
problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud
Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos
Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino
Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario
Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
18.1
18.2
18.3
18.4
SECCIÓN
CÓDIGO
19.1
19.2
19.3
19.4
SECCIÓN
Normas y estándares sobre prevención y control de
enfermedades Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades
Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica
19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica
Normas sobre administración de vacunas, sueros,
antitoxinas, einmunoglobinas en el humanoDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas, einmunoglobinas
en el humano
20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA
Disposiciones en materia de salud de la infancia y la
adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre salud de la infancia y la adolescenciaDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia
Investigación e información sobre salud de la infancia y la
adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia
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CÓDIGO
20.1
20.2
20.3
20.4
SECCIÓN
CÓDIGO
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexualLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vinculación y coordinación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de vinculación y coordinación con
organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales
Programas y proyectos sobre prevención y control de
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualProgramas y proyectos
Normas sobre prevención y control de la infección por
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexual
Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre
prevención y control de VIH/Sida e infecciones de
transmisión sexual
Documentos relacionados sobre este concepto
Programas y proyectos de vinculación y coordinación con
instituciones de educación superiorProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior
Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud
Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto
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21.6
21.7
SECCIÓN
CÓDIGO
22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
22.8
SECCIÓN
CÓDIGO
Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil
Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.
22. TRAS. TRASPLANTES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Normas para la donación y trasplante de órganos, tejidos
y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células
Normas para los establecimientos dedicados a realizar
trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes
Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes
Control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes
de órganos, tejidos y Células de seres humanosDocumentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos
Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,
células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres
Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto
23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
23.6
SECCIÓN
CÓDIGO
24.1
Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre disposición de sangre humana, sus
componentes y células progenitoras hematopoyeticas,
bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células
progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Recolección de unidades de sangre, componentes
sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas
24. ADIC. ADICCIONES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas
Acopio, procesamiento, almacenamiento y
abastecimiento de unidades de sangre, componentes
sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticas
Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS
Registro de disponentes de sangre, componentes
sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas
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24.2
24.3
24.4
SECCIÓN
CÓDIGO
25.1
25.2
25.3
25.4
25.5
25.6
SECCIÓN
CÓDIGO
26.1
26.2
26.3
Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones
Registro médicos
Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de
contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.
Consulta externa
Hospitalización
Servicios de diagnóstico y gabinete
Servicio de cirugía
Servicios de rehabilitación
Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos
Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas
25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Registro de proyectos de investigaciónRegistro de proyectos de investigacion
26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación
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26.4
26.5
26.6
26.7
26.8
SECCIÓN
CÓDIGO
27.1
27.2
27.3
27.4
SECCIÓN
CÓDIGO
Registro de investigadoresRegistros de investigadores
Registro de investigación en saludRegistros de investigacion en salud.
27. SAME. SALUD MENTAL
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del
comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Publicaciones científicasregistros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central
Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto
Sistema nacional de investigadoresRegistros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación
Atención y control de transtornos mentales y
neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de
salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental
28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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28.1
28.2
28.3
SECCIÓN
CÓDIGO
29.1
29.2
29.3
29.4
Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto
Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto
Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto
Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto
29. BIO. BIOÉTICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto
Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto
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1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
SECCIÓN
CÓDIGO
2.1
Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación
Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado
Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.
Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.
Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases
de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.
Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros
Decretos Dispociones generales denominados decretos
Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central
Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.
2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.
Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal
(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central
Normas Oficiales Mexicanas Normas
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2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
SECCIÓN
CÓDIGO
3.1
3.2
3.3
Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.
Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.
Registro y certificación de firmas acreditadas ante la
dependencia Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central
Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto
Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto
Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.
3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Amparos Expedientes producidos por este concepto
Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto
Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas
Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto
Programas operativos anuales Programa anual de trabajo
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3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
SECCIÓN
CÓDIGO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Integración y dictaminación de manuales de
organizaciónManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
Integración y dictaminación de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al
IMSS)Documentación Personal de cada Empleado
Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos
Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.
Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
4. RHUM. RECURSOS HUMANOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Reclutamiento y selección de personalDocumentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se
presenten.
Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación
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4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto
Descuentos**Expedientes producidos por este concepto
Estímulos y recompensas**Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su
actuación laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.
Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc)
Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin
percepción de sueldo.
Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario
Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,
condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a
cabo determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.
Capacitación continua y desarrollo profesional del
personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.
Productividad en el trabajo** Expedientes producidos por este concepto
Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS
Control de prestaciones en materia económica (FONAC,
SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.
Censo de personal Registro del personal
Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.
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4.18
SECCIÓN
CÓDIGO
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.
Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.
5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto
Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.
Esquemas de financiamientoExpedientes producidos por este concepto
Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto
Gastos o egresos por partida presupuestalSe refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras
IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta
de activo fijo, donativos.
Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios
Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto
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5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
5.21
5.22
SECCIÓN
Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales
Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos
Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto
Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales
Conciliaciones Documento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta
Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central
Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto
Pólizas de diario Registros de pólizas de diario
Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.
Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia
6. RMAT. RECURSOS MATERIALES
Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos
Fondo rotatorioPréstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de
permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en
forma directa, afectando el presupuesto.
Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos
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CÓDIGO
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
SECCIÓN
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos. Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.
Disposiciones y sistemas de almacenamiento y
almacenesExpedientes producidos por este concepto
Control de insumos y sistemas de almacenamiento
(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto
Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto
Adquisiciones Expedientes producidos por este concepto
Contratos Expedientes producidos por este concepto
Registro de proveedores y contratistas Expedientes de proveedores y contratistas.
Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos
y serviciosExpedientes producidos por este concepto
7. SGEN. SERVICIOS GENERALES
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7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
SECCIÓN
CÓDIGO
8.1
Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.
Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo
Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación.
**Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de servicios generalesLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la
dependenciaExpedientes producidos por este concepto
Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta
diversos, estadísticas sobre consumo.
Mantenimiento, conservación e instalación de
mobiliario**Expedientes producidos por este concepto
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
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Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
SECCIÓN
CÓDIGO
9.1
9.2
Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos
Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos
Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de
cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática
Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.
Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Correspondencia
Correspondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad
o departamento
que genere el documento.
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9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
SECCIÓN
CÓDIGO
10.1
10.2
10.3
Administración y servicios de otros centros
documentalesExpedientes producidos por este concepto
Instrumentos de control y consulta Cuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y
Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.
Manual de organización Expedientes producidos por este concepto
Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos en materia de control y
auditoria Programas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central
AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente
a la operación, para apoyar la función ejecutiva.
Valoración documental Expedientes producidos por este concepto
Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística
10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
SECCIÓN
CÓDIGO
Participación en comités
Documentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son
participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,
Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes
Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.
ResponsabilidadesDocumentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.
Visitadurías Se refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria
Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto
Seguimiento a la aplicación de medidas y/o
recomendacionesExpedientes producidos por este concepto
Inconformidades Expedientes producidos por este concepto
Actas de entrega - recepciónDocumentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central
11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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11.1
11.2
11.3
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11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas
Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales
Normas de elaboración y actualización de la información
estadísticaNormas
Informe anual de labores Informes
Informe de ejecución Informes
Informe de gobierno Informes
Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto
Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas
Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto
IndicadoresIndicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización,
informes.
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11.11
SECCIÓN
CÓDIGO
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
SECCIÓN
Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos
Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace
Comité de información
Supervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los
Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las
disposiciones de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la
Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto
12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central
que se les de un seguimiento a la misma.
Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir
en el Portal de Transparencia.
Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la
Información Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.
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CÓDIGO
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
SECCIÓN
CÓDIGO
14.1
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo
Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.
Vales de combustibleComprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central
Control del parque informáticoLicencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo
14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control de parque vehicularExpedientes de control de parque vehicular del Hospital Central
Normas y estándares para la formación, capacitación y
actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto
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14.2
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14.8
14.9
SECCIÓN
CÓDIGO
15.1
Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto
Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto
Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en
salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados
Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación
15. DES. DESARROLLO EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad
Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas
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15.2
15.3
15.4
SECCIÓN
CÓDIGO
16.1
SECCIÓN
CÓDIGO
17.1
17.2
17.3
Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto
Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico
en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)
17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto
Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto
16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos
Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva
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17.4
17.5
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17.9
17.10
17.11
17.12
17.13
SECCIÓN
Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio
Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido
Prevención y control de defectos congénitos al
nacimientoDocumentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento
Planificación familiar Programas y proyectos
Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género
Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como
problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud
Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos
Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino
Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario
Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto
18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
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CÓDIGO
18.1
18.2
18.3
18.4
SECCIÓN
CÓDIGO
19.1
19.2
19.3
Normas y estándares sobre prevención y control de
enfermedades Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades
Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica
19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica
Disposiciones en materia de salud de la infancia y la
adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre salud de la infancia y la adolescenciaDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia
Investigación e información sobre salud de la infancia y
la adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia
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19.4
SECCIÓN
CÓDIGO
20.1
20.2
20.3
20.4
SECCIÓN
Normas sobre administración de vacunas, sueros,
antitoxinas, einmunoglobinas en el humanoDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas,
einmunoglobinas en el humano
20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexual
Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL
Programas y proyectos sobre prevención y control de
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual
Programas y proyectos
Normas sobre prevención y control de la infección por
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexual
Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre
prevención y control de VIH/Sida e infecciones de
transmisión sexual
Documentos relacionados sobre este concepto
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CÓDIGO
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
21.7
SECCIÓN
CÓDIGO
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vinculación y
coordinaciónLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de vinculación y
coordinación con organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales
Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil
Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.
22. TRAS. TRASPLANTES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Programas y proyectos de vinculación y
coordinación con instituciones de educación
superior
Programas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior
Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud
Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto
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22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
22.8
Normas para la donación y trasplante de órganos,
tejidos y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células
Normas para los establecimientos dedicados a realizar
trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes
Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes
Control y vigilancia sanitaria de donaciones y
trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres
humanos
Documentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos
Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,
células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres
Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre disposición de sangre humana, sus
componentes y células progenitoras hematopoyeticas,
bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células
progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Recolección de unidades de sangre, componentes
sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas
23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas
Acopio, procesamiento, almacenamiento y
abastecimiento de unidades de sangre, componentes
sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticas
Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS
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23.6
SECCIÓN
CÓDIGO
24.1
24.2
24.3
24.4
SECCIÓN
CÓDIGO
25.1
25.2
24. ADIC. ADICCIONES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones
Registro de disponentes de sangre, componentes
sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas
Registro médicos
Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de
contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.
Consulta externa
Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos
Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas
25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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25.3
25.4
25.5
25.6
SECCIÓN
CÓDIGO
26.1
26.2
26.3
26.4
26.5
26.6
26.7
Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de
contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.
Hospitalización
Servicios de diagnóstico y gabinete
Servicio de cirugía
Servicios de rehabilitación
Registro de proyectos de investigaciónRegistro de proyectos de investigacion
Registro de investigadoresRegistros de investigadores
Registro de investigación en saludRegistros de investigacion en salud.
26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación
Publicaciones científicasregistros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central
Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto
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26.8
SECCIÓN
CÓDIGO
27.1
27.2
27.3
27.4
SECCIÓN
CÓDIGO
28.1
28.2
27. SAME. SALUD MENTAL
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del
comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Sistema nacional de investigadoresRegistros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación
Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto
Atención y control de transtornos mentales y
neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas
de salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental
28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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28.3
SECCIÓN
CÓDIGO
29.1
29.2
29.3
29.4
Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto
Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto
Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto
29. BIO. BIOÉTICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto
Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto
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1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
SECCIÓN
CÓDIGO
2.1
2.2
2.3
2.4
Disposiciones Legales en Materia Disposiciones legales en materia de legislación
Leyes Leyes expedidas por H. Congreso de la Unión y H. Congreso del Estado
ResolucionesDecisiones de autoridad judicial o administrativa.
Diario y Periódico Oficiales Federal y Estatal
(Publicaciones en el)Publicaciones oficiales emitidas por el Peridodico Oficial Federal y Estatal, derivado de las funciones del Hospital Central
Normas Oficiales MexicanasNormas
Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.
Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.
Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases
de Colaboración, Acuerdos, Etc.)Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras.
Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros
Decretos Dispociones generales denominados decretos
Reglamentos Normatividad aplicable a las funciones del Hospital Central
Registro y certificación de firmas Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.
Registro y certificación de firmas acreditadas ante la
dependenciaCriterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el Hospital Central
Actuaciones y representaciones en materia legal Expedientes producidos por este concepto
Comités y Subcomités de Normalización Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización.
2. AJUR. ASUNTOS JURIDICOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones jurídicas en materia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
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2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
SECCIÓN
CÓDIGO
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Amparos Expedientes producidos por este concepto
Desfalcos, peculados, fraudes, cohechos Expedientes producidos por este concepto
Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas
Asistencia, consulta y asesorías Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.
Juicios contra la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Juicios de la dependencia Controversias judiciales, penales, administrativas, laborales, fiscales
Disposiciones en materia de programación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Registro programático de proyectos especiales Expedientes producidos por este concepto
Programas operativos anuales Programa anual de trabajo
Delitos y fallas Expedientes producidos por este concepto
Derechos humanos Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.
3. PROG. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Desconcentración de funciones Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.
Disposiciones en materia de presupuestación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Disposiciones en materia de organización Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Integración y dictaminación de manuales de organización Manuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
Integración y dictaminación de manuales, normas y
lineamientos, de procesos y procedimientosManuales que se requieren para el desarrollo de las funciones del personal del Hospital Central
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SECCIÓN
CÓDIGO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4. RHUM. RECURSOS HUMANOS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Reclutamiento y selección de personal Documentación generada por actividades encaminadas a buscar y hacer concurrir a solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se presenten.
Identificación y acreditación de personal Constancias de acreditación e identificación
Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc)
Documentación generada por actividades encaminadas al establecimiento y regulación de horarios de trabajo y periodos de asistencia con o sin
percepción de sueldo.
Disposiciones en materia de recursos humanos Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Expediente único de personal (vac.,altas y bajas al IMSS) Documentación Personal de cada Empleado
Nómina de pago de personal Nóminas del personal de confianza, base, honorarios profesionales y honorarios Asimilables Sueldos
Productividad en el trabajo**Expedientes producidos por este concepto
Filiaciones al IMSS** Afiliaciones al IMSS
Control de prestaciones en materia económica (FONAC,
SAR, Seguros. Etc)**Préstamos, Seguros, FONAC, Etc.
Control disciplinario** Expedientes producidos por este concepto
Descuentos** Expedientes producidos por este concepto
Estímulos y recompensas**Documentación procedente del ejercicio de actividades encaminadas a proporcionar a los trabajadores elementos de reconocimiento a su actuación
laboral, para motivar su actitud e iniciativa en el mejor logro de los objetivos de la dependencia.
Programas de retiro voluntario** Incorporación al Programa de Retiro Voluntario
Relaciones laborales (comisiones mixtas, STHC,
condiciones laborales)Documentación producto de las actividades desarrolladas por grupos de trabajadores o autoridades que se establecen con objeto de llevar a cabo
determinadas funciones específicas dentro del contexto de la administración de personal.
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4.15
4.16
4.17
4.18
SECCIÓN
CÓDIGO
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Censo de personalRegistro del personal
Expedición de constancias y credencialesConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.
Servicio profesional de carrera Expedientes producidos por este concepto
Capacitación continua y desarrollo profesional del
personal de áreas administrativas.** Expedientes por curso, incluyendo toda aquella petición e informaciones que se generen de los cursos e Invitaciones Seminarios y Cursos.
Gastos o egresos por partida presupuestal Se refiere al control de ingresos y egresos generados por las autorizaciones para la realización de obras
IngresosIngresos mediante subsidio Gobierno Federal, Estatal o Municipal, recursos propios como prestacion de servicios, y otros ingresos como venta de
activo fijo, donativos.
Libros contables registros de asientos contables que muestran concentrados de pólizas de egresos, ingresos y diarios
** se refiere a documentos que no forman parte del expediente único de personal.
Nota: los expedientes de personal localizados en archivos diferentes al área de Recursos Humanos, no tiene validez institucional; por lo cual, de no ser útiles se destruirán y no se transferirán al Archivo de Concentración.
5. RFIN. RECURSOS FINANCIEROS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de recursos financieros y
contabilidad gubernamentalLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Registros contables (glosa) Registro de todas las operaciones realizadas en la dependencia en un tiempo determinado. Reporte global de ingresos.
Esquemas de financiamiento Expedientes producidos por este concepto
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5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
5.20
5.21
5.22
SECCIÓN
CÓDIGO
Créditos concedidos Expedientes producidos por este concepto
Cuentas por liquidar (proveedores) Expedientes producidos por este concepto
Transferencias de presupuesto Transferencias presupuestales
Asignación y optimización de recursos financieros Expedientes producidos por este concepto
Pólizas de diario Registros de pólizas de diario
Compras directas Registro de comprobantes que avalan compras salientes directas de la dependencia.
Control de cheques Registro de cheques emitidos por la dependencia
Ampliaciones de presupuesto Ampleaciones presupuestales
Registro y control de pólizas de egresos Registros de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos Registros de pólizas de ingresos
Estado del ejercicio del presupuesto Registros de pólizas de ingresos
Fondo rotatorio
Préstamo que tiene por objeto proporcionar recursos financieros de inmediato y con la amplitud adecuada a las unidades responsables, a fin de
permitirles sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados y cuyo pago pueda tramitarse también de inmediato en forma
directa, afectando el presupuesto.
Pago de derechos Registros de pólizas de ingresos
Conciliaciones Documento que establece la diferencia entre el saldo en bancos, según registros contables, contra el saldo que muestran el estado de cuenta
Estados financieros Registro contable concentrado derivado del funcionamiento del Hospital Central
Auxiliares de cuentas Expedientes producidos por este concepto
6. RMAT. RECURSOS MATERIALES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
SECCIÓN
CÓDIGO
7.1
7.2
Adquisiciones Expedientes producidos por este concepto
Contratos Expedientes producidos por este concepto
Registro de proveedores y contratistas Expedientes de proveedores y contratistas.
Disposiciones en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimientoLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Licitaciones, garantías, fianzas y depósitos.Expedientes producidos por este concepto como bases, convocatoras para licitaciones nacionales e internacionales, Actas del Comité.
Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y
serviciosExpedientes producidos por este concepto
7. SGEN. SERVICIOS GENERALES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de servicios generales Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Disposiciones y sistemas de almacenamiento y almacenes Expedientes producidos por este concepto
Control de insumos y sistemas de almacenamiento
(inventarios físicos, cardex, reportes y transferencias)Expedientes producidos por este concepto
Control y seguimiento de obras y remodelaciones Expedientes producidos por este concepto
Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)** Expedientes producidos por este concepto como Informes diversos, estados de cuenta de energía eléctrica, predial.
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7.3
7.4
7.5
7.6
SECCIÓN
CÓDIGO
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Servicios de telefonía y telefonía celular **Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes sobre telefonía convencional, celular y radiocomunicación, estados de cuenta
diversos, estadísticas sobre consumo.
Mantenimiento, conservación e instalación de
mobiliario**Expedientes producidos por este concepto
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
8. TICS. TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Servicios de seguridad y vigilancia. ** Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos sobre elementos de seguridad, su distribución, uniforme, equipo
Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación.
**Expedientes producidos por este concepto, Incluye informes diversos, elementos de limpieza, su distribución, material de limpieza
Disposiciones en materia de informática Disposiciones en materia de informática
Seguridad informática Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.
Desarrollo de sistemas Cualquier documentación relacionada con el desarrollo de sistemas
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la
dependenciaExpedientes producidos por este concepto
Desarrollo redes de comunicaciones de datos Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos
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8.6
8.7
SECCIÓN
CÓDIGO
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de archivos y correspondencia Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Correspondencia
Correspondencia interna y externa, recibida y expedida que manejan todas las áreas del Hospital requeridos, independientemente de la entidad o
departamento
que genere el documento.
Automatización de procesos Cualquier documentación relacionado con la automatizacion de procesos
Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de
cómputo**Cualquier documentación relacionado con el mantenimienmto, concervacion e instalacion de equipo de computo
**contiene comprobaciones de egresos, tendrá valor contable y su vigencia completa corresponderá a 12 años.
9. ASA. ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
Valoración documental Expedientes producidos por este concepto
Administración y servicios de otros centros documentales Expedientes producidos por este concepto
Instrumentos de control y consultaCuadro de clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Inventarios de archivo de trámite y
Concentración. Instrumentos de control archivístico que obliga la normatividad a que cada dependencia cumpla con ellos.
Manual de organización Expedientes producidos por este concepto
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9.7
SECCIÓN
CÓDIGO
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Capacitación interna y externa Talleres de capacitaciones que recibe el personal del Hospital Central para llevar a cabo los trabajos en materia archivística
10. AUDI. CONTROL DE AUDITORIA Y ACTIVIDADES PÚBLICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Visitadurías Se refiere a inspecciones visuales que se realizan dentro de la dependencia con la finalidad de corroborar alguna auditoria
Revisiones de rubros específicos Expedientes producidos por este concepto
Seguimiento a la aplicación de medidas y/o
recomendacionesExpedientes producidos por este concepto
Disposiciones en materia de control y auditoria Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos en materia de control y
auditoriaProgramas y proyectos que tienen que ver con la revisión y examen de una función que se lleve a cabo dentro del Hospital Central
AuditoriasDocumentos que contienen información de la revisión y examen de una función, cifra, proceso o reporte, efectuados por personal independiente a
la operación, para apoyar la función ejecutiva.
Participación en comités
Documentos que avalan la participación en la toma de decisiones de los distintos comités en los cuales son
participantes activos como puede ser documentación relativa a la participación en diversos comités como: Adquisiciones, Información,
Fideicomiso Patrimonial, Ciencia y Tecnología, Enajenación, Baja y Destino Final de Bienes
Quejas y denuncias de actividades públicas seguimiento a quejas y denuncias recibidad en el Hospital.
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10.9
10.10
10.11
SECCIÓN
CÓDIGO
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
Inconformidades Expedientes producidos por este concepto
Actas de entrega - recepción Documentación comprobatoria y formatos requeridos durante el proceso de entregarecepción del personal directivo del Hospital Central
11 PIEP. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Responsabilidades Documentación que marca las causas de responsabilidad y sanciones en materia de juicio político y sanciones administrativas.
Producción y difusión de la información estadística Expedientes producidos por este concepto
Desarrollo de encuestas (indica calidad) Aplicación de encuestas
Grupo interinstitucional de información (comités) Expedientes producidos por este concepto
Sistemas de información estadística de la dependencia Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas
Sistema nacional de información estadística Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas federales
Normas de elaboración y actualización de la información
estadísticaNormas
Informe anual de labores Informes
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11.8
11.9
11.10
11.11
SECCIÓN
CÓDIGO
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
Indicadores Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión, Propuestas, validación, autorización, informes.
Modelos de organización Expedientes producidos por este concepto
12. TAIP. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Informe de ejecución Informes
Informe de gobierno Informes
Solicitudes de acceso a la informaciónSolicitudes de Información Pública que realiza la ciudadanía a la Unidad de Información Pública del Hospital Central
que se les de un seguimiento a la misma.
Portal de transparenciaInformación pública de oficio que obliga la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, a difundir en el
Portal de Transparencia.
Disposiciones en materia de acceso a la información Disposiciones en la matetia como leyes y lineamientos
Unidades de enlace Expedientes de informacion de las unidades de enlace
Comité de información
Supervisión sobre la aplicación de las disposiciones emitidas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado, los
Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, asi como las
disposiciones de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la
Información Pública (CEGAIP). Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias,
actas, resoluciones, oficios.
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12.6
SECCIÓN
CÓDIGO
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
SECCIÓN
CÓDIGO
14.1
Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información
Pública (CEGAIP)Asuntos tratados por la CEGAIP en materia de transparencia y acceso a la información.
Inventario físico y control de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control y distribución de bienes muebles Expedientes producidos por este concepto
Control de parque vehicularExpedientes de control de parque vehicular del Hospital Central
13. PABMI. PATRIMONIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones de activo fijo Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo
Inventario físico de bienes muebles inventario del equipo y mobiliario que se encuentra ubicado en la dependencia.
Normas y estándares para la formación, capacitación y
actualización de recursos humanosDocumentos relacionados sobre este concepto
Vales de combustibleComprobante que avala el consumo pre pagado de combustible sobre los vehículos propiedad del Hospital Central
Control del parque informáticoLicencias de software, resguardos, bitácora de mantenimiento de equipo, salidas de equipo
14. CES. CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
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14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
SECCIÓN
CÓDIGO
15.1
15.2
15.3
15.4
Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en
salud, guías clínicas y medicina basada en evidenciasRegistro de proyectos y programas relacionados
Educación continua para profesionales de la salud Documentos relacionados con la educación continua y evaluación
Sistemas de calidadInformacion relacionada sobre sistemas de calidad
Administración y servicios de bibliotecaDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Control y servicios de auditorios y salasDocumentos relacionados con la administracion, control y servicios de auditorios y salas
Investigación educativa en saludDocumentos relacionados con la administracion y servicos de biblioteca
Campos clínicos e internado de pregrado Documentos relacionados sobre este concepto
Residencias médicasdocumentos relacionados sobre este concepto
Plan maestro de infraestructura física Documentos relacionados sobre este concepto
Gestión para financiamiento de servicios de salud Documentos relacionados sobre este concepto
15. DES. DESARROLLO EN SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de desarrollo en salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Modelos de atención a la salud Documentos relacionados sobre este concepto
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SECCIÓN
CÓDIGO
16.1
SECCIÓN
CÓDIGO
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
17.8
16. ECOS. ECONOMÍA DE LA SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Programas y proyectos sobre salud reproductiva Programas y proyectos
Normas y estándares de salud reproductiva Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud reproductiva
Planificación familiar Programas y proyectos
Sistemas de pago, financiamiento y contenido económico
en la gestión de servicios de salud (condonaciones)Documentacion relacionada con sistemas de pago, financiamiento y contenido económico en la gestión de servicios de salud (condonaciones)
17. SAREG. SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GENERO
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de salud reproductiva Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Atención y prevención del cáncer cervico uterino Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer cervico uterino
Atención del embarazo, el parto y el puerperio Documentacion relacionada con la Atención del embarazo, el parto y el puerperio
Atención del recién nacido Documentacion relacionada con la Atención del recién nacido
Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento Documentacion relacionada con la Prevención y control de defectos congénitos al nacimiento
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Archivo de Concentración: Calle Aquiles Serdán # 1125 Int. 5 Barrio de Santiago
17.9
17.10
17.11
17.12
17.13
SECCIÓN
CÓDIGO
18.1
18.2
18.3
18.4
SECCIÓN
Atención y prevención del cáncer mamario Documentacion relacionada con la Atención y prevención del cáncer mamario
Grupo interinstitucional de salud reproductiva Expedientes producidos por este concepto
18. VIEP. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiológica Programas y poyectos sobre vigilancia epidemiologica
Disposiciones en materia de equidad de género Documentacion relacionada con sobre disposiciones en materia de equidad de género
Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como
problema de saludDocumentacion relacionada con sobre Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud
Derechos sexuales y reproductivos Documentacion relacionada sobre derechos sexuales y reproductivos
Normas y estándares sobre prevención y control de
enfermedadesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre prevencion y control de enfermedades
Sistema nacional de vigilancia epidemiológicaDocumentacion relacionada sobre Sistema nacional de vigilancia epidemiológica
19. SIA SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
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CÓDIGO
19.1
19.2
19.3
19.4
SECCIÓN
CÓDIGO
20.1
20.2
20.3
Disposiciones en materia de salud de la infancia y la
adolescenciaLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre salud de la infancia y la adolescencia Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre salud de la infancia y la adolescencia
Investigación e información sobre salud de la infancia y
la adolescenciadocumentacion relacionada sobre investigación e información sobre salud de la infancia y la adolescencia
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Programas y proyectos sobre prevención y control de
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexualProgramas y proyectos
Normas sobre prevención y control de la infección por
VIH/Sida e infecciones de transmisión sexual
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre control de la infección por VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexual
Normas sobre administración de vacunas, sueros,
antitoxinas, einmunoglobinas en el humano
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana obre administración de vacunas, sueros, antitoxinas, einmunoglobinas
en el humano
20. PCVIH. PREVENCIÓN Y CONTROL DE VIH/SIDA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre prevención y control de VIH/Sida e
infecciones de transmisión sexualLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
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20.4
SECCIÓN
CÓDIGO
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre
prevención y control de VIH/Sida e infecciones de
transmisión sexual
Documentos relacionados sobre este concepto
Programas y proyectos de vinculación y
coordinación con instituciones de educación
superior
Programas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con instituciones de educación superior
Interrelación con servicios estatales de salud Programas y convenios con otros Servicios Estatales de Salud
Comisiones y comités interinstitucionales Documentos relacionados sobre este concepto
21. VICPS. VINCULACIÓN, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de vinculación y
coordinaciónLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de vinculación y
coordinación con organismos no gubernamentalesProgramas, proyectos, convenios de vinculación y coordinación con organismos no gubernamentales
Programas y proyectos con la sociedad civil Programas y proyectos con la sociedad Civil
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21.7
SECCIÓN
CÓDIGO
22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
Programas y proyectos en materia de trasplantes Programas y proyectos en materia de trasplantes
Control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes
de órganos, tejidos y Células de seres humanosDocumentacion relacionada sobre el control y vigilancia sanitaria de donaciones y trasplantes de órganos, tejidos y Células de seres humanos
Normas en materia de trasplantes de órganos, tejidos,
células y cadáveresDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre trasplantes de órganos, tejidos, células y cadáveres
Salud y apoyo a migrantes Documentacion relacionada sobre salud y apoyo a migrantes como programas y convenios.
22. TRAS. TRASPLANTES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Registro nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
Normas para la donación y trasplante de órganos, tejidos
y célulasDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre la donación y trasplante de órganos, tejidos y células
Normas para los establecimientos dedicados a realizar
trasplantesDocumentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre los establecimientos dedicados a realizar trasplantes
Consejo nacional de trasplantes Documentacion relacionada con este concepto
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22.8
SECCIÓN
CÓDIGO
23.1
23.2
23.3
23.4
Mérito y altruismo a donadores Documentacion relacionada con este concepto
23. TSAN. TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Captación, fraccionamiento y distribución de sangre Expedientes producidos por este concepto. Diario de egresos de unidades sanguineas
Disposiciones en materia de transfusión sanguínea Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Normas sobre disposición de sangre humana, sus
componentes y células progenitoras hematopoyeticas,
bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Documentación con lineamientos y criterios de la Normatividad Mexicana sobre disposición de sangre humana, sus componentes y células
progenitoras hematopoyeticas, bancos de sangre, puestos de recolección y serv.
Recolección de unidades de sangre, componentes
sanguíneos y células progenitoras hematopoyeticasExpedientes producidos por este concepto. Diario de ingresos de unidades sanguineas
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23.5
23.6
SECCIÓN
CÓDIGO
24.1
24.2
24.3
24.4
SECCIÓN
CÓDIGO
Acopio, procesamiento, almacenamiento y abastecimiento
de unidades de sangre, componentes sanguíneos y células
progenitoras hematopoyeticas
Expedientes producidos por este concepto. Pruebas Serologicas HIV, HCV, HBS, CHAGAS
Registro de disponentes de sangre, componentes
sanguíneos y de célulasExpedientes producidos por este concepto. Tipos Sanguineos y Transfusiones, Historias Clinicas
Programas contra el tabaquismo Programas y proyectos
Diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas Documentacion relacionada sobre diagnóstico sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas
25. ATEMH. ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
24. ADIC. ADICCIONES
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de adicciones Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Orientación e información en materia de adicciones Programas y proyectos sobre orientación e información en materia de adicciones
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25.1
25.2
25.3
25.4
25.5
25.6
SECCIÓN
CÓDIGO
26.1
26.2
26.3
26.4
26.5
26. INSA. INVESTIGACIÓN DE SALUD
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de investigación Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Programas y proyectos de investigación en salud Programas y proyectos, protocolos de investigación
Registro médicos
Documentacion relacionada con los servicios de atención medica y hospitalaria como expedientes clinicos, folioos de urgencias y folios de
contrareferencias, diarios de registro de cirugias realizadas.
Consulta externa
Hospitalización
Servicios de diagnóstico y gabinete
Servicio de cirugía
Servicios de rehabilitación
Registro de proyectos de investigación Registro de proyectos de investigacion
Registro de investigadores Registros de investigadores
Registro de investigación en salud Registros de investigacion en salud.
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26.6
26.7
26.8
SECCIÓN
CÓDIGO
27.1
27.2
27.3
27.4
SECCIÓN
CÓDIGO
28.1
28. TECS. TECNOLOGÍA EN SALUD
Publicaciones científicas registros y documentacion relacionada sobre publicaciones cientificas realizadas por los investigadores del Hospital Central
Intercambios académico científicos Expedientes producidos por este concepto
Sistema nacional de investigadores Registros y documentacion relacionada con el Sistema Nacional de Investigación
Atención y control de transtornos mentales y
neurológicosdocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de
salud mentalProgramas y proyectos sobre Prevención, tratamiento y rehabilitación de problemas de salud mental
27. SAME. SALUD MENTAL
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones sobre de salud mental Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del
comportamientodocumentacion relacionada Diagnóstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
Disposiciones en materia de tecnologías de salud Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia.
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28.2
28.3
SECCIÓN
CÓDIGO
29.1
29.2
29.3
29.4
Criterios y principios éticos en atención médica y salud Expedientes producidos por este concepto
Divulgación de principios éticos en la actividad médica Expedientes producidos por este concepto
Guías de práctica clínica Expedientes producidos por este concepto
Comité de ética e investigación Expedientes producidos por este concepto
Investigación en seres humanos Expedientes producidos por este concepto
SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN BÁSICA
29. BIO. BIOÉTICA
E-salud telemedicina (inicia proyecto julio 2010) Expedientes producidos por este concepto
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