DESCRIPCIÓN DE PUESTODESCRIPCIÓN DE PUESTO
ACADEMIA DE DANZA COPPELIA
Puesto: AdministradorDepartamento/Área: Administración
Puesto del Jefe Inmediato
Directora
Puestos que le reportan:
Recepcionista, Intendencia
Puestos colaterales N/ARelaciones internas(Puestos)
Todo el personal
Relaciones externas(Puestos)
Clientes y Proveedores
Elaborar los planes de trabajo y proyecciones de ingresos-egresos, anuales y semestrales. Supervisión del personal administrativo e intendencia. Control de ingresos y egresos. Aseguramiento de cobro de colegiaturas en tiempo.
ADMISTRATIVA Preparar y elaborar la descripción de tareas y funciones del personal. Monitoreo y supervisión del cumplimiento del reglamento interno de trabajo y alumnado. Apoyo en la contratación de personal nuevo. Crear y mantener un ambiente laborar positivo entre el personal. Mantener actualizados los manuales, instrucciones de trabajo y/o formatos existentes. Controlar el inventario de material (administrativo, clases, intendencia). Controlar el inventario de uniformes, accesorios y cafetería. Control de asistencia y puntualidad del personal. Elaboración y pago de nómina del personal. Elaboración de calendario anual. Coordinación de diseño, elaboración y distribución de comunicados y avisos.
COMERCIAL Elaborar y revisar el cumplimiento del plan anual y semestral de publicidad (ciclo escolar, cursos de verano, clases
y/o talleres especiales, gala, festival anual). Coordinación con la directora y diseñador, el diseño e impresión del material requerido. Controlar diariamente las ventas por concepto de uniformes, accesorios y cafetería. Apoyo en labor de venta alumnado nuevo-------
CONTABLE Control diario de ingresos por los diferentes conceptos. Control diario de egresos. Elaborar reporte semanal y mensual de ingresos y egresos. Elaborar y controlar el programa de gastos fijos y de inversión trimestral y semestral. Elaborar y controlar el programa de ingresos trimestral y semestral. Mantener comunicación constante con el despacho contable. Registro y control de notas, facturas, etc. Necesarias para la contabilidad mensual.
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Última actualización:11 / jun / 2012
(V-01)Revisó y aprobó: Lilia Berenice Márquez Zaragoza
Firma:Fecha:
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
Supervisar y llevar registro del pago de impuestos
EVENTOS ESPECIALES
Contacto con proveedores nuevos (MEX-E.U.) Adquisición y control de pago de uniformes y vestuarios a proveedores (MEX-E.U.) Llevar a cabo los trámites gubernamentales requeridos para eventos públicos. Pago de proveedores. Coordinación de publicidad del evento.-programas – diseñador Aseguramiento de entrega de avisos y comunicados a padres de familia. Supervisa el cobro de vestuarios y accesorios. Apoyo en redacción de programa, ensayos y horarios. Apoyo en logística del evento.
Escolaridad mínima: Universitaria
Carrera: Econo-administrativas
Experiencia mínima: 3 años
Sexo: Femenino
Edad: Mayor de 30 años.
Idioma: Inglés 80%
Otros requerimientos: Capacidad analítica Planeador Alta capacidad al trabajo bajo presión Proactivo Excelente presentación Habilidad de comunicación oral y escrita Organizado. Trabaje mediante programas o planes de trabajo. Manejo de paqueteria Office.
Horario: Lunes a viernes de 1:00 pm a 8:30 pm (35 horas semanales)
Periodo de descanso: 30 minutos
Periodos especiales de trabajo: Días sábado según las necesidades de la academia.
Condiciones especiales de trabajo: El trabajo administrativo se llevara a cabo en la oficina administrativa y durante los periodos de clase se hará en el área de recepción
Fecha: xx/jun/12Preparado por: Fecha: xx/xx/12Revisado por: Fecha: xx/xx/12Aprobado por:
Coordinador
Firma
Dirección
Firma
Dirección
Firma
PERFIL DEL PUESTO
CONDICIONES ESPECÍFICAS
AUTORIDAD
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