CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 4:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2:
ACTIVIDAD 1:
Durante el año y determinado por
instancias externas*
Informe de comisión e informe trimestral de actividades.
Fortalecer, ampliar y consolidar la participación de CIJ en acciones de cooperación y colaboración multilateral con los principales organismos y redes
internacionales en materia de adicciones.
FECHA DE TÉRMINO:
Participación en reuniones multilaterales con la CND, VNGOC, CICAD, GRUPO POMPIDOU, RIOD y WFAD.
Durante el año y determinado por
instancias externas*
Durante el año y determinado por
instancias externas*
Informe de comisión e informe trimestral de actividades.
Promover y consolidar la participación de CIJ en el debate hacia UNGASS 2016 y los eventos de su preparación.
Participación en las reuniones internacionales hacia el cambio de política de drogas de la ONU 2016.
Durante el año, y determinado por
instancias externas*FECHA DE INICIO:
Dar seguimiento a los sistemas de referencia contrareferencia.
Dar seguimiento a los sistemas de referencia y contrarreferencia
FECHA DE INICIO: 02 de Enero de 2015
FECHA DE TÉRMINO: 31 de Diciembre de 2015
2
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Prevención
RESPONSABLE: Mtro. Alejandro Sánchez Guerrero
ESTRATEGIA 1 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
03 de Febrero de 2015
Revisar las recomendaciones y lineamientos-teórico-metodológicos en materia de prevención de adicciones a nivel nacional e internacional en fuentes
especializadas.
Elaborar y actualizar documentos normativos, manuales de operación y tecnologías preventivas de apoyo, basados en estándares y recomendaciones
nacionales e internacionales.
Monitorear, incorporar y difundir las recomendaciones de organismos nacionales e internacionales aplicables al programa preventivo.
Síntesis de lineamientos nacionales e internacionales.
Actualización del marco de referencia del programa preventivo "Para vivir sin adicciones".
Reportes del SIIE.
Que las diferentes instancias con las que se establecen convenios, deriven a tratamiento a quienes requieran de los servicios institucionales.
30 de Septiembre de 2015
01 de Abril de 2015
30 de Noviembre de 2015
3
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 4:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
18 de Diciembre de 2015
Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Prevención.
Guías técnicas, manuales de operación, materiales de apoyo y libros institucionales.
Protocolos de intervención.
Propuestas de intervención preventivas más oportunas y acordes a las necesidades, tendencias epidemiológicas actuales y riesgos de atención en grupos
poblacionales vulnerables.
01 de Abril de 2015
30 de Noviembre de 2015
01 de Diciembre de 2015
Actualización de metodologías y tecnologías del programa preventivo "Para vivir sin adicciones".
Planear oportuna e integralmente la labor preventiva, incorporando el trabajo colegiado con otras áreas e instituciones.
Diseñar propuestas metodológicas para la atención de riesgos y grupos vulnerables.
Habilitar al personal operativo mediante talleres, seminarios y cursos que permitan desarrollar las competencias necesarias para intervenir adecuadamente
con la población, conforme a las necesidades y a las recomendaciones especializadas.
02 de Enero de 2015
Cronogramas para el desarrollo de talleres, seminarios y cursos monográficos
Formación y asesoría de los equipos técnicos en los proyectos y temas prioritarios para la institución y para la Dirección de Prevención.
4
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 3 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
30 de Octubre de 2015
Incorporar componentes del trabajo interáreas e interinstitucional en el Programa Preventivo.
Realizar reuniones de trabajo con las Subdirecciones adscritas a la Dirección de Prevención, con diferentes áreas de la institución y con otras instancias.
Reforzar la participación social y comunitaria como eje transversal del programa preventivo.
Reforzar estrategias para ampliar la participación social como eje transversal en la operación de los proyectos institucionales.
Avance operativo trimestral, información de redes sociales del voluntariado y promotor virtual.
Permanente
Minutas de las reuniones de trabajo de la Dirección de Prevención, con otras áreas o instancias.
31 de Diciembre de 2015
01 de Abril de 2015
Cronograma de trabajo y minutas de las reuniones.
Programar las diferentes acciones y estrategias de la Dirección de Prevención 2016.
Ampliar la participación voluntaria en la operación del programa institucional.
Permanente
5
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PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_3
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Tratamiento y Rehabilitación
RESPONSABLE: Dra. Laura Margarita León León
ESTRATEGIA 1 :
Retomar los espacios de capacitación para que los equipos revisen la normatividad y se mantengan actualizados con respecto a ella. Vigilar la vigencia y
actualización de las guías y manuales, así como su aplicación por parte de las Unidades Operativas. En cada nuevo proyecto a implementar, considerar las
normas oficiales mexicanas correspondientes y los requerimientos que en ellas se establezcan. Dar seguimiento a la implementación normativa de los
proyectos a través de las visitas de supervisión, reuniones de responsables, seguimiento en línea y expediente clínico electrónico.
Seguimiento de la participación voluntaria en el desarrollo de actividades del programa institucional.
01 de Abril de 2015
Incrementar la captación y mejorar la capacitacion del voluntariado.
Avance operativo trimestral (acciones y coberturas).
Fortalecer el acompañamiento a la operación para ampliar la participación y productividad (acciones y coberturas) del voluntariado.
Diseñar metodologías y tecnologías de apoyo para la captación, capacitación y permanencia del voluntariado.
30 de Noviembre de 2015
Materiales de promoción y difusión, guías técnicas y materiales de apoyo.
03 de Febrero de 2015
31 de Diciembre de 2015
6
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PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
* Las correspondientes al primer trimestre se realizan el año anterior (2014)
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Guias de estudio remitidas al Departamento de Capacitación.
Contacto permanente con el Área de Desarrollo Organizacional, a través de juntas de trabajo, para la vigencia y actualización de guías y manuales.
Tener actualizadas las Guias y Manuales de acuerdo a los programas y proyectos vigentes, a fin de que sean retomados por la operación.
Elaboración de Guías de estudio para seminarios en donde se incluya la revisión de aspectos clínico normativos por parte de los equipos médico técnicos*
Oficios y otros medios de notificación remitidos al Departamento de Desarrollo Organizacional. Publicación de manuales en Intranet.
Revisión permanente de las normas oficiales mexicanas y su impacto en la tarea institucional, hacerlas del conocimiento de las áreas involucradas para la
implementación de las acciones necesarias, así como de la operación.
31 de Diciembre del 2015
03 de Febrero del 2015
30 de Noviembre del 2015
02 de Enero del 2015
31 de Diciembre del 2015
Proporcionar los elementos clínico normativos al personal operativo para la homologación en la implementación de los proyectos institucionales.
02 de Enero del 2015
7
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 4:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2:
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
02 de Enero del 2015
31 de Julio del 2015
Desarrollo de las actividades de acuerdo a la normatividad establecida.
Reportes de las visitas, minutas de las reuniones y de los diferentes seguimientos.
La implementación de los proyectos de acuerdo a la normatividad establecida.
31 de Diciembre del 2015
Juntas de trabajo colegiadas, realización de trámites para adquisición y distribución de insumos
Realización de visitas de supervisión, reuniones de responsables, reuniones con directores, seguimiento en línea de proyectos y del expediente clínico
electrónico.
Solicitar el presupuesto necesario para la adquisición de los insumos del programa de tratamiento y rehabilitación. Realizar los diferentes trámites para la
adquisición y distribución de los mismos. Solicitar el apoyo de las diferentes áreas de la institución de acuerdo a las necesidades.
Oficios de envío a la operación.
02 de Enero del 2015
Requisiciones y oficios.
Dotar a las unidades de los insumos necesarios para la operación de los proyectos.
8
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ESTRATEGIA 3 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 4 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_4
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Planeación
31 de Diciembre del 2015
02 de Enero del 2015
31 de Diciembre del 2015
Colaborar en la coordinación de acciones, con el área responsable, a fin de que las contrataciones de personal se realicen lo mas apegadas a las funciones
que efectuará el personal operativo; proponer al área de capacitación la realización de cursos de inducción y actualización.
Mantener, junto con el área responsable, actualizados los perfiles de puestos. Coadyuvar, con el área correspondiente en la capacitación del personal.
Información remitida por la Dirección de Planeación y bitácoras de las reuniones de trabajo.
Dar cumplimiento a lo establecido en los indicadores de desempeño.
Documento dirigido a la Subdirección de Recursos Humanos. Sugerir al área de capacitación los cursos para la operación.
Contratación de personal acorde a las necesidades institucionales y mejor capacitado para abordar la tarea institucional.
02 de Marzo del 2015
Coordinar y dar seguimiento, junto con las diferentes áreas involucradas, a fin de que se detecten las desviaciones que con relación a los indicadores de
desempeño se presenten y se diseñen estrategias a fin de cumplir con las metas establecidas.
Juntas de trabajo, análisis de información, toma de acuerdos y seguimiento a los mismos.
9
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
RESPONSABLE: Lic. Jorge Ramírez Sobrado
ESTRATEGIA 1 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
02 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
Notificar a las áreas, con 2 meses de anticipación, que está por vencer el periodo de vigencia de sus manuales
02 de Enero de 2015
30 de Octubre de 2015
Reportes de resultado estadístico
Lograr las metas programadas por las Unidades Operativas y en los indicadores programaticos
Reportes enviados a las Direcciones Generales Adjuntas y a las Direcciones de Área.
Manuales actualizados.
Enviar trimestralmente los reportes a las Direcciones Generales Adjuntas y a las Direcciones de Área, sobre el estado que guarda la actualización de los
Manuales de Organización y Procedimientos de sus áreas
Promover y sensibilizar a las áreas sobre la importancia de la actualización y aplicación de los manuales.
Llevar a cabo la recepción, seguimiento, análisis e integración de los registros estadísticos, en los que se reflejan las actividades Institucionales generadas por
las Unidades Operativas a través de Sistema Integral de Información Estadística (SIIE)
Retroalimentar oportuna y claramente a las áreas de la institución, con los resultados estadísticos a fin de que se tomen las decisiones necesarias respecto
a la normatividad y a la operación.
10
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 3 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
31 de Diciembre del 2015
02 de Enero del 2015
Reportes de necesidades informáticas institucionales
Oficios de difusión de los Manuales de Organización y Procedimientos actualizados y publicados en la intranet.
02 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
02 de Enero de 2015
Oficios enviados a las áreas de la Institución avisando que sus manuales están por vencer y oficios de seguimiento de los manuales vencidos.
Manuales actualizados.
Promover la consulta de los Manuales de Organización y Procedimientos actualizados, por parte del personal en sus respectivas áreas de trabajo, a fin de que
revisen las funciones y actividades asignadas a su puesto.
Personal enterado de las funciones y actividades asignadas al puesto que ocupa, para su adecuado desempeño.
Comunicar la problemática institucional de insuficiencia y obsolescencia en la infraestructura informatica.
Gestionar que se cuente con la infraestructura informática necesaria y promover el uso adecuado de los bienes informáticos y la sistematización.
31 de Diciembre de 2015
11
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 4 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Mantener actualizados los controles de bienes de TIC´s que operan en la Institución.
02 de Enero del 2015
31 de Diciembre del 2015
Control de bienes informáticos, responsivas, oficios de asignación y salidas de bienes informáticos y demás controles deirvados de la implementación
progresiva del MAAGTIC
Inventarios actualizados de bienes informáticos para la toma de decisiones.
31 de Diciembre del 2015
02 de Enero del 2015
Promover y sensibilizar sobre la cultura de la transparencia, el derecho de acceso a la información pública en el ámbito institucional. Atender las
disposiciones que dicte la Secretaria de la Función Pública
Circulares, baners en la intranet.
Aumentar la sistematización en la institucion
03 de Marzo de 2015
31 de Diciembre de 2015
Disponer de los recursos presupuestales que permitan llevar acabo los proyectos tecnológicos institucionales.
Promover la sistematización en la entidad
Difundir la normatividad de la cultura de la transparencia
12
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_5
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Investigación y Enseñanza
RESPONSABLE: Dr. Jaime Arturo Quintanilla Bendek
ESTRATEGIA 1 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Documentos de las áreas competentes donde conste la realización de las acciones.
Rendición de Cuentas de la Institución a la sociedad, como una práctica cotidiana
31 de Diciembre de 2015
Establecida por la Secretaria de la Función Pública
Presentación, a las áreas, de los diversos Temas que conforman el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno y dar seguimiento a las actividades que se
han de realizar
Correos electrónicos
Conocimiento de la nueva cultura de la transparencia y acceso a la información pública, por parte del personal institucional
3 de febrero del 2015
Elaborar las solicitudes a las áreas o unidades que puedan proveer recursos humanos de apoyo
Ampliar la participación de recursos humanos de apoyo
Establecida por la Secretaria de la Función Pública
13
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO: 31 de Diciembre de 2015
Oficios donde se solicita al área respectiva la actualización de hardware
Oficio de solicitud de apoyo a unidades operativas para el acopio de información, en los proyectos que aplique
19 de Enero de 2015
19 de Enero del 2015
Participación de estudiantes de Servicio Social en los proyectos de investigación que se requiera
Incorporación de personal operativo en apoyo a actividades de recolección de datos
Promover la disponibilidad de software y equipo de cómputo adecuados
Solicitar oportunamente la actualización de hardware
31 de Diciembre de 2015
Oficios donde se solicita la participación de estudiantes de Servicio Social
Asignación de equipos
Solicitar oportunamente la adquisición o actualización de software especializado
1 de Junio de 2015
31 de Diciembre de 2015
Participación de personal operativo en apoyo a actividades de recolección de datos
14
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 3 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
Promover la publicación de materiales de investigación a través de los medios que sean pertinentes
Oficios donde se solicita al área respectiva, la adquisición o actualización de software especializados
12 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
Informes dispuestos en la página de internet institucional
Publicación de informes
19 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
Oficios donde se envían los materiales de investigación para su publicación en medios institucionales
Publicación de materiales
Intencionar la publicación de artículos en revistas externas
Paticipación del área de Investigación en publicaciones institucionales
Adquisición o actualización de software especializados
Publicación de informes epidemiológicos en Internet
15
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_6
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Investigación y Enseñanza
RESPONSABLE: Dr. Jaime Arturo Quintanilla Bendek
ESTRATEGIA 1 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 2 :
Gestionar con las instancias correspondientes la mejora de las condiciones tecnológicas para el diseño, desarrollo e impartición de la capacitación en línea
19 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
Oficios de envío de materiales de investigación a medios externos de difusión y divulgación del conocimiento científico
Publicación de los materiales
Solicitar mediante oficios la mejora de los equipos de cómputo, instalación de software especializado para el diseño y desarrollo de proyectos en línea.
Gestionar con las instancias correspondientes el incremento de presupuesto, plazas, otorgamiento de estímulos y participación de docentes
26 de Enero del 2015
29 de Mayo del 2015
Oficios de solicitud.
Respuesta de autorización del área correspondiente.
16
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
Solicitar al área correspondiente el incremento de plazas de técnicos operativos para el desarrollo de programas de capacitación; así como, homologar las
plazas del personal de la subdirección.
09 de Marzo del 2015
30 de Junio del 2015
Oficios de gestión, correos electrónicos.
Respuesta de autorización del área correspondiente.
Dar seguimiento al requerimiento de estímulo económico para actividades docentes del personal institucional con el área de Recursos Humanos
26 de Enero del 2015
29 de Mayo del 2015
Oficios de solicitud
Respuesta de autorización del área correspondiente
Solicitar la participación como docentes en las actividades académicas de la Institución, al personal operativo, normativo y de mando medio
02 de Febrero de 2015
31 de Agosto del 2015
Oficio de invitación a docentes y respuesta de unidades y/o áreas requeridas.
17
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PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
RESULTADOS
ESPERADOS:
2015_7
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General Adjunta Administrativa
RESPONSABLE: Lic. Iván Rubén Rétiz Márquez
ESTRATEGIA 1 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
Continuar con la actualización de los perfiles de puesto a través del formato emitido por la Secretaria de la Función Pública en el Manual de Planeación,
Organización y Administración de Recursos Humanos.
Continuar con la aplicación de los perfiles de puesto al proceso de reclutamiento y selección del personal para garantizar que el personal que se contrate en
cada una de las áreas cuente con los requerimientos que permitan el logro de los objetivos institucionales.
31 de Marzo de 2015
Respuesta de participación del área correspondiente
02 de Enero de 2015
Perfiles de puesto en el formato de descripción de la Secretaría de la Función Pública requisitados de acuerdo a las necesidades de las áreas que integran la
Institución.
Que la Institución cuente con los perfiles actualizados de acuerdo a las necesidades institucionales, tomando como base la estructura organizacional.
02 de Enero de 2015
01 de Noviembre de 2015
Relación de personal contratado de acuerdo al perfil del puesto correspondiente.
Que la institución cuente con el Recurso Humano, que de acuerdo a lo establecido por las descripciones y perfiles de puesto, permita el logro de los objetivos
establecidos.
Adecuar los perfiles de la Rama Médica-Paramédica y Administrativos al objetivo institucional.
18
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
ESTRATEGIA 2 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 3:
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
Analizar y establecer los movimientos de readecuación, recalendarización y suficiencia presupuestal de los recursos del presupuesto asignado para el
pago del capítulo 1000 "Servicios Personales" .
31 de Diciembre de 2015
Comunicado Interno (oficio)
31 de Diciembre de 2015
Realizar el seguimiento al presupuesto del capítulo 1000 "Servicios Personales", conforme a las necesidades institucionales, alineándolos a las disponibilidades
financieras.
02 de Enero de 2015
Mantener un ejercicio y cierre financiero presupuestal conforme a la normatividad vigente y tiempos establecidos.
Evitar extemporaneidad de trámites y oportunidad en la solución de los problemas que se lleguen a presentar
Presupuesto original autorizado, comparativos mensuales de presupuesto contra proyección de gasto y seguimiento a los reportes emitidos en el SICOP
Realizar las gestiones de presupuesto de manera oportuna. Solicitar a las entidades externas los ajustes de acuerdo a las necesidades institucionales.
Establecimiento de oficios mensuales para la atención de requerimientos de la SS.
02 de Enero de 2015
Verificar en los sistemas globalizadores el avance de los trámites gestionados.
19
CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 4 :
ACTIVIDAD 1:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
02 de Enero de 2015
31 de Diciembre 2015
Trabajar coordinadamente para establecer las propuestas conforme a los recursos propios obtenidos para su distribución y reasignación, contando con la
disponibilidad y liquidez financiera suficiente para el pago de compromisos.
02 de Enero de 2015
31 de Diciembre de 2015
Impresión de la consulta realizada en los Sistemas Presupuestales.
Cerciorarse del Status en que se encuentre el trámite realizado. Preveer con oportunidad un posible rechazo y/o retraso que impida la conclusión positiva de
los trámites gestionados. Agilizar los trámites con las áreas internas de la Institución.
02 de Enero de 2015
Emplear los diferentes mecanismos de registro, como el Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SICOP) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para
eficientar el control de los recursos; así como, para apoyar la gestión de las adecuaciones presupuestales conforme a las necesidades de operación
institucionales.
Vigilar el recurso captado por los servicios otorgados, conforme a las políticas y lineamientos vigentes, a fin de cumplir con la meta fijada en la captación de
ingresos para hacer frente a los gastos de operación y/o inversión.
31 de Diciembre 2015
Reportes que emiten los sistemas de contabilidad y presupuesto e Integral de administración financiera federal, con periodicidad mensual.
Contar con las disponibilidades presupuestales por capitulo y partida, para proponer las probables adecuaciones.
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CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 4:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ESTRATEGIA 5 :
ACTIVIDAD 1:
Detectar necesidades para la operación de CIJ en sus unidades operativas. Solicitar ante la coordinadora de sector y la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público las ampliaciones líquidas del presupuesto fiscal. Establecer estrategias para incrementar la captación de recursos.
Automatizar el flujo de efectivo incorporándolo en el sistema integral financiero, a efecto de emitir reportes diarios y con esto un seguimiento diario.
Comparativos del Presupuesto original autorizado, contra los ingresos reales y la proyección de ingresos.
31 de Diciembre 2015
Reportes del SIAFF que representen el ejercicio de recurso fiscal, comisionado habilitado y/o fondo rotatorio.
Que el 100% de las solicitudes tramitadas durante el mes, sean pagadas con el recurso fiscal correspondiente a dicho mes.
02 de Enero de 2015
Vigilar y controlar la aplicación del ingreso fiscal mediante el Sistema Integral de Administración Financiera Federal conforme a las necesidades institucionales,
que permitan el pago oportuno a proveedores.
Cumplir con la captación de ingresos proyectados para el ejercicio 2015, para hacer frente a los gastos de operación y/o inversión conforme a la normatividad
vigente y tiempos establecidos.
04 de Febrero de 2015
31 de Diciembre 2015
Impresiones del flujo de efectivo, control diario de saldos bancarios, revisión mensual de los formatos del sistema integral financiero
Control y seguimiento de las disponibilidades financieras para el pago de pasivos y compromisos inmediatos.
Evaluar el presupuesto ejercido a través de los sistemas de control presupuestal para detectar las partidas con presión de gasto.
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CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C.
PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2015
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 2:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
ACTIVIDAD 3:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TÉRMINO:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN:
RESULTADOS
ESPERADOS:
01 de Abril de 2015
31 de Diciembre 2015
Reportes del SIAFF y SICOP
Reportes emitidos por el TES de ingresos propios.
Cumplir con la captación de ingresos propios proyectados para el ejercicio 2015.
Supervisar la captación de ingresos a través del TES.
01 de Abril de 2015
31 de Diciembre 2015
Gestionar la ampliación del presupuesto fiscal con la Coordinadora de Sector y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
01 de Abril de 2015
31 de Diciembre 2015
Oficios relacionados con la gestión de ampliación del presupuesto fiscal y reportes de los sistemas implementados para el control del presupuesto.
Cumplir con la captación de ingresos proyectados para el ejercicio 2015, para hacer frente a los gastos de operación y/o inversión conforme a la normatividad
vigente y tiempos establecidos.
Detectar las necesidades presupuestarias para la operación de las diferentes unidades.
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