FERIA TURISTICA CONMEMORATIVA POR EL DÍA INTERNACIONAL DEL TURISMO
No SI OBSERVACIONES
Escenario/Tarima
Decoración (Arreglos Florales)
Arreglo del escenario
Invitaciones
Elaboración de Invitaciones (Listado)
Entrega de las invitaciones
Logos de gremios, entrega personalizada y movilización para entregar
Moderador/ Animador
Maestro de Ceremonias
Preparar agenda
Frases alusivas
Promocionales de los oferentes de los stand
GAD Pastaza
Presentación cultural Infantil Entretenimiento para niños, niñas y adolescentes
Amplificación
Coordinar la calidad del sonido y amplificación.
Probar los equipos y sonidos para la presentación de los artistas, danzas y cuerpos pintados.
GAD Pastaza
Presentación cultural
* Participación de grupos de Danzas:
- Grupos de Danzas Kichwas y Shuar
* Artistas locales:
- 3 artistas locales en escena y 2 artistas que sean de renombre local
* Presentación de Cuerpo Pintado
Montaje de 20 stand
Colocación e Instalación de 20 stand promocionales
Colocación de distintivos de los stand y la marca país en cada uno.
Letreros de la oferta de feria.
Se colocarán adhesivos de la marca país y letreros en la carpas de todos los participantes de la feria.
Ambientación del local
Mantelería de mesas y sillas
Alquiler de mesas y mantelería para 20 stand
Se coordinará la instalación y colores para la feria
Reconocimiento
Elaboración de Placas para reconocimientos a personajes y/o representantes destacados en el ámbito turístico mediante certificados en un número
de 20 como mínimo.(Listado)
Entregar un certificado de calidad a cada nominado y un arreglo de flores
RefrigeriosEntrega de refrigerios a los participantes de los 20 stand x stand son 2 personas.
Refrigerios para las danzas y artistas (listado)Limpieza de Feria
Se mantendrá la limpieza de manera permanente y recoger la basura (encargado de limpieza)
Camisetas
Entrega de camisetas para expositores y coordinación de vestimenta de los expositores
40 camisetas par los stand y 5 para adicionales
Agenda de evento
1.- presentar el reglamento de feria (Nª Copias)
2.- Presentar la agenda de evento y actividades para socializar con el sector
3.- Coordinar cada una de las actividades y con los actores y expositores la agenda
Se resalta los siguientes:
a)Chiva con la banda Municipal por las calles de la ciudad
b)Instalación de carpas y ambientaciónc)Presentación de artistas, danza y cuerpo
pintadod)Presentación de mimos y caritas pintadas
( PSCC)e)Campaña abrazo gratis ( PSCC)f) Campaña de reciclaje de botellas ( PSCC)
Registro de Firmas
Registro de firmas de participantes o expositores
Registro de firmas de asistentes al evento
Registro Fotográfico y memoria del evento
Se llevará un registro fotográfico de cada acción realizada y la memoria del evento el mismo que será copiado en CD para anexar al informe final de la feria.
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