FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 1 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
1. NOM I CODI DEL PROCÉS
PR-FEE-019 Gestió del Treball de Fi de Grau/ Treball de Fi de Màster
2. TIPUS DE PROCÉS
☐ Estratègic
☒ Clau
☐ Suport
3. JERARQUIA DEL PROCÉS
Procés o processos superiors: No n’hi ha
Procés o processos del mateix nivell amb els que està connectat o relacionat:
PR-FEE-003 Seguiment i millora de titulacions
PR-FEE-009 Desenvolupament de l’ensenyament
Procés o processos inferiors: No n’hi ha
Relació de modificacions
NUM.REVISIÓ DESCRIPCIÓ DATA APROVACIÓ
0.0 Versió inicial 28-09-2015
1.0 Es modifica el responsable de l’elaboració del procés. Apartat 3: s’afegeix el PR-009 Desenvolupament de
l’ensenyament
Apartat 5: Modificació del redactat. 5.6.Inclusió de la nova aplicació de gestió de TFG. Apartat 6: Es modifica el propietari/gestor. Apartat 7: Es modifica el redactat.
Apartat 11: Modificació del nombre de registres. Modificació
responsables de custòdia de registres i ubicació i s’afegeix la columna “publicació”.
Apartat 12: S’afegeixen documents de suport. Apartat 13: S’introdueixen les modificacions a la Normativa de TFG/TFM. Apartat 14: S’afegeix l’aplicació TFGFEE.
09-02-2017
2.0 Apartat 5.5.: Inclusió de la Guia d’elaboració del TFG per als estudiants.
Apartat 5.6.; 6 i 11 canvi de nom de la secretaria per Secretaria de Gestió Acadèmica de Campus. Apartat 5.12.1.: Canvi de Moodle a l’aplicació TFGFEE per a la
introducció de les notes per part dels tutors/es i tribunal. Apartat 5.13.: S’ha afegit l’enquesta als tutors de TFM i l’enquesta als estudiants de TFM gestionada per la FEE. S’ha
eliminat l’enquesta als estudiants de TFM gestionada per la URV. Apartat 8: S’eliminen els indicadors 01, 04 i 05.
09-11-2018
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 2 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
4. OBJECTIU DEL PROCÉS
L’objectiu d’aquest procés és establir com es gestiona el Treball de Fi de Grau i de
Màster a la FEE.
4.1. Definicions
Treball de Fi de Grau/Treball de Fi de Màster (en endavant TFG/TFM): treball
autònom i individual que permet a l’estudiant mostrar de manera integrada els
continguts formatius i les competències adquirides associades al títol de grau o
màster.
5. DESCRIPCIÓ DEL PROCÉS
5.1. Definició de l’òrgan i/o persona/es involucrades en el TFG/TFM
El degà/na designa el coordinador/a de TFG de la FEE, segons es regula a la
Normativa de TFG de la FEE. Aquesta definició queda recollida a l’Acta de la Junta de
Facultat (en endavant JdF) corresponent.
El coordinador/a del TFM serà el coordinador/a del màster o persona en qui delegui,
segons s’indica en la Normativa de TFM de la FEE.
En l’apartat 3.2. del Manual de Qualitat de la FEE, així com en la Normativa de TFG i
Normativa de TFM de la FEE, es recullen les funcions i responsabilitats dels
coordinadors/es de TFG/TFM.
5.2. Definició dels objectius i requisits mínims del TFG/TFM
L’equip deganal, tenint en compte la normativa de la URV, defineix els objectius del
TFG/TFM de la FEE i els requisits per a la seva realització. Aquesta definició queda
recollida a la Normativa de TFG de la FEE i a la Normativa de TFM de la FEE que
s'aproven per JdF, aquesta aprovació queda recollida a l’Acta de la JdF corresponent i
es publiquen a la pàgina web del centre.
5.3. Planificació del TFG/TFM
El coordinador/a de TFG/TFM planifica juntament amb l’equip deganal el període de
defensa dels TFG/TFM en les diferents convocatòries. Aquest període s’afegeix al
calendari acadèmic de les titulacions de graus i màsters i s’aprova per JdF seguint
el PR-FEE-009 Desenvolupament de l’ensenyament. Un cop aprovat el calendari es
publica a la Guia Docent de l’ensenyament, disponible a través de la pàgina web de
la FEE.
També seguint el PR-FEE-009 Desenvolupament de l’ensenyament, el
coordinador/a de TFG/TFM elabora/revisa la guia docent del TFG/TFM.
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 3 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
En el cas del TFG, el coordinador/a fa una estimació per al curs acadèmic següent del
nombre d’estudiants que poden matricular el TFG en cada un dels graus i amb aquesta
informació fa una petició d’àmbits a través del document "Sol·licitud d’Informació
sobre els àmbits del TFG" que envia a cada un dels departaments implicats en el TFG.
A partir d’aquestes dades es demana als departaments que emplenin el document
amb la informació següent:
1- Llistat d'àmbits, per ensenyament, que podrà seleccionar l’estudiant.
2- El nombre màxim de treballs que es podran tutoritzar dins de cada àmbit i en cada
ensenyament.
3- Els possibles tutors/es a assignar en cada àmbit.
El director/a de departament retorna la sol·licitud al coordinador/a del TFG.
5.4. Matrícula del TFG/TFM
L'estudiant realitza la matrícula de l'assignatura TFG/TFM a l’aplicació d’automatrícula
d’acord amb els requisits fixats a la Normativa de Matrícula de Grau i Màster de la URV
i de la Normativa de TFG/TFM de la FEE.
5.5. Difusió de la informació sobre el TFG/TFM
A l'inici del curs, el coordinador/a de TFG/TFM convoca els estudiants matriculats a
l’assignatura a una sessió informativa presencial.
Durant la sessió, s’informa sobre els principals aspectes a tenir en compte en la gestió
i realització del TFG/TFM. Un cop finalitzada la sessió, els estudiants responen el
Qüestionari de satisfacció d’estudiants sobre la sessió informativa del TFG/TFM.
El coordinador/a publica al Moodle el material de la sessió informativa, juntament amb
el Calendari de lliurament i avaluació del TFG/TFM en cada una de les convocatòries
(gener/febrer, juny/juliol i setembre), on estan concretades, entre altres, les dates,
horaris i llocs de lliurament del treball, dates d’exposició del treball, de publicació de
qualificacions, etc.
Addicionalment, l’estudiant disposa d’una guia per a l’elaboració del TFG de la FEE,
que conté els processos clau que guien la planificació i desenvolupament del TFG,
recomanacions sobre l’estructura del TFG i les plantilles de rúbriques d’avaluació.
Està publicada a l’espai Moodle i a la web de la Facultat, dins l’apartat sobre el TFG
(http://www.fee.urv.cat/estudiants/treball_fi_grau.html).
5.6. Sol·licitud i assignació d'àmbit del TFG
A la pàgina web de la FEE s’allotja una aplicació per gestionar la sol·licitud i assignació
posterior d’àmbits i tutors/es de TFG. El coordinador/a de TFG comunica el termini
màxim per tal que els estudiants entrin a l’aplicació i validin el formulari de sol·licitud
d'àmbit del TFG (específic per a cada un dels ensenyaments).
El formulari de sol·licitud d’àmbit inclou els àmbits en els quals els estudiants poden
realitzar el TFG juntament amb els possibles tutors/es assignats a cada àmbit.
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 4 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
El coordinador/a de TFG sol·licita a la Secretaria de Gestió Acadèmica de Campus la
nota mitjana de l’expedient acadèmic dels estudiants matriculats al TFG de cada
ensenyament i incorpora aquesta nota a l’aplicació de TFGFEE.
L’estudiant ha d’emplenar i validar aquesta sol·licitud via web en la qual informa de les
dades següents:
1- Dades personals del/s estudiant/s.
2- Ordre de preferència dels àmbits en els quals vol desenvolupar el TFG.
3- Si vol fer el treball de forma individual o en grup (2 estudiants).
4- Si vol elaborar i exposar el TFG en anglès.
Per fer l’assignació d’àmbit, el coordinador/a de TFG extreu de l’EVIA el Llistat
d’estudiants matriculats a l’assignatura de TFG i introdueix a l’aplicació TFGFEE
aquesta informació, juntament amb la dels àmbits proporcionada pels departaments.
El coordinador/a de TFG inicia l’assignació d'àmbit a l’aplicació una vegada finalitzat el
termini de matrícula de setembre. L’aplicació informàtica TFGFEE realitza l'assignació
de l'àmbit tenint en compte la nota de l'expedient acadèmic, les preferències de
l'estudiant i el nombre de treballs màxim per àmbit que han establert els
departaments.
En cas de treballs realitzats per dos/dues estudiants, es considera la mitjana de les
notes d’ambdós/dues.
5.7. Assignació de tutor/a i tema del TFG/TFM
5.7.1. Assignació de tutor/a i tema del TFG
El coordinador/a de TFG informa els departaments, una vegada tancat el procés
d'assignació, del nombre d’estudiants/treballs que se'ls ha assignat en cada àmbit
enviant l’informe d’assignació d’àmbits als estudiants del TFG del curs corresponent.
Mitjançant l’aplicació informàtica TFGFEE, els Directors/es dels departaments vinculats
al TFG assignen un tutor/a a cada estudiant dins de l'àmbit que se li ha assignat,
d’acord amb la Normativa de TFG de la FEE.
Finalitzat el termini per procedir a l’assignació de tutor/a, el coordinador/a de TFG
envia a cada tutor/a, mitjançant un correu electrònic, un enllaç personalitzat a
l’aplicació on el tutor/a podrà consultar els estudiants que li han estat assignats.
Posteriorment, el coordinador/a de TFG convoca els tutors/es d’aquell curs acadèmic,
si cal, a una sessió informativa presencial en la qual s’informa dels principals aspectes
a tenir en compte en la gestió i tutorització del TFG així com de les novetats que
s’hagin pogut produir respecte al curs anterior. El coordinador/a publica al Moodle el
material de la sessió informativa dels tutors/es.
Un cop finalitzada la sessió, es realitza el Qüestionari de satisfacció de la sessió
informativa del TFG als tutors/es assistents.
Una vegada comunicada l’assignació als tutors/es, el coordinador/a del TFG, envia un
correu electrònic a cada estudiant amb un enllaç personalitzat a l’aplicació, on poden
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 5 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
consultar l'assignació d'àmbit i tutor/a i si s’ha acceptat la sol·licitud d’elaboració i
exposició del TFG en anglès. A partir d’aquest moment, l’estudiant ja pot contactar
amb el seu tutor/a.
El Coordinador/a de TFG envia també als Responsables d’Ensenyament i als
Directors/es de departament, mitjançant un correu electrònic, un enllaç a l’aplicació on
poden consultar l’assignació dels estudiants.
El tema concret del TFG serà acordat entre el tutor/a i estudiant. L'estudiant pot
proposar el tema, tot respectant l'àmbit assignat.
5.7.2. Assignació de tema i tutor/a del TFM
El coordinador/a de TFM, després de la sessió informativa als estudiants, publica al
Moodle el model de Sol·licitud de proposta de tema i tutor/a de TFM i comunica a
l'estudiant el termini màxim per enviar la sol·licitud.
L'estudiant emplena la sol·licitud de proposta de tema i tutor/a amb les dades
següents:
1- Tema
2- Nom del tutor/a (preferentment entre els docents del màster)
i l’envia signada en format paper al coordinador/a de TFM.
El coordinador/a de TFM revisa les sol·licituds de proposta de tema i tutor/a i assigna
el tutor/a i tema del treball acceptant la proposta feta per l'estudiant. En cas que no
s’accepti la proposta de tutor/a i/o tema, el coordinador/a de TFM convocarà
l’estudiant per reorientar la proposta.
Per a l’assignació del tutor/a, el coordinador/a de TFM ha de tenir en compte el màxim
de TFM que pot tutoritzar un professor/a per curs acadèmic segons la Normativa de
TFM de la FEE.
El coordinador/a de TFM, una vegada acceptades les sol·licituds, informa:
- als departaments, del nom dels tutors/es i del nombre de crèdits assignats a cada
un/a d'ells
- als tutors/es, dels estudiants que se’ls ha assignat per tutoritzar
- als estudiants, de l'acceptació del tema i tutor/a.
5.8. Desenvolupament i seguiment del TFG/TFM
L'estudiant realitza el TFG/TFM en el període planificat en el calendari acadèmic.
El tutor/a acorda amb l'estudiant el sistema i la periodicitat per al seguiment del
desenvolupament del TFG/TFM.
5.9. Convocatòries i lliurament del TFG/TFM
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 6 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
L'estudiant pot sol·licitar, mitjançant el procediment corresponent, l’avançament o
endarreriment de la convocatòria única del TFG/TFM, mitjançant la Sol·licitud
d’avançament o endarreriment de la convocatòria única del TFG/TFM i Pràctiques
Externes, sempre que compleixi els requisits establerts a la Normativa de Matrícula de
Grau i Màster.
El/la Responsable d’Ensenyament o Coordinador/a de Màster valora la petició de
l’estudiant i envia a la secretaria el resultat d’aquesta valoració. En el cas dels
Responsables d’Ensenyament, també n’envien una còpia al Coordinador/a de TFG.
El coordinador/a de TFG incorpora els avançaments/endarreriments de convocatòria a
l’aplicació informàtica TFGFEE i envia als departaments, en cada una de les
convocatòries, el registre d’assignacions d’àmbit i tutor/a.
El responsable de Secretaria comunica a l’estudiant la resolució.
L’estudiant, en la data establerta per a cada convocatòria, ha de fer el lliurament del
TFG/TFM seguint les instruccions i el Calendari de lliurament i avaluació del TFG/TFM
disponibles a l’espai Moodle
L’estudiant ha de lliurar també al seu tutor/a, en la data fixada al Moodle, la
Documentació requerida per a la incorporació del seu TFG/TFM al repositori
institucional de la URV.
5.10. Constitució dels tribunals d’avaluació i assignació de la data de defensa
del TFG/TFM
5.10.1. Constitució dels tribunals d’avaluació i assignació de la data de
defensa de cada TFG
A partir de l’aplicació informàtica TFGFEE, el director/a del departament estableix el
nombre de tribunals de TFG, designa els seus membres (president/a, secretari/ària i
vocal), la relació de treballs que avaluarà cada tribunal i fixa la data, hora i lloc de la
defensa de cada TFG i comunica als membres dels tribunals aquesta informació.
També lliura a cada membre del tribunal d’avaluació una còpia dels TFG que haurà
d'avaluar.
Un cop completada la constitució dels tribunals, el Coordinador/a del TFG publica al
Moodle els Horaris de defensa de cada TFG (data, hora i lloc).
5.10.2. Constitució dels tribunals d’avaluació i assignació de la data de
defensa de cada TFM
El Coordinador/a del TFM, en funció del nombre de treballs a avaluar, estableix el
nombre de tribunals de TFM i en designa els seus membres.
El Coordinador/a del TFM fixa la data, hora i lloc de la defensa de cada TFM i comunica
als membres dels tribunals la relació de treballs a avaluar, així com la data, hora i lloc
de la defensa. Lliura a cada membre del tribunal d’avaluació una còpia dels TFM que
haurà d'avaluar.
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 7 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
El Coordinador/a del TFM publica al Moodle els Horaris de defensa de cada TFM (data,
hora i lloc).
5.11. Defensa del TFG/TFM
Abans de la defensa, l’estudiant emplena una enquesta de satisfacció sobre el
desenvolupament del TFG/TFM.
La defensa del TFG/TFM és pública (a excepció dels TFG/TFM en els quals s’hagi signat
un acord de confidencialitat) i presencial en la data, hora i lloc fixats al Moodle.
El TFG /TFM s’ha de defensar en la mateixa llengua en què s’ha redactat.
5.12. Avaluació de l'estudiant
5.12.1 Avaluació del TFG
El tutor/a qualifica el treball realitzat per l’estudiant seguint la plantilla de rúbriques
d’avaluació del TFG per als tutors/es disponible en la guia per a l’elaboració del TFG de
la FEE i introdueix la seva qualificació a l’aplicació TFGFEE amb l’enllaç personalitzat
que es facilita en cada una de les convocatòries. La qualificació serà sempre individual,
per a cada estudiant, tot i que el TFG s’hagi elaborat per dos/dues estudiants.
El tribunal d’avaluació qualifica el treball i l’exposició de l’estudiant seguint la plantilla
de rúbriques d’avaluació del TFG per al tribunal disponible en la guia per a l’elaboració
del TFG de la FEE. El/la president del tribunal introduirà, a la graella de qualificacions
de l’aplicació TFGFEE, la qualificació atorgada a cada estudiant avaluat. La qualificació
serà sempre individual, per a cada estudiant, tot i que el TFG s’hagi elaborat per
dos/dues estudiants.
En el cas que el TFG es defensi en anglès, el president/a del tribunal emplenarà el
Formulari de defensa del TFG en anglès que haurà de lliurar a Secretaria, que
incorporarà aquest document a l’expedient acadèmic de l’estudiant.
El tutor/a, una vegada finalitzada la defensa, envia per correu electrònic, a l’adreça del
repositori institucional de la URV, els arxius que contenen la informació requerida per
a la incorporació dels treballs que ha tutoritzat, degudament revisats.
El coordinador/a del TFG emplena les actes del TFG de cada ensenyament incorporant
la qualificació final que consta al l’aplicació TFGFEE.
Una vegada ja completada la convocatòria de setembre de cada curs acadèmic, els
tutors/es emplenen l’Enquesta de satisfacció del tutor/a de TFG.
5.12.2 Avaluació del TFM
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 8 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
El tribunal d’avaluació qualifica el treball i l’exposició de l’estudiant en l'informe
d'avaluació del tribunal seguint la plantilla de rúbriques d’avaluació del TFM per al
tribunal.
El coordinador/a del TFM introdueix la nota final del TFM a les actes del TFM.
La qualificació serà sempre individual per a cada estudiant, tot i que el TFM s’hagi
elaborat excepcionalment per dos/dues estudiants.
Una vegada ja completada la convocatòria de setembre de cada curs acadèmic, els
tutors/es emplenen l’Enquesta de satisfacció del tutor/a de TFM.
El tutor/a, una vegada finalitzada la defensa envia per correu electrònic, a l’adreça del
repositori institucional de la URV, els arxius que contenen la informació requerida per
a la incorporació dels treballs que ha tutoritzat, degudament revisats.
5.13. Anàlisi de les enquestes de satisfacció dels agents d'interès
En el procés del TFG/TFM es realitzen les enquestes següents:
-Qüestionari de satisfacció de la sessió informativa als estudiants de TFG/TFM.
-Qüestionari de satisfacció de la sessió informativa als tutors/es de TFG.
-Enquesta de satisfacció del tutor/a de TFG.
-Enquesta de satisfacció del tutor/a de TFM.
-Enquesta de satisfacció de l’estudiant de TFG, gestionada per la FEE.
-Enquesta de satisfacció de l’estudiant de TFM ,gestionada per la FEE.
Les respostes les recull, mesura i analitza el coordinador/a del TFG/TFM.
5.14. Anàlisi dels resultats de tot el procés
El coordinador/a de TFG/TFM recull i analitza tota la informació del procés:
• Les dades d'assignació d'àmbit, en el cas del TFG
• Els resultats de les enquestes de satisfacció dels agents d’interès
• Incidències en la gestió del procés
• Indicadors de rendiment
i, si escau, fa propostes de millora en la gestió i/o desenvolupament del TFG/TFM.
Aquesta anàlisi i les propostes de millora es debaten amb l’equip deganal i es
recullen en l’informe de TFG/TFM, que anualment elabora la FEE i es presenta a la
JdF. Si es considera necessari, l’equip deganal també proposa la modificació de la
Normativa de TFG/TFM de la FEE, que presenta a aprovació a la JdF.
La informació s’incorpora al “Procés PR-FEE-003 Seguiment i millora de titulacions”.
5.15. Rendiment de comptes
Els Coordinadors/es de TFG/TFM donen informació i rendeixen comptes davant la JdF
finalitzat el curs acadèmic amb la presentació de l’Informe de TFG/TFM. Un cop
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 9 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
presentat a la JdF es publica a l’apartat de Qualitat de la web de la FEE. El
coordinador/a del TFG informa també a la JdF del resultat de l'assignació d’àmbits,
una vegada finalitzat aquest procés.
Aquest rendiment de comptes queda recollit a l'Acta de la JdF corresponent.
6. CARACTERÍSTIQUES DEL PROCÉS
1. Entrades
Necessitat de fer el TFG/TFM per part dels estudiants de la FEE.
2. Sortides / serveis que s’ofereixen
TFG/TFM
3. Usuaris / clients
Estudiants
4. Propietari / gestor
Equip deganal
5. Agents implicats
Degà
Equip Deganal
Junta de Facultat
Coordinador/a TFG/TFM
Director/a de Departament
Estudiant
Tutor/a TFG/TFM
Secretaria de Gestió Acadèmica de Campus
Responsable d'Ensenyament
Coordinador/a de Màster
Tribunals d’avaluació del TFG/TFM
6. Agents d’interès
Estudiants
7. COMPROMISOS DE QUALITAT (SLA’S)
Posar a disposició de l'estudiant l'oferta completa d’àmbits de TFG en el
moment adequat.
Assegurar que l’assignació del tutor/a per al TFG/TFM i de l’àmbit per al TFG es
farà seguint el calendari prèviament establert.
Garantir que l’assignació d’àmbit de TFG es realitza respectant els criteris
establerts a la normativa
Assegurar que l’estudiant conegui els criteris d’avaluació.
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 10 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
8. INDICADORS
Els indicadors [01], [04] i [05] s’han eliminat en la versió 2.0 del procés.
Id Nom de l’Indicador
02 Nombre d’àmbits del TFG
03 Percentatge d’àmbits assignats a estudiants de TFG en primera
preferència
06 Taxa de rendiment del TFG/TFM
07 Taxa d’èxit del TFG/TFM
08 Ràtio treballs tutoritzats / tutor/a de TFG/TFM
09 Satisfacció dels estudiants sobre el TFG/TFM
10 Satisfacció dels tutors/es de TFG/TFM
9. DIAGRAMA DE FLUX
Veure Annex I - PR-FEE -019 Gestió del Treball de Fi de Grau
Veure Annex II - PR-FEE -019 Gestió del Treball de Fi de Màster
10. CALENDARI DEL PROCÉS
Curs acadèmic.
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 11 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
11. REGISTRES DEL PROCÉS (formularis, etc.)
Els registres [d], [e], [f], [h], [i], [l], [n], [o], [x] i [y] s’han eliminat en la versió
1.0 del procés.
Els registres [ac], [ad] i [ae] s’han afegit en la versió 1.0 del procés.
Nom del Registre Responsable
custòdia Ubicació Publicació
a
Acta de la Junta de
Facultat on s’informa de
l’òrgan i/o persona/es
encarregada/es de la
gestió del TFG/TFM
Secretari/ària
de la FEE
Directori comú
EqDeganal / Junta de
Facultat
Intranet
FEE
b Normativa de TFG/TFM de
la FEE
Secretari/ària
de la FEE
Directori comú
EqDeganal / Junta de
Facultat
Web FEE
+ Intranet
FEE
c
Acta de la Junta de
Facultat d’aprovació de la
Normativa de TFG/TFM de
la FEE
Secretari/ària
de la FEE
Directori comú
EqDeganal / Junta de
Facultat
Intranet
FEE
g
Sol·licitud d’informació als
departaments sobre els
àmbits del TFG
Coordinador/a
de TFG
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
-----------
-
k
Qüestionari de satisfacció
d’estudiants sobre la
sessió informativa de
TFG/TFM
TSQD
Directori comú
Eqdeganal
/Enquestes
-----------
-
j
Material de la sessió
informativa als estudiants
de TFG/TFM
Coordinador/a
de TFG/TFM
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
Moodle
m Formulari de defensa del
TFG en anglès.
Cap de
Secretaria
Secretaria de Gestió
Acadèmica de
Campus.
(expedient estudiant)
-----------
-
P Sol·licitud de proposta de
tema i tutor/a de TFM
Coordinador/a
de TFM
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
Moodle
q Material de la sessió
informativa a tutors/es de Coordinador/a Directori comú
EqDeganal /Qualitat / Moodle
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 12 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
Nom del Registre Responsable
custòdia Ubicació Publicació
TFG de TFG PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
r
Sol·licitud d’avançament
d’una de les
convocatòries/convocatòria
única de les assignatures
de TFG/TFM i Pràctiques
Externes
Cap de
secretaria
Secretaria de Gestió
Acadèmica de
Campus.
(expedient
estudiant)
-----------
-
s
Sol·licitud d’endarreriment
al setembre de la segona
convocatòria/convocatòria
única a les assignatures de
TFG/TFM i Pràctiques
Externes
Cap de
secretaria
Secretaria de Gestió
Acadèmica de
Campus.
(expedient
estudiant)
-----------
-
u TFG/TFM Coordinador/a
de TFG/TFM
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
-----------
v
Documentació del TFG/TFM
per al repositori
institucional
Tutor/a de
TFG/TFM
Repositori
institucional de la
URV
-----------
-
t
Horaris de defensa del
TFG/TFM per cada
convocatòria
Coordinador/a
de TFG/TFM
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
Moodle
w Enquesta de satisfacció de
l’estudiant de TFG/TFM TSQD
Directori comú
Eqdeganal
/Enquestes
-----------
-
z Actes de TFG/TFM Cap de
secretaria
Secretaria de Gestió
Acadèmica de
Campus.
-----------
-
aa Enquesta de satisfacció del
tutor/a de TFG/TFM TSQD
Directori comú
Eqdeganal
/Enquestes
-----------
-
ab
Acta de la Junta de
Facultat de presentació de
l’Informe del TFG/TFM
Secretari/ària
de la FEE
Directori comú
EqDeganal / Junta de
Facultat
Intranet
FEE
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 13 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
Nom del Registre Responsable
custòdia Ubicació Publicació
ac Calendari de lliurament i
avaluació del TFG/TFM
Coordinador/a
de TFG/TFM
Directori comú
EqDeganal /Qualitat /
PR-FEE-019 /
1_REGISTRES_SIGQ
Moodle
ad
Qüestionari de satisfacció
de la sessió informativa del
TFG als tutors/es
TSQD
Directori comú
Eqdeganal
/Enquestes
ae Informe de TFG/TFM de la
FEE
Secretari/ària
de la FEE
Directori comú
EqDeganal / Junta de
Facultat
Intranet
FEE +
Web FEE
12. DOCUMENTACIÓ DE SUPORT (instruccions de treball, manuals,
procediments, etc.)
Llistat d’estudiants matriculats al TFG/TFM
Llistat d’estudiants amb la nota mitjana de l’expedient.
13. NORMATIVA RELACIONADA
Reial Decret 1393/2007, de 29 d'octubre, pel qual s'estableix l'ordenació dels
ensenyaments universitaris, modificat pel Reial Decret 861/2010, de 2 de juliol,
i pel Reial Decret 99/2011, de 28 de gener.
Normativa de Treball de Fi de Grau de la URV, aprovada en Consell de Govern
de 10 de juliol de 2012, desenvolupa el marc general d’aplicació del Reial
Decret 1393/2007 a la URV.
Normativa de Treball de Fi de Màster de la URV, aprovada en Consell de Govern
de 10 de juliol de 2012, desenvolupa el marc general d’aplicació del Reial
Decret 1393/2007 a la URV.
Normativa de Treball de Fi de Grau de la FEE, aprovada en Junta de Facultat el
30 de Maig de 2014 i modificada el 28 de setembre de 2015, 3 d’abril del 2017
i 21 de setembre de 2018, que desenvolupa la Normativa de Treball de Fi de
Grau de la URV en aquells aspectes que són específics del centre.
Normativa de Treball de Fi de Màster de la FEE, aprovada en Junta de Facultat
el 30 de Maig de 2014 i modificada el 28 de setembre de 2015, que
desenvolupa la Normativa de Treball de Fi de Màster de la URV en aquells
aspectes que són específics del centre.
Normativa de Matrícula de Grau i Màster de la URV.
14. SISTEMES D’INFORMACIÓ
Correu electrònic
Web de la FEE
Moodle
FITXA DE PROCÉS
PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU/TREBALL DE FI
DE MÀSTER
Codi: PR-FEE-019
Rev.: 2.0 Data: 09-11-2018
Pàg. 14 de 14
Qualsevol reproducció d’aquest document electrònic es considera còpia no controlada
Elaborat per: Equip deganal
Revisat per: Responsable del SIGQ
Aprovat per: Junta de Facultat
EVIA
Aplicació TFGFEE
Annex IPR-FEE-019GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE GRAU
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFGData: 09-11-2018Revisió: 2.01 de 5
DEGÀ/NA JUNTA DE FACULTAT EQUIP DEGANAL COORDINADOR/A TFG DIRECTOR/A DEDEPARTAMENT
Definició de l'òrgan i/opersona/es involucrades
en la gestió del TFG
Inici
Definició delsobjectius i requisits
del TFG
A
S'aprova?
Sol.licitud alsdepartaments implicats
de la informaciósobre els àmbits del TFG
G
Emplenamentde la informació sobre
els àmbit.
Publicació a la web de lanormativa i publicació aDOCNET del calendari
1
Sí
B
Estimació d'estudiantsque realitzaran el TFG el
curs següent icomunicació als
departaments implicats
PR-FEE-009-Desenvolupament de
l'ensenyament
Planificació i incorporació delsperíodes de defensa al calendari
acadèmic
No
C
PR-FEE-009-Desenvolupamentde l'ensenyament
Elaboració/revisió de laguia docent
Enviament de lainformació al
coordinador de TFG
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFGData: 09-11-2018Revisió: 2.02 de 5
ESTUDIANT COORDINADOR/A TFG SGA DE CAMPUS
Matrículació del'assignatura
Inici
Convocatòria de la sessióinformativa per als
estudiants
2
Assistència a la sessióinformativa
Publicació d'informacióper a tutors/es i estudiants
al Moodle
1
K
J
Sol.licitud d'àmbit
3
AC
Comunicació alsestudiants del termini per a
fer la sol·licitud d'àmbit
Sol·licitud de la notamitjana de l'expedient
acadèmic dels estudiantsde TFG
Enviament de la notamitjana de l'expedient
acadèmic dels estudiantsde TFG
Introducció de la nota mitjana del'expedient acadèmic dels
estudiants de TFG a l'aplicació.
Extracció d'Evia i introducció delsestudiants matriculats de TFG
Introducció dels àmbits de TFGproporcionats pels departaments
COORDINADOR/A TFG DIRECTOR/A DEDEPARTAMENT ESTUDIANT TUTOR/A TFG
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFGData: 09-11-2018Revisió: 2.03 de 5
Assignació d'àmbit al'estudiant amb l'aplicació
TFGFEE
4
Assignació de tutor/a acada estudiant
Convocatòria dels tutors/esa la sessió informativa de
TFG
Q
Comunicació als estudiantsde l'assignació d'àmbit i
tutor/a
3
Comunicació alsResponsables
d'Ensenyament i alsDirectors de departament
de l'assignació final
Desenvolupament i seguiment del TFG
Acord del tema concret del TFG
Comunicació al tutor/adels estudiants assignats
Informació alsdepartaments del resultat
de l'assignació
Assistència a la sessióinformativa
AD
2
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFGData:09-11-2018Revisió: 2.04 de 5
ESTUDIANT SGA DE CAMPUS COORDINADOR/A TFG RESPONSABLED'ENSENYAMENT
DIRECTOR/A DELDEPARTAMENT
4
Registre de lasol.licitud
d'avançamento endarreriment de
la convocatòriaúnica a secretaria
R
6
Resolució de lasol·licitud d'avançament
o endarreriment de laconvocatòria única
S
Sí
Incorporació delavançaments/endarreri
ments a l'aplicació
Constitució delstribunals d'avaluació iassignació de la data,hora i lloc de defensa
de cada treball
Publicació dels horarisde defensa als
estudiants
No
T
Comunicació alsmembres dels tribunalsla relació de treballs aavaluar i la data, hora illoc de la defensa de
cada treball
Lliurament del treball
U
Comunicació de laresolució alsestudiants
5
Lliurament d'una còpiadels treballs als
membres del tribunal
Preparacióde la documentació per alrepositori institucional de
la URV i enviament altutor/a
V
Realització de l'enquestade satisfacció
W
2
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFGData: 09-11-2018Revisió: 2.05 de 5
TUTOR/A TFG COORDINADOR/A TFG TRIBUNAL D'AVALUACIÓ ESTUDIANT SGA DECAMPUS
Defensa del TFG
6
PR-FEE-003-Seguiment imillora de titulacions
Fi
Anàlisi de les enquestes desatisfacció dels agents d'interès
Introducció de la nota a l'acta
Elaboració del'informe d'avaluació
i introducció de laqualificació
Emplenamentpel president del
tribunal delformulari
d'elaboració idefensa del TFG enanglès i enviament
a secretaria
Sí
M
Z
Rendiment de comptes
Elaboració del'informe d'avaluació i
introducció de laqualificació
Anàlisi dels resultats del procés
2
Revisió i enviamentde la documentaciódel TFG al repositori
institucional de laURV
Fi
No
Realització del'enquesta de
satisfacció
AA
Incorporaciódel Formularia l'expedientde l'estudiant
V
5
AE
AB
Fi
Annex IIPR-FEE-019GESTIÓ DEL TREBALL DE FI DE MÀSTER
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFMData: 09-11-2018Revisió: 2.01 de 4
COORDINADOR/ADE MÀSTER JUNTA DE FACULTAT EQUIP DEGANAL COORDINADOR/A TFM
Definició de l'òrgan i/opersona/es involucrades
en la gestió del TFM
Inici
Definició delsobjectius i requisits
del TFM
A
S'aprova?
Publicació a la web dela normativa
i publicació a DOCNETdel calendari
1
Sí
B
Planificació i incorporació delsperíodes de defensa al
calendari acadèmic
No
C
PR-FEE-009-Desenvolupamentde l'ensenyament
Elaboració/revisió de laguia docent
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFMData: 09-11-2018Revisió: 2.02 de 4
TUTOR/A TFM ESTUDIANT COORDINADOR/A TFM
Matrículació del'assignatura
Inici
Convocatòria de la sessióinformativa per als
estudiants
2
Assistència a la sessióinformativa
Publicació d'informació pera tutors/es i estudiants al
Moodle
1
K
J AC
Desenvolupament i seguiment del TFM
3
Publicació de la sol·licitudde proposta de tema i
tutor/a de TFM
Emplenament de lasol·licitud de tema i tutor/a
de TFM
Revisió de la sol·licitud detema i tutor/a de TFM
Informació de lessol·licituds acceptades atutors/es, departaments i
estudiants
Sí
No
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFMData:09-11-2018Revisió: 2.03 de 4
ESTUDIANT SGA DE CAMPUS COORDINADOR/A TFM COORDINADOR DE MÀSTER
3
Registre de lasol.licitud
d'avançamento endarreriment de
la convocatòriaúnica a secretaria
R
5
Resolució de lasol·licitud d'avançament
o endarreriment de laconvocatòria única
S
Sí
Constitució delstribunals d'avaluació iassignació de la data,hora i lloc de defensa
de cada treball
Publicació dels horarisde defensa als
estudiants
No
T
Comunicació alsmembres dels tribunalsla relació de treballs aavaluar i la data, hora illoc de la defensa de
cada treball
Lliurament del treball
U
Comunicació de laresolució alsestudiants
4 Lliurament d'una còpiadels treballs als
membres del tribunal
Enviamentde la documentació per alrepositori institucional de
la URV i enviament altutor/a
V
Realització del'enquesta de
satisfacció
W
2
ANNEX I - PR-FEE-019 GESTIÓ DEL TFMData: 09-11-2018Revisió: 2.04 de 4
TUTOR/A TFM COORDINADOR/A TFM TRIBUNAL D'AVALUACIÓ ESTUDIANT
Defensa del TFM
5
PR-FEE-003-Seguiment imillora de titulacions
Fi
Anàlisi de les enquestes desatisfacció dels agents d'interès
Introducció de la nota a l'acta
Elaboració de l'informed'avaluació
Z
Rendiment de comptes
Anàlisi dels resultats del procés
2
Revisió i enviamentde la documentaciódel TFM al repositori
institucional de laURV
Realització del'enquesta de
satisfacció
AA
4
AE
AB
Top Related