Download - control Costes

Transcript

Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar despus del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir despus del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir despus de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse despus de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza despus de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA si la actividad B tomara 37 horas?

24.Ests teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR la causa ms probable de tu dificultad?

A. Definicin inadecuada del alcanceB. Falta de disponibilidad de los recursos deseadosC. Falta de registros histricos de proyectos anterioresD. Falta de procesos de la compaaRespuesta AExplicacinAunque todas las opciones podran presentarte problemas, slo una definicin del alcance inadecuada hace que la estimacin sea imposible

25. Tus proyecciones de costo muestran que tendrs sobrecostos al final del proyecto. Cul de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

A. Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.B. Reunirte con el patrocinador para ver qu trabajo se puede hacer antes.C. Recortar la calidad.D. Disminuir el alcance.Respuesta AExplicacin Busca la opcin con el menor impacto negativo en esta situacin. No necesitasencontrarte con el patrocinador para determinar qu trabajo se puede realizar antes. Reducir la calidad y disminuir el alcance siempre tienen efectos negativos. La opcin con el impacto menos negativo es eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.

26.Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusin con el patrocinador respecto dequ tcnicas de estimacin se deben usar. T deseas utilizar algn tipo de juicio de expertos, peroel patrocinador argumenta a favor de la estimacin anloga. Lo MEJOR sera:

A. Convenir que se haga una estimacin anloga, pues es parte del juicio de expertos.B. Sugerir el costeo del ciclo de vida a manera de conciliacin.C. Determinar por qu el patrocinador desea una estimacin tan precisa.D. Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de expertos, ya que por lo generalresulta ms preciso.

Respuesta AExplicacin Esta es una pregunta capciosa. Determinar por qu el patrocinador quiere un estimado tan preciso parece una buena idea al principio. Sin embargo, las estimaciones anlogas son menos precisas que otras formas de estimacin, ya que se preparan con una cantidad limitada de informacin detallada. Esta opcin se elimina tras leer cada palabra cuidadosamente. Para elegir la respuesta correcta, es necesario darse cuenta de que la estimacin anloga es un tipo de juicio de expertos.

27. Acabas de completar los procesos de iniciacin de un proyecto pequeo y te mueves hacia la planificacin del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la lnea base de costos. Qu deberas decirle?A. El presupuesto del proyecto se encuentra en el acta de constitucin del proyecto, que acaba de completarse.B. El presupuesto del proyecto y su lnea base no sern finalizados ni aceptados hasta que los procesosde planificacin no sean completados.C. El plan para la direccin del proyecto no contendr el presupuesto del proyecto ni su lnea base; setrata de un proyecto pequeo.D. Es imposible completar un estimado antes de crear el plan para la direccin del proyecto.Respuesta BExplicacin El presupuesto total del proyecto s puede incluirse en el acta de constitucin del proyecto,pero no los costos detallados. Aun los proyectos pequeos deben contar con un presupuesto y cronograma.No es imposible crear un presupuesto del proyecto antes de que se cree el plan para la direccin del proyecto.No obstante, no es algo acertado, ya que el presupuesto no ser preciso. El presupuesto del proyecto y su lnea base no se finalizan ni aceptan hasta que los procesos de planificacin estn completados.

28. El director de proyectos est asignando los estimados de costos generales a las actividades individuales, conel fin de establecer una lnea base para la medicin del desempeo del proyecto. En qu proceso estamos?

A. Gestin de los CostosB. Estimar los CostosC. Determinar el PresupuestoD. Controlar los CostosRespuesta CExplicacin La Gestin de los Costos es demasiado general. Los estimados ya estn creados en estasituacin, por lo cual la respuesta no es Estimar los Costos. La respuesta no es Controlar los Costos,dado que la lnea base an no se ha creado. El trabajo descrito es el proceso Determinar el Presupuesto.