ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y
ORGANIZACIÓN
Prof. Econ. Freddy Villar Castillo.
Febrero 2008
LA ORGANIZACIÓN
Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.
LA EMPRESA MODERNA
Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son: Flexibilidad Basada en hechos y datos concretos Incentivadora del trabajo en equipo Focalizada Que promueve la mejora continua De enfoque “holístico” para el abordaje de
problemas Orientada a la obtención de resultados
LA EMPRESA MODERNA
Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante
la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios.
Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que
es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y
estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más
convenientes para lograrlo.
Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se
pretende lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables,
realistas etc.
Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los
objetivos buscados.
LA VISIÓN
Es inherente a la alta dirección
Define al conjunto
Enfoque holístico de la empresa
Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad
futura en el más alto nivel.
Podrá responder:
Valores éticos compartidos de la organización
Como será la organización en 10 o 15 años
Integración vertical y extensión horizontal
LA MISIÓN
Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e
individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es
el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de
dirección.
En la misión se debe considerar:
¿A qué negocio nos dedicaremos?
¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro?
¿Qué fabricaremos o servicio se prestará?
¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos?
Flexibilidad de nuestro proceso productivo
¿Desarrollo de productos propio o tercerizado?
Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión
OBJETIVOS
Están relacionados con:
Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo?
Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?”
Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la
empresa, con un horizonte de 1 año”. Se materializa y
expresa en números.
PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES DE ACCIÓN
PRESUPUESTO
ESTRUCTURA LEGAL
Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los
diferentes miembros de la organización, las cuales deben
estar enmarcadas en la Constitución y la ley.
Se deben establecer las características generales de la
figura legal de conformación del proyecto y que tienen que
ver con los diferentes tipos de sociedades (persona
natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas
organizativas existentes sujetas a normas de carácter
tributario, laboral, administrativos, contables, de
fiscalización y control.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se
debe adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe
clarificarse y cuantificarse.
La realización de un proyecto, al igual que su puesta en
marcha, necesita del diseño de una infraestructura
administrativa que permita la acción conjunta y coordinada
de un sinnúmero de elementos materiales, humanos y
financieros, a fin de alcanzar el objetivo propuesto.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse.
Organización: Estructura técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos.
Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo
constructivo a lo operativo.
Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo
planeado en base a decisiones.
Control: Medición de resultados actuales y pasados en
relación con los esperados, ya sea total o parcialmente,
con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
EL ORGANIGRAMA
Representa una herramienta fundamental en toda empresa y
sirve para conocer la estructura general de la organización.
Señala la vinculación que existe entre sí de los departamentos a
lo largo de las líneas de autoridades principales.
Revelan: La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de comunicación
La naturaleza lineal o staff del departamento
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa,
departamento y sección.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma
directa, con poca nivelación entre los elementos integrantes.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de
autoridad directa sobre las unidades operativas de la organización.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas
y las que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor
que permite la expansión, contratación y optimización de recursos.
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos
con sus actividades relacionadas, de las cuales se
responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser:
Funcional: cada área corresponde unas funciones.
Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su
responsabilidad.
Por clientes: obedece a sus mercados objetivos
Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares
Por procesos: de acuerdo a procesos industriales
Por canales: de acuerdo a canales de distribución
Matricial: combinando la departamentalización funcional con las
demás formas de división del trabajo.
Top Related