(:!)Dale sentido a los números (:!)Comparte y protege información ~e Organiza yconsulta datos (:!)Crea gráficos ydiagramas ""7
Excel'pera Principiantes
Todo lo que necesitas saber paraperderle el miedo a Microsoft Excel
EI«~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~¡ile5delal\JiteOffic.,deMicroso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos9ráfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$áridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~I.igni~(ativ",apilrtirdel",númer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l.g"'tióndecarll·""deoccionl'5,e!cálculodegonaOOilsypérdidasdelojerdOOosimplementeconoola,¡",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla,he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05através
del",conCepl",bá,icol,mOSI¡ar>dolasdirerenóalen~ela,interfacesdelYla<:ydeWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaquétipode
equipo"'té<;utiliz.3ndoy .• {ontinuación,empezar.most, ... eI~potenc:ia1de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,fó<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu
poder.T"rnost' ....em"'cérnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilÓO"'"conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<último,teayuduemosaexplor",Io<;datosy""""",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.¡FlérdeleelmiedoaExcel!
Bienvenido a
Excel"para Principiantes
4 ElccelparaPrincipiames
"Am¡~j,~'!¡§¡¡·mije·i8f¡i¡'f~iL::-·bli~·~¡'~,,~!i~¡S1~ __22 Las cintas deExcel 46 Elidiomadelasfórmulas 64 Buscavaloresentusdatos26 ActivaOfficeonlíne SO!:5crib¬ fórmulasfacilmente 65 Generanúmerosaleatorios27 Comandosabreviados con nombres 66 Dividirunacadenadetexto28 Creaun librodetrabajo 52 Creatu pelmerafórrnula 67 unecadenasdetexto29 Eligeunaplantilla 54 Sumanúmeros 68 Cambiamayúsculas30 Guardatuslibros 55 AveriguaelvalorpromediQ yminúsculas31 Salvaeláreadetrabajo S6 Encuentraelvalormayoro 69 La longituddeunacadena32 Cómoorganizartuslibros menor33 Navegaporlasceldas 57 Cuentaceldasque34 Copiarypegarceldas contenqao números3S Editael contenidode celdas 58 Compruebasise36 Lirnpiaelcontemdo cumpleuna condidón
yelformetodelas celdas S9 Comprobarlodos loscrilerios37 Enccemray sustituyedatos 60 Versise cumple una condición38 La fundónAutcrreñeno' 61 Sumaceldascondicionalmenle39 Datosde otros libros 62 Conteoen base a criterios40 EntiendelasOpciones 63 Combinapruebas lógicas
Mac yWindows
@)~IContenidos
Revisatus datos desde Excel146 Graba una serie ce comanoos148 Imprime tus hojas de cálculo
Restringeel acceso a tusdocumentosdeExcelRevisa los cambiosen tu documento
154 ConectaconSkyDrive156 La aplicaciónwebde Excel158 Guaroa archivosen lanube
"Una gran 4~~!~~~~~160 Vinculacon Twittery Facebookherramienta para 162 ;~:~au~:tusarChivos
mostrar datos" ~~~;::~a~::aj~:;;Ia web
118 Usael gráficoadecuado120 Gráficoscirculares122 Hazque destaque tu gráfico124 Davida a tu~gráficos126 Escogeelmejorgráfico128 Fctcs e üustreoones
en tu hoja de cálculo130 Buscaimágenes en linea132 Ilustratus datos con formas134 Diseñadiagrarnasinteligentes136 IdentifICalas tendencias138 Resaltalas tendencias140 Pon tus datos en un mapa
96 Dasentidoatusdatos98 IdentifICadates importantes100 Analizadatos al instante102 jebles mas poterees104 Domina las tablas avanzadas106 Segmenta tus tablas108 Añadegráficosinteligentes
iI tus hojas de cálculo110 Consigueunobjetivo
de cálculo112 Analiza hojas con escenarios1'4 Solucionaproblemas
can Solver
Hazmás vistosos 105datosUnestilo personal para todostus documentosAplicatemas a tus hojasRe-glas para resaltar datosimportantesCorobtnavartas reqlaspara resaltar datos
8 Organiza tus datos con lastablas de txcerUtiliza el Relleno rápidoInserta encabezados y piesde página en ExcelOrg,mizael diseñode tu hoja de cálculoAltera el aspectode tu documentoCombinar,alinearygirar
Da forma a los datos
mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"",ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq""~ga"a\de5pué:lanolaloq .... ",tin""q ....wstaróc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+g¡o>10
::':!~::I=:::=PJ<l)'I'<towmp!ojo.Porojemplo."" .... q....im~iq .... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o'''''',.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololrdif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede>usa,elpr""'ll""'topo,a_un'egi<lrodeiospn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05le«oger""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc"""probIema<_~ruando"proyecto",té""rnarr;ho,podró,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo
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Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1fi"'¡lasr.,¡.,dedilculodepr~tos.siemprepoc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>:quecontr<:leo>mejorMg¡o>toI.yfJJtlSi9a>iro::"""ahorra,<f.,."oal9"'!Ionarlosmejor,al""""""qL>é9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..ióner;or.;miucomolaque";>imo>hoy..,dia.,..,dejade<erung,,,,,_iÓOen<imilrnoque,,,,,,,oo<t..-.nada«>r>SegUi,_
Controla mejor tu presupuestoPre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo>""""tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~dec;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos..<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibradocarnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.o¡a'decólculoq""Ie>¡¡yu"" ... b<,dóndov.cado.",o.Enrunci6ndeld¬ ttall"con€lque(eg~,re;""
movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_v.tudinero,ysobrecómopuede>.hi;¡rr.r.!gu=9"""_,Sab<"<cuénto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia,""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'"c;omidadeca""?;De",,rd«jgas'astantoenropa1Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn
det.lloteresulWámuyUt'cfWlunahojo<ledlculoenlaque"'9¡"""I~y.,ilonece>ita>,imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen.lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro>yreali""cálculooau'om.!ticm.nolo", tantocuandoseu,".de.notara!9<>,ápiclamente.Poo.,oun.""siónimpt .... li't....... punt.r,te .... ""~,~::~~-:~~r.,u.>ladark><d.,o>l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcmó,
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8 ElccelparaPrincipiames
~~~,= ,----------,
IGuía esencial
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10 Excel pa,aPrincipiantes
IGuía esencial
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C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguroq...,tod",ellos encajon.nU'Ii"poc",catego<",~comoalojamiento.cO<1'óda,desplazamien'OIo,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'lúlbeLldO>de1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmación.LO';101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! ••eiro:lusopuedesér',"grMieo<quele p'"I'K,«ion,,,oIr\,
"Ten la inf~;~';~iói~~=~~:Ee<actualizada y Excel =~;:::o~.
te hará la vida ~=.-::~':.~mucho más fácil" ~~:~~:",
~~~~~;~:::;~i~;;::~,.b<lIldei"""ldiotolaq""<eccw",,por-.jepo<lU,,",,,,,,,emetu!O,o\adirlo!9 .. ""depeajesyde,p.,,,mien!O,porejemplo.T.mbién~Cooja<dec.lkuloparaelIo.C ....ndo"'''.<adere .. ;,;arun<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo""",",dud •• lguna,l.h.~amien<aquern3<
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12 Excel para Principiames
CalcuLalospagosdeLahipoteca
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.""'.fu_o'"_' " Io'....,, """',00"" ... " .. "',,, ,, ""', .--.
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int.~.plicadly.lperiIXIo<;lo¡l~I>iI'OOYpO<kMrnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po
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estmúlc"",,,,erm "" ..........IIiIdoCompleiOlpaoaiarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,",prol¡Im\ay.queirrllyel",cáI<U",_~·p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesdeJormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detporcwlqllÍl"rusuar"'.U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por.
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;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~!dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablandodep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuedep;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl unogr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_
Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo.mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc.comoun'hipo¡"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleunanu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I""""p'"em.ra.ndarel""9OC'"
Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta1,,,t.... d.inl .. é~"""I.permilif;ln.t.Jrr.rrlll.dtodi"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo;>uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra".",,,,,lIodine,oala<\JOp!amCompor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio
delan11,n,,,atradiciooaLconlápilypapel,puede1"9il,.complic.,teoúnmM"'vida.Perc,lusa,u,,"ho¡adec;ákulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnaciónesencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde
"Las fórmulaspueden ser
complejas, pero nopara Excel"
IGuía esencial
E>ccelparaPrir.cipiantes13
14 Excel pa,aPrincipiantes
GESTION DE INVENTARIOSNom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten ..',,,,,,,,,onn""'<mp,,,.,,,,,,n';o-,,,y,,bo,,u;ln"""""O=;;;,t~.~=~~..~":~~~,~:fJg':':~UY~~::,:~:E~;:T¿L~=F~~~'";:'";:~
IGuía esencial
ExcelparaPlincipia",,,, 15
:::::lr----..... .""""'...-~_o"""""""",..",....................-
.:::~:~~~Rt"'ESmE
~~~[~~r~~~~f:~"Excel es fantástico para controlarinformación compleja como el inventario"Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,.",rdep:xo,yE=lpuedemosl,¡lrleOoenun
,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>Óloun,vento. !OOm¬ "'o_E<rná>.Excelta_,"pem1itÍf~reali2NExC¬ I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO ~deruturo.PilI.",be!lcsbe<lel\c ... "",,,
compleja.como el "".<10 de '" In,~m.,"'-1ndu1O tendr~,"("",1del"""'-_ resutt"", ll'kI)'útj ~pued ........ ~.d.<uó<>dodebe-;ped.n,-"",os t""",,unnegor;ioen.~yest.l,t:....c:..-do",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato unprés'amoron"queavanzarmás ,iIpido.condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,¡¡, S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcelhojodedkulo<wndoSnúmerodeelomenro. po,.>aberq'-"én,;"jemó~<ompiI';lndoIosronlolb.ljadeunac.;n'idodcm<reta objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, DOigitunpequ"""'negoóo",compl;c.oo.y'e
ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a¡¡'irIormodón,loque"""~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n pued."""'''¡¡'dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:ioconlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o COIIbiroyo""alt>ordede¡¡',,",,,,NoIOt,,,,m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-máo ,,,,,,,,,,,,,,dar. ",.,,,,.opción,y;oquec:ont....,.conren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque E>«:eIparaque""'ed1e"namano.
Notie".,mj,,,,,.,,,¡ ••,,iono'"""de"""",bI""...,~"""p''''n'Floo5j'=....v·'''~·ot_tA.;J.
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~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o. ...""""""""""'......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''-
16 Excelpara P,incipiantes
d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<lExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.
~~~",:...~::::,os",~!:~~on;ll~5yeloonl,,"dolo,~·=~"'"~quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,lÍ<Ine>apmlarl<.iempreenkldire«:l6n~aigoque",rn.ochomO>fadlde""...,unog<ólicaquerrW""""filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOSdelasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ,ulic""teinlormociónpor."",,",~IU>~· _~e;t.lnfi""'cieondooli.porelúl<1l1ario,óebe<Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",,"f¡¡ro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ióngr¡lf""¡"",oalladodelascar'll_deM~·_
,ufocie",einformacjónporilQueEM:eI"obajecon ello,podróge"",., irtorm..,mensw"'yunae<'imaciónd.tu,ituacrnoonrespe.:toalresu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleSgrófl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'
S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!""."rgopklzoE>:<elt.mbiénpuede.)"Jdo~ •• rwliz.run<eguimien!o.lnclusoenloscasoarnáIIDrgop1illO.comounp!.ndeperu¡""""pJe<lE>l""¡",,!os""rf«t.""",""yme<li,cómop''''l,=,hodalorne"'deaho,roqueteha< propU¬ SSto.Eindu«>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por
e;emploa""".runpo,deoños Pi',a pode< pagar,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos
DISEÑO
IGuía esencial
E>«:elparaPlincipiante<17
18 Excelpa,aP,incipiantes
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O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha«<
cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmétodo;
hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el
pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostiónder<"""""
oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de ..... ,o
enacción",u",rlo;grÓfko;.socooo;.I¡"
celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno
delosejernpb;m.\,po¡x_j""",un'ipedeg,;lfrco
deba"osQue"'permiteverliI"""uóOndelo;
proceso>coneltiempo,
~='1',,:,:aria'~""'pJconmucho
~=:::;".......,engeos'ióndeproye<:to>queimplkan....,hope!""""y""u"o~,.mbién~",,"1opO"9"'tionarproye<to>pe!""",I.,
~~=:::"deIUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar.ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iIapjkación,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11espermitJéndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. deuna.pliGldóndetertOfoo.A)guna'serándeP09<>pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r.'is.
"Exceles muchomás que hacer
listasde números"
38 Lafunción 'Autorrelleno'
37 Encuentraysustituyedatos~(~:~~{~~~~m~a'el
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1•36 Limpia el contenido y el
formato de las celdasElimina lOque hayen ur\¡Iceld.
Camb;a loque Myrouna celda
40 Entiende las OpcionesAprendecomoaÍ\Jstarlo configu'adóndEó>«:el
35 Editaelcontenidode celdas
34 Copiar y pegar celdasAprer>de a ahorrar tiempomediante la ,epeticjón
33 Navega por las celdasSeleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
32 Cómo organizartus librosCreil pe'liliia,dentrodeun libro
31
30 Guarda tus librosGuardatu libroen dife<entesformalO,
29 EligeunaplantillaDelca,g.1 y utilizo plan!~las
28 Crea un libro de trabajo(omiffiza tuprimer proyecto
27 Comandos abreviadosNavega ma"ilpidoenExcel
Menús pa'a Macy PC39 Datos de otros libros
CÓfTlordacicnardato<ylórrnu""
Crea tu primer libro de Excel y aprendea utilizar sus herramientas básicas22 Las cintas de Excel
IPrimeros pasos
E>«:elparaPlincipiante<21
22 Excelpa,aP'incipiantes
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,·[<.querna'contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,¡,·disponedehe<r.mienta,parael.náli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kiónfinancier.yd.ntifk.
Datos
IIx II;I l5l ~~ij 11 liI • G ""_-' l>__ Jil__ r - II<·--"'__L=~"'~'-:-:":-2~~:::::::''':''''==.!.~:::.:==-E:::"-'2:. ~:.:"""" "'='-Fórmulase""se<ción •• el <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo •• fea"ndo.l" 'Auditoriad.fÓ,mul.. ' "'9i''''qué ~""del. fórmu... f"" •• quév.lo'_l-a.gene,.dóndeprediccione,c.lculad.,yotr.,fórmul.,,,,,labibl;m,,.:.de 'Opcione,decálculo"edi,ánruándo"ar:lWaunafórmul.ytambiénhayfun,lones,·Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl •• f6,mula., alguna,opclone,de monedaque puedes u.. ,.
Diseño de páginaPuedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadecálculo,tomándoteun pógin.'oIe<t,""mañoy"orient""iónde"m~ma_'AjU>t.,"'""detiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto impresiÓn'cambio~ .. maño,a",hu,. y...... de .. f>Ógino.miefl"a. que Lo.gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradónde 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea,dedM~ón y los """.bezados.
p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblénpu_u,",unfoJltolnle,octivo..,"ho¡'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinóm"",~&.. 'te""""ilen"""",irda,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayfó<il
Insertar19¡ !~~~!~!.:..,!!_ ~ ~•.,:~:~:!!E ~~ ~ ...!..,.,• ..!.. !.E.'!'Q..2!..E..-- ..... - .... "",-- _. - ..- - .-..- - _. .-- - - ...._._ ,_ - ... -.
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% ... lineadónóelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t.d. lo. <""",ndo. "".idi."",que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. números, mientra, q""dec;lk:ulo,EstOinduy •• lporlapopele',tam'''''Yli¡;>osdefuenle,.,icom<> ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~
Inicio
Windows ;~~i~~~S~:;ufrji~~~~~:~e~~~~ed:~~2a~~~~~n~~I~~emenúquecontienenmuchas
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Las cintas de Excel
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<23
ProgramadorEne"aclntaencontra'á,la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9n•rl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,á,
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t:::ComplementosLaclntade'Complement",·e,uncomodfn.porqueno,e"" l.entrad.o'CompIement",·enelapa,todc'Todosl",comando'·.Eigeolinmedi.t.ment.<le'pué>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.¡,..,.ñadirl. .p.ut.do..".lquequi ..... ñadi'l.opciónoae.ung'uponuevo.comomedi.n"'·Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo.. ·.loc.li,. h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlóndedife,en"" forma,.'''9un 'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOónpa,._lamojo<yVentana·",una .. celent.ne'"'ite~L.op<:i6n·Vo".delibro·c.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~·Mac'o·tepe<mi"'bienp.ntalla.mi.n".'que·M"'t,.r.cti •• yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l.... 9"'ba,unma<,oo.«ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
Vista
"La sección 'Fórmulas' es el motor de la hoja de cálculo, afectandola generación de predicciones calculadas y otras fórmulas en la
biblioteca de funciones"
I ' ,¡r'.~L~..:::."".,::::'-~~:-~~~..:!.~~~=:::;:~_~ 2
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclónquelncluy<!norlografio. ag'''9.'no\O,.t.no¡'dec.lt,uIo.ElaPi''todo·C.mb~~'''''Pi''a<ontrol ...,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma· lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dónco""''''''Pi''''quepued...,di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", modif"a,tu,ho¡a;at",~deunareddecom,",icaci6n
Revisar
24 Excel par. Principiantes
unamejo,",ibilidad.p.,.mFtiéndoteinsert",'SmanArt', .. tü"'9r;1f"o<~r•• ju".réualqule'gráfKoquequi ...... EIMact.mbiéndi'pon.d.l.IJpropiomenúdes.pl"9"ble·Sm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<ión.
E"elpa,aMaétornal.opd6nde'G,áfi'o,·dela(inta·ln .. rta~dePC~crea deg,áficolala,quepued .. attederenl05menú,de,J>ie9¡lble;J,eIMacuna cintacentradacompletamenteen lacue,tión de lo, g,;lfKO~Elre,ultado pn>pordonauna "l.IJalizaciónmuchomá.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1esque,aunquel.""rslóndePCofre<ela,mi,m""arloéionesd.estilo, como"arlacione,par.lo'da'''''yic';minógráliéo..
Gráficos
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oonmucho más énfa,;. que en Wind""" amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa,M",w.,quel."""iOndePCutll;¡, •• lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, dinamico','Opcione'det.blo·wpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'.cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Tablas
Ap.'tird •• qul•• ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>aIosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'¡o.lgunoode,,II,,,.menú, yV.n",n.'_T.mbiéndi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" •.• sioomod.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nquédnt.. .J"ffi,""opóon",deVi,ta
Diseño
E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u ..mo.de""jntodeFuente','Alineación','Número','F<>,mato'(•• ceptoelfotmatodet.bl",ly PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdemá,deCel<i>,',Kayuname""ladelo'9,u¡X)'lde'Por'apapek>,'y'Edición'q"",. comando,.,tán'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"
Las cintas de Excel
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<25
ProgramadorComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. má,di"ret.,rornoborr .. deaunqueaquihayungranbotón'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel desplazamientoybot""esde,efea:iánquepuedesinse"arerrtu hojadeeditorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramaciónmá,avanzod",.., han cálculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desinó"mosocle incluyecomando,eomolosclelpc'relaóona.dos.comra<eña'ypermisos,bú,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de T.mbién.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroyherramienta,decomentario"adema,deunaopciónde'PrOle<ción',qu. porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1él
Revisar
T...... c...... , s-w"" ......... ""roo .. ~... '"""'....... ._ """"""
• I!5I!1!1 El! ~. I!!í. ,_.- j,¡_""' ... _",_ .... _ """"...... c,=" H-- <onto
'la versión de Excel para Mac proporciona más variedad de gráficos,asícomo variaciones de datos y opciones para los minigráficos"
Datosla cinta <le 'Doto,' de l... "ión de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con HTMl,t.",o y .Igu"", otra>ha,,,, de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.1o,!<:ono,cambjado •. Aqurenconlrará'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" perm~•• r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , •• limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIay'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, • ..,deIMac.induyenFileMal<er, cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem.·"",."",nipu"rlu,dotos
en" MaLTod",la,fótmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''Adern.l',lacintatambiéf1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,algun•• luncionesd•• uditorioyunopilfli!dode'(¡\Iculo·
L.(inl"de·F6rmul"·e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o
~~b~I~~::d~~o;:,~~~~:~~~;!'~i~.~~i~~?~;:;~~~~d~~~~:u"Fórmulas
j
E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",ión.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar¡\IiSloparaSEfu!ildo
04 Activación final
._-~_"'--_&Oo.~_ ""'__
02 Comprueba y continúaDe'pué>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldr¡j'q .... pul.. ,.n·(on"n ... (.Aceptaelacuenlodelicenciay¡>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.
"Puedescomprarlocomo copia físicaotambién online"
<:Irg;!O>yt,.. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:ioredeirutaloción_SOelig«laopc:iónnormall<'ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ...apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: ..quéq"'''''''irutala'.quo!noyquéde<eM'''tuaiz-'<_
:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'tienebito,¡ropuede<cornenzarautifilarExteLSOno es"; (bienporqueahora"""""no tien",,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.¡¡Igo.inprOOlemo)di"""""deo"MopciOne<paraactiva,portEIéfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
~::I;:en~u:~= ...~:",~::,o:,oo,pretendecombolti,"pI,.""I ..L."'tiv""ión,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI
in''''''dor.Tie"",que.w;¡'¡,elcl>d;gode25
26 Excelpa,aP,incipiantes
03 Eligeel tipo de instalaciónl-layuncMjuntocleopcionesdeins!alaciónconlasquepuede'ins,alartoO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... '."'((w....
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu •• "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct .....Introdúcel.ypul""ooo,'Continu.f.
01 Escribe la clave
1IIKf<II."""",.... IodiM-fIo¡yModo¡
l._"'1"_~ ....~5""<><l.....y .. ," ... """,""","'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia .. ru<nlr.>.h><J;JÓj(.. oI""a",'''lol"r__ Clt'''d_do~f<_o
Activación
A ~~~;!~:;::~E'[~;¡5~~~:deOfficequecon\ie""todoslosdemósp'<>gro"""Porotrolado,noh"Y"",lióndep<uebadeExceI.,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunquedurontelainst,lación¡;>ued .. indicarqu,WIoquieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,
~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:·c~~gar"quedebesoctivarel<OÍtw,,,,conun.d,,,,,_DeIorontrariofcmkmil,;!como"",,¡óndep,ueb.lde60
Excel es parte de la suíre de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal
Activa Office online
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<27
Aplicaoquítatachado
E[:'~. 0El: O ......¡;¡,,::,¡I,;,M
A~k .. oquit .. negritas
Estali"."",...,...,._dóndoco~o<do_~.~eIf<Mm • .,deu",,,,1do.
-;:~H----:Comandosdefonnato
;=0'od~~hojaSeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ
¡'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do<q""p...... "'III""con.yud.ld.ltécl_"...."",;""0,<0>."(""018ieflUUJliOfÓnnUI~
Comandosde selección
-~ -."------,,......
E..... u.. m....".... """u"'"""'"<om.>MMq.. ".........."pI..,pa,."",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,«1
Introducedatos
Aquí tienes una selección de los comandos más útiles
28 Excel para Principiantes
Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo Siquiere<<r•• runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.rver•• enlapógina,iguiente,Elig •• I'Lib",.nblilnco·pilrape'son¡¡li .. ~o t>otÓnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.·Abriru"",,,,,",·
04 Nuevoa partir de viejo
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero '"elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
-::'ª"-D~~ ....o:;:
-- -
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient..._agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si",decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~~ot.por"'I¡nilde .. l.. y"""dobIed¡c:soIJ<eIaq"""";¡u!'~.pOI.que"«.¡rJI'enPil",aI!aypue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos.Si"""""cr ~n¡two,..,...,."enbloro;QpuedesUIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhazel",,,,, 'Abrir o"".lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,.Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'alperopuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
02 Abre un archivo
03Crea uno nuevo
_. E "=-= ¡jld~___ 0_-.
Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Líbro,'y_ó,unmenú",n,iIIO'''I,quietdaenelquepued",.legir.nt",.brirunfid ••ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
01 Comienza
'Abrir/Nuevo'
1;;--"=--~JI_~::-;_ -_ [:-:t::ti -'-1..;"'~-
--- -_jj- -= • II
"Usamuchashojas,ordenadas
por función"
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roóentes,pulsa<Obre'Abri,O!JOl LíbrO$'(en E""I hoy un errO<cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1y.ncuentr .... f(hNoquef1e«!Oir"'en~
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:opod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Yeso"'tábien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclónc!e1oquequi ... ,hocer,deber;l,real¡z"'una",,iónuono.Side<e.;,eontinu.lr[¡,bajandocoounfocheroant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el
:rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~·",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
Crea un libro de trabajo
Primeros pasos
ExcelparaPrincipiantes29
04CárgalawMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteoteconvenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlacono¡ronomb..
.... .=Emplealas'Búsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'",pI.ntill.,onlinequehoyenOffic •.comoe"rib.¡up,opiabtioqued •.
03 ExploraOffice.com
Fij.¡•• nquecaod.pl",,¡ill.tioneunpequeñokor.odeunpinenlaesquinainfe,iorder.ma.Sipulsa,enél.rleja,áslaplantilla.ndadaeneselugar_
02 Guarda lasmás útiles
<3----,--- -¡lldll_._ _ __ o.·
Nuevo
01 Echaun vistazo a las posibilidadesPul.. en'Abri'otrQSUb'os·y.n'Nuovo·,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl ..[)jspone,deunacasilladebúsquedaparaencontraralgunae>pe<Ífka
"=~-'1ldll _
=~--=, - [=
Plantillas
Todo Ioquen«esitas'""""'rda,'1"""""'"libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~.... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,.""Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros.tarjet .... f;¡Clu,a\irwent¡rk><.presupuest",.indusocoler-.J....,..T....,biénhayun_loóocon.. 'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
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de plantillas"
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.. "o.grMicoS,fÓ<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SóIohasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera,
~=~~:;,;~:;76~':~~:~~HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOadeExo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocleelIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una,,,,,,,,iónalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
Elige una plantilla
30 Excel para Principiantes
P.rogua«la,elficheroactualmnotronomb,e. PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael estavezd<'S¡)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1osnomb",<lelfid,.rooguófdaloenottacorpet. formotosenlo,quepuedesguardorellibro.
02 Otrosnombresde archivo 03Diferenteformato01 Guardar normal
--- ---- ---.:~_:-:, . ,. -.:~:='"7_;-:
UnOd.lospeli9'OS<:leI.¡nforn>atic ... u,,"
~~~~~.~~:::t~~~;~~=d:-vi""C.lgu.mec ....ndounulé>Obre.lt.d.do.Porelo, ...g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La,.p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~""""demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n..,di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,¡guard .. ""f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI""""""deot'oslorm¡¡to¡p"'adiferen1 ... pkOCiones,cornopo,ejemploarchM><FOf_
Guardar
Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
Guarda tus libros
Primeros pasos
E>«:elparaPlincipiantes31
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. luegovealape'taiiaVi'ta·ypul ... n"Gua,da,á,.ade"atJajo'.Asig,,"leunQ'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o roombre,Pa'.",,'¡parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".
03 Organización manual 04 Guarda el espacio
02 Organiza los librosPuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.laor¡pani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcióoque tecOfl"""'9" má,
01 Carga los ficherosPnme'opul,.en'A"hivo·.l....-go.lige·Abri~o·Nu.vo'~ •• b'i'lib'o'exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eIe<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<ióndelibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.cwn<Iolos~editodo.Laprá<imil",zqueIosquierOlusar,IÓIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOyca'9"rá~""libtm~<OIoc.!ndo""""<u Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIliorormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delose<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodoy_'.uedequelodisuibur:ión .. """"omentecórMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenúV~ .. :enl,eOl""~'es.
Espacio de trabajo
"Laclave esutilizar el nivel
de zoomadecuado"
trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn<uarxJo("n",b;cel.~""Iosc¡uarda"pO!'e_GU.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun.
lundónque.>táenEx<eldesdeha<emucho,peroque""",,,,elecon,lderor
E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tánrelocionado,O';nculado>yquetien",queveryeditarc""f,ec:uencla,Tamblénpu<'deleo'v¡,para",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntoconu,,"¡acturaoun9,ároco,Loquehaceelp<O<e;oe;gu.r<Iil,"núm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",posil;i6n.nPi'm.lI.yeln¡~d'ZQOmutiJiz¡¡do.Perono9u..daloslibr",en,",d"modoq",,~hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel
En Excel 2010 puedes guardar la distribución, posición y zoom de los libros
Salva el área de trabajo
03 Copia una hoja 04 Mueve hojasPa.. duplico,unar.oja,h",·Ctrl+cli<ldicderecho·enelloyelige·Mover"o Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;lañaalluga,q""tecorrvengayCopia".Enelcuad'oa"ivalaco,illa·C'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~ÓnclelUog'aoo
32 Excelpa,aP,incipiant",
02 Asígnaleun nombreP.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""ho·sobrelopesrañayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.ña
~'-'-~---,._-h _ ..._.,_._
.._._-
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der.u""hojaba,taoonpul<¡w..x..,stJpt"$taña_v.~quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,asSideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1oolasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.hazn<»<lic/dkdete<ho·enlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambiérlpuedest!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.uo:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1aP"'tafIilporaider!lifi<:.. Ia,ma.'ópódarne<11e.
01 Carga el libroV•• 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev",pul,•• neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"
"Un libro puedecontener
múltiples hojasde cálculo"
la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobiene>posibledupli<aruna hoj•• ,,¡s'''''te,{ooloque
Organización
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n.iSlem.d..... 'Mi••• nl.porl.inf.'io'd ...pantalla,<¡¡ellibro""AmaximitadOparallen3,elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibropued.l.....,multiro",hoj.~Con('''''uE'nc;aocu,requeonp¡oye<<<llienela
"""""id<>ddevar,,,hoj¡l.dee<lkulo,oomoWG""tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en elmlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla••
Descubre cómo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
Cómo organizar tus libros
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<33
03 Selecciona una fila completa 04 Elige algunas celdasPara",lecdor>arunafilarápidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.n·Ma)'Ú,·yu..de.,.fil.yh •• ·Ct~+cli<fclicd.. echo'.Elig.·s.eIec,io....~y·Filadetab1,1' loscursoresparama"afunrectángulode",ldo,
.=-===~I~ ~
" .Hojod•• ,i".n,¡.dolo •• mpl.odol:1-"- --
02 Elige una columnaMu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,,letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna
01 Selecciona múltiples celdasPul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotónencu.lquierdir",dónpor.>elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_
...:: _ ......
Selección de celdas
.b.l¡o.En...,m""""'totienesq""hoc"ÓCy>e>ele<:ó<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I""""""'por."""""l.de U... en ......Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a¡'alfi,,,,1<leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que
~~~:=~de""~ ...Ied.l5C""ayudode"'tec"'·~...,Ólque...",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<ción:=:e:e.:=,:ru"",queeSlé<
"Con 'Mayús' y loscursores amplíasuna selección"
.. Ie<:ÓOfliI .... deemratm¡¡quehemosdescnto<>.
.un más ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (aI.ilquierda)ocolum.... !enl.parte'uperiol)y ..
:~::~~,:~~=~':~r>OfAI<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO
yahora.,m;l,senclllodenavegarporelpro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonmá,
lógico,yútil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccion¡wull3~daesmuy,,·n<il":,implemen1e~l;aen"liI.SuC""lenioo,p;orece'áenlilba".derórmulasP.,.ed¡lor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r •• I~.runcJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar500",.IIa,P".selecdona,másdeun.celda,pols.ly.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6nSueI<aelbotón,uandocubraeláreaque_esitasP"''''''girr,l"o(oIum...,rnmplela~pued.,
Las operaciones básicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos
Navega por las celdas
34 Excel para Principiantes
05 Pega el formato 06 Inserta nueva filaHaz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''.selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'talaentrada media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho·formato' para ,a""'ar la,cek:1... moneda yelig.l. entr.d.·lnse<tarfTod....... fil.·
04 Pegado múltiplePre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet.,celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formatodemoneday,em.,,,,r¡ln
M!¡¡¡!i!€!@¡¡.
02 Pegala informadónCol"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwyhaz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadirelcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
F-'''-'.~:':
01 Copiarun bloqueSele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar
~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar·oU>ala
03 Copiael formato~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U""""foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros.~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala-
• ¡ i
Copiar
"Puedes pegarfórmulas, texto,
colores y formatos"
H,¡y ..... ""iedeopc."...,.depeg¡>do .....pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprírne<.eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadodefórmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosinbo«Ie>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaLLosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia,wmor>.Ímeros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;opuedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_.O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''«ln_Fi""lmenlO;<uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'.,CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'¡¡o<
~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant-E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e<u,lquie,,,,,n\¡<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquiercooleoidodeunaceIJol,olr •. E<!<>1I'Ic1\lyefórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l""Dehe<ho,aqu¡esdondeMsdetenerruidado,porqueP'Je""'«)piaru""r6<moo~nc!a'lecuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il.~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"".. r(lnem,pero""".lmeno~ ... ¡.lgootMo.f'<>«>
Esta función te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
Copiar y pegar celdas
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiante<35
Hazundobl"<lic"n,,I'Pr«ioporunidad'ye«rIbelo,Ve.-á,quelacolumna Seleccio""u""<~da<k'lmporte·que\eon9"<ontenido.Haz'ürlt<ficJb(,,OOImporte'no,eha",tu.li.. do,porquee,¡ov.d. derecho·y<opiil,Eligelo",ldaded.. tinoypegill.fórmulo
03 Añadeel coste 04Copialafórmula
~:"'"""0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicenDescripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
----,;;--- --::.:=- ~".~~~=~=-~~~":.:..iEne,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur •. H•• undobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.
02 Escribevalores
"Editarfórmulases distinto aeditar texto"
edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,=lec~:,'=:'==......~conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,,..áconlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a""'libi,unafórmulaenlugardeun<implenúrnerool.,1<>,óebesln~odIJ<:lIelsig""·~'obóMpub.Yoobreelbclón'lx'enlabiotradefórmJlo5p"r.obrWeI'Con"""!OrdeJó<mula<'yO<lirdc.'¡eaEJ<é<'lklque",iete;ha<:..
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", >Ob<.'"O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela<p.o,,*,La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,númerosof6rmul.~ol()lm¡uo,po," •• fi05ptop:>,ilOS.P...
01 Seleccionalacelda
Editar celdas
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
Edita el contenido de celdas @) ~.._--
-- _. _.- --- ---":.;= - • "".~'- - ~.,_:='-," 0_, .• :..__':: ••==
03 Resultados inesperadosAqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:'derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~·
36 Excelpa,aP,incipiantes
05Quitar una fónnulaTamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun<ionaHaz"Ctrltdi</dicd.,echo·.n.llaY"~·Borr"r<ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
04 Pega elformatoH.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o·.nl.celclo.fecl.d.ylu.go.ljge·Peg.r~FDrm"to'para.liminar"formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to
e=--I ----~~
"1' ..
~1~~:I:!ent;:.r~:~~~~:~~~I%~e~~~ "'<eklayel;~I.entr.d.·Bo<r.,<onl.nldo'.
01Seleccionaelcontenido 02Borracontenido
Umpia el contenido yformato de las celdas
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiame<37
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso.Pre<iona'Reemplaza~alládondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''
04 Pasoa paso
- • ,.._ n...... _
~:J 1~:.!E
".. ~"" ...... ,."'": ~::-:::::~::
02 SustitúyeiotodoPuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •.
-;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;:,_ ~ iíi$"ll _g._ 1~§~~l;§ g. _ El;§ §
~~-·h~-~¡~~~;~~~~-~~~;
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry·10500'enlac.~11aR.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
03 Buscadatos
....... -.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl••• ~_E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r<on
01 Cambia las cabeceras
~;;;~'~~I~~~-;~~~~¡~~~;~i~;~;~
'Buscar' y 'Reemplazar'
IilW<qU<!do,pue<lespuls¡wen'Form.l1O:E>lOlOperrniteindic;l'<rJéforrnatoha_apIitadoalasceldilqoe.. I~,buscando,l",óos~<IebU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.
peroconopCione<a<icionale<.~e;clÍbirconQ\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.asíoomoelforml1opo< .... ~w.l.uo9<>puede>.....rReemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr«xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'"
"Escribelo quequieresencontrar ybuscaen una hojao todo el libro"
l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú<q~perono<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""oS~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-
'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de"1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~.E".. pe'{' .... 'B""'ale<tálilca''1.rnn.lmilmonomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.La<OpC",,,,,,dedórKJeb<J",,, incluyenla hor.oellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\lt,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,'o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayú«uta.yrrónusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
Encuentra y sustituye datos ~ ,~_.~.~
38 Excel para Principiantes
03Másopciones 04Rellenorápido5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'pararies'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'óosd<ll.delodered",
~~~.. _=~,,:,"::'_-=I=~' ~. ~ .. -~.;=::.;=" ..i .. _2 _f.. ..i01 Marca las celdas 02 Arrastra y copiaU... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tón.1o Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieÓO<r'ld..e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O Pul",enlo casill.deopóo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones
Autorrelleno
elcon_delilsceld.o>iróc ...... pero ... dl>m3s::~:,.,..?~,::~~~=...volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_fundonopar.lo>dio'<k .. ..,......,""que~_Lunes.Ma~"'yM_,.-r;¡~\I"oer""'etc.laéosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~demodoqo.¡e~I.ha>e<¡U~"oIogir,puodeséorregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorápido'deE>or:r'IZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
"Elautorrellenofunciona con díasde la semana"
... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWsPuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~nfo'mato'y'Relenorápido','Copi.lroold¡¡s'dupic.
H·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>".... ,unconjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt...... utorrellenodo.Selecclonilunbloque
ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.<qUin.inr.riorder.<ha_Elcurlorcambiorá.unllgnornMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilYm"'lén.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r"¡"Iui.rd,oderechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botónyla,ceId.,Ie'ellena,áncoolmelatosorIgINlIes,enfutICióncJel.opciónd.II.""do.legi"".P".~I¡"opcio"","",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen
Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
La función 'Autorrelleno'
Primeros pasos
ExcelparaPlincipiame<39
Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<eránesto, Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanaldaros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el ,•• ultado de la fórmula vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente.
03 Haz el vínculo 04 Observa los cambios
Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritre·¿pa'.ladodela<eldaqu<<ontend,álo,da""lIÍnculad", comenzarunafó,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId •• vincula"
01 Abre los libros 02 Creael vínculo
Vincular libros entre sí
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liIen<i.,¡"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlroI,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1adoun libro conOI,o,nec",il.,~,guard¡I,""broq .... cont_elYÍnculo.Aro"puede«e"arelotrortbroyel""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyola<ekla.n ....<lJ.plOp<w<iOnalosdatO<.Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquolimpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de
~=':~~;:..:yrePÓ"'elp<ocesode
"Paraquitar elvínculo, borra lacelda °cámbiala"
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodoqU¬ ... ob'¡.... )(ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelosl¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r.en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1
u~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?mtotalmenleindependientey puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelruresultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque haceel proc.",., crear un vinculoenlre el nu.", ~broyelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe<po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"por.;emplovincul.runa<eldadeunlibroconrnú~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,¡elotro librotieneunarÓlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
Aprende a vincular datos y fórmulas de las celdas entre sí
Datos de otros libros
_ ......_ .......- ..o ·..._ ......._·
40 Excelpa,aP,incipiantes
-11-+-----+1,_._=-,,_,:::: I ~=::::..-- _ .........__ ..
:::::::::::_1 :::_'~'_.'-'.' _ _____J
:=-. ~===::::::.:.-:':_-
SldoIMoI",,,..._1os~=::..":'Z!,....
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~· ..unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enlarrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinladeopcl<;Jnes·y'Sa" .. deherr.menta,deocce><>,ápi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'endirer""""al¡leClmy.~rlosr",""""""<PJe""".... lavistay.rnano""Ia,w.rr.,deh,marnienr.;;.Verá'q"""'r.;;dosop<ione>"''''''"'paradoVÍlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel.... ~LaenbadaComplemen'05l!>perrrjtear\odirprogr¡rm¡r'deterCe<o<p¡wame¡o...rla""perienOarnnEl<cel.mieotr.. """elCenttodeconllil"",· .. un.p¡wladoquetieneque""rnnlaseguridocL
"Puedeselegiren qué idiomasdeseastrabajar"
y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P<l'ec.enpnn<ipinCOn ",ayudapod,ás peroonalit.,Ext.1alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'¡como'fó<mu~'y'Rev;'lón'.qU'!Qnmás .. p.dlkos.En'Gua,da(pued"'tambiaquéta'petO$u'""p"'agUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI
Imagen y MostrarCambia la reolas detaslmáqenesyrauéstraas
A 'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... 'yprefe,enc;",quesól".,cti •• ",ocamt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque
p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede.en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbién",lI.rnanPrefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'seen<uentronenelmenú'Archivo',ubi<:adoenlapestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da""1a1~mqveverás_Pul .. sobreellay",ab"r;!uncwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol."lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{contoo.,""ubopóooE>ll.l.deredla.NooNid",lab;¡".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.
Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
Entiende las Opciones
Primeros pasos
ExcolparaPlincipiantes41
Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelquef>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov•• hme""",'Ex<;oI
06 Elmenú'Idioma'..-._._---_._-
Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,esp"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<elón.ute>mlitica
04 Elmenú 'Revisión'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyuclaad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
05 Elmenú'Guardar'
--------------.-r:::-=.::.----_----..___ ._
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6ndeerrO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'álcuk><,puede' h.,.~o.qui
03 Elmenú'Fórmulas'
'1: .__ ,_._,._
~ =~.::::_,._._--_.-
01 Elmenú 'Opciones' 02 Elmenú 'General'P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""Ú'A"hiv<>'y .• lfin.lde"li,t¡¡ ü""op<ion .. ",'er..'enala defirkiónd.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!equeapare""alailqui.,da,loer><ontr.'., Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
"¡. ._*__ ._o_
-----_ ....._----- --.
Explicamos las Opciones
I~:= "=~jl_ - ~-,--_1- - I::IiI
-L..L...:_~~~-~~-~--
Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'ypuodo •• a;e<!o,.ella •• nJo¡"',,,,domonú,,¡"'¡OJoont,,,,,.'Ex<eI'
12 los menús del Mac
42 Excel pa,aPrincipiantes
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon •• lgodelntera«iónconlo •• ,pectosde'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""ión,obretuprivadcJ.¡,d
11Elmenú'Centro de confianza'
09 Barrade herramientas de acceso rápido 10Elmenú 'Complementos'E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,queb,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do op"""". rUl\Cio""ndentrodeE>«elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
:::=-- !~=~E:.;"~if.:I~::~:
07 Elmenú 'Avanzadas' 08 'Personalizarlacinta de opciones'E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,yaedició"impre<ión, p.nLllloydecompatibilidod qu.,.ayud •• t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rná~
IPrimeros pasos
ExcelparaPlincipiantes43
Tus opciones esenciales Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurarGuard~r !dlOO'lil Fuente Camblaríacinta Menus;~~,~:::.:~~.ug,=;.....":::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m.. ~=:=";:"'"9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN""" unafu_... """"",,"pu_ qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay """"o,_y_...~va.yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;¡(')'." ~''''l"ated. "U!"te"=,,O()""~,"," P"'"_"""9'eg"'9'J"" ...":<,,,,"',_.,,,,..,donde,FO<)" ~r"(~, ydr~u~,,~Ie<"'.. Mont.,""'sono.... """,,,,••1,,.. ,"_
&_."...._-...._ ..._ ...__ .
=~=Eo~.:=:_,...,..><tu.lll.olo<__ y<ómo
90>"""1.»_.AquI .. _".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d"'nq .... caku"".. 'f<\..,..,¡"• ."fuodón
~~~=---y'"''"'Fórmulas y GeneralCálculosy cuestiones más generales
44 Excel para Principiantes
62 Conteo en base a criteriosUso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
58 ~~~fo~á~fó~secump'e ~59 Comprobartodos loscriterios .
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~¿~~j~~~umpleuna •'omo",''';o."",,",,oo",,, _
61 Suma celdascondicionalmenteCombirta las funciones'SUMA'y'Sl
"Puedes usarfunciones paraanalizar datos"
Con~guelom.wmode1ARGO'
69 Conocela longitudde una cadena
68 Cambia mayúsculas yminúsculasAju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1
67 Une cadenas de texto
57 ~~~~~o~eldasquecontenganUtili<alafunción'CONTAR
S4sumanúmerosAprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
52 Crea tu primera fórmulaCrea yarlade una fórmula ,imple
50 Escribe fórmulas facilmente 66 Dividir una cadena de textocon nombres C","cadern,rmnejablecl
46 Elidioma de lasfórmulas 65 GeneranúmerosaleatoriosMejora tu productjvidad Er.cuentraun núm",oaleatorio
Deja que Excel haga el trabajoduro y haz tus propias fórmulas
Fórmulas
ExcelparaPlincipiantes4S
-n ................. _ ... ....,"'I_
.'==.-'" ::
"Cuandoconoces lasfórmulas,estas se
convierten enherramientasrealmente
útiles"
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_
04 Constructorde fónnulas
02 Buscauna funciónEnelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu.busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
46 Excelpa,aP,incipiant ..
03 Eligeuna fundónPuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y"igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_
I
Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo,pUl.. en l. celd.que n",e,it. un.fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
01Accedeal botón de funciones
Usa 'Insertar función' (fx) Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones
.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. god""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>dobo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble."""-""""""<"l)q"",.,rótmtJas«lliU>,"'''''",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~par.,,.bojaroonMdalo..
manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul ..(note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en<iillpuedesSU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue"-,YtamiJ;énpuede>u .. ,fun<:ione.(lógic .. oe<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo.puede,emple"lafunOón'Sl"par.",mp'ob.lr~",cumplendo<,o<,riterios
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los
l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro'delT1il1omj'¡c¡o,ylógic._Al.",ribirla.fó,mul..
Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedesmanipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
El idioma de las fónnulas
Fórmulas
ExcelparaPlincipiantes47
.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ~r,ocllln"COHTAR~'.q ... " ......... "" ....... "' ·"'"·0· ·..... ""'"...... • ..."'""""_~_ •..,.-[hodo ...... o......."_ ......,.0., .... ,_,,,,"'""""... ","',,"",_.""' , .. " ''''010. _ .. ,,, ... _ .. _ ...... _
¡",,_ ~---- - -s-:-: ~::..:.=-- ~=c.
48 Excelpa,aP,incipiantes
localiza filas/columnas ReferenciasLa"efererICla'decelda"eemplean Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'par.idemif"arunrangoque""kula" tS1enfótmula.par"punfi!"comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~ cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
los paréntesis(ualquie,c<><aenpa,ént .. ¡,vaprimero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r¡.,<Iees'opararu,fórmul.,complicoda,
Multiplica dos cifrasPuede,",a,multiplicar(-Ipar.combin.,dosconjunto,d.,if,.,ycon5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8
Resta valores de celda Divide y encuentraP.,.""t."combl""eI~g"" '"f SIqule,eso;"kli,unnúmeroenttemnun,ignomeno,r-1.<;omoen o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r_07_D9.po,ejemplo "signo:!'.
SumaceldasSUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....'"t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1ejemplo_SUM(622:M22J
Comienza la fórmulaEI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes
~n~~~~i~:~;:,,~~. paropoder
.:..!.---_o
Matemáticas básicas
IFórmulas
ExcelparaPrincipiantes49
09¿Quieresmás?P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria·pa'"trat>ai·,conrnedi<io~,Y~te<i""tesv.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"
06¡Redondea!·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d.lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''odesdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_
;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1
La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea,el t.. toenM<elda',·NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...mayúsrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe¡,_
03 Número de caracteres
:,'11-i .E., -" -" -
08 Depende de la condiciónl1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten",respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon.,·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e.,
l1li--~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.nespe<¡"lm"","úlile,
OSBuscadatos de celda
ISflllj~t~.-:--.~:_===~.~=-~
02 ¿Puzzleslógicos?La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione<quereallzanp,ueba,lógl, ••• ntU'da'os.Alguna.cIela,ma,úlile"on'S.:'Y·y'O·
07 Horade analizar
'.~ ....- -.'
01 ¿Dóndeestá el dinero?Enl.<ateg",¡alinoncier."""fundon",,omoPAGO'.u,.<lap.' •• ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'yTASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,é,
Funciones para tus fórmulasEn el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamosalgunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia~:;_.:...-_.-... - _ •. - _';.,:':'" - - - --1 ~;=_'."':.... - •.......-'::::_::,' '~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:
SO Excel p.r. Principiantes
Exceltambién tiene un administrador de nombres
1'0_....,.""'1"00<, ............d.,fiIn;,"".......... "_;O'""'"""'._-....,...ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
Gestionar nombres
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_que"""'que, .. ~sero::iIoent~eIp«ipÓ5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>«ele""''''''''bre'''puedenge«iOnary'.:tUil"""rócllmenleseqUnklne<:esltes.
Hoyoo.tipoo;dor»mb<""Nomb' .. deflrlidosynombl.. de'abldlnlr»mb<e<deIi,,"*,,'"
~~:n~:~':;=:~~:I'too"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eIPotdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll.TobIo;¡,T.bI.>J,.1C-
"Los nombres sepueden gestionar
con facilidad"
.p,;""",¡anenUflilJó<mula","",_SUMNC1:C211I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr..p<opi¡Ioo'wp<opósito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan'Ve<1[ .. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',demooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).
Escribe fórmulas fácilmente ~ ,,,.__.~con nombres Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
a vanas secciones de losdatos que has introducido
Fórmulas
ExcelparaPlincipiante<Sl
05 Eligeel ámbito 06 Seleccionaceldas adicionalesElmenú de'plegabledictael ámbitodelnombre.esde<ir.si se,efler. a una Pul•• elbot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,hoja"F,.dl¡c.oallibrocompleto ",le<don.rmá,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~
=_-----------
03Elcuadrodediálogo 04EscribeunadesoipciónComométodo"tl.moti"O, abrelacintade fórmula,y elige'A,;gn.,""",bre' Elcuadr" de diálogo tamblé" 'e peorm~eu....descripciémde lasceldasE'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq'''' .... br.. "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripciónpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de.st.áreaene<pecialapa,ece,áenlaca<illadenornbre< la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
01Seleccionaceldas 02Añadeun nombre
e....... u.t~ ....~~---------- .__.---------
Aplicar nombres
S2Excelpa,aP,incipiantes
Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';"""hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...actu.JIizaautomátoc"""",teEUe",..,ejemplo"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelasfórmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo... ioIo.Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'
<CIn'I¡lIicado,pemla ....dad"'quebquehaydel'M"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,
1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQañadi,m.\,rÓ<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado<apa'li'de>ÓlcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,""lahojoclecók:oo
"Lasfórmulasautomatizan ciertastareasy ahorran
tiempo"
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁlpodrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr.,eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.
Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento
Crea tu primera fórmula
Fórmulas
ExcelparaPlincipianle<S3
05 Aplicael resultado 06 Añade filasadicionalesCierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplolaf6rmula SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USolel comar>clo1nse"a( en" <intaquedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1 Inida'_Lalórmula",.ctu.liz.,á..., carre'!'<""lon<ia
04 Completa lafórmulaAiladedospunlo,-,:- ... fórmula.seguidoporelpuntcderetere"" .. dela,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada ..
PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx<O'lEsaibe~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefórmu"
02 la barra de fórmulas
ALBARÁN
;,:.._ ...•......•• _ •..•• ==0:::::::::.~.'-~;, ............
03 Selecciona el rangoAñadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladelaprimeraceld•• nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld•• neldocumento.
01Tupunto de comienzo:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';."
Fórmulas
~
~ .. - ..- -~ O" _ • ..,::••==
=--ª=- ::~.- §"-::. -=--
·~";'-"="'AA,~,--=-~=-=~ ~~
DespuéslJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel'''''go,Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'enla,eIdaCl3yselec,iona·Co-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3yelige'Pegar'.Excelcopíariil.fó,mula.e".,celda,
~:..!... _.- - - - ---~.§._.;: :...:~::...::::-.::-::...~:fC:::.- -:
54 Excelpa,aP,incipiantes
AntesEn.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column.c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"IÓI1pao-apul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, •• nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elday."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparént .. i,mnj'
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UMjuntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a""lU"""p"r~dI!larórmulolbienresta""ola",ld.[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'=5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo.E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.
calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjadecouzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de.ño..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mática,bá<.ica,enun·hotildecál<ulo,Hemo,cr •• doun.hojodecáiculoconlos
e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruoción">UMA·
=SUMA(C8:C21)
Suma los totales
Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' puedaparecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas
Suma números
Fórmulas
ExcelparaPlincipiante<S5
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel''''¡'''CiÓnyl.IÓ,mul''F><>"",er.C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr•• lparént.,i5conl
DespuésPul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek><e5ludiante<.lafundónLuego·djyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"núme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. "medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotodeporcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnúmerome;ar_
Antes
-~-r"!ifllplli 1I_ •. __ ._------ ---_._------!~ _!_ ':o=- .. ~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
Encuentra la media
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediadel",e.a~de.'I •• ~()conIOld".I¡o~poc!rla""..,i<¡w,,,,mnotosh,¡nmepodoSilapun'uociónmedia<lel'l>lpa"'doy'
,eencuentr • ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr~~~:~;~=~~~;;;;~~.en~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~crdeno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~hascrei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P«"upuesto.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarialmedlaquepogól,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. une«enlOc"estionarioen"fliIhojadecálculo.pod,m" .. ,l. función'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_''''''
=PROMEDIO(B6:B19)
Averigua el valor promedioLa función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja decálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
DespuéslJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá,peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeob"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajoe,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",·,""fórmula,aotra,ceId.,
Pi El R Di DlJ1--ie""
S6Excelp.raPrincipi.ntes
AntesPar.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lórmul<~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarteel número mínimo de hora, trabajada, enunturnodu,.nteesedí._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<!~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",¡'or",e.tr'"
-- -- _.- -- - - -- --- .- _. _.- ~ - - ---"':§_." ~ .!.. ;J o;::: .!...~tC:a
Calcula extremos
pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeIpagofinal.alcabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN"p¡l"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!j¡loIr«id.yluegomuluplicarl.lpo¡ el nÚn\<'<odem"""Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e; 'M1N'o'M/>y'"esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIilreferenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA
Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulodehot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplomo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nómeronorrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jladife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... ocwodolo"".naccióntodoquedan'MKhomá<dolro,E'todeberladarteu.... ideodeaimopuedeo!aplic.,'..-nbién .. función"MAJ(
=MIN(89:810)
Encuentra el valor mayor o menorLas funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayoro menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo
Fórmulas
ExceiparaPlincipiante<S7
Despuéslaprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoorneroencildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia
• ~__ M'" __ • __
.....§_.:-: ':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.
laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib<~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~LafÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7)(dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7.
Antes
-- oC. _.- _ •• - - - - J.:;:::,;_.,. : ~.= . t_. - - -Cuenta los valores
T''''biénhayquere<orda,que,corm."rua!quierot"rurlÓÓf\puede,combl""'laConOl""Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\
Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori«!dosCOrIre<pect"..... li<tenóacad.",rnanaEnn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,
asi''''''''¡a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'I¡lloan"""jncJica,'NofK<'5ente'L""90 >"JOd.. """lofUflCiOnú:»lTAlfyun valor:!"~:r¿:n~~::::~rpar.Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.
E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n""'U,wjado¡"""""ta,confusión.mo;"amoselejempl;!
ennU"""le«lón'AAleS'y'~en"'pa,,,,.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cómofUrtiJn ..
La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un númeroy también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona
=CONTAR(Al:F15)
Cuenta celdas con números
Despuésr,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l.segund.in'tanci.lel.oIor",mayOfdelOylalunción'Sl'd"""el",'No
58 Excelpa,aP,incipiantes
.-.1= s
'~'--
Pruebas lógicas
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")
AntesEnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00ydevolve'un.""puest •• p,opiada,<1ernodoquenue<lrató,mulaes~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.fó,mu''.nG6,peroporaex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',¡no>ecumple
.§¡::- =-á- ::.'tc==~=="=
CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~':,_,'"como~(Al>'¡;A.l+!R;··)que"¡ndi<; •• ExcelquecompruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve""do Mio une!pill:Qv""lo)Entérrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SI·utüizada
ennues'roúltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquen¡l,:~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplent.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,
el",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulasmognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndoflU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(enla porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda,enten<le<mejorcuól .. oufunc",,,,,miento.
Comprue~,sise cumpleuna "ondlclon 'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta
~ condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo
Fórmulas
Excelpa,aPrincipiante<S9
DespuéslaceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'"cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á,"""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"",
AntesE><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6""00';;".' ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili... 'Y"pa,.,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
L
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bésicas,clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobreu",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=·Jorge'j'(BI6+SInromprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaIaJorgey,i ... si,rEoIi¡ar'elGálculo616+BI1Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen
lil,quepod,.,moIusarloruociónY.lklocle""mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor ..cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.run'OlmprOOao:i6nbá~ca1>Ólopa(.as""",.rtel""queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakwdEin,er"",~podr~,utilizarlarun<ión"l"pa, ••segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1USE<h.unv~I=."""'troejemploprácl""lOb<e
Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
En Excel, la función 'Y'devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones sonciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
Comprobar todos los criterios
DespuésPresj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy .. cribiendo~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimoselultimoa'9umento. ,."amo,elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·).
Antes
. .
IEllE" .IJi
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~",
cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita'comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r!=~!n<~,:'. ,ufuci<>ntl'oolaoflOp.JraDigomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So
m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""E,""ld",e,mine~elvaI"'e«je"()ut¡iz.ndoalgccomo.. to:~o((""·Ca","8';CB~·Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIepodráacted",.I<u"".legido.Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.acciónpar.q""
Iopuew,.<Wldermojor,
La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO'si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0«(8="(";(8="8"; C8="A")
Ver si se cumple una condición
Fórmulas
E>«:elparaPlincipiantes61
Anteslafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamose""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl•• ,eI,.tÓnparaselecciona<1o.En la celda F1Sescribimos:~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
DespuésTr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier.. 1orenel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,á.FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,¡o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
=1- :-c...J~E~----=;=I!-.- --.- --
Sumas condicionales
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlródo<V'''''''ylo<"""",,,allado~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~.. tÓ,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbienS;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'·r\des,
pul!de'U1j¡",'''¡ .. gumentológiw''''tur.r.or.~men",r>doun<aracler<lecomodinE'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e
indi"•• Ex<:oI"""suslituyo.'....Iq...."."',act..individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic •• Ex<eIque""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,¡""'ilU)1.?'O·~comouna'9<.me<1toreal,precediéndolo<porla'ilde'
Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR.SI(BI:Bl,···:(I:C3)"',umar¡'elr.rx¡oCI.C3~",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'¡.."elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucMtlempoenho¡a'<lecákulor""ncie""queti""""que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición
Suma celdas condicionalmente
62 Excelpa,aP,incipiantes
DespuéslaceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentraelnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizaunabúsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."uán,,,, ,onsolo>,o"""""bonporXyluego,urrn",'enúmeroalasegundafunciónlla«>mp'aonlinej.
AntesEnlaceld.B21.s<ribimo,l.función_CONTAR.SIIB1:815~>25·~EnI.ceId.B.12,•• Iizom<>luna operadón ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S;·Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione,CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:·X··I+CONTAR_SIIG7:GI5¡'"o,-,line·1
Extrae resultados verdaderos
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,porque<óloMbi • ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo<cleAI)"'elptimer'""º,,yur>al"'ta""i.lde_(A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡Hayva,"'ntétodo;adi<ionalel para usa,
(ONTAA.5I',yl",bú5quedas,oo,omodin .. como.1.,'",isco-'~-iI)'udon •• mpl;l,io<om:no.d.bú<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on''eg~U","l¡¡p"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'"¡rIC,efblem<'l1",úli
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""column"dediltOlr"",ejem¡olo"cp.¡é,n,,,,phonepref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\, .. ",(ekkJ,qu.conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
;';;:'~i!:~~~7~",..~nec<".l<""pa,.
La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número deceldas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI'
Conteo en base a criterios
Fórmulas
Excelpar.Plincipiante<63
Despuésrre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a"'egoría<lebonusdellS'1ópo,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luegocopiomosl.fó'mu ..... ,olumnaFp.o .. calcü.,.lbonu'de!resto_=E8+F8se",ó",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
AntesHemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmerode¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll
p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.comprender,6morunóo<laSdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque
hacee'C>n'I¡Xobar,llacifrae;igualosuperiora3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes.si,lu .. ndovnonuevarundón'Sl1compn.oeba,iel",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkaporellS'Jó,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica"INF;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde .. runci6n.
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.e""elt.pued •• )IIJda'conesto.Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e
potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso•• t,... "'tos<leuna hojodecálcuofinoncierad.produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."unpo<odetlempocornp¡ende<k>,peroenle9i.Ódi1"".,lopOlentequees
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))
Combina pruebas lógicasLa función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas paracomprobar si se ha cumplido una cierta condición
DespuésTr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"oe.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~oIumnaly
'.~'.-
64 Exce1pa,aP,incipiantes
AntesEnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarelp,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yoquequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
ilEjemplo de lafundón Bu"a,1I
Encuentra un valor determinado.......-
Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'<eempleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;todevuelve elprime<valorencontrodoy;¡nohaycoiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil""Ú'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.disponibleenel.'""",,,",OMComoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()'
"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado(porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"coincidencia.pro,imadar.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~depieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.:l:¡=~~~l~~B;;I~~~
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR' y tepermite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
Busca valores en tus datos
Fórmulas
ExcelparaPlincipiante<S5
DespuésTra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡'column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
AntesIgnor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrateenl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200)enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe,"~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Valores aleatorios
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,también,ambiénfuncionoconnúme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir~AlEATQFIlO,ENTRE(·lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:elqueprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.
Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1.Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun
...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~·="'~r~:-~:I:~'ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla'egen .. ""ióndelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>andolarur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentelaopciónVoIor'},E'topeg..áWloIo<fl(rnerosóotolceIda'ynola<fÓm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO.Ei'mlIO'puede",muyútil~",ier<>s(,,,,,u""hojddeeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicialy final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores
Genera números aleatorios
66 Excelpa,aP,incipiantes
DespuésPuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime<osdosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel'e,ukado'A"""id.deT'ueba·po'quele"""imos.Ex""'que_~ ..conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.EnOS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
AntesNue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e,conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBScom.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo,•• loresIrán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a,
Separa una cadena
=IZQUIEROA(A5;2)
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque'Po<queeslal'<'lEl«:eltomalo,'c"'ilCte<esclelader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelodudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componadeIOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulóndica"""1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~éXTRAE(Alylue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:,conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo
;:~;;~=5~~~~';",~.comora'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn
CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excellamboéncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'comoc.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!¡¡mo, 15"""",,,,,,,desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_Iode><>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"raofrecorno<l.. palob'.s·G,.n1/la".
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':nfundone,q""tepu"'¡enayudar<u""dotratesconc.Id.'qu.conU..,.nc.d.....'<lec.,.ct.....P.,..,pli<.r!ounpocomÓS,im¡Jginaque
,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'unproblemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade",.ct.,.,quequer.mos.P",e¡emplo"¡h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1
e;to~riaelr"",ltado·A"..,id.'.p<"qoe'"c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\de<del.izquierd.""lacad."".Tambiénpodriamo,
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieressubdividir una cadena de texto larga en partes más manejables
Dividir una cadena de texto
Fórmulas
ExcelparaPlincipiante<67
DespuésTra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria<levohrer'SeagateDi>coduro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestácombi""IIdoIaGdenaenlaceldaAll.O;,wduro.<onla<"""""enSs,·Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<todee"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adióonales.demodo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten mó'legibles.
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlalunciooCONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democloqu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu.tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo,hemo,.ñadldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:óón.
::--:~ "";==_=_==""""1=-- _Antes
Combina cadenas de texto
",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'"lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<lunacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....~"'n..,""las«,del\"originalesenAlyAlP"<o.~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilMpod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;·.Espoñ.·),,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundón
CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinformecIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto<Pod,r"",,,,",",,lafundón(QN(AT"ENAFrPi".C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;anteCOnun p¡oducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",-pod,ás<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr .. _..,~""' .... r""'ión"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,¡¡d.unmá<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfunción~~;;:'~~:e'l~eaparecer,ju""yo".....'en
=CONCATENARIB8;"";A8)
Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partesde una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí
Une cadenas de texto
DespuésTr.,pu~.r!<!bre·lntro·enlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl,onu""mayúsculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode
~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ ~u=~~~~~=::odotoda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús<uias.
68 Excelpara Principiantes
AntesEn.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar.enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo,.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant •• delo<olumna_Asu""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos~MAYUSC(C6).U""ve.má,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda,
.m;nii«ula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir~A\'U5(é'I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,delaceldaA.lama)'ú>cw,.finalmenr.;enlaúilirmcekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJíA3lque
:::~~":~~ú~:;1'1>11"""."" mdyÚ5C""YEnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene<
unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomooenminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.'Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:<rulaenlaprim.,..letr"¡,POOI.,rombinarlQiI<IerrIó~ronu""fundónque".-parelo,nombr",del,,,dire«ione>cJemailT,.,opIica,1a fórmulaa un nimE«>de,ango,deceldOl,»Od",tom¡¡,los le>i.lo.dellueItoscopiándolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endoCop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatosconla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminalar6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
=NOMPROPIO(A6)
Cambia mayúsculas y minúsculasPuedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar lamayúsculasyminúsculasde textos en lasceldas, según necesites
Fórmulas
ExcelparaPlincipiante<S9
DespuésPY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlaceldaDSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UMfunción 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y=SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d",lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.
AntesEnlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
~~~;~~~t~.~~'::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~:;~~~~~
I-
_- -- - - ---~:;,- -=:'=:':",," .~------j1-
11IllJlCuenta caracteres
=LARGO(A6)
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS.porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ''9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''-la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""
co.. q"""""""q ...."""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sinembargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione<SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU¡'rn.hfurt<iooaftdildo;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo
peroquehayuna,"'tricci6nenel númerocJe,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnúmemdecarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1af6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y .......lafunólin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<,ango,Fi""lmenle"lhubier.do«oIumna~podrla:lus,uu""rórmUlo.,itmél".Wsicapo,. ....... '!oo,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,ión'Si'par.d~unmer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla»S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,
Conoce la longitud de una cadenaLa función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de unacadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso
70 Excel para Principiantes
90 Altera el aspectode tu documentoUtilizafueme'y,ombreadoparaai\oclirun pOCOdee,¡ilo
88 Organiz~el diseñodetu hcja de cákuloTrabajaron fila>ycolumna,
86 Inserta encabezados y piesde página en ExcelPersonalizatuShojasdec~lculo
84 Utilizael RellenorápidoExuae, elimina, formatea y une datos
82
80 Combina varias reglaspara resaltar datosAvanzaenel formato cor.dicio""t
76 Aplica temas a tus hojasCambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
Descubreunnuevoniveldeproductividio:l
73 Un estilo personal paratodos tus documentos
7" Usa diferentes formatospara tus datosDe;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡"
Dale nueva vidaa tus datos yañade estilo ycreatividad a tushojas de cálculo
n Excelpa,aP,incipiantes
Menú Formato de celdasUnvistazoal contenido del menúdedicado al formato de lasceldas
m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" .........
blquedeben<O!"I'4»tirlo.mónimiz.J<1do ... ""=~,:~~.:""deu","ro<b;OOnExc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque
puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il~parillosquenan;fom>ar,"",_""<liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr ..k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'",uando_ .. cualqúeorinlonnación.Aderná<~u!ilíz .. IoPill • ..,eIet""er\!",dilÓl'dil!o>..u""""lt:iII>Ó<>ciet,,,,¡w¡ .. delp«><:e>o.
"Permite que variaspersonas trabajen
en el mismo archivo"
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaenjuego.paradeci,aE.rnconqué,lpodedo¡os.. l.ltrobojondo,y<Ómodebe'e5P'esentarlo5enla hoja de cálculo.odemá,deha<erque1'1documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo
C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~crearY'unquealguno>deello'pueden<ermuy""dios, haymu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode,dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,''orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por:~~~A~~~i:::;~';.~~~~~~~hojadequétipo""""to<elr", .. pa"quelornanejemrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomndinero,fe<:h.sopor<ent.¡..s,entreOll.,rnucho,
Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,-
tus datos Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permitenidentificar la forma en la que se usan los datos de un documento
Da forma a los datos
E>«:elparaPlincipiante<n
05Masopciones 06 Undie con el botón derechoBajoelmenúdesplegable"",á.ti.... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y_ás T.mb~n puedo.hacerel.,conel botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~másopcio",,~quepuede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda, en elmenúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_
03 Opciones de formato de números 04 Aplica el formatoEnl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque ••1 SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,ádemmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErIse"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10....' defo'mato ....". lo, que escoger, .. te "',o,0"'09""'''' 'Moned" Pilla añadir elslmbolo een toclos.ll ....
01 Arrastra para selccionar 02 la herramienta de formatoHazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I .. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'dooqui""".pli'.relnuevoformato. Núm.rod.lnioo·.Pued .... ncont .. ,rnIi'informaciónpul'.ndo'fl·.
Formato de celdas
74 Excel para Principiantes
l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.>O«¡ón.o.,_...,....
~~#ª:¬ ~~~
:;.,.cuoI,.,.Ia~ ...<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,"""""""u....... ".. .. _ ...1.1"...,...... '_0<10_'
Crea tus propios estilosTodas las opciones disponiblespara personalizar un estilo
"Lapresentaciónesclaveen cualquierbuen documento"
conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'¡l!<'<eI\'''''dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.JleriildeE!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~"":":~~~=de:ea<k».Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'.
OI,o:su<ua,iO<.loo""¡Iosteayudaránaca,,,tIiorel'-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen=de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"",m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU<lOI'rkl';,ac:twl"andoelóoccmenlOenCUilf\t<>pasaselcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:iónenlaformad<",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo,de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW.lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"
.plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,
Un estilo personal para todos @) ~,,--,,-
tus documentos Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedesaplicar para aumentar la utilidad de tus documentos
Da forma a los datos
E>«:oIparaPlincipiant"'7S
05 Tupropioestilo 06GuardaelestilocreadoTambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml,dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.· ••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n. yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_
Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op<ionespar.camb .. ,ellormatodelosd•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo. cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
03Vistaprevia 04 Cambiael formato
H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y .. abti,."'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
ladi ... y.br•• ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"é>,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
02Galeríade estilos01Abreel documento
Estilos de celdas
76 Excel para Principiantes
La galería de TemasNavega por todas lasopciones disponibles
Guarclauntema511>0>,.-_ ...::!,..==.;r."m:~""'dón'_' .....\j01orio-
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.•llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pcóenóo'~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tluprOpiotemaper>onal.que¡Xldr;l'9Uilrdarenlaa~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5Ít.K
,,::~::,;n..~=~~=.~todevistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hquepo .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil>disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oquelendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'"elquern.hse.o.pte." ••9US'o>'
"Excelte permitecreartus propiostemas personales"
quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r¡.Aun",i .puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcelLo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo
queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,.acualquoeIcosaala queno",t>ay •• pljcadootr<>
H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>,
~OIro<fac",re;e<é'ndales,comol",cokJ,,,,debolse,que,fecl,rán.laaparienci.E>c,.IUlil~.I,mi"""gill.. r.,,"fuon~q....
puede,encontra,en MkrOlOHWO<d_Grocias.l.opci6nTem.,'tiene,lapo~bólidadd".pr~.runestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued"encontr.rlO'ienunme"yelespleogable"","."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):¡in¡¡'.
Aplica temas a tus hojas @) ~,,_.~-
de ca, Iculo Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los queestán disponibles para dar nueva vida a tus documentos
Da forma a los datos
ExcelparaPlincipiantes77
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<lónFuentes',lgualque antes,pod,á,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.
06 Guarda tu propio temalIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá'adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'
05 Modifica las fuentes
T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo"""",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"',
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa',obreru'lqulerad.l"'tem"pod,á,,,,,,,c6moque<l •• pI"ado.luhojo,
04 Cambia los colores03 Vista previa
=~- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
H¡uc'c..,.lba'Ó!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' ........ .., l. porte'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<iÓnTem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eñodep;l9ina'
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleocionaMa«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
03 Sumascota favorita
- ü'--- ,- ,-. ,._ o "........ .- ,- ,._ ",_.., "" ".. ,...... "- ,...... o •....... ".... "
"Úsalo concuidadocuando
lo apliques enmuchas celdas"
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<ómoy<~
S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<Eló.l,o""elrnnIerIidodeOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrtunoolo,ounpa!róncle~iIdem.!s""",lik>sycololesclelx>rcle.Si>ecumple<1""regI¡!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""",api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<erunformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lÍilen"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoIforma.puede;hac.. """'.porezca """""""ennegrit.~eIvalo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! • ...,v p<edete<nV>odo.Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ...
condición"'.pica ....ton'IáIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V""""tr.,nc ... ~r.ronádo"laceldilt<>ndr'elb",,topredoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<ÓlIO<.Peo;entel"lVlo<deI«u""" .. lomismoqueao'l¡¡d;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.
kique'¡ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIOcJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
02 Escojamosa 105perrosEne,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~:
.._.,...., ....... H~r.1
,_ ':::. ' '.,,_,.... "
78 Excel pa,a Principiantes
01 Creatus datos
Fonnato condional
Reglas para resaltar datos @) ~,,-_ ..-
•"mportantes Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltarpartes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes
Da forma a los datos
Exc-"par.Plincipiantes79
Seleccion.'Relleno·yh.zdicen-" colorq"" Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffenquie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno·inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'. .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.
12cambio de mascota
o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. 'nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"","",:uen"•• lade,ech.delcampodetexto .
09 Otrocolor
11Relleno10Colorpersonalizado
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que.. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.•p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
08 Entradade datos
-ur- _._----~~::'-_ ..;::-_..__. ~ -, .';;;, ==-f ¡ .... ~. ;
U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio· Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.siquepOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en ,ele«"",.I.op<i6n·~k.r"'!lla,de<elda,·.elmenú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i"".... que.ctivarAunnu_menú desplegable.
06 Resalta [a celda
~:~:_:=_;-:: .•~'-=~_:~~~lll-- :.1-11--- .:i-.. .0:--
:=._ :::--.r05 Suicono
_... -- - t4" .. -~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~'J-_._~~.-11.....·.Il---
07 Es igual a...Cuandoap.r.zcaelmenú<ecuooariodesplazael
~~~":,~:~~':n1.~E~~~:\:;~~~~i<.Ap.;r"w~
04A la cinta
- n-"-=_. ¡- ._. .
- --O
-_ ... ~--- ....••• :,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,
"Resaltaloque sevendemáso menos"
C~E~:~:~=:~~i~~~~~=:~~cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJrelcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'neg¡¡ti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05",a;dasqU¬ comparter>elmisrnovalor.Potsupues«>,;em!l«'puedescarnbiata"""",elfa'malO
delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1á\
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eIrorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato
<;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCión<ledosregio>li<J<'ra-no:ntediferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'(aso •• """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal"'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de""io< ... R<>wlt.mU)'Útilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5
""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad
yti»Oo.~dekwma.locondiO:Jnal.Mhoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
80 Excel para Principiantes
03Abre la cintaP.".",le<donarlacolummqueno,¡nteresahaz Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",<Iiccon~botónizquie,do,<>b","celda",perior antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Hazy.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. dicen la pe,,,,,,,, 'Inkic'por•• brOl.
02 Seleccionalosdatos01 Ordena losdatos
=Más 'Fonnato condicional'
=
Combina varias reglas @) ~,,--,,~
para resaltar datos Apeo,",h, 'o"máselformetocondicional combinando varias reglas
Da forma a los datos
E>«:elparaPlincipiamesSl
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os.Pi"ecer.n.n",jo_Añad.~regla,~quie<es.
P.,.,. ..ltarenrojolo.tresv.lore.m.l •• ltospul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl.,,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
12los tresmásaltos11Elvalormásalto10ElvalormásbajoIndu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresdeesto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má'b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo •• nve,d.
~;- .•"' !'_~~~·':.!l:.~::l.~:.:..-:_~
:11_._ 01-OI_'_ ,,¡~._-=::c .!--.--=-tt;:"~
-
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr ..A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del .. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemoscamJ>Odeto'<t"p",•• bri,.u menúd",plegable esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_
09Estavezenverde08Cambiaelcolor07Cambialosvalores
04 Localiza el comando OSSuperiores e inferiores 06 10 inferioresEn,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOnse<ción'Estilo,'_Hazdken.1 botón p;lfa que, •• ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,áde,pliegueu""nuevalist.deopdones 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
03 Inserta una tabla
..al .-.. U
~m:~~:::~~,:=for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'<lJ.poedah.lbel""eldoc:~conelqu.U.lba¡a..E~"c"",de ......i~.de~",probable
encon".""concokm""paralo<nomln-<,ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
~=.:.=,,':'!~~ ..<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
82 Excelpa,aP,incipiantes
U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperiorIzqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,'02 Marca los datos
~ , _.----------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~
¡tllT -_.~-....- - - ---~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~Tus datos en tablas
"Excel puedecrear gráficos
con los datos detus tablas"
Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'deunah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumMha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.PcwE~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es
alo,mA,<omplei<»ge<to,e,deinvent.no"Cadotipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econlo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~Puedeq""uno<impl;quen,".r>ál~i,delosda[o<pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro,~mplemente<ededi<:.rón,oI"",,,,,,,,,,Ó<ll.,,par.~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;,toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l
Or~anizatus datos con las @) ~,,--,,~
ta l,;;: as de -=~cel Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tablaLI ~ que te permita organizar mejor la lntormadón
Da forma a los datos
ExcefparaPlincipiante<S3
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_
09 Redimensiona la tabla
~~ : :: i
rambiénpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,eo<ul,ecualquierinformaociónquenoco;r.:K!aconefcri'erioqueh>y .... tablecido
08 Filtra la información07 Organiza los datosAhor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlosencabezado,del. tabl',quepuedesusar par..cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to.
84 Excelpa,aP,incipiantes
01 Separa losnombres 02 Extraelas iniciales 03AislalosañosEscribeel p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' Esc,ibe1,,, inicialE,del nombre en la prime,. Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes queypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmaycompleta' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110 P'JI"" 'CIME'de nu""",,,
... ~. _~ ••• ce ._ •• ~,
- -.5.té" • --_
Rellenorápido~-
. -
"Con'Relleno
rápido', podrásmostrar a Excel cómo se
deben presentar tus datos"
E·t'.. 'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.le5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Iar....<ión 'Rellenor~p;óo'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que
"''''''''P'Jl.KióndedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par •• <l'_,eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiISocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenelform¡¡10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Iosenunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, •..,crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<ÓmOqo.ieresque'"pre<entelainlormaci6rlconlÓlOe«ribi' .....e¡emplnSiquiere<"""".""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr....... aoIda~.jemplo~ydospué>puis¡¡<eI<"""""""ReIono,iI¡¡idOoulO,lacombi....oondetedM·ürltl:'_De<pué<.yusandoruejempbromomod<>lQ laaplicadónr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLosIiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!lnromomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEIromandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;nú""""'ylo;do!os<le'"t.:x •. porloq"",.."maEXtrernada"""''''Úlienmalquieflipodetablaconelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:""
tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iIde los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya,
opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
Utiliza el Relleno rápidoUna herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara ycombinará datos con poco más de un die de tu ra-tón
Da forma a los datos
ExcelparaPlincipiames 8S
Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIOcelda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido' yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID.
12 Cambia la hora11 Formato de fechas
Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier PlJed<!sl...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfedeotr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' ..cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido· ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05
09 Elimina el símbolo
Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡oe<cribiendolosdato,delaprime,.columnayMla'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~,~~Urlanueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.
06 Combina números05 Combina las fechas
""-==1._.~_~r._ . _':._=::'~. -- . -_._---- -
07 Separar elementosPar.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoenelprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoypulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
:-:::- - ._------..,: - -- .:=: 3- - -- - ------
04 Combina los nombres
e -.
~=~~.".,."""d_doi<>pociore>et'I_.Ios __
Crea títulos personalizadosEsrecucrear encabezados y pies de páginaperscnañzadcs con estas sencillasfunciones
"Puedes crearcalendarios, informesy otros documentos"
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandounarunc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itenerencuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordoEx<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepági.... yen ...oop",impresadeldocumentc.
Micr<IooftOfficep<opo«:iona.u"">er><:iIoherran"lÍl'<1tapa,a¡""luiJlo<,queh1>::equeel'rab.ljo"""ápido.o;,.poneodern.i!de""" ......~:~==~~~na!=enprroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenMdocumentoster-.J' .. queseg ..... ,!<I,""""'"
pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de~giru"",lí".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''... ,ór .. ,rono!findeproporCiona.runtituloolcIocumento.yquepuedencontene,inf""nacióncomoel{f!Ulod.lapágina.fe<:h.,"rIOmbtes.que
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"¡mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s¡",t;l,tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'"",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambién's3berroncuálcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolom.. útil.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".lU,r.c¡a'decak:u!o.lasárw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento
<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
Inserta encabezados y pies @J ~,--,,~
de pa'g."naen lI:~celPe"o",li",m¡'Mdowme~to,~ con encabezados y pies de pagina
Da forma a los datos
ExceiparaPlincipiante<S7
05 Añade imágenes 06 Revisatus ajustesPued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be .. doy.lpieclepáogi ....d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,, f>Ue<!<><I.""""vi>taprev".. le<cio""ndo·mp,;mir'."VI.taprevia'
I~":··~~.--~:=-'
¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r-03Vistaprevia 04 Crea títulos personalizadosBaJo'.d «jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,qu.pued plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don.... sele<<io....ndal.opcI6n·Personal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
................ ,........... ,.
_n_",,,,.. ~.
02 Configura la páginaElcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi ....·",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"iónEnc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod •• IIo,
01 Para empezarAbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, •• nelm.nuInse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
~~~bezados y piesde págin~~';_:-.:.~;-i"~:!:iª:...!." !;,-=..:..:= __n.- 7_ - - - - - - -~~.';I----.-~-,--_.__.*-_.:_.:~_;'=:
88 Exceipa,aP,incipianles
Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,almi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di<en la,columna~""ra<les.pué's.rrastrarcomoant.,
03 Edita vanas columnas02 Haz die y arrastraHozdiccon~botónde""hoyorra'tra~extrernodeia,olurnn.enladi,e<dónquequiera~El<cellemowar.ellamañofinal
01 Ajusta el ancho de columnaP".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eIcUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,",yeamb;¡"'ela,pe<lodelcu'>o'
S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::"""""Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo.para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<acIilplacla'p.JI.",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ......... Ml¡)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..~:=~.:..e<¡>aCiosufióentepilr.lo<dato<"""_Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto>
quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha"'t~e~bianoo,"t""«>O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l
com""".IgÚn",.lO,k>QI.II!""ribas.~áwrtodo(o<J"'l""elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadecálculo).NingJ""de!ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",.Po,"''''t'''E1ut .. pe<mit... ¡'''''''eltomoñodelilo>yc'''"m,....<anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""".... rIo.ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmóticamerCelascel<lil,paraquo... just.n.lo<d¡"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~la,.'u,adelasliia< <eo;..st •• U1OIYIát"''''''ente IolmbO'!\porloquenoded~==~=':''':';~~=l=..~'::r
m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de
di>eñoque,,,,Ii<",'_Como~tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to"'~ycl3r<>.
efiCaZ<or!=.~...~t""
Organiza el diseño @J ,,,. __ .~
de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,.
Da forma a los datos
ExcelparaPlincipiantesS9
Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un ,r",enlaelimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t. fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.o(re<emá,opciones. edidóndel.,r'a,y",columna,
12 Formato de celdas11 Edición básica10 Insertar/eliminar celdas
!~t:~~:i.~~:_~:t;;;';"!~7.:::::I.inferio<delamal"",aplicarlo.
09 Establece una altura exacta08 Tamaño automático07 Ajusta varias filasA1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon ,i.,fila,v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt "u,t.mañ05igual",entoda lahoja
06 Trabaja con las filasTombiénpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..Seleccionalodalar,laconundken,unúmo,o,ya".'I,allad •• bajo,com<>conla,cclumrw.
Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo 'Conuor
~~~C~~~~~::: ~O~:'~~~~I~~~u=Z, •.
-- ;-:-.••.L!.~
90 Excelpa,aP,incipiantes
E>«I,u""",""'v"",,,","'"pr_,.,,;o.>do<pa,.........., ....d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_
Elformato de lasceldas
fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"unpro<e<adorde"",.,..T._pue<!eque~.ep.lI.,part..,
ÓIlunahq'odecOl:;uIopataow.... ,ipQconc:,...,dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl>d.~.., .....t'1"IDImereli<:""'delile.l'gÓ5E'S.Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,noaparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''q"".l'I.1da<lunborcle.... celóas.lh>"" .. telislic.imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odoludoclI11ento""""'"mernoquelÍpo,U,,,,,""la"",1iOn¡mpr"",delmI5mo.y""la'"""do~do~i'"
"Herramientasque te ayudana mejorar lapresentación"
procewlan""dlooomo ..!leccioni¡,unÓrwdeldocurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",nú~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opóoo'Ie!cieE~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUSprO)«tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r"pre",nlacióncleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro.nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ú)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar""Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya
que E"". ,e P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesendir'''''''..,par...,del.hoj¡looc;.lkulo,wnun
Da un poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados
Altera el aspecto de tu documento
Da forma a los datos
Excelparaf'lincipiant"'91
05Usacoloresy sombreados 06 Elmenú 'Sombreado'Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,¡atudocumonlo, Elmenúde'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,á';,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.ráenl.,"",¡óndeceld.,sele<ócnod.enlahojode'álcuJo.
04 Aplicalosbordes
r;_:7:-':~~:~-~"~~9t , ...:::-..:::: ::::
02 Ajustael tamañoT.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,."..¡de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",·Aument.r·rDism",ui~iunto.éI
~~~~~5E{~~=~-. _) ~'::" -:-1: _._._~_. - -!:- ._.._._
••••• ;-•••• ~~~Ió • .:.:-'-!=!bbl--::= ....- ~-~ .... ~-, _, :r..._- - _._-M. ..,_. _, _-- .,.,_ __ .._~EfIF~~~=-=--
----_._~-~=-~'::-~~~; :::;,. :>-- ;:: .,..á~: ,.. ,.,-".~ ~- =-
~~~~~~ E:=-:j'-'03 Escoge un bordeU",elr.tónenl ••• «lóndelafuenle¡>ilr.ab,irelmenúdespleogable¡>arolo'bord".Ve'¡¡'un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'
~u:~e~:~~d:s.!~olores
2.:" ~,,~ ... =("¡.~¡~..,"""l:::::1; -:::::::,..-:.."_ _,,_[:-'-:=:=:.::" __ I~---;t-______,___,01Aplicauna fuenteSole«iQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tón><>breél.Despoó,hazdicenelmenúde'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
92 Excelpa,aP,incipiantes
Ajustar_to5ob«erbolón'C<Mnbin",<en"'"::==!~.=E;;:"Organiza los textos
Unrepasoalasherramientasdeahneacióndete)(tos
=~:~~=:=ZW1OS,-AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatossólo",
rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,po=====~co~~"",enla""'ci6n;o.liM>óón·de .. ónI.·...Ó<>'.c¡ueIilmbiér!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eíec!O>,corno9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
"Esposibleunir cualquiercombinaciónde celdas"
quecontien""Io.«!Icfa,combi""" ... ""'oaunque
~c:~~';';:~~~':=:~~=~p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~,usorIOp¡l,." •• rmucho.tiposdedo<:umenro.Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,",p¡l,oosd•• llo,pued.n.~gi,mó"!¡)iICioq .... ot' ..En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6nCombi""'ce!daslmplicaunÍ!varla'pata,,ear
un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,",Mic",,,,rtE.<,el!amblénindu)'<',,a'¡O'l«()(l1andosde<;ombin..:H)r¡quetepe<miten,.ntrorelte:<to
Libérate de la rigida rejilla de las hojas de cálculo, combinando las celdas y ajustando el diseño de su texto
Combinar, alinear ygirar
Da forma a los datos
Excelf>1l,af'lincipiant"'93
05Másopciones 06Opcionesde Formatode celdaElbo'ón'Combln.'yeent'.rti.n.unmenúd .. plegabl••de<deelq.... Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6n·AB'ysele<:ciona.<;c..d.'.m¡I'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npción Fa<m.a'od•• linBOciónd.,elda'·p.rac.....b..,ta_'a<;iÓndel"'xto.
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'áncombjnada'.nun.oúrHca,cIond•• ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
04 Celdascombinadas03Combinary centrarAb'... cint.·lniclo·ybur.c..... "lón·Ali ...."";oo' •• nt'.·Fu.nt.·y·Num.'os',dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKión'CombinaryC@fltr.~_
-_.t:::::::~::::::_._ _.~-=-..-t<- .._¡:::: _,- ; ,_"'. _.,
02Arrastrapara seleccionarAn."'.p.r.'eIe«:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,¡....'._urAndote""induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
..
...... ,_ ...
p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij
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I¡"'-~------ .~~::~..:'-~~.:..:'~~=~~'~~~~:::: ::: :: -¡g § .
~~~,=~ _.¡::01 Para empezarU",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it ...unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
Combinar celdas
"Haz queExcel
trabajepor ti y
descubre elsignificado
de losnúmeros"114 Soluciona problemas con Solver
Encuell1J" mmejor., ,espu",ta,
112 Analizahojascon escenarioso.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5
108 Añade gráficos inteligentesa tus hojas de cálculoMuestraMd3tosengfáficOSdinámkOS
104 Domina las tablas avanzadasQuérrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
102 Tablasmás potentesUtiliullastabla,din,ímica,
100 Analiza datos al instanteConviertetu,ci~.,engráflCosymini9r<\Rcos
98 Identificadatos importantesFiltrala'tabla,paJamo';uarlomá,importilnte
96 Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablasExuaeinfc,rrocióndelilbl.sdiromica,
Descubre las opciones que te ayudarána analizar los datos en Excel
IExplora los datos
ExcelparaPlincipiant"'9S
06 Izquierda a derecha~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord p<!fO
1a"oIumnastambiénsepr>eden",d "PuIsaen'Opclones'yeligela"'''n\aCjón .
05 EligemúltiplescolumnasPul,• ..,·Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d".colum"",.O,dena>egúnelapellido,lu"90"'9un• lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.
96 ExcelparaPrincipiant..
03 Selecciona y ordenaPUsay."a,u-asobre lasceldas pa"sele<dona,la~yluegopul ... ..,·OI'd .... ,yfolt'''''enladflt.·o..",~y.n'O,óe""óeA.Z:_
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
~':~~=~~:="~~a:"~:numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sededa«r;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""ú\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yoqueho<eQUeelnabajo"'rnásIel'rillo.Nuo_.;¡,.hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,..<on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidoddeirrfonnaciórraurnent.. "".rtra'difir:¡"",oo",."queq_ ....~gu.>rda,<ienlosóe"'9i'u"'y"Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_
01Crealahoja 02EscribelosdatosIniciaE.cetpul,.enl.""¡d.'B2'yescribeel Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoynotitulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos debe,¡.¡>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'• ."Io:;d.to'queva, •• lm""en.r. cad. ,elday añade !U> (onto,t<;>s.
" '·0- .__ ~.~....._.- •...,=
"Lastareasdemantenimiento,
como ordenar, sonimprescindibles"
Sinemba<go,E.redispo""depolenOOSfu",¡onesdeor&,nacónquetepe<miren!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\
Ordena tus datos
F,
-
A unqueE"ele,muyconO<idopo' r.aliz¡o,.n~li,~ <omplejos",bre daro, numérico~tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo,~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"osáeclienlt'5,lnlormaclóodemntaclO,cletalle<deingresosYp3go1,e«:,E,facil"wu""hojade..,te'ipoparagu"d" info,rnadón,conunr,¡"porcadaproouclo,d"nteocontil<lo.PE«lpoedet<'lmiN,,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~niz¡¡da,dif,,,ild.e<i¡I ..._
Si los datos no están bien ordenados, reorganizaras y visualizaros de otra fonna
Da sentido a tus datos
IExplora los datos
ExcelparaPlincipiant",97
09 Columnas y coloresEI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq""ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'éenposic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __
08 Ordena por colorSeleccion.l. celd"yl""gopul", en'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnivelyelige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn
07 Datos codificados por colorP.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd.t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e,,.",,,,ionóndo!o>¡:>o,fila,
Usa el orden personalizadoOrdena por velor.cotor ymés
98 Excelpa,aP,incipiantes
"Cuantomayores sehagan tus tablas dedatos, más usarás
losfiltros"
filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente!ó"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogodell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""p¡"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletadedolosycil,."losfll¡¡Qo;puedenmo>l' ... sóIo .......
==::'~~"""Í'II<'I"_Iosda!'"confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~
quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo.
~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
Cuondopulse5onel bo\ón'Fi~ro'enladnto'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..E'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde
informacioodeunahojaclecálculo,enlaquepuedehabe.cienlosdernlumn.,y
fila"""nÚmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",la inforrnacjónquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'¡liene;unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..edequequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""hojadecákuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKhael compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc,Si tiefte.much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"'''\,,,únic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~opasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente'>1oymu<homá,
Las hojas de cálculo pueden contener muchos datos. Filtra y muestra sólo las filas de interés
Identifica datos importantes @J=-'~
IExplora los datos
ExcelparaPlincipiantes99
09 Elige los mesesHay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~hmciónd@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aquipuedes_k><fiI"""defech.a
08 Filtra por añod;r.:·:~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"Ma"ak><año'quequie,e've,.
07 Usa múltiples filtrosAho",ólove,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.po~bl.",lec(ionarmúltjp.."f,ftr",ypued",pul•• reno"acabe<er.p.raañadirmá'filtrO<
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numéricooysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legirFiltro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
05 Filtra números04 Umpia el filtro~~~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,enlacintap".,estaura,lavi".
02Activalosfiltros 03EligeunfiltroI\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., Pul.. "" .. fI"""'"" .. c.obe< ... ·Ev.I""'OO·yyfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,ók>alllpul,.,obre'Fllt'o· pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
01 Crea una hoja de cálculoAqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla,venr•• reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3Spar.lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:
Filtra datos
100 Exc," pa'a Principiante'
04 Destaca grandes sumas 05 Visualizaun gráfico 06 calcula totalesPuI,..n·Mayor ... ·.n.lm ... "·FOtm.to·y.liod. Enl.'op<:io ....'d.'G'¡\fico".pon.1 "J'sotoobre V•• Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' ..unborderoioal,ededo,delo,vala""que IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo Lobarr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'",upere<1150,()O(){par•• ncontr.rlo.en>eguida po,e¡emplala'umadelroimeraño. infonnacióne'láenlapaneinferior.
03Añade una barra de datos02 Observa las opcionesPul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''.EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCióndelrnenúyle.fgu",,'Gróflcos·.'T01.1.~.TobI.,·y'MlnigráffCO".
Analiza datos al instante
IExplora los datos
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101
09 Borrael formato
P""'¡ .... liu.elformiOtoPoo"¡""",,_'O¡xione.de_'~ ........~"""<Omo"",,",,¡"
08 InsertaminigráficosLo,minlg,.Jicosocu¡>ilnsóloun.ce"a1ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0opdónUne.'par."",córnoqued.n
presapresa
Navega por el 'Análisis rápido'Observa tus datos de forma inteligente
102 Exc," para Principiante'
Una .. bI.>_.,........~,.,""""def..... '""""~""_."'mpoo<lelali>ta_","y>Uéltaloo..,Ia,<.;a~
Guía para tablas dinámicasLoselementos esencialesde una tabla dinámica
hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!ahabitaciótlyapunt.moslUrontenido.a5ig-".una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory<u;lndo",compró.
"'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<r:=:¿~'t~=";,~-:..tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"e><',.. yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_de",,"fun<""' .. oomplo¡a~
"Puedesverdatos y cifrassin
necesitar funcionescomplejas"
En el ejEmploutil;¡"OO.n"'te tutcwiol,'",,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo;
comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'unap:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~••"'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 •• ,U"""""IO'Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oydificile'deemenóe<,pero,ontorme.,perimen""
~:~~I~;~~~:~e=·lllo·Eu,~·doNJ.~Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("
.'~I""I.,.nun.ho¡o"",.lwloysi""'p;l,..,"••rinrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ultaNopuecle«fWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb"""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo
Usa una tabla dinámica para analizar datos y verlos de distintas formas. Descubriras nuevos detalles
Tablas más potentes
IExplora los datos
09 Formatealasceldas07 Añade máscampos 08 Añade losdatos,Quécampodeberiairenquo!caj"Esrodepende Finalmenredecidequéquiere,ver.Denu"",,o,delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o dependedelosdatosyene'tecasohemosHabl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'. a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
06 Arrastrary colocarLa,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''andoelemenro,d."lbtadeamposy,olt¡indolosenla,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
OSElpanel de tabla dinámicaS.insertaunat.bladinámica.n .. hoja(d.. p"za
~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p¡!nelde
04 Determina la ubicadón
r
f- >_ •••• " •
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01 Crea una tabla 02 Seleccionala tabla 03Opcionesde tablaPa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo,~.n., 1\01.. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.¡ge 'Hoja
~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,. ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar y pulsaen ~~:~~.~':I~:' ~~="elbotónde la
06 Unanueva vistaH.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. Arr;>'''''.I'''mJ>O·Hobitadón·.Lo<aj¡l"Etiq........PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a derola'y'Comprado·alac';"Etiqueta:sde'úl1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me colum......LaI.bladi....mi"''''recon.truye
03 Colapsa las filasE1pequeñobotónalaizquie<d.dela,etiqueta5
:::!~~~I:'~:~~,;,EsIO\epe<mi\e
. -~-~O...A '_'- ,.l!i . ~~....::;...=._._'- --==-=-'
~q::'~~=:e"oIre<~ .....fÍO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';
"",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.vi<ualiza,máxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<Jma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~ytodo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lÓnE>w",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
~:~~:.:end':"::!Mhojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>taMd;n.lmócil:l~""(jr_""",,,,,1o!dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
05 Comienza de nuevo
104 Exc," pa,a Principiante'
04 Filtralosartículos
r-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. .
i=;- ~:.ª ~,, ,. -
02 Añade más camposArr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuék.loen1.",,¡a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.cada h.b<taciÓntie"" un. etiqueta
"Descubrirásdetalles en tusdatos que nopuedes ver entablas normales"
Lleva a las tablas dinámicas más allá
filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n
Ahora que ya conoces las tablas dinámicas, vamos a ir un paso más allá con nuevas funcionesDomina las tablas avanzadas @J::-.:::,-'_
IExplora los datos
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105
Probablementey•• 'tá"omprendienOaesto,asl P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic••pu ....q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas en 'Cambia,00gMde doto,' "" r"dnta d. "",nIÍy'H.bitación'""Column... y.ñadeol90decolo,. yrnar'.ur>am.... <eI""'jón
09 Cambia el origen08 Otro punto de vista
er=: -, ==
i~~=----- ~ §] ~
07 Añade los valores
Personaliza la tabla dinámicaUnaconfiguraci6n personalizadamuestra más informaci6n
106 Exc,"pa,. Principiante'
>egmentKión>implementeh.xequelo>liItrosdeIasE.b!a,dinárnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.Nohacen1>daq""""fkJeÓMhac .. <OrI('''''''pero~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un«r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1odeutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atón"'todolc"""ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlóloaquellos.... rnet'I1OSquequiel"'..... ÚlOnclólor.x"""",..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbén""'01r<»quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede¡>JI<aounbotÓ<\pe«>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentaciónde tablasUsalos segmentos para analizar datos
"La segmentaciónsimplifica el usode filtros en tablas
dinámicas"
T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque"sopcio"",demenúenloobo!one<defil'ropueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6ndeV ·mosae<ha,ot,o.¡,tozoala,t.bla.
dlnámic"',P'N'luesontanutile.queteperd.. ¡a,mu<ha,fundo"alidade"ln
.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinÓrrlic• ..,Uflilro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-sen¡arlosdedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""¡'.rlasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclemó,demoStrar,otole>,con'eQS,rnáximo<yminimeJ<.[)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no
..~~i:,~~~~~:..~>d"boto"", de filtro alo,elemenlosquemuE'ltr• ."I",fil.,yrnlurm"Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
Segmenta tus tablas dinámicas de Excel para extraer la información que necesitas
Segmenta tus tablas
IExplora los datos
E>o:eI p"ra PrirKipiantes107
07 Formatea la segmentación 08 Añade otra segmentación 09 Usavarias segmentacionesL",t>otonesd•• "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian Vuel""atrás.inse"a unan"""asegm.",acIOn En"'''''¡'tadela'.biadio.lmicahemosloscolaresyla conligu,.,ión de columna, Pued",añadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r seI""cionadolo,años1OO8a1010y.ololacambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla. ca~oria·EI<'<trónic3·pa,.tene, unayó.taunica
~~- --_=-:~"'''' ..."'IIt ~=:.~ _~=-~.
06 Eligemúltiples valoresSuf>Ó'lqu.qu~""."quécomp",,, •• n,,,,1OO8ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl'mientr.,pulsa,enlos demá,
05 Usala segmentaciónSuf>Ó'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI botón
._- =-- --: == _:::- - ::~
04 Mueve y escalaLa,egmenta,¡Ónapar.,.encualquie"itio,pe'o
~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~
03 Elige un campoA¡>are<.unaventanaq""contienelo,~deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",cabe<:.... 'decolumna.EI;geunad.ella'
02 Inserta una segmentación1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinámicaenlaparte,uper""yloc:alizaelbotón'In>e'ta'",gm.",.dónde dalO",PlJIsa.néj
ti 1101 Carga una tabla dinámicaAhorayadewrla'tenerunaovaria'labla,dinámic."demoooquecargaunadeellasypul,a,ob,.cualqule,celda para",1ec,lona~a.
06 Añade leyendasPUsayarrast",·G>tegori¡I·.Ia"'ja'G>mf>OSdeley.nda·.Enlugardeun,olototalpa",'adal\abnockln.verá'b.l"a'porcoclilcategorio.
ª~~fI "'tm~I_.J.. _I05 Añade campos de ejeTodavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra
v~~~:t~'~~~~~,~;~::.t~~~~~d"to
•02Seleccionalatabla 03Muevey redimensionaAp're<:elavenr.",,'CreargráflCodinámico'y Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ilyha'deelegir""d"o, •• nallz.r.PuI5ily."as'r. arrás,,.lopa,."""""oa,,,posldónyr...ego'obr~l.tablay,u,ca~" f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
108 Exc," pa,. Principiante'
04 Añade un campoComoenl.,,,,,,c¡ónd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;>Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla,<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'
01 Creauna tabla
po'"'¡ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIoInle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmicoh.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\l¡lr"Ó:),ienes"",,fl«'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""W.9,álic",dinómicoono",puedenorw'.
partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque,onli<>neéem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI
=o::!'~=.!~~":'~:~':grál1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,¡ruitu"iltoblodinámi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
"Un gráficodinámico haceque losdatos seentiendan mejor"
Esen<i<""""""lastabla,dinál1'lic"'''''triH.'l1informoci6ne>cultadelashoja<ylosgoálkosdinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de
Gráficodinámicof<''"''~'-'" "'.''_''''_~ = = =
--
Añade gráficos inteligentes @.l ~=._'"a tus holas Las tablas dinámi~a.s permiten,anallZar'1 datos, pero los qréficos son mas claros
IExplora los datos
09 Cambia estilos de gráficoN.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';¡icornos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;eanrnó,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
08 Cambia filas y columnasiHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj"co,rect.,¡PU<"dequehay.unaformamei«dev.rlo,d.I""Pul ••• n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.
07 Filtra el gráficoComoenla'tabl.,dinámic".puedesfiltr.rcadaelementodelg,áfoco,Pulsaen'Catego,ía'alader.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
Guía de gráficos dinámicos ~.-:::~,'::,~,_.. ~~Crea y formatea un gráfico dinámkoen unos ches ==~-::.~=!'.;.,...,
06 Cambia el precioPpdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~"precio.05Mejora tus ingresosloqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os""250E,enlugardel96,25€,E",ribeCl1en'Oofonirla<elda'yluego250en'<onel"alo<',
110 Exc,"pa,,, Principiante'
04 Anillisis'Ysi'
02Completa la tabla 03EscribelasfórmulasAñ.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,añaodl,Ia"uya,o luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0·C8.VetIi'Olpiarl .. del.o,figur. quoMingre"""",'%.Z5I:
01 Creauna hojaVa"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,,.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, •• unanu .....hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll¬ yquet ........... beneI\ciodelS7¬ enc.!da""'"Si~'l'por""".M.."...,.IOflI¡¡,;¡l5li(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.IUpón"""q<ÓefMgatIO'2SOfcodame:l.plé,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soeEIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O¬ INo.....,
~t:=d!'~:hosPl~puede"""Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.
Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat.,,,.ct ... ,,,n1....... conseg.Jirloquequiew¡
"Excelte dirá quéprecio tienes
que poner, consólo unos clics"
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJemálfácimE'r1!econunejemplo.SupónqueE~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~~::::
oel.ñopil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario.foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir loquepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
~=~~~i~.¡;-:·,",""obje1ivos.T'P<'rmiteEnlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'"
v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okf¡¡mu",lr.
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Yrc útil que puedes usar para análisis 'Y si' en tus hojas
IExplora los datos
E>o:eI p"ra PrirKipiantes111
09 MásobjetivosPuI",en'Acep!"yEJ«eI'edir.>quene<:esita'increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par.rnon,enerwobjeti",,<le2SO(
08 Un nuevo objetivoPordosgraa••Ios9""",h.nsubido.l,50E_Par.",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevoobjetivo•• ,r."",combiandolo., """ta,en Cl0
07 Buscael objetivoPul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguorá qué preciode""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno,,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
~g.l~---t:ZJ_~
. ,_;
Explora 'Buscar objetivo'Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
......--......""',-_.__ ..._ ...--..."..-112 Exc,"p"ra Principiante'
""",,"O;"'"~•• C;;;::;;;~:;::=====:!=",om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
Añadeunes<enari6InKlaI""""e"'Adm_deesc_<5liI.'OO'......~!":',.;::,'~::=
'Administrador de escenarios'Conoce el administrador deescenarios para el análisis 'Y si'
"Un escenariosirve para recordarvalores de celdas"
~~.:;':=~==":=:"~'="do"',oiia Lao ,'".,nt"",._....,_ ... o ... _.,_"*,..... _ .. D"' ..
~c:::;!"=:::.:::...=_eioq.",-yy_ - ...,,"".~.~---_-,~ ..-....-~..__ .=:"''''::' ...,.....,...-
,educ'iónenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.• lo< benefidos,¡Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi""Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>... tigua,.. pierden
Crea escenarios para dese ..tlrv lo que ocurnnacon los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condloón
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~I·dec:eld.. en una hojadeGlkulo.Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlarMgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMalequ.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~.r"""¡,o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,
puedequequi .. ., .. bo,CÓmo...,i""""""ntoo
Analiza hoj~scon escenanos
IExplora los datos
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113
EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligoun"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~""ultadoenlahojadedk:uk>.
09 Usa tus escenarios(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io••cambi.. y•• ,tán,eleccionada".,iquosóloe«ñbeunnomb,ey'o"",nta,in
08 Nuevos datos07 Un nuevo escenario
04Nombrey comentario 05Seleccionalasceldas 06ValorescambiantesCod' .. <enario",,, .. itounnomb' •. Pul.. en PuI",en"botÓn.l.d""",hade~.Id.. H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahof¡opod..,,.,.la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOOun titulo.Siquiere, ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo,.r1adi,nota••puedes hacerlo 'C.ntid.dvendid.·, Pre''''''''·lntro·y·Acep'..... 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
03 Agrega un escenariol..1w¡n,.""dol'Admin;'trado,dee,'",' .. rios:~~~::~~:<obre..,botón·A9r"9"r'pM'
Ve.""",Ómolo,c.mbi"".fuaan.r.fa,e!uradón_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'Ó01·Anlili~,Y~·yen.I·Adminkt,.dord.esc.....nos·.
02 Abre el administrador01 Una hoja sencillaE".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr.vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuaryto\,ldelasventa'
."Ilor... por Corno
Administra escenarios
114 Exc," pa,a Principiante'
03Gestiona complementosVe,;i,;uf\1l•• ntanaconcompl.......,""yhayvaria,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsasobre'A<:epl.f.
01Vea 'Opciones' 02Vea SolverSolve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y Ver',unalist.decom¡>ementoodj'fl'OOiblesh.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. ySolve,e'táentreeIIo<.Sele<'iónalo,perooo.·A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos·. pul"".n·A<:epto~,.ino.n'lr
~~~;~="",,=---=--
1:;:::::'- ._ ,
Encuentra soluciones
S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::=:::'"volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotdede<!InOdeterrninado.Pore¡e.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar'u,benef~.kl_~.rninilYlt..""«>sI""y.tllepuedeinter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>oaverig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYetf,posible"""oISo~!Wdilic¡deonlender.yo""" .. c_
derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da"""ide.1de "'que .. """""SoM!r.V."""au'iizo!unoüger.!l'K>;jilicacióndelahojade lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''q""hemoshilbtodode"""","""OI.<'t.Ibi"...."""""'<VTlOSde""""~~my
del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""án""iKion.x!.l,conlopubli<ióod.o5Iq""ma •• nuncios"""",-,,,mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,po",,,,,iaenunractordel0pollapublicód.ld.""~en..,fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos
efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt
rn.\,dineroenlo ptOrrQCOóndelosr."""Wsi:o<~~!:=...:'Iujo,...,... .... ng,""'"móslE,,,,esoltipo
Soluciona problemas @l=-"'~con So..'er Cuand? tienes un problema y no puedes averiguarIVI losmejoresvalores,Solverte puedeayudar
IExplora los datos
Ahor.que .. lác".,figurado.¡>UIsa .... ·_yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-npublicidadpar. cad. producto.
12La solución11 Solver,listoE>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'
~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad,perocon
10 Fija valores mínimosPul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad.publicidad,eligemayorque,igualomenorqueenelcenlroye",ribelOal.derecl>a
07 Fija el objetivo 08Cambia celdas 09Añade una restricdónPul.. elbo,Óndelader",hadelac.,¡llade PuI",elbotóndel.derer:hade'ÚmtJ;anoola, Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu ..objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...rP""'ma'lntro'para""""raSolyer. h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad yescrit..1SOalade<e<:h<r
06lnida SolverAclivalape>lanaDiotosypul.. en 'SoIv<!t'_SitaCiI~IIa'EnablecerobjetÍV<>'oonlienealgo,bófralopa,acome",.,~e, .. o.
OSLa hoja terminadalapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreelproouctomá"aro_Sehanag"'9adoel'otaIdepubli<ldadyellotaldevenl.,
04Crea la hoja de cálculoIioylre,prOOUClo>condife<enl... precio"cadauno,onungastode501'enpublicidad_losIngr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad
..llores por torreo
::::.~--;- ..... _.::: - ,;¡¡:¡"
¡- -=-- -_ .....=- -'=."-~. ~
"Losminigráficostienen un gran
impacto"
140 Pon tus datos en un mapaVeMdaroscornoenuna infog,af",
138 Resalta las tendenciasAj"'lilminigf;lfico,
136 Identifica las tendenciasVs.lmifligr.llkosparadatcolor
116 Exc," para Principiante'
134 piseña diagramasInteligentesUsa5marlAllparaO'eargrAfí<:OI
124 Da vida a tus gráficosO",cubrelo,graf=yla,animac'me,deExcellOll
122 Haz que destaque tu gráficoMejora 105formatol
130 Buscaimáqenesen lineaAmpliil lo búsqueda lradicio",,1deimágen",
L)""granman ... deil,-,,¡r.rdaw,120 Gráficos circulares
128 Fotos e ilustracionesen tu hoja de cálculo~~:~~~A~lU'daros
118 Haz más vistosos los datos(orlOCe 1,,, opdorJe5 disponible,
Mejora tu presentacióncon gráficos y diagramas
'Tus hojas de cálculo setransformarán en una fiesta
de color e información"
02 Columnas 03 Columna apiladaLO'9ráfieo,deeolumna,sonlo,masútil .. par. V.ria<:ióndel9rillicodecolumnasenandar.encompararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria."",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",.""" para "",e! "oIortol.l. lo largodelt"""po.
118 Exc," para Principiante'
01 Selecciona los datos
"Podrás saber por qué los recién llegados a Excel puedenverse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_gráficos adecuados
NOMYdUdadeq""IOS9,;'ift«><sonuI\iIg,anfOrmadePlese<1'a'info,madón,def<>rmomudlomó,<lar •. Petoesc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<
<.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sinembargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdónde ........ "deolernen(os<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NLHayciraJns"'nc"'"""'que ... f¡,¡;¡de>c.. \Ofderto>~~de
gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuorrni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J""""c"'''''tip<>s.pore¡emploung,ófí<ode'''''~diseñ;odopen"'ndoúnic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo.Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.
difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porloque~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOnmá><o:Jecuada_Po,.elqomá,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineaydedisperlión"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:IL.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",me¡ore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"",m;e,llr.. que""g,áflCOSde~lIÓtI"",mMadecuado!pa,.tr¡lbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdil«ent""par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<Krnrroce,Ios_""lipos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
Haz más vistosos los datos
IVisualiza los datos
E>o:eI p"ra PrirKipiantes119
10Dispersión 11Gráficosde anillo 12CotizacionesL",grótico'dedi,persiónson,lmi"resal"'de Lo,g,~flco,d •• nillosonun.va"",ióndel", Estetipod.gr.lfio:.'sóICI........ npar.rnostr.'linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun vari1Kionesdepreci<».Y'quecom¡>aral<»d.valor.~.n'omparacióncon.lr.sto. 9rupodedato,almi'moliempo. valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.
09 Áreaapilada~ni;~~=~~~;"~t~=eseca,odebesu.. rungr.lficodeár.... pilad.
Lo>gr$IW,¡jrcUlaressonm.l,odecuado>sIquieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Peronopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''raromp.r.rda'o,oontinuosenunperiododet"'mpo.yver laevolucióndela'tend.",,;a,
06 Circular05Gráficosde línea04 Columna 100% apiladaUnavor¡aciOnd'''oolumnaapilada,qu.
~~~:~~·all~~::I:~:.~I~~n.~ 1~.partesen
120 Exc,"p.,a Principiante'
03DatospermanentesSelecooMelgráfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseñodegr¡lfico'p""",1e<dona,eI botón·EIlque, .. dedolos·.Pu.... enV.lor'p" ... ñadirios.
02Revisael gráficoElg,áfKocircula'.p"rece,á",b,.,lami,m.ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osypodr¡l,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
01 Seleccionalosdatos
R=':"oe~~¿:~<~~~~~;'a;u7u:;'~/:"~f"'''''',w.:....' .. hadi..n.dop¡w.iIu>u ... to>dif'''''"''''
par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<poró>ne><le""pa<teLCUilndomayo<... lapoo:ión,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, ..~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI
primeraEIea:i6n.ylam.i>dar..... ""n.ungroifoco""2Doen 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<ode t>arr.~muyútile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldelg,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oocl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po«;ionI!';rna.peq_delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromográllc",cin:uIare<odebar,,,,.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..epr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E»::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.
Siha,U><!do""'''''''''an<erio«'<delaapli<;ociÓncoooc .. .,,,·A~"en",degráfk"'·.queteproporCiOnaba ..... ""',amOentapasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfíco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;yaq""ha5ido,","'uidoporla'"""""'Ónlade'GrAIir;<><i,enla"""<OI\<óIou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M.
E""'>e""",rgaróded..-ooIor"",tomIli<amenl •• '"9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taña'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'un~men«><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
Losgráficos circularesson una gran forma de presentar los datos de unahoja de cálculo. Pero no tienen por qué ser demasiado sencillos
Gráficos circulares
IVisualiza los datos
E>o:elp"raPrirKipiant",121
11Añademás datos 12Otro tipo de gráficoSiquie,e,aMdi,mó'd.t'" haz<li,enla tabla Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""p... que""eI"""", •• IO'igen_A" • .n."" ~po,dis.pon¡bl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~ylim~",del.",lec<ÍónP"r •• ¡'odirm;l,d.t<>S. sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.
06 Mueve los segmentosP~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~do, .ea" sobre élY
J--l~
lllExc,"pa,.Principianle'
06 Ajusta el formato del textoSiquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunlÍ'ulohazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""aven'.nae,coge·Fuenle'yelige'",opc:ior1 ...
05 Retícula personalizadaInclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeunagrálica,Paraellohazcl",enellaye«<>geunodelo,tipoodi,ponible,enelmenú.
04 Ajusta los estilosHazdicen losbotone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o<
~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~: :;!~;~~~a
03 Aún más opcionesKaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,áfl(()'Ypodrá' .. , ¡ojnmó'<>p<.",..,.Repileelp«>ee>omn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
01 Estilo de gráficolafc>rm.má"ápidadeda,f<mnaloaun g,áfico Paramodificaralgúnelemento,,,"'"",ió"''''.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, g,¡!fico,hOldicenlapeslaño'folmilIO'yeocogedj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGráf>co una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegráfico'
m3>pr«iliÓn"","""Io,,,,,,rom.,,. .. delilcint.l=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene"Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl
S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grátic",'y~hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic...."bo!Ór>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,¡orq.oequ"",queocupeen la,abIa_DMpuk~hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.toyempel., •• pI"",elform.l1o.T.....oénpue<lesañadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
:!,¡r;od':!"~~dn~"",~<kenel
"Conseguirásque los gráficos
tengan el aspectoque quieres"
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ...modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'"",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon
Un buen formato puede mejorar la presentación de tus datos con qráflros
Haz que destaque tu gráfico 00 ~'¿;,-"~'
IVisualiza los datos
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123
¿Usa'gráf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar Unalormar.lpídade'jun"""'",odelD5elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa gráf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*"'Conlroryh«zdicenelf""do¡wa",mbiano g",~·E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".·F<>m'IOlO'
Controlel_entalElf~de,odoelemenlO ..~=.:,=..=~Iopone_Oordelg,óIko.
08Laterales
Editalosejes:::~!;:;~,---1---'--9'.I!I""o"'ul.... _ .. Q...1._."""""nluloO:
C.. ""o"".,,,,.. difit;I,,,",,,,k>r,,,,.~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo<u.. ,I.II<t.d•• ".mern:.
Da formato a tus gráficosDescubre aquf todas las opciones quellenes a tu disposición
124 Exc," pa,a Principiante'
103 Insertael gráficoCuandolocalice,lamejoropción.hazdicenella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
02Escogeel gráfico",",dona la ,.blayd"pué,l.dnta·ln,"""'~_Rev~ala,opcjonesdegráfic",.,. .. ndo<<>b","11",p.,.",,run.vi".previo
01 Prepara la tabla condatosElgráficoreflejarálosdato,dela'abla.Sihaycarnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdicd.",<h".n,ucolum""y,~.«ion.'Ocult.'
-_~IUsa los nuevos estilos y animaciones
U,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indosonnte<pre\adc,~ ¡>r«entados.nun9'áfr<o.Enor ........anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go
cuando"'comp.lranentreello<.yE.."¡20I3 ... oí,""",....",.,,gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!teng¡I<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpóolÓlOencon,,,,,ó\<u""'p<ICOO!ipo<degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1"... gt;lfirn;den ... I'<mtambó!r>unoÚtllliJncióndevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOoque,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1aopOónqueqyler5ap1\<..Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkooólo",elpmc;p;o.yaqueE...-l
teV"p<opotÓOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que<'KOger,COOIo<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIÓOI JliIIa,wIqI.O<>r~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;hOO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'yFor""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIoylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''nmin""activM.y .. ~roc¡cambia,"po<ydi<eot'm.loquete
P¬ ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5efll¡l(Qr>'''''''de""dat"'G""""adecúe"""n,,,",sid_
Potencia aún más tus datos en Excelgradas a sus coloridas opcionesde gráficos, estilos y formatos
Da vida a tus gráficos
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mel P"'" PrirKipiante; 125
-;::::::;- .-i:1'-:'''"._..J_.11
12Edita las celdasS.Ie<cion•• tg,~Ji<oytwclic.n.l¡conodelombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.o..sele«ionakJ«ampo<quenoquie""Frltrar.
11Filtra losdatos10Incluyeun efectoEnelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to',Efecto,defmma'pod""pl¡,a,unoord.diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'ión
El9~~~~~ ~_._ _
""_L ...
....=s=
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo, c..mlM.o.lfondoSÓ~dof>O<un'''t.r... n'.eje._.tique'.,yl.cuadricul •. Pore;emplo,p"'" ' .. 1Ur•. SeIe<:<:i"""·K.... mi.,,'.'Oeg';ifItO'.aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur. 'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<óona,las.
09 Añade texturas08 Formato de cuadrícula
"E- -.-: ;;: --'"C-1x _---_.- •J
i§@~_ fORME".
---~I _~ ••
:~f:~-
K•• dob"'c"'en .. t •• todelt~uloycamb ... of>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegráflCo'paracambla,elaspe<todel, •• loclellftulo.
06 Edita el título
-._[ 'ti
--- - - ~""'- - .,,::;_._.c .=-.
---"r'":.'"'=-I=·~la "'i!lll!W!i'"\~1:~1ªl~I::07 Cambia el diseño
04 Seleccionaun estilo
_-;..- _,;,~;b -_ ,.=_,. -
,¡¡¡¡¡¡¡¡¡m¡¡iII' I!i'mll!,-"'"!~--".n~~!"._-...._..__-l!r¡L1JJ.1JJ~.~!:;¡..~r I 1
O/~.'U~//, ~§_ ::,f.lwÜ J.J////"///
os Escoge el colorU.. e1m""ú'úmbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"'unan""",."""",paratug,áfKO.lc.eolo,,,,,..grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.
Todo<losgráficos:.,~==:~"'"o1ione'>~"_""'T_I",~.Selecciona y usa un Gráficorecomendado Lasopciones de gráficos
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127
06 Daformato al gráficoSelecdo ...... gráfocoy¡>Ul.. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'aoambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja
,.- - "=-;""=
05 Cambia losejesHacllcen'Ag,ega,elementodegráf",o','Ej .. ·,'Má,opdo"",d •• jes'p.".c;c..der.m¡j'0F><ion",quetef>'!rmili,ánmg.nizarmejortugrolfKo
03Revisalasrecomendaciones 04SeleccionaelgráficoE"ellep,e,enta,á'ulOmátlc.men'el.,o¡Xi"nesquemli,,,,aju'tenalu' C"ancloencuEnt, ... ungró!lcoqu ... adaptebiena'utrabajosólo''''''''d.!<>';.R<"Vf•• r"p.ra.ercuále,l.q"erná"egu'ta quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
01Seleccionalosdatos 02Escoge'Gráficosrecomendados'Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ie«ion.I.,.bl.qu.qu¡.r.,~""tar<O<1un LAfunOÓn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,9,áfi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
~~-~;:;'::;=;;-,:=:~<:=~:=::..;=-====::: -----,--- --
Usa 'Gráficos recomendados'
128 Exc," pa,a Principiante'
:~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~e<plc'aclo<y,lguelasln'tru«1or"Ies.
05 Inserta la imagenRealizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"d~m.núp.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.nypul,.'ln","ar'pa, •• ñadirla.
04Galeríade imágenes~~~e~t~~~~~~rl~~~!(~~:~!~:~geneo'Imágen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",
03 ImágenesprediseñadasUndi<enlmAg."",prediseñada~'¡mOOlo>ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,",<.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.
02 Añade la imagen~:~~:~~~r~~,~~:~~~=:~~:!:D:'"pa,a,¡¡dim"",iQna,1"
01 ExploradormultimediaHazdi<eneloo16nd~·E.pl<>",dormullimedi.enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede"'!1'kIyd"""'''''' Perotenenruer-oaqueal_"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel
~==:~::=~'"unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen·•...._,_.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.:=..~~;:::==ncMtal"
",,"::~~~:~~,"eo=:=~~"""imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,uordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetunavesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>«elY""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e
oc.bon...,I.Grodil,alafundónWordArtdeExcel,queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala<p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("",u,ioso';eíe<;to>,~los~concUdodo_
E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~,.<lejanaliadirimógene,yo',,,,diseiio,po,,.nimorMhoja<dec.\lculo.E.<celofre""u,,"ampIÓilvafledadcleclipartsque
puedendarmÓSvidaal<.lShoj",d.,¡\lculo.Pe,o""galeri",nosonlaúniCilopóÓ(1que'ienesparaafIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",'o«esoal¡¡c;oleo;ión",l;nededipa,,,deMkro,,,"
Puedes dar más alegría a 105datos de una tabla si usas bien las imágenes. Vamos a ver cómo ...
Fotografías e ilustracionesen tunoja de cálculo
IVisualiza los datos
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'enelmenú,Esc"9<'"nadela:<o>póone;derolaoCió<1p¡l'a,ransf",m.'elt .. to
09 Efecto3D07 Imágenes de la webPuedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el.'.leocio ... 'lnsert.".·Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo·
Incluye imágenes entuhoja de cálculoVeámos cómo añadir imágenes...
130 Exc,"p"ra Principiante'
localiza imágenes en líneaEchemosunvlstazo a lasopciones de búsqueda
Busca imágenes en línea
IVisualiza los datos
E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131
08 BuscaenFlickr 09TambiénenSkyDrivePul", 'Vermás' en l. op¡:ión d. flic:k,p"'" ver Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~tO<lo.la<imágene.qu •• lmocen"'y,.,...,6ona, con Iaqueregi'''a,Ex<:elSólotlene.que pul""Ioquequie,.,import ... E"eI "E.. min.r'.,... • ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~
Bingtemost .. ráprimerol.o,i~gr.tuj ...$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
07 Vuelta atrás
021magenes prechseñadasTup"me,.o~IÓnson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo.deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la fotoEnloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmerodeim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~'''K<~.unaypulsa''bo!ón·.", .. \a(.
01 Abre Imágenes en línea~~~~~~~~:;~~~n,::·I~~n~.~:i;~~~~~dieenélp.r •• b,iruna"enlanaconopdon ...
-".!II'::;c;¡;"",¡-,,::;¡'
:l!'iR!íiI- ~ 1:"'lE".. ...~~- .- •...__ ~:"..".. ::-::-:.=..~ _.
Inserta imágenes de la web ..-..:§:~~:~:
132 Exc," para Principiante'
Organiza las formasUtiliza las formas inteligentes de Excel
1nc:IUKI,y....nque"".,.muy~ ... for ..... 'puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,~,",~~:~:::.~=r::.":.~nmAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",Y.aun.lila,_"", .. nfádle<deeditar
comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>ObreeI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo""tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpeun.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~mistmliempoy("",""",,><k~
"Lasformas sontan fácilesdeeditar como depersonalizar"
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~:~~;.sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.noyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo.Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'Om.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloyecJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>.~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolSro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útilesde lo que podrías pensar...
Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~
IVisualiza los datos
E>o:elp"raPrirKipiante5133
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.5eleccion.'FormalO'•••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_
03 Inserta la forma02 Escoge una categoríaH.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'"de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
01 El 'Explorador multimedia'PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,.ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',ohaz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm ....
Añade formas
132 Exc," para Principiante'
Organiza las formasUtiliza las formas inteligentes de Excel
1nc:IUKI,y....nque"".,.muy~ ... for ..... 'puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,~,",~~:~:::.~=r::.":.~nmAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",Y.aun.lila,_"", .. nfádle<deeditar
comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>ObreeI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo""tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpeun.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~mistmliempoy("",""",,><k~
"Lasformas sontan fácilesdeeditar como depersonalizar"
T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~:~~;.sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.noyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo.Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'Om.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloyecJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>.~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolSro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útilesde lo que podrías pensar...
Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~
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E>o:elp"raPrirKipiante5133
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.5eleccion.'FormalO'•••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_
03 Inserta la forma02 Escoge una categoríaH.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'"de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
01 El 'Explorador multimedia'PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,.ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',ohaz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm ....
Añade formas
136 Exc," pa,a Principiante'
03Escoge el rnjniqréfkoSelecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_Ve,"'tre,tipo<;'ü"".·.·Colum""·y·Gananoay~did.·.Eocoge.en ...tec.so,'ü"""
01Lafunción 'Minigráficos' 02Seleccionalas celdasP",.occeder.ralundón'Minig';'¡ico"tend,';, Escogelas celdasen l•• que quie""jnclujrelquea«eder.'ug,upo,queseencuentraenla rninigr,jflCoconelr.lón,E<mejo,>iI.,,~uas<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
'Te danuna rápida
representaciónvisual de los
datos"
',=~~$.2,;:~i-=¡=~1
L:.;~~r~;:':':~~==~:-lnPermi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'Ó!tlC .... CI<!<"""'""'"példida<yd3ná<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidorner¡tel<>queflJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffádl.1Iodiio>er>unot..,¡o""úIaio.~"",oóIo",'" .. ropio.Conunpocodef<lrm"¡o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmásÚliIe>.I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtálico
quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~"r\1I"'Pr5eruaó6nvisualde"'dato<.mo",,"'1ÓO!eI'lCJenciM'ápld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,1o,~económi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"""'n""cre<en,semantienenoe<lán~lOImn;;,.1ócos"'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""depéJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwk¡uierotroc;liclJo.pu;<IosusarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
Identifica las tendencias @)~=-'-de tus datos los minigráficos pueden ayudarte a interpretar la información y
facilitan una idea del flujo de datos del documento
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E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
10Introduce la información 11Seleccionalosdatos 12Positivosy negativosDen"""".~noqule< ... ",¡bl,el'angono~iene, lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,m"qu •• "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajolapara.eleccionartodo.lo.dato.queu ••rá. li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna
Escriboel,ar.god.datosoarra", •• lcursordel,."ón.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul ..'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~
09 Beneficiosy pérdidasLoopdóncle·SO... fociosypért!i<!as''''''npo<:odil......,'•. SÓIo .. u.. sihO)' •• lores""9"tivosypo,itlvos.Slno.no .. mostraránir.guna.arlaci6n
08 Arrastrasobre lasceldas07 Rangode datosApare",r'denuevolaven'.na·er •• rgrupoMinigráfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icarunr.ngodeda'o>paraelminigráfico
--::-::::-:-::-::-=-::-::-:::= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::
06 EscogelascolumnasT.mbiénp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo"(oIumna'.Verá'e5taopdón~ntoala,otr.,dosdi,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<»,.
04 Unanuevaventana OSEscogeel rangode datosS•• b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico', l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,odonde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que a"a,trarmnelratónpara,oIeccionarla,.p.1raquie,e, "•• , par. <rea'elminlg,Mico. ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.
"~ :~~~~2~_;__=-¡¿=j=-.. ': ....._--- -
l18Exc,"pa,.Principiante'
03 AjustarymejorarP,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegidopued""mostrarinforrn."ónadidonal,<ornolospun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
02 Seleccionael minigráficoSelecdotlilelelementoquequ_,edit.r
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:'~~i~~;~~:'~~01 Lapestaña 'Diseño'Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5conIO'que""tá'trabaJandoen tu hojadecál<ulo.p.re<erál. ,int.'Oi,eño'
Mejora tus Minigráficos ...,.......--
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=ú~~r:::ed~"':~'N~oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.
Ncrmalment••cuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOriopar.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'nó"No"'IOIm.'fl"'''''''''''par."""'t''''¡"....,¡''''iórldeunal'-''"l<lerió.>'''''''tiempo.perot;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo«""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""acóonI'<.Lna"'l",hacreado,tienes¡'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,voIor ... n"'l"'¡_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$«JIores.CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlién~apicar_ .. _
ohacet<¡ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~eindJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~f>.>edeq.J<¡,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:¡demejotar,...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,
<¡ueharánq""¡,~"",rndefi_,,, ..m.hi_~.másirmediataym.h_ ..._eltienl><>
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''en'~:i=~~:~::::'e<leconocettodil ••• l..,herr.,....nta5
Vamos a ver cómo modificar y ajustar los minigráficos, usandopara ello todas las herramientas que tienes a tu disposidón
Resalta las tendencias
IVisualiza los datos
E>o:eI P"'" PrirKipiantes139
11Representar la línea(ero 12Cambia los tiposEntrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposdeoncontr.rá.un.opciónp",amosoarunpunto minigrilffCO'con5ÓIoselocciona'''''C@id,o,ydolejequerepre;entelapo<icióndel.alo,cero, e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eño',
10Dirección de trazado
1:""=-=------r == :~~¡;:::,j¡.b:
.........~
obien",Ie<:<iona, laopción 'CíMordemin;g,áfoco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'íMorde toda,la'''''tradasdelminig,¡jfko.
09 Mueve el ejeElrTH!nú'Ej.'.. d.,ánaccoso.u ..... erioóeopcione'adicionale,.,omool'Tipodeejogono'arque",.aamostrarenl059,ófi<:OI,
08 Seleccionael color
~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os,oIK<ooandolaopción'Ma"adores',
06 Usa los marcadores05 Primero y últimoTambiénpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimopuntodetu.d.t055eIe<:oonandol •• opdone<""",e'ptr<1diente<denlroóelg,upo'M!r,,,a,.
04 Puntos negativosAde<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedespedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto,ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
140 Exc," para Principiante'
Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo""_ ....-""""'~"'G»ilIdo .. __
Cambi.l.vl$ualiZMIónc.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o,",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"
~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
Navegapor PowerViewTodas las daves de su menú
Aumenta la presencia de los datos viéndolos como una serie de infografías o de mapas AP~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~~+::;lS!~:~~~E~~det:rE~~~~.,<on mucho m;l,sentido ymá,Ú\il,tecJ¡, 1., <OOId"""ct.,geog,af~., oiIi!di,loe<lild.¡"OCl.IiIdón,y_""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', ""romarc.,esl<>$p<mlOl;ólo",elprincipio_ ,ápida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llewy para presentar la IrIfotmación de ma.....' diferente. SIalklde.mAl<.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim r",,"t'!.:ln útil porq"" te pe<miIe",mbioll 1mdeformaquepued"'om¡¡,deci!ior>e'sma.precisil' gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'unusau~:.r~:~=~~~·t~uecu.,,,.,-"Podrás dar más ::,~~~::.:nr;,;=~nes~-=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:'sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/~f:~~·~,~:~~~am~!'.~~::n~elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Pon tus datos en un mapa
IVisualiza los datos
E>o:"p"raPrirKipiante<;141
Conlosdatosy •• nPowerViewpuedescambia,lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualización',aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~
09Cambialavista
---------06RedimensionaelmapaU,.fosli'~pa,acambia'''tama'''delmapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wompa'.contrarteenla,zona,queteirne"""n
03Limpiatodos loscamposTodoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.De<marcatOOosen"menúilquierdoparaem¡>ez.'tud~eiicde<deco,o
~..',- ..
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los dediferentetarnañoe-nfunclóndelaedad.
08Añade la edad07 Añade el géneroA~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o'dentrodelaopción"CoIor',pa .. a,igen ...a,unavi"aqueloidentifique",ndiferente«olor",
-"..
05 Añade un mapaSolecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<ión',elkor-.o'Mapa·,Puedequeloimagenta,d.unpocoenca'ga"ede>de"moto,debú,queda
01 Preparalosdatos 021nidaPowerViewS.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., H•• d".nlocint.·ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew.ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la. inlda,Io.Puedequelarde.lgúntiempo
142 Exc,"para Principiante5
"Accede a tutrabajo desdecualquier lugar".==-¡;;;;;;¡~¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡3..¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡d
166 Exporta tu trabajo para la webDecide qUién tier.e acc.-so.1 documento
164 ImportadatosatulibroUtililagrilfoeo,e>teroo5
162
160 Vincula con Iwitter y FacebookConéctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
158 Guardaarchivasen la nube
154 ConectaconSkyDriveAbreutklcuentayconé<tatealanube
152 Revisa los cambiosen tu documentoVequiénmodi~catudo<:umento
PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
150 Restringe el acceso a tusdocumentos de Excel
148 Imprime tus hojasde cálculoAju,tesdeimp,es¡oo
146 Graba una serie de comandosGana tiempo con las macros
144 Revisa tus datos desde Excelcomprueba inforrnaciónen Excel
Descubre cómosacar el máximopartido a Excel
IAvanzado
,11.l11 __
144 Exc," pa,a Principiante'
'-"'-~¿~~SI'~UI1buoc.ldo<r"""ótopuod.. """9' .. ., .. úo»l",,, .....puI... 'A,,_,...-'y__....1"'><»_,.;00;1"",,,-
~~~~~o~~~!~~,?,pcionesresultado de tus búsquedas
"Unaherramientaque permite decidirde dónde obtienes
la información"
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la""'epdóndequepued .. deóditdedór>de""arla inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O6ing.par.obte ..... lainlorm.xlóndel.".",¡"ousa,
Ya no necesitas buscar tu información en otro sitio, Excello hace por tt.,
:'::'.:'::;::::.::::"~--s...- .,_"'_ "" ....., ,.ru _..-.....-10 " ... 1>--. _c_... ~ ...._...,<k, ......~1I:xIo _¡Mtonwo.._....¡;.b~._ lai•• ~ • ..__¡."=..""=::::-'::::::-c "' "'"""'_
~.hl -_ ._.." .....,~_..._ --
Revisa tus datos desde Excel @l
IAvanzado
E>o:elparaPrirKipiante<;14S
05Referenciasactivas 06cambiaellibrodereferenciaPul... enUI><;ono, de ,.I.,on,¡o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que Busca el mi,mo tétmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<óa.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,¡.,.nci",us,,d"F"r.tu,búsqued.~ ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_má,infurm.oon
Escogedóndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i<le"""9·bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdebúlqued.~line •.
04 Seleccionauna referencia
02SugerenciasautomáticasN;HJam;l•• b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyteoí,e<efi!unali".de'u9""",óa,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu... ,,ibir"l~mlno.n"camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
03Escribetus términos
01 Abreel panellodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'ción 'Rey;,ión'. El"'0<10e,,,,,modo'lib,o.acompañodo,deur>apequeñ.lupa
Usa el panel 'Referencia'
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.principal",',.ele<cioM'Prog,. __ y""""'."d~lac.,m.correspondient._I\l"'·Acepl"".
146 Exc," pa,. Principiante'
01 Pestaña 'Programador'Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,iguee,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsaelbot6n'Oi><iones
~='[L:_-=-. J .e,
02Cintade 'Opciones' 03Marca la casillaCu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05se<op;'.perolan"""g"cOón"".Sláincluidaenladnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
:~
----~---'l' - ""- __0· .--:::'::-.r,_ .~_ ;!I_,_",'.'::::_._::::::-_;-::••~';;'J.'::=":"~::
"Cuando grabas una macro, Excel guarda información sobrecada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Crea tus macros
u:,~~~=::~;~;u~.:~:":~y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dichoquelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenlPlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r"',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'"all"l"kl«'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirde«ripóone1la,,,,,"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.E<te1UlOOilI""enU • .., almouw'YCJab.ll"""
macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiuresastafeasm.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacroEl<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.oosignone.unacom!;;r.,xiófldeteclosp"'ahiKe<que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<acombinaciónentut""IacIo.""""'*""asig .... ,."""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!ooram"",,,,,paraprOl,,<¡enedelo<virmn;;n;mitido<por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
--_._-----;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.-- e:~.
Graba una serie de comandos @l=~..~Lasmacros se encargan de las tareas repetitivas y que realizasregularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
IAvanzado
E>o:eI p"raPrirKipiant." 147
Desp.áoy,inpri,.~,.alizatoda>I.,a«ion",q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""también,egrabilr¡\cualquie'errorquecometa>
12Detén la grabaciónDe>PU';'f'U, .. 'O.renergrabación·,.nelgrupo'Códi¡¡o'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazulenlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana
11Realiza lasacciones
;;;:"k.~:':!___¿:-~lf-_!._-=--6'
09Escogeel libros"leccion•. enelcampo·Guardarmacro'en.eIlibloenelqueguardarlamao:ro.·Ubrodemacrospenonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
08 Asigna una combinaciónPar.a'ignarunmérodoabr •• iado",cribeuna
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
u~--~.----_.---""_ s"'* I~~
l\c'i.",en'Configu'acOóndemacro>'.laopciÓn Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'hazHabili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n áic.n'Grabarmacro·.Escribe .... """'brequel.elbot6n'Acepta" identifiq""""elcam¡>o'Nombledemao:rd.
05 Habilitar todas lasmacros 06 Graba tu macro
10 Describe la macro
07 Escribeuna letra
04 Nivel de seguridadPa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadqueperm;'aumla,mac,o>hazdk,en" án'"Progr.mildM,en".guridilddema"",,·.
Hayopdonesprederer<ninadaspar.encabezad"'ypies. pero¡>IJed'" persona¡¡za~a,Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad...
06 Personalizado
148 Exc," pa,a Principiante'
05 Encabezado y pieUnooenenc.t.ezodoyunpi<def'Ógin.daránuna'pe<lomá'profesional.'udoc:umen,oDefineto, .. mbiénen'Configu,.rp;jgina
04 Varias páginasUrnhojadecálculopuedetenerv.ria'págin.,PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',enConfigur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn",
No,oóo""'grár"""",""aptanauna~inaveniul,P"fO¡>IJed",combior.'Horiz"",.renelrnenu'Ori"",oción'del.ánta'Di5eñodepágina'
03 Cambia la orientación
Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne"''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.pueder.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedequeleIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\ióónde~.... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor,Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo
leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... queteJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno.eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer
Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
02 Piensaen el ajusteTenencuentacómo,e"",áeltextoimpr.IO.Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<ión.camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
01 Ajusta tos elementos~:~~~:~~o~~~~~~I~~.~~~~~~~.~,.n#U#II#no",imprimirá,umntenido
"En realidad, siguesiendo necesarioimprimir muchosdocumentos"
~a.}~...'p~:~ó~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~f.~~_.•.-~..~_·~.·~_:~_-::-~_-.:_~~_~11~_'~¡=- ~~~~~~--
¡~-=-.~.~!~~.¡~~~~~._.
mirar'UMp",,,,,,,,,íOnenunprtl)«,,,,,Oq,,,,est.l,,,.ba¡andoenunlnlorme.(" ...lque~empresesuelepedirqueseentregueimp'"""
Controla cómo se imprimen ~=-"~tus holas de ca'Iculo Impfim~rCOfredamente un~ hoja. decá!~~lo es'1 algo mas que pulsar el boton de nrorescn
IAvanzado
E>o:eI p"ra PrirKipiantes149
09 Escalade impresiónCamb"lainfoml1Kiónqu.se¡mf>'Í"",""cada¡Mgi""oonlaopdón'E",.r.:quepuedefCK7ar.qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilp¡igi ....
08 Vista previaAbreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKiónImp,imir'par•• 'ced",.lavi'taprevia,<onel">"'Cloquetendr •• ldocurnentoimpreso.
07 Elárea de impresiónArra,"aelcu"o<porl •• celd.,.imprimi,y""o¡¡e'Á!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpógina'.PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,ión
:~.:::=-~
Controla los detalles
15<1 Exc,"par" Principiante'
Er«>n,... á>d05"""","""rápid.!,p;>"p<01"9"1""do<u""""",.".",,,,,,,,,,",t;.... _>«odot.laár" ..puI""""en'_~.
Protege tus libros con lasopciones de la cintaUnaforma fácily rápida de proteger tus libros
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""pyecJenpe<miIÍlG""óertalp ..""n.lS_nlairiormoción.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>opuede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""óerta,pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,¡n .... enc»O~podeMjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,-5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde
U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedoshac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosdearr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeundocu"'""toderorma~Ee
"Excel ofrecevarias maneras deproteger tus datos"
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l¬ naempre><lnoque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<.ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yqueno"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa"",¡",forma'''''P«>«'9ertusdilK>S,AJ¡,J''''puede
Restringe el acceso a tus ~=-"~documentos de I:~~elusasus caractertstcas esoecales oera
~"-: proteger tu documento de los cunosos
IAvanzado
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151
06 Incluye una firma digitalUs.·Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~odeoredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.
Pul,•• n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, • ..naqueimpid•• lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>«e4.
04 Protege una hoja
05 Protege laestructura del libroTambién pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece,un.cI"""Y""¡'·'quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,
___ ...... G1C
........,_'""yw""""~
03 Protegecon una contraseñaE,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ •• 1documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'r«upe,arla
H¡u<"<""M.rc.«omor.n.I"",·9u.rdo,""broyq",,otr.,~puedanveflo.peronor •• lizarningÚr\carnb"'en'u«>ntenido.
02Marcarcomo final
..;; ----_ .._-_._-~~!:.;:r:.~~-4~-:.;:._.===="",,......-
H.,di<enl.<int.·An;hivO·ypul~.nl'F>"".ñ.'lnlo,mo<iÓn·.Oe.pu",eleaiona.lbootón'Prot"9",libro
01 Elmenú 'Permisos'
4- ~--_._-
Ji! =----,,---.~...".
t,_"""","'",.,........,_________ c
Protege tus documentos
152 Exc," pa,a Principiante'
03Comparte el libroT"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsaen'Comp.f1i,libro·
01Iniciauna hoja de cálculo 02Guardael documentoCreaundocumontocomohari.,normalm.nt< Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a'introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en el 'Controlde cambios'. E, importante, ya quelo'quet.ng.nque.ñ.airlo,otrosu,u.rios d.. pué,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.
Revisala edición de lashojas de cálculo
Revisa los cambios
iiI:~~~~~~:~~~:~~Usa el 'Control de cambios' para revisartu hoja de cálculo y añadir comentarios
E~~~:o~,:==~~:;~~=,defórmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<yf6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoioolcornlóo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.Por""''''¡mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(
q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......,u""«JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,¡e~.cualquie<c.rnbio"""¡Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<p.Jraq""pueda:¡r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc«'<hiI""ro..Adomá'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo ..
mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!Oaclivo.kn¡¡gi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110quiénhaan.didoomxJifcadoi"lfoomación.yquéhan(ilmbiod!;;cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade
Io>c.mblos""Ulóilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fádde
"",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx ° "",YeCeS!eocostu=:r=:paIe>doc.........w.c_tidm.
IAvanzado
12 Detén el con~~ol,ro'dec.mbio>":~E:;;::~~~~~'<··E~tua,E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153
154 Exc,"p"ra Principiante'
Guardalo<docum"Rto<T<>dM"'~do<"",""""y"'''''. __ g.....s.._<UOiG_.. ~""Offic",.:=;:=..=::-
lIna""g"",_I",<Io<u",""""."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..~':-~o¡,~=-cuoIq"Ie<~.
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ConedaconSkyDrive
IAvanzado
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 155
05Crealacuenta 06Accedera lacuenta desde ExcelElú~imop.so ••• ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, •• ceptar AI>or.",,'á'lUIdalO<enelmenú'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,ciónclelo,té,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta us""rio',ademá,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha
04 Completa losdetallesCompleta todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la¡>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia«:_"ipietd .. la<ont"'sei\a
Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dón.Sllopr.fie",~.~.detupropi.d¡,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.
03 Selecciona una cuenta de correo
01Accedea lacuenta 02 RegistroPar.,om"" .. ,h •• di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,¡lkulo,.,,,ed •• I Sefe<ó<>'" 'R.gi"' ..... oqui·""r. ,e,;ción·lni<ia,.. >ión"" Off"",'_Ver;l,unmenú principaly hazdie en 'Cuenta' menúenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
':" ~.- --....:::::-- -... _~- az:::I,'.),l :w;.., _. - ==-.~g_'l!'J - :=-.;_-= __ o
~.:===== -!!!!'
OOfftCe
Configura una cuenta de Microsoft
156 Exc," pat" Principiante'
05 Escogeuna función 06 SeleccionalasceldasS",""ion.un.<eld.oyh •• dic~nlafle<;h.qu~.. En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimoencuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... tooopc16n'Má'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n·. ypul",·lntro·.neltedadc
04 Formato de celdas
:,HUl::-~~.;!..~?--..: -~~
-
Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode.Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.nú011 I.p.'te,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'·(YO'SCOgeEJ«;el
03la aplicación Excel~~~~e¿I~;:~~~~.~:~~=o"""Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
02Creaun documento01Vea SkyDriveInici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive.<om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'.obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
L¡,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM""ma,b.hica~par.IoQUelaopicociónweb"""""porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formatoyusató"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetriá¡de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''grálicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO<upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD.Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o
cornpartirlo<p<Krnrreoeletrónicoyotro<le<Vicio<.O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_.tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn'-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIa¡r.Jia<OtJrecOmo"""iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIeChromo .... mq¡.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.
La aplicación web de ExcelNo te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador aún podrás crear hojas de cálculo
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ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"".. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rná<_ir.'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n
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E>o:eI p"ra PriflCipiantes159
06Daleunnombreo.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodrá'accederde5decualquieroroenado<'egi5trándot.entuwentadeMicro5Oft
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03Guardadolocal
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160 Exc,"p"ra Principiante'
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E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
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162 Exc," pa,a Principiante'
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Exl:eI pafil PriflCipiantes 163
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09Defineelacceso08Seleccionalosservicios
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04 Invitauncontacto 05Vínculodevista 06Vínculodemodificación
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164 Exc,"p"ra Principiante'
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06 Importar
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02 Datosdesde texto
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