MFC-8440MFC-8840D
MANUAL DEL USUARIO
Versin B
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ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.
INFORMACIN DE HOMOLOGACINBrother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que sea utilizando conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.
Aviso de compilacin y publicacinEste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto.El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso.Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (incluyendo los daos consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo entre otros los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.
ii
iii
Declaracin de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CEFabricanteBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-8561, Japn
PlantaBrother Corporation (Asia) Ltd.,Brother Buji Nan Ling Factory,Gold Garden Ind., Nan Ling Village,Buji, Rong Gang, Shenzhen, ChinaDeclaran por la presente que:
Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento de los siguientes estndares:
Normas aplicadas:
Ao en que se aplic por primera vez la marca CE: 2004
Descripcin de Productos : Impresora Lser Tipo : Grupo 3Nombre de productos : MFC-8440, MFC-8840D
Armonizadas: Seguridad : EN60950:2000EMC : EN55022:1998 Clase B
EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995
Emitido por : Brother Industries, Ltd.Fecha : 2 de febrero de 2004Lugar : Nagoya, Japn
iv
Precauciones de seguridadUso seguro del equipo MFCGuarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegrese de haber desenchufado el cable de alimentacin de la toma de red.
Evite manipular el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir un choque elctrico.
Despus de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES.Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escner.
Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
v
Al mover el equipo MFC, tmelo por los asideros laterales que hay debajo del escner. NO LEVANTE el equipo MFC tomndolo por su parte inferior.
Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo.
Instale el equipo en las proximidades de una toma de red fcilmente accesible.
En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de ello.
Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas.
Aviso
Las descargas elctricas y las sobretensiones pueden daar el aparato! Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos. Recomendamos instalar un dispositivo de proteccin contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentacin de CA y en el cable telefnico, o bien desenchufar el aparato durante las tormentas elctricas.
Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
vi
Cmo escoger el lugar de instalacinSite el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de telfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C.
Aviso
No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente.
Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias qumicas, neveras o refrigeradores.
No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.
No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos.
La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo MFC.
No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica.
Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los telfonos inalmbricos.
vii
Gua de referencia rpidaEnvo de faxesTransmisin automtica1 Si no est iluminado en
verde, pulse (Fax).2 Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
3 Introduzca el nmero del fax con el teclado de marcacin, la Marcacin rpida, la Marcacin abreviada o Buscar.
4 Pulse Inicio.5 Si est utilizando el cristal
de escaneo, pulse 2 o Inicio.
Transmisin inmediataLos faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma:.1 Si no est iluminado en
verde, pulse (Fax).2 Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
3 Pulse Men, 2, 2, 5.4 Pulse o para
seleccionar S y, a continuacin, pulse Set.O BIENSlo para la siguiente transmisin, pulse o
para seleccionar Slo Sig.Fax y, a continuacin, pulse Set.
5 Slo para el siguiente fax, pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuacin, pulse Set.
6 Pulse 1 si desea configurar ms opciones; la pantalla LCD volver al men Configuracin de envo. O BIENPulse 2 para enviar un fax.
7 Marque el nmero de fax de destino.
8 Pulse Inicio.Recepcin de faxesSeleccione el modo de Recepcin1 Pulse Men, 0,1.2 Pulse o para
seleccionar Slo fax, Manual, Fax/Tel y Ext. Tel/Tad; a continuacin, pulse Set.
Cmo guardar los nmerosAlmacenamiento de nmeros de Marcacin rpida1 Pulse Men, 2, 3, 1.2 Pulse la tecla de Marcacin
rpida en la que desee almacenar un nmero.
3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set.
4 Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set.
5 Pulse Detener/Salir.
viii
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada1 Pulse Men, 2, 3, 2.2 Introduzca un nmero de
Marcacin abreviada de tres dgitos, y a continuacin pulse Set.
3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set.Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set.
4 Pulse Detener/Salir.Operaciones de marcacinMarcacin rpida / Marcacin abreviada1 Si no est iluminado en
verde, pulse (Fax).2 Coloque el documento boca
arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
3 Pulse la tecla de Marcacin rpida correspondiente al nmero al que desea llamar.O BIENPulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuacin, marque los tres dgitos del nmero de Marcacin abreviada.
4 Pulse Inicio.Uso de la funcin Buscar1 Si no est iluminado en
verde, pulse (Fax).
2 Pulse Buscar/M.abreviada, y, a continuacin, introduzca la primera letra del nombre que est buscando.
3 Pulse o para buscar en la memoria.
4 Pulse Inicio.
Hacer copiasCopia nica1 Pulse (Copiadora)
para que se ilumine en verde.
2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
3 Pulse Inicio.Ordenacin de mltiples copias (Utilizando la unidad ADF)1 Pulse (Copiadora)
para que se ilumine en verde.
2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF.
3 Use el teclado de marcacin para entrar el nmero de copias que desee (mximo 99).
4 Pulse Ordenar.5 En la pantalla LCD
aparecer el icono Ordenar .
6 Pulse Inicio.
ix
Tabla de contenido1 Introduccin ......................................................................... 1-1
Cmo utilizar este Manual ................................................ 1-1Cmo encontrar la informacin .............................. 1-1Smbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1
Nombres de piezas y funciones del equipo MFC....... 1-2Informacin general del panel de control ......................... 1-5
Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12ECM (Modo de Correccin de Errores) .................... 1-13
Conexin del equipo MFC .............................................. 1-14Conexin de un telfono externo.............................. 1-14Conexin de un contestador automtico externo
(TAD).................................................................... 1-15Secuencia............................................................. 1-15Conexiones .......................................................... 1-16Grabacin del mensaje del contestador (OGM)
en un TAD externo ........................................... 1-17Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..................... 1-18
Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-18
Funciones personalizables de la lnea telefnica ..... 1-18
2 Papel ..................................................................................... 2-1Acerca del papel............................................................... 2-1
Tipo y tamao del papel ............................................. 2-1Papel recomendado ................................................... 2-1
Seleccin del papel idneo............................................... 2-2Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3Especificaciones del papel para cada bandeja
de papel.............................................................. 2-4Cmo cargar papel ..................................................... 2-5
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel.............................................................. 2-5
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)......... 2-7
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) .... 2-9
Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) ............ 2-11
x3 Programacin en pantalla ...................................................3-1Programacin simplificada................................................ 3-1
Tabla de mens..........................................................3-1Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1
Teclas de navegacin....................................................... 3-2
4 Introduccin ......................................................................... 4-1Configuracin inicial..........................................................4-1
Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1Configuracin del ID de la estacin............................ 4-2
Introduccin de texto ..............................................4-3Insercin de espacios............................................. 4-3Correcciones ..........................................................4-4Repeticin de letras................................................ 4-4Caracteres y smbolos especiales .........................4-4
Centralita automtica privada y transferencia de llamadas .................................................................4-5Configuracin para centralita.................................. 4-5
Configuracin general....................................................... 4-6Configuracin del modo Temporizador....................... 4-6Configuracin del tipo de papel .................................. 4-7Configuracin del tamao del papel ...........................4-8Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-9Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-9Ajuste del volumen del altavoz .................................4-10Activacin automtica de la hora de verano.............4-10Ahorro de tner.........................................................4-10Tiempo de espera.....................................................4-11Apagado de la lmpara del escner .........................4-11Ahorro de energa.....................................................4-12Configuracin de la bandeja para el modo
Copiadora .............................................................4-13Configuracin de la bandeja para el modo Fax........4-14Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-14
Configuracin inicial en funcin de su Pas ....................4-15Seleccin del modo de marcacin por Tonos o
por Pulsos.............................................................4-15
5 Configuracin de la recepcin ........................................... 5-1Operaciones bsicas de recepcin................................... 5-1
Seleccin del modo de Recepcin ............................. 5-1Para seleccionar o cambiar el modo de
Recepcin........................................................... 5-2Ajuste del nmero de timbres .................................... 5-2
xi
Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ............................................... 5-3
Deteccin de faxes ..................................................... 5-4Impresin reducida de faxes entrantes
(Reduccin automtica) ......................................... 5-5Recepcin en memoria............................................... 5-6Impresin de un fax desde la memoria ...................... 5-7Ajuste de la densidad de la impresin........................ 5-7
Operaciones avanzadas de recepcin ............................. 5-8Operacin desde extensiones telefnicas.................. 5-8Slo para el modo FAX/TEL....................................... 5-8Uso de un auricular inalmbrico externo.................... 5-9Cambio de los cdigos remotos ................................. 5-9Sondeo ..................................................................... 5-10
Sondeo seguro ..................................................... 5-10Configuracin de Recepcin por sondeo
(estndar) ......................................................... 5-10Configuracin para Recepcin por sondeo con
cdigo de seguridad ......................................... 5-11Configuracin de la Recepcin por sondeo
diferida.............................................................. 5-11Sondeo secuencial ................................................... 5-12Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras)
desde el modo Fax (para MFC-8840D)................ 5-13
6 Configuracin de envo ....................................................... 6-1Cmo enviar faxes............................................................ 6-1
Entrada al modo Fax .................................................. 6-1Envo de faxes desde el alimentador automtico de
documentos (ADF) ................................................. 6-1Envo de faxes desde la unidad ADF ..................... 6-2
Envo de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3Envo por fax de documentos en tamao Oficio
desde el cristal de escaneo.................................... 6-5Mensaje Sin memoria............................................. 6-5
Transmisin manual ................................................... 6-5Transmisin automtica ............................................. 6-6
sta es la forma ms fcil de enviar un fax............ 6-6Envo de un fax al finalizar una conversacin ............ 6-6
Operaciones bsicas de envo ......................................... 6-7Envo de faxes con mltiples configuraciones............ 6-7Contraste.................................................................... 6-8Resolucin del fax ...................................................... 6-9Remarcacin de fax manual y automtica ................. 6-9
xii
Acceso doble ............................................................6-10Transmisin inmediata..............................................6-11Comprobacin del estado de la tarea.......................6-12Cancelacin de una tarea durante el escaneo del
documento............................................................6-12Cancelacin de una tarea programada ....................6-13
Operaciones avanzadas de envo ..................................6-14Creacin de la cartula electrnica ..........................6-14
Creacin de los comentarios personalizados.......6-15Cartula del siguiente fax solamente ...................6-15Enviar una cartula con todos los faxes...............6-16
Cmo utilizar una cartula impresa ..........................6-17Multienvos................................................................6-17Modo Satlite............................................................6-19Fax diferido...............................................................6-20Transmisin diferida por lotes...................................6-21Configuracin de Transmisin por sondeo
(estndar) .............................................................6-21Configuracin de Transmisin por sondeo con
cdigo de seguridad .............................................6-22Seguridad de la memoria..........................................6-23
Configuracin de la contrasea............................6-24Activacin de la funcin Seguridad de la
memoria............................................................6-24Desactivacin de la funcin Seguridad de la
memoria................................................................6-24
7 Nmeros de marcacin automtica y opciones de marcacin .............................................................................7-1
Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...................................................................... 7-1
Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ...7-1Almacenamiento de los nmeros de Marcacin
abreviada................................................................ 7-3Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y
Marcacin abreviada ..............................................7-4Configuracin de Grupos para multienvos ................ 7-5
Opciones de marcacin.................................................... 7-7Bsqueda ................................................................... 7-7Marcacin rpida ........................................................ 7-7Marcacin abreviada .................................................. 7-8Marcacin manual ...................................................... 7-8Uso de un telfono externo......................................... 7-8Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito...7-9
xiii
Pausa ....................................................................... 7-10Tonos o pulsos ......................................................... 7-10
8 Opciones de fax remoto ...................................................... 8-1Reenvo de faxes.............................................................. 8-1
Programacin de nmeros para reenvo de faxes ..... 8-1Configuracin del almacenamiento de faxes.................... 8-2Configuracin del cdigo de acceso remoto .................... 8-3Recuperacin remota ....................................................... 8-4
Uso del cdigo de acceso remoto .............................. 8-4Comandos remotos .................................................... 8-5Recuperacin de los mensajes de fax........................ 8-6Cambio del nmero de Reenvo de faxes .................. 8-6
9 Impresin de informes ........................................................ 9-1Configuracin y actividad del equipo MFC ....................... 9-1
Personalizacin del Informe Verificacin de la transmisin ............................................................. 9-1
Configuracin del intervalo de los informes de actividad ................................................................. 9-2
Impresin de informes................................................ 9-3Para imprimir un informe ........................................ 9-3
10 Hacer copias ...................................................................... 10-1Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1
Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1Configuracin temporal de copia.......................... 10-2
Hacer una copia nica desde la unidad ADF ........... 10-3Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3Copia nica o varias copias utilizando el cristal de
escaneo................................................................ 10-4Mensaje Sin memoria............................................... 10-5
Uso de la tecla Copiadora(Configuracin temporal) ............................................. 10-6
Ampliacin/Reduccin.............................................. 10-7Calidad (tipo de documento) .................................... 10-9Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF.... 10-9Contraste................................................................ 10-10Seleccionar bandeja............................................... 10-11Dplex/N en 1......................................................... 10-12Copia N en 1........................................................... 10-14
Copia N en 1 ...................................................... 10-14Pster ................................................................. 10-15Dplex (1 en 1) (para MFC-8840D).................... 10-16
xiv
Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8840D) .........................................10-18
Cambio de la configuracin predeterminada de lascopias ........................................................................10-19
Calidad ...................................................................10-19Contraste ................................................................10-19
11 Informacin importante .....................................................11-1Especificacin IEC 60825.........................................11-1
Diodo lser ...........................................................11-1Precaucin............................................................11-1
Para su seguridad.....................................................11-2Desconexin del dispositivo .....................................11-2
Conexin a redes LAN .........................................11-2Declaracin de conformidad con ENERGY STAR .......11-2
Instrucciones de seguridad importantes .........................11-3Marcas comerciales........................................................11-5
12 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario ........12-1Solucin de problemas ...................................................12-1
Mensajes de error.....................................................12-1Atascos de documentos ...........................................12-5
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF.......................................................12-5
Documento atascado dentro de la unidad ADF....12-5Atascos de papel ......................................................12-6
Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) .........................................12-10
Si tiene problemas con el equipo MFC...................12-12Mejora de la calidad de la impresin ......................12-17
Embalaje y transporte del equipo MFC ........................12-21Mantenimiento rutinario ................................................12-24
Limpieza del escner..............................................12-24Limpieza de la impresora........................................12-25Limpieza de la unidad de tambor............................12-26Sustitucin del cartucho de tner ...........................12-27Cmo sustituir el cartucho de tner ........................12-27Sustitucin de la unidad de tambor ........................12-32Comprobacin de la vida til del tambor ................12-35Contador de pginas ..............................................12-35
13 Accesorios opcionales ......................................................13-1Tarjeta de memoria.........................................................13-1
Instalacin de la tarjeta de memoria opcional ..........13-2
xv
Tarjeta de red (LAN)....................................................... 13-5Antes de iniciar la instalacin ................................... 13-6Paso 1: Instalacin del hardware ............................. 13-6Paso 2: Conexin de la tarjeta NC-9100h a una red
10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado .................. 13-9LED ...................................................................... 13-9INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 13-10
Bandeja de papel n 2 ............................................ 13-11
G Glosario ............................................................................... G-1E Especificaciones ..................................................................E-1
Descripcin del producto ..................................................E-1Especificaciones generales ..............................................E-1Soportes de impresin......................................................E-2Copia ................................................................................E-2Especificaciones generales (continuacin) ......................E-2Fax....................................................................................E-3Escner ............................................................................E-4Impresora .........................................................................E-5Interfaces..........................................................................E-5Requisitos del ordenador..................................................E-6Consumibles.....................................................................E-7Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .....................................E-8Servidor opcional externo inalmbrico de
Impresin/Escaneo (NC-2200w) ...................................E-9
ndice ..................................................................................... -1T Tarjeta de acceso a recuperacin remota .........................T-114
INTRODUCCIN 1 - 1
1Cmo utilizar este ManualGracias por adquirir el equipo Centro Multifuncin (MFC) de Brother. Los modelos MFC-8440 y MFC-8840D son equipos de fcil uso e incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarn en el proceso de instalacin. Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el mximo partido al equipo MFC.Cmo encontrar la informacinTodos los ttulos y subttulos de captulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido. Podr encontrar la informacin sobre el tema o funcin de su inters consultando el ndice que aparece al final del Manual.Smbolos que se utilizan en este ManualEn este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten ms claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.
Introduccin
Negrita La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo MFC.
Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn.
Courier New
La fuente tipogrfica Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica que debe consultar un tema relacionado.
Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones fsicas o daos materiales al equipo MFC.En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo.Las Notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones.Configuracin incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo MFC.
1 - 2 INTRODUCCIN
Nombres de piezas y funciones del equipo MFC Vista delantera
N Nombre Descripcin1 (MFC-8440) Bandeja de
alimentacin manual(MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP)
Cargue el papel por aqu.
2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera
Plselo para abrir la cubierta delantera.
3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin (aleta de soporte)
Despliguela para evitar que el papel impreso caiga del equipo MFC.
4 Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo MFC.
5 Alimentador automtico de documentos (ADF)
Utilice la unidad ADF para procesar documentos de varias pginas.
6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF)
Si utiliza la unidad ADF, coloque el documento aqu.
7 Aleta del soporte de salida de documentos alimentador automtico de documentos (ADF)
Despliguela para evitar que las pginas escaneadas caigan del equipo MFC.
8 Cubierta de documentos brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo.
9 Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con este interruptor.
10 Cubierta delantera brala para instalar un cartucho de tner o un tambor.
11 Bandeja de papel (bandeja n 1) Cargue el papel por aqu.
7 Aleta del soporte de salida de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF)
8 Cubierta de documentos
6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF)
5 Alimentador automtico de documentos (ADF)
11 Bandeja de papel (bandeja n 1)
4 Panel de control
3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin
1 (MFC-8440) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP)
9 Interruptor de encendido
10 Cubierta delantera
2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera
INTRODUCCIN 1 - 3
Vista posterior
N Nombre Descripcin12 Palanca de ajuste del papel
para impresin a dos caras (dplex)(MFC-8840D)
Utilcela para ajustar el tamao del papel al imprimir a dos caras.
13 Bandeja dplex(MFC-8840D)
Desplcela para quitar los fragmentos de papel atascados en el interior del equipo MFC.
14 Conector de alimentacin CA Conecte aqu el cable de alimentacin CA.15 Bandeja de salida boca arriba
(bandeja de salida posterior)brala si inserta papel de mayor grosor en la bandeja MP o en la bandeja de alimentacin manual.
16 Cubierta de la unidad ADF brala para quitar el papel atascado en el interior de la unidad ADF.
17 Toma de la lnea telefnica Enchufe aqu el cable telefnico incluido con el equipo.
18 Conector de la interfaz USB Conecte aqu el cable USB.19 Conector de la interfaz en
paraleloConecte aqu el cable paralelo.
20 Toma de la lnea telefnica externa (excepto el Reino Unido)
Enchufe aqu el conector modular de la lnea telefnica externa.
15 Bandeja de salida boca arriba(bandeja de salida posterior)
14 Conector de alimentacin CA
13 Bandeja dplex(MFC-8840D)
16 Cubierta de la unidad ADF
17 Toma de la lnea telefnica
12 Palanca de ajuste del papelpara impresin a dos caras (dplex)
(MFC-8840D)
18 Conector de la interfaz USB
19 Conector de la interfaz en paralelo
20 Toma de la lnea telefnica externa
1 - 4 INTRODUCCIN
Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)
N Nombre Descripcin21 Guas de los
documentosUtilcelas para centrar el documento sobre el cristal de escaneo.
22 Tira de cristal Se emplea para escanear documentos si se est utilizando la unidad ADF.
23 Palanca de bloqueo del escner
Utilcela para bloquear o desbloquear el escner si instala el equipo MFC en otro lugar.
24 Cubierta de documentos
brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo.
25 Pelcula blanca Lmpiela con frecuencia para obtener copias y escaneados de buena calidad.
26 Cristal de escaneo Coloque aqu el documento que desee escanear.
25 Pelcula blanca
24 Cubierta de documentos
21 Guas de los documentos
22 Tira de cristal
26 Cristal de escaneo
23 Palanca de bloqueodel escner
INTRODUCCIN 1 - 5
Informacin general del panel de controlLas teclas del panel de control de los equipos MFC-8440 y MFC-8840D son similares.
612
7
42
13
95
810
11
1 - 6 INTRODUCCIN
67
421 3 5
1 21-40Para acceder a las ubicaciones de memoria 21 hasta 40 de las teclas de marcacin rpida.
2 Teclas de marcacin rpidaMediante estas 20 teclas podr acceder instantneamente a los 40 nmeros marcados previamente almacenados.
3 Teclas de impresin:Impresin seguraPermite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contrasea de 4 dgitos.Cancelar trabajoBorra los datos de la memoria de la impresora.
4 LED de estado(diodo emisor de luz)El LED parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.
5 Pantalla de cristal lquido (LCD) de 5 lneasPresenta los mensajes que le ayudarn a configurar y a utilizar el equipo MFC.
6 Teclas de modo:
Fax
Permite acceder al modo Fax.
Copiadora
Permite acceder al modo Copiadora.
Escner
Permite acceder al modo Escner.
INTRODUCCIN 1 - 7
7 Teclas del fax y el telfono:Telfono/R Esta tecla se utiliza para mantener una conversacin telefnica despus de haber levantado el auricular de un telfono externo durante el semitimbre F/T, etc. Tambin se puede utilizar para acceder a una lnea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensin si se est conectado a una centralita.ResolucinAjusta la resolucin al enviar un fax.Buscar/M.abreviadaPermite buscar nmeros previamente guardados en la memoria de marcacin. Asimismo, permite marcar los nmeros guardados pulsando # y un nmero de tres dgitos.Remarcar/PausaVuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los nmeros de marcacin automtica.
1 - 8 INTRODUCCIN
6 12
95 8 10 11
8 Teclas de navegacin:MenPermite acceder al men para programar el equipo.SetPermite guardar las opciones de configuracin en la memoria del equipo MFC.Borrar/VolverElimina los datos introducidos o, si la pulsa repetidamente, permite salir del men.
o bien Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrs en la seleccin de mens.Si utiliza el altavoz o el timbre, puede pulsar estas teclas para ajustar el volumen en modo Fax.
o bien Pulse para desplazarse por los mens y opciones.Adems, en modo Fax, puede utilizar estas teclas para realizar bsquedas numricas para saber a quines corresponden los nmeros guardados previamente.
9 Teclas de la funcin Copiar(Configuracin temporal)Ampliar/ReducirPermite ampliar o reducir las copias en funcin del porcentaje seleccionado.ContrastePermite realizar una copia ms clara u oscura que el documento original.CalidadPermite seleccionar la calidad de la copia en funcin del tipo de documento.Seleccionar bandejaEsta opcin permite seleccionar qu bandeja utilizar para la siguiente copia.OrdenarPuede ordenar copias mltiples cuando se utiliza la unidad ADF.N en 1 (para MFC-8440)N en 1 permite copiar 2 4 pginas en una sola.Dplex/N en 1 (para MFC-8840D)Puede seleccionar la opcin Dplex para imprimir la copia en ambas caras del papel, o bien N en 1 para copiar 2 4 pginas en una sola.
INTRODUCCIN 1 - 9
0 Teclado de marcacinUtilice estas teclas para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo MFC.La tecla # permite cambiar temporalmente el tipo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de Tonos a Pulsos.
A Detener/Salir
Interrumpe el envo de un fax, cancela una operacin de copiadora y de escner, o sale del men.
B Inicio
Permite iniciar el envo de faxes o de realizacin de copias o de escaneos.
1 - 10 INTRODUCCIN
Indicaciones del LED de estadoEl LED (diodo emisor de luz) de Status parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.
Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente captulo.
LED Estado del LEDLED apagado.
Verde Amarillo RojoLED encendido.
Verde Amarillo Rojo
LED parpadeando.
LED MFC estado DescripcinModo Espera El interruptor de encendido est apagado, o
bien el equipo MFC est en el modo Espera o Ahorro de energa.
Verde
Calentamiento El equipo MFC se est calentando antes de proceder a imprimir.
Verde
Preparado El equipo MFC est listo para imprimir.
Amarillo
Recibiendo datos El equipo MFC est recibiendo datos desde el ordenador, est procesando datos en la memoria o est imprimiendo datos.
Amarillo
Quedan datos en la memoria
Quedan datos de impresin en la memoria del equipo MFC.
INTRODUCCIN 1 - 11
Rojo
Error de servicio Siga este procedimiento.1. Apague el equipo.2. Espere a que transcurran algunos segundos
y, a continuacin, vuelva a encenderlo y a intentar imprimir.
Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio despus de haber vuelto a encender el equipo MFC, consulte al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado Brother.
Rojo
Cubierta abierta La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.)
Tner agotado Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.)
Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado. Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.)
Escner bloqueado Compruebe que ha desbloqueado la palanca de bloqueo del escner. (Consulte Palanca de bloqueo del escner en la pgina 1-4.)
Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.)
Sin memoria La memoria est llena. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.)
Si el interruptor de encendido est apagado o el equipo MFC est en modo Espera, el LED estar apagado.
LED MFC estado Descripcin
1 - 12 INTRODUCCIN
Acerca de los aparatos de faxLos tonos de fax y el intercambio de protocolosCuando alguien le enva un fax, el equipo MFC enva los tonos de llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oir despus de marcar y pulsar Inicio; seguir oyndolos durante unos 60 segundos despus de marcar. Durante este perodo, el aparato que enva el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato receptor.Cada vez que enve un fax automticamente, estar enviando tonos CNG a travs de la lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la lnea a la que est conectado el aparato de fax, y sabr si est por recibir un fax.El aparato receptor responder con los tonos de recepcin de fax, que son unos pitidos de mayor volumen y ms estridentes. El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo. Si el equipo MFC est configurado en el modo Slo fax, responder automticamente a toda llamada con tonos de recepcin de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguir presentando el mensaje Recibiendo. Para cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir.El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor. Este perodo debe prolongarse como mnimo entre 2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien informacin sobre cmo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten slo durante unos 60 segundos despus de marcar el nmero. Por ello, es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor nmero posible de timbres.
Si se dispone de un contestador automtico externo (TAD) conectado a la lnea del fax, el TAD decidir el nmero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.Preste especial atencin a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este captulo. (Consulte Conexin de un contestador automtico externo (TAD) en la pgina 1-15.)
INTRODUCCIN 1 - 13
ECM (Modo de Correccin de Errores)El Modo de Correccin de Errores (ECM) es un mtodo que permite al equipo MFC verificar la transmisin de un fax mientras se est produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la transmisin del fax, reenviar las pginas del fax en las que se haya producido el error. Las transmisiones en modo ECM slo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funcin. En tal caso podrn enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo MFC.Para que esta funcin pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener suficiente memoria.
1 - 14 INTRODUCCIN
Conexin del equipo MFCConexin de un telfono externoAunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un telfono (o contestador automtico) independiente directamente al MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.
Siempre que este telfono (o el TAD) est en uso, la pantalla LCD presentar el mensaje Telfono.
Extensin telefnica
Telfono externo
INTRODUCCIN 1 - 15
Conexin de un contestador automtico externo (TAD)SecuenciaSi lo desea, puede conectar un contestador automtico. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo MFC, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo MFC estar a la escucha de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo MFC se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo MFC dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo MFC no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco.
Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Nmero de timbres del TAD externo.
1 - 16 INTRODUCCIN
Conexiones1 Conecte el cable telefnico procedente de la toma de la pared
a la parte trasera del equipo MFC, en la toma LINE.2 Enchufe el cable telefnico procedente del TAD externo en la
toma correspondiente del equipo. (Asegrese de que este cable est conectado al TAD en la toma de la lnea telefnica del TAD, y no en la toma del telfono.)
3 Ajuste el nmero de timbres del TAD externo a uno o dos. (La funcin nmero de timbres configurada para el equipo MFC no es de aplicacin en este caso.)
4 Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.5 Configure el TAD para que conteste las llamadas.6 Configure el modo de recepcin como Tel/TAD ext.
(Consulte Seleccin del modo de Recepcin en la pgina 5-1.)
No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.
TAD
TAD
INTRODUCCIN 1 - 17
Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externoLa sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes.1 Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo MFC tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan.)
2 Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Cdigo de
activacin remota para usuarios que enven sus faxes manualmente. Por ejemplo:Despus de la seal, deje su mensaje o enve su fax pulsando sucesivamente 51 e Iniciar.Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.
1 - 18 INTRODUCCIN
Conexiones de lneas mltiples (PBX)La mayora de las oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un sistema de marcacin por teclado o a una centralita privada (PBX), recomendamos solicitar a la compaa que instal el sistema que se encargue de la conexin del equipo MFC. Asimismo, recomendamos una lnea separada para el equipo MFC. De este modo, podr dejar el equipo en modo Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da o de la noche.Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de lneas mltiples, solicite al instalador que lo conecte a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telefnica.Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita1 No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en
todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compaa que gestiona la centralita PBX.
2 Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin como Manual. De este modo, todas las llamadas entrantes sern tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefnicas.
Funciones personalizables de la lnea telefnicaSi la lnea telefnica dispone de servicios como correo de voz, llamada en espera, gestin de lneas telefnicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra funcin personalizada, el funcionamiento del equipo MFC puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la misma lnea. en la pgina 12-13.)
PAPEL 2 - 1
2Acerca del papelTipo y tamao del papelEl equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada, la bandeja de alimentacin manual, la bandeja polivalente o la bandeja inferior opcional.
Papel recomendado
Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de impresin para asegurarse de que sea el adecuado.
Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal. Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2. Utilice papel neutro. Evite utilizar papel cido o alcalino. Utilice papel de fibra larga. Utilice un papel con un contenido de humedad de
aproximadamente el 5%.
Papel
Tipo de bandeja Nombre del modeloBandeja de papel (bandeja n 1) MFC-8440 y MFC-8840DBandeja de alimentacin manual MFC-8440Bandeja polivalente (bandeja MP) MFC-8840DBandeja inferior opcional (bandeja n 2)
Opcional en los equipos MFC-8440 y MFC-8840D
Papel normal: Xerox Premier 80 g/m2Xerox Business 80 g/m2DATACOPY 80 g/m2IGEPA X-Press 80 g/m2
Papel reciclado Xerox Recycled SupremeTransparencias: 3M CG 3300Etiquetas: Etiquetas Avery lser L7163
2 - 2 PAPEL
Aviso
No utilice papel para inyeccin de tinta. Este papel podra atascarse y daar el equipo MFC.
Seleccin del papel idneoAntes de encargar papel (en especial tamaos y tipos de papel especiales), recomendamos hacer pruebas de impresin con el equipo MFC. Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC
podra daarse. Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido
con vinilo. Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con
membretes en relieve.Para una impresin ptima, utilice el tipo recomendado de papel, en especial papel normal y transparencias. Si desea informacin ms detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al representante de ventas autorizado ms prximo o al distribuidor donde adquiri el equipo MFC. Utilice etiquetas o transparencias diseadas para impresoras
lser. Para obtener una calidad de impresin ptima, recomendamos
utilizar papel de fibra larga. Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentacin desde
la bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentacin manual o la bandeja polivalente.
El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.
La calidad de la impresin depender del tipo y de la marca del papel. Visite el sitio Web http://solutions.brother.com, donde encontrar las marcas de papel recomendadas que pueden utilizarse con los equipos MFC-8440 y MFC-8840D.
PAPEL 2 - 3
Capacidad de las bandejas de papelTamao del papel Nmero de hojas
Bandeja polivalente (bandeja MP)(MFC-8840D)
Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm
50 hojas (80 g/m2)
Bandeja de alimentacin manual(MFC-8440)
Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm
Hoja suelta
Bandeja de papel (bandeja n 1)
A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO)
250 hojas (80 g/m2)
Bandeja inferior opcional (bandeja n 2)
A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)
250 hojas (80 g/m2)
Impresin a doble cara (dplex)
A4, Carta, Oficio
2 - 4 PAPEL
Especificaciones del papel para cada bandeja de papel
*1 Un mximo de 3 sobres*2 Un mximo de 10 hojas
Modelo MFC-8440 MFC-8840DTipos de papel
Bandeja polivalente (MP)
N/A Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres*1, etiquetas*2 y transparencias*2
Bandeja de alimentacin manual
Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres, etiquetas y transparencias
N/A
Bandeja de papel
Papel normal, papel reciclado y transparencias*2
Bandeja inferior opcional
Papel normal, papel reciclado y transparencias*2
Gramajes de papel
Bandeja polivalente (MP)
N/A de 60 hasta 161 g/m2
Bandeja de alimentacin manual
de 60 hasta 161 g/m2 N/A
Bandeja de papel
de 60 hasta 105 g/m2
Bandeja inferior opcional
de 60 hasta 105 g/m2
Tamaos de papel
Bandeja polivalente (MP)
N/A Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm
Bandeja de alimentacin manual
Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm
N/A
Bandeja de papel
A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO)
Bandeja inferior opcional
A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)
Al imprimir transparencias, retrelas a medida que vayan saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.
PAPEL 2 - 5
Cmo cargar papelPara cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel1 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.
2 Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice los ajustadores para adaptarlos al tamao del papel.Cercirese de que las guas queden firmemente encajadas en las ranuras.
En el caso de papel Oficio, pulse el botn de desbloqueo de la gua universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.
Botn de desbloqueo de la gua universal
2 - 6 PAPEL
3 Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentacin de papel.
4 Coloque el papel en la bandeja.Compruebe que el papel est bien apilado en la bandeja, por debajo de la marca mxima, y que la gua est nivelada con la pila de papel.
5 Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.
Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca abajo. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio,
despliegue tambin la extensin de la aleta de soporte.
Hasta aqu.
Aleta de soporte con extensin
PAPEL 2 - 7
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)
1 Abra la bandeja de alimentacin manual. Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del papel.
2 Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentacin manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentacin del papel. Mantenga el papel en esta posicin hasta que el equipo MFC cargue automticamente un corto tramo del papel. A continuacin, suelte el papel.
Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja de alimentacin manual.
2 - 8 PAPEL
Al cargar papel en la bandeja de alimentacin manual, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Asegrese de que el papel est recto y en posicin
adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel.
En la bandeja de alimentacin manual, no inserte ms de una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podra producirse un atasco.
PAPEL 2 - 9
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D)
1 Abra la bandeja MP y bjela suavemente.
2 Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja polivalente.
Aleta de soporte de la bandeja MP
2 - 10 PAPEL
3 Al cargar papel en la bandeja MP, asegrese de que toque la parte posterior de la bandeja.
4 Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice la gua de papel para adaptarla al tamao del papel.
Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel.
En la bandeja MP se puede insertar un mximo de 3 sobres o de 50 hojas de papel de 80 g/m2.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Durante la impresin, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo MFC. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja.
PAPEL 2 - 11
Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D)Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la funcin Dplex (en modo Fax, Copiadora o Impresora), tendr que ajustar la palanca de ajuste del papel al tamao del papel que est utilizando.Esta funcin slo es compatible con papel tamao A4, Carta u Oficio. (Consulte Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D) en la pgina 5-13, Dplex/N en 1 en la pgina 10-12 y Impresin a dos caras (impresin dplex) en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.)1 Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente
(MP).2 Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresin dplex,
que encontrar en la parte posterior del equipo MFC, para adecuarla al tamao del papel.
3 De este modo, el equipo MFC habr quedado configurado para imprimir a dos caras.
LTR/LGL
A4
3 - 1 PROGRAMACIN EN PANTALLA
3Programacin simplificadaEl equipo MFC ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD, que se maneja con las teclas de navegacin. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las opciones de mens del equipo MFC.Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le ayudarn a programar el equipo MFC. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.
Tabla de mensPosiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor las selecciones y opciones de mens que encontrar en los programas del equipo MFC, consulte la tabla de mens de la pgina 3-4.
Almacenamiento en memoriaEn caso de producirse un corte de corriente elctrica, la configuracin de mens no se perder, ya que los valores quedan permanentemente almacenados. Se perdern, en cambio, los ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satlite, etc). Tambin es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.
Programacin en pantalla
Para programar el equipo MFC, pulse Men y, a continuacin, los nmeros de men pertinentes. Por ejemplo, para configurar Fax resolucin como Fina:Pulse sucesivamente Men, 2, 2, 2 y o para seleccionar Fina.Pulse Set.
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 2
Teclas de navegacin
Para acceder al modo Men, pulse Men.Al entrar en el men, observar que la pantalla LCD se desplaza.Pulse 1 para ir al men Configuracin generalO BIENPulse 2 para el men del fax O BIENPulse 3 para ir al men de la copiadoraO BIENPulse 4 para ir al men de la impresoraO BIENPulse 5 para ir al men Impresin de informesO BIENPulse 6 para ir al men LAN(slo si est instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h).)O BIENPulse 0 para ir al men Configuracin inicialO BIENSi desea desplazarse ms rpidamente por un nivel del men, pulse la flecha correspondiente a la direccin hacia la que desea avanzar:
o bien .
*Acceso al men*Ir al siguiente nivel del men
*Aceptar una opcin*Salir del men pulsando repetidamente
*Volver al nivel del men precedente
*Desplazarse por el nivel actual del men
*Volver al nivel del men precedente
* Ir al siguiente nivel del men
*Salir del men
1.Config. gral.2.Fax3.Copia4.ImpresoraSel Y Set
4.Impresora5.Imp. informes6.LAN0.Conf.inicialSel Y Set
3 - 3 PROGRAMACIN EN PANTALLA
A continuacin, seleccione la opcin de su preferencia pulsando Set cuando dicha opcin aparezca en la pantalla LCD. De este modo, en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men.Pulse o para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men.Pulse Set.Cuando haya terminado de configurar una opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado.
Si ya ha pasado la opcin de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas, utilice .La opcin actualmente configurada es siempre la que aparece con el signo .
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 4
Para acceder al men, pulse Men.
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
1.Config. gral.
1.Temporiz. modo
0 Seg.30 Sec1 Min2 Mins5 MinsNo
Permite especificar durante cunto tiempo el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora o Escner antes de volver al modo Fax.
4-6
2.Tipo de papel
1.Band MP(MFC-8840D)
FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia
Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja polivalente (MP).
4-7
2.Superior(Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.)
FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia
Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 1.
4-7
3.Inferior(opcional)
FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia
Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 2.
4-7
3.Tamao papel
1.Superior(Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2)
A4CartaLegalEjecutivoA5A6B5B6
Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 1.
4-8
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 5 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
1.Config. gral.(continuacin)
3.Tamao papel(continuacin)
2.Inferior(option)
A4CartaLegalEjecutivoA5B5B6
Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 2.
4-8
4.Volumen 1.Sonar AltoMedBajoNo
Permite ajustar el volumen del timbre.
4-9
2.Alarma AltoMedBajoNo
Permite ajustar el volumen de la alarma.
4-9
3.Altavoz AltoMedBajoNo
Permite ajustar el volumen del altavoz.
4-10
5.Luz da auto
SiNo
Cambia la hora de verano automticamente.
4-10
6.Ecologa 1.Ahorro tner
SiNo
Esta opcin incrementa la vida til del cartucho de tner.
4-10
2.Tiempo reposo
(00-99)05Min*
Esta opcin permite ahorrar energa
4-11
3.Ahorro energa
SiNo
Modo Ahorro de energa
4-12
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 6
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
1.Config. gral.(continuacin)
7.Bandeja: Copia(Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.)(Si ha instalado la bandeja opcional n 2, consulte la pgina 3-17.)
Bandeja 1 sloMP sloAutomtico
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias.
4-13
8.Bandeja: Fax(Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2; consulte la pgina 3-17.)
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.
4-14
7.Contraste de LCD(MFC-8440)8.Contraste de LCD(MFC-8840D)9.Contraste de LCD(Con la bandeja opcional n 2)
- +
- +
- +
- +
- +
Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.
4-14
2.Fax 1.Conf.recepcin(Slo en modo Fax)
1.Nm. timbres
02 - 04 (02 ) Permite seleccionar el nmero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX o FAX/TEL.
5-2
2.Dur.Timbre F/T
70403020
Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo FAX/TEL.
5-3
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 7 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
2.Fax(continuacin)
1.Conf. recepcin(Slo en modo Fax)(continuacin)
3.Deteccin fax
SiNo
Permite recibir mensajes de fax sin necesidad de pulsar la tecla Inicio.
5-4
4.Activ. remota
Si( 51, #51)No
Permite contestar todas las llamadas desde una extensin o desde un telfono externo, as como utilizar cdigos para activar o desactivar el equipo MFC.Estos cdigos se pueden personalizar.
5-9
5.Reduccin auto
SiNo
Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes.
5-5
6.Recepcn. memo
SiNo
Guarda automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel.
5-6
7.Densid imprsn.
- +
- +
- +
- +
- +
Permite ajustar las densidad de la impresiones para que salgan ms claras o ms oscuras.
5-7
8.Trans. sondeo
EstndarSeguroDiferido
Permite configurar el equipo MFC para que sondee a otro aparato de fax.
5-10
9.Dplex(MFC-8840D)
SiNo
Permite recibir mensajes de fax impresos por ambas caras del papel.
5-13
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 8
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
2.Fax(continuacin)
2.Conf.envo(Slo en modo Fax)
1.Contraste Autom.ClaroOscuro
Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados.
6-8
2.Fax resolucin
EstndarFinaSuperfinaFoto
Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes.
6-9
3.Horario Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24 horas) deben enviarse los faxes diferidos.
6-20
4.Trans. diferida
SiNo
Esta opcin permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin.
6-21
5.Trans.t. real
NoSiSlo Sig.Fax
Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.
6-11
6.Recep. sondeo
EstndarSeguro
Permite configurar el documento en el equipo MFC para que sea recuperado por otro aparato de fax.
6-21
7.Conf. cubierta
Slo Sig.FaxSiNoImpr.ejemplo
Esta opcin permite enviar automticamente una cartula previamente programada.
6-14
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 9 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
2.Fax(continuacin)
2.Conf.envo(Slo en modo Fax)(continuacin)
8.Comen. cubierta
Esta opcin permite insertar los comentarios de su preferencia en la cartula del fax.
6-15
9.Modo satlite
SiNo
Permite ajustar el equipo para transmisiones al extranjero, que en ocasiones pueden presentar problemas.
6-19
0.Fax expositor
A4/CartaLegal
Permite ajustar el rea del cristal de escaneo al tamao del documento.
6-5
3.Marcado rpido
1.Una pulsacin
Permite almacenar los nmeros de Marcacin rpida, con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla (y la tecla Iniciar).
7-1
2.M. abreviado
Permite almacenar los nmeros de Marcacin abreviada, con lo que podr marcarlos pulsando slo unas pocas teclas (y la tecla Iniciar).
7-3
3.Conf. grupos
Permite configurar un nmero de Grupo para multienvos.
7-5
4.Ajuste informe
1.Ver transmisin
SiSi + ImagenNoNo + Imagen
Configuracin inicial para los informes Verificacin de la transmisin y Actividad.
9-1
2.Frec. informe
Cada 7 dasCada 2 dasCada 24 horasCada 12 horasCada 6 horasCada 50 faxesNo
9-2
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 10
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
2.Fax(continuacin)
5.Opcn fax remot
1.Loc.fax SiNo
Permite configurar el equipo MFC para reenviar mensajes de fax.
8-1
2.Almacenado fax
SiNo
Permite almacenar los faxes entrantes en la memoria, de modo que sea posible recuperarlos cuando est alejado del equipo MFC.
8-2
3.Acceso remoto
--- Debe configurar su propio cdigo para la recuperacin remota.
8-3
4.Imprimir doc.
Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria.
5-7
6.Trab restantes
Permite verificar qu tareas hay en la memoria, o bien cancelar un fax diferido o una tarea de sondeo.
6-12
0.Varios 1.Segur. memoria
Permite inhabilitar la mayora de las funciones, a excepcin de la recepcin de faxes en la memoria.
6-23
2.Vida tambor
Permite verificar cunta vida til (en porcentaje) le queda al tambor.
12-35
3.Cont. pginas
TotalCopiaImprimirLista/Fax
Permite comprobar el total de pginas que el equipo MFC ha impreso hasta el momento.
12-35
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 11 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
3.Copia 1.Calidad TextoFotoAutom.
Permite configurar la resolucin de copiadora idnea para el tipo de documento.
10-19
2.Contraste - +- +
- +
- +
- +
Permite ajustar el contraste de las copias.
10-19
4.Impresora 1.Emulacin AutomticoHP LaserJetBR-Script 3
Permite seleccionar el modo de emulacin.
Consulte el Manual del usuario del Software en el CD-ROM
2.Opcions impres
1.Fuente interna
Permite imprimir una lista de las fuentes internas del equipo MFC, o bien la configuracin actual de la impresora.
2.Configuracin
3.Reconf impres
Permite restablecer la configuracin original de fbrica del equipo MFC.
5.Imp. informes
1.Ayuda Permite imprimir listas e informes.
9-3
2.Lis.una pulsac
3.Inf. actividad
4.Verif. Trans.
5.Config sistema
6.Hoja de pedido
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 12
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
0.Conf. inicial
1.Modo recepcin
Slo faxFax/TelExt. Tel/TadManual
Permite seleccionar el modo de recepcin ms adecuado a sus necesidades.
5-2
2.Fecha/Hora Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD, y la inserta en los faxes enviados.
4-1
3.Iden. estacin
FaxTelNomb
Esta opcin le permitir programar su nombre, nmero de fax y nmero de telfono para que aparezcan en todas las pginas enviadas.
4-2
4.Tono/Pulsos
TonosPulsos
Permite seleccionar el modo de marcacin.
4-15
5.Centralita SiNo
Active esta funcin si el equipo est conectado a una centralita (PABX).
4-5
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
6. El men Idioma local no est disponible en los equipos comercializados en el Reino Unido.
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 13 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la pantalla LCD aparecer el siguiente men LAN.
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
6.LAN(opcional)
1.Setup TCP/IP
1.BOOT Method
Auto.StaticRARPBOOTPDHCP
Permite seleccionar el mtodo de inicio ms adecuado a sus necesidades.
Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
2.Direccin IP?
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
Especifique la direccin IP.
3.Mscara Subred
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
Especifique la mscara de subred.
4.Gateway [000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
Especifique la direccin de la puerta de enlace.
5.Nombre de Host
BRN_XXXXXX Especifique el nombre del host.
6.WINS config
Auto.Static
Esta opcin permite especificar el modo de configuracin del WINS.
7.WINS Server
PrimarioSecundario
Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario.
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 14
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
6.LAN(opcional)(continuacin)
1.Setup TCP/IP(continuacin)
8.Servidor DNS
PrimarioSecundario
Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario.
Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
9.APIPA SiNo
Asigna automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local
2.Setup Internet
1.Direcc. E-Mail
(60 caracteres) Especifique la direccin de correo electrnico.
2.Servidor SMTP
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
Especifique la direccin del servidor SMTP.
3.Servidor POP3
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
Especifique la direccin del servidor POP3.
4.Mailbox Name
(mximo 20 caracteres)
Especifique el nombre del buzn.
5.Mailbox Pwd
Clave:****** Introduzca la contrasea para conectarse al servidor POP3.
3.Setup Mail RX 1.Sondeo automt
SiNo
Comprueba automticamente si hay nuevos mensajes en el servidor POP3.
2.Intervalo act.
10Min Permite configurar el intervalo de comprobacin de llegada de nuevos mensajes al servidor POP3.
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 15 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
6.LAN(opcional)(continuacin)
3.Setup Mail RX(continuacin)
3.Cabecera TodoAsunto+De+ParaNinguno
Permite seleccionar el contenido del encabezado de los mensajes de correo electrnico que deben imprimirse.
Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
4.Del error mail
SiNo
Elimina automticamente errores de envo de mensajes de correo electrnico.
5.Notificacin SiMDNNo
Permite enviar mensajes de notificacin.
4.Setup Mail TX
1.Asunto envo
Muestra el asunto adjunto a los datos de fax por Internet.
2.Lmite tamao
SiNo
Permite limitar el tamao de los documentos de correo electrnico.
3.Notificacin SiNo
Permite enviar mensajes de notificacin.
5.Setup Relay 1.Rly broadcast
SiNo
Permite retransmitir un documento a otro aparato de fax.
2.Dominio seguro
RelayXX: Permite registrar el nombre de dominio.
3.Informe trans.
SiNo
Permite imprimir el informe Retransmisin multienvo.
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 16
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
6.LAN(opcional)(continuacin)
6.Miscelneo 1.Netware SiNo
Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Netware.
Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
2.Net frame Automtico802.3ENET802.2SNAP
Esta opcin permite especificar el tipo de trama de red.
3.AppleTalk SiNo
Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Macintosh.
4.DLC/LLC SiNo
Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red DLC/LLC.
5.Net BIOS/IP
SiNo
Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Net BIOS/IP.
6.Ethernet Automtico100b-FD100b-HD10b-FD10b-HD
Esta opcin permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet.
7.Zona horaria
GMT-XX:XX Permite configurar el huso horario de su pas.
7.Escan. a E-Mail
1.Color PDFJPEG
Permite seleccionar el tipo de archivo.
2.B/W PDFTIFF
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
seleccinpara salir
Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)
O BIEN
seleccin para aceptar
3 - 17 PROGRAMACIN EN PANTALLA
(Para MFC-8440 con bandeja de papel opcional n 2)
(Para MFC-8840D con bandeja de papel opcional n 2)
Si ha instalado la bandeja de papel opcional, en la pantalla LCD aparecern las siguientes opciones. (Men, 1, 7/Men, 1, 8)
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
1.Config. gral.
7.Bandeja: Copia
Bandeja 1 sloBandeja 2 sloAutom.
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias.
4-13
8.Bandeja: Fax
Bandeja 1 sloBandeja 2 sloAutom.
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.
4-14
Men principal
Submen Selecciones de men
Opciones Descripcin Pgina
1.Config. gral.
7.Bandeja: Copia
Bandeja 1 sloBandeja 2 sloMP sloAutom.
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias.
4-13
8.Bandeja: Fax
Bandeja 1 sloBandeja 2 sloAutom.
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.
4-14
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
INTRODUCCIN 4 - 1
4Configuracin inicialAjuste de la fecha y la horaEl equipo MFC indica la fecha y la hora; si se configura la opcin ID de la estacin, aparecer impresa en cada fax que enve. En caso de producirse un corte de electricidad, es posible que tenga que volver a ajustar la fecha y la hora. Ninguna de las dems opciones de configuracin se ver afectada.1 Pulse Men, 0, 2.2 Introduzca los dos ltimos dgitos
del ao.Pulse Set.
3 Introduzca los dos dgitos del mes.Pulse Set.(Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, 10 para octubre).
4 Introduzca los dos dgitos del da.Pulse Set.(Por ejemplo, introduzca 06 para el da 6).
5 Introduzca la hora, en formato de 24 horas.Pulse Set.(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM).
6 Pulse Detener/Salir.En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora cada vez que el equipo MFC est en el modo de espera.
Introduccin
02.Fecha/Hora
Ao:20XXIntrod.y Set
4 - 2 INTRODUCCIN
Configuracin del ID de la estacinDebe guardar su nombre o el nombre de su organizacin junto con el nmero de fax y de telfono para que se impriman en todas las pginas de fax que enve.Recomendamos introducir los nmeros de fax y de telfono en formato internacional normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a continuacin se expone: El carcter + (ms), pulsando para ello la tecla El cdigo de su pas (por ejemplo, 34 para Espaa, 54 para
Argentina) El cdigo local, sin incluir ningn 0 a la izquierda (por ejemplo,
1, 2 3 para Argentina) Un espacio El nmero de telfono local, insertando los espacios adecuados
para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).Por ejemplo, si el equipo est instalado en Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma lnea para llamadas de fax y de voz, y el nmero de telfono nacional es el 011-4302-9737, deber configurar los nmeros de fax y de telfono de su ID de estacin como: +54 11-4302-9737.1 Pulse Men, 0, 3.2 Introduzca su nmero de fax
(mximo 20 dgitos).Pulse Set.
3 Introduzca su nmero de telfono (mximo 20 dgitos).Pulse Set.(Si los nmeros de telfono y de fax son idnticos, introduzca el mismo nmero otra vez).El nmero de telfono introducido se utilizar slo para las funciones de Cartula. (Consulte Creacin de la cartula electrnica en la pgina 6-14.)No se pueden introducir guiones.
03.Iden. estacin
Fax:Introd.y Set
INTRODUCCIN 4 - 3
4 Utilice el teclado de marcacin para introducir su nombre (mximo 20 caracteres).Pulse Set.
5 Pulse Detener/Salir.La pantalla LCD mostrar la fecha y la hora.
Introduccin de textoAl configurar ciertas funciones, como por ejemplo el ID de estacin, es posible que tenga que introducir texto en el equipo MFC. La mayora de las teclas numricas incluyen tres o cuatro letras. Las teclas correspondientes a 0, # y a no incluyen letras, ya que se utilizan para caracteres especiales.Pulsando repetidamente la tecla numrica pertinente, podr acceder al carcter de su preferencia.
Insercin de espaciosPara insertar un espacio, pulse una vez entre los nmeros, y dos veces entre los caracteres.
Si el ID de estacin ya ha sido programado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1 para modificarla, o bien 2 para salir sin hacer ningn cambio.
Pulse la tecla una vez dos veces tres veces cuatro veces2 A B C 23 D E F 34 G H I 45 J K L 56 M N O 67 P Q R S8 T U V 89 W X Y Z
4 - 4 INTRODUCCIN
CorreccionesSi se equivoc al introducir una letra y desea modificarla, pulse para mover el cursor y situarlo debajo del carcter incorrecto. A continuacin, pulse Borrar/Volver. La letra situada sobre el cursor quedar eliminada. Introduzca el carcter correcto.Repeticin de letrasSi tiene que introducir un carcter incluido en la misma tecla que el carcter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar la tecla.Caracteres y smbolos especiales Pulse , # o 0 y, a continuacin, pulse o para situar el cursor debajo del carcter especial o del smbolo que desea insertar. A continuacin, pulse Set para seleccionarlo.Pulse para (espacio) ! " # $ % & ( ) + , - . /Pulse # para : ; < = > ? @ [ ] ^ _Pulse 0 para 0
INTRODUCCIN 4 - 5
Centralita automtica privada y transferencia de llamadasInicialmente, el equipo est configurado para conectarse a lneas telefnicas pblicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado o una centralita privada (PABX). El aparato de fax se puede conectar a la mayora de los modelos de centralitas. La funcin de rellamada del equipo slo admite las rellamadas por interrupcin temporizadas (TBR); normalmente, las centralitas emplean esta funcin para acceder a una lnea exterior o para transferir llamadas a otra extensin: Esta funcin se activa al pulsar la tecla Telfono/R.Configuracin para centralitaSi el equipo est conectado a una centralita privada, configure la opcin Centralita como S. De lo contrario, seleccione No.1 Pulse Men, 0, 5.2 Pulse o para
seleccionar S (o bien, No).Pulse Set.
3 Pulse Detener/Salir.Se puede programar la pulsacin de la tecla Telfono/R como parte de un nmero almacenado en la memoria de Marcacin rpida o Marcacin abreviada. Al programar el nmero de Marcacin rpida o Marcacin abreviada (men de funcin 2-3-1 2-3-2), pulse primero Telfono/R (en la pantalla aparecer el smbolo "!") y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono. De este modo no tendr que pulsar Telfono/R cada vez que desee utilizar un nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin en la pgina 7-1.)No obstante, si ha configurado Centralita como No, no podr utilizar el nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada para el cual se haya programado la insercin de la tecla Telfono/R.
05.Centralita
Si NoSel Y Set
4 - 6 INTRODUCCIN
Configuracin generalConfiguracin del modo TemporizadorEl equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de configuracin temporal: Fax, Copiadora y Escner. Se puede especificar el nmero de minutos o de segundos que debe tardar el equipo MFC para volver al modo Fax despus de la ltima operacin de Copiadora o Escner. Si selecciona la opcin No, el equipo MFC se mantendr en el ltimo modo seleccionado.
1 Pulse Men, 1, 1.2 Pulse o para
seleccionar 0 Seg., 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No.
3 Pulse Set.
11.Temporiz. modo 0 Seg.
30 Secs 1 MinSel Y Set
INTRODUCCIN 4 - 7
Configuracin del tipo de papelPara obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo MFC para el tipo de papel que est utilizando.Para MFC-84401 Pulse Men, 1, 2.
O BIENSi ha instalado la bandeja de papel opcional, pulse Men, 1, 2, 1 para configurar el papel de la bandeja Superior, o bien Men, 1, 2, 2 para configurar el de la bandeja Inferior.
2 Pulse o para seleccionar Fino, Normal, Grueso, Ms Grueso o Transparencia.
3 Pulse Set.4 Pulse Detener/Salir.
Para MFC-8840D1 Pulse Men, 1, 2, 1 para
configurar el tipo de papel cargado en la Band MP.O BIENPulse Men, 1, 2, 2 para configurar el tipo de papel de la bandeja Superior.O BIENSi ha instalado la bandeja de papel opcional, pulse Men, 1, 2, 3 para configurar el tipo de papel de la bandeja Inferior.
2 Pulse o para seleccionar Fino, Normal, Grueso, Ms Grueso o Transparencia.
3 Pulse Set.4 Pulse Detener/Salir.
Puede seleccionar Transparencia para Bandeja n 1 y Bandeja n 2 slo si se ha seleccionado A4, Carta o Legal en Men, 1, 3.
12.Tipo de papel Normal
Grueso Ms GruesoSel Y Set12.Tipo de papel
1.Superior2.Inferior
Sel Y Set
12.Tipo de papel1.Band MP2.Superior3.Inferior
Sel Y Set
12.Tipo de papel1.Band MP
Normal GruesoSel Y Set
4 - 8 INTRODUCCIN
Configuracin del tamao del papelPuede utilizar hasta ocho tamaos de papel para imprimir copias: A4, carta, oficio, ejecutivo, A5, A6, B5 y B6; y tres tamaos para imprimir faxes: A4, carta y oficio. Si cambia el tamao del papel en el equipo MFC, deber cambiar la configuracin de Tamao de papel, de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes o la copia reducida al tamao de la pgina. 1 Pulse Men, 1, 3. 2 Pulse o para
seleccionar A4, Carta, Oficio, Ejecutivo, A5, A6, B5 B6.Pulse Set.
3 Pulse Detener/Salir.
Con la bandeja de papel opcional1 Pulse Men, 1, 3, 1 para
configurar el tamao de papel de la bandeja Superior.O BIENPulse Men, 1, 3, 2 para configurar el tamao de papel de la bandeja Inferior.
2 Pulse o para seleccionar A4, Carta, Oficio, Ejecutivo, A5, A6, B5 B6.Pulse Set.
3 Pulse Detener/Salir. Si se est utilizando la bandeja de papel opcional, el tamao
A6 no estar disponible. Si ha seleccionado la opcin Transparencia en Men, 1,
2, slo podr seleccionar A4, Carta u Oficio.
13.Tamao papel A4
Carta LegalSel Y Set
13.Tamao papel
1.Superior2.Inferior
Sel Y Set
INTRODUCCIN 4 - 9
Ajuste del volumen del timbreEl volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC est inactivo (no est siendo utilizado). Puede desactivar el timbre (No), o bien seleccionar el nivel de volumen del mismo.1 Pulse Men, 1, 4, 1.2 Pulse o para
seleccionar (Bajo, Med, Alto o No).Pulse Set.
3 Pulse Detener/Salir.O BIENEn modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que pulse estas teclas, el equipo MFC sonar para que pueda escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la pantalla LCD. El volumen cam