www.asecsaguatemala.org
(502) 7839-1033
6 C 4-70 Zona 1Chimaltenango Guatemala C. A.
CARTILLA
SISTEMA DE MONITOREOGESTIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE RIESGOS A
DESASTRES EN BASE A LA COMUNIDAD (GRRDBC)
Y LA RESPUESTA HUMANITARIA
Noviembre de 2019
Asociación de Servicios Comunitarios de Salud -ASECSA-
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 1
CARTILLASISTEMA DE MONITOREO
GESTIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE RIESGOS A DESASTRES EN BASE A LA COMUNIDAD (GRRDBC)
Y LA RESPUESTA HUMANITARIA
Noviembre, 2019
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria2
Publicado por: Diakonie KatastrophenhilfeCon el apoyo de: ASECSA
Autores:
KatastrophenhilfeDiakonie Katastrophenhilfe
Asociación de Servicios Comunitarios de Salud ASECSA
Créditos:Equipo técnico de ASECSA Baja Verapaz, Alta Verapaz, Petén y sede Central Líderes y lideresas de 17 comunidades rurales de Baja Verapaz, Alta Verapaz y Petén
Diseño, diagramación e impresión: CHOLSAMAJ
ayudahumanitariaalemanaDEUTSCHE HUMANITÄRE HILFE
Programa Cofinanciado por:Ministerio Federal de Relaciones Exteriores de Alemania, Auswärtiges Amt (AA) y Diakonie Katastrophenhilfe
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 3 e
Abreviaturas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4
Introducción - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5
MÓDULO A Herramientas de aplicación comunitaria
Herramienta #1 Carta de resiliencia - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7
Herramienta #2 Cuestionario CAP (pre y post)Conocimientos, Actitudes y Prácticas - - - - 18
Herramienta #3 Guía de preguntas orientadoras (generadoras) para grupos focales de comunidades más expuestas y familias vulnerables - - - - - - - - - - - - - - - 22
Herramienta #5 Lista de Verificación (chequeo) de objetivos a alcanzar por la COLRED por fases - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25
Herramienta #6 Monitoreo del plan de acción de incidencia de la comunidad - - - - - - - - 27
Herramienta #7 Monitoreo y evaluación de cumplimiento de funciones de los integrantes de la COLRED de acuerdo con las alertas en un ejercicio de SIMULACIÓN O SIMULACRO - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 29
Herramienta #8 Monitoreo de las acciones de GRRD y RH por las comunidades y la organización que acompaña - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 32
MÓDULO B Herramientas para actores institucionales y para otros actores con los que se coordina
(organizaciones y entidades que trabajan GRRD y RH)
Herramienta #4 Guía de preguntas Generadoras para entrevista con actores claves - - - - 35
Herramienta #9 Cuestionario CAP (pre y post)Conocimientos, Actitudes y PrácticasDirigido al Equipo Técnico de Campo - - - - - - - - - - - - - - - - - - 37
Herramienta #10 Lista de Verificación(chequeo), para el Plan de preparación y respuesta ante situaciones de emergencias Súbitas PPRE, por fases - - - 41
Lecciones aprendidas a nivel comunitario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 43
Lecciones aprendidas a nivel Institucional - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 43
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria4r
Abreviaturas
SIGLA SIGNIFICADO
CAP Cuestionario que mide el cambio en relación a Conocimiento, Actitud y Práctica en lo que respecta a RRD
COMRED Coordinadora Municipal para la Reducción de riesgos a Desastres
CONRED Coordinadora Nacional para la Reducción de Riesgos a Desastres
COLRED Coordinadora Local para la reducción de riesgos a Desastres
EDAN Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades
EDAL Evaluación de Daños a nivel Local
GRRD Gestión para la Reducción de riesgos de desastres
GRRDBC Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en Base a la Comunidad
PAC Plan de Acción Comunitaria
PLR Plan Local de Respuesta
SAT Sistema de Alerta Temprana
PPRE Plan de Preparación y Respuesta ante situaciones de Emergencias súbitas
RH Respuesta Humanitaria
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 5 t
INTRODUCCIÓN
El Sistema de monitoreo de Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en Base a la Comunidad y Respuesta Humanitaria (GRRDBC y HR), es resultado de un ejercicio de consulta, consenso y construcción participativa entre el equipo técnico de campo de ASECSA y las comunidades participantes del proyecto “Generando capacidades para la reducción de riesgos a desastres y fortalecimiento de la capacidad de respuesta humanitaria frente a desastres desde las comunidades en Baja Verapaz, Alta Verapaz y Petén, Guatemala” K GTM 2017 9008. Con asesoría de Diakonie Katastrophenhilfe.
El contenido de la cartilla está dividido en dos módulos: A y B, considerando la aplicación a nivel comunitario y de organizaciones o entidades que trabajan la GRRD y la RH.
El módulo A: Herramientas de aplicación comunitaria contiene:
➜ Herramienta #1. Carta de Resiliencia;
➜ Herramienta #2. Cuestionario CAP para COLREDES (pre y post; mide el cambio en el nivel de conocimiento, actitud y práctica de los integrantes de la COLRED).
➜ Herramienta #3. Guía de preguntas orientadoras para grupos focales más expuestas y familias vulnerables, registra la percepción de los cambios en relación a la prevención y reducción de riesgos.
➜ Herramienta #5. Lista de Verificación (chequeo) de la COLRED por fases; registra el cumplimiento en relación a disponibilidad y aplicación de instrumentos y procedimientos de respuesta ante emergencias.
➜ Herramienta #6. Monitoreo del plan de acción de incidencia de la comunidad; fortalece capacidades de incidencia para la GRRD y RH.
➜ Herramienta #7. Monitoreo y evaluación del cumplimiento de funciones de la COLRED de acuerdo a las alertas en ejercicios de simulación o simulacro.
➜ Herramienta #8. Monitoreo de las acciones de GRRD y RH por las comunidades y la organización que acompaña; fortalece las capacidades de las comunidades y COLREDES en la reducción de riesgos a desastres y la preparación para la respuesta humanitaria a través de los aprendizajes, así mismo los comparte con otras comunidades.
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria6y
El módulo B: Herramientas para actores institucionales y para otros actores con los que se coordina (organizaciones y entidades que trabajan GRRD y RH) contiene:
➜ Herramienta #4. Guía de preguntas Generadoras para entrevista con actores claves; con el objetivo de conocer la opinión y recomendaciones de los actores que se han involucrado en el proceso de GRRDBC, en relación a los cambios que se identifican en las comunidades y en la institución que representa.
➜ Herramienta #9. Cuestionario CAP (pre y post), conocimientos, actitudes y práctica dirigido al equipo técnico de campo, tiene el objetivo de medir el cambio en el nivel de conocimiento, actitud y práctica de los integrantes del equipo técnico de una organización o entidad que acompaña a las comunidades en GRRD y RH.
➜ Herramienta #10. Lista de Verificación(chequeo), para el Plan de preparación y respuesta ante situaciones de emergencias Súbitas PPRE, verifica el cumplimiento de disponibilidad y aplicación de instrumentos y procedimientos institucionales de respuesta ante emergencias con base en las características comunitarias.
Las herramientas se pueden adaptar a las características y necesidades de las comunidades y organizaciones. Esperamos que sea de mucha utilidad para las comunidades e instituciones en la búsqueda de aportar en la reducción de riesgos a desastres y la preparación para la respuesta oportuna y eficiente de emergencias o desastres. De manera que se logre disminuir el impacto que éstos eventos causan a la población más vulnerable de los países en alto nivel de riesgo a desastres y a los efectos negativos del cambio climático.
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
7u
MÓD
ULO
A
Her
ram
ient
as d
e ap
licac
ión
com
unita
ria
HER
RAM
IEN
TA #
1
Carta
de
resi
lienc
ia
Indi
caci
ones
par
a el
uso
de
la h
erra
mie
nta:
Indi
caci
ón:
Este
inst
rum
ento
va
enfo
cado
par
a tr
abaj
ar c
on la
CO
LRED
. La
her
ram
ient
a se
pue
de a
plic
ar d
espu
és h
aber
rea
lizad
o el
an
ális
is d
el r
iesg
o, p
ero
la in
form
ació
n pr
opor
cion
ada
para
la lí
nea
de b
ase
debe
ser
la s
ituac
ión
de “
ante
s de
l pro
yect
o”
Obje
tivo:
iden
tific
ar e
l niv
el d
e re
silie
ncia
de
las
com
unid
ades
ant
es y
des
pués
de
un p
roye
cto/
proc
eso
espe
cífic
o de
GR
RD
BC
.
Quié
nes
y cu
ánto
s pa
rtic
ipan
tes
se s
ugie
ren:
Tod
o la
CO
LRED
Cuán
do a
plic
arlo
: ant
es a
nális
is d
e ri
esgo
y a
l fin
al d
e un
pro
yect
o/pr
oces
o es
pecí
fico
de G
RR
DB
C
¿Qui
énes
apl
ican
la h
erra
mie
nta?
(in
clui
do e
l aná
lisis
): E
l equ
ipo
técn
ico
de c
ampo
y c
oord
inac
ión.
Obse
rvac
ione
s: A
ntes
de
aplic
ar la
car
ta d
e re
silie
ncia
en
la c
omun
idad
, se
reco
mie
nda
leer
cui
dado
sam
ente
la g
uía
que
a co
ntin
uaci
ón
se p
rese
nta.
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
8i
Guía
par
a ap
licac
ión
de C
arta
de
resi
lienc
ia
RRD
Prog
ram
ació
n pa
ra la
res
ilien
cia
ante
des
astr
es
Com
pone
ntes
de
una
com
unid
ad r
esis
tent
e al
des
astr
eLo
s do
ce c
ompo
nent
es p
rese
ntad
os a
quí s
on lo
s qu
e D
iako
nie
Kat
astr
ophe
nhilf
e co
nsid
era
com
o la
s ca
ract
erís
ticas
com
unes
de
una
com
unid
ad
resi
lient
e al
des
astr
e.
Subr
ayad
o: C
ompo
nent
es a
prio
rizar
en
el p
rogr
ama
de R
educ
ción
de
Rie
sgo
a D
esas
tres
apl
ican
do lo
s en
foqu
es d
e G
RR
DB
C.
* C
ompo
nent
es r
elac
iona
dos
con
los
fond
os c
omun
itario
s y
los
enfo
ques
de
tran
sfer
enci
a de
efe
ctiv
o
Pla
nifi
caci
ón p
ara
el
anál
isis
de
ries
go y
la
impl
emen
taci
ón
Est
ruct
uras
com
unit
aria
s pa
ra c
oord
inar
con
or
gani
zaci
ones
vin
cula
das
y ab
ogar
por
la
impl
emen
taci
ón d
e su
s pl
anes
Coh
esió
n so
cial
con
la
incl
usió
n de
los
gru
pos
más
vu
lner
able
s
Acc
eso
a in
form
ació
n y
cono
cim
ient
o so
bre
cóm
o ac
tuar
Mon
itor
eo y
apr
endi
zaje
de
la c
omun
idad
Rec
urso
s pa
ra im
plem
enta
r pl
anes
*
Cap
acid
ades
y h
abili
dade
s pa
ra la
prep
arac
ión
y ge
stió
n de
rie
sgos
Red
es d
e pr
otec
ción
soc
ial*
Sis
tem
as d
e al
erta
te
mpr
ana
basa
dos
en la
com
unid
ad (
incl
uyen
do e
l us
o de
tec
nolo
gía
com
o de
l co
noci
mie
nto
indí
gena
)
Med
ios
de s
ubsi
sten
cia
dive
rsif
icad
os d
e ac
uerd
o co
n el
rie
sgo
(inc
luid
a la
ada
ptac
ión
a ca
mbi
o cl
imát
ico)
Red
ucci
ón d
e R
iesg
o y
Ada
ptac
ión
al C
ambi
o C
limát
ico,
med
idas
par
a di
fere
ntes
sec
tore
s
Act
ivos
pro
tegi
dos
que
perm
iten
a las
com
unid
ades
ha
cer
fren
te y
rec
uper
arse
Niv
eles
de
resi
lienc
ia d
e la
com
unid
ad
El d
iagr
ama
de a
bajo
pro
porc
iona
des
crip
cion
es p
ara
los
nive
les
de re
silie
ncia
de
la c
omun
idad
. Cad
a ni
vel t
iene
una
des
crip
ción
cor
resp
ondi
ente
pa
ra e
l est
ado
de la
org
aniz
ació
n co
mun
itari
a, e
n ca
da u
na d
e la
s fa
ses,
par
a lo
cua
l es
impo
rtan
te e
nten
der
las
nece
sida
des
de la
com
unid
ad
y de
las
pers
onas
más
vul
nera
bles
al i
nter
ior
de la
com
unid
ad. S
e re
quie
re id
entif
icar
los
nive
les
inic
iale
s an
tes
de in
tent
ar p
rogr
esar
a n
ivel
es
más
alto
s. S
e in
icia
con
sen
sibi
lizac
ión
y m
otiv
ació
n pa
ra a
ctua
r (N
ivel
1).
El p
roye
cto
de G
RR
DB
C a
poya
r un
limita
do n
úmer
o de
inte
rven
cion
es
(Niv
el 2
). D
eben
impl
emen
tars
e m
edid
as q
ue c
ontr
ibuy
an a
des
arro
llar
cola
bora
ción
(N
ivel
3).
Org
aniz
acio
nes
y es
truc
tura
s vi
ncul
adas
a la
R
RD
, de
sarr
olla
n bu
enas
prá
ctic
as e
n la
red
ucci
ón d
e ri
esgo
, y
gara
ntiz
an q
ue la
s m
edid
as im
plem
enta
das
son
sost
enib
les
(Niv
el 4
).
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
9o
Niv
elDe
scri
pció
n de
l est
ado
de la
res
ilien
cia1
Fase
4
[nue
vas
prác
ticas
]
Las
orga
niza
cion
es y
est
ruct
uras
vin
cula
das
a la
Red
ucci
ón d
e R
iesg
o de
sarr
olla
n un
a “c
ultu
ra”
dond
e G
RR
DB
C /
RR
D/r
esili
enci
a se
incl
uyen
en
toda
s la
s po
lític
as,
plan
ifica
ción
, pr
áctic
as,
actit
udes
y c
ompo
rtam
ient
os.
Sost
enib
ilida
d /
Res
ilien
cia
3
[acc
eso
a re
curs
os]
Cohe
renc
ia
e in
tegr
ació
n (c
olab
orac
ión)
. La
s in
terv
enci
ones
so
n ex
tens
as,
abar
cand
o to
dos
los
aspe
ctos
pri
ncip
ales
del
pro
blem
a, y
est
án v
incu
lada
s de
ntro
de
una
est
rate
gia
cohe
rent
e a
larg
o pl
azo.
Mad
urez
2
[cap
acid
ades
]
Desa
rrol
lo e
im
plem
enta
ción
de
solu
cion
es.
La c
apac
idad
de
actu
ar e
s m
ejor
ada
y su
stan
cial
. La
s in
terv
enci
ones
son
más
num
eros
as y
a la
rgo
plaz
o.C
reci
mie
nto
1
[con
ocim
ient
o y
com
port
amie
nto]
Exis
te s
ensi
biliz
ació
n so
bre
el t
ema(
s) y
vol
unta
d pa
ra a
bord
arlo
s. C
apac
idad
de
actu
ar (
cono
cim
ient
os y
hab
ilida
des,
rec
urso
s hu
man
os,
mat
eria
les
y ot
ros)
sig
ue
sien
do l
imita
da.
Las
inte
rven
cion
es t
iend
en a
ser
pun
tual
es,
parc
iale
s y
a co
rto
plaz
o.
Form
ació
n
0P
oca
conc
ienc
ia d
e la
(s)
prob
lem
átic
a(s)
o m
otiv
ació
n pa
ra a
bord
arla
(s).
Des
orga
niza
ción
1 A
dapt
ado
de:
J. T
wig
g, C
arac
terís
ticas
de
una
com
unid
ad r
esis
tent
e al
des
astr
e ve
rsió
n 2
(Uni
vers
ity C
olle
ge L
ondo
n, 2
009)
.
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
10p
Guía
de
Líne
a de
Bas
e pa
ra r
egis
trar
cam
bio
de n
ivel
de
resi
lienc
ia d
e la
com
unid
ad
Com
pone
ntes
de
una
com
unid
ad r
esili
ente
Mod
o de
Ver
ifica
ción
Líne
a de
Bas
e de
scri
pció
n y
nive
lM
edio
térm
ino
desc
ripc
ión
y ni
vel
Líne
a fin
al
desc
ripc
ión
y ni
vel
(eje
mpl
o pa
ra n
ivel
4
-res
ilien
cia)
Cam
bio
de n
ivel
(ent
re 0
– 4
)
Pla
nific
ació
n pa
ra e
l an
ális
is d
e ri
esgo
y la
im
plem
enta
ción
➜
Map
a de
rie
sgos
de
sarr
olla
do (
y ex
tens
ión
de la
in
form
ació
n)
➜
Pla
nes
de A
cció
n C
omun
itari
a de
sarr
olla
dos
(y
grad
o de
acc
ione
s id
entif
icad
as)
Los
map
as
de
ries
gos
impl
emen
tado
s pa
ra
todo
s lo
s ri
esgo
s pr
inci
pale
s in
cluy
en
la
info
rmac
ión
requ
erid
a y
la
com
unid
ad
los
está
ac
tual
izad
o,
y ut
iliza
ndo
con
dife
rent
es a
ctor
es p
ara
la p
lani
ficac
ión.
Líne
a de
bas
e:M
edio
-tér
min
o:Lí
nea -
final
:
Coh
esió
n so
cial
co
n la
incl
usió
n de
los
grup
os m
ás
vuln
erab
les
➜
Alc
ance
del
co
mpr
omis
o
➜
Niv
el d
e pa
rtic
ipac
ión
Todo
s lo
s gr
upos
tota
lmen
te
repr
esen
tado
s en
to
das
las
reun
ione
s.
Toda
s la
s pe
rson
as
vuln
erab
les
iden
tific
adas
, in
volu
crad
as
y su
s ne
cesi
dade
s pr
iori
zada
s.
Líne
a de
bas
e:M
edio
-tér
min
o:Lí
nea -
final
:
Estr
uctu
ras
com
unita
rias
par
a co
ordi
nar
con
orga
niza
cion
es
vinc
ulad
as y
ab
ogar
por
la
impl
emen
taci
ón d
e su
s pl
anes
➜
Fase
de
desa
rrol
lo d
e la
est
ruct
ura
CO
LRED
La
estr
uctu
ra
de
la
com
unid
ad (C
OLR
ED) t
iene
un
mec
anis
mo
esta
blec
ido
de
plan
ifica
ción
e
impl
emen
taci
ón
con
la
com
unid
ad
(y
tiene
un
es
tado
acr
edita
do /
ofic
ial)
.
Líne
a de
bas
e:M
edio
-tér
min
o:Lí
nea -
final
:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
11QCo
mpo
nent
es d
e un
a co
mun
idad
res
ilien
teM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
y ni
vel
Med
io té
rmin
o de
scri
pció
n y
nive
l
Líne
a fin
al
desc
ripc
ión
y ni
vel
(eje
mpl
o pa
ra n
ivel
4
-res
ilien
cia)
Cam
bio
de n
ivel
(ent
re 0
– 4
)
Mon
itore
o y
apre
ndiz
aje
de la
co
mun
idad
➜
Mec
anis
mos
es
tabl
ecid
os
➜
Alc
ance
de
la
retr
oalim
enta
ción
➜
Niv
el d
e co
noci
mie
nto
de
vuln
erab
ilida
des
y ri
esgo
s
➜
Cas
os d
ocum
enta
dos
Com
unid
ad
iden
tific
ando
y
corr
igie
ndo
sus
prop
ios
prob
lem
as;
docu
men
tand
o y
com
part
iend
o su
pro
pio
apre
ndiz
aje.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Cap
acid
ades
y
habi
lidad
es p
ara
la p
repa
raci
ón y
ge
stió
n de
rie
sgos
➜
Equi
po d
e em
erge
ncia
: ha
bilid
ades
, ca
ntid
ad
de p
erso
nas,
id
onei
dad
del e
quip
o di
spon
ible
Se
esta
blec
e un
eq
uipo
qu
e pu
ede
prop
orci
onar
ay
uda
a to
dos
aque
llos
en
la
com
unid
ad
que
nece
sita
rían
as
iste
ncia
en
cas
o de
un
even
to d
e m
ayor
pel
igro
(de
sast
re).
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Sist
emas
de
aler
ta
tem
pran
a ba
sado
s en
la c
omun
idad
(i
nclu
yend
o el
uso
de
tec
nolo
gía
com
o de
l con
ocim
ient
o in
díge
na)
➜
Res
ulta
dos
de
la e
valu
ació
n de
l eje
rcic
io d
e si
stem
atiz
ació
n
Los
cuat
ro
com
pone
ntes
de
la
si
stem
atiz
ació
n fu
ncio
nan
bien
, to
da
la
com
unid
ad
está
cu
bier
ta,
la c
omun
idad
est
á lle
vand
o a
cabo
eva
luac
ione
s
anua
lmen
te p
or s
u cu
enta
.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Red
es d
e pr
otec
ción
so
cial
*
➜
Mec
anis
mos
par
a ap
oyar
a la
s pe
rson
as
/ fa
mili
as a
fect
adas
(f
ondo
s so
cial
es)
Mec
anis
mos
lo
cale
s de
ap
oyo
para
qu
e aq
uello
s qu
e lo
req
uier
en a
cced
an
a la
asi
sten
cia.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
12W
Com
pone
ntes
de
una
com
unid
ad r
esili
ente
Mod
o de
Ver
ifica
ción
Líne
a de
Bas
e de
scri
pció
n y
nive
lM
edio
térm
ino
desc
ripc
ión
y ni
vel
Líne
a fin
al
desc
ripc
ión
y ni
vel
(eje
mpl
o pa
ra n
ivel
4
-res
ilien
cia)
Cam
bio
de n
ivel
(ent
re 0
– 4
)
Acc
eso
a in
form
ació
n y
cono
cim
ient
o so
bre
cóm
o ac
tuar
➜
Con
ocim
ient
o co
mun
itari
o de
m
apas
y p
lane
s.
➜
Rec
urso
s (m
ater
iale
s in
form
ativ
os d
e R
RD
di
spon
ible
s)
➜
Enla
ces
con
pers
onas
co
n co
noci
mie
nto
técn
ico
(cen
tros
de
capa
cita
ción
)
Con
ocim
ient
os,
recu
rsos
in
form
ativ
os
o en
lace
s lo
cale
s di
spon
ible
s pa
ra
orie
ntac
ión
sobr
e to
das
las
acci
ones
que
se
debe
n im
plem
enta
r.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Rec
urso
s pa
ra
impl
emen
tar
plan
es*
➜
Cap
acid
ad d
e ge
stió
n de
rec
urso
s (p
or
ejem
plo,
ges
tión
finan
cier
a)
➜
Asi
gnac
ión
de r
ecur
sos
com
unita
rios
➜
Acc
eso
a re
curs
os
exte
rnos
Pla
n de
ge
nera
ción
de
re
curs
os
prop
ios,
re
curs
os p
úblic
os q
ue s
e re
cibe
n y
asig
nan
para
ri
esgo
s y
vuln
erab
ilida
des
prio
riza
dos.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Med
ios
de
subs
iste
ncia
di
vers
ifica
dos
de
acue
rdo
con
el
ries
go (
incl
uida
la
adap
taci
ón a
cam
bio
clim
átic
o)
➜
Núm
ero
de b
uena
s pr
áctic
as e
n cu
rso
➜
Núm
ero
de p
erso
nas
que
aplic
an e
stas
pr
áctic
as
Se m
onito
rea
la s
ituac
ión
y se
apl
ican
las
deci
sion
es
tom
adas
y l
as p
ráct
icas
y
técn
icas
más
apr
opia
das.
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
13ECo
mpo
nent
es d
e un
a co
mun
idad
res
ilien
teM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
y ni
vel
Med
io té
rmin
o de
scri
pció
n y
nive
l
Líne
a fin
al
desc
ripc
ión
y ni
vel
(eje
mpl
o pa
ra n
ivel
4
-res
ilien
cia)
Cam
bio
de n
ivel
(ent
re 0
– 4
)
Red
ucci
ón d
e R
iesg
o y
Ada
ptac
ión
al
Cam
bio
Clim
átic
o m
edid
as p
ara
dife
rent
es s
ecto
res
➜
Acc
ione
s en
cur
so
para
red
ucir
el d
año
y la
s pé
rdid
as
➜
Pla
nes
esta
blec
idos
pa
ra e
vita
r la
cr
eaci
ón d
e nu
evos
ri
esgo
s
Pla
nes
de
gest
ión
de
ries
gos
impl
emen
tado
s (s
egún
sea
nec
esar
io) p
ara:
ag
ua,
educ
ació
n,
salu
d,
etc.
To
da
cons
truc
ción
nu
eva
está
con
stru
ida
con
está
ndar
es
resi
sten
tes
(lug
ares
se
guro
s y
bien
co
nstr
uido
s).
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Act
ivos
pro
tegi
dos
que
perm
iten
a la
s co
mun
idad
es h
acer
fr
ente
y r
ecup
erar
se
➜
Can
tidad
de
activ
os
prot
egid
os o
con
un
plan
par
a pr
oteg
erlo
s
Toda
co
nstr
ucci
ón
nuev
a es
tá
cons
trui
da
con
está
ndar
es
resi
sten
tes
(lug
ares
se
guro
s y
bien
co
nstr
uido
s).
La
infr
aest
ruct
ura
críti
ca
exis
tent
e es
tá
prot
egid
a.
Los
plan
es d
e pr
otec
ción
de
ac
tivos
es
tán
en
su
luga
r (c
omun
idad
y h
ogar
).
Líne
a de
bas
e:
Med
io -t
érm
ino:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
14R
Form
ato
Cart
a de
Res
ilien
cia:
Depa
rtam
ento
:M
unic
ipio
:Co
mun
idad
:Fe
cha
de e
labo
raci
ón:
Part
icip
ante
s en
la a
ctiv
idad
:Re
aliz
ado
por:
Com
pone
ntes
de
una
com
unid
ad
resi
lient
eM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
Líne
a fin
al d
escr
ipci
ónCa
mbi
o de
niv
el(e
ntre
0 –
4)
Pla
nifi
caci
ón
para
el an
ális
is
de r
iesg
o y
la
impl
emen
taci
ón
➜
Map
a de
rie
sgos
de
sarr
olla
do (
y ex
tens
ión
de la
in
form
ació
n)
➜
Pla
nes
de A
cció
n C
omun
itari
a de
sarr
olla
dos
(y
grad
o de
acc
ione
s id
entif
icad
as)
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Coh
esió
n so
cial
co
n la
inc
lusi
ón
de los
gru
pos
más
vu
lner
able
s
➜
Alc
ance
del
co
mpr
omis
o
➜
Niv
el d
e pa
rtic
ipac
ión
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Est
ruct
uras
co
mun
itar
ias
para
co
ordi
nar
con
orga
niza
cion
es
vinc
ulad
as y
ab
ogar
por
la
impl
emen
taci
ón d
e su
s pl
anes
➜
Fase
de
desa
rrol
lo d
e la
est
ruct
ura
CO
LRED
Lí
nea
de b
ase:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
15TCom
pone
ntes
de
una
com
unid
ad
resi
lient
eM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
Líne
a fin
al d
escr
ipci
ónCa
mbi
o de
niv
el(e
ntre
0 –
4)
Mon
itor
eo y
ap
rend
izaj
e de
la
com
unid
ad
➜
Mec
anis
mos
es
tabl
ecid
os
➜
Alc
ance
de
la
retr
oalim
enta
ción
➜
Niv
el d
e co
noci
mie
nto
de
vuln
erab
ilida
des
y ri
esgo
s
➜
Cas
os d
ocum
enta
dos
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Cap
acid
ades
y
habi
lidad
es p
ara
la p
repa
raci
ón y
ge
stió
n de
rie
sgos
➜
Equi
po d
e em
erge
ncia
: ha
bilid
ades
, ca
ntid
ad
de p
erso
nas,
id
onei
dad
del e
quip
o di
spon
ible
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Sis
tem
as d
e al
erta
te
mpr
ana
basa
dos
en la
com
unid
ad
(inc
luye
ndo
el u
so
de t
ecno
logí
a co
mo
del co
noci
mie
nto
indí
gena
)
➜
Res
ulta
dos
de
la e
valu
ació
n de
l eje
rcic
io d
e si
stem
atiz
ació
n
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Red
es d
e pr
otec
ción
soc
ial*
➜
Mec
anis
mos
par
a ap
oyar
a la
s pe
rson
as
/ fa
mili
as a
fect
adas
(f
ondo
s so
cial
es)
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
16Y
Com
pone
ntes
de
una
com
unid
ad
resi
lient
eM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
Líne
a fin
al d
escr
ipci
ónCa
mbi
o de
niv
el(e
ntre
0 –
4)
Acc
eso
a in
form
ació
n y
cono
cim
ient
o so
bre
cóm
o ac
tuar
➜
Con
ocim
ient
o co
mun
itari
o de
m
apas
y p
lane
s.
➜
Rec
urso
s (m
ater
iale
s in
form
ativ
os d
e R
RD
di
spon
ible
s)
➜
Enla
ces
con
pers
onas
co
n co
noci
mie
nto
técn
ico
(cen
tros
de
capa
cita
ción
)
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Rec
urso
s pa
ra
impl
emen
tar
plan
es*
➜
Cap
acid
ad d
e ge
stió
n de
rec
urso
s (p
or
ejem
plo,
ges
tión
finan
cier
a)
➜
Asi
gnac
ión
de r
ecur
sos
com
unita
rios
➜
Acc
eso
a re
curs
os
exte
rnos
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Med
ios
de
subs
iste
ncia
di
vers
ific
ados
de
acue
rdo
con
el
ries
go (
incl
uida
la
ada
ptac
ión
a ca
mbi
o cl
imát
ico)
➜
Núm
ero
de b
uena
s pr
áctic
as e
n cu
rso
➜
Núm
ero
de p
erso
nas
que
aplic
an e
stas
pr
áctic
as
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
17UCom
pone
ntes
de
una
com
unid
ad
resi
lient
eM
odo
de V
erifi
caci
ónLí
nea
de B
ase
desc
ripc
ión
Líne
a fin
al d
escr
ipci
ónCa
mbi
o de
niv
el(e
ntre
0 –
4)
Red
ucci
ón
de R
iesg
o y
Ada
ptac
ión
al
Cam
bio
Clim
átic
o m
edid
as p
ara
dife
rent
es s
ecto
res
➜
Acc
ione
s en
cur
so
para
red
ucir
el d
año
y la
s pé
rdid
as
➜
Pla
nes
esta
blec
idos
pa
ra e
vita
r la
cr
eaci
ón d
e nu
evos
ri
esgo
s
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Act
ivos
pro
tegi
dos
que
perm
iten
a
las
com
unid
ades
ha
cer
fren
te y
re
cupe
rars
e
➜
Can
tidad
de
activ
os
prot
egid
os o
con
un
plan
par
a pr
oteg
erlo
s
Líne
a de
bas
e:
Líne
a -fin
al:
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria18I
HERRAMIENTA #2 Cuestionario CAP (pre y post)
Conocimientos, Actitudes y PrácticasDIRIGIDO A COLREDES
Indicaciones para el uso de la herramienta:
Indicación: Este instrumento va enfocado para trabajar con la COLRED.
Objetivo: Medir el cambio (antes y después de la sensibilización y la formación) en el nivel de conocimiento, actitud y práctica de los integrantes de la COLRED en lo que respecta a RRD sesiones de sensibilización y a los materiales que han sido entregados y comunicados a la COLRED.
¿Quiénes y cuántos participantes se sugieren?: Todo la COLRED
¿Cuándo aplicarlo?: Al principio y al final de un proyecto/proceso específico
¿Quiénes aplican la herramienta? (incluido el análisis): El equipo técnico de campo y coordinación.
Observaciones: Antes de aplicar la herramienta se recomienda leer detenidamente las instrucciones.
Instrucciones:
A. Brindar la siguiente Introducción del CAP (a las personas seleccionadas)Como parte del equipo de campo, estamos interesados en identificar los conocimientos, actitudes y prácticas existente en la comunidad en la Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres y respuesta humanitaria, con el objetivo de identificar las necesidades de preparación ante los posibles desastres que puedan acontecer en las comunidades para fortalecer capacidades que permita prepararse de una manera más efectiva.
Nos gustaría hacerle algunas preguntas, que tomará 30 minutos. Esta entrevista no afectará ninguna ayuda que usted pueda recibir del proyecto. Sin embargo, nos ayudará a alcanzar los objetivos del proyecto.
La información personal que usted proporcione es estrictamente confidencial. Es una encuesta voluntaria. Esperamos que usted participe porque su opinión es importante para nosotros.
B. Perfil de la persona a encuestar:Integrante de la coordinadora local para la reducción de riesgos a desastres
C. detalles de la encuestaFecha:Nombre de la comunidad:
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 19 O
D. Detalles del encuestado.a
1 - Nombre del encuestado.a
2 - Género 1 -Hombre 2 -mujer
3 - Cargo dentro de la COLRED
4 - Antes del proyecto usted había participado en alguna capacitación de la COLRED?
¨ SI
¨ NO
Si es si, en qué temas? ____________________________________
E. Haga las preguntas al encuestado/a, no le muestre las respuestas. El entrevistador.a debe registrar marcando las casillas.
F. Cada pregunta que cumpla con el requerimiento solicitado es OK.
Si todas las preguntas son OK, marque APROBADO en la última fila de cada sección. En caso contrario escriba DESAPROBADO.
SECCIÓN 1. PREGUNTAS DE CONOCIMIENTOS (lo que la gente sabe)
1. ¿Cuál es la primera, segunda, tercera amenazas/PELIGROS priorizadas en su comunidad?
A. _________________B. _________________C. _________________
2. ¿Usted puede mencionar al menos 3 comisiones (o sub -secciones) que debe tener la COLRED?
Comisión de información ¨Comisión de primeros auxilios ¨Comisión de albergues ¨Comisión de rescate ¨Comisión de distribución ¨Comisión de seguridad/protección ̈
Comisión de ayuda humanitaria ¨3. ¿Mencione al menos 4 responsabilidades en
su cargo como integrante de la COLRED? [verificación con la herramienta de las
responsabilidades de los cargos]
A. ____________________B. ____________________C. ____________________D. ____________________
4. Conoce al menos 3 tipos de alarma que puede utilizar para alertar ante una emergencia.
Gorgorito ¨Campana ¨Caracol ¨Megáfono ¨Sirena de altoparlante ¨
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria20q P
5. Cuál es el significado de los 4 colores del sistema de alertas temprana SAT
Verde ____________________ ¨Amarillo ______________ ¨Anaranajado ________________ ¨
Rojo ___________________ ¨6. Mencione al menos 3 cosas que ha
desarrollado la COLRED para reduccir riesgos de desastres.
(Por ejemplo un plan…)
Mapa de riesgos ¨Plan Local de Respuesta ¨Plan de Acción comunitaria ¨Organización de COLRED ¨Plan de Incidencia ¨
RESULTADOS APROBADO ¨ DESAPROBADO ¨
SECCIÓN 2. PREGUNTAS DE ACTITUD (LO QUE LA GENTE PIENSA QUE ES IMPORTANTE)
Instrucciones: Marque la respuesta de la persona encuestada, si todas las respuestas son SI marcar al final APROBADO (actitud adecuada). De lo contrario es DESAPROBADO (actitud no adecuada)
7. ¿La COLRED con apoyo de la comunidad tiene capacidad para solicitar recursos para la reducción de riesgos ante la municipalidad?
De acuerdo ¨No está seguro ¨Desacuerdo ¨
8. ¿Cuánto tiempo necesita dedicar los miembros de COLRED para la elaboración de los planes y actividades por continuar reducción de riesgo de su comunidad para estar más seguro y protegerse de los riesgos a desastres?
Si, una vez al mes o mas ¨Ninguno ¨No sabe ¨
9. ¿Piensa que no es necesario continuar siendo miembro de COLRED después del proyecto?
Desacuerdo ¨No está seguro ¨De acuerdo ¨
RESULTADOS APROBADO ¨ DESAPROBADO ¨
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 21 q q
SECCIÓN 3. PREGUNTAS DE PRACTICAS (LO QUE LA GENTE HACE)
Instrucciones: Haga las preguntas al encuestado/a, no le muestre las respuestas. El entrevistador.a debe marcar en las casillas las respuestas.
10. ¿Con qué frecuencia participas en las reuniones sobre el desarrollo e implementación de los planes de COLRED? (Confirme esta información en el listado de asistencia a la reunión)
Todas ¨Solo con ASECSA ¨Nunca ¨
Es Correcto Todas
11. ¿Con qué frecuencia realiza actividades, reuniones de sensibilización, de incidencia de COLRED? (Tomar esta información del listado de asistencia a la reunión)
Todas / Regular ¨Solo con ASECSA ¨Nunca ¨
Es correcto Todas/regular
12. ¿Qué hace usted para asegurar que las necesidades de los grupos más vulnerables en su comunidad se incluyan en las actividades de COLRED?
(Familias más expuestas, Mujeres embarazadas, mujeres cabeza de hogar, niños, niñas, adultos mayores, capacidades diferentes)
A. Convocar a reuniones
B. Priorizar en los planes y proyectos
C. Sensibilizar
D. Escuchar propuestas de familias vulnerables
E. Prestar asistencia especial
Es correcto si responde 3
RESULTADOS APROBADO ¨ DESAPROBADO ¨
¡Muchas gracias por su apoyo!
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria22q w
HERRAMIENTA #3 Guía de preguntas orientadoras (generadoras) para grupos focales de
comunidades más expuestas y familias vulnerables
Indicaciones para uso de la herramienta
Indicación: Este instrumento va enfocado para trabajar con grupos focales de cada comunidad (Representantes de los sectores de las comunidades más expuestas y las familias más vulnerables). Personas de familias expuestas a las amenazas y más vulnerables incluyendo: familias con personas de la tercera edad (y/o un familiar), con personas con capacidades diferentes (y/o un familiar), mujeres con niños.as.
Objetivo: Guía de preguntas orientadoras (generadoras) sobre percepción de cambios de las acciones/medidas de prevención y reducción de riesgos implementadas en referencia al Plan de Acción Comunitaria (PAC) y funciones de la COLRED.
Quiénes y cuántos participantes se sugieren: Máximo de 12 personas por comunidad, no se incluyen a los representantes de las estructuras comunitarias. Criterio de selección: Análisis de riesgo, PLR, SAT, conformación de la COLRED.
Cálculo de la muestra población más vulnerables: El cálculo de la muestra con 90% de confiabilidad y 5% de margen de error, da un dato de población más expuesta o más vulnerable. (https://www.surveymonkey.com/mp/sample -size -calculator/)
Región/departamento
Las comunidadesPoblación más expuesta u más
vulnerablesMuestra a trabajar
TOTAL
La aleatorización se hará sobre las listas de familias proporcionada por COCODE/Colred con la herramienta http://stattrek.com/statistics/random -number -generator.aspx
¿Cuándo aplicarlo? al finalizar el primer año y al final de un proyecto específico o cuando lo acuerde el equipo técnico.
¿Quiénes aplican la herramienta? (incluido el análisis): El equipo técnico de campo.
Observaciones: Se recomienda aplicarlo en cada comunidad y consolidar la información para facilitar el análisis.
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 23 q e
Departamento:Municipio:Comunidad:Fecha de elaboraciónNúmero de participantes en la actividadNombre de la persona que lo aplica
La discusión se inicia con las siguientes dos preguntas:
1. ¿Cuáles son las principales amenazas o peligros en su comunidad?
2. ¿Recuerdan qué actividades realiza la COLRED para reducir el riesgo?
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria24q r
3. Preguntas de la participación e información más importantes para las familias con personas más vulnerables.
Actividades Vinculadas a los Siguientes
Productos
¿Cómo establecer un proceso inclusivo?
Preguntas para los representantes de los
grupos más vulnerables
Que información es más importante para las
familias con personas más vulnerables [En conclusión: Si, No]
1. Análisis de riesgo
> mapa del riesgo con todas las casas más vulnerables
Representación de cada sector de la comunidad
¿Has participado para recibir información necesaria de ésta actividad?
¿Han tenido la oportunidad de que tus ideas sean escuchadas?
¿Has recibido información necesaria de ésta actividad? (personas que no han participado a las reuniones, talleres, asambleas etc.)
¿Ha compartido la información de ésta actividad con las otras familias vulnerables?
¿Las familias más expuestas a las amenazas lo saben?
2. SAT
>El sistema de Sat incluye priorización de acciones para los más vulnerables y expuestas y ellos.as lo conocen
Representación de los sectores de la comunidad más expuesta y las familias más vulnerables
¿Las familias más vulnerables saben cómo funciona el SAT y cómo recibió la ayuda? Por ejemplo: En caso de evacuar
3. Conformación de COLRED
Representación de cada sección de la comunidad
Las familias más vulnerables conocen cuales son los líderes de COLRED?
4. Plan local de respuesta
Representación de las secciones de la comunidad más expuesta y los familias más vulnerable
¿Las familias más vulnerables saben cómo recibió la ayuda? En caso de emergencia
4. ¿Cuáles son los cambios más significativos que han visto en su comunidad y sus familias con las actividades de prevención y reducción de riesgo implementadas?
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 25 q t
Herramienta #5 Lista de Verificación (chequeo) de objetivos a alcanzar por la COLRED por fases
Indicaciones para el uso de la herramienta:
Indicaciones: La comunidad elabora un plan sobre disponibilidad y aplicación de instrumentos y procedimientos para la respuesta humanitaria, que se aplicará cada fase establecida.
Objetivo de la herramienta: Que las COLREDES dispongan y aplican instrumentos y procedimientos de respuesta ante emergencias o emergencias previamente elaborados y preparados.
¿Quiénes y cuántos participantes se sugieren?: Toda la COLRED
¿Cuándo aplicarlo?: al finalizar el primer año y al final de un proyecto específico o cuando lo acuerde la COLRED.
Quiénes aplican la herramienta (incluido el análisis): La COLRED.
Observaciones: Un reporte de progreso es necesario en término de cada fase.
Departamento
Municipio
Comunidad nombre
COLREDFecha
planificada para completar
Fecha de finalizado
Fase 1
1 informe de riesgos, vulnerabilidad y evaluación de la capacidad (análisis de riesgos)
2 Asamblea comunitarias para socialización de resultado de análisis de sus riesgos
3 Estructurado, socializado el Plan Local de Respuesta PLR
4 Realizado y actualizado mapa de riesgo
5 Conformación, fortalecimiento, de COLRED
6 Desarrollado y socializado un Plan de Acción Comunitaria
7 Integrantes de la COLRED capacitados en primeros auxilios
8 Se ha señalizado y socializado rutas de evacuación, puntos de reunión a la comunidad
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria26q y
COLREDFecha
planificada para completar
Fecha de finalizado
Fase 2
9 Monitoreo de actividades programadas en el Plan de Acción Comunitario
10 Seguimiento a un Sistema de monitoreo, comunicación y/o Alerta (SAT)
11 simulacros/simulaciones sobre amenazas súbitas
12 La comunidad (o su estructura COLRED) monitorea los riesgos
13 Desarrollo un prepuesta de micro -proyectos
14 Implementación de micro -proyectos en los últimos dos años
15 conseguido apoyo monetario (los reportes) para implementar micro -proyectos
16 comunidad (o la COLRED) ha planeado y/o desarrollado una ruta de incidencia en el tema de riesgos
17 Participado en espacios de toma de decisión, municipal, departamental
Fase 3
18 Revisión de la lista de disponibilidad y estado de equipo para emergencias
19 Reunión para formar alianzas comunitarias con otras organizaciones locales
20 Promovido reuniones de sensibilización en gestión local de riesgo
21 Actualización de listado de contactos locales, institucionales para responder a una emergencia
22 Actualizado el listado de familias más vulnerables a peligros
Realizado por (COLRED): 1__________________ 2_____________________ 3______________________
Fecha: _____________________________________
Realizado por (Nombre de la organización): 1________________________________________________
Fecha: _____________________________________
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
27q u
HER
RAM
IEN
TA #
6 M
onito
reo
del p
lan
de a
cció
n de
inci
denc
ia d
e la
com
unid
ad
Indi
caci
ones
par
a el
uso
de
la h
erra
mie
nta:
Indi
caci
ones
: La
s co
mun
idad
es e
labo
ra u
n pl
an d
e in
cide
ncia
par
a in
fluir
ant
e la
s au
tori
dade
s gu
bern
amen
tale
s y
otro
s ac
tore
s pa
ra q
ue
se in
volu
cren
en
la G
RR
D y
RH
.
Obje
tivo
de l
a he
rram
ient
a: F
orta
lece
r la
s ca
paci
dade
s de
inc
iden
cia
para
la
GR
RD
y R
H a
tra
vés
de l
os a
pren
diza
jes
y ex
peri
enci
as
obte
nida
s en
la im
plem
enta
ción
del
pla
n de
inci
denc
ia.
¿Qui
énes
y c
uánt
os p
artic
ipan
tes
se s
ugie
ren?
: Tod
a la
CO
LRED
¿Cuá
ndo
aplic
arlo
?: a
l fin
aliz
ar e
l pri
mer
año
y a
l fin
al d
e un
pro
yect
o es
pecí
fico
o cu
ando
lo a
cuer
de la
CO
LRED
.
Quié
nes
aplic
an la
her
ram
ient
a (i
nclu
ido
el a
nális
is):
La
CO
LRED
y s
i es
posi
ble
con
la p
artic
ipac
ión
de g
rupo
s vu
lner
able
s.
Obse
rvac
ione
s: S
e re
com
iend
a te
ner
disp
onib
le in
form
e de
aná
lisis
de
ries
gos,
PA
C,
PLR
, m
icro
-pro
yect
o y
plan
de
inci
denc
ia.
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
28q i
Tem
a/ob
jetiv
os:
Activ
idad
esIn
dica
dore
s (m
edid
as)
Mar
car
con
XLo
que
fu
ncio
nó
bien
Lo q
ue n
o fu
ncio
nó
bien
Med
ios
de
Veri
ficac
ión
Activ
idad
es
para
se
guim
ient
o pa
ra o
bten
er
cam
bios
Resp
onsa
ble
Real
izad
oN
o Re
aliz
ado
En p
roce
so o
co
n av
ance
s
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
29q o
Her
ram
ient
a #7
M
onito
reo
y ev
alua
ción
de
cum
plim
ient
o de
func
ione
s de
los
inte
gran
tes
de la
COL
RED
de a
cuer
do c
on la
s al
erta
s en
un
ejer
cici
o de
SIM
ULAC
IÓN
O SI
MUL
ACRO
Indi
caci
ones
par
a el
uso
de
la h
erra
mie
nta:
Indi
caci
ones
: Es
una
herr
amie
nta
de o
bser
vaci
ón y
ret
roal
imen
taci
ón a
los
inte
gran
tes
de la
s C
OLR
EDES
.
Obje
tivo
de l
a he
rram
ient
a: F
orta
lece
r la
s ca
paci
dade
s de
pre
para
ción
par
a la
res
pues
ta o
port
una
y ef
icie
nte
de l
os i
nteg
rant
es d
e la
C
OLR
ED a
l mom
ento
de
enfr
enta
r un
a em
erge
ncia
o d
esas
tre.
¿Qui
énes
y c
uánt
os p
artic
ipan
tes
se s
ugie
ren?
: Tod
a la
CO
LRED
.
¿Cuá
ndo
aplic
arlo
?: a
l fin
aliz
ar e
l pr
imer
año
y a
l fin
al d
e un
pro
yect
o es
pecí
fico
o cu
ando
acu
erde
la
CO
LRED
rea
lizar
un
sim
ulac
ro o
si
mul
ació
n.
Quié
nes
aplic
an la
her
ram
ient
a (i
nclu
ido
el a
nális
is):
Equ
ipo
de c
ampo
de
una
orga
niza
ción
que
aco
mpa
ña a
las
com
unid
ades
, tam
bién
lo
pued
e ap
licar
el d
irec
tor.a
/coo
rdin
ador
.a d
e la
CO
LRED
pre
viam
ente
cap
acita
do. S
e su
gier
e in
tegr
ar a
dos
o tr
es r
epre
sent
ante
s de
fam
ilias
en
alta
vul
nera
bilid
ad y
rie
sgo
para
que
par
ticip
en c
on u
n pa
pel e
spec
ífico
(ej
empl
o; fa
mili
a qu
e de
ben
evac
uar,
heri
do, e
tc).
Es
mej
or s
i los
in
tegr
ante
s de
la C
OLR
ED d
esco
noce
n qu
iéne
s so
n és
tas
fam
ilias
. Al f
inal
del
eve
nto
dan
su o
pini
ón e
n re
laci
ón a
las
preg
unta
s in
dica
das
en la
her
ram
ient
a #7
con
el o
bjet
ivo
de f
orta
lece
r el
cum
plim
ient
o de
fun
cion
es d
e la
CO
LRED
.
Obse
rvac
ione
s: S
e re
com
iend
a te
ner
disp
onib
le e
l PLR
.
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
30q p
ASPE
CTO
VERD
EAM
ARIL
LOAN
ARAN
JADA
ROJA
CARG
O/SE
CCIO
NES
INFO
RMAC
IÓN
Y
MON
ITOR
EO
➜
Reg
istr
o de
in
form
ació
n de
l su
ceso
, co
n lo
s in
stru
men
tos
del
SAT,
(ca
da h
ora)
➜
Com
unic
ació
n co
nsta
nte
con
auto
rida
des,
lo
cale
s,
Mun
icip
ales
y
CO
MR
ED (
cada
ho
ra)
1.
Reg
istr
o de
in
form
ació
n de
l suc
eso
con
inst
rum
ento
s de
l SA
T (c
ada
15
min
utos
)
2.
Det
erm
inar
la
nece
sida
d de
ev
acua
r a
la
pobl
ació
n.
➜
Reg
istr
o de
in
form
ació
n de
l suc
eso
con
inst
rum
ento
s de
l SAT
(ca
da 5
m
inut
os)
➜
Dir
ecto
r
➜
Coo
rdin
ador
➜
Enla
ce
➜
Info
rmac
ión
➜
Segu
rida
d
DOCU
MEN
TACI
ÓN
Y
COM
UN
ICAC
IÓN
➜
Map
a de
Rie
sgos
➜
Pla
n Lo
cal d
e R
espu
esta
➜
Sist
ema
de A
viso
➜
Seña
lizac
ión/
evac
uaci
ón
➜
Rev
isió
n de
equ
ipo
de p
rim
eros
au
xilio
s y
resc
ate
➜
Esta
dos
de
los
albe
rgue
s,
disp
onib
le
(bue
n es
tado
, id
entif
icad
o)
➜
Act
ivac
ión
de P
LR
(qué
fun
cion
es
que
se a
ctiv
a)
➜
Dec
lara
ción
de
la
aler
ta e
n to
da la
co
mun
idad
.
EDA
L/ED
AN
➜
(Reg
istr
o de
la
s fa
mili
as
evac
uada
s)
➜
Solic
itar
apoy
o a
la C
OM
RED
, C
OD
RED
par
a at
ende
r la
em
erge
ncia
➜
List
a de
ne
cesi
dade
s de
las
fam
ilias
eva
cuad
as
➜
Dir
ecto
r
➜
Info
rmac
ión
➜
Segu
rida
d
➜
Enla
ce
➜
Secc
ione
s
PLAN
IFIC
ACIÓ
N
➜
Reu
nión
par
a pl
anifi
car
acci
ones
pa
ra a
tend
er la
re
spue
sta
con
toda
la
CO
LRED
➜
Dis
cusi
ón d
el
ejer
cici
o de
las
func
ione
s de
lo
s m
iem
bros
de
la C
OLR
ED
para
tom
a de
de
cisi
ones
.(d
irect
or, c
oor -
dina
dor
de c
ada
secc
ión)
➜
Coo
rdin
acio
nes
con
CO
MR
ED
➜D
irec
tor
➜
Coo
rdin
ador
➜
Secc
ione
s
¨ ¨
¨ ¨
¨
¨¨ ¨¨ ¨ ¨
¨ ¨
¨
¨ ¨
¨
¨
¨
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
31q Q
ACCI
ÓN Y
RE
SPU
ESTA
➜
Pre
para
ción
de
bot
iquí
n de
pr
imer
os a
uxili
os y
eq
uipo
(ca
mill
a)
ACTI
VACI
ON D
E LO
S RE
CURS
OS L
OCAL
ES
Her
ram
ient
as p
ara
resc
ate,
(D
ocum
ento
s,
pers
onal
)
Mov
iliza
ción
de
recu
rsos
hum
ano
CO
LRED
, B
úsqu
eda
de lo
caliz
ació
n,
evac
uaci
ón,
Segu
rida
d, in
form
ació
n (E
DA
L /E
DA
N)
➜
Hab
ilita
ción
e
impl
emen
taci
ón
de a
lber
gues
➜
Ate
nció
n a
la
emer
genc
ia p
or la
co
mun
idad
➜
Llen
ado
del E
DA
L
(Reg
istr
o de
las
fa-
mili
as e
vacu
adas
)
➜
Util
izac
ión
de q
uipo
de
prim
eros
aux
ilios
y
resc
ate
SEGU
IMIE
NTO
ATE
NCI
ON
A LA
EM
ERGE
NCI
A
(Ate
nció
n en
Sal
ud,
apoy
o ps
icos
ocia
l, ve
rific
ació
n de
vía
s de
acc
eso,
seg
urid
ad
alim
enta
ria
y nu
tric
iona
l, tr
asla
do d
e in
form
ació
n a
sect
ores
in
stitu
cion
ales
)
➜
Secc
ione
s/
DESA
CTIV
AR
SECC
ION
ES D
E LA
CO
LRED
➜
Dir
ecto
r
➜
Coo
rdin
ador
Obse
rvac
ión:
Est
a he
rram
ient
a pu
ede
ser
aplic
ada
por
un t
écni
co d
e ca
mpo
o p
or lo
s in
tegr
ante
s de
la C
OLR
ED d
e un
a co
mun
idad
. C
hequ
eand
o lo
s as
pect
os
que
se c
umpl
iero
n de
ntro
de
la s
imul
ació
n o
sim
ulac
ro e
n la
s ca
silla
s co
rres
pond
ient
es.
Lueg
o re
flexi
onar
sob
re lo
s as
pect
os d
ébile
s co
n lo
s in
tegr
ante
s de
la
CO
LRED
par
a re
forz
ar e
l des
empe
ño d
e la
s fu
ncio
nes
de c
ada
inte
gran
te.
¨
¨ ¨
¨
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
32q W
HER
RAM
IEN
TA #
8 M
onito
reo
de la
s ac
cion
es d
e GR
RD y
RH
por l
as c
omun
idad
es y
la o
rgan
izac
ión
que
acom
paña
Indi
caci
ones
par
a el
uso
de
la h
erra
mie
nta:
Indi
caci
ones
: La
com
unid
ad m
ás c
onsc
ient
e de
sus
rie
sgos
a d
esas
tres
ado
pta
una
cultu
ra d
e m
onito
rea
sus
ries
gos,
val
orar
sus
ava
nces
y
fort
alec
e su
s ca
paci
dade
s pa
ra lo
grar
ser
res
ilien
tes.
Obje
tivo
de l
a he
rram
ient
a: F
orta
lece
r la
s ca
paci
dade
s de
las
com
unid
ades
y C
OLR
EDES
en
la r
educ
ción
de
ries
gos
a de
sast
res
y la
pr
epar
ació
n pa
ra la
res
pues
ta h
uman
itari
a a
trav
és d
e lo
s ap
rend
izaj
es y
los
com
part
e co
n ot
ras
com
unid
ades
.
¿Qui
énes
y c
uánt
os p
artic
ipan
tes
se s
ugie
ren?
: Tod
a la
CO
LRED
, se
pued
e in
tegr
ar a
rep
rese
ntan
tes
de fa
mili
as e
n al
ta v
ulne
rabi
lidad
/rie
sgo
¿Cuá
ndo
aplic
arlo
?: a
l fin
aliz
ar e
l pri
mer
año
y a
l fin
al d
e un
pro
yect
o es
pecí
fico
o cu
ando
lo a
cuer
de la
CO
LRED
.
Quié
nes
aplic
an la
her
ram
ient
a (i
nclu
ido
el a
nális
is):
La
CO
LRED
y s
i es
posi
ble
con
la p
artic
ipac
ión
de g
rupo
s vu
lner
able
s.
Obse
rvac
ione
s: S
e re
com
iend
a te
ner
disp
onib
le in
form
e de
aná
lisis
de
ries
gos,
PA
C,
PLR
, m
icro
-pro
yect
o y
plan
de
inci
denc
ia.
Proc
eso
Activ
idad
esEf
ecto
sRe
tos
reco
men
daci
ones
Lecc
ione
s ap
rend
idas
Anál
isis
de
ries
gos
Plan
de
Acci
ón C
omun
itari
a PA
C
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
33q E
Activ
idad
es d
entr
o de
l PAC
Co
nfor
mac
ión
y fo
rtal
ecim
ient
o de
las
colr
edes
(y
equi
pos
para
re
spue
sta)
Pl
a Lo
cal d
e Re
spue
sta
PLR
M
apa
de r
iesg
os
Si
stem
a de
Ale
rta
Tem
pran
a SA
TEj
empl
o:
Rela
cion
amie
nto
de la
co
mun
idad
(te
ma
de
ries
gos)
.
Sim
ulac
ione
s
refle
xion
es
M
icro
-pro
yect
os
Sistem
a de M
onito
reo, G
estió
n para
la Re
ducc
ión de
Ries
gos a
Desa
stres
en ba
se a
la Co
munid
ad (G
RRDB
C) y l
a Res
pues
ta Hu
manit
aria
34q R
Acci
ones
de
Inci
denc
ia
M
etod
olog
ía d
e ge
nera
ción
de
ingr
esos
Otro
s
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 35 q T
MÓDULO B Herramientas para actores institucionales y para otros
actores con los que se coordina (organizaciones y entidades que trabajan GRRD y RH)
HERRAMIENTA #4 Guía de preguntas Generadoras para entrevista con actores claves
Indicaciones para el uso de la herramienta:
Indicaciones: el instrumento va dirigido a los actores que conocen mejor el proceso de GRRDBC y efectos en las comunidades; entidades gubernamentales y No Gubernamentales (SESAN, COMRED, Concejo municipal, CONRED, CODRED y entes responsables de la GRRD que han participado en el proceso en las comunidades. Se sugiere aplicarlo a través de entrevistas.
Objetivo de la herramienta: Tiene como objetivo conocer la opinión y recomendaciones de los actores que se han involucrado en el proceso de GRRDBC en un proyecto específico, en relación a los cambios que se identifican en las comunidades y en la institución que representa.
¿Quiénes y cuántos participantes se sugieren?: representantes de autoridades municipales, departamentales y nacionales con quienes se tiene relacionamiento en el tema; 3 personas, tomadores de decisión.
¿Cuándo aplicarlo?: al finalizar el primer año y al final de un proyecto específico o cuando lo acuerde el equipo técnico.
Quiénes aplican la herramienta (incluido el análisis): Equipo técnico de campo y coordinación.
Observaciones: Si el área de intervención incluye varias regiones se sugiere consolidar la información para facilitar el análisis.
Departamento
Municipio
Fecha de elaboración:
Nombres de los entrevistados:
Cargos:
Realizado por:
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria36q Y
Preguntas:
1. ¿Conoce cuáles son las actividades de este proyecto? ¿Y cuál es su nivel de involucramiento en las actividades? (por ejemplo: análisis de riesgo, PAC, PLR, incidencia, micro -proyectos…)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Con las actividades del proyecto, se han visualizado cambios en las comunidades?
3. ¿Con las actividades del proyecto, se han visualizado cambios en tu institución, en la municipalidad y para otros actores? (por ejemplo; han establecido alianza con otras organizaciones)
4. ¿Con las actividades del proyecto, en qué nivel contribuye a tu institución?
Actividades Bueno Medio No es bueno No sabe análisis de riesgo PACPLRmicro -proyectosincidenciaMovilización e inclusión de las familias más vulnerablesCoordinación
5. ¿Recomendaciones de los actores entrevistados?
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 37 q U
HERRAMIENTA #9 Cuestionario CAP (pre y post)
Conocimientos, Actitudes y Prácticas Dirigido al Equipo Técnico de Campo
Indicaciones para el uso de la herramienta:
Indicación: Este instrumento va enfocado para trabajar con el equipo técnico de campo de las organizaciones/entidades que acompañan a las comunidades.
Objetivo: Medir el cambio (antes y después de la sensibilización y la formación) en el nivel de conocimiento, actitud y práctica de los integrantes del equipo técnico de una organización o entidad que acompaña a las comunidades.
Quiénes y cuántos participantes se sugieren: Personas del equipo técnico de campo
Cuándo aplicarlo: Al principio y al final de un proyecto/proceso específico
¿Quiénes aplican la herramienta? (incluido el análisis): El equipo técnico de campo.
Observaciones: Antes de aplicar la herramienta se recomienda leer detenidamente las instrucciones.
Instrucciones:
A. Muestreo (proceso) La encuesta se aplica al equipo técnico de campo involucrado en un Proyecto/proceso específico de GRRD y respuesta humanitaria.
Completar la encuesta en una actividad del proyecto/proceso
B. Introducción del CAP (a las personas seleccionadas)En el marco del fortalecimiento institucional, se intenciona la identificación de conocimientos, actitudes y prácticas existente en el equipo técnico de campo involucrado en la GRRD y respuesta humanitaria con el objetivo de identificar las necesidades de preparación ante los posibles desastres de la región para fortalecer capacidades que permita prepararse de una manera más efectiva.
Para éste proceso plantea algunas preguntas que tomará aproximadamente 20 minutos. Esta entrevista no afectará la relación laboral de la persona entrevistada. Sin embargo, nos ayudará a alcanzar los objetivos del proyecto. La información que se obtenga no se mostrará a otras personas. Su opinión es importante para conocer las percepciones de las regiones en el marco del proyecto.
C. Perfil del entrevistadoEquipo técnico de campo de una organización o entidad, especificar el cargo (Administrativos, financieros, operativos)
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria38q I
D. detalles de la encuestaFechaSede Regional
E. Detalles del encuestado.a
5 - Nombre del encuestado.a
6 - Número de teléfono
7 - Género 1 -Hombre 2 -mujer
F. Cuestionario de encuesta CAP
Conocimiento (lo que la gente sabe)Instrucciones: Pregúntele a la encuestado/a, pero no les diga las respuestas. Registre sus respuestas marcando las casillas.
Si todas las preguntas son OK, marque APROBADO en la última fila de cada sección. En caso contrario escriba DESAPROBADO1 Mencione por lo
menos 3 herramientas (documentos) que se han generado en el proceso de la RRD humanitaria a nivel comunitario en las regiones de Peten, Alta y Baja Verapaz
¨ Análisis de riesgo
¨ Plan de Acción comunitaria
¨ Plan Local de Respuesta
¨ SAT
¨ Simulacros
¨ Micro proyectos
¨ Incidencia
¨ Conformación de COLRED
¨ Actividades de monitoreo
¨ Generación de Recursos
2 ¿Conoce los colores y el significado de las alertas? ¨ Amarillo ________________________
¨ Verde ________________________
¨ Anaranjado ________________________
¨ Rojo _________________________
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 39 q O
3 Mencione los 4 principios humanitarios. ¨ Imparcialidad
¨ Neutralidad
¨ Humanidad
¨ Independencia
4 Mencione tres actividades para responder a una emergencia a nivel institucional
¨ Activar protocolo de emergencia
¨ Elaboración del SITREP
¨ Elaboración del EDAN
¨ Gestión de información a donante
¨ Elaboración del (micro) proyecto de emergencia
Indicar si el encuestado.a aprobó la sección de Conocimiento ¨ Aprobado
¨ No aprobado
Actitud (lo que la gente piensa que es importante)Instrucción: Marque la respuesta de la persona encuestada, si todas las respuestas son SI marcar al final APROBADO (actitud adecuada). De lo contrario es DESAPROBADO (actitud no adecuada).5 ¿Estaría dispuesto a conocer el proceso de
RRD humanitario basado en la comunidad? 1 -Sí
2 -no
3 -no sé
6 ¿Le interesaría recibir e informarse sobre los documentos generados en GRD humanitario?
1 -Sí
2 -no
3 -no sé7 Estaría dispuesto a realizar sugerencias,
recomendaciones aportes en las actualizaciones al PPRE.
1 -Sí
2 -no
1 - 3 -no sé8 Considera importante el proceso de RRD
humanitario a largo plazo para la incidencia.1 - Una vez al mes o más
2 - Ninguno
3 - No séIndicar si el encuestado.a aprobó la sección de Actitud
¨ Aprobado
¨ No aprobado
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria40w P
Prácticas (lo que la gente hace)
Instrucciones: Pregunte al encuestado las preguntas, no les diga las respuestas. Registre sus respuestas marcando las casillas. Si indica el número indicado de respuestas correctas a las preguntas de esta sección, marque APROBADO, si no marca NO APROBADO.
9 ¿Qué herramientas de GRD tiene intención de replicar en su región?
Correcto con 3
¨ Análisis de riesgo
¨ Plan de Acción comunitaria
¨ Plan Local de Respuesta
¨ SAT
¨ Simulacros
¨ Micro proyectos
¨ Incidencia
¨ Conformación de COLRED
¨ Actividades de monitoreo
¨ Generación de Recursos
10 ¿Qué herramientas de PPRE has leído o aplicado?
Correcto con 3
¨ PPRE ante situaciones de emergencia súbitas
¨ Sistema de comunicación y monitoreo SAT
¨ Protocolo
¨ Listado de proveedores
¨ Kit para respuesta humanitaria
¨ Manual esfera
¨ Simulacros
Indicar si el encuestado.a aprobó la sección de Prácticas
¨ Aprobado
¨ No aprobado
11 ¿Tiene algún comentario o pregunta
¡Gracias por su tiempo y cooperación!
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 41 w q
HERRAMIENTA #10 Lista de Verificación(chequeo), para el Plan de preparación y respuesta ante
situaciones de emergencias Súbitas PPRE, por fases
Indicaciones para el uso de la herramienta:
Instrucciones: Elaborar un listo de chequeo sobre disponibilidad y aplicación de instrumentos y procedimientos para la respuesta humanitaria, que se aplicará de cuerdo a cada fase establecida.
Objetivo: La organización o entidad disponen y aplican instrumentos y procedimientos institucionales de respuesta ante emergencias con base en las características comunitarias.
Quiénes y cuántos participantes se sugieren: representantes de la organización o entidades que acompañan a las comunidades.
Cuándo aplicarlo: al finalizar el primer año y al final de un proyecto específico o cuando lo acuerde la organización en cada fase.
¿Quiénes aplican la herramienta? (incluido el análisis): 1Dirección/coordinación, 1 administrador.a y 1 técnico de campo designado por director.a/coordinador.a.
Observaciones: Antes de aplicar la herramienta se recomienda leer detenidamente las instrucciones. Un reporte de progreso es necesario en término de cada fase
Nombre de la organización
ASECSA PPREFecha de
planificación para completar
Fecha en que se completará
Fase 11 Plan de preparación de respuesta ante situaciones de
emergencia súbitas PPRE2 Listado de proveedores de abastecimiento4 Kits para la respuesta humanitaria en base a manual esfera
y nutval2
5 Manual de formación para el análisis de riesgos a desastres en base a la comunidad
6 Manual Proceso metodológico de formación en GRRD y políticas públicas
7 Manual Proceso metodológico para la apropiación del PLR en base a la comunidad
8 Disponibilidad y estado del kit y herramientas de respuesta humanitaria
2 Nutval; aplicación de hoja de cálculo para planificar y monitorear el contenido nutricional de las raciones generales de ayuda alimentaria. https://www.fsnnetwork.org/nutval -40
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria42w w
ASECSA PPREFecha de
planificación para completar
Fecha en que se completará
Fase 29 Simulacros/simulaciones del PPRE y protocolo10 Señalización, Rutas de evacuación y puntos de reunión de
la institución11 Sistema de monitoreo, comunicación y/o Alerta (SAT)12 Ruta de incidencia en el tema de riesgos y respuesta
humanitaria13 Socializado con el equipo técnico el Plan de preparación
de respuesta ante situaciones de emergencia súbitas PPRE 14 Protocolo de actuación socializado15 Socializado con el equipo técnico la estructura de
funcionamiento de respuesta humanitaria 16 Establecimiento de alianzas institucionales y comunitarias
para la GRRD y RH17 Actualización de listado de contactos locales, institucionales
para responder a una emergenciaFase 3
18 Actualizado el Plan de preparación de respuesta ante situaciones de emergencia súbitas PPRE
19 Instrumento EDAN de la organización20 Un instructivo de medidas de seguridad en respuesta
humanitaria21 Socialización de normas de conducta y principios
humanitarios al equipo técnico
Realizado por ( ): 1________________________
Fecha: _________________________________________________________________
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria 43 w e
Lecciones aprendidas a nivel comunitario
¿Qué nos salió bien?El monitoreo de los riesgos realizado en forma participativa por los líderes y lideresas de las comunidades y grupos focales más vulnerables y con alto riesgo a desastres, ha contribuido a identificar los avances en materia de participación de las comunidades. Es motivo de satisfacción y orgullo el poder hacerlo por sus “propios medios”. Se identifica la necesidad de promover una mayor participación en la asignación de responsabilidades en las actividades pendientes por hacer en el futuro.
Según los integrantes de las COLREDES las preguntas generadoras son la mejor opción para promover la reflexión comunitaria y se construye más conciencia de la situación, aunque no todos los aportes de las reflexiones fueron registrados en las herramientas.
Así misma la herramienta #10 es la ideal para reflexionar sobre los avances y dificultades de todo el proceso de GRRD
Los integrantes de las COLREDES señalaron que la herramienta de CAP les ha permitido evaluar los avances que van ganando con relación a los conocimientos, actitudes y nuevas prácticas
para trabajar por GRRD y estar mejor preparados para atender emergencias o desastres. Los resultados obtenidos los motivó a mejorar.
Las herramientas contribuyen a identificar y preparar anticipadamente los procedimientos, equipos y recursos necesarios para estar preparados para la respuesta a una emergencia o desastre.
¿Qué debemos mejorar?Los horarios de las jornadas de trabajo comunitario deben considerar y asegurar la participación de todas las personas involucradas, así mismo se deben tomar en cuenta asignar la tarea de registro de la información generada en las reflexiones a una persona del equipo de la COLRED con un nivel básico de educación.
Lecciones aprendidas a nivel Institucional
¿Qué nos salió bien?El sistema de monitoreo permitió establecer una base de datos que contribuyó a identificar cualitativa y cuantitativamente los logros con relación a los objetivos, resultados e indicadores del proyecto de GRRD y RH establecido previamente.
Los resultados del monitoreo orientaron al equipo sobre la necesidad de las acciones a reforzar en las comunidades para
Monitoreo en la comunidad de Palestina, Chisec Alta Verapaz 2019.
Monitoreo con grupos Focales en Comunidad de Xesiguan, Rabinal, Alta
Verapaz, 2019.
Sistema de Monitoreo, Gestión para la Reducción de Riesgos a Desastres en base a la Comunidad (GRRDBC) y la Respuesta Humanitaria44w r
mayor apropiación del proceso de GRRDBC y RH; así mismo aplicar las herramientas constantemente favorece la práctica y el manejo.
Las herramientas de monitoreo, específicamente la herramienta de chequeo del PPRE, permite a ASECSA planificar con anticipación la preparación de los procedimientos y herramientas indispensables para estar mejor preparados para la respuesta humanitaria, tomando en cuenta las normas y principios humanitarios.
¿Qué debemos mejorar?Es necesario establecer más jornadas de trabajo para reflexionar sobre los resultados obtenidos en las comunidades para continuar con las medidas de seguimiento.
Es importante dejar bien establecido la aplicación de las herramientas de monitoreo tomando en cuenta el inicio (antes) y al final (después) de un proyecto para mayor claridad de los efectos de las acciones implementadas.
COLRED de Carreché Sechina, Chisec, Alta Verapaz.
Impreso en los talleres deCholsamaj
5a. Calle 2-58, Zona 1, Guatemala, C. A.Teléfonos: (502) 2232 5959 - 2232 5402
E-mail: [email protected]
www.asecsaguatemala.org
(502) 7839-1033
6 C 4-70 Zona 1Chimaltenango Guatemala C. A.
CARTILLA
SISTEMA DE MONITOREOGESTIÓN PARA LA REDUCCIÓN DE RIESGOS A
DESASTRES EN BASE A LA COMUNIDAD (GRRDBC)
Y LA RESPUESTA HUMANITARIA
Noviembre de 2019
Asociación de Servicios Comunitarios de Salud -ASECSA-
Top Related