Los organigramas son la representación grafica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Toda entidad ya sea administrativa, comercial, productiva, política, etc., Tiene que tener un organigrama para lo cual debe tener conocimiento acerca de
los diferentes tipos de organigramas los cuales se clasifican en:
Contiene información representativa de la
organización hasta determinado nivel jerárquico según su magnitud y
caracter í st icas .
Muestran la estructura general de una organización.
Esta representado por cuadros en un nivel infer ior l igados por l íneas que representan la
comunicación de responsabi l idad y autoridad.
Inic ia e l nivel máximo jerárquico en la izquierda y hacia la derecha en forma
descendente se encuentran los demás niveles .
Describe la organización formal , mencionando para Describe la organización formal , mencionando para cada puesto de trabajo los objet ivos, la autoridad y cada puesto de trabajo los objet ivos, la autoridad y
las responsabi l idades de este .las responsabi l idades de este .
Los manuales t iene por objeto mostrar le a cada Los manuales t iene por objeto mostrar le a cada individuo que pertenece a la organización que se individuo que pertenece a la organización que se
espera de e l en materia de act ividades, espera de e l en materia de act ividades, responsabi l idades y interre laciones dentro y fuera responsabi l idades y interre laciones dentro y fuera
de la empresa, .de la empresa, .
• Descripción básica del cargo
• Objetivo estratégico del cargo.
• Funciones básicas .
• Personal re lac ionado con e l cargo.
• Perfi l del cargo.
1. Identif icar las necesidades de capacitación y desarrol lo del personal .
3. Aprovechar al máximo e l recurso humano.
5. Proporcionar uniformidad en el trabajo.
7. Servir de base en la cal if icación de meritos y la evaluación de puestos .
9. Faci l itar e l proceso de se lecc ión de personal y rec lutamiento.
Es aquel documento que descr ibe las actividades que se Es aquel documento que descr ibe las actividades que se deben seguir la real ización de las funciones de una deben seguir la real ización de las funciones de una
unidad administrativa o de dos o mas de e l las . unidad administrativa o de dos o mas de e l las . Incluye en los puestos que intervienen precisando su Incluye en los puestos que intervienen precisando su
responsabi l idad y partic ipación.responsabi l idad y partic ipación. En este está En este está registrada la información s in distors ión con re lación registrada la información s in distors ión con re lación
al funcionamiento de todas las unidades al funcionamiento de todas las unidades administrativas, faci l i ta las auditorias , la administrativas, faci l i ta las auditorias , la
evaluación y e l control interno y su vig i lancia .evaluación y e l control interno y su vig i lancia .
Conforma ese gran grupo de individuos y Conforma ese gran grupo de individuos y e lementos de quienes se busca e lementos de quienes se busca
información para lograr la satisfacción información para lograr la satisfacción de las necesidades que t ienen. En un de las necesidades que t ienen. En un
estudio empír ico este grupo puede estudio empír ico este grupo puede consist ir de gente , animales u objetos .consist ir de gente , animales u objetos .