• Se pasó de 243 Cuerpos de
Bomberos en 2010 a 788 en 2017.
• El presupuesto de Bomberos pasó de
$800 millones en 2010 a $36.310 millones
en 2017.
• Más de 685 Cuerpos de Bomberos
fortalecidos en los 32 departamentos.
• Inversión superior a los $110.000 milmillones de pesos.
• Se fortaleció la capacidad de respuesta
de Cuerpos de Bomberos en los 32
Departamentos del Territorio Nacional.
Fortalecimiento de Bomberos a cargo del
Ministerio del Interior - DNBC
¿Por qué existe
nuestra entidad?
Nuestra Estrategia
Nuestra Estrategia
_____________
Objetivo 6A
Sana ejecución
presupuestal (62% a
Octubre).
Uso oportuno de los
recursos del PGN
(89% indicador
PAC).
META O1
_____________
Objetivo 6B
META O2
• 63% de cumplimiento de lasactividades programadas porun ambiente seguro y sano enel trabajo.
• 70% de cumplimiento de lasactividades programadas paraservidores felices y con mayorcrecimiento.
• 75% de cumplimiento de lasactividades programadaspara tener servidores públicosmás competentes.
META O3
META O4
Cumplimiento Plan Estratégico
Tercer trimestre 2017.
_____________
Objetivo 6C
META O5
100% de cumplimiento en las actividades de implementación del
Registro Único Nacional de Bomberos.
_____________
Objetivo 6D
META O6
• 71% de las actividades programas hasta el tercertrimestre en el plan de acción institucional
• 100% de cumplimiento del programa deauditorías de control interno.
• 89% de los procesos adelantan el rediseño susprocedimientos en favor de la mejora continuainstitucional.
_____________
Objetivo 6E
META O7
• 100% de satisfacción de los usuarios
encuestados sobre los servicios
ofrecidos por la entidad
• Publicaciones oportunas de
contratos en la página web
institucional.
• 75% de cumplimiento del Programa
de gestión documental
• 92% de cumplimiento del Programa
de gestión ambiental (primer
semestre).
• 0% de variación en inventarios
(primer semestre).
_____________
Objetivo 6F
META O7
• 100% de cumplimiento de los requisitos para la construccióndel Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano deacuerdo al DAFP.
• 64% de cumplimiento en las actividades del PlanAnticorrupción y de Atención al Ciudadano
• 100% de los procesos cuentan con una adecuadaidentificación de los riegos, análisis y valoración decontroles.
• 68 controles establecidos para mitigar los riesgos decorrupción el 64,71% son efectivos
• 95% de cumplimiento de las actividades programadas en laestrategia de rendición de cuentas.
Subsistema de gestión del desempeñoDimensión: Direccionamiento Estratégico y
Planeación y Evaluación de Resultados.
• Formulación del Plan Estratégico Institucional.• Formulación del Plan de Acción Institucional.• Formulación del Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano.• Formulación del Plan de Participación Ciudadana.• Formulación de la estrategia de Rendición de
Cuentas.• Formulación de la estrategia de Racionalización de
Trámites.• Seguimiento Trimestral a los planes institucionales• Construcción y seguimiento al Plan Anualizado de
Caja.• Configuración de figuras presupuestales (vigencias
futuras, reservas presupuestales) para sano usopresupuestal.
• Configuración y actualización del Plan Anual deAdquisiciones.
• Construcción, actualización y seguimiento de losproyectos de inversión.
OBJETIVOS Y POLITICAS
INSTITUCIONALES
OBJETIVOS Y POLITICAS
SECTORIALES
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
DESCRIPCIONAPR.
VIGENTECOMPROMISO OBLIGACION
ORDEN
PAGO
% DE
COMPROMISOS
% DE
OBLIGACION% DE PAGO
GASTOS DE
PERSONAL$ 3.386.00 $ 2.902.00 $ 2.846.00 $ 2.846.00 85.71% 84.05% 84.05%
GASTOS
GENERALES$ 1.299.00 $ 1.063.00 $ 865.00 $ 865.00 81.83% 66.59% 66.59%
GASTOS DE
INVERSION$ 36.310.00 $ 33.853.00 $ 22.112.00 $ 22.112.00 93.23% 60.90% 60.90%
TOTAL
PRESUPUESTO$ 40.995.00 $ 37.818.00 $ 25.823.00 $ 25.823.00 92.25% 62.99% 62.99%
EJECUCION DE PRESUPUESTO CORTE 17 DE NOVIEMBRE DEL 2017
Dimensión: Gestión con Valores
Subsistema de Gestión del Desempeño.
-
5.000,00
10.000,00
15.000,00
20.000,00
25.000,00
30.000,00
35.000,00
40.000,00
45.000,00
GASTOS DE PERSONAL GASTOS GENERALES GASTOS DE INVERSION TOTAL PRESUPUESTO
3.572,00 1.331,00
30.221,00
35.123,00
3.386,00 1.299,00
36.310,00
40.995,00
PRESUPUESTO 2016 PRESUPUESTO 2017
-5,21% -2,40%
20,15%
16,72%
COMPARATIVO PRESUPUESTO ASIGNADO
2016 Vs 2017
VIGENCIARECAUDO
ASEGURADORAS
ASIGANCION
DECRETO DE
LIQUIDACION DE
PRESUPUESTO
REDUCCION Y/ O
ADICION
PRESUPUESTO
NETO ASIGNADO
PRESUPUESTO
EJECUTADO
(COMPROMETIDO)
RECUADOS
PENDIENTES POR
ASIGNAR
%
EJECUCION
2013 $ 35.536.00 $ 12.000.00 $ 0.00 $ 12.000.00 $ 12.000.00 $ 23.536.00 100.00%
2014 $ 30.113.00 $ 10.000.00 $ 0.00 $ 10.000.00 $ 9.121.00 $ 20.113.00 91.21%
2015* $ 32.909.00 $ 28.982.00 -$ 5.500.00 $ 23.482.00 $ 23.421.00 $ 9.427.00 99.74%
2016** $ 35.360.00 $ 31.000.00 -$ 779.00 $ 30.221.00 $ 29.078.00 $ 5.139.00 96.22%
2017 $ 31.085.00 $ 36.310.00 $ 0.00 $ 36.310.00 $ 33.853.00 -$ 5.225.00 93.23%
TOTALES $ 165.003.00 $ 118.292.00 -$ 6.279.00 $ 112.013.00 $ 107.473.00 $ 52.990.00
Nota: * Para la vigencia 2015 el Ministerio de Hacienda realizò un recorte presupuestal de $5,500,000,000.
** Para la vigencia 2016 mediante del Deceto No. 2088 del 2016 se relaizo reduccion en el rubro de inversion por valor de $779,415,386
RECAUDO APORTES DEL 2% LEY 1575 DEL 2012
VIGENCIAS 2013-2017
Adición de Recursos de Inversión por $ 5.000 Millones
de pesos para el Fortalecimiento de los Bomberos de
Colombia.
De los $22.210 millones aprobados por el Tesoro
Nacional en el 2017 para el pago de las
Obligaciones de Inversión; se han cancelado a
Octubre un total de $22,112 millones equivalentes al
99,55%.
NUESTROS LOGROS FINANCIEROS EN EL 2017
Para tener Riesgo Cero en el Control y Manejo de los
Recursos de la entidad, se separaron los movimientos
contables del FONDO NACIONAL DE BOMBEROS y de la
DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS.
Se han transmitido con éxito los informes contables a la
Contaduría General de la Nación a través del CHIP.
Se están implementando las Políticas Contables bajo el
nuevo Marco Normativo de las NIIF, el cual tiene un
avance del 75%.
NUESTROS LOGROS FINANCIEROS EN EL 2017
GESTIÓN CONTRACTUAL DIRECCIÓN NACIONAL DE BOMBEROS.
OBJETIVO DEL PROCESO: Contratar los bienes y servicios que requiera la Dirección Nacional de
Bomberos, para su normal funcionamiento, dando estricto cumplimiento a la normatividad vigente,
así mismo, ejecutar los proyectos aprobados por la Junta Nacional de Bomberos con el fin de lograr el equipamiento y fortalecimiento de los Cuerpos de
Bomberos del País.
Dimensión: Gestión con valores
VIGENCIA 2017 (CON CORTE A 31 DE OCTUBRE DE 2017)
RECURSOS VALOR EJECUTADO
INVERSIÓN 95
FUNCIONAMIENTO 24
TOTAL EJECUTADO (31/10/2017) 119
Durante la vigencia 2017 a corte 31 de octubre, se
han suscrito un total de 119 contratos, distribuidos así:
Dimensión: Gestión con Valores
1. Creación de la política de prevención del daño antijurídico 2017, obteniendo
aprobación y reconocimiento por parte de la Agencia Nacional Jurídica del Estado.
2. Dando estricto cumplimento a lo establecido en la Resolución 056 de 2016, durante el
2017 se han realizado de manera ordinaria 2 reuniones mensuales del comité de
conciliación, encontrándonos a la fecha en el comité número 21.
3. Se ha mantenido en constante actualización el sistema único de gestión e
información litigiosa del estado colombiano EKOGUI.
4. Se racionalizaron 4 Procedimientos administrativos (OPA) como parte de la estrategia
de racionalización de trámites.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO
• Organización de 83.628 folios, equivalente a un 99%.
• Digitalización de aproximadamente 83.263 Folios.
• Consolidación y publicación del Registro de Inventario de
Activos de Información de la Entidad.
• Elaboración, publicación y socialización del Programa de
Gestión Documental “PGD”.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE DESEMPEÑODimensión: Información y Comunicación.
• Actualización y socialización del documento del Código de ética y buengobierno.
• Actividades de socialización sobre Principios y valores de la Entidad,Comunicación asertiva y Trabajo en equipo.
• Actualización al manual de funciones incluyendo aspectos relacionadoscon Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Se adoptó e implementó el Programa de Bienestar e Incentivos, PlanAnual de Capacitación, Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajopara la vigencia 2017.
• La DNBC cuenta con formatos para evaluar el desempeño de losfuncionarios de carrera y de libre nombramiento y remoción.
• La DNBC diseñó su programa de pre-pensionados.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE DESEMPEÑODimensión: Talento Humano.
50
60
70
M3
CONSUMO DE AGUA
DIC/MAR MAR/ABR ABR/JUN JUN/AGO
Reducción del
consumo de agua de
67,5 (m3) a 60 (m3).
Consumo
promedio de
energía estable a
lo largo del año.
Prom. Cant Personal
Kw (Prom)
0
500
1000
1500
I trimestre II trimestre III trimestre
64,6 70,6 66
1313 1420 1406
CONSUMO DE ENERGÍA
Prom. Cant Personal Kw (Prom)
SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Consumo promedio
de telefonía estable
a lo largo del año.
$ -
$ 100.000
$ 200.000
$ 300.000
$ 400.000
$ 500.000
I Trimestre II Trimestre III Trimestre
$ 414.506 $ 424.573 $ 426.330
2,43% 0,41%
TELEFONIA FIJA
Valor Promedio Variación
$5.000.000
$5.500.000
$6.000.000
$6.500.000
Promedio facturado x trimestre
$6.015.818
$5.482.502 $5.462.806
TELEFONÍA MOVIL
I Trimestre II Trimestre III Trimestre
Reducción de la cantidad de
líneas telefónicas, priorizando
también la utilización de
aplicaciones (APP) soportadas
en internet.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
-50
0
50
100
150
200
250
Cant Resmas Carta Cant Resmas Carta
2016 2017
43 3857 65
115
51
Total 215
Total 154
Total; -28,37%
CONSUMO DE PAPEL
I Trimestre II Trimestre III Trimestre Total
Campañas de sensibilización han permitido
reducir el consumo de papel alcanzando una
disminución del 28,37% del 2016 al 2017.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La DNBC cuenta con un programa de
reciclaje y destrucción del papel
desechado.
Para el manejo de residuos solidos,
ordinarios y peligrosos, la DNBC realizó el
registro con la empresa LITO, la cual, es
encargada de dar disposición final a
todos los residuos electrónicos
generados por la DNBC.
Se ha realizado la disposición final de los
tóner de las impresoras con cada uno
de los fabricantes como es el caso de
LEXMARK y SAMSUNG.
ARCHIVO 38 KgCARTON 27 Kg
CHATARRA 2 KgTOTAL 67 kg
SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
SUBSISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La Dirección Nacional de Bomberos ha logrado:
1. Adecuación de un shut para el buen uso y manejo de las
basuras.
2. Instalación de 5 puntos ecológicos en lugares estratégicos
de la entidad.
Inversión de $ 49.629.430 en fortalecimiento Tecnológico
para el desarrollo de actividades de los procesos
estratégicos, misionales y de apoyo.
Inversión de $ 6.573.115 en la optimización del servicio de
Correo institucional, para mantener disponible el servicio y
la comunicación al interior y exterior de la DNBC.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE TECNOLOGIA DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES.
Se ha mejorado la gestión respecto a las PQRSD
institucionales.
Se dispuso de un formulario para la suscripción de
servicios de información para que los ciudadanos
puedan acceder a información de emergencias y
eventos atendidos por los bomberos de Colombia.
SUBSISTEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.
Actualización perfil socio demográfico de los servidores de la
DNBC.
Adecuación espacios físicos de las instalaciones de la DNBC
para mitigar peligros locativos.
Trabajo con profesionales de ARL para formulación de
programas de vigilancia epidemiológica y psicosocial.
Elaboración del procedimiento integral para la gestión del
cambio.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y
SEGURIDAD AL TRABAJO.
Constitución del COPASST para el periodo 2017- 2019.
Constitución del Comité de Convivencia laboral para el
periodo 2017- 2019.
Elaboración del Procedimiento para el diagnóstico de
condiciones de salud de la población trabajadora.
Acciones de mitigación de peligro biomecánico (Sillas y
apoyapiés).
Actualización plan de emergencia.
Programa de pausas activas.
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y
SEGURIDAD AL TRABAJO..
PROYECTOS CON FONDO
NACIONAL DE BOMBEROS
1•Fortalecer a los Bomberos de Colombia a través de infraestructura,
vehículos y equipos especializados de bomberos.
2•Fortalecer la cultura del gestión de riesgo en la población.
3•Fortalecer la gestión de la información y comunicaciones de los
Bomberos de Colombia.
4•Fortalecer las labores de coordinación, acompañamiento y
regulación.
5•Cualificar y fortalecer el recurso humano de los Bomberos de
Colombia.
Cualificación Unidades
Bomberiles; $ 2.337.338.658,00
Cultura de la Gestión del
Riesgo; $ 132.555.826,00
Capacidad de Respuesta
Fortalecida; $ 30.029.574.578,0
0
Gestión de la Información y las Comunicaciones; $ 238.376.570,00
Coordinación, Acompañamiento
y Regulación; $ 1.757.154.368,00
87%
5
Fortalecimiento de los Bomberos de
Colombia a través de infraestructura,
vehículos y equipos especializados.
$ 30.029. 574.578
50
Kit Forestales
11 %
59
Kit Hidráulicos
24 %
21
Unidades de Intervención
Rápida
18%
17 Carrotanques
20 %
16
Máquinas Extintoras
27 %
INVERSION $30.029.574.578
MEJORANDO LA CAPACIDAD
DE RESPUESTA DE LOS CUERPOS
DE BOMBEROS DEL PAÍS
$30.029.574.578
1ra. Fase $1.999.956.245.
20 Departamentos con 25 Kit.
2ª. Fase $1.150.000.000 con 25 Kit
KIT FORESTALES$ 3.149.956.245
EQUIPOS ESPECIALIZADOS
59 Municipios Fortalecidos de
18 Departamentos
KIT HIDRÁULICOS$ 6.985.895.000
EQUIPOS ESPECIALIZADOS
17 Carrotanques para
Municipios de 11 Departamentos
$5.948.790.000
VEHÍCULOS PARA LA ATENCIÓN
DE EMERGENCIAS
16 Máquinas Extintoras para
Municipios de 10 Departamentos
$7.856.000.000
VEHÍCULOS PARA LA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
$5.392.500.000
21 Unidades de Intervención
rápida para Municipios de 9
Departamentos.
VEHÍCULOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
CULTURA DE GESTION DEL RIESGO
$132.555.806
Campañas Nacionales de Prevención de
Incendios y Uso Racional de AguaPiezas de comunicación Interna y
externas generadas.
227
CULTURA DE GESTION DEL RIESGO
$132.555.806
Comunicados de Prensa5
40#GestionDNBCUso de Redes
Fortalecimiento de la gestión de la información y comunicaciones de los Bomberos de Colombia.
$ 238.376.570
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
$238.376.570
7 CIRCULARES
47 ALERTAS78 BOLETINES
Temporadas
Climáticas
32
.00
1
37
.68
5
61
.87
4 78
.09
1EMERGENCIAS
REPORTE DE EMERGENCIAS 2014 - 2017
2014 2015 2016 2017
Fuente: CITEL1 de enero a 15 de Noviembre
ESTADÍSTICAS Y APOYO EN LA
COORDINACIÓN DE EMERGENCIAS ATENDIDAS
POR LOS CUERPOS DE BOMBEROS.
EMERGENCIAS TOTALES ATENDIDAS POR
BOMBEROS VOLUNTARIOS, OFICIALES Y
AERONÁUTICOS DE COLOMBIA.
INDICADOR MAYOR REPORTE DE INCIDENTES
MUY ALTA
ALTA
MEDIA
BAJA
NINGUNA
78.091 EVENTOS REGISTRADOS
DEPARTAMENTO CANTIDADANTIOQUIA 23.213VALLE DEL CAUCA 13.810CUNDINAMARCA 6.594RISARALDA 5.145SANTANDER 4.936CALDAS 3.475BOYACA 2.701CAUCA 2.388CASANARE 2.204META 1.940NTE DE SANTANDER 1.833CESAR 1.497CORDOBA 1.332
PUTUMAYO 1.248
TOLIMA 1.124NARIÑO 774HUILA 693BOGOTA D.C. 593MAGDALENA 528LA GUAJIRA 460QUINDIO 458BOLIVAR 333ATLANTICO 258SUCRE 207CAQUETA 115GUAVIARE 80ARAUCA 66CHOCO 46GUAINIA 21VICHADA 10AMAZONAS 04SAN ANDRES 03VAUPES 02
Fuente: CITEL
261.784 UNIDADES BOMBERILES MOVILIZADAS
AFECTACION TOTAL
Departamentos 32
Municipios 714
Distrito Capital 01
REPORTE DE AFECTACION TOTAL
Personas Fallecidas 1.939
Personas Heridas 37.582
Personas Desaparecidas 66
Personas Afectadas 314.725
Familias Afectadas 82.953
Viviendas Destruidas 905
Viviendas Averiadas 21.272
Fuente: CITEL
EMERGENCIAS TOTALES ATENDIDAS POR BOMBEROS
VOLUNTARIOS, OFICIALES Y AERONÁUTICOS DE
COLOMBIA.
1.860 EVENTOS POR INCENDIOS
FORESTALES REGISTRADOS
EN 29 DEPARTAMENTOS Y DISTRITO
CAPITAL
DEPARTAMENTO EVENTOS
REGISTRADOS
CUNDINAMARCA 248
HUILA 221
ANTIOQUIA 193
SANTANDER 122
CESAR 116
CASANARE 105
META 101
VALLE DEL CAUCA 95
TOLIMA 93
BOYACA 81
MAGDALENA 80
NARIÑO 73
LA GUAJIRA 58
ATLANTICO 41
CAUCA 37
CORDOBA 27
CALDAS 25
GUAVIARE 23
ARAUCA 19
PUTUMAYO 19
CAQUETA 18
BOLIVAR 14
SUCRE 12
QUINDIO 9
RISARALDA 9
GUAINÍA 6
VICHADA 5
BOGOTÁ D.C. 5
NTE DE SANTANDER 4
VAUPÉS 1Fuente: CITEL
RESUMEN DE AFECTACIÓN POR INCENDIOS FORESTALES
AFECTACIÓN POR INCENDIOS FORESTALES
TOTAL
Departamentos 29
Municipios 375
Distrito Capital 01
Eventos 1.860
Hectáreas * 78.367,17
11.424 UNIDADES BOMBERILES
MOVILIZADAS
2.571 MÁQUINAS MOVILIZADAS
Fuente: CITEL
61 Millones de hectáreas protegidas
(aprox)
COORDINACIÓN DE
APOYO AÉREOS A 12
MUNICIPIOS.
APOYO AEREO No.
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
1 MAGDALENA CIENAGA
2 CUNDINAMARCA TENJO
3 ANTIOQUIA BELLO
4 SANTANDER RIONEGRO
5 VICHADA CUMARIBO
6 SANTANDER LOS SANTOS
7 VICHADAPUERTO CARREÑO
8 VICHADA CUMARIBO
9 CASANARE YOPAL
10 VICHADA CUMARIBO
11 CASANARE YOPAL
12 SANTANDERPUERTO WILCHES
13 VALLE DEL CAUCA CALI
14 CUNDINAMARCA UBATE
15 CUNDINAMARCA TOCAIMA
Fuente: CITEL
Reconocimientos de Centros de Entrenamiento
de Brigadas Contraincendios.
(Resolución 256 de 2014).
COORDINACIÓN ACOMPAÑAMIENTO Y REGULACIÓN
$1.757.154.368
CUERPO DE BOMBEROS
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Buga
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Soacha
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Barrancabermeja
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Piedecuesta
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Sopó
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cúcuta
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Palmira
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Garagoa
Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Chía
Cuerpo de Bomberos Escuela de Formación de Bomberos
Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios Cali
Escuela Interamericana de Bomberos Cali
Cuerpo de Bomberos Voluntarios Pitalito
Escuela Sur colombiana de Bomberos
Cuerpo de Bomberos Voluntarios Villavicencio
Escuela técnica de Formación Bomberil
Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios Buga
Academia Internacional de Bomberos –Nivel II
ESCUELAS DE FORMACIÓN
DE BOMBEROS AVALADAS
POR LA DNBC.
Asesorías Delegaciones Departamentales.
Documento propuesta de Modificación Resolución 0661 de 2014.
Acto Legislativo en favor de la prestación del servicio público esencial de Bomberos.
1029 Asesorías en normatividad Bomberil al público en general mediante PQRS.
Conformación del Comité Académico Asesor Nacional de Bomberos. Resolución 349 del 24 de Octubre de 2017.
332 Asesorías a cuerpos de bomberos para la formulación de proyectos de financiación y cofinanciación.
817 Comunicaciones Oficiales Cumplimiento Ley 1575 de 2015.
Cualificación de la Capacidad Operativa Bomberil.
ACOMPAÑAMIENTO
ACOMPAÑAMIENTO EMERGENCIAS
CAPACIDADES DE BOMBEROS
COLOMBIA EN ATENCIÓN
A LA EMERGENCIA A PARTIR DEL
01/04/2017
MOCOA - PUTUMAYO
Fuente: CITEL
UNIDADES BOMBERILES 234
BINOMIOS CANINOS 5
CARROTANQUES 10
CAPACIDAD GALONES DE AGUA 32.515
VEHICULOS DE INTERVENCION RAPIDA
33
MAQUINAS 3
AMBULANCIAS 3
BOTES 5
TRANSPORTE DE PERSONAL 3
TRANSPORTE LOGISTICO 3
Cuerpos Recuperados: 227.
REFUERZOS CAPACIDADES DE BOMBEROS COLOMBIA EN ATENCIÓN
A LA EMERGENCIA ABRIL 2017.
MANIZALES - CALDAS
CUERPO DE BOMBEROSUNIDADES
BOMBERILESVEHICULOS
Bomberos Riosucio 52 Unidades de Intervención
Rápida
Bomberos Palestina 102 Unidades de
Intervención Rápida
Bomberos Pereira 31 Unidad de Intervención
Rápida
Bomberos Jardín 41 Unidad de Intervención
Rápida
Bomberos Dos Quebradas 22 Unidades de
Intervención Rápida
Fuente: CITEL
ACOMPAÑAMIENTO EMERGENCIAS
Personas Rescatadas: 6.
Colapso Estructural
CARTAGENA – BOLIVAR
Mayo 2017
CUERPOS DE BOMBEROSUNIDADES
BOMBERILESCAPACIDADES
Bomberos Cartagena 40
Total de su
capacidad
operativa
Bomberos Oficiales Bogotá 26
Herramientas de
corte, penetración
y apuntalamiento
Bomberos Santa Marta 15Equipos de
Búsqueda y Rescate
Bomberos Ciénaga 5 Intervención Rápida
Bomberos Soledad 6 Intervención Rápida
Bomberos Puerto Colombia 17 Intervención Rápida
Bomberos Malambo 3 Intervención Rápida
Bomberos Turbaco 4 Intervención Rápida
TOTAL UNIDADES 116
Fuente: CITEL
ACOMPAÑAMIENTO EMERGENCIAS
Personas Rescatadas: 23Cuerpos Recuperados: 7
CUALIFICACIÓN DE UNIDADES BOMBERILES
$2.337.338.658
Cualificar el inventario humano,
técnico operativo y de
equipamiento al servicio de los
cuerpos de bomberos del país.
Inversión: $1.030´283.425
Fase I: Planificación.
Fase II: Trabajo de Campo:Recolección/ Verificación de
información en sitio de Cuerpos de
Bomberos del País.
Fase III: Análisis de la información.
TRABAJO DE CAMPO MISIONAL
BOMBEROS COLOMBIA
Zona Cuerpo Bomberos
Voluntarios
Cuerpo
Bomberos
Oficiales
Cuerpo
Bomberos
AeronauticoTOTAL
Norte 205 8 18 231
Centro 291 11 11 313
Sur 228 2 14 244
TOTAL 724 21 43 788
VARIACION % 92% 3% 5% 100%
Zona Bomberos ColombiaInstrumentos
diligenciadosItems a procesar
Norte 231 1848 1478400
Centro 313 2504 2003200
Sur 244 1952 1561600
TOTAL 788 6304 5043200
Información RecolectadaDistribución Bomberos Colombia
PRODUCTO FINAL: Documento contentivo de la cualificación del inventario humano, técnico
operativo y de equipamiento al servicio de los cuerpos de bomberos del país, y la
matriz de riesgos que identifique los riesgos predominantes en cada departamento
en lo referente a la prestación eficiente del servicio Bomberil en el marco del
proyecto de fortalecimiento de los cuerpos de bomberos del país.
TRABAJO DE CAMPO MISIONAL
BOMBEROS COLOMBIA
Fase I: Aproximación:1. Socialización de la Guía de Búsqueda y Rescate de los Bomberos de Colombia:2. Realizar acompañamiento en las regiones del proceso de certificación de los Bomberos deColombia.Producto I: cuatro (4) Zonas, 32 departamentos del País con asistencia técnica en Búsqueda yRescate Urbano.
Fase II: Capacitación y Entrenamiento:1. Cursos Especializados en BRU: CRECL; BREC; Rescate Vehicular; Matpel., Curso Básico APH.Producto II: 350 unidades Bomberiles Fortalecidas.2. Simulación Nacional BRU.Producto III: 20 Cuerpos de Bomberos Fortalecidos.
PLATAFORMA DE BÚSQUEDA Y RESCATE URBANO DE
LOS BOMBEROS DE COLOMBIA 2016-2030.
Se ejecutó la fase de la Plataforma de
Búsqueda y Rescate Urbano de los
Bomberos de Colombia
2016-2030 dirigida a las Instituciones
Bomberiles como direccionamiento
estratégico en la materia a 2030.
Inversión: $1.450.000.000
Fase III: Estratégica y de Sostenibilidad: mesas detrabajo con SENA, Icontec y USAID/OFDA.
Se desarrollaron lineamientos en la creación de la
guía básica de respuesta de Búsqueda y Rescate,
normas respectivas y construcción de las
competencias de formación Bomberil.
Fase IV: Certificación de Equipos BRU:
Cinco (5) Equipos Operaciones Especializadas en
Búsqueda y Rescate Urbano certificados.
Trece (13) Cuerpos de Bomberos de Colombia
asesorados en búsqueda de la certificación nivel
liviano.
PLATAFORMA DE BÚSQUEDA Y RESCATE URBANO
DE LOS BOMBEROS DE COLOMBIA 2016-2030
REGISTRO ÚNICO DE ESTADÍSTICAS DE BOMBEROS
Establecer el Modelo base de Estandarización e Integración de la información de los
Cuerpos de Bomberos de Colombia que comprende la gestión de eventos, recursos
físicos y competencias del recurso humano.
Fase 1: Adquisición Plataforma Oracle Business Intelligence Cloud Service.
Fase 2: Desarrollo y optimización de la herramienta.
El desarrollo de la herramienta consta de:1. Levantamiento de requerimiento y diseño de cada
una de las características definidas como módulos ofuncionalidades.
2. Implementación, configuración y pruebas de lasolución basados en el alcance definido y aprobadopor el cliente en la etapa de diseño.
3. Capacitación presencial por regiones relacionadacon la administración de la herramienta, uso yaprovechamiento de la plataforma y el uso yaplicación de la información.
4. y acompañamiento durante el desarrollo y posterioral desarrollo de la herramienta.
Inversión: $500.000.000
Actividades a 2017:
Fase I: Socialización y Transferencia de la Buena Práctica
Bomberos Indígenas 2017: Cauca, Meta y Nariño.
Producto I: creación siete (7) brigadas forestales indígenas
para la atención y respuesta ante incendios forestales.
Producto II: 290 Bomberos Indígenas capacitados en la
atención y respuesta ante incendios forestales.
Fase II: Consolidación Buena Práctica Bomberos
Indígenas 2017: Amazonas, Magdalena, Cauca y
Vichada.
Producto III: Desarrollo del Plan de Acción de Cooperación
Col-Col de la Buena Práctica Programa Bomberos
Indígenas.
BOMBEROS INDÍGENASInversión: $200.000.000
Capacitación y preparación para la respuesta ante incendios forestales a través de la transferencia de conocimiento
de la “Buena Práctica Bomberos Indígenas para la Prevención, Atención y Recuperación de zonas afectadas por
Incendios Forestales del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Riosucio Caldas – Dirección Nacional de Bomberos de
Colombia”, aprobada por la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia y la
Dirección Nacional de Bomberos.
BOMBEROS INDÍGENAS
Cuerpo de
Bomberos
Año de
Creación
No. Bomberos
VoluntariosEtnia
RIOSUCIO-
CALDAS
(Fundador)
LA
PRIMAVERA-
VICAHDA
2015 20Guajibo y
Sálitas
CIÉNAGA-
MAGDALENA2015 20 Koguis
LETICIA-
AMAZONAS2017 20
Tikuna y
Huitotos
SANTANDER
DE
QUILICHAO-
CAUCA
2017 20 Nasa Kiwe
NARIÑO 2017 25 Muellamues
PUERTO
LOPEZ-META2017 31 La Victoria
2000 154 Embera Chami
Fortalecer la Capacitación, equipamientoy preparación para la respuesta anteincidentes o desastres, que se presentenen zonas de frontera.
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS BINACIONALES
Min. Relaciones Exteriores: Plan Fronteraspara la Prosperidad.
Colombia-Perú: III GabinetePresidencial.
Secretaria de Gestión del Riesgo deEcuador.
ZONA DE FRONTERA DEPARTAMENTOS
A BENEFICIAR
COLOMBIA - VENEZUELA GUAJIRA - NORTE DE
SANTANDER - ARAUCA
COLOMBIA - BRASIL - PERÚ AMAZONAS
COLOMBIA - ECUADOR NARIÑO - PUTUMAYO
COLOMBIA - CARIBE SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA
PLAN FRONTERAS BOMBEROS COLOMBIA
INVERSIÓN: $250.000.000
Bomberos Capacitados
En curso: 210 en materiales peligrosos y rescate acuático.
Desafío Binacional: 16 equipos de Cuerpos de Bomberos de: por Venezuela: Escuela de
entrenamiento de bomberos de Mérida,
estación la variante, Rubio y Ureña y por
Colombia: Yumbo, Tunja, Arauca, Oficiales
de Bogotá, Voluntarios de Bogotá, Aguazul y
Cúcuta.
PLAN FRONTERAS BOMBEROS COLOMBIA
Fortalecer la capacitación y preparación para larespuesta ante emergencias y desastres a través de latransferencia de conocimiento de la Buena Práctica delos Bomberos de Colombia "BOMBERS X COLOMBIA", avalque entrega la Dirección Nacional de Bomberos deColombia.
Componente de capacitación: 5 jornadas decapacitación en Entrerrios, Ituango, Marinilla, Envigado yYarumal de la Región Antioquia, Manizales y Riosucio enCaldas, en materia de incendios forestales, rescatevehiculas y soporte vital de vida.
Equipamiento: Contenedor Donación 1.500 EPP.
7 Cuerpos de Bomberos Fortalecidos: región Antioquia yCaldas.
BOMBERS X COLOMBIAInversión: 80.000.000
Fase I: Componente Sostenibilidad: (3) mesas de trabajo.
Producto I: Guía Nacional de Estandarización de Procedimientos de Manejo y
Combate de Incendios Forestales en Colombia.
II: Componente Capacitación: (2) Cursos Internacionales de Incendios
Forestales.
Capacitación en el Control y Extinción de Incendios Forestales en la Región
Central y Oriental de Colombia.
Producto II: 60 Bomberos Capacitados en control y extinción de incendios
forestales.
Producto III: Diseñar, elaborar y difundir una (1) guía virtual, orientados para la
Prevención y Atención de Incendios Forestales para los Bomberos de
Colombia.
PLAN NACIONAL DE GESTIÓN
INTEGRAL DE INCENDIOS FORESTALES
Inversión: $196.000.000
Co-Mixta: $66.000.000
Us Forest: $130.000.000
Generar lineamientos nacionales en el manejo y
combate de incendios forestales a los Bomberos
de Colombia como complemento a la estrategia
nacional de gestión integral del riesgo contra
incendios.
¿Cómo Planear Cooperación Internacional
para los Bomberos de Colombia?
Gestión de Consecución de Recursos:
Intercambio de buenas prácticas con otros países
y/o Cooperación Mutua.
Entrenamiento y Capacitaciones.
Asistencia Técnica.
Asesoría y Acompañamiento en Procesos
relacionados con Cooperación Internacional ante
Autoridades de Vigilancia y Control
Consecución de recursos Físicos y Financieros.
Alianzas Estratégicas.
Fortalecimiento Bomberil.
¿En qué nos enfocamos?
RESULTADOS 2017
Cooperación Internacional y Alianzas EstratégicasDescripción Cifras
1. Asesoría y acompañamiento a cuerpos de bomberos en procesos relacionados con cooperación internacional ante autoridades de vigilancia y control. (DIAN, Min.
Comercio, Min. Transporte, etc.)
1. Cuerpos de Bomberos :Jardín-Antioquia.
San José del Guaviare.Mosquera-Cundinamarca.
Entrerrios-Antioquia.Yopal, Casanare.
2. Mesas de Trabajo DIAN: Dt0.390, Art.634, Num.12.
2. Bomberos en cursos especializados el Exterior por Cooperantes:
Total Convocatoria Nacionales: 28.Convocatorias Efectivas: 16.Bomberos Fortalecidos: 31
Inversión por Cooperantes Aprox. $155.000.000
16 Miembros de Instituciones Bomberiles en el Exterior:
Japón: (1) Manejo de Eventos Hidrometereológicos.España: (2) Materiales Peligrosos-Madrid-Chile: (6) Incendios Forestales (1), Búsqueda y Rescate (5)-Santiago de Chile.Brasil: (3) Experiencia Chapecoense (Congreso)-Goiana.USA: (9) Rescate Técnico-Houston (7), Quemas Prescritas-Nuevo México (1), Mujeres Manejo del Fuego-Arizona (1).Ecuador: (2) Medicina en Desastres-Guayaquil.Bolivia: (1) Incendios en la Región Amazónica-Santa Cruz.Honduras: (1) Formación de Instructores-San pedro Sula.Suiza (1) Materiales Peligrosos-Spiez.
194 participantes en cursos especializados por cooperantes en Colombia.
Inversión: USD 20.000
COP 62.000.000
Cursos en Colombia ofrecidos por Cooperantes:
Us Forest: (22) Curso Internacional de Manejo del Fuego en Villa de Leyva.Francia: (22) Riesgos Químicos en Bogotá D.C.Bomberos Medellín: (150) Congreso Internacional Sistemas de Emergencia y Seguridad Humana.
3. Monitoreo de ofertas a través de cooperantes para la gestión de consecución de recursos físicos:
Oportunidades Proyectos:1. Science to Solutions.2. Convocatoria Organización Internacional para las Migraciones (OIM).3. Innovaciones para la intensificación sostenible de la agricultura familiar ante el cambio climático.
Descripción Cifras
4. Herramientas desarrolladas para facilitar la
Cooperación y Relacionamiento Internacional para
los Bomberos de Colombia.
194 participantes en cursos especializados por cooperantes en Colombia.
1. Guía de Cooperación y Relacionamiento Internacional para los Bomberos de Colombia:Herramienta de consulta, que permita acceder a los conceptosy procedimientos internacional más relevantes para facilitar procesos decooperación y relacionamiento con la comunidad
2. Acuerdo Interinstitucional entre el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú y la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia:
Objetivo: establecer un intercambio de conocimiento científico y tecnológicopara desarrollar Planes de Operaciones de Emergencia ante desastresde origen natural y antrópico que se pudieran presentar en territorioy peruano; para lo cual realizarán intercambios de especialistascon la finalidad de acrecentar la instrucción del personal de bomberos ymejorar sus respectivas capacidades de respuesta.
Estado: Vigente a partir del 26 de enero de 2017
3. Convenio de Cooperación entre la Corporación Forestal de Chile y la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia:
Objetivo: promover y sustentar la cooperación técnica entre las Partes enmateria de prevención y combate de incendios forestales y, en particular,en el accionar del personal del Programa de Proteccióncontra Incendios Forestales de CONAF y de los Bomberos de Colombia.
Estado: Vigente a partir del 04 de octubre de 2017.
RESULTADOS 2017
Cooperación
Internacional y
Alianzas
Estratégicas
Descripción Cooperante Actividad Inversión
5. Gestión ante Cooperantes puntuales para el fortalecimiento
de los Bomberos de Colombia:
TOTAL INVERSIÓN COOPERANTESEN BOMBEROS COLOMBIA
USD 523.584COP 1.623.110.400
1. Oficina de los Estados Unidos de Asistencia
para Desastres en el Extranjero
USAID/OFDA:
1. World Vision: Proyecto Training Program For Firefighters In Colombia Phase II: Cesar, meta, Nariño, Tolima, Magdalena, Risaralda, Norte de
Santander, Caldas, Bogotá D.C.
USD 250.000 (COP 775.000.000)
2. Plataforma BRU 2016-2030 Fase Corto Plazo:Asistencia Técnica.
USD 31.125COP 96.487.500
3. Movilización Forestal Bomberos Colombia USAID/OFDA/LAC:
USD 25.000 COP 77.500.000.
Smurfit Kappa: COP
100.000.000
Bomberos Valle: COP 25.000.000 aprox.
$202.500.000
4. Primer Congreso de Adaptación al Cambio Climático y Manejo de Emergencias ante Fenómenos Naturales en Islas Oceánica
USD 36.700 (COP 113.770.000)
2. Cataluña y
Andorra:
Bombers x Colombia: Donación 1.500 Equipos (EPP). €79.924 (94.159 USD)(COP 279.973.772)
3. US Forest Donación: 75 mochilas de Combate de Incendios USD 1.100COP 3.406.900
4. Cuerpo de
Bomberos Militares de
Brasilia.
Co-Mixta: Proyecto de Fortalecimientos de los Bomberos de Colombia en Incendios Forestales
USD 85.500 COP265.050.000
RESULTADOS 2017
Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas
Descripción Cooperante Actividad Inversión
1. Agencia Presidencial de Cooperación Internacional: APC-Colombia
Pasantía al Cuerpo de Bomberos Militares de Brasilia
USD 48.500 COP 150.350.000.
2. USAID/OFDA Pasantía Fuerza de Tarea VAT-1
USD 41.600 COP 128.960.000.
Pasantía Centro de Operaciones de Respuesta
de Emergencias:
USD 8.334COP 25.000.000.
6. Gestión de intercambios de experiencias y/o cooperación mutua con otros países para el fortalecimiento Bomberil:
Cinco (5) Participaciones Estratégicas en Escenarios
InternacionalesUSD 102.434.52
317.547.012
3. APC-Colombia/EMSA/Conafor/AMIX Encuentro Especialistas Mesoamericanos en el
Manejo del Fuego de la EMSA
MXN 28.978USD 2000,52
COP 6.201.612
4. Organización del Tratado de Cooperación Amazónica – OTCA/Min. Relaciones Exteriores
Colombia
III Seminario Regional sobre Incendios Forestales en la
Región Amazónica
USD 2.000COP 6.200.000
Total Recursos Gestionados a Través de Cooperación Internacional y Alianzas
Estratégicas
$2.277.657.412 COP
RESULTADOS 2017
Cooperación Internacional y Alianzas Estratégicas
CONTROL INTERNO
PROCESO DE EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO
“”.
Oficina de Control Interno Ley 87 de 1993
Es uno de los componentes del
Sistema de Control Interno, del nivel
directivo, encargada de medir la
eficiencia, eficacia y economía de
los demás controles, asesorando a
la Alta Dirección en la continuidad
del proceso administrativo, la
evaluación de los planes
establecidos y en la introducción
de los correctivos necesarios para
el cumplimiento de las metas u
objetivos previstos.
Se constituye en el «control de controles» por excelencia, ya que mediante su labor evaluadora determina la efectividad del sistema de control
interno de la entidad, con miras a contribuir a la Alta Dirección en la toma de decisiones que orienten el accionar administrativo hacia la
consecución de los fines estatales.
El diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno y la ejecución de los
controles establecidos, es una responsabilidad del representante legal y de los líderes de los
diferentes procesos de la entidad.
CONTROL DECONTROLES
Oficina de Control Interno Ley 87 de 1993
LÍNEA
ESTRATÉGICA
Define el marco general para
la gestión del riesgo y el control
A cargo de la Alta Dirección y Comité
Institucional de Coordinación de Control Interno
OPERATIVIDADTRES LÍNES DE DEFENSA
Este nivel analiza los riesgos y amenazas
institucionales al cumplimiento de los
planes estratégicos
(objetivos, metas, indicadores).
NIVEL ESTRATÉGICO Compuesto por la Alta
Dirección de las entidades
públicas.
En consecuencia tendrá la responsabilidad de
definir el marco general para la gestión del riesgo
(política de administración del riesgo).
NIVEL OPERACIONAL
A cargo de los Gerentes públicos y líderes de
procesos o gerentes operativos de
programas y proyectos de la entidad.
La gestión operacional se encarga del mantenimiento efectivo de controles
internos, ejecutar procedimientos de
riesgo y el control sobre una base del día
a día. La gestión operacional identifica,
evalúa, controla y mitiga los riesgos.
OPERATIVIDADTRES LÍNES DE DEFENSA
NIVEL OPERACIONAL
Responsabilidad de
implementar acciones
correctivas, igualmente
tomar acciones para
subsanar las deficiencias
de control.
A cargo de servidores con
responsabilidades de
monitoreo y evaluación de
controles y riesgos:
Entre ellos pueden citarse:
jefes de planeación o
quienes hagan sus veces,
coordinadores de equipos de trabajo, supervisores e
interventores de contratos
o proyectos, comités de
riesgos (donde existan), comité de contratación,
entre otros.
OPERATIVIDADTRES LÍNES DE DEFENSA
Asegura que los controles y
procesos de gestión del
riesgo de la 1ª Línea de
Defensa sean apropiados
y funcionen
correctamente
OPERATIVIDADTRES LÍNES DE DEFENSA
El control y la gestión de riesgos, las
funciones de cumplimiento, seguridad,
calidad y otras similares. Supervisan la implementación de prácticas de gestión
de riesgo eficaces por parte de la
gerencia operativa, y ayudan a los
responsables de riesgos a distribuir la información adecuada sobre riesgos
hacia arriba y hacia abajo en la entidad.
Proporciona Información sobre
la efectividad del SCI., la
operación de la 1ª y 2ª Línea de
defensa con un enfoque
basado en riesgos
A cargo de la Oficina de Control
Interno, Auditoría Interna o quién haga
sus veces
CONTROL INTERNO
“El auditor interno o quien haga susveces, contará con el personalmultidisciplinario que le asigne eljefe del organismo o entidad, deacuerdo con la naturaleza de lasfunciones del mismo. (…)”(Art. 11, Pár. 2 Ley 87 de 1993; Art. 8,Pár. 2 Ley 1474 de 2011)
María del Consuelo Arias Prieto
Asesora con funciones CI
Carlos Andrés Vargas
Contratista
A PARTIR DEL 7 DE NOV/17
EQUIPO DE TRABAJO
GESTIÓN PROCESO EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO.
CONTROL INTERNO
Decreto 1537 de 2001
Evaluación y seguimiento
1
Acompañamiento
y Asesoría
2
5
Fomento de
la cultura del
autocontrol
3
Valoración
del Riesgo
Relación con
Entes Externos4
CONTROL INTERNO
INFORMES Y
SEGUIMIENTOS DE
LEY
ASESORIA Y
ACOMPAÑAMIENTO
(ASISTENCIA
COMITÉ DE
COORDINACION DE
CONTROL INTERNO)
OTRAS ACTIVIDADES-
HERRAMIENTAS
PARA LA MEJORA DE
LA OFICINA DE
CONTROL INTERNO
AUDITORIAS DE
GESTIÓN
SEGUIMIENTO Y
CIERRE PLAN DE
MEJORAMIENTO
FOMENTO DE LA
CULTURA DE
AUTOCONTROL
ENERO 4 1 3 0 0 0 8
FEBRERO 7 0 0 3 0 1 11
MARZO 5 1 0 3 0 0 9
ABRIL 3 0 1 1 0 1 6
MAYO 4 1 0 2 0 0 7
JUNIO 2 0 0 3 1 1 7
JULIO 7 1 1 1 0 0 10
AGOSTO 3 0 2 2 0 1 8
SEPTIEMBRE 4 1 0 2 0 0 7
OCTUBRE 2 0 1 1 0 1 5
NOVIEMBRE 3 1 0 2 0 0 6
DICIEMBRE 3 0 0 0 1 1 5
TOTAL 47 6 8 20 2 6 89
ROL
MESTOTAL
DEL MES
Establecido en EneroPLAN DE ACCIÓN INICIAL
CONTROL INTERNO
INFORMES Y
SEGUIMIENTOS
DE LEY
ASESORIA Y
ACOMPAÑAMIENTO
(ASISTENCIA
COMITÉ DE
COORDINACION DE
CONTROL INTERNO)
OTRAS ACTIVIDADES-
HERRAMIENTAS
PARA LA MEJORA DE
LA OFICINA DE
CONTROL INTERNO
AUDITORIAS DE
GESTIÓN
SEGUIMIENTO Y
CIERRE PLAN DE
MEJORAMIENTO
FOMENTO DE LA
CULTURA DE
AUTOCONTROL
ENERO 3 1 0 0 0 0 4
FEBRERO 4 0 0 0 0 0 4
MARZO 4 1 0 0 0 0 5
ABRIL 2 0 1 1 0 0 4
MAYO 3 1 0 0 0 0 4
JUNIO 0 0 3 0 0 1 4
JULIO 4 1 0 0 1 0 6
AGOSTO 3 0 1 0 0 0 4
SEPTIEMBRE 2 1 0 1 0 0 4
OCTUBRE 0 0 0 0 0 0 0
NOVIEMBRE 2 1 0 0 1 0 4
DICIEMBRE 2 0 0 0 0 1 3
TOTAL 29 6 5 2 2 2 46
ROL
MESTOTAL
DEL MES
Modificación en octubrePLAN DE ACCIÓN FINAL
CONTROL INTERNO
INFORMES Y SEGUIMIENTOS
INFORMES Y
SEGUIMIENTOS
ROL DE ACOMPAÑAMIENTO Y
ASESORÍA
CONTROL INTERNO
COMITÉ DE COORDINACIÓN
DE CONTROL INTERNO
En desarrollo del rol de acompañamiento y asesoría, se ha venido realizando el Comité de Coordinación de Control Interno cada dos (2)
meses, en el cual se dan a conocer los resultados de las actividades realizadas en cada periodo,
para la adecuada y oportuna toma de decisiones.
MAPA DE PROCESOS DNBC
MEJORA EN LA DIRECCIÓN
NACIONAL DE BOMBEROS
Estado de acciones correctivas, preventivas y de mejora
Cumplida
48,56%
En Avance
5,48%
Vencida
38,12%
Sin Iniciar
7,83%
AGOSTO 2017
Cumplida
54,31%En Avance
20,05%
Vencida
19,54%
Sin Iniciar
6,09%
NOVIEMBRE 2017
ACCIONES AGOSTO
CUMPLIDA 185
EN AVANCE 21
VENCIDA 147
SIN INICIAR 30
TOTAL 383
ACCIONES NOVIEMBRE
CUMPLIDA 214
EN AVANCE 79
VENCIDA 77
SIN INICIAR 24
TOTAL 394
Abierto83,73%
Cerrado16,27%
AGOSTO 2017
Abierto73,08%
Cerrado26,92%
NOVIEMBRE 2017
ESTADO HALLAZGO
AGOSTO 2017
ABIERTO 278
CERRADO
54
TOTAL 332
ESTADO HALLAZGONOVIEMBRE
2017
ABIERTO 247
CERRADO
91
TOTAL 338
MEJORA EN LA DIRECCIÓN
NACIONAL DE BOMBEROS Estado de acciones
hallazgo
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Creación y formalización del
Sistema integrado de Gestión y
control, adopción de comités
institucionales.Reformulación del esquema de
Planeación Institucional y
seguimiento trimestral a los
planes adoptados en la entidad.
Se mejoró el seguimiento a los proyectos
de inversión en de la DNBC en el sistema
de información SPI del DNP.
Avances en la documentación de los procesos
institucionales (caracterizaciones de proceso,
procedimientos, políticas de operación) y
Gestión Documental (TRD, PGD), etc.
Se formalizó laRENDICIÓN DE
CUENTAS
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Adopción de la Política de Administración de
Riegos, mejora en formulación de mapas de
riesgos de gestión y de corrupción, plan
anticorrupción y de atención al Ciudadano.
Se realizó la identificación y
racionalización de trámites.
Creación de la Oficina de Atención al
Usuario, protocolo de atención al Usuario,
carta de trato digno, definición de canales
de atención al Usuario y estrategia de
participación al Ciudadano.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Se mejoró la estructura del equipo de
trabajo responsable de la recepción y
tramite de la respuesta de las PQRSD.
Se implementó la realización del reporte mensual a la Cámara de Comercio de
la información de contratos adjudicados, en ejecución y ejecutados, obligación
consagrada desde el año 2012, en el Decreto-Ley 019.
Se cuenta con Política de
seguridad de la Información
Se estableció la Política y
Plan de Comunicaciones.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Organización de temas administrativos:
Almacén e inventarios.
Se adoptó el Manual para el manejo administrativo de los
bienes de propiedad de la DNBC.
Se creó el Comité de Manejo de Bienes.
Se adoptó el Manual de Gestión de Servicios Generales.
Se han venido implementando controles frente a la
austeridad del gasto.
Adecuado uso de recursos (agua, luz tel., celulares).
Seguridad y vigilancia de las instalaciones de la DNBC.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Gestión Ambiental:
Se establecieron controles y campañas con el uso y ahorro de
papel.
Adopción del Plan ambiental y su ejecución.
Se mejoró en la clasificación de residuos solidos en la DNBC.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Fortalecimiento Gestión de Talento Humano:
• Política de Talento Humano.
• Implementación de controles al cumplimiento de requisitos para el
ingreso o vinculación de personal.
• Evaluación de Desempeño.
• Acuerdos de Gestión de Gestión de los Gerentes Públicos y
recientemente reglamentación de Evaluación de desempeño de
Provisionales.
• Operatividad de la Comisión de personal.
• Reglamentación del tema de comisiones, viáticos y oportunidad en la
legalización de los mismos.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Fortalecimiento Gestión de Talento
Humano:
• Establecimiento de programa de pre
pensionados.
• Medición del Clima Laboral.
• Actualización Código de Ética
• Formalización Planes de Capacitación,
Inducción, Re-inducción, Bienestar e
Incentivos.
• Se ha avanzado en el diseño del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Mejora en el proceso contable y financiero, adopción de políticas
contables, creación del Comité de sostenibilidad contable, oportunidad
en registros y reportes contables a través del CHIP, SIIF, Implementación
de las NIIF, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 693 de 16 Dic.
de 2016 del Gobierno Nacional.
Se ha mejorado en la oportunidad de los reportes de información entre
procesos.
Se ha venido dando cumplimiento a la publicación de información, de
acuerdo con la Ley 1712 de 2014.
Se fortaleció el equipo encargado de apoyar ala implementación del
SIGEC.
Se mejoró la base de datos de los proyectos presentados a la DNBC
por los cuerpos de Bomberos.
Se han implementado controles en el CITEL a través de una revisión
semanal de la información capturada en la matriz de los incidentes
reportados por los Cuerpos de Bomberos del País y mensualmente la
Sala Situacional adelanta una revisión previa a la elaboración del
informe de estadísticas, garantizando la veracidad de los Registros y
estadísticas del CITEL.
Se ha avanzado significativamente en el reporte de las emergencias
por parte de los Cuerpos de Bomberos, información base para la
priorización de proyectos.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Se proyectó para aprobación por parte de la Junta Nacional de
Bomberos una modificación a las resolución 0661 de 2014 en
temas como ascensos, proyectos y capacitación.
Se adecuó la base de datos de los proyectos presentados a la
DNBC por los cuerpos de Bomberos en cuanto a su registro y
trazabilidad.
Se ha fortalecido el nivel de conocimiento de los elementos del
SIGEC por parte del personal Operativo.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Se construyó el Manual de Cursos
Especializados a través de
Cooperantes para Instituciones
Bomberiles.
Se formuló un plan de capacitaciones
para los Cuerpo de Bomberos.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
Reportes y adopción de lineamientos de
la Agencia Nacional de Defensa
Jurídica del Estado ANDEJ (Ekogui).
Reglamentación y operatividad del
Comité de Conciliación.
Formulación de Planes de
Mejoramiento y mejoras en la
formulación de Planes de
Mejoramiento que conlleven a
subsanar debilidades y oportunidades
de mejora.
Se ha afianzado la Cultura de
Autocontrol.
Se avanzó en el Fortalecimiento de la
Cultura de lo Público.
IMPACTO EN EL EJERCICIO
DEL CONTROL INTERNO
MEJORA EN LA RESPUESTA DE PQRSD
El número de PQRS ha venido aumentado de forma progresiva, sin
embargo producto de mejora en la estructura del equipo responsable
de su recepción y tramite de la respuesta, se observa como entre el
segundo semestre de 2016 y primer semestre de 2017, a pesar de un
incremento de 359 PQRSD recibidas, correspondiente aun 38,48%, se
logro una extemporaneidad de sólo el 8,28%, inferior a la registrada en
el segundo semestre de 2016 que fue del 10.08%.
AÑO
ITEMPRIMER
SEMESTRE
SEGUNDO
SEMESTRE
PRIMER
SEMESTRE
SEGUNDO
SEMESTRE (Julio-
Octubre)
Cantidad PQRSD 563 933 1292 862
Total en el año
Extemporaneidad 94 107
% Extemporaneidad 10,08% 8,28%
2016 2017
1496 2154
CONCLUSIONES
De conformidad con la normatividad vigente, se determina que el Sistema
de Control interno de la Dirección Nacional de Bomberos se mantiene en un
nivel Intermedio, resaltando que si bien, hay temas por mejorar, de igual
manera se evidencian grandes avances en la Gestión Institucional,
dinamización del Sistema Integrado de Gestión y Control, así como mejoras
en algunos de sus componentes y elementos, tales como:
• Modelo de Operación por procesos (Caracterizaciones, Procedimientos,
políticas de operación),
• Administración del Riesgo,
• Comunicaciones e Indicadores de Gestión,
• Gestión de Talento Humano (Medición del Clima laboral, Evaluación de
Desempeño, Evaluación de Provisionales, Inducción y Reinducción,
Seguridad y Salud en el trabajo),
• Gestión documental (TRD, TVD, PINAR),
CONCLUSIONES
• Formulación y seguimiento a Planes de mejoramiento,
• Autoevaluación,
• Publicación requerimientos mínimos Ley 1712 de 2014,
• Fortalecimiento de los procesos misionales,
• Atención oportuna y de calidad a la ciudadanía,
• Coordinación y apoyo a la atención de emergencias,
Frente a los compromisos adquiridos por parte de la Oficina de Control Interno se
ha logrado un cumplimiento del 100% del Plan de Acción (ajustado), cumpliendo
con su papel como asesor, evaluador, integrador y dinamizador del Sistema de
Control Interno, contribuyendo a la mejora de la cultura organizacional.
Se recomienda continuar con la dinámica institucional que se
ha venido generando de manera progresiva desde la Alta
Dirección e irradiada a todos los niveles de la organización, con
un enfoque hacia la mejora continua de los diferentes procesos,
con el compromiso y disciplina de todos y cada uno losservidores y contratistas de la entidad.
Con base en los informes presentados por la Asesora de Control
Interno, se resalta que el señor Director General realiza seguimiento
a los avances reportados por los líderes de proceso, afianzando la
cultura de autoevaluación y autocontrol.
CONCLUSIONES