9 de Julio 2014

27ª CLASE

Copiar valores

28ª CLASE

Copiar f�rmulas

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Copiar valores

30ª CLASE

Copiar formato

LECCION 28ª

Copiar F�rmulas

Una operaci�n frecuente cuando se trabaja con una Hoja de C�lculo es copiar las f�rmulas

introducidas para utilizarlas en otra parte de la Hoja de C�lculo.

Para copiar una f�rmula se emplea el mismo m�todo de Copiar y Pegar. Por tanto:

Seleccionamos las celdas donde se encuentra la f�rmula que deseamos copiar.1.

Pulsamos el comando Edici����n y Copiar2.

Marcamos las celdas donde queremos copiar la f�rmula3.

Pulsamos Edici����n y Pegar4.

EJEMPLO

Tenemos unos n�meros en la columna A que queremos sumar a los n�meros de la columna B.

Se trata de sumar el n�mero de la celda A1 y el n�mero de B1 y el resultado ponerlo en C1. Sumar

el n�mero de la celda A2 y la celda B2 y el resultado ponerlo en la C2. Y as� con todas las filas de

n�meros.

Partimos de los n�meros que se muestran en la primera imagen.

En la celda C1 vamos a introducir la f�rmula para sumar los dos n�meros de la primera fila.

Escribimos =SUMA(A1:B1). Hemos comenzado escribiendo el signo igual "=" que indica al

programa que se trata de una f�rmula. A continuaci�n escribimos la operaci�n matem�tica

que queremos hacer que en nuestro ejemplo es SUMA. Y entre par�ntesis las celdas sobre

las que se realiza la operaci�n. Vamos a sumar las celdas A1 y la B1, por lo que escribimos

A1 indicando donde comienzan los datos, dos puntos y B1 indicando donde terminan los datos.

Pulsando Enter aparece el resultado de sumar A1 y B1. Por tanto aparece un 9 en la celda C1.

Pulsamos sobre la celda C1

Y pulsando en el bot�n DERECHO del rat�n seleccionamos Copiar. El contorno de la celda

se poner intermitente.

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Marcamos desde la celda C2 a la C6 y pulsando el bot�n DERECHO del rat�n

seleccionamos Pegar. Y pulsamos "Esc".

Y el resultado que aparece es el siguiente

Es importante observar que no hemos copiado el n�mero 9 que estaba en la celda C1 sino la

f�rmula que estaba en esa celda..

Y es importante comprender que la copia de la f�rmula es una copia relativa y no absoluta. Es decir

hemos copiado la f�rmula =SUMA(A1:B1) y lo que aparece en C2 es =SUMA(A2:B2).

Al copiar la f�rmula una fila m�s abajo el programa por defecto asume que los n�meros que

queremos sumar son tambi�n de la fila siguiente.

Si queremos que al copiar la f�rmula en otra celda el resultado se mantenga y el programa no

cambie el rango de celdas sobre el que se realiza la suma debemos emplear una copia absoluta.

Tenemos que escribir el signo del d�lar "$" antes de las letras y los n�meros que corresponden a

las celdas. De esta forma la copia ser� absoluta y no relativa.

La anterior funci�n quedar�a =SUMA($A$1:$B$1)

Resumen multimedia de la lecci�n 28ª

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