ETIF
2º Congreso y exposición de tecnología farmacéutica
ORGANIGRAMADisposición 853/99
Dr. Juan José Secco
Octubre 2002
ORGANIGRAMADEFINICION:
Sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea
OBJETIVO: a) Organización empresarial
b) Areas de responsabilidad
c) Líneas de dependencia
d) Decisiones independientes
e) Individualización de funciones
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ORGANIGRAMA
¿Qué es el ORGANIGRAMA ?
Es el modelo que nos muestra como se agrupan las tareas o funciones de una empresa, por:
- Departamentos.
- Tareas homogéneas.
PROCESO DE ORGANIZACION
OBJETIVOS DE UNA BUENA ORGANIZACION
(Peter Drucker - La Gerencia: Tareas, Responsabilidades y Prácticas - Ed. El Ateneo)
TODA BUENA ORGANIZACIÓN DEBE:
1) Permitir el trabajo coordinado, aprovechando al máximo los recursos disponibles
2) Evitar la fricción y la frustración
3) Llevar al primer plano sólo los verdaderos problemas, evitando disputas por temas triviales
4) Permitir el desarrollo y adecuado crecimiento de la empresa
PROCESO DE ORGANIZACION
AUTORIDAD FRACCIONADA
PUEDE SER CONSECUENCIA DEL PROBLEMA DE
ORGANIZACION SEÑALADO POR KOONTZ Y
O’DONNELL Y QUE GENERA UN NUMERO
EXCESIVO DE REUNIONES.
SIGNIFICA QUE CIERTAS DECISIONES LAS TOMA
UN COMITE PORQUE NADIE TIENE LA AUTORIDAD
DE TOMARLAS POR SI MISMO, TRATANDOSE DE
DECISIONES QUE PODRIA TOMARLAS UNA
PERSONA.
COMO VENCER LA RESISTENCIA AL
CAMBIOSeis tácticas para usarse como agentes de cambio al tratar con la resistencia al
mismo EDUCACION Y COMUNICACION
PARTICIPACION
FACILITACION
NEGOCIACION
MANIPULACION
ORGANIGRAMAGUIA SOBRE ORGANIZACIONES
COMPLEJAS(extractado del libro de Bolman y Deal: Organización y Liderazgo, Addison - Wesley Iberoamericana, USA, 1991)
PERSPECTIVA ESTRUCTURAL
ORIGEN SOCIOLOGIA
ENFATIZA
ROLES
RELACIONES FORMALES
ORGANIGRAMAGUIA SOBRE ORGANIZACIONES
COMPLEJAS
PERSPECTIVA DE RECURSOS HUMANOS
ORIGEN PSICOLOGIA SOCIAL
PREMISA
ORGANIZACIONES
INDIVIDUOS
NECESIDADESSENTIMIENTOS
PREJUICIOS
HABILIDADES Y LIMITACIONES
ORGANIGRAMAGUIA SOBRE ORGANIZACIONES
COMPLEJASPERSPECTIVA POLITICA
ORIGEN CIENCIAS POLITICAS
PREMISA
ORGANIZACIONES
GRUPOS QUE COMPITEN POR
PODER RECURSOS ESCASOS
ORGANIGRAMAGUIA SOBRE ORGANIZACIONES
COMPLEJAS
PERSPECTIVA SIMBOLICA ORIGEN
ANTROPOLOGIA SOCIAL Y CULTURAL
PUNTO DE
VISTA
ORGANIZACIONES
TRIBUS O TEATROS
ACTORES QUE REPRESENTAN UN DRAMA
ORGANIGRAMA
El ORGANIGRAMA de la empresa no es la ESTRUCTURA de la organización
ESTRUCTURAdefine :
• Patrón de actividades deseadas.
• Expectativas.
• Intercambio entre ejecutivos, gerentes, empleados, y clientes.
ORGANIGRAMA
¿Cuál es el objetivo del ORGANIGRAMA ?
Permitir que la empresa funcione.
Por lo tanto, es importante que no esté sobredimensionado, impidiendo la toma de decisiones adecuadas y en tiempo.
ORGANIGRAMA
Para que un ORGANIGRAMA sea efectivo debe
considerarse:Que:• Agregar o reducir personal, no
son por sí solas, formas efectivas de reestructurar una empresa.
• Las personas interactúan y se comunican en forma compleja.
• El contexto es dinámico.
ORGANIGRAMA¿Qué muestra un ORGANIGRAMA?
Antes:
Buscaba definir:
- quién depende de quién.
- a qué se dedica cada uno.
Ahora, además:
- Trabajo diario con personas de otras empresas.
- Colaboración con otras áreas de la empresa.
- Necesidad de asumir respuestas globales.
- Generación de ideas
ORGANIGRAMA
¿Cómo es un ORGANIGRAMA actual?
• Muestra las interacciones lineales.
• Incorpora las interacciones:
- multifuncionales;
- multidimensionales;
- multipolares.
ORGANIGRAMA¿Cuál es el capital de una
empresa?- Humano: conocimientos,
destrezas, inventiva y capacidad individual.
- Estructural: equipos, bases de datos, estructura organizacional, patentes, marcas, toda la capacidad organizacional y productiva
- Intelectual: cultura y filosofía de la empresa, incluye relaciones con clientes.INTELECTUAL= HUMANO +
ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMADesafíos de las ESTRUCTURAS
del futuro
• Las nuevas opciones estratégicas requieren interacción con otras organizaciones en busca de la especialización.
• La especialización debe complementarse con actividades, actitudes y decisiones multidisciplinarias.
• Los cargos y puestos tienden a ser cada vez más difusos y menos duraderos.
• La coordinación de actividades debe ser simple y sencilla, la cadena de mandos corta y simple, para permitir aplicar nuevas ideas de modo rápido y eficiente.
ORGANIGRAMA
EVOLUCION HISTORICA
Ley 16463/64 - Decreto reglamentario 9763/64
No se menciona ORGANIGRAMA
Se detallan RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES DEL TITULAR DEL RESPONSABILIDADES DEL TITULAR DEL ESTABLECIMIENTO (Art. 13)ESTABLECIMIENTO (Art. 13)
ADQUIRIR LOS INSUMOS A PERSONAS AUTORIZADAS Y HACERSE RESPONSABLE DE SU PROCEDENCIA
DOCUMENTAR EL ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS MEDICAMENTOS Y DROGAS COMERCIALIZADOS Y EL FRACCIONAMIENTO REALIZADO PARA SU EXPENDIO.
PARA ELABORAR, FRACCIONAR O EXPENDER SUSTANCIAS TOXICOMANIGENAS PRESENCIA DEL DIRECTOR TECNICO.
ENTREGAR DROGAS Y MEDICAMENTOS SOLO A PERSONAS HABILITADAS SEGUN RECAUDOS DE LAS AUTORIDADES SANITARIAS QUIENES DETERMINARAN CUALES SON DE VENTA LIBRE.
HACER LLEVAR LOS LIBROS DE MOVIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y, SI CORRESPONDE LOS DE ELABORACION Y FRACCIONAMIENTO.
ES TAMBIEN RESPONSABLE DE CUMPLIR LOS DEBERES IMPUESTOS AL DIRECTOR TECNICO (Art. 14).
MANTENER EL ESTABLECIMIENTO EN LAS CONDICIONES DE HABILITACION
RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TECNICO (Art. 14)TECNICO (Art. 14)
CONTROLAR LA PUREZA DE LAS DROGAS Y FORMAS FARMACEUTICAS ELABORADAS, HACERSE RESPONSABLE DE SU CALIDAD Y ELIMINAR LAS QUE NO CUMPLAN LOS REQUIRIMIENTOS.
CONSERVAR ADECUADAMENTE LAS DROGAS Y MEDICAMENTOS.
TENER A CARGO LA ELABORACION Y FRACCIONAMIENTO DE LAS DROGAS.
HACER ANOTAR EN LOS LIBROS LAS DROGAS Y MEDICAMENTOS QUE SE COMERCIALIZAN.
DISPOSICIÓN 1231(29-4-94)
ADOPTA LAS RECOMENDACIONES DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA APROBADAS POR LA 28º ASAMBLEA MUNDIAL DE LA SALUD DE MAYO 1975 (WHA 28.65)
SE APLICA A PARTIR DE ENERO DE 1995
PUNTO 3º PERSONAL
LOS ESPECIALISTAS ENCARGADOS DE SUPERVISAR LA FABRICACION Y LA INSPECCION DE CALIDAD DEBEN POSEER LOS CONOCIMIENTOS CIENTIFICOS Y LA EXPERIENCIA QUE EXIJA LA LEGISLACION NACIONAL.
DISPOSICIÓN 1930(03-07-95)
APRUEBA LA GUIA DE INSPECCIONES ACORDADA EN REUNION MERCOSUR, SGT3, COMISION DE PRODUCTOS DE SALUD QUE FORMA PARTE DEL ANEXO I
CALIFICACIÓN
IMPRESCINDIBLE (I)NECESARIO (N)RECOMENDABLE (R)INFORMATIVO (INF)
COMISION ASESORA DISPOSICION ANMAT 924/95
DISPOSICIÓN 1930
PUNTO 6. PRODUCCION
6.4 “EXISTE UN ORGANIGRAMA”-RECOMENDABLE-
PUNTO 12. CONTROL DE CALIDAD
12.2 “EXISTE UN ORGANIGRAMA”-RECOMENDABLE-
12.4 “EL RESPONSABLE DE CONTROL DE
CALIDAD ¿A QUIEN REPORTA?”-INFORMATIVO-
ORGANIGRAMA
Disposición 853/99 (OMS 1992)
RECURSOS HUMANOS
Capítulo 2º - punto 2º
“¿Existe un organigrama completo de la Empresa?”
NECESARIO
ORGANIGRAMADisposición 853/99 (OMS 1992)
Capítulo 2º RECURSOS HUMANOS
Punto 3 “¿Existen descripciones de funciones para el personal ligado a operaciones de producción y control?”
Punto 4 “¿Existe independencia de responsabilidades entre la producción y el control de calidad?”
Punto 5 “¿Existe personal capacitado para supervisar las actividades de producción y control?”
ORGANIGRAMA
SITUACION EN LA ARGENTINA
DISCUSION
Muchas gracias
a todos
J. J. Secco
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