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J CUCIÓN Y
VALUACIÓN D L
PROY CTO
•CARBAJAL MERCADO MARTHA GUADALUPE•ESPARZA HERNÁNDEZ CINTHIA GUADALUPE•
GÓMEZ ALVARADO ELENA KARELY • LEÒN AYALA MARÌA GUADALUPE•
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J CUCIÓN
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• Una vez diseñado el proyecto y ya
aprobado, este pasa a lascondiciones para pasar a la etapa deejecución, que consiste en llevar apráctica lo programado.
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• Para la ejecución del proyecto,
resulta muy necesaria la tarea de laadministración.
• Entendiendo a la administración
como el proceso de guiar, dirigir ycontrolar los esfuerzo de un grupoumano que persigue un objetivo encom!n.
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FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIO
N
ORGANIZACIÓ
N
DIR CCIÓN CONTROL
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PLANIFICACION
•
"e de#ne como las t$cnicascomplejas que pretenden contribuir ala transformación de la realidad, sonprocesos cuyo objetivo es lograr elmá%imo de racionalidad en el uso delos recursos en función dedeterminados objetivos.
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ORGANIZACIÓN
•
"e re#ere a la coordinación racionalde las actividades de un cierton!mero de personas que intentancumplir un objetivo.
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stablecimiet! "e la
!#$ai%aci&
& • ' e s i g n a c i ó n d e u n a d m i n i s t r a d o r d e l p r o y e c t o .
• E s t e d e b e d e s e r ( ' i n á m i c o , p r e p a r a d o p a r a t r a b a j a r e n e q u i p o y c a p a z d e l o g r a r q u e l a s t a r e a s s e r e a l i c e n c o n e # c a c i a
) • " e l e c c i ó n o c o n t r a t a c i ó n d e l p e r s o n a l . • ' e n t r o d e l g r u p o d e s e l e c c i ó n s e d e b e n d e d e # n i r
l o s c a r g o s e s t a b l e c i d o s p o r e l a d m i n i s t r a d o r
* • P r e p a r a c i ó n d e l p l a n d e t a l l a d o d e o r g a n i z a c i ó n y
a d m i n i s t r a c i ó n . • + u e i n c l u y a l a d i s t r i b u c i ó n d e l s t a r e a s , e l
e s t a b l e c i m i e n t o d e u n s i s t e m a d e i n f o r m a c i ó n l a s f o r m a s d e l c o n t r o l , e t c .
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Ist#'met!s (a#a la
!#$ai%aci&
• Organgra!a( En este se representagrá#camente, tanto las distintas divisiones conque cuenta la organización, como la relación
jerárquica que e%iste dentro de cada una de ellas.
• Man"a# $% &rgan'a()n* "e encuentranespeci#cados el conjunto de deberes yresponsabilidades de cada cargo, susatribuciones respecto a la posición del trabajador.
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• N+%#%, $% a"-&r$a$%,( En este se
representa en un cuadro sinóptico lasatribuciones o facultades de cada divisiónadministrativa .
• Man"a# $% .r&(%$!%n-&, * 'a a conocercomo se debe de desempeñar cada trabajo ycual debe de ser la secuencia de las
actividades para el logro de los objetivos.
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DIR CCIÓN
• "e recomiendaque esta seencuentre en las
manos depersonas queocupen cargos de
administrador o
"u principal función es (•onservar al grupo.•-lcanzar los objetivos o metas delgrupo.•
acilitar la interacción del grupo.
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• En este se mantiene gran relación conla forma de organización y el tipo de
liderazgo que el administrador ejerza.• /a labor principal que realiza el
administrador consiste en tomardecisiones coordinadas llevarlas a laacción y controlar sus efectos.
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La, (&n$"(-a, .&,/#%, %n "n a$!n,-ra$&r $%n-r& $%#-ra/a0& ,%ran*
El administrador toma la decisión y la comunica.
El administrador vende la decisión .
El administrador presenta ideas e 0nsita a que se formulen
preguntas .
El administrador presenta una decisión tentativa sujeta amodi#cación .
El administrador presenta el problema, acepta sugerencias y tomalas decisiones .
El administrador determina limites y solicita al grupo que tome lasdecisiones .
El administrador permite que los subordinados funcionen dentro de
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P#ici(ales )e##amietas
"e la "i#ecci&
• C&!"n(a()n % n1&r!a()n( Enla organización y en la ejecución deun proyecto la comunicación se
considera básicamente como eltranspuso de la información de unapersona a otra. El sistema de
información debe de organizarse detal manera quellegue de
manera afortuna a todos los
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• C&&r$na()n* se considera ladisposición ordenada del esfuerzo del
grupo para dar unidad de acción conmiras a un propósito com!n.
• C&&r$na()n n,--"(&na#* se
basa en la necesidad de comunicarsecon el medio y en la de dar y recibirservicios , aprovecando al má%imo
los recursos.
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CONTROL
• /lamamos control al conjunto deactividades que se emprenden para mediry e%aminar los resultados obtenidos en unperiodo de tiempo determinado, paraevaluarlos y as0 decidir las medidascorrectivas que sean necesarias. El controltiende a solucionar divergencias,
imperfecciones o distorsiones delprograma o proyecto.
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Ist#'met!s (a#a el c!t#!l
• /a (&n-a/#$a$ es el sistemamediante el cual llevamos lascuentas del centro de costos. /a
%,-a$2,-(a permite manipular cifraspartiendo del supuesto que se ancumplido determinados requisitos en
el proceso de la medición. Es elinstrumento más usado y conocidopor trabajo social.
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• Ta/#a Gan--* "e trata de desglosar un programao proyecto en un conjunto de actividades a lasque se asocia una secuencia temporal, se asigna
tiempo por actividades y la suma de ellos dacomo resultado un tiempo total para el proyecto.
• M3-&$& $% #2n%a (r-(a* representagrá#camente mediante una red las actividades e
interacciones que acen posible la realización delproyecto determinando los recursos y el tiempoque se utilizara
• M3-&$& $% .r&gra!a()n4 %+a#"a()n 5r%+,)n* busca seleccionar de a manera masadecuada la duración o el costo e%acto de unaactividad estudiando distintos factores internos ye%ternos .
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