Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
OCTUBRE DE 2009
Curso Taller de Excel Avanzadopara Contadores
Sesión 2 de 3
http://najar2009.pbworks.com/01
Descargar el material del curso:
Temario
1. USO DE FUNCI ONES AVANZADAS
2. TABLAS Y GRÁFI COS DINÁMICOS
3. MACROS
4. CREACI ÓN DE FORMULARI OS
5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS
Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
2. TABLAS Y GRÁFICOSDINÁMICOS
2. Tablas y gráficos dinámicos
¿Qué es una tabla dinámica?
Es una hoja de cálculo interactiva. Herramienta que permite y analizar, agrupar y presentar de forma resumida grandes volúmenes de información.
Es fácil de usar y sobre todo, RÁPIDA.
Realiza los resúmenes utilizando funciones de hoja de cálculo como: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, entre otras.
Permanece vinculada con la tabla de datos de origen.
2. Tablas y gráficos dinámicos
Pasos para crear la tabla dinámica:Seleccionar el rango de datos, incluyendo los
encabezados de columna y sin incluir totales (IMPORTANTE: La tabla no debe estar cortada con filas o columnas en blanco ni subtotales).
En Excel 2003: Menú Datos Informe de Tablas y Gráficos dinámicos.
En Excel 2007: Pestaña Insertar Botón Tabla dinámica
Posteriormente se siguen los pasosdel asistente y click en “Aceptar”
2. Tablas y gráficos dinámicos
• Así funciona:Los encabezados de columna se arrastran y sueltan sobre los campos de la tabla, acomodándolos como los quieras ver.
2. Tablas y gráficos dinámicos
• El resultado:De manera instantánea Excel agrupará, ordenará y sumará los datos. También los puede contar cuando son textos.
2. Tablas y gráficos dinámicos
Recomendaciones para trabajar con la tabla dinámica:
Opta por crear las tablas dinámicas en una hoja diferente; es mejor.
Usa siempre una sola tabla dinámica. No crees varias en el mismo libro de Excel, pues se perdería el sentido de lo rápido, práctico y fácil.
Las tablas que resulten de interés, imprímelas ó envíalas un archivo PDF; o pégalas como valores en otra hoja.
Experimenta con diversas formas de acomodar los datos en la tabla, una y otra y otra vez, sin temor a equivocarte; recuerda que la fuente de datos origen está segura y a salvo en otra hoja.
2. Tablas y gráficos dinámicos
Otras herramientas a usar en la tabla dinámica• Filtros:
muestra solo algunos de los datos
• Extractos: con un doble click en uno de los datos, se obtiene un extracto automático en otra hoja.
2. Tablas y gráficos dinámicos
¿Qué es una gráfico dinámico?Es un gráfico que se genera de forma automática,
partiendo de los datos que hay en la tabla dinámica en ese momento, y se comporta de manera sincrónica con la tabla dinámica si esta se cambia.
0
1000000
2000000
Total
Total
Excel2003
Excel2007
Se crea con un click enel botón siguiente:
Se recomienda para tablas dinámicas con pocas agrupaciones.
Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
3. LAS MACROS EN EXCEL
3. Uso de macros en Excel
¿Qué es una macro?
Es la automatización de una tarea repetitiva mediante el uso de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
3. Uso de macros en Excel
Aplicaciones de las macros: Generar textos repetitivos Dar formatos Realizar cálculos
Tipos de Macros Absolutas: las que se ejecutan
siempre en la misma celda. Relativas: las que se ejecutan
dependiendo del lugar donde se esté.
Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
OCTUBRE DE 2009
Curso Taller de Excel Avanzadopara Contadores
Sesión 2 de 3
http://najar2009.pbworks.com/01
Descargar el material del curso:
C.P. ALFREDO NÁJAR FUENTES
Medio Dirección
MSN ó mail [email protected]
Skype Alfredonajar
Twitter @alfredonajar
Facebook Alfredo Nájar
Top Related