USOS DEL CORREO ELECTRÓNICO
El primer servicio que una persona usa cuando ingresa al mundo de las
comunicaciones en Internet es el correo electrónico, el cuál se ha convertido
en algo más efectivo que el correo usual, el teléfono, e incluso que la
comunicación directa por voz.
La primera recomendación es recordar que casi siempre el receptor es otro
humano, que siente piensa, y puede sentirse ofendido por el contenido que
encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado
como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto
indica un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede
concluir en omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que
tienen filtros en sus correos que buscan esta clase de frases ubicando los
correos que las contienen al final de la cola de correo y se tardan varios días en
responder, NO las emplee nunca(Notará que el resto del presente documento
está en un tono positivo).
Archivos adjuntos.
Recepción de mensajes.
Buzón de correo
Correo personal
Correo basura
Correo no solicitado
Dirección de correo
Asunto.
Firmas automáticas.
Estilos
El correo electrónico en las empresas, que en
sus comienzos era la panacea de una forma
asincrónica de estar comunicados, se ha
convertido en un sifón de información, muchas
veces inútil y que quita mucho y valioso tiempo en
el trabajo. A pesar de los filtros que se deben
instalar para evitar el correo basura o spam, que
evitan que estos lleguen al buzón, el mal uso del
correo electrónico implica pérdida de
productividad.
Top Related