AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE REGLAS DE PARTICIPACIÓNINVITACIÓN ABIERTA Nº. 17 DE 2015 RTVC - Sistema de Medios Públicos
NOTA
LA PRESENTE AUDIENCIA TIENE EL OBJETIVO DE OFRECER RECOMENDACIONES PRÁCTICAS QUE FACILITEN LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS A LOS
INTERESADOS EN PARTICIPAR DEL PROCESO. DE IGUAL FORMA, RECOGER INQUIETUDES Y OBSERVACIONES SOBRE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN, Y DAR
LA OPORTUNA RESPUESTA A LAS MISMAS.
ESTA PRESENTACIÓN, Y SU CORRESPONDIENTE EXPOSICIÓN, SON TAN SOLO UNA GUÍA, POR LO QUE EN NINGÚN MOMENTO REEMPLAZA O MODIFICA LO
CONSAGRADO EN LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN, SUS ANEXOS Y ADENDAS RESULTANTES.
AGENDA
• Metodología de la audiencia
• Consideraciones generales de presentación de las propuestas
• Factores habilitantes
• Capacidad jurídica
• Capacidad financiera
• Capacidad técnica
• Factores ponderables
• Oferta económica
• Requerimientos técnicos ponderables
• Apoyo a la industria nacional
• Otras consideraciones
• Explicación de DESCUENTOS POR ANS NO CUMPLIDOS
METODOLOGÍA DE LA AUDIENCIA
• Al inicio de la audiencia, los asistentes recibirán un formato para que diligencien sus dudas, comentarios y observaciones sobre el proceso en general.• Las respuestas a las observaciones se publicarán según cronograma del proceso• Si el tiempo lo permite, se responderán algunas observaciones en la propia audiencia• Ajustes a través de ADENDA (Si aplica)
• Se explicarán, de forma general, los principales lineamientos de las reglas de participación
• Al final de la audiencia, se recogerán los formatos diligenciados
• La audiencia será grabada y se llevará registro de asistencia
Consideraciones generales de presentación de las propuestas
La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación.
• Escritas a computador
• Foliadas
• Índice (No foliado)
• Deberán entregarse en RTVC, en la carrea 45 Nº 26-33, en la coordinación de procesos de
selección piso tercero, hasta la hora y fecha establecida en el cronograma de actividades
• En castellano o con la traducción oficial
Consideraciones generales de presentación de las propuestas
La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación.
• Documentos públicos otorgados en el exterior apostillados
• 1 original y dos copias en 3 sobres cerrados
• Anexo económico físico y digital
• Rotulación del sobre (ver 2.7.1.)
• Respetar el orden de presentación de la oferta
• Habilitantes (Jurídicos, financieros y técnicos)
• Ponderables (Propuesta económica, requerimientos técnicos ponderables y apoyo a la
industria nacional)
Consideraciones generales de presentación de las propuestas
La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en las reglas de participación.
• El Anexo 1 (Matriz de riesgos) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI ANEXARLO A LA PROPUESTA
• El Anexo 2 (Estudio de mediciones CEM en estaciones de la red) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI
ANEXARLO A LA PROPUESTA
• El Anexo 3 (Anexo Técnico) NO ES NECESARIO IMPRIMIRLO NI ANEXARLO A LA PROPUESTA (Se
pueden presentar cambios). Basta con diligenciar la CARTA DE ACEPTACIÓN DE COMPROMISOS
TÉCNICOS (ANEXO 14)
• NO ES NECESARIO complementar la propuesta con folletos, formatos, presentaciones, brochures u otra
información complementaria que aumenta la probabilidad de rechazo por condicionamiento, o que se pueda
interpretar como que induce al error
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.1.)
• Anexar los documentos requeridos en dicho numeral
• IMPORTANTE:
• Diligenciar CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO 4)
• Diligenciar CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
(ANEXO 5)
• Diligenciar CONFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES, DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE
CONSORCIOS o PROMESA DE CONTRATO SOCIEDAD FUTURA, solo de ser necesario (ANEXO 6)
• Diligenciar PACTO DE TRANSPARENCIA (ANEXO 7)
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA
Con los documentos exigidos por la Oficina Asesora Jurídica se establecerá si el proponente cuenta con capacidad
jurídica para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicatario, así mismo verifica si la propuesta
se ajusta a los requerimientos y documentos jurídicos establecidos en las reglas de participación.
Este análisis no concederá puntaje alguno, pero puede resultar el rechazo de la propuesta conforme a las causales
establecidas en las reglas de participación.
El proponente individual y/o todos los miembros de proponentes plurales deberán cumplir con la presentación del
documento exigido, a continuación:
FACTORES HABILITANTES
1. Documento de identificación del Representante Legal 2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 4) 3. Certificado de existencia y representación legal emitido por la cámara de comercio 3.1. Persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia3.2. Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia3.3. Consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura3.4. Personas naturales
4. Autorización para presentar la oferta y comprometer a personas jurídicas.
FACTORES HABILITANTES
5. Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social (Anexo No. 5)
5.1. Personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia
5.2. Personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia
5.3. Consorcios o uniones temporales o promesa de sociedad futura
5.4. Personas Naturales
6. Garantía de seriedad de la oferta
7. Documento de conformación de consorcio o unión temporal o promesas de sociedad futura. (Anexo No. 6)
8. Fotocopia del registro único tributario -RUT- actualizado.
9. Compromiso de transparencia (Anexo No. 7)
10. Certificado del “SIRI”
11. Boletín de responsables fiscales
12. Certificado de antecedentes judiciales
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD FINANCIERA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.2.)
• Anexar informe financiero con los documentos descritos en dicho numeral• DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA
DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS:
OFERENTES COLOMBIANOS Los documentos requeridos son los siguientes: a) Estados financieros comparativos del año 2013-2014 con corte a 31 de diciembre de cada año (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias) especificando el activo corriente, activo fijo, pasivo corriente y pasivo a largo plazo, firmados por el proponente persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica y el contador o Revisor Fiscal de la empresa si está obligado a tener. b) Notas a los Estados Financieros año 2014 con corte a 31 de diciembre, según Artículo 36 Ley 222/95. c) Certificación de los Estados Financieros año 2014 con corte a 31 de diciembre, según Artículo 37 Ley 222/95. a) Dictamen del revisor fiscal de los estados financieros y solo se aceptará “dictamen limpio”. d)Certificados de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y/o del revisor fiscal, expedidos por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha del presente proceso de contratación.
FACTORES HABILITANTES
OFERENTES EXTRANJEROS
• Balance general, estado de resultados, así como las notas a los estados financieros, comparativos 2013-2014
con corte al cierre del año contable, de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas del respectivo país.
• Los estados financieros del proponente extranjero deben venir firmados por el representante legal y el contador
de la firma extranjera. Este cierre debe estar certificado por el representante legal y el revisor fiscal.
• Los estados financieros deben estar acompañados de la traducción oficial al castellano, expresados en pesos
colombianos, a la tasa representativa del mercado TRM de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de
conversión (Fuente: Banco de la República de Colombia).
• Así mismo la traducción oficial de los balances estarán discriminados de la siguiente manera:
• ACTIVOS: Corriente, no corriente y total
• PASIVOS: Corriente, no corriente, total
FACTORES HABILITANTES
OFERENTES EXTRANJEROS
• Dictamen de Auditoría Externa del país del proponente, de los estados financieros y solo se aceptará “dictamen
limpio”. El dictamen a los estados financieros vendrá con traducción oficial al español.
• la información contable y financiera debe haber sido preparada con sujeción a las “International Financial Reporting
Standards –IFRSs” adoptados por la Comisión Europea (“European Commission”), a las “International Financial
reporting Standards – IFRSs” en general o a los “Generally Accepted Accounting Principles –US GAAP”, según el país
de origen de la persona jurídica de que se trate. Se debe certificar en el informe del revisor fiscal o quien haga sus
veces.
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD FINANCIERA
Para tener seguridad de que los diferentes procesos se puedan desarrollar sin mayores contratiempos, la definición de los indicadores financieros se hizo con base a un estudio de mercado de las empresas que prestan el servicio relacionadas con el objeto, por lo anterior los índices establecidos permiten la pluralidad de oferentes y garantizan el principio de igualdad.
PRESUPUESTO: $47.985.354.769
INDICADORES FINANCIEROS: Los proponentes interesados en participar en el procesos deben poseer los siguientes indicadores financieros.Índice de liquidez ≥ 1,0Nivel de endeudamiento ≤ 70%Capital de trabajo ≥ 5% del Presupuesto Oficial = $2,399,267,738Patrimonio líquido ≥ 5% del Presupuesto Oficial = $2,399,267,738
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.)
• EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE (Diligenciar ANEXO 8):• 5 certificaciones (ejecutados y terminados) dentro de los 10 años anteriores (29 de julio de 2005),
sumatoria igual o superior al 50% del PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL en SMLMV (*El PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL es $47.985.354.769) a la fecha de inicio del contrato certificado, en:
• El suministro y/o instalación y/o puesta en operación de sistemas de transmisión de radio y/o televisión y/o telecomunicaciones,
O• Contratos para la Administración y/o mantenimiento y/o instalación y/o operación de redes de
Telecomunicaciones en el territorio nacional. Al menos una de las cinco certificaciones deberá contener actividades de operación o mantenimiento de redes de telecomunicaciones en el territorio colombiano por un valor mínimo del cinco por ciento (5%) del presupuesto oficial total del proceso de contratación.
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.)
• EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE (Diligenciar ANEXO 8):• 5 certificaciones (ejecutados y terminados)
Favor revisar la información que deben llevar las 5 certificaciones (Ver numeral 3.2.1.3.1.)
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.)
• EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Diligenciar ANEXO 9):
• Director de proyecto (Mínimo 1 persona)
• Experiencia general en telecomunicaciones superior a 10 años a partir de la obtención del título.
• Experiencia específica en:• Gerencia de proyectos de telecomunicaciones superior a 4 años,
Y
• En redes de transmisión y/o instalación y/o operación de equipos de telecomunicaciones, superior a 4 años.
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.)
• EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Diligenciar ANEXO 10):
• Coordinador técnico• Experiencia general en telecomunicaciones superior a 8 años a partir de la obtención del título
• Experiencia especifica en:• Mantenimiento de redes de Transmisión de Radiofrecuencia y/o Televisión y/o Radio,
superior a 3 años,O
• Mantenimiento de equipos de Radiofrecuencia y/o Televisión y/o Radio, superior a 3 años,
O• Instalaciones y/o Operación de Redes de Transmisión de Radiofrecuencia y/o Televisión
y/o Radio, superior a 3 años.
FACTORES HABILITANTES
CAPACIDAD TÉCNICA (REVISAR DETALLADAMENTE EL NUMERAL 3.2.1.3.)
• EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO REQUERIDO (Solo para los 2 perfiles del equipo):
• Hoja de vida• Certificaciones de experiencia (3.2.1.3.2: Identificación del contratante, Identificación del contratista, Objeto del
contrato, funciones o actividades desarrolladas, Fecha inicio y fin, Comprobantes de estudios, entre otros)• Carta de cada persona propuesta debidamente suscrita, en la que se declare bajo la gravedad de juramento
que su matrícula profesional se encuentra vigente y que no ha sido sancionado• Carta de compromiso del profesional donde certifique su disponibilidad para trabajar en el proyecto (Diligenciar
ANEXO 15 y adjuntar los documentos allí solicitados en la nota)• Fotocopia del diploma o acta de grado• Fotocopia de la tarjeta profesional con fecha de expedición o certificación donde conste la fecha de la
expedición ( si se requiere)• Fotocopia de la convalidación del título (para títulos otorgados en el exterior)• Fotocopia del documento de identificación
FACTORES PONDERABLES
OFERTA ECONÓMICA
• DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA
170
212121212121212121
FACTORES PONDERABLES
OFERTA ECONÓMICA
• DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta se hace sobre lo definido como SERVICIO, y no podrá superar el presupuesto oficial del SERVICIO, es decir, no podrá ser superior a
$23.174.218.718
FACTORES PONDERABLES
OFERTA ECONÓMICA
• DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA (Hasta 400 puntos)
Puntaje:
Formula:
A la propuesta que se encuentre más cercana y por debajo del valor promedio aritmético se le asignará el mayor puntaje 400 puntos
FACTORES PONDERABLES
OFERTA ECONÓMICA
• DILIGENCIAR EL ANEXO 11 – PROPUESTA ECONÓMICA (Hasta 400 puntos)
Puntaje: A las demás propuestas que se encuentren por debajo del promedio aritmético se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Las propuestas restantes que se encuentren por encima del promedio aritmético se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
FACTORES PONDERABLES
PONDERABLES TÉCNICOS
• DILIGENCIAR EL ANEXO 12 – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PONDERABLES (Hasta 500 puntos)
• Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones primarias (Con Televisión y/o radio) (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 33 estaciones
• Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones secundarias (Con televisión y/o radio) (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 186 estaciones
• Estudio de mediciones de intensidad campo e interferencias actualizado estaciones AM (Hasta 100 puntos). Oferta máxima de 7 estaciones
Nota: Tener en cuenta que NO se aceptarán estudios de intensidad de campo e interferencias resultantes de simulaciones.
FACTORES PONDERABLES
PONDERABLES TÉCNICOS
• DILIGENCIAR EL ANEXO 12 – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PONDERABLES (Hasta 500 puntos)
• Estudio límites de exposición a CEM en estaciones primarias con servicios de radio FM (Hasta 100 puntos) Oferta máxima de 32 estaciones
• Suministro e instalación de televisores(*) en estaciones de la red (Hasta 100 puntos) Oferta máxima de 141 televisores
Nota: Tener en cuenta que NO se aceptarán estudios de mediciones CEM resultantes de simulaciones.
(*) De 32”, que cumplan con lo descrito en las resoluciones 4047 de 2012 y 4337 de 2013, de la CRC
FACTORES PONDERABLES
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
• DILIGENCIAR EL ANEXO 13 – APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Hasta 100 puntos)
OTRAS CONSIDERACIONES
• RTVC no pagará ninguna comisión sobre GASTOS REEMBOLSABLES ejecutados, solo se obliga a reembolsarlos, previa autorización de compra, validación, revisión y aprobación.
• La diferencia entre el presupuesto oficial establecido por concepto de SERVICIO, y la oferta económica presentada por el proponente adjudicatario por el mismo rubro, podrá pasar al componente de GASTOS REEMBOLSABLES y sería ejecutado en las mismas condiciones, es decir, no se pagará ninguna comisión sobre dicha gestión y/o ejecución de esos dineros y se ejecutará en los ítems establecidos en la TABLA 2 del Anexo Técnico
OTRAS CONSIDERACIONES
PRINCIPALES CONSIDERACIONES EN LA ADENDA 2:
• Ajustes en denominaciones (Anexos, etc.)
• Se define, tal y como se hizo en el ECO publicado, lo correspondiente a la calidad del servicio (Niveles de servicio, indicadores, comités e informes requeridos y otras especificaciones técnicas)
• Se definen las cantidades máximas a ofrecer en los 5 ítems técnicos ponderables
• Se definen los servicios a analizar en cobertura e interferencia (Analógicos y digitales)
• Se define la metodología de descuentos por ANS no cumplidos
OTRAS CONSIDERACIONES
PRINCIPALES CONSIDERACIONES EN LA ADENDA 2:
• Se ajusta información en el ANEXO TÉCNICO
• Nombres en TIPO DE ESTACIÓN, SERVICIOS• Información complementaria (Capacidad tanques de combustible)• Ajustes en el mecanismos de descuentos (x incumplimientos en cada ítem)
• Se corrige la cantidad de meses a diligenciar en el Anexo 11 (21 meses, no 22)
• Se corrige la cantidad de estaciones SECUNDARIA ANALÓGICA a diligenciar en el Anexo 11 (170 estaciones, no 196)
• Se publican de nuevo los Anexos 3, 11 y 12
Explicación de DESCUENTOS POR ANS NO CUMPLIDOS
Presentados a continuación
GRACIAS
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