DOSSIER INFORMATIVOPARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO2021-2022ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
2# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
ÍNDEX
1. Saludo del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 4
2. ¿Quiénes somos? 5
2.1 Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 5
2.2 Coordinación académica de relaciones internacionales 5
3. Información del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 7
3.1 Seguro de movilidad de estudiantes 7
3.2 Tarjeta Sanitaria Europea 7
3.3 Medicamentos, salut y vacunas 7
3.4 Situaciones de rieso y emergencia 8
3.5 Documentación personal y visado 8
3.6 Modificaciones a la duración de la estancia 9
3.7 Comunicaciones durante la estancia
3.8 Firma electrónica
4. Erasmus+ Estudio 11
4.1 Informaciones generales 11
4.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 13
4.3 Descripción de la documentación 14
4.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionales 17
4.5 Ayudas para los estudiantes Erasmus+Estudio 18
5. Programa propio UVic-UCC - Estudio y Doble Grado Internacional 21
5.1 Informaciones generales 21
5.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 21
5.3 Descripción de la documentación 22
5.4 Trámites con la coordinación académica de relaciones internacionles 24
6. Ayudas de los programas Erasmus+ Estudio, programa Propio UVic-UCC y Doble Grado Internacional 25
6.1 MOBINT-MIF: Ayudas a la mobilidad internacional (AGAUR) 25
6.2 Ayudas de la Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA a la Mobilitad Internacional 25
6.3 Beca Santander Erasmus 25
256.4 La Mútua de los Ingenieros - Becas a la mobilidad internacional
266.5 Entidades colaboradoras
266.6 Otras ayudas
2#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
9
9
#3
7. Premios y concursos 27
7.1 Concurso de fotografía “La UVic-UCC en el mundo” 27
7.2 Premio Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA al mejor reportaje 27
8. Recomendaciones de utilidad antes de irse al extranjero 28
8.1 Alojamiento 28
8.2 Trámites para legalizar la residencia en un país extranjero 28
8.3 Carné ISIC 28
8.4 Ministerio de Ausntos Exteriores y Cooperación 28
4# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Desde el Área de Relaciones Internacionales te queremos dar la enhorabuena por haber sido seleccionado/a para realizar una estancia en una universidad extranjera. Estamos convencidas que tu estancia internacional te será del todo provechosa, tanto desde la perspectiva académica y profesional, como personal.
La experiencia internacional deja una huella imborrable en todas aquellas personas que han tenido la oportunidad de disfrutarla. Por lo tanto, te recomendamos y te animamos para que disfrutes minuto a minuto y saques el máximo provecho de ella.
Finalmente, quisiéramos remarcar la importancia que tiene para la Universidad de Vic-Univesidad Central de Cataluña tu condición de estudiante de intercambio y te animamos a darla a conocer a tu nuevo entorno.
Mu buena estancia y buen curso en el extranjero.
Àrea de Relacions Internacionals
1. SALUTACIÓ
4#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#5
2. ¿QUIÉNES SOMOS?
2.1 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
El Área de Relaciones Internacionales (ARI) orienta a los estudiantes en los trámites no académicos y resuelve cualquier duda relacionada con la estancia en el extranjero.
Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC
Anna Nòria CàceresEspacio F005
C/Sagrada Família, 7. 08500 Vic+34 93 881 61 [email protected]
2.2 COORDINACIÓN ACADÈMICA
DE RELACIONS INTERNACIONALS
La coordinación académica de relaciones internacionales se encarga de los trámites académicos relacionados con la estancia en el extranjero.
• UVIC-UCC
Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas
Coordinador académico de relaciones internacionales: Àngel Raluy
Técnica: Silvia Codinachs
Despacho CS106
Facultad de Empresa y Comunicación
Coordinador académico de relaciones internacionales: Pere Morera
Técnica: Anna de Lanuza
Despacho F420
6# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Facultad de Ciencias de la Salud y el BienestarCoordinadora académico de relaciones internacionales: Montse Romero Despacho B135
Facultad de Ciencias y TecnologiaCoordinadora acadèmico de relaciones internacionales: Sarah Khan Técnica: Marta Brugera Despacho T110
• UMANRESA
UManresaCoordinador de relaciones internacionales: Coco Vilaseca
Avda. Universitària 4-6
08242 Manresa
• CENTRES ADSCRITS A LA UVIC-UCC
BAU, Centre de Disseny Universitari de Barcelona
Coordinador académico de relaciones internacionales: Jordi Álvarez
Técnica: Mar Moreno
C/ de Pujades, 118
08005 Barcelona
ESERP, International Business School Barcelona
Coordinador de relaciones internacionales: Javier Dorado
C/ Girona, 24
08010 Barcelona
6#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#7
3.1 SEGURO DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
Los estudiantes1 que participan en programas internacionales de movilidad e intercambio deben
suscribir obligatoriamente el seguro negociado por la Universidad de Vic que les da cobertura
sanitaria y asistencia en viaje.
Encontrarás toda la información detallada sobre las coberturas y los precios en:
http://www.uvic.cat/assegurances
3.2 TARJETA SANITARIA EUROPEA
Si viajas a uno de los países integrantes de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, para garantizar la cobertura sanitaria, y antes de iniciar la estancia académica en la universidad de destino, debes solicitar la tarjeta sanitaria europea a través de la web de la Seguridad Social: http://www.seg-social.es (sólo en el caso de los estudiantes afiliados a la Seguridad Social). Si no estás afiliado a la Seguridad Social (por ejemplo, hijos de personas asociadas a MU-FACE, etc.) necesitarás un seguro privado durante la estancia de intercambio.
Para los estudiantes con destino al Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea sigue vigente. Hay que tener en cuenta que para estancias anuales hay que pagar un "immigration health" junto con el proceso de solicitud de visado. Para más información, puedes contactar con la universidad de destino en el Reino Unido pues el National Health Service puede tener especificidades propias según el territorio.
3.3 MEDICAMENTOS, SALUD Y VACUNAS
Si tomas alguna medicación especial o sufres algún tipo de alergia, es importante que lo tengas en cuenta antes de irte. Es muy recomendable que tan pronto como llegues al destino, te informes de cómo actuar en caso de enfermedad, ya que cada país tiene su propia organización en las prestaciones sanitarias.
Te aconsejamos consultar el centro de vacunación internacional de Cataluña para saber cuáles son los pasos a seguir antes de iniciar el intercambio respecto a las vacunas:
http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm
3. INFORMACIÓN
1 Si eres estudiante de la UManresa, BAU o ESERP contacta con Relaciones Internacionales de tu centro.
8# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
3.4 SITUACIONES DE RIESGO O EMERCENCIA
En caso de vivir una situación de riesgo o posible riesgo durante la movilidad (accidente masivo, ataque terrorista, catástrofe natural, etc.), debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la universidad de acogida. Es recomendable informar, también, el Área de Relaciones Inter-nacionales de la UVic-UCC.
3.5 DOCUMENTACIÓN PERSONAL Y VISADO
Es necesario que compruebes con suficiente anticipación las fechas de caducidad de tu DNI y pasaporte. Si el país donde irás a hacer la estancia requiere la emisión de un visado, deberías obtener información o iniciar los trámites de emisión antes posible. Hay que tener previamente la carta de aceptación de la universidad de destino.
Ten en cuenta que si haces un intercambio en un país no miembro de la UE o si eres estudiante no nacional de la UE pero que dispones de la residencia permanente o temporal o de la correspondiente autorización de estancia por estudios en España y marchas de Erasmus+, antes de iniciar la esta-da de intercambio, deberás tramitar un visado que te permita residir legalmente en el país de acogida.
A partir de enero 2021, si tu destino es el Reino Unido, el visado es necesario para estancias con una duración igual o superior a 6 meses. Estos trámites deberán realizarse ante la embajada / consulado en origen del país de destino. La tramitación del visado es responsabilidad del estudiante.
Recomendamos que contactes antes con el consulado correspondiente para saber qué documentos hay que presentar para la formalización del visado de estudiante y también para saber si debes solicitar cita previa para este trámite.
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano
8#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#9
3.6 MODIFICACIONES A LA DURACIÓN DE LA ESTANCIA
Siguiendo las directrices que marca la normativa de movilidad de la UVic-UCC:
· Ampliación de la estancia
La ampliación de la estancia debe ser siempre dentro del mismo curso académico y está condicionada a la aceptación de la UVic-UCC, la universidad de destino y el convenio interinstitucional firmado entre las instituciones. La coordinación de relaciones internacionales de la UVic-UCC te guiará en el proceso que debes seguir en caso de que se te acepte la ampliación y la documentación que deberás modificar.
En cuanto a las becas concedidas, la ampliación de la estancia no implica en ningún caso que se modifique la beca ya adjudicada (en caso de que hubiera alguna).
· Retorno anticipado por causas de fuerza mayor
En caso de que te veas obligado / a finalizar la estancia de intercambio por causas de fuerza mayor (por ejemplo, por enfermedad propia o de un familiar de primer grado) deberás comunicar y justificar debidamente. En el caso de las movilidades Erasmus +, y con adjudicación de beca, si no has cubierto el período mínimo de estancia de 3 meses, podrás cobrar la parte proporcional de la ayuda correspondiente, siempre que los documentos justificativos sean aprobados por SEPIE, organismo que gesti-onda el programa Erasmus + en España.
· Renuncia a la plaza de intercambio
En caso de que finalmente decidas no realizar el intercambio después de haber tramitado la documentación o renuncies a él una vez iniciado, es necesario que lo hagas formalmente y por escrito mediante el documento de renuncia, que encontrarás en el apartado internacional de la página web de la UVic-UCC. Debes entregarlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.
La renuncia conlleva automáticamente la extinción de las ayudas que hubieras obtenido en calidad de estudiante de movilidad.
10# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
3.7 COMUNICACIONES DURANTE LA ESTANCIA
Recuerda que durante tu estancia en el extranjero el medio para ponernos en contacto contigo será el correo electrónico de la UVic-UCC o que hayas facilitado en el momento de hacer la solicitud de movilidad internacional de estudio. Esto significa que deberás estar atento / a y consultarlo frecuente-mente ya que puedes recibir información importante para tu intercambio por parte del Área de Relaciones Internacionales o la coordinación académica de relaciones internacionales.
Además, ten bien presente las redes sociales del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC, donde publicaremos todas las novedades.
UVic_campusinternacional /CampusInternacionalUVic
@UVic_relin
10#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
3.8 FIRMA ELECTRÓNICA
Para tramitar la documentación de tu movilidad de estudio con el Área de Relaciones Internacionales será necesario disponer de un certificado digital para poder firmar los documentos mediante firma electrónica. Si no dispones de certificado digital, puedes obtener el certificado IdCAT de manera gratuita accedido a la web de idCAT o en cualquiera de los ayuntamientos y oficinas de atención ciudadana de Cataluña.
#11
4.1 INFORMACIÓNES GENERALES
Contador de meses Erasmus
El programa Erasmus + Estudio permite que el alumnado haga una estancia académica de intercambio con una duración que puede ir de los 3 meses, periodo de estancia mínimo, hasta un máximo de 12 meses.Un/a mismo/a estudiante puede hacer a lo largo de su vida académica varias estancias a través del programa Erasmus +, tanto en su modalidad de estudios como en la de prácticas. Para hacer estas estancias, además de cumplir los períodos mínimos de estancia y otros requisitos tanto del programa como de la universidad, hay que tener en cuenta que la Comisión Europea ha fijado un máximo de 12 meses por ciclo académico (grado, máster y doctorado ) y que funciona de la siguiente manera:
• Un estudiante dispone de un máximo de 12 meses por ciclo de estudios para realizar estancias Erasmus +. Es decir, 12 meses por grado, 12 meses para máster y 12 meses para doctorado. El contador es por ciclos de estudios, con independencia de cambios de titulaci''o, de universidad o de país.
• Se deben tener en cuenta también las estancias realizadas antes del curso 2014/2015 con el programa LLP / Erasmus (tanto de estudios como de prácticas).
• Los estudiantes que hayan hecho anteriormente estancias Erasmus + de más de 9 meses ya no podrán hacer otra estancia de estudios, porque el mínimo son 3 meses.
• A partir del curso 2015/16, y siguiendo las directrices de la Comisión Europea, se da prioridad a quien no haya realizado una estancia de intercambio con anterioridad.
Credencial del estudiante Erasmus+ Estudio
Este documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante Erasmus +. Los estudiantes que tienen concedida una plaza Erasmus + recibirán este documento por correo electrónico.
4. ERASMUS+ ESTUDIO
12# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Test de nivel de idioma OLSSi haces una movilidad Erasmus+ deberás realizar un test de nivel del idioma con el que recibirás la docencia durante la estancia:
• Un test abans d’iniciar la mobilitat (juny/juliol si comences la mobilitat al setembre/octubre o novembre/de-
sembre si comences al gener): rebràs un correu electrònic amb les instruccions per registrar-te i realitzar la prova.
• Un test després de la mobilitat: rebràs un correu electrònic per realitzar la prova. Si obtens un resultat C2 al pri-mer test estaràs exempt de realitzar el segon.
Aquesta prova és en línia, no presencial i obligatòria i el resultat no impedeix la realització de la mobilitat. Espot fer en: alemany, anglès, búlgar, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès(gaèlic), italià, letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès, suec i txec.
Els estudiants que tinguin com a llengua materna la llengua de docència de les classes a la universitat de desti-nació estaran exempts de realitzar aquestes proves, sempre que presentin un certificat que demostri que hancursat el nivell d’estudis equivalent al Batxillerat en l’idioma esmentat.
Si tens adjudicada una beca Erasmus+ Estudi dins el projecte 2020, no caldrà que facis el test OLS després de la mobilitat. De totes maneres, sí que estàs obligat a fer el test abans d’iniciar la mobilitat.
http://erasmusplusols.eu
Curso de idioma OLS
Se trata de un curso opcional en línea gratuito de acuerdo con el nivel de la prueba lingüística y con el fin de mejorar los conocimientos de idioma. Los cursos se pueden hacer en: alemán, inglés, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, estonio, finés, francés, griego, húngaro, irlandés (gaélico), italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, sueco y checo.El acceso a este curso se hará dentro de la plataforma OLS, después de haber realizado la primera prueba de nivel. Si el resultado de la prueba inicial es un nivel B2 o superior de la lengua de docencia de la universidad de destino, puedes solicitar realizar el curso en línea de la lengua de docencia o la lengua del país de destino. Si quieres realizar este curso debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC.
http://erasmusplusols.eu
Erasmus mobile app
Con esta aplicación que puedes descargarte desde tu teléfono móvil, podrás tener más accesibilidad en el programa Erasmus+ y experiencias de aprendizaje de calidad.
https://erasmusapp.eu/
12#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#13
4.2 DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAREN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
¿Cuando debo presentarla? ¿Qué debo presentar? ¿Cómo debo presentarla?
Doc
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(UE)
Antes de irte
Plazo
Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de agosto 2021: 2 de julio de 2021
Para los estudiantes que empiezan la movilidad a partir de enero 2022:30 de noviembre 2021
Correo de aceptación de la universidad de destino
A través del aplicativo MoveOn
Convenio de subvención Erasmus+ Estudi
Te lo enviaremos por correo electrónico y lo deberás devolverlo firmado con firma digital electrónica
Tarjeta sanitaria europea A través del aplicativo MoveOn
Certificado de la póliza de movilidad
A través del aplicativo MoveOn
Compromiso del estudiante Erasmus+
A través del aplicativo MoveOn
Test inicial de nivel de idioma en línea (OLS)
Lo recibirás a través de correo electrónico
Durante la estancia
Como máximo 10 días después de iniciar la movilidad
Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn
Enmienda al convenio de subvención, si es conveniente
Te lo enviaremos por correo electrónico y deberás devolverlo firmado con firma digital electrónica
Datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero
Formulario en línea disponible a través del aplicativo MoveOn
Finalizada la estancia
15 dies después de finalizar la movilidad
Certificado de llegada Signat i segellat per la universitat de destinació. L'has d'escanejar en color i lliurar a través de l’aplicatiu MoveON
Cuestionario de la UE El recibirás a través de correo electrónico
Test final de nivel de idioma en línea (OLS), si es conveniente El recibirás a través de correo
electrónico
Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi.
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14# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
4.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Abans de irse
• Correu de aceptación de la universidad de destinación
La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los
meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo
semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.
Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia
internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de
destino. Para ser admitido/a en la universidad de destino, tienes que rellenar los documentos que te
requieran y los envíes dentro del plazo establecido.
• Convenio de subvención Erasmus+ Estudio
Mediante este convenio, la universidad y el beneficiario (estudiante) asumen una serie de compro-
misos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el
programa Erasmus +. Tras la resolución de la ayuda Erasmus + Estudio, desde el Área de Relaciones
Inter-nacionales generaremos y te haremos llegar tu convenio de subvención que deberás firmar. Con
firma digital electrónica (no escaneada). La firma de este convenio es un requisito indispensable para
recibir la beca Erasmus +. Además, en caso de renuncia posterior al cobro de la beca, el estudiante se
compromete a abonar el importe recibido.
• Seguro
Una vez contratado el seguro de movilidad que ofrece la UVic-UCC, deberás hacernos llegar una copia
de la póliza.
Si eres estudiante de UManresa, Bau o ESERP, contacta con la coordinación de relaciones
internacionales de tu centro.
Puedes leer más información sobre seguros en el apartado 3.1 de esta dossier y en:
www.uvic.cat/assegurances.
• Compromiso del estudiante en movilidad internacional
Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y
deberes como estudiante Erasmus +.
• Learning Agreement for Studies (before the mobility)
El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordinación
aca-mica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la
universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matricularse en la UVic -UCC.
14#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#15
Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas
determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones
internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino.
• Primer Test de nivel de idioma en línea – OLS
Recibirás las instrucciones por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3.
Durante la estancia
• Certificado de llegadada
Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y
firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de
acogida. La entrega de este documento es indispensable para recibir el primer pago de la ayuda
Erasmus + Estudio, si es el caso.
• Enmienda al convenio de subvención
Una vez recibido tu certificado de llegada, te haremos llegar, en su caso, una enmienda al convenio de
subvención, donde figurará la fecha y el importe de la beca Erasmus + Estudio definitivo.
• Learning Agreement for Studies (during the mobility)
Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el
Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con
la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar
obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).
• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia.
Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso
necesario.
Finalizada la estancia
• Certificado de estancia
Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar,
firmar y sellar la universidad de destino.
Este documento es imprescindible para justificar la estancia, determinar el importe de la ayuda
Erasmus + Estudio y, en su caso, cobrar el segundo pago. Es muy importante que leas las indicaciones
que aparecen al pie de página del certificado de estancia. No se aceptará ningún certificado de estancia
en que la fecha de firma sea anterior a la fecha de finalización de la estancia.
16# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
• Enmienda al convenio de subvención
En caso de que te lo hayamos enviado durante la movilidad, deberás devolver al Área de Relaciones
Internacionales.
• Cuestionario de la UE
Se trata de una valoración de tu movilidad Erasmus + que se envía directamente por correo
electrónico desde la Comisión Europea.
• Segundo final de nivel de idioma OLS
Una vez finalizada la estancia, tienes que volver a evaluar tu nivel de idioma, en su caso. Recibirás el
test por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3
El estudiante Erasmus + Estudio está obligado a entregar toda la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales siguiendo las instrucciones de entrega indicadas y plazos especificados. El estudiante será el único / a responsable. El ARI no aceptará ningún documento que no cumpla las características especificadas.
Los estudiantes Erasmus + Estudio becados con la ayuda Erasmus + Estudio - SEPIE (UE) recibirán el ingreso del segundo pago una vez finalizada la estancia y entregada toda la documentación obligatoria. El incumplimiento a la hora de entregar los documentos especificados puede conllevar la petición de devolución total o parcial de las ayudas recibidas.
16#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#17
4.4 TRÀMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÈMICA DE RELACIONSE INTERNACIONALES
Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, debes ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero y la documentación que debes entregar.
18# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
4.5 AYUDAS PARA LOS ESTUDIANTES ERASMUS+ ESTUDIO
Tota la informació sobre els ajuts per al programa Erasmus+ Estudi s’actualitzarà a l’apartat Internacio-nal de la pàgina web de la UVic-UCC.
Ayuda Erasmus+ Estudio
El SEPIE distribuye los fondos económicos procedentes de la Comisión Europea para becar a los estu-diantes participantes en el programa Erasmus +.
Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar)
Países Importe mensual
Grupo 1 Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechstenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia
300€
Grupo 2 Alemania, Austria, Belgica, Chipre, Franciaa, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal
250€
Grupo 3 Antingua República Iugoslava de Macedònia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungria, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumania, Serbia, Turquia
200€
Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible financiar la duración real de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán en cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia).
Consulta la página web de Internacional para saber cómo se calculan los importes finales de esta ayuda. Ten en cuenta que el período mínimo de estancia debe comprender tres meses completos. Las estancias de duración inferior no son elegibles, por tanto, los estudiantes que no puedan acreditar una estancia de 90 días o superior deberán devolver los fondos recibidos (salvo en los casos de regreso adelantado por causas de fuerza mayor).
Si tienes plaza Erasmus + Estudio asignada no tienes que hacer ninguna solicitud para recibir la ayuda Erasmus + Estudio. Si que deberá entregar la documentación y entregar la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales descrita en el apartado 4.2 de este dossier.
18#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#19
El pago de las ayudas se hace efectivo de la siguiente manera:A) Primer pago (70%)
Para tramitar el primer pago es necesario haber entregado: Documentación antes de iniciar la estancia (pág. 13)- Documentación durante la estancia (pág. 13)
B) Segundo pagoPara tramitar el segundo pago, es necesario haber entregado: Documentación del final de la estancia (pág. 13)
20# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos
Los estudiantes que sean adjudicatarios de una ayuda Erasmus + Estudio y durante el curso anterior a la movilidad internacional hayan sido beneficiarios de una beca de régimen general del Ministerio de Educación, recibirán una ayuda adicional de 200 € / mes. Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar).Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible la financiación de toda la duración de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán a cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia).
Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos
El SEPIE abre un periodo de solicitud para que los estudiantes que tengan plaza Erasmus + asignada y tengan alguna discapacidad superior al 33% acreditada puedan solicitar financiación adicional para su estancia.Encontrarás más información en la web.
Estudiantes con beca 0
El estudiante que participe en el programa Erasmus + Estudio, pero no tenga adjudicado la ayuda Erasmus + Estudio serán considerados estudiantes Erasmus + con beca 0.Los estudiantes Erasmus + con beca 0 también deben entregar toda la documentación obligatoria dentro de los plazos fijados. Realizar una movilidad Erasmus + con beca 0 significa también que los meses que el estudiante haga durante el Erasmus + se restarán automáticamente del cómputo total (12 meses) de los que dispone el estudiante durante el grado (a pesar de no haber obtenido ningún tipo de beca).
20#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#21
5.1 INFORMACIONES GENERALES
Credencial del estudiante en movilidadEste documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante del Programa Propio UVic-UCC Estudio o del Doble Grado Internacio-nal. Los estudiantes que tienen concedida esta plaza recibirán este documento por correo electrónico.
5.2 DOCUMENTOS PARA ENTREGAR A EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
¿Cuándo debo presentarla? ¿Qué debeo presentar? ¿Cómo debo presentarla?
Antes de irtePara los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de agost 2021:
2 de julio 2021
Para los estudiantes que empiecen la movilidad a partir de enero 2022: 30 de noviembre 2021
Convenio entre el estudiante y la UVic-UCC A través del aplicativo MoveON
Correo de aceptación de la universidad de destinación
A través del aplicativo MoveON
Tarjeta sanitaria europea (si es el caso) A través del aplicativo MoveON
Certificado de la póliza de movilidad A través del aplicativo MoveON
Compromiso del estudiante en movilidad internacional
A través del aplicativo MoveON
Learning Agreement for Studies (before the mobility)
A través del aplicativo MoveON
Durante la estancia
Como máximo 10 días después de iniciar la movilidad
Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn
Learning Agreement (during the mobility) A través del aplicativo MoveON
Datos de contacto en caso de emergencia en el extranjero
Formulario en línea disponible a través del aplicativo MoveOn
Finalizada la estancia
15 días después de finalizar la movilidad.
Certificado de estancia Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en color y entregar a través del aplicativo MoveOn
Cuestionario de valoración A través del aplicativo MoveON
5. PROGRAMA PROPIO UVIC-UCC ESTUDO Y DOBLE GRADO INTERNACIONAL
Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi.
22# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
5.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Antes de irse
• Correo de aceptación de la universidad de destino
La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los
meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo
semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica.
Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia
internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de
destino.
• Convenio entre el alumnado y la UVic-UCC
Mediante este convenio, la universidad y el estudiante asumen una serie de compromisos en el marco
del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el programa.
• Compromiso del estudiante
Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y
obligaciones como estudiante del Programa Propio de la UVic-UCC o del Doble Grado Internacional.
• Tarjeta Sanitaria Europea
Más información sobre la tarjeta sanitaria europea en el apartado 3.2 de este dossier.
• Seguro
Más información sobre el seguro en el apartado 3.1 de este dossier.
• Learning Agreement for Studies (before the mobility)
El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la
coordinación académica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas
que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para
matricularse en la UVic-UCC. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante
te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la
coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de
destino.
Por ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti y firmado y
sellado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar
el intercambio.
22#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#23
Durante la estancia
• Certificado de llegada
Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y
firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de
acogida.
• Learning Agreement for Studies (during the mobility)Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el
Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con
la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar
obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility).
• Formulario de datos de contacto en caso de emergencia
Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso
necesario (formulario online).
24# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Finalizada la estancia
• Certificado de estancia
Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar
firmar y sellar la universidad de destino.
• Cuestionario de valoración
Se trata de una valoración de tu movilidad.
5.4 TRÁMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÉMICA
DE RELACIONES INTERNACIONALES
Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, deberás ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino como estudiante par-participando en un programa de intercambio y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero.
24#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#25
6.1 AYUDA MOBINT-MIF (AGAUR)
Pendientes de confirmación para el curso 2021/22.
Son ayudas a la movilidad internacional para los estudiantes que realizan una movilidad con reconocimiento académico de las universidades. En caso de concesión de la ayuda, el importe es de 200 € mensuales, hasta un mano-ximo de 1.200 € en función del tiempo justificado..
http://www.gencat.cat/agaur.
6.2 AYUDA FUNDACIÓN ANTIGA CAIXA MANLLEU I
BBVA A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL
Pendientes de confirmación para el curso 2021/22.
Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA ofrecen a los estudiantes de las titulaciones oficiales de los centros propios del Campus UVic de la UVic-UCC, Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, traductor ción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y Facultad de Ciencias y Tecnología, una bolsa de ayudas destinadas a fomentar la participación en programas de movilidad internacional.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques
6.3 BECA SANTANDER ERASMUS
La Beca Santander Erasmus está dirigida a los estudiantes de grado de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC que realice una movilidad Erasmus. Este programa tiene como objetivo reconocer la excelencia académica de los estudiantes Erasmus +.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques/santander
6. AYUDASCOMPLEMENTARIASDE LOS PROGRAMAS
26# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
6.4 LA MÚTUA DELS ENGINYERS - BECAS A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL
Con el fin de promover la movilidad internacional entre los estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tec- nología de los grados del ámbito de ingeniería de la UVic-UCC, la Mutua de los Ingenieros ofrece 2 becas (1.000 € cada una) a estos estudiantes de la UVic- UCC.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques
6.5 ENTIDADES COLABORADORAS
CAIXA D'ENGINYERS apoya a jóvenes estudiantes que deciden hacer una estancia en el extranjero o necesitan financiación para sus estudios. Más información en:
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.
6.6 OTRAS AYUDAS
Ten en cuenta que puede haber instituciones y entidades locales (por ejemplo ayuntamientos) que convoquen ayudas para este fin. Te recomendamos que consultes directamente sus páginas web.
https://www.uvic.cat/internacional/out/beques.
El estudiante es la única responsable de informarse, cumplir los requisitos que marca la convocatoria de cada ayuda y de presentar todos los documentos dentro de los plazos establecidos.
26#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
#27
7.1 CONCURSO DE FOTOGRAFíA
“LA UVIC-UCC EN EL MUNDO"
Pendiente de confirmación para el curso 2021/22
La UVic-UCC convoca cada año el Concurso de Fotografía: "La UVic al mundo" con el fin de promover los programas de movilidad internacional que se ofrecen a los estudiantes de la universidad. Pueden participar los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar del Campus UVic de la UVic-UCC.
http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos
7.2 PREMIO FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU
I BBVA AL MEJOR REPORTAGE
Pendiente de confirmación para el curso 2021/22
Fundación Antigua Caja Manlleu, BBVA y la UVic-UCC consideran interesante que las experiencias de for- mación vividas en los programas de movilidad de la UVic-UCC se difundan entre la comunidad uni- taria como una manera de animar a otros estudiantes a participar hay.
Por este motivo, Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA premiará con 500 € la mejor memoria que presenten los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC del Campus UVic de la UVic-UCC que hayan participado en un programa de intercambio, independientemente de si han sido becados por Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA o no.
http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos
7. PREMOS Y CONCURSOS
28# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
8.1 ALOJAMIENTO
La universidad de destino donde vayas a hacer el intercambio te informará de cuáles son las opciones de las que disponen para alojar los estudiantes, ya sea residencias o apartamentos en el mismo campus o empresas privadas que se dedican a buscar alojamiento para estudiantes.
8.2 TRÁMITES PARA LEGALITZAR LA RESIDENCIAEN UN PAÍS EXTRANJERO
Si marchas de intercambio en el extranjero, aunque seas nacional de la UE y que hagas la estancia en un país también miembro de la UE, una vez llegues al país de destino deberás formalizar legalmente su residencia en el país de acogida ante la autoridad correspondiente. La universidad de destino te informará sobre qué trámites debes seguir.
8.3 CARNÉ ISIC
L’International Student Identity Card (ISIC) es útil para obtener ventajas y descuentos en muchos países del extranjero.
Para tramitarlo y para más información: http://www.isic.org
8.4 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN
Te aconsejamos que mires y registrarte en la página siguiente del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación: http://www.exteriores.gob.es
Aquí encontrarás información útil y recomendaciones de viaje para la estancia. Además, verás las sedes de las re-presentaciones diplomáticas españolas, las que te sugerimos que tengas localizadas para posibles casos de necesidad o de emergencia.
Además, te puede ser muy útil la información de la Secretaría de Asuntos Exteriores de la Generalitat de Cataluña para obtener información sobre tu destino.
Te recomendamos también que la consultes frecuentemente:
http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexte-
8. RECOMENDACIONES DE UTILIDAD
28#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22
Àrea de Relacions Internacionals
Sagrada Família, 708500 Vic +34 938 816 [email protected]
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