CONGRESOS, SIMPOSIOS Y JORNADAS
ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE CONGRESOS
¿CÓMO LO HACEMOS?
Eternum Events es una agencia especializada en la organización profesional de Congresos.
Más de 400 eventos avalan nuestra experiencia en la planificación y gestión de eventos empresariales y congresos a nivel local, nacional e internacional. Nuestro equipo humano está compuesto por profesionales multilingües, especializados en organización de eventos y congresos, que trabajan aportando valor a cada proyecto, según el perfil y las necesidades de cada cliente.
Trabajamos en colaboración y complicidad con nuestros clientes, para reducir su inversión en tiempo y recursos en el proceso de creación y producción del evento.
Creamos proyectos personalizados para cada empresa o institución.
Localizamos y seleccionamos proveedores directos.
Estudiamos cada briefing, analizando el perfil del cliente y sus objetivos.
Somos el apoyo del cliente y trabajamos integradas, como una extensión de su equipo.
Nuestra esencia se basa en tener cuidado del más mínimo detalle.
GESTIONAMOS LA SECRETARÍA TÉCNICA
1. Área Logística y Técnica
2. Área de Diseño
3. Área Comercial y Patrocinios
Reserva y gestión de sedes.
Reserva y gestión del traslado y el alojamiento.
Elaboración del programa social (actividades lúdicas, paralelas al congreso).
Contacto ponentes invitados.
Creación y gestión formulario on-line de inscripciones.
Creación, diseño o adaptación de la imagen del congreso.
Creación y gestión de la página web oficial y bases de datos.
Imprenta, mailing postal y e-mailing.
Diseño de la zona expositiva y del dossier de expositores y patrocinios.
Negociación y captación de expositores y patrocinadores.
Gestión de servicios adicionales: stands, mobiliario, etc.
Control in situ del montaje y desmontaje.
GESTIONAMOS LA SECRETARÍA TÉCNICA
4. Área de Proveedores
5. Área de Comunicación
Reserva y gestión del equipo de audiovisuales y el equipo técnico.
Contratación y coordinación del catering.
Reserva de traducción simultanea.
Contratación y coordinación de otros proveedores externos – selección de proveedores de calidad y con acuerdos preferenciales con: personal de seguridad, azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transporte.
Elaboración de un plan de marketing y comunicación.
Promoción del evento.
Creación de una base de datos válida para futuros congresos.
Gabinete de prensa: notas de prensa y gestión de medios.
Marketing en redes sociales y web 2.0.
Protocolo y Relaciones Públicas.
Equipo creativo ETERNUM EVENTS · MADRIDSierra de Pajarejo, 5 Edificio B. Primero A28023 MadridJoaquín María Alonso · [email protected] Barquín · [email protected] ETERNUM EVENTS · MÁLAGAEdificio Marbella del Este. Mar Arbolada, 2. Oficina 212729604 Marbella (Málaga)Luis Pons · [email protected] ETERNUM EVENTS · LÉRIDAClot de les Monges, 4, 2º25007 LéridaNoret Bertran · [email protected] Guardado · [email protected]
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