INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
SEGUIMIENTO DE INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE
Proceso: Operaciones (coordinación)
Elaboro:
COORDINADOR DE OPERACION
Autorización electrónica por:
DIRECTOR DE OPERACIONES
JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ
ECO-IT-OP-012
CONTROL DE REVISIONES
Revisión Descripción Fecha
1 Actualización de recuadro de control de cambios, autorización electrónica (portada), Actualización y modificación de formato.
Enero 2015
MATERIALES / EQUIPO ( En caso de que Aplique ) Computadora con acceso a internet
DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN
1. Se revisara todos los días los
inventarios de Combustible
de todas las estaciones,
Entrar a la Página de
http:intranet.grupoeco.com
.mx introducir su número de
Usuario y Contraseña y
presione Ingresar como lo
indica la imagen.
OBJETIVO: LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LOS NIVELES DE
INVENTARIO DE COMBUSTIBLE PARA EVITAR
DESABASTOS.
ALCANCE : ENCARGADO TURNO 1 SUPERVISORES Y COORDINACIÓN DE OPERACIONES
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2. Se despliega la siguiente
ventana y entrar a
Operaciones
Hacer clic
en
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3. Acceso a la siguiente ventana
y entrar a Niveles de
Combustible
Hacer clic
en
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4. Se despliega una nueva
ventana en la cual se
revisara los inventarios de
todas las estaciones para ver
cual esta con niveles bajos de
inventario, se considera bajo
en Inventario cuando registre
un inventario a un día y
medio de venta.
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5. Si se requiere se podrá
imprimir un reporte donde se
podrá ver todas las estaciones
con sus inventarios, para ver
el archivo se entrara a
Reporte en Formato de PDF
o Imprimir Reporte en
Formato EXCEL.
Reporte de Formato de PDF
Hacer clic en
Reporte de Formato de EXCEL
Hacer clic
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6. En caso de que la estación no
haya amanecido con bajo
nivel de inventario se dará
por terminado el seguimiento
de combustible. Pero si se da
el caso contrario (niveles
bajos) se procederá a revisar
la Programación”ECO-PO-
OP-008-F01 “que se realiza
cada semana para ver si hay
pipa programada.
7. Una ves revisado la
programación y si con
anterioridad se haya
programado pipa en la
estación, (se revisara el
Portal de Pemex) www.comercialrefinacion.pe
mex.com para corroborar lo
anterior y si tiene pipa
programada se ingresara el
Usuario y Contraseña.
Ingresar Usuario y
Contraseña
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8. Una vez ingresado al portal
de Pemex de la estación que
se requiera su revisión
desplegara una pagina don de
entrara a Servicio a
Clientes
Dar un
Clic
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9. Una vez entrado a Servicio a
Clientes desplegar una
página donde podrá entrar a:
Paso 1.-Saldo Analítico, en esta
pagina podrá uno ver cuanto Saldo
disponible tiene la estación para
poder recibir pipas y podrá ver si
esta NORMAL o SUSPENDIDO.
Ver (Imagen 1) y (Imagen 2) si
tiene saldo y esta normal ir al paso 2
, si no tiene Saldo y/o esta
Suspendido hablar o ir a
Tesorería para que ponga saldo o
pague las facturas vencidas.
Imagen 1
1.- Dar un Clic si
requiere entrar
2.- Dar un Clic si
requiere entrar
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IMAGEN 2 DEL PASO 1
Aquí Dirá si esta NORMAL o
SUSPENDIDO Aquí se refleja cuanto Saldo
tiene disponible la Estacion
Imagen 2
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Paso 2.-Información de
Embarques Programados, en esta
página saldrán las pipas a recibir al
día de la fecha entrada al portal de
Pemex. Ver (Imagen 1) y (Imagen
3) en la (Imagen 4) podrá ver un
ejemplo den como saldrá la pagina
si no hay pipa programadas, si tiene
pipas hablar a Pemex para su envió
o la pipa que requiera de acuerdo a
sus inventarios.
Fecha de la entrada al
portal
Fecha y Facturación si no esta
factura hablar a Pemex para su
pronto envió a la Estacion
Imagen 3
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IMAGEN 4 DEL PASO 2
Imagen 4
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