ENERO 2015
Asociación Civil Compras Estatales
Por el Desarrollo del País
ENERO 2015
Asociación Civil Compras Estatales
¿Por qué Venderle al Estado?
BIENES
Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
EJECUCIÓN DE OBRAS
Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación
y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos.
CONSULTORÍA DE OBRAS
Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la
elaboración del expediente técnico de obras, así como en la supervisión de
obras.
SERVICIOS
La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la entidad, pudiendo
estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus
prestaciones.
¿QUE CONTRATA EL ESTADO?
¿QuéContrata elEstado?
BIENES
Equipos de Oficina, útiles de escritorio,
alimentos, Vehículos, Maquinaria, etc.
EJECUCIÓN DE OBRAS
Construcción de carreteras, colegios,
hospitales, etc.
CONSULTORÍA DE OBRAS
Supervisión y Expedientes Técnicos.
SERVICIOS
Vigilancia, limpieza, alquileres, Estudios,
etc.
¿Es igualquevenderle ala EmpresaPrivada?
Regulado por Leyes y
Reglamentos, Normas y
Principios
Responsabilidad administrativa, Civil
y Penal
Bienes Públicos
Términos más usados
PIA
Presupuesto Institucional de
Apertura
PIM
Presupuesto Institucional Modificado
PAC
Plan Anual de Contrataciones
TDR
Términos de Referencia
RTM
Requerimientos Técnicos Mínimos
RNP
Registro Nacional de Proveedores
OSCE
Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado
SEACE
Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado
EETT
Especificaciones Técnicas
Siete Pasos para venderle al Estado
7. Presente los documentos y Suscriba el Contrato
6. Elabore, Revise y Presente su Propuesta
5. Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
4. Regístrese como Participante
3. Busque las oportunidades en el SEACE
2. . Inscríbase en el RNP
1. Prepárese
PRIMERO : Prepárese
SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN (DOMICILIADOS)
INGRESOS O
VENTAS
ANUALES
BIENES SERVICIOSBIENES Y
SERVICIOS
P. NATURALES
< a 13 UIT
S/. 49,400
S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00
P. NATURALES
> a 13 UIT
S/. 49,400
Y P. JURÍDICAS
S/. 221.00 S/. 221.00 S/. 221.00
TIPO DE
PERSONA
CONSULTOR
DE OBRAS
EJECUTOR
DE OBRAS
NATURAL S/. 390.50 S/. 390.50
JURÍDICA S/. 781.00 S/. 781.00
Cancele los derechos
de inscripción, según
corresponda, en los
Bancos autorizados:
BCP,
Continental,
Banco de la Nación
Scotiabank.
UIT para el año 2015
S/. 3,850.00
Luego de dos días útiles Ingrese a www.rnp.gob.pe: Trámites en Línea, digite su número de RUC y clave (se ubica en el
voucher de pago)
SEGUNDO: Regístrese como proveedor del Estado
En el formulario electrónico, registre sus
datos completos y envíelos vía web.
Dentro de 02 días recibirá los resultados
de la evaluación.
Si es aprobado, deberá imprimir su constancia
de proveedor.
Nota: Consultores y ejecutores de Obra, así
como proveedores extranjeros consultar
Procedimiento especial.
SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
Pago del derecho
Acceso al Formulario Electrónico
Llenado del Formulario Electrónico
Envío del Formulario
vía web
Evaluación y Aprobación
Certificado de
inscripción
Vigencia de un año
SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
“Procesos de
Selección”
Ingrese los
datos para
buscar los
Procesos de
su interés,
ejemplo:
Fecha, Tipo
de Proceso,
Región,
Síntesis del
Proceso
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
El Sistema
Mostrará el
resultado de
su búsqueda,
cambie los
criterios de su
búsqueda si
no encuentra
lo que desea
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Dele clic
en
“Nomen-
clatura del
Proceso
para ver
los
detalles
del Mismo
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Revise el
Objeto del
Proceso,
Valor
Referencial y
Cronograma
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Objeto del proceso
•¿Qué es lo que la entidad desea contratar?
Valor referencial
•¿Cuánto estima la entidad pagar por el Objeto de la Contratación?
Cronograma
•Fechas y Plazos de las distintas etapas del Proceso de Selección.
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilida-
des de éxito
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilidade
s de éxito
TERCERO: Búsqueda de Oportunidades
Las Bases: Son las “reglas del Proceso” e incluyen, entre otros, los siguientes puntos que debe Revisar
Contenido de Sobres
•Copia de RNP
•Declaraciones juradas
•Copias de contratos o facturas
Especificaciones técnicas
•Las características de lo que se va a contratar
•Los Requerimientos Técnicos Mínimos
Factores de evaluación técnica
• Experiencia en ventas, sustentada en copias de facturas o contratos
•Plazo de entrega
•Garantías
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
En las oficinas de cada Entidad, por
correo electrónico o a través del SEACE
Gratuita. Si desea copia de las Bases
debe pagar un derecho (Costo de
reproducción)
Requisito indispensable para
la inscripción: Registro Nacional de
Proveedor vigente
¿Qué obtengo a cambio? Inscripción como participante y copia de las bases
en físico
CUARTO : Inscríbase en el Proceso de Selección
PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA (LP) >= 400,000 - >= 1´800,000
CONCURSO PÚBLICO (CP) - >= 400,000 -
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
PÚBLICA (ADP)< 400,000
> 200,000
< 400,000
> 200,000
< 1´800,000
> 900,000
SELECTIVA (ADS)<= 200,000
>= 40,000
< = 200,000
> = 40,000
<= a 900,000
>= a 180,000
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
(AMC)
< 40,000
> 11,550 (**)
< 40,000
> 11,550 (**)
< 180,000
> 11,550 (**)
QUINTO : Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
Las Bases Se aclaran a través de consultas.
Las Bases Se modifican a través de observaciones y pronunciamientos del OSCE.
• No Hay Consultas y Observaciones en los Procesos de menor cuantía de bienes y servicios.
• El Comité Especial de oficio no puede modificar las Bases.
• La etapa de consultas y observaciones es simultánea en las adjudicaciones directas, mientras que en las licitaciones y concursos, se realizan en etapas separadas y sucesivas.
• Revise Pronunciamientos, Opiniones o Resoluciones del OSCE
PARA
RECORDAR
QUINTO: Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
Artículo 59.- Integración de BasesUna vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se hanpresentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán sercuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativaalguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta lacompetencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en lasBases.Las Bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, lasmodificaciones que se hayan producido como consecuencia de lasconsultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificacionesrequeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Participantes presentan ofertas
Integración de Bases
Haga seguimiento a su Proceso en el SEACE
SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta
Sobre 1: Propuesta
técnica
Sobre 2: Propuesta económica
Propuesta
Algunos de los errores más comunes:
Presentar la propuesta fuera de plazos establecidos en el Cronograma del Proceso
No presentar TODOS los documentos considerados obligatorios
Presentar Información Inexacta para Cumplir los Requerimientos Técnicos Mínimos y/o acreditar los Factores de Evaluación.
Presentar copia de facturas o contratos que no sustentan la experiencia en ventas en bienes, servicios o ejecución de Obras objeto de convocatoria.
Presentar una oferta económica que supera el valor referencial. Indebida Acreditación en la Presentación de Propuestas
SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta
Evaluación y Buena Pro
Acreditación y
Cumplimiento de RTM
Evaluación técnica,
puntajes Mínimos
Evaluación
económica
Verificación de
Documentos
Obligatorios
Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro
Evaluación Económica y
Calificación Final
Apertura propuesta económica se calcula puntaje según ponderación, se
asigna Bonificaciones si corresponde, se determina el orden de prelación de las
propuestas
Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro
Artículo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público paratodos los procesos de selección. Sin embargo, tratándose deAdjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de MenorCuantía, el otorgamiento de la Buena Pro podrá ser realizado enacto privado.En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá aotorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de selección a través de un cuadrocomparativo, en el que se consignará el orden de prelación y elpuntaje
Evaluación de propuestas y otorgamiento deBuena Pro
¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?
¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?
SÉPTIMO : Presente los Documentos y Suscriba el Contrato
RECOMENDACIONES FINALES
Revise Pronunciamientos, Opiniones y Resoluciones
del OSCE.
Mantenga
siempre una copia
de su Propuesta
Tenga archivados ordenadamente los
documentos más usuales como: certificados,
autorizaciones, Currículos del Personal, Contratos,
Facturas,
No se confíe haga seguimiento a su Proceso a
través del SEACE
Formule consultas y/u observaciones a las Bases
para que el Proceso sea más transparente
Consulte a los
especialistas:
www.ComprasEstatales.org
4 horas lectivas (En las Instalaciones de la Empresa)
Exposición teórica y espacio para preguntas
Prácticas y Resolución de casos reales (Ejercicios en el SEACE sobre casos prácticos según el Objeto Social de la Empresa)
Separata, Lapicero y Cartapacio para c/participante (máximo 10)
Certificado de Participación emitido por la Asociación Civil Compras Estatales
Entrega de Archivo Electrónico con Normatividad Vigente, Opiniones, Pronunciamientos y Resoluciones del Tribunal de Contrataciones del Estado
Absolución de consultas durante un mes
INFORMES: [email protected]
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