PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos con los que se dará respuesta integral a una situación de emergencia,
ocasionada por los diferentes peligros y riesgos que afecten el normal funcionamiento de las labores
al interior de la Entidad.
2. ALCANCE
Aplica a nivel nacional y todas aquellas instalaciones físicas donde se desarrollen actividades del
IGAC. Este procedimiento establece las responsabilidades de los servidores públicos, proveedores y
visitantes de la Entidad y se definen las medidas y acciones a seguir antes, durante y después de una
emergencia o desastre natural.
3. DEFINICIONES
o Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte,
lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o pérdida en el
proceso.
o Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
o Acto inseguro: Todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura
o incidente, con consecuencias para el funcionario o contratista, la producción, el medio ambiente
y otras personas. Incluye el comportamiento inseguro y la falta de acciones para informar o corregir
condiciones inseguras.
o Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede
informar.
o Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera
o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
o Alerta externa: Estado de vigilancia y atención dada por personas o instituciones externas de apoyo,
que pueden colaborar para controlar la emergencia.
o Alerta interna: Estado de vigilancia y atención dada por persona (s) que se encuentran dentro de
las instalaciones del IGAC.
o Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes,
la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
o Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para
prevenir o controlar una emergencia.
o Cierre operacional: Desmovilización total de recursos.
o Cierre administrativo: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y
recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la
gerencia.
o Coordinador: Persona encargada de liderar la evacuación de sus compañeros de piso.
o Comité local de emergencias – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado
para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los
riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de
emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades.
o IDIGER: Instituto Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático.
o Ignición: Acción de desencadenar la combustión de un cuerpo, como el proceso en el que una
sustancia permanece en combustión.
o Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación
funcional por la ocurrencia de un evento indeseable, que exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación
sustancial pero temporal.
o Evaluación primaria o preliminar: Fase que apunta al establecimiento de mecanismos y modalidades
de valoración de las consecuencias producidas por un accidente, emergencia o desastre.
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o Evaluación secundaria o complementaria: Mecanismos o procedimientos utilizados para evaluar los
impactos de eventos de emergencia más complejos.
o Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de
servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
o Mapa: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie
plana.
o MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de heridos.
o Medidas de seguridad: Son aquellas acciones para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
o Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
o Objetivo de seguridad: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para
garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
o Organización: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona
de carácter público o privado, natural o jurídico, quien desea implementar el Plan de Emergencia.
o Plan de acción del incidente (PAI): expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a
cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
o Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia: Es el instrumento principal que define
las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar
de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus
distintas fases.
o Planificar: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
o Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno,
de la planta de un edificio, entre otros.
o Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a
una emergencia de manera eficaz y eficiente.
o Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
o Primer respondiente: Primera persona que presta la atención a un lesionado. Puede o no ser un
profesional de la salud. Es el encargado de evaluar la escena y comenzar la revisión del lesionado y
activar el servicio de emergencias médicas.
o Procedimiento operativo normalizado (PON): Es la base para la realización de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergencia.
o Puesto de mando unificado (PMU): Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función
prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones
toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su
autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
o Punto de encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.
o Recurso: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación
táctica a un incidente.
o Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural,
socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o
actividades particulares de las personas y organizaciones.
o Simulacro: Ejercicio de entrenamiento o práctica que busca probar elementos, actividades y
responsables, sin poner en riesgo a la comunidad o algunos participantes que no han sido
entrenados
o Sistema comando de incidentes (SCI): Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados.
o Servicios: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.
o Sistema de alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento que pone en
riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
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o Suministros: Son elementos de emergencia los productos, materiales y equipos utilizados por las
organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las
necesidades de la población afectada.
o Urgencia: Situaciones en las que se precisa atención inmediata.
o Vulnerabilidad: Es una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
4. NORMATIVIDAD
o Leyes
▪ Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.
o Decretos
▪ Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo,
en su capítulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 2.2.4.6.32
investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
▪ Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
▪ Decreto 332 de 2004, Art. 32: Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y
Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.
▪ Decreto 1295 de 1994, Art. 35: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos.
o Resoluciones
▪ Resolución No. 2013 de 1986 “Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento los Comités
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”.
▪ Resolución No. 1401 de 2007 “Por la cual se reglamenta la Investigación de Incidentes y accidentes de
trabajo”
o Técnicas o relacionadas.
▪ Norma Técnica Colombiana NTC - ISO 14001:2004. Sistemas de Gestión Ambiental.
▪ Lineamientos técnicos para la atención de emergencias con cloro. Lineamientos técnicos para la
atención de emergencias con hipoclorito de sodio. Lineamientos técnicos para la atención de
emergencias con amoniaco. Instituto Distrital para la Gestión del Riesgo – IDIGER
5. POLÍTICAS DE OPERCAIÓN
Para la prevención de catástrofes o el eventual deceso del personal fijo o flotante que se encuentre
en la Entidad, la Alta Dirección asignará los recursos necesarios (humanos, físicos, financieros,
tecnológicos) requeridos para el desarrollo de las actividades enmarcadas en el presente
procedimiento, en las diferentes sedes a nivel nacional, el cual contempla las siguientes acciones:
o Generales
▪ Realizar capacitación a los brigadistas sobre manejo y prevención de emergencias de acuerdo
a la programación acordada con la ARL, además se realizarán video conferencias y demás
actividades que se consideren necesarias para la divulgación de la información. Se deberá
mantener registro de la ejecución de dichas capacitaciones.
▪ Emplear como insumo para la actualización y evaluación del presente documento, las matrices
actualizadas de peligros y riesgos laborales de cada una de las sedes del Instituto.
▪ En los casos que se presente afectación a la salud de las personas en una emergencia, deberá
comunicarse inmediatamente con las líneas de atención de la ARL, organismos de emergencia
necesarios y reportarlo al GIT Gestión de Talento Humano.
▪ Los brigadistas deben registrar la emergencia presentada y hacer los respectivos seguimientos en
los formatos establecidos para tal fin.
▪ La brigada se activa inmediatamente según lo ordenado por el Jefe de brigada y teniendo en
cuenta el tipo de suceso.
▪ En cada tipo de emergencia se debe contar con los elementos básicos camilla, botiquín y extintor.
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▪ Tener en cuenta todos los lineamientos existentes para la señalización.
▪ Los procedimientos operativos normalizados - PON de: Evacuación, Control de Incendios,
Atención de Lesionados, Explosión, Colapsos Estructurales, Sismo, Amenazas Naturales, Primeros
Auxilios, Derrame o Fuga, Atentados Terroristas, Atrapamiento en ascensor, Disturbios, por
Intoxicación Sustancias Químicas, Ante Caso Positivo por COVID 19, se encuentran descritos en el
documento plan de emergencias, donde se podrán consultar a detalle.
▪ El Jefe de Brigada informa a la Alta Dirección los resultados de las emergencias.
o Evacuación:
▪ Cada sede debe identificar los puntos de encuentro y flujo (áreas de tránsito) del personal y
plasmarlos en un plano denominado ruta de evacuación, el cual debe ser ubicado físicamente
en un lugar visible y deberá ser actualizado cada vez que se realice un cambio o remodelación;
posteriormente se debe remitir a la Sede Central por medio electrónico al GIT Gestión de Talento
Humano para que sea publicado y actualizado en la IGACNET.
▪ Los brigadistas verificarán mínimo dos (2) veces al año, que los botiquines se encuentren
debidamente equipados y sin elementos vencidos e informar al GIT Gestión de Talento Humano
cualquier anomalía.
▪ Los brigadistas deben revisar mínimo dos (2) veces al año la vigencia de los extintores a nivel
nacional y registrar la información en el formato vigente de “Verificación - estado de extintores”.
▪ Los brigadistas deben identificar mediante señalización, la ubicación de extintores, botiquines,
camillas y kit de control de derrames y demás instrumentos que permitan controlar una
emergencia, para facilitar su ubicación y conocimiento por todo el personal.
▪ Todo el personal debe realizar los ejercicios de evacuación de emergencia como mínimo dos (2)
veces al año para preparar a los trabajadores, brigadistas y personal externo, ante los posibles
eventos que se puedan presentar. Para el desarrollo de algunos ejercicios se podrá contar con el
apoyo de Entidades externas. Durante el ejercicio de evacuación no está permitido retornar al
área de trabajo, hasta nueva orden.
▪ El Grupo de Servicios Administrativos debe organizar ejercicios de simulacros de emergencias en
temas ambientales como mínimo dos (2) veces al año a nivel nacional, según programación.
▪ Los brigadistas deben reportar todas las novedades que se presenten durante la evacuación,
tales como: lesiones, visitantes, discapacitados, entre otros.
▪ En casos donde los organismos externos necesiten el apoyo, los brigadistas deben acompañarlos
y orientarlos para su actuar.
▪ El Coordinador de evacuación debe identificar cualquier persona con impedimentos que se
encuentre en el edificio y que pueda tener dificultad para desalojarlo y asigna por lo menos dos
personas para ayudarle durante la evacuación. Tomar el control y dirección de las operaciones
bajo las instrucciones del jefe de la brigada.
▪ En caso de retorno los brigadistas acompañan a los servidores públicos a los puestos de trabajo
para evitar aglomeraciones o estancamiento en las escaleras. Entregar el informe al siguiente día
hábil de sucedida la emergencia.
▪ Todo el personal debe tener en cuenta las indicaciones dadas previamente para evacuación,
como: bajar estilo cremallera (cruce uno a uno por cada piso) para evitar congestión en las
escaleras de emergencia. Cuando se emita la señal “DE ORDEN DE EVACUACIÓN”, accionar el
protocolo para dar inicio a la evacuación.
▪ Todo el personal debe realizar la evacuación solo a los puntos de encuentro establecidos para
Sede Central, Direcciones Territoriales y UOC, para salvaguardar y garantizar la seguridad de las
personas que laboran o visitan las instalaciones del IGAC
▪ Todo el personal debe identificar la ubicación física y digital publicada en la IGACNET del listado
de las redes de apoyo y organismos asociados, reconociendo los organismos de apoyo, tales
como bomberos, policía, control de sustancias químicas, recolección de escombros, entre otros.
Este deberá ser revisado y actualizado mínimo dos veces al año por los brigadistas según
corresponda a nivel nacional. Los brigadistas deberán tener a la mano los elementos y equipos
de protección necesarios en caso de una emergencia (botiquines, extintores y Kit de derrames).
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o Derrame de sustancias químicas
▪ El personal del Laboratorio Nacional de Suelos debe conocer lo establecido en el Instructivo
Medidas de Seguridad en la Ejecución de Análisis.
▪ A nivel nacional se deberá contar con las fichas técnicas y hojas de seguridad de las sustancias
químicas, garantizando su actualización cuando se realice cambio del producto o elementos;
además deben estar ubicadas en los lugares donde se encuentren estas sustancias o elementos
de manera visible, para dar respuesta a una posible emergencia.
▪ En caso de derrame de sustancias químicas, el Coordinador del Laboratorio Nacional de Suelos,
Director Territorial o el GIT Servicios Administrativos debe comunicarse con la empresa proveedora
e informar el tipo de sustancia derramada y los datos que se requieran.
▪ Esperar como mínimo una persona adicional, nunca controle un derrame solo. No realizar acción
alguna en el área sin antes consultar la ficha técnica y de seguridad del producto.
6. DESARROLLO
El IGAC, en su interés de velar por la seguridad de los trabajadores, proveedores, visitantes y
miembros de la comunidad en general que hacen parte de la organización, da lineamientos y
procedimientos que permiten dar respuesta a situaciones de riesgo tales como sismo, incendios,
explosión, derrame de sustancias, entre otros, los cuales serán dados a conocer a todos los actores
mencionados, incluida la brigada de emergencia, personal de aseo y vigilancia, con el fin de que
ante la materialización de una situación de emergencia, desastre o calamidad se tengan claras las
acciones a seguir frente a cualquiera de estas situaciones.
6.1 SISMO O TERREMOTO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Actuar en
emergencia
ocasionada por
Sismo
movimiento
telúrico o
Terremoto
Mantenga la calma.
Aléjese de vidrios y espejos,
ubicándose al lado de una
estructura firme (columnas) y que
resista impactos fuertes, de manera
que, ante la posible caída de
objetos, estos formen el triángulo de
vida.
Evita crear una estampida humana
y protéjase de elementos que
puedan caer de estanterías,
archivadores, ventanas, etc. No use
los ascensores.
Arrodíllese en el suelo y siéntese en
los talones y proteja la cabeza con:
las manos, un libro, un casco, un
cojín o cualquier elemento.
Informa al brigadista del
piso/dependencia cualquier
novedad y siga las instrucciones
impartidas por los brigadistas.
Funcionarios,
contratistas y
visitantes que
estén al interior
de la Entidad
2
Direccionar la
emergencia
ocasionada por
Sismo o
Terremoto
Previo aviso de la situación al jefe de
brigada, calma a todo el personal e
imparte órdenes según lo instruido.
En caso de evacuación realizar lo
descrito en el numeral 6.19.
Presenta informe sobre lo ocurrido al
Jefe de Brigada en el formato
vigente (según aplique).
Brigadistas a
nivel nacional
Formato Informe
de emergencias,
vigente,
Formato vigente
Control atención
paciente
© Entregar el
informe el día
hábil siguiente de
sucedida la
emergencia.
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6.1 SISMO O TERREMOTO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
3
Revisar y
analizar
resultados
obtenidos por
la emergencia
En las Territoriales los brigadistas
analizan y entregan los resultados de
la respuesta de la emergencia al
COPASST. En Sede Central lo hace el
Jefe de Brigada.
En reunión posterior a la
emergencia, retroalimenta los
errores y aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las acciones
preventivas o correctivas según sea
el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a
nivel nacional
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
6.2 DERRAME DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Prevenir
emergencias
ocasionada por
derrame de
sustancias
químicas
Realiza actividades preventivas para
disminuir el impacto negativo que se
puedan presentar en una emergencia,
de la siguiente forma:
Mantenga limpias y organizadas las
áreas donde se utilice, manipule o
existan materiales peligrosos.
Limite las cantidades de sustancias
químicas en los lugares de trabajo.
Disponga de todas las fichas técnicas
y fichas de seguridad de cada
sustancia química en el lugar de uso.
Identifica con etiquetas adhesivas de
seguridad todos los recipientes que
contengan reactivos, residuos y
sustancias químicas.
Funcionarios y/o
contratistas que
estén al interior
de la Entidad
responsables de
la manipulación
de sustancias
químicas.
Instructivo
Medidas de
Seguridad en la
Ejecución de
Análisis
© Verificar que las
fichas técnicas
estén en lugar
visible y en buen
estado © Revisar
que los envases
tengan el rótulo
correspondiente.
© Verificar que el
personal que
manipule
sustancias
químicas conozca
el Instructivo
vigente de
Medidas de
Seguridad en la
Ejecución de
Análisis.
2.
Informar
derrame de
sustancias
químicas
Comunica al brigadista o al jefe del
área en el que se presenta el derrame
de sustancias químicas.
Funcionarios y/o
contratistas que
estén al interior
de la entidad
3.
Atender
emergencia
ocasionada por
derrame de
sustancias
químicas
Informa inmediatamente al Jefe de
Brigada o al director territorial.
° Cumple los lineamientos dados por el
Jefe de Brigada o el Director Territorial.
En caso de evacuación realiza lo
descrito en el numeral 6.19.
Identifica y revisa la ficha técnica de
la sustancia derramada y verifica los
riesgos que se describen.
Brigadistas a
nivel nacional
© Revisar la
información de la
ficha técnica del
producto y
verificar los riesgos
que se describen
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6.2 DERRAME DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
4.
Recolectar los
residuos de
sustancias
químicas
° Identifica el tipo, estado y composición
química de la sustancia derramada y
controla según las indicaciones de la
ficha técnica y de seguridad.
° Utiliza el kit de control de derrames en
caso de que el derrame se presente
sobre el suelo o llama a la red de
apoyo correspondiente en caso de
que el vertido entre en contacto con
la red de alcantarillado.
Recolecta los residuos generados en
la emergencia y los entrega para su
gestión (Sede Central al GIT Gestión
de Servicios Administrativos;
direcciones territoriales al Profesional
universitario - Contador Almacenista;
UOC al Responsable).
Brigadistas a
nivel nacional
Formato Informe
de emergencias
ambientales.
Formato Control
Atención
Paciente (si
aplica)
© Verificar el
diligenciamiento
correcto de los
formatos (según
aplique).
5.
Manejar los
residuos
peligrosos de la
emergencia
Trata los residuos de acuerdo con el
Instructivo de Manejo de residuos
peligrosos y especiales.
Profesional
asignado por el
GIT Servicios
Administrativos
– Ambiental
Direcciones
Territoriales
Profesional
universitario -
Contador
Almacenista;
UOC al
Responsable
Instructivo de
Manejo de
residuos
peligrosos y
especiales.
© Documentar
evidencias de la
gestión de
residuos según
procedimiento
6.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
° Analiza y entrega los resultados de la
respuesta de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta los errores y aciertos
ocurridos en la emergencia y toma
las acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a
nivel nacional
Procedimiento
vigente Gestión
de acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que
se pueden
desarrollar según
procedimiento
vigente.
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6.3 VERTIDO DE ACEITES, COMBUSTIBLE, PINTURA Y CONTAMINANTES A LA RED DE ALCANTARILLADO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Medidas preventivas
en el manejo de
aceites,
combustibles,
pintura y
contaminante
Realiza las actividades
preventivas para disminuir el
impacto negativo que se
puede presentar en una
emergencia, de la siguiente
forma:
° Al terminar de utilizar los
aceites, combustibles o
pintura, verifica que los
recipientes se encuentren
debidamente sellados.
Asegura que los aceites,
combustibles o pintura
tengan envases y rótulos
adecuados que alerten
sobre su grado de
peligrosidad.
Funcionarios,
contratistas que
estén al interior de la
Entidad a nivel
nacional , que
manipulen aceites,
combustibles o
pintura
© Verificar que los
envases tengan los
rótulos adecuados.
2.
Informar sobre el
vertido de aceites,
combustibles,
pintura y
contaminantes
° Si se presenta el vertido de
aceites, combustible,
pintura y contaminantes a
la red de alcantarillado,
informar en Sede Central a
Servicios Administrativos y
en direcciones territoriales y
UOC al brigadista o
responsable de la
manipulación de las
sustancias.
° Informa al brigadista del
piso/área cualquier
novedad y siga las
instrucciones impartidas.
Funcionarios,
contratistas que
estén al interior de la
Entidad
3.
Atender emergencia
ocasionada por
vertido de aceites,
combustible, pintura
y contaminantes a la
red de alcantarillado
° Informa el estado de la
situación, calma a todo el
personal e imparte las
órdenes según lo
comunicado por el Jefe de
Brigada, director territorial o
funcionario o responsable
de OUC.
Recupera por medios físico-
mecánicos y limpia con
material absorbente, inerte
(arena) el derrame de un
aceite usado o
combustible.
En caso de ser una pintura,
retiene y recoge el vertido
con materiales absorbentes
no combustibles y limpia el
área donde se presentó el
vertimiento de pintura
preferiblemente con
detergente, en lugar de
disolvente.
° Recolecta los residuos
generados en la
emergencia y los entrega al
GIT Gestión de Servicios
Administrativos si está en la
Brigadista a nivel
nacional, GIT Gestión
Servicios
Administrativos y
responsable de
Seguridad y Salud en
el Trabajo
Formato
Informe de
emergencias
ambientales
Formato
Control
atención
paciente
© Revisar la información
incluida en el rótulo del
envase y verificar los
riesgos que se describen.
© Evitar que el material
derramado escurra a la
alcantarilla, sifón o suelo;
haga uso de los
elementos del kit de
emergencias para su
control. El aserrín no es
recomendable por ser
muy inflamable.
©Informar, de ser
necesario a las
entidades que puedan
brindar apoyo para
controlar la emergencia.
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6.3 VERTIDO DE ACEITES, COMBUSTIBLE, PINTURA Y CONTAMINANTES A LA RED DE ALCANTARILLADO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
Sede Central, al Profesional
universitario - Contador
Almacenista si está en una
dirección territorial, o al
Responsable en una UOC.
° Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada
en el formato vigente
(según aplique).
Limpia preferiblemente con
detergente, en lugar de
disolvente el área donde se
presentó el vertimiento de
pintura
Si observa que no es posible
controlar el vertimiento por
ningún medio, informar a:
bomberos, acueducto,
alcantarillado, autoridad
ambiental de la zona y demás
entidades que puedan brindar
apoyo para controlar la
emergencia.
4.
Tratar los residuos
peligrosos
generados durante
la emergencia.
Elimina los residuos generados
a través de un gestor de
residuos peligrosos autorizado
o siguiendo los lineamientos
del Instructivo de Manejo de
Residuos Peligrosos y
Especiales.
GIT Gestión de
Servicios
Administrativos,
direcciones
territoriales al
Profesional
universitario -
Contador
Almacenista; UOC al
responsable.
Instructivo de
Manejo de
Residuos
Peligrosos y
Especiales
© Documentar
evidencias de la gestión
de residuos según
procedimiento.
5.
Revisar y analizar
resultados obtenidos
por la emergencia
Analiza y entrega los
resultados de la respuesta
de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el
caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
Informe de
resultados
6.4 FUGA DE GAS NATURAL O PROPANO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada
por fuga de gas
natural o
propano
Realiza las siguientes
actividades preventivas:
Revisa siempre que las
llaves de suministro se
encuentren en buen estado
y cerradas después de su
uso.
Al evidenciar cambios
fuertes en el olor o color de
Funcionarios,
contratistas que
estén al interior de la
Entidad a nivel
nacional que utilicen
gas natural o
propano
© Verifica que exista
señalización sobre la
manipulación de gases y
riesgos asociados en los
lugares donde se empleen
estos gases.
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6.4 FUGA DE GAS NATURAL O PROPANO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
la llama, reporta de manera
inmediata mediante el
formato vigente de solicitud
de servicio de
mantenimiento al GIT de
Gestión de Servicios
Administrativos.
Cuando los cilindros se
encuentren vacíos y
requieran ser movidos,
verifica que las válvulas se
encuentren cerradas y que
el cilindro se encuentre en
buen estado.
Verifica que existe
ventilación adecuada en
las instalaciones donde se
emplee gas.
2.
Reportar
emergencia
ocasionada
por fuga de gas
natural o gas
propano
Al presentarse algún evento
que indique la fuga de gas
natural o propano informa
al GIT Gestión de Servicios
Administrativos Sede
Central, o al Director
Territorial y al responsable
encargado en UOC, según
aplique.
Evita toda fuente de
ignición: no encender
fósforos, encendedores, no
fumar o generar chispa.
Identifica las salidas de
emergencia y se alista para
atender los lineamientos de
las actividades a realizar.
Informa al brigadista del
área o dependencia.
Funcionarios,
contratistas que
estén al interior de la
Entidad
© Nunca encender
fósforos, encendedores,
llamas, generar chispas o
fumar, cuando se presente
una fuga. Abrir las ventas y
las puertas para ventilar el
espacio donde se
presenta la fuga y retirarse
del lugar.
3.
Atender
emergencia
ocasionada
por fuga de gas
natural o gas
propano
Cierra el registro o las
válvulas de alimentación y
solicita la evacuación del
lugar, en caso de no ser
posible, busque ubicarse
donde exista una mayor
corriente de aire, abra las
ventanas y puertas para
que el espacio se ventile.
° Detecta fuga de gas
utilizando agua jabonosa o
identificando los sonidos de
escape, según aplique.
Nunca detectar una fuga
de gas mediante la
generación de una llama.
° Suprime toda fuente de
ignición (no encender
cerillas, fuego, no fumar o
generar chispa alguna).
No acciona ningún
interruptor o aparato
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias
ambientales,
Formato Control
atención
paciente (si
aplica)
© Entregar el informe al
siguiente día hábil de
ocurrida la emergencia.
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6.4 FUGA DE GAS NATURAL O PROPANO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
eléctrico (incluyendo su
teléfono celular) cercano a
la fuga o posible fuga.
No realiza movimientos
bruscos con él cuerpo, ni
fricción con la ropa al
detectar una fuga de gas.
Atiende las órdenes del
Jefe de Brigada. En caso de
evacuación realice lo
descrito en el numeral 6.19.
Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada
en el formato vigente
(según aplique).
4.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los
resultados de la respuesta
de la emergencia al
COPASST.
° Retroalimenta al grupo de
brigadistas los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el
caso a nivel nacional.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
Procedimiento
vigente Gestión
de acciones de
mejora y
Correctivas
6.5 ACCIDENTE ELÉCTRICO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada por
Accidente
Eléctrico
Realiza las siguientes actividades
preventivas para evitar que se
pueda presentar una emergencia:
° Siempre que se manipule una
fuente eléctrica, corte la corriente
utilizando el interruptor.
° Revisa periódicamente las fichas,
cables y toma corrientes para
asegurarse de que estos se
encuentran en perfecto estado y
sin evidencias de zonas quemadas,
derretidas, que generen chispas o
se encuentren muy calientes.
Evita conectar varios aparatos
eléctricos a derivación triple; la
sobrecarga en la línea puede
provocar corto circuito y generar
un incendio.
° Evita realizar instalaciones eléctricas
y reparaciones si no es especialista
en el tema.
° Al desenchufar un aparato
eléctrico, evite tirar del cable,
tome el conector para
desenchufarlo.
° Nunca conecta aparatos que se
hayan mojado.
Todo el Personal
que labore en la
Entidad,
brigadistas a nivel
nacional.
© Informar sobre
cableado regado,
conexiones excesivas
en la toma o daños
en puntos o redes de
conexión.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
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6.5 ACCIDENTE ELÉCTRICO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
° Al presentarse un accidente
eléctrico informa al brigadista del
piso/área.
2.
Atender
emergencia
ocasionada por
Accidente
Eléctrico
Informa inmediatamente el
accidente: en la Sede Central al
GIT Gestión de Servicios
Administrativos, y en las direcciones
territoriales al Director Territorial.
Ubica los tacos de electricidad en
el área de la emergencia.
° Interrumpe el paso de fluido
eléctrico bajando los tacos del piso
o del área.
° Imparte las órdenes según
comunicados del Jefe de Brigada.
En caso de evacuación realiza lo
descrito en el numeral 6.19.
Verifica que ninguna persona se
encuentre en contacto directo
con cables o equipos eléctricos.
° Presenta informe sobre lo ocurrido al
Jefe de Brigada en el formato
vigente (según aplique).
Brigadistas a nivel
nacional.
Formato Informe
de emergencias
Formato Control
atención
paciente (si
aplica)
©Ubicar los tacos
existentes en la
entidad
© No intentar prestar
primeros auxilios a
una persona que
haya sufrido un
accidente eléctrico.
© Entregar el informe
al siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia.
3.
Revisar y analizar
los resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los resultados de
la respuesta de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta al Grupo de
Brigadistas a nivel nacional sobre
los errores o aciertos observados
durante la emergencia y se toman
las acciones según corresponda.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
6.6 FUGA DE GAS DE APARATOS REFRIGERANTES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1. .
Prevenir la
emergencia
ocasionada por
fuga de gas de
aparatos
refrigerantes.
Realiza las siguientes
actividades preventivas
para disminuir el impacto o
evitar que se presente una
emergencia:
Efectúa inspección del
correcto
funcionamiento de los
equipos que contengan
gas refrigerante.
Verifica la ficha técnica
o etiqueta de los
equipos refrigerantes.
Comprueba el
funcionamiento general
del equipo.
Informa a quien
corresponda, cualquier
anomalía e irregularidad
que presente el equipo
Todo el personal que
labore en la Entidad
a nivel nacional
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
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6.6 FUGA DE GAS DE APARATOS REFRIGERANTES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
en su funcionamiento
normal.
No excede la potencia
normal del equipo que
emplee gas refrigerante.
° Al presentarse algún
evento que indique la
fuga de gas refrigerante,
informa al brigadista.
2.
Atender la
emergencia
ocasionada por
fuga de gas de
aparatos
refrigerantes.
° Informa inmediatamente
el accidente: en la Sede
Central informa al GIT
Gestión de Servicios
Administrativos, y en las
direcciones territoriales
informa al Director
Territorial.
° Desconecta el aparato
que está produciendo la
fuga.
° Abre las puertas y
ventanas para ventilar
bien el espacio donde se
presente la fuga.
° Imparte las órdenes
según comunicados del
Jefe de Brigada o
responsable de la sede
° En caso de evacuación
realiza lo descrito en el
numeral 6.19.
° Presenta informe sobre lo
ocurrido al Jefe de
Brigada en el formato
vigente (según aplique).
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe de
emergencias
ambientales
© Identificar la
ubicación de
aparatos
refrigerantes en
la entidad.
© Entregar el
informe al
siguiente día
hábil de
sucedida la
emergencia.
3.
Realizar
mantenimiento de
equipos de
refrigeración
según
requerimiento.
° Toma las acciones
pertinentes para la
reparación o
mantenimiento del
aparato que contiene el
gas refrigerante.
GIT Gestión de
Servicios
Administrativos,
directores
territoriales y
responsables de
UOC
Manual de
procedimientos
vigente de
Mantenimiento
preventivo y
correctivo de la
infraestructura
Formato solicitud
servicio de
mantenimiento
4.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los
resultados de la
respuesta de la
emergencia al
COPASST.
Retroalimenta al grupo
de Brigadistas a nivel
nacional.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
brigadistas a nivel
nacional
Procedimiento
vigente de gestión
de acciones de
mejora y
correctivas.
© Documentar
las acciones de
mejoramiento
que se pueden
generar.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
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6.7 EMANACIÓN DE POLVO QUÍMICO – TÓXICO AL AMBIENTE (TÓNER)
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada por
emanación de
polvo químico –
tóxico al
ambiente (tóner)
Realiza las siguientes actividades
preventivas para disminuir el
impacto negativo o evita que se
puede presentar una emergencia:
Almacena a temperatura
ambiente el polvo químico
(tóner), en el envase y caja
original, y alejado de otros
productos químicos.
Realiza la manipulación de los
elementos que contengan
polvo químico-tóxico con las
medidas de protección y
seguridad correspondientes,
de acuerdo a lo estipulado en
la ficha de seguridad del
producto.
No manipula los elementos que
contengan polvo químico -
tóxico al aire libre y en
presencia de fuertes vientos,
dado que puede generar una
mezcla que al entrar en
contacto con fuego puede
provocar una explosión de
polvo.
Todo el personal que
labora en la Entidad a
nivel nacional
responsable del control
de los tóner y químicos
en polvo
2.
Informar
emergencia
ocasionada por
emanación o
liberación de
polvo químico -
tóxico.
Al presentarse una emergencia
por emanación de polvo
químico - tóxico debe informar
al brigadista del
área/dependencia.
Alejarse del sitio donde se
presente derrame de polvo
químico-tóxico.
Todo el personal que
labora en la entidad a
nivel nacional.
3.
Atender
emergencia
ocasionada por
emanación o
liberación de
polvo químico -
tóxico.
Retira todas las fuentes de
ignición como chispas, llamas o
descargas estáticas (incluido
su celular) en caso de
presentarse una nube de polvo
químico.
Cierra las puertas y ventanas
para evitar la ventilación de las
instalaciones y apagar los aires
acondicionados. En caso de
evacuación realiza lo descrito
en el numeral 6.19.
Barre de manera
suave y delicada el material;
limpia las partículas restantes
con un paño seco y deposita el
material con el paño en una
bolsa roja o cualquier otro
envase que quede sellado.
▪ Entrega los residuos al
responsable de la gestión de
los residuos peligrosos.
▪ En la Sede Central al GIT de
Gestión de Servicios
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias
ambientales
© Documentar el
Informe de
emergencias
ambientales en el
formato vigente.
© Verificar la ficha
técnica de los
productos.
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Código: PC-GTH-03
Versión: 1
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6.7 EMANACIÓN DE POLVO QUÍMICO – TÓXICO AL AMBIENTE (TÓNER)
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
Administrativos; en
direcciones
▪ territoriales al Profesional
universitario -
▪ Contador Almacenista y en
UOC al Responsable.
Elabora informe de la
emergencia ambiental.
4.
Atender
emergencia
ocasionada por
emanación de
polvo químico –
tóxico al
ambiente
Desecha los residuos de acuerdo
a lo establecido en el Instructivo
vigente de Manejo de residuos
peligrosos y especiales
GIT Gestión de Servicios
Administrativos -
Direcciones territoriales
Profesional universitario
- Contador
Almacenista; UOC al
responsable.
Instructivo Manejo
de residuos
peligrosos y
especiales.
© Documentar
evidencias de la
gestión de residuos
según
procedimiento.
5.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los resultados
de la respuesta de la
emergencia al COPASST.
Retroalimenta al grupo de
Brigadistas a nivel nacional.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
Procedimiento
vigente de
gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que
se generan, según
Procedimiento
vigente.
6.8 ROTURA DE LUMINARIAS
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada
por rotura de
luminarias
Realiza las siguientes actividades
preventivas para evitar que se
presente una emergencia:
Realiza el cambio de la luminaria
apoyándose sobre superficies
estables y firmes para evitar caídas.
° No manipula varias luminarias al
mismo tiempo.
Al presentarse una emergencia por
rotura de luminarias, despeje el
área e informe a GIT de Gestión de
Servicios Administrativos y al
brigadista en Direcciones
Territoriales y UOC.
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
©Informar al GIT
Servicios
Administrativos
sobre alguna
lámpara con riesgo
de caída
2.
Atender
emergencia
ocasionada
por rotura de
luminarias
Despeja el área e informa al Jefe de
Brigada, director territorial o
responsable de UOC. Abre las
ventanas y puertas para que se
ventile el lugar durante al menos 15
minutos.
En caso de evacuación realiza lo
descrito en el numeral 6.19.
Utiliza los elementos de protección
personal como gafas y guantes, y
recolecta los residuos de la
luminaria, barriendo de manera
suave y delicada el material; limpia
las partículas restantes con un paño
seco y deposita el material y el
paño en una bolsa roja o cualquier
otro envase que quede sellado.
Entrega en Sede Central al GIT
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias
vigente.
Formato Control
atención
paciente (si
aplica)
© verificar el correcto
Diligenciamiento del
formato vigente de
Informe de
emergencias.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
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6.8 ROTURA DE LUMINARIAS
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
Gestión de Servicios Administrativos;
en direcciones territoriales y UOC al
Profesional universitario – contador
Almacenista o Responsable,
respectivamente.
Presenta informe sobre lo ocurrido
al Jefe de Brigada en el formato
vigente (según aplique).
3.
Atender
emergencia
ocasionada
por rotura de
luminarias
Desecha los residuos de acuerdo a lo
establecido en el Instructivo vigente
de Manejo de residuos peligrosos y
especiales.
GIT Gestión de
Servicios
Administrativos - Sede
Central; Direcciones
Territoriales
Profesional
universitario -
Contador
Almacenista;
Responsable UOC.
Instructivo
Manejo de
residuos
peligrosos y
especiales
vigente.
© Documentar
evidencias de la
gestión de residuos
según
procedimiento.
4.
Revisar y
analizar
resultados
obtenidos por
la emergencia
Analiza y entrega los resultados de
la respuesta de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta los errores y aciertos
ocurridos en la emergencia y toma
las acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas nivel
nacional
Procedimiento
vigente Gestión
de acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que
se van a generar
según
procedimiento.
6.9 INSOLACIÓN
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada
por Insolación
Realiza las siguientes actividades
preventivas para evitar que se
presente una emergencia:
° Utilice protector solar, gorra, ropa
ligera, de colores claros u otro
elemento que lo proteja contra el
sol.
° Hidrátese constantemente.
° Informe al Coordinador de la
comisión en caso de observar una
persona o presentar directamente
síntomas de insolación como
mareo, pérdida de energía o
agotamiento, dolor de cabeza,
piel enrojecida, respiración
acelerada o temperatura
corporal elevada.
° Evitar la automedicación al tener
algún malestar signo de
insolación.
Todo el personal
que labore en la
Entidad expuesto
al sol
principalmente por
salidas a campo
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Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
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6.9 INSOLACIÓN
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
2.
Atender
emergencia
ocasionada
por Insolación
° Acueste a la persona insolada en
un lugar fresco y levante los pies
unos 30 cm. aproximadamente.
° Aplique compresas húmedas (o
agua fresca directamente) sobre
la piel, preferiblemente sobre el
cuello, manos, axilas o pies. Si
cuenta con un ventilador utilizarlo
para bajarle la temperatura
corporal al afectado.
° Si la persona está despierta,
suministrar líquido en sorbos o
preparar una bebida, agregando
una cucharadita pequeña de sal
en un litro de agua, dándole
media taza cada 15 minutos. En
caso de no contar con ninguna
de estas posibilidades suministrar
agua fresca.
° Masajear suavemente pero con
firmeza, los músculos que pueden
afectarse por calambres hasta
que se relajen.
° Si la persona muestra signos de
shock, tales como labios y uñas
azuladas, disminución de la
lucidez mental y comienza a tener
convulsiones o pierde el
conocimiento, llamar al número
local de emergencias o a la ARL
afiliada.
° Al llegar a la Sede Central,
dirección territorial o UOC,
informar inmediatamente la
emergencia que se presentó.
° Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada en el
formato vigente Informe de
emergencias y Control atención al
paciente (según aplique).
Brigadista Sede
Central, DT y UOC
Formato Informe
de emergencias
Formato Control
atención al
paciente
© Entregar el
informe al
siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia.
3.
Revisar y
analizar
resultados
obtenidos por
la emergencia
Analiza y entrega los resultados de
la respuesta de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta los errores y aciertos
ocurridos en la emergencia y
toma las acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se
van a generar según
procedimiento.
6.10 CAÍDA DEL MISMO NIVEL
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada
No obstruye los pasillos o lugares
de tránsito de personas, retirar
elementos que obstaculicen la
fácil circulación de las
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
© Informa cuando
detecta elementos que
generan riesgo de caída
a personas (piso
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Código: PC-GTH-03
Versión: 1
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6.10 CAÍDA DEL MISMO NIVEL
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
por caídas del
mismo nivel
personas y puedan ocasionar
tropezones, no dejar charcos o
salpicaduras en el piso que los
vuelven resbaladizos.
Informa al brigadista, jefe o
personal de servicios
generales (según aplique),
sobre cualquier elemento o
situación que represente un
riesgo de caída.
húmedo, obstáculos,
huecos, baldosas en mal
estado, etc.)
2.
Atender una
caída de una
persona.
Al presentarse la caída del
mismo nivel de una persona,
conserva la calma y
tranquilizar al accidentado.
Informa a un brigadista. Si la
caída es en campo, reporta
al funcionario encargado de
la comisión y a la ARL.
Todo el personal
que labore en la
Entidad
3.
Atender la
persona que
sufre la caída.
Organiza el despeje del
área en caso de ser
necesario.
Atiende al lesionado para
estabilizarlo y verifica la parte
del cuerpo afectada. Si
observa torceduras, fracturas
o posible afectación lumbar,
NO DEBE mover a la persona
y debe informar al GIT Gestión
del Talento Humano.
En caso de ser necesario
solicita apoyo de brigadistas
para traslado o espera a que
llegue una persona que
brinde la atención médica
requerida.
Presenta un informe al Jefe
de Brigada sobre lo ocurrido
en el formato vigente (según
aplique) y la atención
brindada al paciente.
Brigadistas nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias
Formato Control
atención al
paciente
© Entregar formato
Control de Atención al
Paciente.
© Entregar el informe al
siguiente día hábil de
sucedida la emergencia.
4.
Revisar y
analizar
resultados
obtenidos por
la emergencia
Analiza y entrega los
resultados de la respuesta de
la emergencia al COPASST.
Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
Procedimiento
vigente de gestión
de acciones de
mejora y
correctivas.
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se
pueden generar
siguiendo el
procedimiento.
6.11 CAÍDA DE ÁRBOLES O POSTES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Informar
emergencia
ocasionada por
caída de árboles
o postes
Al presentarse la emergencia
de caída de árboles o postes,
conserva la calma y trata de
tranquilizar al personal cercano
e informa a un brigadista,
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
© Verificar que en la
zona a trabajar no
haya árboles o postes
con riesgo de caída.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 19/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.11 CAÍDA DE ÁRBOLES O POSTES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
indicando si existe alguna
persona atrapada.
2.
Atender
emergencia
ocasionada por
caída de árboles
o postes
Organiza el despeje en caso
de ser necesario alejándose
del área afectada.
Imparte las órdenes según
comunicados del Jefe de
Brigada, director territorial y
responsable de UOC.
En caso de evacuación
realice lo descrito en el
numeral 6.19.
Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada
en el formato vigente (según
aplique).
Brigadista a nivel
nacional
Formato Informe de
emergencias,
Formato Control
atención paciente
(si aplica).
© Entregar el informe
al siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia.
3.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los
resultados de la respuesta de
la emergencia al COPASST.
Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de mejora
y correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se
van generar, según el
procedimiento.
6.12 AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Informar
presencia de
objetos extraños
Si encuentra en las
instalaciones un elemento del
cual se sospecha, informa a la
empresa de vigilancia o
brigadista del área/piso de
forma inmediata, quienes
evaluarán si es necesario
llamar a las redes externas de
apoyo.
No manipula el elemento
extraño identificado
Sigue las instrucciones
impartidas según sea el caso.
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
2.
Reportar la
emergencia
ocasionada por
amenaza de
atentado
terrorista
Informa en Sede Central al GIT
Gestión de Servicios
Administrativos y en direcciones
territoriales al Director Territorial
sobre la situación presentada
para que tomen las medidas del
caso y comunique a las redes
externas necesarias.
Guardias de
Seguridad a nivel
nacional
© Reportar en la
bitácora el evento
ocurrido
3.
Atender
emergencia
ocasionada por
amenaza de
atentado
terrorista
Acordona el área y evita el
paso del personal de ser
necesario.
En caso de que las redes de
apoyo lleguen a las
instalaciones del IGAC, apoya
y sigue las instrucciones que
ellos impartan.
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe de
emergencias
© Entregar el informe
al siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 20/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.12 AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
Informa la situación y calma a
todo el personal e imparte las
órdenes según lo comunicado
por el Jefe de Brigada.
En caso de evacuación realiza
lo descrito en el numeral 6.19.
Presenta informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada en
el formato vigente (según
aplique).
4.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
° Analiza y entrega los resultados
de la respuesta de la
emergencia al COPASST.
° Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central -
Direcciones
territoriales y UOC)
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que
generadas según
procedimiento
vigente.
6.13 TSUNAMI
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Prevenir
emergencia
ocasionada por
Tsunami
° Siga los protocolos y alertas de Tsunami
emitidos por los entes de emergencia de
las zonas marítimas, costeras o expertos
en el tema.
° Ubique la ruta de evacuación a pie y otra
en auto a un lugar elevado (superior a 20
metros) y lejos de la costa (en lo posible,
a más de 2 km. de distancia de la costa).
° Tratar de informar al brigadista o Jefe de
Brigada sobre la emergencia.
Todo el personal
que labore en
zonas costeras
6.14 INCENDIO - CONATO DE INCENDIO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Prevenir y
atender
emergencia
ocasionada por
conato de
incendio o
incendio
Realiza las siguientes
actividades al presentarse
una emergencia por
conato de incendio:
Identifica la ubicación de
los equipos que se deben
emplear para la extinción
de incendios.
Notifica al brigadista un
conato de incendio o
incendio.
Utiliza los equipos para
extinción de incendios
para sofocar y controlar
el conato de incendio
(fuego incipiente)
Todo el personal
que labora en la
Entidad a nivel
nacional
© Evacuar de manera
inmediata si observa que
no puede controlarse el
conato de incendio
(fuego incipiente) o el
incendio.
2.
Atender
emergencia
ocasionada por
Organiza el despeje del
área en caso de ser
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe de
emergencias
©Entregar el informe al
siguiente día hábil de
sucedida la emergencia.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 21/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.14 INCENDIO - CONATO DE INCENDIO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
incendio -
conato de
incendio
necesario, alejándose del
área afectada.
Imparte las órdenes
según comunicados del
Jefe de Brigada, director
territorial o responsable
de UOC.
En caso de evacuación
realiza lo descrito en el
numeral 6.19
Presenta un informe sobre
lo ocurrido al Jefe de
Brigada en el formato
vigente (según aplique).
Formato Control
atención paciente
3.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
° Analiza y entrega los
resultados de la respuesta
de la emergencia al
COPASST.
° Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las
acciones preventivas o
correctivas según sea el
caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central -
Direcciones
territoriales y UOC)
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se van
generar, según el
Procedimiento
6.15 INUNDACIÓN POR ESCAPE DE AGUA EN LAS INSTALACIONES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Reportar
emergencia
ocasionada por
inundación por
escape de agua
en las
instalaciones
° Reporta al brigadista del área o
dependencia. También informa
al GIT Gestión de Servicios
Administrativos en Sede Central,
al Director Territorial o al
responsable de la UOC, según
aplique, los daños o fugas que
se evidencien.
° Solicita las reparaciones a que
haya lugar, mediante el
Formato vigente de solicitud de
mantenimiento.
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
Formato vigente de
solicitud de
mantenimiento
© Reporte cualquier
fuga o escape de
agua al área de
mantenimiento
2.
Atender
emergencia
ocasionada por
inundación por
escape de agua
en las
instalaciones
Organiza el despeje del área en
caso de ser necesario,
alejándose del área afectada
Imparte las órdenes según
comunicados del Jefe de
Brigada, director territorial o
responsable de UOC.
En caso de evacuación realiza
lo descrito en el numeral 6.19.
Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada en el
formato vigente (según
aplique).
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe de
emergencias
Formato Control
atención paciente
© Entregar el informe
al siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
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Página 22/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.15 INUNDACIÓN POR ESCAPE DE AGUA EN LAS INSTALACIONES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
3.
Revisar y analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los resultados
de la respuesta de la
emergencia al COPASST.
Retroalimenta los errores y
aciertos ocurridos en la
emergencia y toma las acciones
preventivas o correctivas según
sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central,
direcciones
territoriales y UOC)
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de mejora
y correctivas
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se
van generar, según el
Procedimiento
vigente
6.16 GENERACIÓN DE ESCOMBROS PRODUCTO DE UNA EMERGENCIA
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1.
Realizar la
gestión de
escombros
producto de una
emergencia
Señaliza las zonas críticas que
puedan generar riesgo por
posible desplome o rodamiento,
con el fin de controlar el paso de
personal y evitar accidentes.
Cubre con polisombra los
escombros expuestos cuando
sea posible y la cantidad lo
permita.
Realiza la gestión (recolección,
transporte y disposición final) del
material, de acuerdo con el
procedimiento de Gestión
Integral de Residuos.
Solicita el certificado de
disposición final del material o las
evidencias que la sustituyan
según el procedimiento vigente
para los casos de emergencia en
que no sea posible obtener el
certificado de disposición final.
GIT Gestión de
Servicios
Administrativos,
director territorial
Formato Informe de
emergencias
ambientales.
Procedimiento
Manejo de residuos
peligrosos y
especiales. vigente
© Documentar un
Informe de
emergencias en el
formato vigente
(según aplique).
© Documentar
evidencias de la
gestión de residuos
según procedimiento.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
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Página 23/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.17 PICADURA O MORDEDURAS DE ANIMALES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Prevenir y
atender
emergencia
ocasionada
por
picadura o
mordeduras de
animales
Utiliza elementos de protección tales como:
zapatos cerrados, camisa manga larga,
pantalones gruesos, repelentes, botas,
según el caso, para evitar la picadura o
mordedura de animales venenosos.
No manipule o moleste a los animales.
Aléjese de ellos.
Si sufre una picadura o mordedura por un
animal venenoso, evite succionar la herida
con la boca o eliminar el veneno por sus
propios medios. Si es mordido por una
serpiente, trate de identificar los colores y
patrones (formas) de la piel, pero NUNCA la
manipule. Si es mordido por un insecto y
siente dificultades para respirar, debe
dirigirse de inmediato a un centro de salud.
Descubra el área afectada y diríjase al
centro de atención más cercano e informe
a las redes externas de apoyo
correspondientes y a la ARL afiliada,
Manténgase hidratado bebiendo líquido
de manera constante.
Informe al brigadista del área o
dependencia la emergencia ocurrida.
Todo el personal
que labore en la
Entidad y que
realiza trabajo en
campo
Formato de
Informe de
emergencias
© Verificar antes
de iniciar labores
que el área se
encuentra libre
de animales
peligrosos.
6.18 ORDEN PÚBLICO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
1.
Actuar ante
emergencia
ocasionada por
Orden público
Mantenga la calma, no se deje
llevar por el pánico, no grite y no
corra.
Evalúa las diferentes posibilidades
para salir por un lugar diferente a
donde se encuentra el problema
principal.
Alista los objetos personales y se
prepara para una posible
evacuación.
Inicia la evacuación cuando lo
ordenen los brigadistas (ver
sección 6.19). Si la situación de
emergencia genera que el punto
de encuentro no presente
condiciones de seguridad, solicita
información al brigadista o
autoridad presente en el lugar
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
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Página 24/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.18 ORDEN PÚBLICO
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO
PUNTOS DE
CONTROL
sobre un nuevo punto de
encuentro y espera instrucciones.
Está atento a las instrucciones o
lineamientos del Jefe de Brigada o
brigadistas del área o
dependencia.
Informa al GIT Gestión de Servicios
Administrativos en Sede Central, al
Director Territorial y al responsable
en UOC la situación observada.
2.
Definir acciones
ante
emergencia
ocasionada por
Orden público
Toma las acciones que considere
pertinentes para el caso e imparte
las órdenes al personal de vigilancia
y brigadistas.
GIT Gestión de
Servicios
Administrativos,
Director Territorial,
Responsable de
UOC.
3.
Atender
emergencia
ocasionada por
Orden público
Se informa respecto de la
emergencia, evalúa las opciones
de evacuación y se prepara para
evacuar al personal, si es el caso.
Informa al personal las medidas
que deben tomar y a dónde
deben evacuar.
Identifica cualquier persona con
impedimentos que se encuentre
en la sede y que pueda tener
dificultad para desalojar y asigna
por lo menos dos personas para
ayudarle durante la evacuación.
En caso de evacuación realice lo
descrito en el numeral 6.19.
Presenta un informe sobre lo
ocurrido al Jefe de Brigada en el
formato vigente (según aplique)
.
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias
Formato Censo de
ocupantes por
piso,
© Entregar el
informe al siguiente
día hábil de
sucedida la
emergencia.
4.
Revisar y
analizar
resultados
obtenidos por la
emergencia
Analiza y entrega los resultados de
la respuesta de la emergencia al
COPASST.
Retroalimenta los errores y aciertos
ocurridos en la emergencia y
toma las acciones preventivas o
correctivas según sea el caso.
Jefe de Brigada
(Sede Central,
direcciones
territoriales y UOC)
Procedimiento
vigente Gestión de
acciones de
mejora y
correctivas
© Documentar
acciones de
mejoramiento que
se van generar,
según el
Procedimiento
vigente.
6.19 EVACUACIÓN
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
1
Acatar
instrucciones
ante
Evacuación
Atender las instrucciones o
lineamientos del Jefe de Brigada o
Brigadista de área o dependencia, el
Director Territorial y el responsable en
UOC.
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
2. Dirigir la
Evacuación
Evalúa las diversas opciones de
evacuación e imparte la(s)
respectiva(s) orden(es).
Imparte las instrucciones necesarias
a la brigada para dar respuesta a la
emergencia.
Jefe de Brigada
y Brigadistas a
nivel nacional
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 25/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.19 EVACUACIÓN
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
Comunica al personal que labora en
el piso/edificio las diferentes
responsabilidades del caso,
incluyendo la orden de evacuación
cuando exista un riesgo o
emergencia que atente contra la
seguridad.
3. Actuar en
Evacuación
Ejecuta las instrucciones impartidas
Organiza el inicio de la evacuación,
de la siguiente forma:
Abre las puertas.
Identifica de cabeza y cola.
Identifica el coordinador de piso
(persona diferente al brigadista).
Busca y lleva consigo los elementos
de emergencia.
Da la orden de evacuación.
Acompaña al personal cuando se
emita la orden de evacuación y
organiza la salida.
Brigadistas a nivel
nacional
© Revisar vías
despejadas antes de
la evacuación.
4.
Seguir
instrucciones de
evacuación
Procede a salir de forma inmediata del
edificio, piso o área, en forma
calmada y ordenada, acatando las
indicaciones de los brigadistas con el
personal, al punto de encuentro
asignado evitando desórdenes o
atascamientos que impidan la
circulación del personal.
Todo el personal
que labore en la
Entidad a nivel
nacional
5. Coordina la
Evacuación
Llama a lista asegurándose que todo el
personal desalojó el piso/edificio.
Brigadista o
coordinador de
piso
Formato
Censo de
ocupantes por
piso
© Entrega al jefe de
brigada el listado de
personas evacuadas
6.
Reportar
ejercicio de
Evacuación
Notifica al Jefe de Brigada o a los
organismos externos cualquier
novedad que se presente tales como:
personas que no se hayan presentado,
lesiones, visitantes, discapacitados,
entre otros.
Brigadista(s)
asignado(s)
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Control
atención
paciente
7. Actuar en
emergencia
° Toma decisiones de acuerdo a la
emergencia presentada.
° Evalúa la situación y determina la
viabilidad del retorno normal a las
actividades laborales.
Jefe de Brigada
(Sede Central) –
Brigadistas a nivel
nacional
8. Informar eventos
de Evacuación
Presenta un informe sobre lo ocurrido al
Jefe de Brigada en el formato vigente
(según aplique).
Brigadistas a nivel
nacional
Formato Informe
de emergencias,
Formato Control
atención
paciente.
© Entregar el informe
al siguiente día hábil
de sucedida la
emergencia.
9. Revisar y analizar
resultados
Analiza y entrega los resultados de la
respuesta a la emergencia al
COPASST.
Jefe de Brigada
Informe
simulacro de
evacuación
© Documentar las
acciones de
mejoramiento que se
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 26/ 28 COPIA NO CONTROLADA
6.19 EVACUACIÓN
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
(Dependencia)
DOCUMENTO O
REGISTRO PUNTOS DE CONTROL
obtenidos por la
emergencia
Retroalimenta los errores y aciertos
ocurridos en la emergencia a todo el
personal evacuado y toma las
acciones preventivas o correctivas
según sea el caso.
(Sede Central) y
Brigadistas a nivel
nacional
generen, teniendo en
cuenta el
Procedimiento
vigente
© Diligenciar el
formato Informe
Simulacro vigente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
7. FORMATOS ASOCIADOS
Censo de Ocupantes por Piso
Control Atención Paciente
Informe de Emergencias Ambientales
Informe de Emergencias
Informe Simulacro de Evacuación
Verificación - Estado de Extintores
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSIÓN
27/10/2020
Se adopta como versión 1 debido a cambios en la Plataforma
Estratégica (actualización del mapa de procesos), nuevos
lineamientos frente a la generación, actualización y derogación de
documentos del SGI tales como: cambios de tipos documentales y
nueva codificación por procesos. Emisión Inicial Oficial.
Se actualiza de Manual de procedimiento “Preparación y Respuesta
ante Emergencias”, código P20100-08/16.V2, versión 2 a
Procedimiento, código PC-GTH-03, versión 1.
Se actualiza el formato “Censo de Ocupantes por Piso”, código
F20100-19/16.V1, versión 1 a código FO-GTH-PC03-01, versión 1.
Se actualiza el formato “Control Atención Paciente”, código F20100-
21/16.V1 versión 1, a código FO-GTH-PC03-02, versión 1.
Se actualiza el formato “Informe de Emergencias Ambientales”,
código F20604-12/16.V2, versión 2 a código FO-GTH-PC03-03, versión
1.
Se actualiza el formato “Informe de Emergencias”, código F20100-
23/16.V1 versión 1, a código FO-GTH-PC03-04, versión 1.
Se actualiza el formato “Informe Simulacro de Evacuación” código,
F20100-20/16.V1, versión 1, a código FO-GTH-PC03-05, versión 1.
Se actualiza el formato “Verificación - Estado de Extintores”, código
F20100-08/18.V2, versión 2 a código FO-GTH-PC03-06, versión 1.
Se deroga totalmente la Circular 357 del 16 de noviembre del 2016.
Se deroga parcialmente la Circular 327 del 30 de noviembre del 2018
Se derogan de los documentos asociados los siguientes formatos, ya
que no se incorporaron para su uso en las actividades del nuevo
Procedimiento:
▪ Inspección de botiquín de primeros auxilios y camilla, código
F20100-06/18.V2, versión 2 ,
▪ Hoja de vida Brigadistas, código F20100-18/16.V1, versión 1
1
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 27/ 28 COPIA NO CONTROLADA
FECHA CAMBIO VERSIÓN
▪ Plan de simulacros, F20100-22/16.V1, versión 1
Se incluye y actualiza en el glosario nuevo definición.
En política de operación se incluye y aclaran nuevas responsabilidades
Se incluyó la emergencia por caída del mismo nivel.
Se actualizó en el desarrollo la redacción y descripción de los
procedimientos de atención a emergencias (paso a paso)
16/11/2016
En encabezado - se modifica el nombre del documento de:
Preparación y respuesta ante emergencias ambientales a Preparación
y respuesta ante emergencias, de igual manera y dado que el
documento pasa del proceso de Servicios Administrativos a Gestión
Humana, por sus responsabilidades en administrar el programa de
seguridad y salud en el trabajo de forma integral, el código pasó de
P20604-05 a P20100-08.
En Capítulo 1 se amplió el objetivo de emergencias ambientales a
todas las actividades que puedan generar cualquier tipo de
emergencia y se especifica que los efectos pueden ser ambientales o
en la salud del personal.
En Capítulo 2 se incluyeron en el alcance la posibilidad de utilizar plan
de emergencias externo para las instalaciones que se encuentren en
edificios o complejos entre otros.
En Capítulo 3 Se dividieron las responsabilidades del Director General y
la Secretaria General, para dar mayor especificad, se incluyeron las
responsabilidades del Jefe de brigadas, el director de conteo y el
Director de evacuación y se adecuaron las responsabilidades
existentes del GIT Gestión de Servicios Administrativos y Brigadistas,
dejándolas separadas.
En Capítulo 4 Se actualizaron algunas definiciones a las actividades
propias del IGAC y se incluyeron algunas definiciones nuevas por el
objetivo del documento.
En Capítulo 5 Se incluyó dentro del contenido de las normas legales la
Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015, el Decreto 1443 de 2014 y
el Decreto 1295 de 1994.
En Capítulo 5.3 Se actualizaron las normas de procedimiento,
lineamientos o políticas de operación al nuevo objetivo del
documento que implica todo tipo de emergencias que se puedan
presentar.
En Capítulo 6 Se incluyeron los siguientes formatos, F20100-18/16.V1
Hoja de vida del brigadista, F20100-19/16.V1 Censo de ocupantes por
piso, F20100-20/16.V1 Informe simulacro de evacuación por piso,
F20100-21/16.V1 Control atención paciente, F20100-22/16.V1 Plan de
simulacro y F20100-23/16.V1 Informe de emergencias y se actualizó el
formato F20604-12/16.V2 Informe de Emergencias ambientales.
En Capítulo 7 Se actualizaron todos los procedimientos conforme el
nuevo objetivo del documento, incluyendo nuevos procedimientos
para emergencias de atentado terrorista, sismo/terremoto, tsunami,
rotura de luminarias, accidente eléctrico, picadura o mordedura de
animales, insolación, orden público, caída de árboles y se unifico la
evacuación como respuesta común a todo tipo de emergencia en un
tipo de procedimiento independiente.
2
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Código: PC-GTH-03
Versión: 1
Vigente desde:
27/10/2020
Página 28/ 28 COPIA NO CONTROLADA
FECHA CAMBIO VERSIÓN
En Capítulo 8 Se actualizaron los flujogramas para los diferentes
procedimientos paso a paso generados y se eliminaron los anexos 2 y
3 (redes de apoyo - puntos de encuentro y rutas de evacuación),
debido a que se generaron como link en la IGACNET y se incluyeron
sus enlaces en las normas de procedimientos del presente Manual de
procedimientos.
Elaboró o Actualizó: Revisó Técnicamente: Revisó
Metodológicamente: Aprobó:
Nombre:
Elizabeth Osorio
Gutiérrez,
Cargo:
Profesional Universitario
GIT Gestión del Talento
Humano
Nombre:
Juan Eduardo
Hernández Orozco
Cargo:
Contratista GIT Gestión
de Servicios
Administrativos.
Nombre:
Stephania Bautista
Ramírez,
Cargo:
Profesional
Especializado GIT
Gestión del Talento
Humano.
Nombre:
Nydia Marcela Rivera
Rodríguez
Cargo:
Contratista GIT Gestión
del Talento Humano.
Nombre:
Martha Patricia Ramírez
Suárez
Cargo:
Profesional
Especializado Oficina
Asesora de Planeación
Nombre:
Armando Rojas
Martínez
Cargo:
Coordinador GIT
Gestión de Talento
Humano
Nombre:
María del Pilar
González Moreno
Cargo:
Secretaria General