Contabilidad 1Semana 8
Inventarios
Profesor:
Lic. Claudio Bravo Moreira CPA / CPI
Datos de contacto:
e-mail: [email protected]
Celular: 6051-4856
Introduccin a los
Inventarios
Las empresas comercializadoras se caracterizan por
mantener en sus estados financieros una partida de
Activo denominada Inventarios, la cual se empleapara registrar la existencia de mercancas disponibles
para la venta.
La partida de inventarios est constituida por los bienes
de una empresa destinados a la venta o produccin
para su posterior venta, as como los materiales o
suministros que se consumen en el proceso de
produccin
Qu dice la NIC No. 2
Inventarios son activos:
a) Posedos para ser vendidos en el curso normal de
la operacin;
b) En proceso de produccin con vistas a esa
venta; y
c) En forma de materiales o suministros que se
consumen en el proceso de produccin.
INVENTARIOS
Inventario de Producto Terminado 4,321,000.00
Inventario de Producto en Proceso 2,131,000.00
Inventario de Materia Prima 2,106,000.00
Inventario de Mercadera para la Venta 3,718,000.00
Qu dice la NIC No. 2
Asimismo contina la NIC No. 2:
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienescomprados y almacenados para su reventa, entre los que
se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas
por un minorista para revenderlas a sus clientes, as como
los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen
para ser vendidos a terceros.
De igual manera, son inventarios los productos terminados
o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad,
como los materiales y suministros para ser usados en el
proceso productivo.
Qu compone el costo de
los inventarios comerciales? De acuerdo con la NIC No. 2:
El costo de los inventarios comprender todos los costosderivados de su adquisicin y transformacin, as como
otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condicin y ubicacin actuales
En relacin con el costo de adquisicin establece que:
Comprender el precio de compra, los aranceles deimportacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales, tales como el
impuesto de ventas), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
las mercaderas, los materiales o los servicios.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas
similares se deducirn para determinar el costo de
adquisicin.
Qu compone el costo de
los inventarios producidos?
Hay otro tipo de inventarios que son resultado de un
proceso de transformacin a partir de materias primas,
mano de obra, tecnologa y otros gastos.
En este caso la NIC No. 2, establece que:
Los costos de transformacin de los inventarioscomprendern aquellos costos directamente
relacionados con las unidades producidas, tales como
la mano de obra directa. Tambin comprendern una
parte, calculada en forma sistemtica, de los costos
indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido
para transformar las materias primas en productos
terminados
Sistemas de Registro
Una empresa decide el momento en que debe registrarse
la adquisicin y el consumo de inventario.
Dicho momento puede ser cuando se realiza cada
transaccin o al final del perodo.
La decisin debe basarse principalmente en el tipo de
empresa de que se trate.
Para esto existen dos sistemas de registro:
Inventario Permanente o Perpetuo
Inventario Peridico
Inventario Permanente
Este sistema mantiene siempre un saldo actualizado de los
costos de las existencias.
Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de
Inventario; cuando se vende, disminuye y se registra el
costo de la mercadera vendida. As, en todo momento se
conoce la cantidad y el valor de las mercancas en
existencia.
Cuando se aplica este sistema, no se utilizan las cuentas
de Compras, Fletes, devoluciones, descuentos obonificaciones sobre compras. Cualquier operacin quetenga que ver con estos conceptos se debe registrar
contra la cuenta de Inventarios
Inventario Permanente
Asumamos el siguiente ejemplo:
Se compran 1000 unidades de mercadera importada por
la suma de 10,000,000 a crdito
Se pagan Impuestos no recuperables por la suma de
2,100,000 con cheque
Se pagan Fletes por la suma de 560,000 con cheque
Nos dan un descuento del 5% sobre el valor original de la
compra
El impuesto sobre Ventas pagado fue por 1,645,800 con
cheque.
Se realiza la venta de 200 unidades de dicha mercadera
al crdito por 3,648,000 ms Impuesto de Ventas. El Costo
de Ventas de esta mercadera es de 2,432,000
Nuestros asientos seran los siguientes:
Inventario Permanente
Inventario Peridico
Cuando se aplica este sistema, no se mantiene un saldo
actualizado del costo de los inventarios contables.
Siempre que se compran mercancas para revender, se
hace un cargo a la cuenta compras; por su parte, las
cuentas devoluciones y descuentos sobre compras y fletes
sobre compras se utilizan para registrar dichos costos.
En este sistema no se registra el costo de la mercanca
vendida cada vez que se efecta una venta, por lo tanto
debe calcularse al final de cada perodo el monto del
costo de todas las mercancas vendidas, utilizando el
siguiente cuadro:
Inventario Peridico
Asumiendo el mismo ejemplo anterior, nuestros asientos
seran los siguientes:
Inventario Peridico
Mtodos de Valuacin
Por lo general, los precios sufren variaciones en cada
compra que se hace durante el perodo contable.
El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el
costo que ser asignado a las mercancas vendidas y el
costo de las mercancas disponibles al terminar el perodo.
Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor
forma de medir la utilidad neta del perodo y el que sea
ms representativo de su actividad. Para esto existen los
siguiente mtodos autorizados por la Administracin
Tributaria:
Costo Promedio Ponderado
PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)
UEPS (ltimas entradas, primeras salidas)
Costo Promedio Ponderado
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se
adquieren las mercaderas durante el perodo. Es el ms
exacto de los tres y el ms recomendado.
Por lo tanto, de acuerdo con este mtodo, las unidades
del inventario se deben ponderar cada vez que se compra
y se vende mercadera para obtener los nuevos costos.
Por ejemplo:
El 01-01-2013 Se compran 1000 unidades a 2,000 cada una,
ms impuestos no recuperables de 400,000 y fletes por 200,000
El 13-01-2013 Se venden 600 unidades
El 15-01-2013 se compran local 400 unidades a 2,200 cada una
El 16-01-2013 se compran local 200 unidades a 2,150 cada una
El 22-01-2013 se venden 500 unidades
Necesitamos calcular el costo promedio ponderado del saldo
de 500 unidades al cierre del 31-01-2013, y lo haremos de la
siguiente forma:
Costo Promedio
Ponderado
Primeras que entran,
Primeras que salen
( P.E.P.S ) Cuando se aplica este mtodo, se supone que las primeras
mercancas compradas son las primeras que se venden.
Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del
perodo sern las ltimas, es decir, las de compra ms
reciente, valoradas al precio actual o al ltimo precio de
compra.
Este mtodo refleja al final del perodo un saldo mayor de
Inventarios (sobrevaluado) y un Costo de Ventas menor
(Subvaluado)
Si seguimos el mismo ejemplo anteriores, nuestros clculos
seran los siguientes:
Primeras que entran,
Primeras que salen (P.E.P.S)
ltimas que entran,
Primeras que salen
( U.E.P.S. ) Cuando se aplica este mtodo, se supone que las ltimas
mercancas compradas son las primeras que se venden.
Las mercancas que no se venden al final del perodo
representan las que se encontraban en existencia en el
inventario inicial o los primeros productos comprados.
Cuando se utiliza este mtodo, se supone que los primeros
artculos comprados son los ltimos que se venden: por
tanto, el inventario final debe valuarse segn el primer
precio de compra o el ms antiguo.
De acuerdo con este modelo, el Inventario final es menor
(Subvaluado) y el Costo de Ventas mayor (Sobrevaluado)
Si seguimos el mismo ejemplo anteriores, nuestros clculos
seran los siguientes:
ltimas que entran,
Primeras que salen (U.E.P.S.)
Recuerde:
Repasar la materia que se dispone en el CampusVirtual
Repasar tpicos de clases anteriores, la materia esacumulativa para el examen final
Realizar investigar y practicar con nuevos clculos, nosolamente los que se muestran en clase o tareas.
La materia es tan importante como la parte prctica.Los fundamentos contables de aplicacin estnntimamente relacionados con su teora.
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Repasar tpicos de clases anteriores, la materia esacumulativa para el examen final
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