Que son los
Indicadores de
Gestin?
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Resu
lta
do
s d
e la
med
ici
n
Fechas de medicin
Grfico del indicador
Definicin de Indicadores
SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYAC
PROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIN DEL INDICADOR
Cdigo del Indicador D01.001 Nombre del indicador % Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
Tipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores
SI
Objetivo del indicador
Determinar el porcentaje de aplicacin de las pruebas SABER por EE con
el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la
matrcula
Pertinencia del
Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas SABER al
interior de cada Establecimiento Educativo
Unidad de medida Porcentaje Definicin de variables
de la Frmula
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de
pruebas SABER diligenciados
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al
momento de realizar las pruebas
Frmula para su Clculo%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) *
100
Aspectos
metodolgicos
Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las
variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas SABER,
frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestin del
Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao escolar.
Fuente de los datosRegistro seguimiento aplicacin pruebas SABER
Periodicidad / Fechas de
medicinAnual
Responsable de generar
el indicadorProfesional universitario de evaluacin educativa
Responsable del
seguimiento del
indicador
Profesional especializado de Calidad educativa
Linea de base 60% Meta 80% Rangos de evaluacinBUENO:
70 X 100 %REGULAR:
40% X < 70 %MALO:
X < 40 %
Para que se establece
este indicador?
Cmo lo vamos a
medir?
Cmo calcularlo?
De donde proviene la
informacin?Quin posee la
informacin?
Cul es el histrico o
punto de partida?
Anlisis de la H.V del Indicador
Pertinencia del
Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas
SABER al interior de cada Establecimiento Educativo
Definicin de
variables de la
Frmula
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios
de pruebas SABER diligenciados
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado
5 y 9 al momento de realizar las pruebas
Aspectos
metodolgicos
Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las
variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas
SABER, frente a los registros suministrados por el proceso
G01.Gestin del Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del
ao escolar.
Periodicidad / Fechas
de medicinAnual
Responsable del
seguimiento del
indicador
Profesional especializado de Calidad educativa
Rangos de
evaluacin
BUENO:
70 X 100 %REGULAR:
40% X < 70 %MALO:
X < 40 %
Anlisis de la H.V del Indicador
Para que sirve?
De donde tomo los
datos? Que variables debo
tener en cuenta?
Qu debo verificar en la
informacin?Cada cuanto debo
presentar la medicin en
Comit Directivo o al S.G.C?Cules son los parmetros
aprobados, producto de la
medicin?
Frmula:=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los EE/Matricula 5 y
9 del EE) * 100Clculo Nmero de estudiantes que presentaron las pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT en 5y 9=24.500
X= 24.500 25.000
X 100 R/ 98% de los estudiantes,
aplicaron las pruebas Saber
Lnea base:ComportamientoHistrico, del indicador. Ellder puede estimar por suexperiencia elcomportamiento habitualdel indicador
Rangos de Evaluacin:
Variacin y evaluacindelindicador, estableciendoparmetros de aceptacin
Meta aprobada respecto al manual
de procesos
Resultado Final producto de la
medicin
% Del logro Alcanzado respecto
a la meta(Ver ejemplo)
Ejemplo:Meta: Oferta Educativa: 30.000 Nios
Logro: Matrcula 2012: 25.000 Nios
% Logro: 83.3%
Que acciones setoma con base al nocumplimiento?
Si la meta del indicador es del 100%, por qu no se cumpli, cuales fueron las razones?
Qu acciones de mejoramiento, se trazar la Secretara de Educacin para este indicador?
En que tiempo se ejecutarn estas actividades yquienes sern los responsables?
Las decisiones del Comit Directivo de la Secretaraconforme al indicador fueron:____
Volara en este avin, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posicin, altura, temperatura del motor?
Lo que no se midenose controla!
Cada dependencia debe reportar susindicadores al lder para suconsolidacin(tablero)
Efectuar reunin mensual del ComitDirectivo y analizar losresultados, tomando acciones al respecto.(Registros)
Revisar y reformular el indicador en casoque la medicin no sea confiable. Ejm:logro 180%
Actualice y revise el Indicador, tenga encuenta que este va de la mano con laaprobacin del proceso
La obtencin del indicador puede sermanual o automtica(extrado de lossistemas) de todas formas hay que efectuarel seguimiento y el registro
Gracias!
JOHAN ALEJANDRO ROJAS A. 1090076322
LUIS MIGUEL HURTADO 9738570