Formulari de Justificació de subvenció per entitats 2019
Àmbit que va atorgar la subvenció
Dades identificatives Entitat Responsable:
Càrrec
Dades bàsiques del projecte
Nom i cognoms
Aquesta documentació, per ser vàlida, s'ha d'annexar a la sol·licitud electrònica corresponent.
Nom del projecte
Data d’inici d’aquest projecte
Data final d’aquest projecte
Execució del projecte
Subvenció concedida
Telèfon
1
2
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
3
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
4
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
5
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
6
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
7
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
8
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
9
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
10
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
11
Dades econòmiques
Ingressos Import previst en €
Subvenció atorgada Ajuntament de Vilanova i la Geltrú
Fons propis de l'entitat
Altres ingressos, indiqueu quins
Total ingressos
Despeses directes Concepte Import
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
Total despeses directes
12
Resum dades econòmiques
Cost total del projecte
Fons propis de l'entitat
Subvenció ajuntament
Altres ingressos
100,00
%
%
%
%
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
Resum del projecte
Nom del projecte
Entitat
Concepte Import
Despeses indirectes
Total despeses indirectes
Cost Total del Projecte (Despeses directes +indirectes)
13
� AJUNTAMENT DE V Vilanova i la Geltrú
Relació de factures
Núm.Ordre
Núm.Factura
DataFactura Proveïdor Import
Total Factures
Concepte
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
INSTRUCCIONS PER OMPLIR EL FORMULARI DE JUSTIFICACIÓ DE SUBVENCIONS PER ENTITATS
COM OMPLIR I ENVIAR EL FORMULARI
Per tal d'emplenar i enviar les dades del formulari és imprescindible disposar com a mínim d'Adobe Reader 8.1 o posteriors per tenir un rendiment apropiat del formulari. Aquest programari es pot descarregar gratuïtament des de l'adreça "http://get.adobe.com/es/reader/otherversions/".
Per presentar el formulari haureu de realitzar els passos següents:
Pas 1. Descarregar el formulari al vostre ordinador.
Pas 2. Emplenar degudament el formulari PDF.
Pas 3. Un cop completat el formulari, és recomanable desar-lo al vostre ordinador abans de signar-lo. Un cop signat, no us permetrà fer canvis.
Pas 4. Signar electrònicament des del camp de signatura del final del pdf.
Pas 5. Un cop signat és necessari gravar aquest formulari amb el botó “Desa”. Aquest arxiu és el que s’ha d'adjuntar a la sol·licitud en línia.
Pas 6. Per completar el procés, cal enviar el formulari a través del tràmit corresponent de la pàgina web www.vilanova.cat , en concret a l'apartat “Tràmits” “Sol·licitud de subvencions per entitats”. Per aquest tràmit cal certificat digital, que pot ser el certificat de l’entitat o el Idcat particular exclusivament del president/a de l’entitat.
Accedir al tràmit i comprovar que les dades que consten de l’entitat són correctes.
Adjuntar aquest formulari ple i signat.
El vostre enviament només serà vàlid si heu realitzat l'annexió d’aquest document signat electrònicament.
Opcions complementàries: Aquest formulari es pot imprimir, però cal pensar que està pensat pel seu funcionament electrònic, per tant, poden imprimir-se moltes pàgines en blanc. Si, tot i així, desitgeu imprimir-lo ho podreu fer des del menú "Arxiu" "Imprimir" . Recordeu que aquesta impressió no serà vàlida per a la seva presentació en format paper. Només són vàlids els enviaments presentats de forma telemàtica a través de la pàgina web www.vilanova.cat
PER OMPLIR AQUEST FORMULARI
Àmbit que va atorgar la subvenció: Trieu en el desplegable l’àmbit que us va concedir la subvenció. Aquesta informació la trobareu a la resolució que vau rebre.
Subvenció Concedida: Indicar l’import de la subvenció atorgada en aquest àmbit
Dades identificatives
Nom de l’entitat, nom i cognoms de la persona responsable d’aquest projecte, càrrec i telèfon. Aquesta informació és important pel departament que ha de valorar la justificació per poder resoldre possibles dubtes.
Dades bàsiques del projecte
Nom del projecte
Data d’inici i final d’aquest projecte: Indicar quan comença el projecte i quan acaba. La justificació caldrà presentar-la dins dels 3 mesos següents a la data que indiqueu com a data final.
Execució del projecte
Explicar com han anat les activitats per les quals es va sol·licitar subvenció. Com a màxim, el projecte pot comptar amb 10 activitats diferents.
• Nom de l’activitat• La data en què s’ha realitzat• Descripció: resumir com ha anat l’activitat (màxim 1400 caràcters)• Resultats i grau de compliment dels objectius• Desviacions respecte el pressupost previst• Total despeses d’aquesta activitat: Import total de les despeses d’aquesta activitat. Aquesta
informació es trasllada directament a la part de dades econòmiques d’aquest formulari.• Total ingressos d’aquesta activitat: Indicar si s’han obtingut ingressos per aquesta activitat.
Un cop omplerta la primera activitat, clicar el botó per afegir-ne una altra o, si no es volen afegir més activitats, clicar "Anar a dades econòmiques" per continuar amb la sol·licitud.
Dades econòmiques
Ingressos
Subvenció atorgada Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
Fons propis de l'entitat. L’import total que ha aportat l’entitat per fer front a les despeses d’aquest projecte, tant dels seus ingressos en concepte de quotes com d’ingressos aconseguits en l’execució de la seva activitat.
Altres ingressos. Indicar si l’entitat ha rebut altres subvencions, bé sigui d’entitats públiques o privades. Indicar d’on prové l’ingrés.
Despeses directes En aquest apartat s’han introduït automàticament les diferents activitats que s’han fet constar i les despeses que s’han indicat.
Si cal modificar alguna dada, caldrà anar a l’apartat “execució del projecte” clicant i modificar les dades de l’activitat.
Es consideren despeses directes les que estan totalment lligades al projecte subvencionat.
Despeses indirectes: Si l'import total de les despeses directes justifica totalment la subvenció, aquest apartat no s’ha d'omplir. En cas contrari, s'admet com a justificació fins a un 20% de l'import total de la subvenció amb despeses generalistes de l’entitat, com: • Despeses generals de la infraestructura del local de l’entitat (hipoteques, lloguers, consumsd’electricitat, aigua, gas, assegurances, telèfon)• Material fungible d’oficina i despeses de gestió• Despeses de personal propi de l’entitat• Quotes per la pertinença a federacions d’associacions.Aquestes despeses només poden imputar-se a 1 projecte
Resum del projecte
Resum dades econòmiques
Cost total del projecte: Cost total ha tingut aquest projecte. Aquesta dada hauria de coincidir amb el total de les despeses.
Fons propis de l'entitat: L’import total que ha aportat l’entitat per fer front a les despeses d’aquest projecte, tant dels seus ingressos en concepte de quotes com d’ingressos aconseguits en l’execució de la seva activitat.
Subvenció ajuntament: Import atorgat per aquest projecte per part de l’ajuntament.
Altres ingressos: si és el cas, indicar el total rebut d’altres subvencions, bé sigui d’entitats públiques o privades.
Relació de factures: Per omplir aquest apartat caldrà que prèviament tingueu els documents de justificació (factures, tiquets de caixa, nòmines...) i de comprovació del pagament (rebut, transferència bancària...) al vostre ordinador com a fitxers individuals (cada justificant, un arxiu) en format, preferiblement, pdf.
Relacionar les factures que justifiquin el 100% de la subvenció atorgada. Com a mínim el 80% de l’import atorgat, caldrà justificar-ho amb despeses totalment lligades a l’activitat subvencionada, mitjançant factures degudament pagades que poden ser per als següents conceptes:
• Lloguer, compra o contractació de material i/o serveis especialitzats i específics de l’activitat.• Despeses de transport i/o allotjament per desplaçaments, o transport de material, que ho
requereixin i siguin l’objectiu de l’activitat.• Contractació de monitors/professionals especialitzat i específic de l’activitat.• Despeses relacionades amb la publicitat específica de l’activitat, sempre que s’hi hagi fet
constar la condició d’activitat subvencionada per l’Ajuntament de Vilanova i la Geltrú i el seulogotip.
• Assegurances específiques de l’activitat.
NO seran objecte de justificació • Dinars, sopars, càterings, begudes dels membres de l’entitat.• Despeses de representació /dietes dels càrrecs de la Junta.• Sancions o multes• En cap cas seran objecte de subvenció les activitats que suposin finalitat lucrativa i/o
comercial.
Es poden relacionar fins a 40 documents que justifiquin l’import total de la subvenció concedida.
Aquests documents han de tenir les característiques següents: • La data haurà de correspondre a la temporada en què s’ha dut a terme l’activitat
subvencionada.• Hauran de complir la resta dels requisits tècnics i formals exigits per la normativa fiscal (NIF
i nom del proveïdor, data, quantia, concepte, IVA, import total, etc.)• En el cas de presentar nòmines, caldrà adjuntar el comprovant de la transferència bancària
o bé les nòmines hauran d’anar signades pel treballador, amb identificació del nom i DNI.• Hauran d’estar efectivament pagades, per tant les factures hauran d’anar acompanyades de
la corresponent transferència bancària o document probatori del pagament.• Es podrà justificar un màxim del 20% de l’import subvencionat amb factures referents als
costos indirectes de l’entitat, entenent-se com a tals aquells que són propis del funcionamentregular de l’entitat i durant el període d’execució.
Indiqueu el núm. de factura, la data, el nom del proveïdor, el concepte i l’import. Clicant el botó
podreu annexar el justificant econòmic i de pagament corresponent a la primera despesa de la relació de factures. Si el document té més d'una pàgina, caldrà introduir-les una per una fins a un màxim de 4 pàgines.Per continuar introduint despeses a la relació de factures, cliqueu “Torna a la relació de despeses”
Botó “Desar”: Permet desar el formulari al vostre ordinador. Si encara no està signat, permet modificar el contingut.
Botó “Esborrar Dades”: Esborra totes les dades introduïdes al formulari.
Botó “Signatura”: Permet signar electrònicament el document. Un cop signat, ja no permet fer modificacions al formulari.
Top Related