Circular informativa
Disposiciones generales para la proyección de presupuesto Vigencia 2016 Vicerrectoría Administrativa
Ángela María Narváez Hincapié
Presupuesto Participativo 2016
DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PROYECCIÓN DE PRESUPUESTO
VIGENCIA 2016
La elaboración de presupuesto de la vigencia 2016, deberá cumplir con los lineamientos
establecidos en la presente circular, los cuales se refieren a las disposiciones legales, a los
supuestos macroenomómicos y a los criterios generales que deben tenerse en cuenta
durante el proceso de programación así como también, los procedimientos que deben
seguirse para diligenciar, remitir y registrar la información correspondiente a las necesidades
académicas y administrativas.
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Presupuesto Participativo 2016
OBJETIVOS
Fomentar un ambiente participativo de la comunidad administrativa y académica dentro
del proceso de proyección del anteproyecto de presupuesto institucional para la vigencia
2016.
Dar a conocer las disposiciones generales a tener en cuenta para la proyección del
Anteproyecto de Presupuesto Institucional para la vigencia 2016.
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1. DISPOSICIONES LEGALES
1.1. DISPOSICIONES LEGALES EXTERNAS
La Constitución Política, Capítulo III, Artículo 346.
El Gobierno formulará anualmente el presupuesto de rentas y ley de apropiaciones, que será
presentado al Congreso dentro de los primeros diez días de cada legislatura.
El presupuesto de rentas y ley de apropiaciones deberá elaborarse, presentarse y aprobarse
dentro de un marco de sostenibilidad fiscal y corresponder al Plan Nacional de Desarrollo. En
la Ley de Apropiaciones no podrá incluirse partida alguna que no corresponda a un crédito
judicialmente reconocido, o a un gasto decretado conforme a ley anterior, o a uno propuesto
por el Gobierno para atender debidamente el funcionamiento de las ramas del poder público,
o al servicio de la deuda, o destinado a dar cumplimiento al Plan Nacional de Desarrollo.
Las comisiones de asuntos económicos de las dos cámaras deliberarán en forma conjunta
para dar primer debate al proyecto de Presupuesto de Rentas y Ley de Apropiaciones.
Ley de presupuesto General de la Nación
Por el cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones
para la Vigencia.
Ley 30 de 1992, capítulo IV, artículo 86.
Los presupuestos de las universidades nacionales, departamentales y municipales estarán
constituidos por aportes del presupuesto Nacional para funcionamiento e inversión, por los
aportes de los entes territoriales, por los recursos y rentas propias de cada institución.
Las universidades estatales u oficiales recibirán anualmente aportes de los presupuestos
nacional y de las entidades territoriales, que signifiquen siempre un incremento en pesos
constantes, tomando como base los presupuestos de rentas y gastos, vigentes a partir de
1993.
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Decreto de liquidación de presupuesto.
Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia, se detallan las
apropiaciones y se clasifican y definen los gastos.
1.2. DISPOSICIONES LEGALES INTERNAS
Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Acuerdo No. 6 del 27 de febrero de
2009, Acuerdo No.23 del 19 de mayo de 2009.
Por medio de los cuales se establece, se modifica y ajusta el Estatuto Presupuestal de la
Universidad Tecnológica de Pereira.
“ El Estatuto constituye la norma del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Pereira y
determina los procesos de programación, preparación, ejecución, modificación, registro,
control, seguimiento y evaluación del presupuesto y del manejo de la tesorería, siendo de
obligatorio cumplimiento cada una de las disposiciones contenida en él”.
Acuerdo No. 23 del 2 de noviembre de 2004.
Por medio del cual se expide el Manual de Programación Presupuestal de la Universidad
Tecnológica de Pereira.
“ Corresponde al Rector dirigir a través de la Vicerrectoría Administrativa la elaboración y
presentación del proyecto de presupuesto, con el fin de presentar el proyecto para la
aprobación del Consejo Superior, previo concepto del Consejo Académico. El Rector
someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes del 20 de
noviembre de cada año, quien lo aprobará mediante Acuerdo antes del 20 de diciembre “.
Acuerdo No. 5 del 5 de febrero de 2008.
Por medio del cual se aprueba el direccionamiento estratégico PDI 2008-2019.
Acuerdo No. 20 del 19 de septiembre de 2003.
Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento de los programas de pregrado en jornada
especial.
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Acuerdo No. 21 del 4 de julio de 2007.
Por medio del cual se reglamentan los proyectos especiales administrados bajo la cuenta de
operación comercial y se dictan otras disposiciones relacionadas con los mismos.
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2. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO DE LA UTP: Los principios que rigen el
presupuesto de la Universidad se encuentran establecidos en el Estatuto Presupuestal,
Acuerdo No. 22 del 2 de noviembre de 2004, Artículo 5.
PLANIFICACION: El presupuesto anual de la Universidad deberá guardar
concordancia con el plan de desarrollo institucional, el plan financiero anual, y el plan
operativo anual de inversiones.
PROGRAMACION INTEGRAL: Todos los proyectos de inversión deben contemplar
simultáneamente los gastos de inversión, de funcionamiento y las obras
complementarias que las exigencias técnicas y administrativas demanden como
necesarios para su ejecución y operación.
ESPECIALIZACION: Las apropiaciones deben referirse a su objeto y funciones
definidas en la ley y se ejecutaran estrictamente conforme al fin para el cual fueron
programadas.
UNIVERSALIDAD: El Presupuesto deberá incluir el estimativo total de los ingresos
corrientes y de los recursos de capital que se esperen recibir durante el año fiscal,
así como la totalidad de los gastos. Por lo tanto no se podrán efectuar gastos, ni
realizar pagos, ni transferir créditos que no figuren en el presupuesto.
UNIDAD DE CAJA: Existirá una sola caja o tesorería donde se percibirán todos los
ingresos corrientes y los recursos de capital de la universidad y con ellas se atenderá
el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas.
EQUILIBRIO: El Presupuesto de gastos debe tener como base el Presupuesto de
rentas y entre los dos debe existir el más estricto equilibrio.
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ANUALIDAD: El año fiscal comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de
cada año, lapso durante el cual puede afectarse el presupuesto. Después del 3l de
diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año
fiscal que se cierra y los saldos de apropiación caducarán sin excepción.
DESCENTRALIZACION: En lo pertinente a la preparación del presupuesto de la
universidad se hará de tal manera que se garantice el funcionamiento de las
diferentes dependencias, preservando los principios de eficacia, calidad y
oportunidad en el cumplimento de las funciones propias de la docencia, investigación
y extensión. La ejecución del presupuesto también podrá sujetarse a las normas
legales de la delegación.
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3. ESCENARIO MACROECONÓMICO 2016
Las principales variables relacionadas con el escenario macroeconómico que afectan
las proyecciones presupuestales para el 2016 y que deben tenerse en cuenta para la
formulación del anteproyecto de presupuesto son:
TABLA PROYECTADA DE VARIABLES 2016
Inflación fin de periodo, IPC, % 3.0
Crecimiento Real PIB (%) 4.3
Tipo de cambio promedio ($ por US$) 2.294
TABLA PROYECTADA RECURSOS DE LA NACIÓN 2016
Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Funcionamiento, % 3.0
Crecimiento Presupuesto Aportes Nación a la UTP en Inversión, % 3.0
Fuente: MINHACIENDA (Circular externa 07 del 25/02/15
Fuente: MINHACIENDA (Formulario 2 “Anteproyecto del presupuesto General de la Nación 2016)
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4. CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS
El presupuesto de ingresos está compuesto por las rentas propias, los recursos de
capital y los aportes.
RENTAS PROPIAS: Son los ingresos que se generan en desarrollo de las
actividades propias de la universidad en su labor de docencia, de investigación y de
extensión. Se clasifican en: Ingresos académicos, Ingresos varios, Ingresos
financieros e Ingresos por operación comercial.
RECURSOS DE CAPITAL: Comprende los recursos del balance, recursos del
crédito, los ingresos extraordinarios, los excedentes financieros, venta de activos, las
donaciones, etc.
APORTES: Son los aportes recibidos por la universidad proveniente del presupuesto
Nacional, Departamental o Municipal para funcionamiento e inversión.
Transferencia
Nación
Funcionamiento
Inversión
APORTES
Rentas
propias
Recursos de
capital
Ingresos Académicos
Ingresos financieros
INGRESOS
Ingresos varios
Ingresos por operación comercial
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La estimación del crecimiento de las Transferencias de los recursos de la Nación, se
proyecta con base en los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y con el formulario 2 “Anteproyecto del presupuesto general
de la Nación”.
La estimación del crecimiento de los Recursos Propios, se proyecta con base en:
Los supuestos macroeconómicos dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público,
El comportamiento histórico,
Las fluctuaciones del mercado.
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5. CRITERIOS PARA LA PROYECCION DE GASTOS
El presupuesto de Gastos o de Apropiaciones se constituye por los presupuestos de
funcionamiento, servicio a la deuda e inversión, definidos para el cumplimiento del Plan
de Desarrollo de la Universidad tal y como se muestra a continuación:
5.1. FUNCIONAMIENTO
5.1.1. Gastos de personal
Reconocimiento a las personas por la contraprestación de los servicios
prestados a la Institución. Comprende tanto la remuneración ordinaria como
los valores asociados a dicha remuneración. Para la proyección de este
gasto, se tiene en cuenta las siguientes consideraciones:
La estimación de los gastos de personal de planta asociados a la nómina
docente y administrativa, se proyecta con base en la nómina certificada a 31
de mayo.
Los servicios personales de transitorios administrativos, se proyecta con base
en la nómina certificada a 31 de mayo.
FUNCIONAMIENTO Son los egresos que se originan en el
normal desarrollo de las actividades de las diferentes áreas de la Universidad.
SERVICIO A LA DEUDA Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la
Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y comisiones).
INVERSION Incluye los proyectos aprobados para los 7 Objetivos del Plan de Desarrollo
Institucional PDI.
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Los servicios personales de transitorios docentes, se proyecta con base en
los topes de contratación para tiempo completo y medio tiempo otorgados en
el primer semestre.
Los servicios personales de catedráticos, se proyecta con base en las horas
de docencia directa contratadas durante el primer semestre.
Los salarios se proyectan con valores de 2015 y se incrementan con el IPC
causado en dicha vigencia más un punto porcentual adicional (Acta Final de
acuerdo de la negociación colectiva pliego de solicitudes de la organización
sindicales de empleados públicos capítulo universidades).
Los Honorarios se proyecta con base en el presupuesto vigente y se
incrementa con el IPC proyectado.
Las Horas monitoria se proyecta con base en las horas programadas durante
el primer semestre y el valor de la hora incrementa de acuerdo con el
SMMLV.
5.1.2. Gastos Generales
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, viáticos,
impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que la Universidad
cumpla con las funciones asignadas por la Constitución y la Ley. Para la
proyección de este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración:
La estimación de los gastos generales (Adquisición de bienes y servicios e
Impuestos y multas) se proyecta con base en el presupuesto vigente teniendo
en cuenta los supuestos macroeconómicos, el comportamiento histórico y la
variación de precios del mercado, excluyendo los gastos no recurrentes.
5.1.3. Transferencias
Corresponde a pagos por transferencias establecidas por la Ley o norma
interna de la entidad, y por los cuales no se exige ninguna contraprestación
de parte de quienes la reciben. Para la proyección de este gasto, se tiene en
cuenta la siguiente consideración:
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Las erogaciones por transferencias se liquidarán de conformidad con las
respectivas normas que las han creado.
5.1.4. Operación Comercial
Son los gastos que realiza la Universidad para adquirir los bienes y servicios
que participan directamente en el proceso de comercialización de servicios de
docencia, extensión e investigación. Para la proyección de este gasto, se
tiene en cuenta la siguiente consideración:
La proyección de los gastos de operación comercial se realiza con base en
los comportamientos históricos de cada uno de los proyectos de docencia,
investigación y extensión.
5.2. SERVICIO A LA DEUDA
Comprende las apropiaciones para atender el cumplimiento de las obligaciones a
cargo de la Universidad por concepto de deuda pública (amortizaciones, intereses y
comisiones), para la proyección de este gasto, se tiene en cuenta:
Se proyecta los compromisos adquiridos en el contrato de empréstito interno
celebrado con Helm Bank S.A para la “Construcción y Amueblamiento del Bloque
Sur Etapa 2 y Aulas Magistrales”.
5.3. INVERSION
Considera el plan operativo anual de inversiones, que para esta vigencia
corresponde a los proyectos aprobados para los 7 objetivos del Plan de Desarrollo
Institucional clasificados por recurso, programa y proyecto. Para la proyección de
este gasto, se tiene en cuenta la siguiente consideración:
Los Gastos de Inversión se proyectan con base en el presupuesto vigente de los
proyectos del PDI 2015 – 2017 más el crecimiento del IPC proyectado.
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6. TRAMITE PARA LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO POR LA ALTA DIRECCIÓN
Corresponde al Rector dirigir a través de la Vicerrectoría Administrativa la elaboración y
presentación del anteproyecto de presupuesto, con el fin de tramitar la aprobación del
Consejo Superior, previa presentación ante el Consejo Académico.
El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior, antes
del 20 de noviembre del 2014, quien lo aprobará mediante Acuerdo; de no ser aprobado por
el Consejo Superior regirá el presentado por el Rector, adoptado mediante resolución.
La programación del anteproyecto de presupuesto correspondiente a la vigencia fiscal del
año 2016, debe tener en cuenta lo dispuesto en las normas vigentes sobre racionalización
del gasto público nacional y se debe realizar de acuerdo con la metodología, clasificación y
parámetros presentados en el “Manual de la Programación Presupuestal de la U.T.P”.
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7. PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL PRESUPUESTO ESTABLECIDO POR LA
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
7.1. FASE 1 – REPARACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA
PARA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
7.2. FASE 2 – OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN BASE POR PARTE DE LAS
DEPENDENCIAS PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE PRESUPUESTO
FASE 1
Definir cronograma.
Actualizar permisos de acceso.
Parametrizar variables y actualizar información.
Elaborar circular.
Preparar presentaciones.
Socializar la circular informativa.
Responsable: Vicerrectoría
Administrativa
FASE 2
Diligenciamiento de necesidades en el módulo solicitudes de presupuesto.
Responsables: Dependencias
Académicas
Dependencias Administrativas
Priorización plan de compras.
Responsables: Decanos
Vicerrector
Administrativo
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Revisión preliminar de las solicitudes del área académica, administrativa y proyectos de inversión.
Registrar en el módulo Solicitudes de Presupuesto las observaciones pertinentes, en caso de ser requeridas.
Responsable: Vicerrectoría
Administrativa
Reuniones de socialización para revisión de solicitudes de presupuesto.
Vicerrectoría Administrativa
Dependencias Administrativas
Dependencias Académicas
Coordinadores proyectos de
inversión
Revisiones previas de compra de equipo, libros y revistas, mantenimiento, comunicación y transporte e impresos y publicaciones.
Responsables:
División de Sistemas
Sección de Bienes y Suministros
Centro de Biblioteca
División de Servicios
Centro de Recursos Informáticos y Educativos
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7.3. FASE 3 - LABORACIÓN DE LA PROPUESTA PRELIMINAR DEL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
7.4. FASE 4 - TRAMITE PARA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE
PRESUPUESTO
FASE 3
Consolidar y analizar la información.
Establecer el Anteproyecto de Presupuesto de necesidades.
Proyectar los ingresos y gastos.
Establecer tendencias y proyecciones preliminares.
Socializar, ajustar y aprobar en primera instancia, el anteproyecto de presupuesto resultante.
Responsables: Vicerrectoría
Administrativa
División Financiera
Presentar y sustentar ante el Rector, el anteproyecto de presupuesto para su validación.
Responsable: Vicerrectoría
Administrativa
FASE 4
Socializar el proyecto del presupuesto ante el Consejo Académico para su conocimiento y recomendación.
Presentar y sustentar el proyecto de presupuesto ante el Consejo Superior para su aprobación. institucional.
Elaborar proyecto de acuerdo para el Consejo Superior.
Elaborar el proyecto de resolución de Rectoría.
Responsable: Vicerrectoría
Administrativa
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8. METODOLOGIA
8.1. CRONOGRAMA PROGRAMACION PRESUPUESTAL
Inicia el 28 de junio y termina el 20 de noviembre del 2015, visitar el link:
http://www.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/anteproyecto-presupuesto.html
8.2. ACTUALIZACION DE USUARIOS DE ACUERDO AL ROL
A través de memorando se solicitará al área académica, administrativa y proyectos de
inversión el nombre, cédula, correo electrónico y rol a desempeñar de cada uno de los
funcionarios a los que debe asignarse permisos de acceso al módulo Solicitudes de
Presupuestos.
Los roles dependen de la responsabilidad que tendrá cada usuario, así:
ROL ENVIAR
Responsable de revisar toda la información diligenciada dentro
módulo solicitudes de presupuesto y remitir a la
Vicerrectoría Administrativa para tener en cuenta dentro de la
proyección.
ROL DILIGENCIAR
Responsable de ingresar al módulo solicitudes de
presupuesto para diligenciar y hacer ajustes en los campos
requeridos según las necesidades de presupuesto
ROL CONSULTAR
Sólo podrá consultar la información que se encuentre
subida en el módulo solicitudes de presupuesto y no podrá
realizar ningún ajuste.
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8.3. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Se programarán reuniones con cada una de las dependencias del área académica y
administrativa para dar a conocer el funcionamiento del módulo de solicitudes de
presupuesto y los ajustes realizados al mismo.
Ingresar a la página Web de la Universidad http://www.utp.edu.co/ al link Sistema de
Información.
Digitar el Usuario y Contraseña.
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Ingresar al grupo Sistema Financiero y luego al módulo Solicitudes de Presupuesto
Seleccionar vigencia 2016 antes de ingresar la información.
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Cada usuario tiene habilitado un menú con las dependencias o proyectos que le han
sido asignados para ingresar la información de solicitudes de acuerdo con las
actividades propias de la dependencia y a los compromisos relacionados con metas
para el caso de proyectos específicos del Plan de Desarrollo.
8.4. INGRESO DE LA INFORMACIÓN
La información que se ingresa al módulo de solicitudes de presupuesto corresponde a
las necesidades de las Dependencias Académicas, Administrativas y Proyectos de
Inversión proyectadas para la vigencia 2016.
A continuación se da una pequeña descripción de los ítems que se deben diligenciar:
8.4.1. Gatos de Personal: Reconocimiento a las personas por la contraprestación
de los servicios prestados a la institución.
Contratación Administrativa
Verificar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen, continúan
en la vigencia 2016.
En los casos de Personal de Planta especificar si existen funcionarios próximos a
jubilar.
Diligenciar la contratación que se requiere para desarrollar actividades relacionadas
con la administración o funcionamiento de la entidad, que requieren de un
conocimiento específico y no pueda realizarse con el personal existente (Contratos
de prestación de servicios u órdenes de trabajo).
Personal de Planta Personal Transitorio Personal por Proyectos
Otras Contrataciones
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Revisar la tabla para contratos de prestación de servicios en el
linkhttp://www.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/anteproyecto-presupuesto.html
Contratación Docente
Nota: Esta información es insumo para la Vicerrectoría Académica, quien de acuerdo con
la viabilidad presupuestal dada por la Vicerrectoría Administrativa (Soportada en las
jubilaciones) determina la apertura de una nueva plaza docente o la asingación de
nuevos cupos de docentes transitorios y distribuye los mismos en los diferentes
programas.
•Revisar la contratación actual y confirmar si los cargos que allí aparecen
continúan en la vigencia 2016 y especificar si existen docentes próximos
a jubilarse.
Docentes de Planta
•Verificar los cupos asignados a cada área académica tanto para docentes
de tiempo completo como de medio tiempo proyectados para la vigencia
2016.
Topes Docentes
•Diligenciar las necesidades de contratación de personal docente que se
requiere para desarrollar actividades relacionadas con la docencia.
Personal Docente Nuevo
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Contratación de horas monitores académicos
La administración asigna los topes de horas monitorias a cada área académica a
través de la aplicación “administración topes de monitoria” proyectados para la
vigencia 2016.
8.4.2. Gastos Generales: Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes
y servicios, viáticos, impuestos, seguros, y demás gastos necesarios para que
la universidad cumpla con las funciones asignadas por la constitución y la ley.
Compra de equipo: Es la adquisición de bienes de consumo duradero que deben
inventariarse. En este item se realizan las siguientes actividades:
1. La Vicerrectoría Administrativa ingresa las necesidades de compra de equipo
de cómputo del área académica de acuerdo con el programa de resposición
dado por la División de Sistemas.
2. Las dependencias académicas y administrativas ingresan las necesidades de
equipo tales como: muebles y enseres, equipos de oficina, compra y
actualización de equipos de cómputo, software, licencias, audiovisuales, entre
otros.
3. Se realiza la priorización del plan de compras del área académica por parte de
cada Decano y la priorización del plan de compras del área administrativa por
parte del Vicerrector Administrativo de acuerdo con el presupuesto proyectado
para este item.
•La Administración proyecta el número de horas cátedra de acuerdo con
la contratación del I semestre del año 2015.
Docentes Hora Cátedra
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Materiales y Suministros: Es la adquisición de bienes tangibles e intangibles de
consumo final que no se deben inventariar ni son objeto de devolución. En este
item deben diligenciarse necesidades como: papelería, útiles de escritorio,
elementos de aseo, elementos de cafetería, restaurantes y refrigerios, vestuario
de trabajo, material de publicaciones, material de talleres, material de fotografía,
material de laboratorios, material audiovisual, material de servicios médicos y
hospitalarios, bombilleria, gasolina, aceitey lubricantes, etc.
Viáticos y Gastos de Viaje: Se definen como el reconocimiento para el
alojamiento, alimentación y transporte de los empleados públicos, cuando previo
acto administrativo deban desempeñar funciones en lugar diferente a su sede
habitual de trabajo. En este item la Vicerrectoría Administrativa asigna un
presupuesto de acuerdo con el crecimiento proyectado para este ìtem.
Capacitación: Se definen como el reconocimiento para la inscripción, alojamiento
y alimentación, y transporte, tendientes a cubrir los programas de capacitación de
la universidad y cuyo objeto es la formación, especialización, evaluación, gestión,
pasantías, adiestramiento y el perfeccionamiento del personal de la entidad de
acuerdo a las necesidades y el nivel de preparación que requieren sus
funcionarios, como también la de los miembros del Consejo Superior. Incluye
afiliaciones y sostenimiento a organizaciones del sector educativo. Además, se
cubre por este concepto los honorarios, viáticos y gastos de viaje del personal que
por necesidad del servicio sea necesario contratar y tenga que desplazarse a la
universidad. Los programas de capacitación, incluirán los apoyos necesarios para
llevarlos a cabo. En este item se deben diligenciar las necesidades de
capacitación no formal como talleres, seminarios, cursos, entre otros.
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Esta información es insumo para la Facultad quien estipula a su interior las
políticas para la asignación del recurso.
Esta información es insumo para el Comité de Capacitación.
Libros y revistas: En este item se deben proyectar todas las necesidades de
adquisición de revistas y libros impresos o digitales.
Impresos y publicaciones: Se pueden proyectar todas las necesidades de edición
de formas, textos, folletos, escritos, publicaciones, videos, audiovisuales, trabajos
tipográficos, sellos, suscripciones, fotocopias y heliograficas, y pago de avisos y
periódicos, y demás formas de comunicación impresa, auditiva o visual. En este
item se realizan las siguientes actividades:
Diligenciar las necesidades correspondiente a diseño, web, televisión,
capacitación y asesoria en servicios Web, entre otros que ofrece el CRIE y pautas
radiales que ofrece la Emisora Universitaria Estéreo.
Diligenciar las necesidades de fotocopias para cada programa o dependencia.
Capacitación Docente
Capacitación Adminsitrativa
Servicios UTP
Fotocopias
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Diligenciar las necesidades de divulgación y promoción adicionales y los impresos
de los servicios UTP proyectados.
Arrendamiento: Se define como el alquiler de bienes muebles e inmuebles para
el adecuado funcionamiento de la universidad. En este item se ralizan las
siguientes actividades:
Diligenciar las necesidades de espacios internos como: Auditorios y Centro de
visitantes.
Diligenciar las necesidades de arrendamiento de espacios externos y equipos.
Mantenimiento: Se define como los gastos tendientes a la conservación y
reparación de bienes muebles e inmuebles, a la construcción y adecuación de
áreas comunes o de esparcimiento que permitan mejorar el nivel social, cultural y
recreativo. A través de este itém se deben diligenciar las necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de laboratorio, escenarios
deportivos, oficinas, entre otros.
Comunicación y transporte: Se cubre por este concepto los gastos de
mensajería, correos, beeper, correo electrónico, servicios de Internet, telégrafos,
fax, y otros medios de comunicación, alquiler de líneas, embalaje, fletes y
acarreos de elementos. A través de este ìtem se deben diligenciar las
necesidades de apoyo para las salidas académicas.
Otros
Espacios Internos
Otros
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9. SOCIALIZACION Y REVISION DE SOLICITUDES
Una vez revisada la información remitida por las Facultades, Dependencias y Proyectos de
Inversión se realizará la reunión de socialización para lo cual se informará el día, hora y
lugar donde se llevará a cabo.
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10. SOLUCION DE DUDAS E INQUIETUDES
La Vicerrectoría Administrativa manifiesta su disposición de asesorar y aclarar cualquier
inquietud, para lo cual puede contactarse con:
Dependencias
Administrativas
Ing. Ángela María Narváez
Hincapié. [email protected] Ext 479
Adm. Paola Andrea Garzón
Castaño. [email protected] Ext 174
Facultades
Ing. Ángela María Narváez
Hincapié. [email protected] Ext 479
Ing. Diana Patricia Duque
Vinasco. [email protected] Ext 251
Plan de
Desarrollo
Institucional
Ing. Ángela María Narváez
Hincapié. [email protected] Ext 479
La Vicerrectoría Administrativa agradece la participación de las dependencias Académicas
y Administrativas en este importante proceso que contribuye al fortalecimiento de la
planeación institucional y es la base para una eficiente distribución de los recursos
disponibles.
La atención a las fechas programadas en el cronograma hará de este ejercicio institucional
un valioso instrumento de planificación y racionalización de los recursos.
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