SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social – Área Coordinadora de archivo febrero: 2016
Sección Serie Subserie
2C Asuntos Jurídicos
2C.2 Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos
2C.3 Registro y certificación de firmas
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías
2C.7 Estudios, dictámenes e informes
2C.8 Juicios contra la entidad
2C.9 Juicios de la entidad
2C.11 Interposición de recursos administrativos
2C.12 Opiniones técnicos jurídicas
2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos
2C.15 Notificaciones
2C.16 Inconformidades y peticiones
2C.17 Delitos y faltas
2C.18 Derechos humanos
3C Programación, Organización y Presupuestacion
3C.2 Programas y proyectos en materia de programación
3C.3 Procesos de programación
3C.5 Registro programático de proyectos institucionales
3C.7 Programas operativos anuales
3C.8 Disposiciones en materia de organización
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
3C.10 Dictamen técnico de estructuras
3C.11 Integración y dictaminación de manuales de organización
3C.12 Integración y dictaminación de manuales de procedimientos
3C.13 Acciones de modernización administrativa (Mejora regulatoria)
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación
3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuestación
3C.19 Análisis financiero y presupuestal
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
3C.21 Sesiones del Comité de mejora regulatoria interna
4C Recursos Humanos
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
4C.3 Integración del expediente único de personal
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
4C.5 Nómina de pago de personal
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
4C.14 Evaluación del desempeño
4C.17 Jubilaciones y pensiones
4C.18 Programa de retiro voluntario
4C.19 Otorgamiento de becas
4C.23 Servicio social de áreas administrativas
4C.26 Expedición de constancias y credenciales
5C Recursos Financieros
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
5C.4 Ingresos
5C.5 Libros contables
5C.6 Registros contables
5C.7 Valores financieros
5C.8 Aportaciones a capital
5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas
5C.17 Registro y control de póliza de egresos
5C.18 Registro y control de póliza de ingresos
5C.19 Póliza de diario
5C.20 Compras directas
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos
5C.22 Control de cheques
5C.23 Conciliaciones
5C.24 Estados financieros
5C.25 Auxiliares de cuentas
5C.27 Fondo rotatorio (revolvente)
5C.28 Pago de derechos
5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores
públicos
4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
4C.20 Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del
estado, condiciones laborales)
4C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de Ahorro para el Retiro,
Seguros, etc.)
4C.29 Sesiones del Comité de ética y de prevención de conflictos de interes
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
6C Recursos Materiales y Obra Pública
6C.4 Adquisiciones
6C.4.1 Licitación pública
6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas
6C.4.3 Adjudicación directa
6C.7 Contratación de seguros
6C.16 Disposiciones de activo fijo
6C.17 Control de bienes muebles (Inventario fisico)
6C.18 Inventario físico de bienes inmuebles
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos
6C.24 Sesiones del Comité de bienes muebles
6C.25 Sesiones del Comité de obra pública
7C Servicios Generales
7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios generales
7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
7C.7 Servicios de transportación
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
7C.9 Servicio postal y Telecomunicaciones
7C.10 Servicios especializados de mensajería
7C.13 Control de parque vehícular
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas
7C.16 Protección civil
8C Tecnologías y Servicios de la Información
8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz
8C.10 Seguridad informática
8C.13 Control y desarrollo de bienes informáticos
8C.16 Administración y servicios de archivo
6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública y conservación y
mantenimiento
6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y
mantenimiento
6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
6C.23 Sesiones del Comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
8C.19 Administración y servicios de otros centros documentales
8C.20 Administración y preservación de acervos digitales
8C.25 Servicios y productos de Internet e Intranet
9C Comunicación Social
9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
9C.4 Material multimedia
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
9C.7 Boletines informativos para medios
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas
9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo
9C.14 Actos y eventos oficiales
9C.15 Registro de audiencias públicas
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
9C.18 Encuestas de opinión
10C Control de Actividades Públicas
10C.3 Auditorías
10C.4 Visitadurías
10C.5 Revisiones de rubros específicos
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
10C.7 Participación en comités
10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
10C.11 Responsabilidades
10C.12 Inconformidades
10C.13 Inhabilitaciones
10C.14 Declaraciones patrimoniales
10C.2 Programas y proyectos en materia de control de actividades públicas
10C.15 Entrega–recepción por inicio o conclusión de encargo de los servidores públicos
10C.16 Elaboración e integración de libros blancos y de memorias documentales
9C.19 Apoyar en la coordinación Ejecutiva del Secretariado Técnico del Sistema Nacional de
guarderias y Estancias Infantiles (SNGEI) en la planeación y realización de las secciones ordinarias
y/o extraordinarias del SNGEI
9C.20 Elaboración de carpetas y tarjetas informativas sobre programas del Sistema Nacional DIF y
Asistencia Social
9C.14.1 Elaboración de discursos y presentaciones al titular del organismo
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11C.1 Disposiciones en materia de información y evaluación
11C.2 Disposiciones en materia de planeación
11C.3 Disposiciones en materia de políticas
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas
11C.6 Planes nacionales
11C.7 Programas a mediano plazo
11C.8 Programas de acción
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
11C.14 Grupo interinstitucional de información (Comités)
11C.15 Evaluación de programas de acción
11C.16 Informe de labores
11C.17 Informe de ejecución
11C.18 Informe de gobierno
11C.19 Indicadores
11C.21 Normas para la evaluación
12C Transparencia y Acceso a la Información
12C.5 Sesiones del Comité de información
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
12C.7 Publicaciones en el portal de transparencia
12C.8 Clasificación de información reservada
12C.9 Clasificación de información confidencial
12C.10 Sistemas de datos personales
12C.11 Transición gubernamental (Archivos del presidente electo)
1S Gobierno
1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno
2S Asistencia Social
2S.1 Disposiciones en la materia de asistencia social
2S.2 Programas y proyectos en materia de asistencia social
2S.2.1 Programas en materia de asistencia social
2S.2.1.1 Asignación y seguimiento a la
aplicación del subsidio del Programa de
Desarrollo Comunitario “Comunidad
DIFerente”
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
2S.2.1.2 Visitas de seguimiento y
asesoría operativa del programa de
desarrollo comunitario "comunidad
DIFerente", estrategia integral de
asistencia social alimentaria y atención a
población en condiciones de emergencia
a los Sistemas Estatales
2S.2.2 Proyectos en materia de asistencia social
2S.2.2.1 Revisión del Proyecto Estatal
Anual de los programas de la estrategia
integral de asistencia social alimentaria
2S.2.2.2 Evaluación del Informe Parcial
de Cumplimiento del Proyecto Estatal
Anual de los programas de la estrategia
integral de asistencia social alimentaria
2S.2.2.3 Revisión de los Proyectos
Anuales de Trabajo del 35 Programa de
Desarrollo Comunitario “Comunidad
DIFerente”
2S.12 Realización de investigación dentro de los Centros Asistenciales
2S.13 Asignación de prestadores de servicio social, prácticas profesionales y acción social en los
Centros Asistenciales
2S.14 Ingreso a una niña, niño o adolescente a los Centros Nacionales Modelo de Atención,
Investigación y Capacitación (y Subdirección del Centro Amanecer)
2S.11 Integración del expediente único de los beneficiarios
2S.3 Realización de la gestión interinstitucional pública y privada en el Centro Nacional Modelo de
Atención, Integración, y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli
2S.4 Captación, registro y control de las cuotas de recuperación en el Centro Nacional Modelo de
Atención, Integración y Capacitación para el Desarrollo Comunitario “Tlazocihualpilli”
2S.5 Calcular el índice de desempeño (de los Sistemas Estatales en los procesos de planeación y
operación de los programas alimentarios y desarrollo comunitario)
2S.6 Recopilación y análisis de la información de los Programas Alimentarios y de Desarrollo
Comunitario
2S.8 Brindar asesoría a los sistemas estatales para la instalación, formalización, y operación de los
comités estatales de seguimiento y vigilancia de la aplicación de la convención sobre los derechos
del niño
2S.9 Coordinación del diseño y elaboración de materiales de difusión, relacionados con la
convención sobre los derechos del niño
2S.10 Supervisión y seguimiento en los Centros Asistenciales
2S.7 Capacitación acerca de la convención sobre los derechos del niño a los sistemas estatales
DIF
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
2S.29 Autorización y otorgamiento de servicios en campamentos
2S.30 Control de efectivo y valores propiedad de los residentes de los Centros Nacionales Modelo
de Atención Investigación y Capacitación Gerontológica y Casas Hogar para Ancianos
2S.31 Atención a usuarios en la consulta médica de primera vez
2S.32 Atención de usuarios en los centros de rehabilitación de dependencia directa, centralizados,
descentralizado y estatales
2S.32.1 Proporcionar tratamiento a usuarios en el área de terapia
2S.32.2 Atención a usuarios en la consulta subsecuente médica y paramédica
2S.32.4 Otorgamiento de alta a los usuarios de los servicios en los centros de
rehabilitación
2S.15 Egreso a niñas, niños o adolescentes de los Centros Nacionales Modelo de Atención,
Investigación y Capacitación (y Subdirección del Centro Amanecer)
2S.16 Atención social a niñas, niños y adolescentes de las Centros Nacionales Modelo de Atención,
Investigación y Capacitación y Centro Amanecer
2S.23 Egreso de las personas adultas mayores de los Centros Nacionales Modelo de Atención,
Investigación y Capacitación Gerontológica y Casas Hogar para Ancianos
2S.24 Realizar la vigilancia nutricional en adultos mayores
2S.25 Atención psicológica a las y los adultos mayores
2S.26 Otorgamiento de terapia ocupacional a adultos mayores
2S.27 Otorgarmiento de atención de sericultura a adultos mayores
2S.28 Otorgamiento de apoyos en especie, económico temporales ó atención especializada para la
población sujeta de asistencia social
2S.17 Atención médica integral a niños, niñas y adolecentes
2S.18 Realizar la vigilancia nutricional de niñas, niños y adolescentes
2S.19 Atención psicológica a niños, niñas y adolescentes
2S.20 Atención pedagógica a niños, niñas y adolescentes
2S.21 Atención, enseñanza y formación de hábitos higiénicos, normas disciplinarias y valores
universales en niños, niñas y adolescentes
2S.22 Ingreso a los servicios de los Centros Nacionales Modelo de Atención, Investigación y
Capacitación Gerontológica y Casas Hogar para Ancianos
2S.32.3 Elaboración y reparación de órtesis y prótesis en los centros de
rehabilitación
2S.32.5 Detección oportuna de padecimientos discapacitantes en los centros
de rehabilitación
2S.32.6 Atención a usuarios en el programa de estimulación múltiple temprana
2S.32.7 Atención a usuarios en el programa de escuela para familias con hijos
con discapacidad
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
2S.33.5 Elaboración del programa operativo de educación continua
2S.32.9 Atención a usuarios en el programa de rehabilitación e inclusión laboral
para las personas con discapacidad
2S.32.10 Inclución a personas con discapacidad a la cultura física y deporte
adaptado
2S.34.2 Aprobación del programa anual de investigación en discapacidad y
rehabilitación integral
2S.34.4 Envío y registro del informe anual de investigación en discapacidad y
rehabilitación integral
2S.35 Asignación, registro y control de las cuotas de recuperación de los servicios proporcionados
por los centros de rehabilitación
2S.34.1 Instalación de los comités locales de investigación y bioética en
discapacidad y rehabilitación integral
2S.32.8 Atención a usuarios en el programa de inclusión educativa de menores
con discapacidad
2S.32.11 Otorgamiento y comprobación de apoyos para miembros del equipo
representativo de deporte adaptado
2S.32.12 Atención a usuarios en el programa de prevención de discapacidad en
enfermedades crónico degenerativas
2S.33.6 Establecimiento del seguimiento y control al programa operativo de
educación continua
2S.33.7 Elaboración y entrega de constancias del programa operativo de
educación continua
2S.34 Desarrollo de investigación en discapacidad y rehabilitación integral en los centros de
rehabilitación
2S.34.3 Autorización de los proyectos de investigación sujetos o no a
consideraciones bioéticas en discapacidad y rehabilitación integral
2S.33 Formación de recursos humanos y educación continua en materia de rehabilitación
2S.33.1 Asignación de subsedes y realizar el seguimiento y control del servicio
social de las licenciaturas en terapia física, terapia ocupacional y carrera de
órtesis y prótesis
2S.33.2 Selección a los aspirantes al curso de especialización en medicina de
rehabilitación
2S.33.3 Instalación del comité local de educación continua
2S.33.4 Elaboración del diagnóstico de necesidades del programa operativo de
educación continua
2S.32.13 Atención a usuarios en el programa de atención al adulto mayor en los
centros de rehabilitación
2S.32.14 Elaboración e integración a la programación anual de metas
institucionales del programa de prevención, rehabilitación e inclusión social de
las personas con discapacidad y sus familias
Sección Serie Subserie
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Funciones comunes y sustantivas
Cuadro general de clasificación archivística
4S.49.1 Atención de los reportes de maltrato infantil
2S.55.1 Cooperación Internacional
2S.54 Gestionar solicitudes de apoyo a Municipios y Legisladores
2S.48 Brindar cursos de inducción en materia jurídica, social y/o psicológica
2S.36 Asesorar el desarrollo de modelos de asistencia social
2S.37 Capacitación en el desarrollo de modelos de asistencia social
2S.56 Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes
2S.52 Donativos
El presente Cuadro general de clasificación archivística y Catalogo de disposición documental representa la versión
actualizada a febrero del 2016 y está integrado por: 1 Fondo, 11 Secciones Comunes y 2 Secciones sustantivas.
Autorizado en la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia 2016, celebrada el día 19
de febrero DE 2016 Acuerdo 05/1ª. ORD. C.T. 2016
2S.55 Vinculación Interinstitucional
2S.50 Brindar asesoría jurídica en materia familiar
2S.51 Adopciónes Nacionales e Internacionales de niñas, niños y adolescentes
2S.53 Realizar reuniones Nacionales de Directores Generales de los Sistemas Estatales DIF
2S.43 Desarrollo de normas oficales mexicanas de asistencia social
2S.44 Operación del directorio nacional de instituciones de asistencia social
2S.45 Actualización del módulo de información sobre profesionalización de la asistencia social
2S.46 Realización de acciones asesoría o capacitación en materia de evaluación de intervenciones
de asistencia social
2S.47 Brindar asesorías y/o apoyos para la prestación de servicios de asistencia jurídica familiar
2S.49 Brindar platicas para la prevención del maltrato infantil y violencia familiar
2S.38 Operación del comité de gestión por competencias de asistencia social
2S.39 Operación de la entidad de certificación y evaluación de competencias del sistema nacional
2S.40 Diseño e impartición de la capacitación presencial (para operar los programas de asistencia
social)
2S.41 Desarrollo de cursos de capacitación a distancia (para el desarrollo de cursos de
capacitación en temas de asistencia social)
2S.42 Coordinación de la vinculación con las instituciones que brinda servicios de asistencia social
en la entidad federativa (SEDIF)
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