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Proyecto:
Fiesta de Graduacin
Profesor:
Jo rge Alfo nso Ramrez Lu na
Integrantes:
Alavez Sal inas Jess
Arell anes B aos Li zeth Gpe .
Daz Gonzlez A rmando
Gar ca Bl as Ya red i
Garca Rom ero Narc edal ia
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
801-A
14 de Junio de 2016
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Contenido
1. Caracterizacin del evento ...................................................................................................... 3
2. Tiempo de planeacin.............................................................................................................. 4
Calendario de actividades (Mayo) ............................................................................................. 6
3. Perfil del cliente ....................................................................................................................... 11
4. Nmero de Asistentes............................................................................................................ 12
5. Objetivos (General, especficos). ......................................................................................... 13
Objetivo general: ......................................................................................................................... 13
Objetivo especfico: .................................................................................................................... 13
6. Requerimientos ....................................................................................................................... 13
7. Costos Totales (presupuesto) .............................................................................................. 14
8. Precio de venta al cliente ...................................................................................................... 159. Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.) ..................................................... 16
10. Organigrama ....................................................................................................................... 18
11. Presupuesto (Anlisis de costos y Precio de Venta al cliente)................................... 18
12. Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.).................................................. 19
13. Invitaciones (cdigo de vestimenta). ............................................................................... 20
14. Decoracin ........................................................................................................................... 21
15. Directorio detallado de proveedores (Censo local)....................................................... 26
o Hotel Marina Resort Huatulco .............................................................................................. 26
16. Programa (Desarrollo del evento) .................................................................................... 28
17. Ceremonial y protocolo ...................................................................................................... 29
18. Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin, etc.)..................................... 29
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Fiesta de Graduacin
(Generacin 2012-2017)
1. Caracterizacin del evento
Fecha:Sbado 20 de Agosto del 2017.
Lugar:Hotel Dreams
Telfono:01 958 583 0400
Ubicacin: Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda, 70989 Bahas de
Huatulco, Oax.
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2. Tiempo de planeacin
La planeacin del evento se elabor con dos meses de antelacin
aproximadamente, tiempo necesario para llevar a cabo cada una de las funciones
que harn posible la fiesta de graduacin. De acuerdo a las funciones que seestablecieron para que se pueda desarrollar dicho evento estn:
Operativa. dentro de las funciones operativas destacan la siguientes
mismas que conllevan un tiempo determinado para ser realizadas.
o Primer reunin para establecer criterios
o Mobiliario y equipo
o Sonido
o Luces
o Invitacioneso Elaborar trpticos
o Elaborar pancartas de promocin al evento
o Elementos decorativos
o Montaje
o Desmontaje
Planeacin.
o Primer reunin para establecer criterios
o Elaborar el programa del evento
o Contacto con el saln donde se llevar a cabo el evento
o Contacto con policas (seguridad)
o Contacto con ambulancia (servicios mdicos)
o Contratar un animador
Actividades.
o Primer reunin para establecer criterios
o Elaboracin de las actividades a realizar
o Cotizar grupos musicales
o Contratar grupo musicalo Cotizacin de montajes del saln
o Contratar empresa de montaje
o cotizar el men de alimentos y bebidas
o contratacin de empresa de Alimentos y Bebidas.
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Materiales.-
o Primer reunin para establecer criterios
o Requisicin de fondos para la compra de materiales
o Compra de materiales
o Requisicin de materiales
o Distribucin de materiales para las comisiones que lo ocupen
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Calendario de actividades (Mayo)
Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado
24 25 26 27 28 29 30
1 2Primer reuninpara establecercriterios(operativa)
3Contacto conempresa paraconseguirmobiliario yequipo
4Primer reuninpara establecercriterios(planeacin)
5Conseguirluces y sonido.
6Elaborarinvitacionespara el evento
7Elaboracin detrpticos
8Primer reuninpara establecercriterios
9 10 11Elaboracin deelementosdecorativos
12 13 14Primer reuninpara establecercriterios(actividades)
15 16Elaborarprograma delevento
17 18 19Contacto conel saln dondese har elevento
20Realizarcontacto con lapolica(seguridad)
21
22 23Realizarcontacto con laambulancia(serv. Mdicos)
24 25Contratar unanimador
26 27Elaboracin deactividades arealizar
28
29 30Cotizar gruposmusicales
31 1 2 3 4
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Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado
29 30 31 1 2Contratar grupomusical
3Cotizacin demontajes delsaln
4Establecercontrato conempresa demontaje
5 6Cotizacin demen de AyB
7Contratar a laempresaencargada de
AyB
8 9 10Primer reuninpara establecercriterios
11
12 13Requisicin defondos para lacompra demateriales
14 15Compra demateriales
16 17Requisicin demateriales
18Distribucin demateriales
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
Calendario de Actividades (Junio)
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Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20Montaje ydesmontaje delsaln.
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Calendario de actividades (Agosto)
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Cronograma De Actividades (Mayo)
Semana Del 1 Al 7 De Mayo
Actividades L M M J V S D
Primer Reunin Para Establecer Criterios (Operativo)
Contacto Con La Empresa De Mob. Y Equipo
Primer Reunin Para Establecer Criterios (Planeacin)
Conseguir Luces Y Sonido
Elaborar Invitaciones Para El Evento
Elaboracin De Trpticos
Semana Del 8 Al 14 De Mayo
Actividades L M M J V S D
Primer Reunin Para Establecer Criterios (Materiales)
Elaboracin De Elementos Decorativos
Primer Reunin Para Establecer Criterios (Actividades)
Semana Del 15 Al 21 De Mayo
Actividades L M M J V S D
Elaborar Programa Del Evento
Contacto Con El Saln De Eventos
Realizar Contacto Con La Policia (Seguridad)
Semana Del 22 Al 28 De Mayo
Actividades L M M J V S D
Realizar Contacto Con La Ambulancia (Serv. Mdicos)
Contratar Un Animador
Elaboracin De Actividades A Realizar
Semana Del 22 Al 28 De Mayo
Actividades L M M J V S D
Cotizar Grupos Musicales
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Semana Del 1 Al 4 De Junio
Actividades L M M J V S D
Contratacin Del Grupo Musical
Cotizacin De Montaje Para Saln
Establecer Contrato Con Empresa De Montaje
Semana Del 5 Al 11 De Junio
Actividades L M M J V S D
Cotizacin Del Men De Ayb
Contratar A La Empresa De Ayb
Primer Reunin Para Establecer Criterios
Semana Del 12 Al 18 De Junio
Actividades L M M J V S D
Requisicin De Fondos Para La Compra De Materiales
Compra De Materiales
Requisicin De Materiales
Distribucin De Materiales
Cronograma de actividades (Junio)
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4. Nmero de Asistentes
En la siguiente lista se hace un desglose del nmero de personas invitadas
incluyendo al estudiante
N Nombre del alumno Nmero depersonasinvitadas
1 Alducin Lpez Javier 15
2 Aquino Snchez Luisa
3 Artemio luna Luis Miguel 104 Bolaos Castro Daniel 95 Baltazar Arsua Jos 56 Bentez Avendao Teresa 127 Castellanos Aguilar Mario Arturo 5
8 Colon Lpez Miguel 59 Cuevas Fernndez Itandehui 910 Dante Delgado Omar 1111 Daz Narvez Alberto 1612 Escobar Cruz Karla 1413 Espinosa Cruz Denise 1414 Flores Daz Ana Victoria 1415 Fuentes Bardales Mayte 1216 Galindo Cuevas Carlos 817 Gallardo Altamirano Atenas 918 Garrido Santos Getseman 719 Iglesias Aquino Israel 420 Lozano Aguilar Daniel 1021 Moreno Olivera Luis Manuel 1022 Olivares Negrete Yaredi 1423 Pacheco Zarate Vanesa 1524 Padilla Carmona Alfredo 1225 Ros Robles Osmara 1126 Robles Santos Cristina 1427 Santos Reyes Diana 828 Segura Villanueva Aurora 8
29 Valdez Salinas Mara 730 Valenzuela Gallardo Cristian 731 Velasco Cruz Ana Mara 532 Villanueva Ortiz Aldair 633 Zamora Daz Ilse 634 Zarate Cortez Artemio 735 Zarate Luna Carolina 11
Total 330
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5. Objetivos (General, especficos).
Objetivo general:
El objetivo del evento social que se llevara a cabo, que en este caso es la
fiesta de graduacin, es mantener el vnculo entre las personas que
asistirn a la celebracin de la ceremonia, con el fin de fomentar las
relaciones humanas, la integracin e interaccin entre las mismas. As
mismo se busca el entretenimiento, la diversin, el disfrute y deleite de un
servicio de calidad antes, durante y al final del evento.
Objetivo especfico:
Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades
recreacionales y creativas, con caractersticas digeribles y fciles de
dominar y ejecutar.
Animar antes, durante y al finalizar el evento.
Disminuir la distancia entre todas las personas que asisten al evento.
Lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento social.
6. Requerimientos
Requerimientos
MATERIALES Cantidad Gemas negras en la base. 35Saln 1 Alfombras rojas 2Luz y sonido 2 Globos 2 bolsasMOBILIARIO Y EQUIPO PERSONAL OPERATIVOManteles 40 Animador 1Mesas 35 Seguridad 2Hieleras con Pinza 40 Foto y Video 5Ceniceros 35 Meseros 18Saleros 40 Hostess 5Cubremanteles 40 Personal del
estacionamiento4
Plato trinche 360 Edecanes 2plato arrocero 360 Capitn 3
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Sillas 360 Limpieza 10DECORACIN Servilletas de tela 360Centros de mesa 40 BebidasFundas y Fajillas 360 Vasos 360Souvenirs 350 Copas 360Marco fotogrfico 50 Pan 20Cortinas 8 SaznPantalla 1 Refrescos 80 rejasComputadora 1 Hielos Sin
medidaServilletas de tela 360 Loza y CristaleraPista de pasarela 1 Platos 360Bouquets de rosas rojas 35 Vasos 360
Plaqu 360OtrosInvitaciones 300Reconocimientos 35
7. Costos Totales (presupuesto)
Paquete Todo Incluido
Dj. Audio e Iluminacin Bsica
Decoracin Tema (A elegir)
Banquete a 3 tiempos
Fuente de Chocolate o Chamoy
Pastel en fondant
Invitaciones (a Elegir Diseo)
Meseros
Capitn de Meseros
Maestro de ceremonias
Incluye
Laser de Figuras, Cmara de humo, Luces de leds
Decoracin en base al tema a elegir
Sala lounge
Periqueras
Cocktel de Bienvenida para los invitados
Fuente de chamoy o Chocolate con frutas de temporada y decoracin de la
mesa en base al tema
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Banquete Formal 3 tiempos
Refresco Y hielo Ilimitado por 5 hrs.
Montaje con Mesa redonda y silla tiffany
Centros de mesa
Invitaciones con boletos con el diseo de su preferencia
Pastel de fondant en base al tema o cupcakes para el total de invitados
Sandalias Para las mujeres
1 Mesero por cada 20 personas.
Valor:$ 110,000 IVA Incluido.
Costo: $ 155,100.00
Por persona $ 470.00 .
8. Precio de venta al cliente
El precio vara dependiendo del tipo de grupo que se desea contratar para animar
la fiesta, por lo cual se tiene contrato con los siguientes grupos musicales.
COSTO POR PERSONA CON GRUPO
MUSICAL KARAMELO
$ 420.00
CON GRUPO MUSICAL SOBREVIVIENTES
$ 445.00
CON GRUPO MUSICAL PHILADELPHIA
$ 470.00
CON SONIDO MADONNAS
$ 400.00
CON SONIDO RAMIREZ MIX
$ 445.00
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9. Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.)
Cotizacin para la Fiesta de Graduacin
En respuesta a su amable solicitud El Hotel Dreams Resort & Spas pone a su consideracin el siguientePresupuesto, esperando que sea de su completo agrado nos comprometemos en hacer de su evento un
momento inolvidable.
Cena Graduacin 20 de Agosto de 2016
PAQUETE: MONTAJE TRADICIONAL
MEN 3 TIEMPOS 320PAX
(CremaPlato fuerte con Guarnicin - Postre)
Horario de 8:00pm a 4:00am
Concepto UnidadesPrecio
Unitario Total
Montaje:
Mesas Redondas
Manteles al piso
Cubremantel
Sillas Acojinadas
Fundas y Fajillas
Plato Trinche
Plato Arrocero
TaznPlato postre
Servilletas de tela
Juegos de cubiertos
Vasos
Copas
Hieleras con Pinza
Ceniceros
Saleros
Paneras
Refresco sin lmite
Hielo sin lmite
Panadera
Vinagretas
Personal de Banquete:
Meseros (1 por 2 mesas)5 hrs
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Capitn de Meseros 5 hrs
Personal en Cocina
Encargado del Evento
TOTAL:
Costo por Persona con Grupo Musical o Sonido CostoGRUPO MUSICAL KARAMELO 420.00
GRUPO MUSICAL SOBREVIVIENTES 445.00
GRUPO MUSICAL PHILADELPHIA 470.00
SONIDO MADONNAS 400.00
SONIDO RAMIREZ MIX 445.00
Incluye:
2 Elementos de Seguridad Privada2 Edecanes
Personal en Estacionamiento
Personal en Baos
Estacionamiento
Cortesas:
Brindis, Centros de Mesa (propuestos en degustacin), NO se cobrar el descorche.
Nota:
Montaje redondo (Silla Tiffany, Mesas redondas) incrementa $20.00 x persona
Usted puede apartar su ficha con el 30% del monto total y una semana previa a su evento liquidar
el resto as como dejar el depsito en garanta por la cantidad de $5000.00, mismos que se
bonifican al trmino del evento.
El Hotel Dreams Resort & Spas, tu espacio, tu ambiente, tu evento
Agradece su preferencia!!!
Bahas de Huatulco, 23 de Mayo de 2016 (Vlida por: 1 mes)
Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda [email protected]
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ganancias. Cabe mencionar que a partir de 110,001.00 pesos se comenzar a
generar las ganancias que se esperan.
Se estima que el evento cuente con un nmero aproximado de 330 personas, se
lleg a esta cantidad estimada debido a la cantidad de alumnos que asistirn consus respectivos invitados. El costo por persona ser de $470.00 pesos, entonces
si el nmero previsto de invitados corresponde a 330 la cantidad resultante de la
multiplicacin del costo por persona y la cantidad de ellos ser de $155,100.00
pesos. Esto quiere decir que se tiene una estimacin de ganancia de $45,100.00
pesos al finalizar el evento.
12. Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.)
Para la eleccin del montaje se decidi verifican con anticipacin el nmero de personas
que acudirn a la fiesta de graduacin, por lo consiguiente se decidi pasar a elegir qu
tipo de saln se va a requerir para el importante evento esperado.
Se decide elegir un saln con capacidad para personas de una cantidad mayor a300
El saln debe poseer pista una pequea ceremonia y posteriormente para baile
Debe contar con infraestructura adecuada.
As mismo espacio para la ubicacin del lugar de cocina. Con un plano diseado de la siguiente manera, tratando de ubicar los puntos
especficos de cada mesa, en las respectivas reas.
La parte del escenario es para que el Grupo musical que amenice o Dj seposicione en esa rea.
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13. Invitaciones| (cdigo de vestimenta).
La Graduacin es un evento importante en la vida de cada joven que culmina su
educacin de nivel superior, por lo que su celebracin requiere ser informada de
una manera apropiada a travs de correctas invitaciones para graduacin.
Ahora bien, la empresa le ofreci varios modelos de invitaciones a los futuros
graduados, por lo cual al final qued seleccionada la siguiente, en donde se
muestran estos puntos:
Nombre de la persona graduada:
Asunto de invitacin:
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Lugar y fecha de la celebracin
Nombre del invitado a la celebracin.
Nota: (tomando como base el nmero de invitados por pax)
14. Decoracin
Decoracin de la entrada del saln
En la entrada del saln se recibir a los invitados y festejados amenamente de tal forma
que se sientan importantes en la noche de fiesta organizada exclusivamente para ellos, se
pondrn fotografas de los festejados como parte de la decoracin y se har una alfombra
roja para recibirlos, en donde podrn tomarse fotos.
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Decoracin dentro del saln en las mesas y el saln
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Color:el color que se utilizar para decorara el saln ser el color rojo y vino.
Mesas: se utilizara mesas redondas y cuadradas intercaladas para integrar con mayor
facilidad a las personas.
Sillas: las sillas que se utilizara son Tiffani con la finalidad de resaltar la elegancia y la
comodidad, se pondrn diez asientos por mesa redonda y ocho por mesa cuadrada para
los grupos pequeos.
Centro de mesas:el centro de mesas sern bouquets de rosas rojas, un florero con agua y
gemas negras en la base.
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Decorado del interior del saln:Se pondrn lienzos de
Ambientacin de luces: durante la cena el saln se teir de color rojo para iluminar
mesas y decoracin, posteriormente se ambientara a la msica disco.
Decoracin del concurso de pasarela:se ambientara una pista de pasarela en la cual se
modelaran vestidos de noche, en este concurso participaran las jvenes graduadas en
donde resaltaran su belleza y talento.
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Proyeccin de videos y fotografas de graduados:se proyectaran las fotos compartidas
por los festejados, as como tambin las fotografas tomadas en las sesiones fotogrficas,
se pondr una pantalla gigante y pantallas medianas como complemento en puntos
estratgicos del saln.
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15. Directorio detallado de proveedores (Censo local)
Banquetes
o Casa Reyes.-
Boulevard Baha. Mza. 5 Lote 144, Sector T, Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.Cdigo postal: 70989Contacto: 958 583 41 54 / 958 587 17 79Pgina web: http://www.casareyes.com.mx
o Hotel Marina Resort Huatulco
Tehuantepec 112 Santa Cruz Huatulco, Oaxaca.Cdigo postal: 70987Telfono: 958 568 2547Pgina web: www.bodas.com.mx/
Grupos musicales
o Grupo musical KARAMELO
ContratacinJuan Antonio Castillo CarcasMvil: 696 00 23 60E-mail: [email protected]
o Grupo Musical SOBREVIVIENTES
Contacto: Tels. (246)1440320, 1444665, 1680739, 1660040, 1681333
Cel. (045) 246 1466305, 4709970Id Nextel: 42*15*655576 y 42*15*472686, 32*530684*1Email: [email protected]
o Grupo musical PHILADELPHIA
Argentina 509Col. Amrica Norte, Oaxaca, Mxico.Cdigo postal: 68050Telfono:(951) 515-0917Pgina web: grupophiladelphiaclub.sacom.mxHorarios:
Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 20:00 p.m.Sbado de 9:00 a.m. a 14:00 p.m.
o Grupo musical MADONNAS
Sr. Carlos GalnOaxaca De Jurez (Oaxaca)Celular: 9515042715Pgina web: www.pasiongrupera.com/#!madonnas/c46o
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o Grupo musical RAMIREZ MIX
Porfirio Daz 148 B, Reforma, Oaxaca, Mxico
Cdigo postal: 68050
Telfono: 951.517-5389, 915.517-3313
Hoteles para renta de salones
o Hotel Dreams
Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda, Bahas de Huatulco, Oaxaca.
Telfono: 52 (958) 583 0400
Fax: 52 (958) 581 0220
Cdigo postal: 70989
Pgina web: www.dreamsresorts.com.mx/huatulco
Correo electrnico: [email protected]
o Hotel Barcel
Direccin: Paseo Benito Jurez, s/n Bahas de Huatulco, Oaxaca
GPS: 15.774702 | -96.096983
Cdigo postal: 70989
Telfono: +52 958 583 1440
Fax: 52 958 581 0049
Email:[email protected]
o Hotel Camino Real Zaashila
Blvd. Benito Jurez No. 5 Baha de Tangolunda
Bahas de Huatulco, Oaxaca 70989Tel.: + 52 (958) 58 30 300 Fax: + 52 (958) 58 10 468
Lada sin costo: (01800) 712 7200
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]7/26/2019 Fiesta de Graduacin
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16. Programa (Desarrollo del evento)
20:00 Horas: Comienza la llegada al estacionamiento y fotografa inicial.
20:30Horas:Invitacin a ingresar a la terraza.
20:45Horas.Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.
20:50Horas: Brindis en honor a los graduados.
20:55Horas: Inicio del coctel.
21:40Horas: Invitacin para ingresar al saln, inicio de la cena.
23:00Horas: Buffet de postres.
23.15Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios.
23:30Horas: Termin de la cena.
23:35Horas: Exhibicin de videos de los graduados.
23:45Horas: Pasarela en lo alto del salon.
00:05Horas: Baile de los graduados junto a sus padres y/o acompaantes.
00:10Horas: Inicio de la fiesta.
04:15Horas:Atencin de meseros con tapaditos y consoms.
04:00Horas: Trmino del evento.
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17. Ceremonial y protocolo
Tiempo: Respetar los horarios para poder cumplir con todo lo planeado.
Presentar la Tarjeta de Invitacin: Es el nico documento exigido a sus
familiares para ingresar al saln.
Etiqueta: Como gran acontecimiento que es, hay que buscar un vestuario
adecuado para tal fecha. Una ocasin especial, merece un vestuario especial.
Conducta en la ceremonia de graduacin:Seas una de las graduadas o una
invitada a la fiesta, debes seguir los protocolos, como por ejemplo; no hablar
por tu celular y usar ropa formal. Si tomas fotos, hazlo de manera simple y
tranquila para no molestar a los asistentes.
Consideraciones:Compra los boletos con anterioridad y asegrate de tener lo
necesario.
18. Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin,
etc.)
Reglamento
Los nios son responsabilidad de sus padres y estarn bajo su supervisin en
todo momento
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes
Las instalaciones estarn a su disposicin slo el tiempo contratado hora
extra $1,000
Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones al
final del evento de lo contrario se cobrara $250 por cada hora adicional que
tarden en desocupar
El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, ser responsabilidad
del contratante y en su caso pagar los daos
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No hay cambio de fecha
Si el cliente cancela su evento tendr una penalizacin del 20% del monto
total
Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros
deber dar aviso para valorarlo y as otorgarle o no el acceso
Prohibido fumar
En caso de realizar algn ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y
conocer el montaje si requieren de ms tiempo se cobrar hora de ensayo
hora de ensayo $250
Seguridad
La entidad cuenta con recursos humanos y tcnicos de alta tecnologa para la
proteccin fsica de las personas y de sus instalaciones. De acuerdo con la
magnitud o caractersticas del evento, se podr proveer refuerzo de seguridad
segn la resolucin de tarifas vigente.
Corresponde al Cliente coordinar los apoyos requeridos ante las autoridades
Militares, de Polica y dems organismos de seguridad del Estado, para la
realizacin de Eventos feriales o certmenes que demanden planes especiales deseguridad.
El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por la prdida o robo de
elementos o equipos de uso personal, propio de organizadores, visitantes y
expositores, tales como cmaras, celulares, computadores porttiles, entre otros,
dentro de nuestras instalaciones, pero s realiza los controles necesarios en los
accesos para minimizar los riesgos de hurto que puedan presentarse.
Es responsabilidad del Cliente disponer del personal de logstica necesario para
ejercer el debido control de ingreso, registro, suministro de alimentos, retiro y
evacuacin de los asistentes al evento, sean visitantes o expositores.
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El Hotel Dreams Resort & Spas tomar todas las medidas de seguridad que
considere necesarias segn cada evento en particular y de acuerdo con el plan de
contingencia del evento.
Red contra incendios.
La empresa cuenta con un sistema manual integrado por diez (10) gabinetes de
manguera.
La red contra incendio la conforma un cuarto de bombas con sus respectivas
vlvulas de control de paso, cheques, vlvulas de drenaje y un tablero de
automatizacin con los indicadores de presin requeridos. Se cuenta tambin con
extintores distribuidos por todas las instalaciones del Centro de Convenciones.
Los gabinetes de mangueras y los extintores debern permanecer siempre
visibles y libres de impedimentos. Est prohibido retirar los extintores de sus
puntos fijos para ser ubicados en otro lugar
Energa elctrica.
Para cada saln del El Hotel Dreams Resort & Spas contamos con un tablero
general trifsico disponible para el consumo de energa necesario para cada
evento. Los requerimientos adicionales de energa tendrn un costo extra y se
liquidar sobre la capacidad instalada y no de acuerdo con el consumo. El Cliente
deber informar al El Hotel Dreams Resort & Spas con 5 das de anterioridad al
evento sobre este requerimiento
Para conexiones especiales los cables y materiales debern ser suministrados por
el Cliente, as como la mano de obra que estos trabajos puedan generar. Siempre
ser con acompaamiento e indicaciones del personal del Centro de
Convenciones.
Si el Cliente contrata con terceros servicios especiales de video, audio e
iluminacin artstica, deber reunirse 5 das antes del inicio del montaje del
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evento, con el personal de soporte tcnico, para la aprobacin de las instalaciones
a realizar.
Normas generales de seguridad
Las mquinas y dispositivos destinados para el evento se instalarn de
acuerdo con las normas generales de seguridad establecidas por la
autoridad competente, en este reglamento y/o en instrucciones del Centro
de Convenciones.
Cuando durante el evento se requieran demostraciones de alto riesgo, se
tomarn por parte del Cliente y sus Expositores las precauciones
necesarias para garantizar la integridad de las instalaciones, la seguridad
de sus empleados y visitantes.
No podrn introducirse ni exhibirse en ningn evento mercancas explosivas
o sustancias inflamables, juegos pirotcnicos, que el Centro de
Convenciones y/o la autoridad competente juzguen inapropiadas,
inconvenientes y peligrosas para el recinto y las personas.
El Cliente no podr:
Introducir mejoras o afectar las instalaciones sin autorizacin del Centro deConvenciones.
Fijar tapetes con pegantes en los pisos.
Efectuar cualquier tipo de perforacin en los pisos, paredes y/o techos.
Ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores sin solicitar
autorizacin del Centro de Convenciones.
Ubicar elementos que obstaculicen los sistemas de seguridad.
Permitir el ingreso de vehculos al centro de convenciones, ya sea para
exhibicin o entrada de mercanca por zonas inadecuadas.
Usar sin el consentimiento escrito de la autoridad competente y del centro
de convenciones luces producidas por gasolina, plantas disel, combustible
o aceites, ni cualquier otra forma de luz artificial.
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Ingresar animales de ninguna especie a las reas, salvo que el objeto del
evento sea con participacin de stos, en cuyo caso necesita autorizacin
expresa.
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