BraincomDescripción y funcionalidades
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Contenidos
1. Que es Braincom?.
2. Calendario.
3. Documentos.
4. Enlaces.
5. Encuestas.
6. Blog.
7. Foros de discusión.
8. Videoconferencia.
9. Salas de reuniones.
10.Gestión de la aplicación
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1 - Que es Braincom?.
Es una plataforma estructurada en comunidades para facilitar el intercambio de conocimiento y el networking entre sus miembros.
Las comunidades pueden ser :
LIBRES: visibles a todos y accesibles a todos los miembros
RESTRINGIDAS: visibles a todos los miembros pero accesibles SÓLO por invitación.
PRIVADAS: sólo se puede participar con invitación del Comunity Manager. NO están visibles al resto de miembros.
Acceso exclusivo por invitación.
Concepto: "red” e intercomunicación, accesibilidad, actualidad, exclusividad…
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Calendario en común.El calendario le permitirá una gestión y planificación completa de eventos en común entre los miembros del grupo de trabajo
• Nuevo evento .Añadir un nuevo evento al calendario con la posibilidad de hacer un evento repetitivo y de enviar recordatorios por correo electrónico.
• Consultas de eventos. Consultar y modificar los eventos creados.
• Exportación a MS Outlook. Posibilidad de exportar los eventos a un calendario de MS Outlook.
• Envío de invitaciones. Enviar invitaciones a eventos y actividades para cada grupo
• Comentarios. Realizar y gestionar comentarios en los eventos
• Permisos. Gestionar permisos sobre un evento.
2 - Calendario.
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Gestión de documentos.Este apartado nos permite compartir una biblioteca actualizada de documentos que incorpora la participación de todos en cualquier formato y versionados. Nos ofrece la posibilidad de tener versiones en común para todos los miembros.
Podrá gestionar sus documentos de una forma fácil y centralizada.
• Carpetas y subcarpetas. Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas para clasificar y ordenar los documentos.
• Añadir documentos. Añadir documentos tanto en la pagina principal como en una carpeta o subcarpeta y gestionarlos.
• Accesos directos. Añadir y gestionar accesos directos a documentos para un acceso rápido.
• Gestión de versiones. Posibilidad de subir varias versiones de los documentos y tenerlas ordenadas.
• Descarga de documentos. Posibilidad de descargar los documentos en diferentes formatos.
• Filtros. Filtros para localizar documentos recientes y documentos creados por el usuario conectado.
3 - Documentos.
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Enlaces.Los enlaces nos permitirán acceder a información web de interés de una manera rápida, fácil y ordenada.
Podrá publicar y gestionar todo tipo de enlaces web.
• Añadir y gestionar carpetas y subcarpetas. Creación de carpetas y subcarpetas con el fin de ordenar o catalogar los enlaces.
• Añadir y gestionar enlaces. Creación de nuevos enlaces en la pagina principal o dentro de carpetas o subcarpetas.
• Permisos. Gestionar permisos de carpetas y enlaces.
• Filtros. Filtros ya configurados para ver entradas recientes y entradas realizadas por el usuario conectado.
4 - Enlaces.
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Encuestas.Lanzamiento de polls/encuestas y sondeos (REMUNERADOS o NO) para saber la opinión de los participantes.
• Encuesta. Añadir y gestionar encuestas con la posibilidad de que sean remuneradas.
• Preguntas de las encuestas. Posibilidad de realizar diferentes tipos de pregunta: abierta, con opciones incluyentes o excluyentes.
• Informe de resultados. Explotación de la información de los resultados.
5 - Encuestas.
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Blog.Podrá compartir todo tipo de información y conocimiento a través del blogs:
• Creación uno o varios blogs. Posibilidad de compartir la información creando uno o varios blogs.
• Añadir y gestionar comentarios en uno o varios blogs. Añadir comentarios a los blogs y responderlos.
• Añadir y visualizar votos y valoraciones al blog.
• Buscador para filtrar palabras y encontrar de una manera fácil la información.
6 - Blog.
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Foros de discusión.Los foros nos permiten tener un espacio abierto a todo el mundo en el que intercambiar y compartir información sobre temas en común.
• Nuevos hilos de discusión. Añadir todos los hilos de discusión que se desee.
• Colaborar. Colaborar respondiendo al mensaje en el foro o bien votando a los mensajes ya creados.
• Gestionar los hilos de discusión (Editarlos, eliminarlos, etc...).
• Organizar la información. Posibilidad de organizar los hilos de discusión en categorías con el fin de tener las conversaciones clasificadas.
• Buscador. Buscador para encontrar la información rápidamente.
• Consultas. Ver mensajes / suscripciones del usuario
• Orden. Visualización ordenada de las discusiones (tema,
quien, numero de mensajes y accesos, ver último comentario…)
7 - Foros de discusión.
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Videoconferencia.Comunicación simultánea de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con personas situadas en lugares alejados entre sí.
• Creación de sala: Creación de una sala donde se podrá llevar a cabo la reunión.
• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte.
8 - Videoconferencia.
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Sala.La sala es un espacio virtual que permite mantener reuniones con miembros del grupo y con una figura de ponente. Webinars.
• Posibilidad de cargar un documento y trabajarlo mientras lo exponemos en la reunión. Validación de documentos en grupo.
• Pedir la palabra: Posibilidad de pedir y ceder la palabra a los miembros para llevar un control de la sesión.
• Pizarra virtual con función visual de puntero en colores (paint).
• Lista de asistentes. Visualización de lista de asistentes.
• Chat. Mantener una conversación privada a través de un chat.
• Webcam y micrófono. Publicar la webcam y el micrófono para que puedas ser visible por el resto de miembros del grupo de trabajo y puedan escucharte.
9 - Sala de reuniones.
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Gestión de la aplicación.La plataforma nos permite la gestión de::
• Usuarios. Dar de alta y gestionar las propiedades de los usuarios.
• Grupos de usuarios. Crear grupos de usuarios y asignarle usuarios.
• Gestión de grupos de trabajo o comunidades. Crear nuevos grupos de trabajo y gestionar los usuarios asignados.
• Visualización de la cuenta de usuario. Ver los datos de nuestra cuenta en todo momento y modificar la información.
• Gestión de roles o perfiles para usuarios y grupos de trabajo. Gestión de perfiles para usuarios y para grupos de trabajo. Las acciones sobre los elementos o sobre los componentes de la plataforma, serán diferentes según el perfil que tenga el usuario logado.
10 - Gestión de la aplicación.
Josep Irla i Bosch, 5-7, 1ª pl. 08034 Barcelona Tel. 93 205 27 27 Fax 93 205 14 47 [email protected]
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