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SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02

DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:

Abril de 2009

1 de 12

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

10. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

• DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

• DIAGRAMA DE FLUJO

• DOCUMENTACIÓN

• ANEXOS

Referencia: MP-800-76100-00

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

ÓRGANO, PUESTO O

UNIDADA C T I V I D A D E S

FORMAS

INICIA PROCEDIMIENTO

1. Después de haber estado ausente, se presenta a reanudar en Área administrativa de adscripción, o Área o responsable de la función de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1.

2. ¿Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sanción administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso cláusula 13, enfermedad o accidente profesional?

Sí: Se presenta a reanudad al Área de personal o quien atienda esta función y pasa a actividad 8.

No: Continua en actividad 3.

3. ¿El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroquímica Básica?Sí: Continúa en actividad 4.No: Continua en la actividad 6.

4. El motivo de la reanudación es por día económico, renunciable o movilización definitiva?Sí: Continua en actividad 5.No: Continua en actividad 7.

5. Reanuda a través del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroquímica Básica en el horario laboral correspondiente. Continúa en actividad 7.

Trabajador

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

ÓRGANO, PUESTO O

UNIDADA C T I V I D A D E S

FORMAS

Área administrativa, o Área o

responsable de la función de personal

Área o responsable de la función de

personal

6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores.

7. Recibe o concentra, según corresponda, antes de 10:00 horas de cada día hábil, los documentos originales del personal que reanudó, así como los Reportes Diarios de Ausencias, y genera los Avisos de Ausencias que corresponda.

Nota: En el caso de reanudaciones por días económicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroquímica Básica, revisa registros en sistema.

8. Verifica que las ausencias estén registradas en el sistema y las califica, además revisa que la fecha de reanudación corresponda al día hábil inmediato posterior al término de la vigencia de la ausencia.

9. ¿Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudación?No: Continúa la actividad 10.Sí: Continúa en actividad 11.

10. Registra en sistema la ausencia y hace

anotaciones en la reanudación.

11. ¿La fecha de reanudación corresponde al día inmediato hábil siguiente al de la ausencia? No: Continúa en actividad 12.Sí: Continúa en actividad 16.

Pemex 8 Forma 93

yPemex 12 Forma 12

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LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

ÓRGANO, PUESTO O

UNIDADA C T I V I D A D E S

FORMAS

Área o responsable de la función de personal

12. ¿Existe comprobante o justificación por la reanudación extemporánea?No: Continúa en actividad 13.Sí: Pasa a actividad 16.

13. Registra en sistema los días de ausencia como falta injustificada.

14. ¿El trabajador tiene más de 3 días de ausencias sin permiso ni justificación, en un periodo de 30 días? Sí: Continúa la actividad 15.No: Pasa a la actividad 16.

15. Elabora reporte para investigación administrativa y turna al Área laboral o a quien atienda esta función para el trámite correspondiente. Termina procedimiento.

16. Imprime del sistema y valida Reporte de Reanudación de Labores.

17. ¿El reporte es correcto?No: Continúa la actividad 18Sí: Pasa a la actividad 19.

18. Corrige inconsistencia detectadas

19. Autoriza Reporte de Reanudación de Labores.

Pemex 12 Forma 124-A

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

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ÓRGANO, PUESTO O

UNIDADA C T I V I D A D E S

FORMAS

Área o responsable de

la función de personal

20. Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo:

• Reporte de Reanudación de Labores (Pemex -12 Forma 124-A):Original: Al área de nómina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para que reinicie el pago en caso de que proceda.Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador.

• Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12):Original: Al área de nómina para suspensión de salarios, en su caso.Copia: Al Área laboral.Copia: Al Área administrativa para su conocimiento.Copia: Al expediente del trabajador.Copia: Al Censo Médico para suspensión del servicio médico, en su caso.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para el descuento correspondiente, en caso de que proceda.

21. Emite del sistema de nómina reporte resumen de información capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta.

22. El reporte resumen de información capturada de ausencias está completo y correcto?

No: Continúa en actividad 23. Sí: Pasa a actividad 24.

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ÓRGANO, PUESTO O

UNIDADA C T I V I D A D E S

FORMAS

Área o responsable de

la función de personal

23. Efectúa los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de información capturada de ausencias.

24. Autoriza el reporte resumen de información capturada de ausencias.

25. Archiva en visiflex, para que al término del proceso de nómina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicación de los descuentos correspondientes.

26. ¿Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador?

No: Continúa la actividad 27. Sí: Pasa a la actividad 28.

27. Programa correctamente en sistema de nómina el descuento al trabajador.

28. Emite el reporte resumen de información capturada de ausencias y archiva.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

Actividad

INICIA PROCEDIMIENTO

1. Después de haber estado ausente, se presenta a reanudar en Área administrativa de adscripción, o Área o responsable de la función de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1.

2. ¿Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sanción administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso cláusula 13, enfermedad o accidente profesional?

Sí: Se presenta a reanudad al Área de personal o quien atienda esta función y pasa a actividad 8.

No: Continua en actividad 3.

3. El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroquímica Básica?Sí: Continúa en actividad 4.No: Continua en la actividad 6.

4. El motivo de la reanudación es por día económico, renunciable o movilización definitiva?Sí: Continua en actividad 5.No: Continua en actividad 7.

5. Reanuda a través del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroquímica Básica en el horario laboral correspondiente. Continúa en actividad 7.

Trabajador

INICIO

5

Área de adscripción

No

4

No

3

B

Área o responsable de la función de

personal

I

1

No

2 A

B

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LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

10

6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores.

7. Recibe o concentra, según corresponda, antes de 10:00 horas de cada día hábil, los documentos originales del personal que reanudó, así como los Reportes Diarios de Ausencias y genera los Avisos de Ausencias que corresponda.Nota: En el caso de reanudaciones por días económicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroquímica Básica, revisa registros en sistema.

8. Verifica que las ausencias estén registradas en el sistema y las califica, además revisa que la fecha de reanudación corresponda al día hábil inmediato posterior al término de la vigencia de la ausencia.

9. ¿Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudación?No: Continúa la actividad 10.Sí: Continúa en actividad 11.

10. Registra en sistema la ausencia y

hace anotaciones en la reanudación.

11. ¿La fecha de reanudación corresponde al día inmediato hábil siguiente al de la ausencia?No: Continúa en actividad 12.Sí: Continúa en actividad 16.

No

Sí9

I

8

B

11

No

CSí

ActividadTrabajadorÁrea de

adscripción

Área o responsable de la función de

personal

II

6 6

10

7

A

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12. ¿Existe comprobante o justificación por la reanudación extemporánea?No: Continúa en actividad 13.Sí: Continúa en actividad 16.

13. Registra en sistema los días de ausencia como falta injustificada.

14. ¿El trabajador tiene más de 3 días de ausencias sin permiso ni justificación, en un periodo de 30 días? Sí: Continúa la actividad 15.No: Pasa a la actividad 16.

15. Elabora reporte para investigación administrativa y turna al Área laboral o a quien atienda esta función para el trámite correspondiente. Termina procedimiento.

16. Imprime del sistema y valida Reporte de Reanudación de Labores.

17. ¿El reporte es correcto?No: Continúa la actividad 18Sí: Pasa a la actividad 19.

18. Corrige inconsistencia detectadas

19. Autoriza Reporte de Reanudación de Labores.

No

II

16

14

15

12

No

C

17

No

D

ActividadTrabajadorÁrea de

adscripción

Área o responsable de la función de

personal

III

13

18

19

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20.Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo:

• Reporte de Reanudación de Labores (Pemex -12 Forma 124-A):Original: Al área de nómina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para que reinicie el pago en caso de que proceda.Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador.

• Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12):Original: Al área de nómina para suspensión de salarios, en su caso.Copia: Al Área laboral .Copia: Al Área administrativa para su conocimiento.Copia: Al expediente del trabajador.Copia: Al Censo Médico para suspensión del servicio médico, en su caso.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para el descuento correspondiente, en caso de que

proceda.

21.Emite del sistema de nómina reporte resumen de información capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta.

22. El reporte resumen de información capturada de ausencias está completo y correcto? No: Continúa la actividad 23. Sí: Pasa a la actividad 24.

III

ActividadTrabajadorÁrea de

adscripción

Área o responsable de la función de

personal

No

Sí22

IV

E

20

21

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE

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10

23. Efectúa los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de información capturada de ausencias.

24. Autoriza el reporte resumen de información capturada de ausencias.

25. Archiva en visiflex, para que al término del proceso de nómina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicación de los descuentos correspondientes.

26. ¿Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador?

No: Continúa en actividad 27. Sí: Continúa en actividad 28.

27. Programa correctamente en sistema de nómina el descuento al trabajador.

28. Emite el reporte resumen de información capturada de ausencias y archiva.

TERMINA PROCEDIMIENTO

No

IV

28

Sí26

ActividadTrabajadorÁrea de

adscripción

Área o responsable de la función de

personal

FIN

D

E

23

24

25

27

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DOCUMENTACIÓN

No. anexo Clave del documento Nombre del documento

1 PEMEX 8 FORMA 93 Reporte diario de ausencias

2 PEMEX 12 FORMA 12 Aviso de ausencia

3 PEMEX 12 FORMA 124-A Reporte de reanudación de labores

ANEXOS

No aplica