SISTEMA DE COSTOS
ESTANDARIng. Ricardo Antonio Martínez Flores
Sistema de Costos Estándar
El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).
Costos Estándares
Costos Estimados
Características de los Costos Estándar
a. Complentan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento.b. Herramientas para la medición y comparación de costos.c. Fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudisos de tiempos y movimientos. d. De mayor exactitud que los costos estimados
SISTEMAS DE COSTEO ESTÁNDAR
COSTOS ESTÁNDAR
COSTOS REALES INFORMES DE
COSTOS ”
ANÁLISIS DE DESVIACIONES
INVESTIGACIÓN DE CAUSAS
RETROALIMENTACIÓN
MEDIDAS CORRECTIVAS
ACTUALIZACIÓN DE ESTÁNDARES
Tipos de Normas o Estándares
“ … grado de exigencia que deben presentar los Estándares establecidos … “ 1. Estándares Ideales
2. Estándares Básicos
3. Estándares Regulares
4. Estándares Alcanzables
Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad
Estándares de Precio
Costo Total Estándar
Materiales DirectosMano de Obra DirectaGastos de Fabricación
Cantidad Estándar de Materiales DirectosPrecio Estándar de Materiales DirectosCantidad Estándar de Mano de Obra DirectaTarifa o Precio Estándar de Mano de Obra Normas Estándares de Gastos de Fabricación
X :
Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad de Materiales Directos
Diseños y calidad del Producto.
Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones.
Experiencias y pruebas técnicas.
Cantidad y calidad del material.
Descuentos, y/o ofertas, condicioines de pago.
Tipo de proveedores.
Condiciones de mercado
Costos de traslado, manipulación, seguros, almacenamiento y recepción.
Estándares de Precio de Materiales Directos
Establecimiento de Estándares
Establecimiento de Estándares
Estándares de Cantidad de Mano de Obra Directos
Tiempos de ejecución, de descanso, y limpieza.
Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores.
Instrucciones y adiestramiento.
Disposición física de la planta.
Eliminación de Operaciones innecesarias.
Archivos de nómina, métodos y rutinas de trabajo.
Estudios de tiempos y desplazamientos.
Establecimiento de Estándares
Tasa o Normas Estándar de Gastos de Fabricación
Ts = Gastos de Fabricación (US$) / und. Hrs. MOD, Hrs. Máquinas, etc
Gastos de Fabricaciòn
predeterminadosCapacidad de producción
predeterminada
=
1.Determinación de la Capacidad de producción
Nivel Teórico Nivel Práctico Nivel Normal Nivel
Esperado
Pasos para Establecer Normas Estándares de Gastos de
Fabricación
2.Selección de la unidad de medida de la capacidad de producción
3.Elaboración del Presupuesto de Gastos de Fabricación (Fijos y Variables)
Horas de MOD. Horas Máquina. Cantidad de materiales
o mano de obra directa.
Unidades de Producción.
Costos de materiales o mano de obra directa, y otras.
Formulación de la Hoja de Costos Estándar Empresa XYZ
Hoja de Costos EstándarPeríodo ______ Producto ____
Departamento ____Elemento del
Costo del Producto
Cantidad Estándar
PrecioEstándar
Costo Total EstándarMaterial
directo XMaterial
Directo YMano de obra directa Z
Mano de obra directa HGtos. de fabrica Fijos
Gtos. de fabrica VariablesCoto Estándar por unidad de producto terminado US$ /Und.
Kgrs./Und.Lts / Und.Hrs../Und.Hrs. / Und. * /Und. * / Und.
$/Kgr.$ / Lt.
$ / *$ / *
$ /Hr.$ /Hr.
$ /Und.$ / Und.
$ /Und.$ / Und.
$/Und.$ /Und.
* Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado
Variaciones de los Costos EstándaresCostos
RealesCostos
EstándarCantidad real x
Precio real
Cantidad estándar x
Precio estándar
Cantidad real x Precio
estándar
Variación Neta
Variación
Precio
Variación
Cantidad
Variaciones de los Costos Estándares de Materiales
Directos
Cantidad de materiales
reales usadas o
compradas
(Precio Estándar Unitario - Precio
Real Unitario)
Precio Estánda
r Unitario
(Cantidad de materiales directos
usadas – Cantidad de materiales directos
estándar)
X
X
Variación Precio:
Variación Uso o Cantidad:
Variaciones de los Costos Estándares de Mano de Obra
Directa
Tiempo de mano de
obra directa usada
(Tarifa Estándar Unitario - Tarifa Real Unitario)
TarifaEstánda
r Unitario
(Tiempo de mano de obra directa usadas – Tiempo de mano de
obra directa estándar)
X
X
Variación Tarifa:
Variación eficiencia o Cantidad:
Cantidades o Tiempo
Estándar
Lo permitido de acuerdo al
nivel de actividad
desarrollado
Cantidad o Tiempo x Producción Estandar Unitario Equivalente Corriente
Niveles > Niveles
reales estándares
Variación desfavorable (D)
Variación favorable (F)
Niveles < Niveles
reales estándares
Variación Prrecio o Tarifa(+)(-) Variación Cantidad o uso
VARIACIÓN NETAde Materiales Directos
o de Mano de Obra Directa
Variaciones de los Gastos de FabricaciónAnálisis de una
Causa: Gastos de fabricación aplicados
Gastos de fabricación
Reales FijosVariab
les
XXXXXXXX
G.F. aplicados: Ts. x Nivel de actividad m permitido
XXXXXXXX
Variación Neta de
Gastos de Fabricación
Nivel de ActividadPermitido:
Produccion X Unidad de Corriente Equivalente medida de la Ts
Variaciones de los Gastos de FabricaciónAnálisis de dos
Causas: Aplicados
Reales Fijos
Variables
XXXXXXXX
XXXXXXXX
Variación Neta de
Gastos de Fabricación
Presupuesto Flexible (*)
Variación
Volumen
Variación
Presupuesto
XXXXXXXX
(*) Nivel de actividad Permitido
Variaciones de los Gastos de FabricaciónAnálisis de tres
Causas: Aplicados
Reales
FijosVariab
les
XXXXXXXX
XXXXXXXX
Variación Neta de
Gastos de Fabricación
Presupuestos Flexibles
Variación
Volumen
Variación
Precio
XXXXXXXX
(*) Nivel de Actividad Permitido
XXXXXXXX
(**) (*)
Variación
Eficiencia
Variación
Volumen Variació
n Presupu
esto(**) Nivel de Actividad Real
Variaciones de los Gastos de Fabricación
Variación Neta de Gastos de Fabricación
Gastos de Gastos de Fabricación Fabricación Reales - aplicados
Variación Volumen
Nivel de actividad - Nivel de actividad X Ts FijaPresupuestado Permitido
>
<
Desfavorable
Favorable
< Favorable
> Desfavorable
Variaciones de los Gastos de FabricaciónVariación
Presupuesto
Variación Eficiencia
Nivel de actividad - Nivel de actividad X Ts Variable Real Permitido
< Favorable
< Favorable
> Desfavorable
Gtos. deFabric. Real
Gtos. deFabric. Fijos
presupuestados
- Ts Variab
le
+Nivel
de Activid
ad Permiti
do
x
> Desfavorable
Variación Precio
Gtos de - Gtos de + Ts * Nivel de Fabric. Reales Fijos Fabric. Variable Actividad presupuestados Real > Desfavorable
< Favorable
Variaciones de los Gastos de Fabricación
Contabilización de los Costos Estándar
1. PLAN SIMPLE
Procedimiento contable del sistema de costos estándar en el cual los cargos y abonos a las cuentas de Inventarios de Productos en Proceso y de Productos Terminados se realizan a costos estándar, y las variaciones se reconocen y registran a medida que se incurren en los costos de producción (Backer, 1997)
Inventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados:
CR CR CE CE CE CE CE
Variaciones de cantidadVariaciones de precio
CE CE
Costos indirectos de fabricación: CR CR
Nómina: Costos de producción Y Ventas
CR CR
CE
PLAN SIMPLE
CE
Variaciones de eficienciaVariaciones de tarifa
Variación VolumenVariación PrecioVariación de EficienciaVariación Presupuesto(1, 2 ó 3 causas)
CR: Costos RealesCE: Costos Estandar
PLAN PARCIAL
Procedimiento contable del sistema de costos estándar en el cual los cargos al Inventario de Productos en Proceso se realizan a costos reales, mientras que los abonos a costos estándar, al igual que los cargos y abonos a la cuenta de Inventario de Productos Terminados; las variaciones se calculan mediante un inventario físico de los productos que se encuentran en proceso, al finalizar cada período. (Backer, 1997)
Inventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados:
CR CR CR CE CE CE CR CR CE Variaciones Variaciones Desfavorables Favorables Costos indirectos de fabricación: CE CR CR
Nómina: Costos de producción Y Ventas
CR CR
CE
PLAN PARCIAL
CR: Costos RealesCE: Costos Estandar
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
• Contar con información oportuna e incluso anticipada de los costos de producción.
• Implica la planeación de las operaciones de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con la planeación previa, la cual considera que producto se fabricará, cómo se hará, cuando y cuánto sin más variaciones que aquellas plenamente justificadas.
• Lleva a una revisión práctica de la secuencia y cronología de las operaciones de producción en la empresa, la cual con frecuencia descubre vicios e ineficiencias que se corrigen antes de la implantación de este sistema.
• Facilita la formulación posterior de los presupuestos y la vigilancia sistemática del comportamiento fabril.
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR. • Es un sistema auxiliar que facilita el control interno de la
empresa.• Provoca una reducción en los costos de producción al llevar
un estricto control de las desviaciones en los elementos del costo, por lo tanto aumenta el crecimiento de la empresa al generar una mayor utilidad.
• Es una herramienta que permite una información más certera para una toma de decisiones más oportuna.
BIBLIOGRAFÍA ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada. McGrawHill. México.
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión 2.000. España. BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, México. CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México. CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 3. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México.
CHACÓN, Galia. (2000). Contabilidad de Costos Superior. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela.
GARCIA COLÍN, Juan. ( 1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. México. HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. México. HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia. HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall, México. NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA. PÉREZ DE LEÓN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Limusa. México.
POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México.
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